hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh sản xuất và xuất khẩu giầy yên thuỷ

Yêu cầu quản lí đối với quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụXuất phát từ tầm quan trọng đó mà quá trình bán hàng đòi hỏi phải thựchiện tốt những yêu cầu sau : + Thứ nhất, yêu

Phần 1 những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong

doanh nghiệp sản xuất

1.1 Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ vá xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 ý nghĩa, vai trò của quá trình tiêu thụ

Trong nền cơ chế thị trờng hiện nay, khâu bán hàng có ý nghĩa vô cùngquan trọng không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nềnkinh tế quốc dân

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất, quá trình hoạt động của doanhnghiệp diễn ra từ khâu cung ứng, sản xuất cho đến khâu tiêu thụ Vì vậy, cácdoanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải tổchức tiêu thụ đợc số sản phẩm đó trên thị trờng thì mới thực hiện đựơc đầy đủchức năng của mình Thực hiện tốt khâu bán hàng thì tính chất hữu ích của sảnphẩm sản xuất ra mới đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, khi đó doanh nghiệp mới

có khả năng thu hồi đợc vốn Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bù

đắp đợc những chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra, tiếp tục thực hiện đợcquá trình tái sản xuất giản đơn và hơn nữa là tái sản xuất mở rộng

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất, quá trình hoạt động của doanhnghiệp diễn ra từ khâu cung ứng, sản xuất cho đến khâu tiêu thụ Vì vậy, cácdoanh nghiệp không những có nhịêm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải tổchức tiêu thụ đợc số sản phẩm đó trên thị trờng thì mới thực hiện đầy đủ chứcnăng của mình Thực hiện tốt khâu bán hàng thì tính chất hữu ích của sảnphẩm sản xuất ra mới đợc ngời tiêu dùng thừa nhận, khi đó doanh nghiệp mới

có khả năng thu hồi đợc vốn Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bù

đắp đợc những khoản chi phí bỏ ra, tiếp tục thực hiện đợc quá trình tái sảnxuất giản đơn và hơn thế nữa là tái sản xuất mở rộng

- Đối với nền kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần tạo ra sự cân đốigiữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu, đảm bảo sựcân đối trong từng nghành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Mặtkhác trong điều kiện các mối quan hệ kinh tế phát triển mạnh mẽ nh hiện nay,quá trình bán hàng ở mỗi doanh nghiệp có thể tạo nên sức mạnh, uy tín củatừng doanh nghiệp, của từng cấp, từng nghành, của từng đất nớc trên trờngquốc tế, tạo ra sự cân đối của cán cân thanh toán quốc tế

1.1.2 Yêu cầu quản lí đối với quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Xuất phát từ tầm quan trọng đó mà quá trình bán hàng đòi hỏi phải thựchiện tốt những yêu cầu sau :

+ Thứ nhất, yêu cầu về khối lợng sản phẩm

Phải thờng xuyên theo dõi đối chiếu kiểm tra, cập nhật trên cơ sở cácphiếu xuất kho, nhập kho thành phẩm đối với thủ kho, nắm bắt kịp thời thuậnlợi của từng mặt hàng để từ đó có những đề xuất về kế hoạch mặt hàng và cơcấu mặt hàng

+ Thứ hai, yêu cầu đối với chi phí lu thông

Chi phí lu thông bao gồm loại liên quan trực tiếp đến sản phẩm và thamgia vào quá trình sản xuất sản phẩm (chi phí bao bì, mẫu mã…) và loại liênquan gián tiếp đến quá trình sản xuất nhng lại liên quan trực tiếp đến khâu tiêuthụ sản phẩm (chi phí tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm …) thì đều phảixây dựng định mức để có biện pháp tiết kiệm nhng đồng thời cũng phải đợctập hơp và phân bổ cho từng loại sản phẩm

+ Thứ ba, yêu cầu về giá bán

Giá bán sản phẩm là một nhân tố vô cùng quan trọng, có ảnh hởng trựctiếp đến kết quả của công tác bán hàng

Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một khung giásản phẩm hợp lí sao cho vừa có thể bù đắp đợc số chi phí bỏ ra, vừa đảm bảo

có lãi song vẫn tiêu thụ đợc số lợng sản phẩm lớn nhất Chính vì vậy, cần có sựquan tâm, điều chỉnh kịp thời giữa giá thành với giá bán để đáp ứng đợc nhucầu của thị trờng và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

+ Thứ t, yêu cầu về phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán Phơng thức bán hàng của công ty diễn ra dới nhiều hình thức đáp ứngnhu cầu phong phú của ngời mua

Phơng thức thanh toán cũng tồn tại dới những hình thức thanh toán khácnhau đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách khác nhau đối với từngloại hình thành toán Ví dụ nh đối với những khách hàng mua với khối lợnglớn thì sẽ đợc doanh nghiệp u tiên giảm gía hàng bán ; hay những khách hàngthanh toán trớc thời hạn hay thanh toán một lần thì sẽ đợc hởng một khoảnchiết khấu nhất định … Bên cạnh việc xây dựng những chính sách thanh toánnhằm thu hút khách hàng thì mỗi doanh nghiệp cũng cần theo dõi riêng cho t-

ng khách hàng, theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều

2

gây trở ngại cho quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn kinh doanh củadoanh nghiệp

Nh vây, quá trình bán hàng là một nghiệp vụ rất quan trọng đối vớidoanh nghiệp nhng ở một góc độ nào đso thì kết quả bán hàng lại có ý nghĩasống còn với toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp vì kết quả bánhàng chính là lợi nhuận tiêu thụ Có đợc kết quả bán hàng chứng tỏ việc sảnxuất và cung cấp hàng hoá trên thị trờng đợc chấp nhận Điều đó thể hiện sảnphẩm sản xuất và tiêu thụ xét về mặt khôí lợng, giá trị và cả giá cả phù hợpvới yêu cầu của thị trờng

Thực hiện đợc kết quả bán hàng đẩy đủ, kịp thời góp phần đẩy nhanhtốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất đợc liêntục và có ảnh hởng lớn đến quá trình tài chính của doanh nghiệp

Với ý nghĩa vô cùng quan trọng nh vậy, song song với việc quản lý bánhàng cũng đòi hỏi các doanh nghiệp tiến hành xác định kết quả bán hàng chotừng loại sản phẩm, từ đó có sự phối hợp cho hợp lý

• Tóm lại: Việc quản lí tốt quá trình bán hàng và xác định kết quả bánhàng có ý nghĩa rất lớn đối với Nhà nớc và doanh nghiệp Đó là nguồn tích luỹcơ bản để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng và là cơ sở đẻ doanh nghiệp đa

ra các biện pháp tài chính đúng đắn và hiệu quả Đồng thời đây cũng là căn cứ

để nhà nớc xác định đợc số thuế doanh nghiệp cần đóng và tịnh hình thực hiệncác chính sách chế độ kế toán tài chính nhà nớc ban hành

1.2 Bản chất về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

1.2.2 Quá trình tiêu thụ và các phơng thức tiêu thụ

1.2.2.1 Tiêu chuẩn xác định tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán 14

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình tiếp theo của quá trình sản xuất Đó làviệc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệpsản xuất ra, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoạc chấp nhận thanh toán

Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hànhtheo nhiều phơng thức: Bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyểnhàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đại lý… Về nguyên tác, kế toán

sễ ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán khi nào doanh nghiệpkhông còn quyền sở hữu về thành phẩm nhng bù lại đợc quyền sửo hữu về tiền

do khách hàng trả hoạc đợc quyền đòi tiền,

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm

- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Tính toán phản

ánh chính xác kịp thời vào doanh thu bán hàng

- Ghi chép và phản ành kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiếtkhấu bán hàng hoạc doanh thu của số hàng bán bị trả lại, để xác

định chính xác doanh thu bán hàng thuần

- Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ

Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau:

* Trên góc độ xuất giao sản phẩm hàng hoá

Quá trình bán hàng đợc thực hiện bởi 2 phơng thức bán hàng :

- Bán hàng trực tiếp

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ

đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoạc bàn giao nhận tay ba( các doanhnghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từbán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác đinh là bán( hàng đã chuyểnquyền sở hữu)

* Trên góc độ thu tiền

- Bán hàng thu tiền ngay

Ngời mua nhận đợc hàng và thanh toán ngay (có thể giao hàng tại khohoạc gửi hàng đến địa điểm ngời mua yêu cầu) Việc ghi nhận doanh thu vàghi nhận số tiền diễn ra cùng thời điểm

- Bán chịu

4

Ngời mua đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp chophép chậm trả theo hợp đồng, xác định tiêu thụ tính vào doanh thu Theo ph-

ơng thức nay thời điểm giao tiền diễn ra sau thời điểm ghi nhận doanh thu

- Bán hàng đổi hàng

Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó ngời bán đem sản phẩm vật thàng hoá của mình dể đổi lấy sản phẩm vật t hàng hoá của nguời mua Giátrao đổi là giá bán của sản phẩm vật t hàng hoá đó trên thị trờng

* Tuy nhiên đứng trên góc độ khác để xem xét thì còn có thể có các

ph-ơng thức bán hàng khác nh : Bán buôn, bán lẻ, bán trả góp … nhng xét vềmặt bản chất thì nó thuộc các phơng thức bán hàng trên

1.2.3 Kết quả tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

_ Kết quả bán hàng là kết quả cuôi cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiềnlãi hoặc lỗ

_ Cách xác định : Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì kếtquả bán hàng ( hay kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ) đợc xác định là sốchênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ( gồm cả sản phẩmhàng hoá dịch vụ ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Khoản giảm giá hàng bán

Trong qúa trình hoạt động của doanh nghiệp phải tính đợc kết quả kinhdoanh (trong đó có kết quả bán hàng ) trên cơ sở so sánh giữa doanh thu vàcác chi phí hoạt động Kết quả kinh doanh đó phải đợc phân phối sử dụng theomục đích và tỷ lệ nhất định do cơ chế tài chính quy định

1.2.4 Nhịêm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Không ai có thể phủ nhận vai trò quan trọng của kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng cung cấp, các nhà quản lí doanh nghiệp có thể đánhgiá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch lợi nhuận

đề ra ; từ đó có thể đa ra các biện pháp nhằm khuyến khích hay hạn chế loại

sản phẩm này hay sản phẩm khác và đa ra những giải pháp tối u nhằm hòanthành kế hoạch kinh doanh

Đối với nhà nớc, những số liệu do kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng cung cấp là “ những con số biết nói ” một cách trung thực và chínhxác tình hình chấp hành các chính sách chế độ do nhà nớc ban hành

Khi đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ làcông cụ của các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp mà nó còn là phơng tiệnkiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp của nhà n-

ớc và những ngời có quan hệ lợi ích đối với doanh nghiệp

Từ vai trò quan trọng đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩmhàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn củahàng đã bán ra, chi phí bán hàng và những khoản chi phí khác nhằm xác định

đúng đắn kết quả bán hàng

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng, xác định kết quả và phấn phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàichính và quản lý doanh nghiệp

1.3 Kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả KINH DOANH

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

• Doanh thu bán hàng và nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá, tiềncung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoàigiá bán ( nếu có) Số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bánhàng, hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho từng loại doanh thubán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngời

ta còn phân biệt doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ, doanh thu bánhàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ

ở các doanh nghiệp áp dụng thuế tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpthì doanh thu bán hàng là toàn bộ giá trị thanh toán của số hàng đã bán

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Trong hoạt động mua bán luôn diễn ra những phơng thức thanh toánkhác nhau, ứng với mỗi phơng thức thanh toán khác nhau thì thời điểm ghi

6

nhận doanh thu cũng là khác nhau Theo nh nguyên tắc bán hàng còn gọi lànguyên tắc doanh thu thực hiện, khi xác định doanh thu phải xác định thời

điểm ghi nhận doanh thu

- Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng

- Doanh thu đợc ghi nhận trong thời điểm giao hàng

- Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng

Cụ thể :

- Đối với trờng hợp doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua và ngời thutiền ngay tại thời điểm đó (có thể bằng sec hoặc tiền mặt) hoặc ngời mua ứngtrớc tiền hàng thì doanh thu đợc ghi nhận ngay tại thời điểm giao hàng

- Trờng hợp doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đợc kháchhàng chấp nhận thanh toán nhng hiện tại doanh nghiệp vẫn cha nhận đợc tiềnhàng và giấybáo có của ngân hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khikhách hàng xác nhận đã đợc hàng và chấp nhận thanh toán

- Trờng hợp doanh nghiệp và khách hàng áp dụng phơng thức thanh toántheo kế hoạch, khi gửi hàng cho ngời mua thì ghi nhận doanh thu bán hàng

Nh vậy, do áp dụng các phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàngkhác nhau nên giữa hành vi thu tiền và hành vi ghi nhận doanh thu có nhữngkhoảng cách nhất định về thời gian, không gian Tuy nhiên khi kết thúc mộtvòng luân chuyển vốn lu động thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng thu

đợc luôn bằng nhau

• Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

1.3.1.1 Các chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

Theo chế độ hiện hành, chứng từ đợc sử dụng để hạch toán doanh thu vàcác khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Hoá đơn bán hàng

+ Phiếu thu, giấy chấp hành nợ

Các chứng từ này là căn cứ để xác định doanh thu và ghi sổ kế toán liênquan

• Các tài khoản sử dụng bao gồm:TK 511, TK 512,TK 531, TK 532,

TK 521, TK 515 ,TK 131, TK 333 và các tài khoản liên quan khác

-Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

+ Tài khoản này đợc dùng để phản ánh

Doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp đợc thực hiện trong một

kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ TK 511 có bốn tài khoản cấp hai

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

+ Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ ”

+ Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính ”

+ Tìa khoản 521 “ Chiết khấu thơng mại”

+ Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”

+ Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”

+ Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải thu và tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sảnphẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 3331 “ Thuế giá trị gia tăng phải nộp”

Tài khoản 3331 có hai tài khoản cấp hai

TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Ngoài ra còn sử dụng TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK3333: Thuế xuất nhập khẩu phải nộp

1.3.1.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ đợc xác định là tiêuthụ trong kì kế toán

- Nếu hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ 131 Phải thu của khách hàng

Có TK 511 Tổng giá thanh toán

- Nếu nh bán hàng thu bằng ngoại tệ ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiếttheo nguyên tệ số đã thu hoặc số phải thu, kế toán còn phải thu, kế toán cònphải quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá mà ngân hàng nhà nớc công bố tạithời điểm phát sinh nghiệp vụ Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo tỷ giá hạch toán

và tỷ giá thực tế sẽ đợc phản ánh trên tài khoản 413 – chênh lệch tỷ giá

Trờng hợp bán hàng theo phơng thức đổi hàng

- Nếu hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ đổi lấy vật t hàng hoá phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịuthuế khấu trừ, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT

+ Khi nhận vật t hàng hoá trao đổi về kế toán ghi

Nợ TK 152, 153, 156, 211… Giá mua cha thuế

Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 Tổng giá thanh toán

- Khi bán hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp hoặc không chịu thuế GTGT đổi lấy vật t hàng hoá cũng theo phơng pháptrực tiếp hoặc không tính thuế GTGT, kế toán ghi

Nợ TK 131

Có TK 511 Theo tổng giá thanh toán

+ Khi nhận vật t hàng hoá trao đổi về, kế toán phản ánh giá trị vật thàng hoá nhận trao đổi, ghi

Nợ TK 152, 153, 156, 211… Tổng giá thanh toán

Có TK 131

Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả góp

Hạch toán theo sơ đồ sau:

Trờng hợp bán hàng thông qua đại lí

Kế toán ở đơn vị giao đại lí

Hạch toán theo sơ đồ sau:

10

• Kế toán ở đơn vị nhận hàng đại lí: Khi nhận hàng, kế toán ở đơn vịphản ánh toàn bộ số hàng nhận đợc trên TK 003-“Hàng hoá nhận bán hộ nhận

kí gửi” Khi nhận hàng ghi bên nợ TK 003, khi xuất hàng ghi bên có TK 003

Cụ thể hạch toán theo sơ đồ sau:

Khi sử dụng hàng hoá dịch vụ dùng để biếu tặng

- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

bộ cồn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuấttrả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Hạch toán tiêu thụ nội bộ khái quát theo sơ đồ sau:

12

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Bao gồm các khoản:

- Chiết khấu thơng mại – TK 521

- Hàng bán bị trả lại – TK 531

- Giảm giá hàng bán – TK 532

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo sơ đồ sau:

1.3.2 Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán

1.3.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, trớc hết cần xác định đúng

đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kếtquả kinh doanh là toán bộ ch kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng,bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanhnghiệp phân bổ cho số hàng đã bán

- Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá thành phẩm xuất kho để bánhoạc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa đi bán ngay chính là giáthành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

- Đối với doanh nghiệp sản xuất thành phẩm hoàn thành nhập kho sau đómới đem đi bán thì giá trị của hàng xuất bán dợc tính theo phơng pháp sau:

Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp tính phù hợp với đơn

vị mình.

Theo đơn giá tồn đầu kì

Trị giá vốn thực tế = Số lợng thành x Đơn giá

Trị giá vốn thực tế

của thành phẩm

xuất trong kỳ =

Số lợng thànhphẩm xuấttrong kỳ x

Đơn giá bìnhquân giaquyền

Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập vào kho trớc thì xuấtkho trớcvà lấy trị giá mua thực tế của lô hàng đó để tính

Theo ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc

Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập vào kho sau thì xuấtkho trớc hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tínhtrị giá vốn hàng bán

Theo đơn giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này ngời ta căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giáthực tế của từng lô hàng để tính Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với nhữngthành phẩm xác định giá trị theo đơn, chiếc theo từng lô và giữ nguyên từnglúc nhập cho đến lúc xuất dùng

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự kế toán

* Tài khoản kế toán

- TK 157 “ Hàng gửi đi bán”

+ TK này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trịgiá vốn, hay giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, nhng số hàng nàycha đợc xác định là bán

+ Tk 157 có thể mở chi tiết để theo giõi từng loại hàng hoá thành phẩmgửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp thực hiện cho từng khách hàng

14

- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

+ Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm, dịch vụ đãbán( đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốnhàng bán sang TK 911 –“Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quảkinhdoanh

* Trình tự kế toán

Theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên

Hạch toán theo sơ đồ sau:

Theo ph ơng pháp kiểm kê định kì

Hạch toán thoe sơ đồ sau:

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp

Về nguyên tắc chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp đợc kếtchuyển cho sản phẩm tiêu thụ trong năm để xác định kết quả bán hàng Đốivới những doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh kéo dài,trong năm đókhông có sản phẩm tiêu thụhoạc doanh thu không tơng ứng với chi phí bánhàng, chi phí quản lí doanh nghiệp thì chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanhnghiệp đợc phân bổ theo công thức sau:

CPBH (CPQLDN) phân

bổ cho hàng bán =

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng ĐK + CPBH (CPQLDN) phátsinh TK cần phân bổ x Trị giá vốnhàng bán

trong kì TGV của hàng tồn ĐK + TGV hàng nhập TK

1.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

• Khái niệm : Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụdịch vụ trong kì nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, chi phí quảngcáo, tiếp thị…

• Kết cấu và nội dung TK 641 “ Chi phí bán hàng”

+ TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng đợc

khái quát bằng sơ đồ sau

TK 911

TK 142 Chi phí chờ kết chuyển Kết chuyểnvào kỳ sau

Kết chuyển chi phí bán hàng

1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

* Khái niệm : Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí cho việcquản lí kinh doanh, quản lí hành hcính và chi phí khác liên quan đến hoạt

động chung của toàn doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Nội dung, kết cấu :

Tài khoản này không có số d cuối kì

Tài khoản 642 có 9 tài khoản cấp hai :

• TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lí

• TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí nhân viên quản lý Các khoản giảm chi phí QLDN

TK 152,153

TK 214

Chi phí phải trả, chi phí trả trớc Kết chuyển Vào kì sau

TK 333

Thuế phí, lệ phí phải nộp Kết chuyển chi phí QLDN

TK 139

TK 139Hoàn nhập số chênhlệch dự phòng

đã tríchlập năm trớc cha sử dụnghết > số phải trích lập năm nay

1.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng

+ Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán kết quả hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm :

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Kết quả bán hàng)

- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thờng

+ Tài khoản 421 - “Lợi nhuận cha phân phối”

18

-Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả (lãi, lỗ) từ hoạt động kinhdoanh và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tài khoản 421 Lợi nhuận cha phân phối có 2 tài khoản cấp hai:

Để hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lí kinhdoanh, tuỳ thuộc vào những hình thức kế toán mà doanh nghiệp mình áp dụng

có thể là hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật kí chung hay các hình thức

kế toán khác mà doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống sổ kế toán và báo cáo

kế toán tơng ứng để hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bánhàng cho phù hợp

- Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán bán hàng sử dụngcác loại sổ theo trìn tự sau:

chuyển

Kết chuyển

Kết chuyển khoản lỗ về tiêu thụ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

- Theo hình thức nhật kí chứng từ, kế toán bán hàng sử dụng các loại sổtheo trính tự sau :

- Theo hình thức nhật kí chung, kế toán bán hàng sử dụng các loại sổtheo trình tự sau:

Sau đây em xin đợc trình bày những hiểu biết về công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng thực tế tại công ty TNHH Sản xuất

và Xuất nhập khẩu Giầy Yên Thuỷ

20

Phần 2 Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH

sản xuất và XNK giầy yên thuỷ 2.1 đặc điểm chung của công ty TNHH và XNK giầy Yên Thuỷ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Sản xuất theo thời vụ Một thời vụ thờng kéo dài từ quý IV năm trớc

đến quý I năm sau (kéo dài khoảng 6 tháng)

• Quá trình hình thành và phát triển của công ty

22

Công ty TNHH SX & XNK giầy Yên Thuỷ đợc thành lập vào ngày23/12/1994 theo quyết định thành lập số 917 CV/UB do UBND tỉnh Hà Tâycấp Công ty đợc thành lập Giám Đốc Đinh Thị Hằng và hai sáng lập viênTrần Ngọc Mậu và Đinh Văn Mạnh.

Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty sô : 040426 cấp ngày27/12/1994 do UB kế hoạch tỉnh Hà Tây cấp

Từ khi đợc thành lập tới nay dù thời gian kinh doanh mới có gần 10năm nhng công ty đã có đợc kết quả kinh doanh khá tốt với doanh thu trong 3năm gần đây đều đạt trên dới 10 tỉ và ngày càng mở rộng thị trờng ở các nớcchâu âu

Bảng kê doanh thu và lợi nhuận công ty

Đây là một thành tích kinh doanh đáng khích lệ bởi công ty có thời giankinh doanh cha nhiều (một năm chỉ sản xuất 6 tháng) và mặt hàng kinh doanhchủ yếu là giầy vải

• Đặc điểm về sản phẩm của công ty

Ngành giầy là ngành công nghiệp nhẹ sản phẩm của ngành này vừaphục vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Đối tợng phục vụcủa ngành giầy rất rộng lớn bởi nhu cầu về loại sản phẩm này của khách hàngrất đa dạng Chỉ xét riêng về mặt hàng giầy vải đã có rất nhiều đối tợng kháchhàng Chẳng hạn nh giầy đợc dùng cho công nhân làm việc trong các nhà máy,công trờng, cho bộ đội đây là các loại sản phẩm giầy bảo hộ lao động Bêncạnh đó còn có các loại giầy dùng để đi lại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùngbình thờng với mục đích giữ ấm chân Ngoài ra còn có các loại giầy đặc biệthơn để phục vụ cho các vận động viên thể thao Yêu cầu của loại giầy này làphải thiết kế nhẹ, êm chân và kiểu dáng giầy phải chống lại đợc tối đa sức cảncủa gió để các vận động viên có thể đạt thành tích cao nhất

Trong tất cả các loại giầy trên thì mặt hàng chủ yếu của công ty là giầybảo hộ lao động phục vụ cho các đối tợng là công nhân làm việc ở các nhà

máy và công trờng Loại giầy này đợc coi nh một công cụ lao động của cáccông nhân Yêu cầu về mặt hàng này là : phải giữ ấm chân, phải nhẹ khi điphải êm chân, đế giầy phải bền, tốt và không trơn trợt để đem lại năng suất lao

động cao cho công nhân

Do sự khắt khe cũng nh tính cạnh tranh cao của thị trờng Châu âu màcông ty luôn phải cố gắng hết sức để ngày càng hoàn thiện sản phẩm củamình

24

Quy trình sản xuất ra một sản phẩm giầy vải

2.13 Tổ chức bộ máy của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ

Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ là một doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân, có hạch toán kinh doanh độc lập

và chịu trách nhiệm hữu hạn về tình hình kinh doanh của minh

Hoàn tất sản phẩm

Sản phẩm giầy

Hoàn thiện

Nhập kho

Do đặc thù là công ty trách nhiệm hữu hạn nên bộ máy tổ chức củacông ty khá nhỏ gọn tránh những thủ tục rờm rà không cần thiết.

Công ty tỏ chức bộ máy theo phơng pháp trực tuyến đứng đầu công ty làGiám đốc Nguyễn Thị Hằng ngời chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp cácphòng ban và các phân xởng sản xuất Dới giám đốc là 3 cán bộ chủ chốt củacông ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động của công ty đó là:

+ Phó Giám Đốc

+ Kiểm soát viên

+ Kế toán trởng

Công ty có 3 phòng ban chính chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám

đốc, kiểm soát viên, kế toán trởng và bộ phận xuất nhập khẩu (Do hình thứctiêu thụ của công ty là 100% xuất khẩu nên bộ phận xuất nhập khẩu giữ vaitrò chủ chốt trong công ty)

ơng công nhân, tình hinh nghĩa vụ với nhà nớc của công ty)

Cuối cùng là 5 phân xởng trực tiếp sản xuất

Phân xởng 1 : Cắt, chặt vải

Phân xởng 2 : May mũi

Phân xởng 3 : ép cán đế cao su

Phân xởng 4 : Gò ráp gầy vải

Phân xởng 5 : Hoàn thiện giầy

2.14 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tu TNHH SX& XNK Giầy Yên Thuỷ

đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập chung Cả doanh nghiệp chỉ tổ chức mộtphòng kế toán và mọi công việc kế toán nh : xử lý số liệu, ghi số liệu đều đợcthực hiện tại phòng kế toán dới sự chỉ đạo của kế toán trởng : Lê Thị Chi

Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 thành viên các thành viên này

đều đợc đào tạo trình độ trung cấp hặc đại học về kế toán và đều đợc bố tríphù hợp với chức năng và trình độ của từng ngời cụ thể nh sau :

- Kế toán trởng : Lê Thị Chi có nhiệm vụ tổ chức ộ máy kế toán củacông ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh vàyêu cầu quản lý của công ty Kế toán trởng thờng xuyên theo dõi kiểm tra việcthực hiện chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chứcbảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Đồng thời kế toán trởng làngời chị trách nhiệm trớc giám đốc công ty, trớc cơ quan pháp luật về nhữngthông tin do kế toán cung cấp

- Ngoài ra kế toán trởng còn đảm nhiệm phần kế toán tài sản cố định vànguồn vốn và một số công việc khác nh: khai báo thuế, làm uỷ nhiệm chi

- Kế toán nguyên vật liệu

Có nhiệm vụ thu thập và xử lý những thông tin có liên quan đến quátrình nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

- Kế toán thanh toán

Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán thanh toán là phụ trách toàn bộ nhữngcông việc thanh toán của công ty từ thanh toán nội bộ (trả lơng, BHXH chocông nhân) Thanh toán với ngời cung ứng, thanh toán với khách hàng và cáckhoản khác có liên quan đến thanh toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ

2.15 Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán

2.1.5.1 Hình thức kế toán.

Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán, công

ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế toán

“Chứng từ ghi sổ”

Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau :

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu kiểm tra chất lợng

Kế toán Thành phẩm

Kế toán

Nguyên vật liệu

sổ đăng ký chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản.

Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết Cuốitháng lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển

đợc sử dụng để đối chiếu với sổ cái trớc khi lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại

Công ty SX - XNK Giầy Yên Thuỷ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

2.1.5.2 Hệ thống sổ kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản do bộ tàichính ban hành theo quyết định số 1141/QD/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộtrởng bộ tài chính

Sổ kế toán đợc sử dụng trong công ty là từng tờ tách rời nhau sổ này sửdụng rất thuận tiện cho việc ghi chép, tiết kiệm sổ, tuy nhiên việc sửa chữa làrất dễ dàng, dễ mất mát nếu không đợc bảo quản cẩn thận và có khoa học

• Công ty hiện nay sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau :

- Sổ tay tổng hợp

+ Sổ cái+ Sổ tổng hợp tiêu thụ

- Sổ chi tiết

+ Sổ chi tiết tiền mặt+ Sổ chi tiết TGHNH+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán+ Sổ chi tiết NVL

+ Sổ chi tiết thành phẩm+ Sổ chi tiết tiền vay+ Sổ chi tiết TSCĐ

+ Sổ nhật ký bán hàng

• Hệ thống báo cáo của công ty

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu B02 - DN)+ Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B09 - DN)Các báo cáo này đợc kế toán trởng lập ở cuối mỗi quý (Mỗi niên độ kếtoán)

30

2.2.2 Các khách hàng chủ yếu và phơng thức tiêu thụ của công ty.

2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền bán thành phẩm hànghoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng) kế toánghi vào sổ chi tiết bán hàng cuối kỳ cộng về số lợng và đối chiếu với thủ kho

Kế toán doanh thu bán hàng của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau

Ghi cuối thángGhi hàng ngày

Cụ thể nh sau :

- Hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng)

Là hoá đơn giao dịch trực tiếp giữa khách hàng với công ty Trong hoá

đơn bán hàng phải thể hiện đợc cụ thể số lợng, hàng bán, chủng loại, sảnphẩm Giá thành mỗi sản phẩm (tỷ giá ngoại tệ) tổng số tiền thanh toán (bằng

số & bằng chữ) Hoá đơn bán hàng phải đợc lập thành 3 Liên :