Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
Khái niệm chung
1.1.1 Thành phẩm, bán thành phẩm và hàng hóa
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho thành phẩm hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng.
Thành phẩm được biểu hiện trên hai mặt số lượng và chất lượng Số lượng được xác định bằng các đơn vị đo lường như kg, m, cái,… Chất lượng được xác định bằng phẩm cấp: loại 1, loại 2,
Khái niệm bán thành phẩm.
Bán thành phẩm là những sản phẩm chỉ trải qua một số công đoạn chế biến (trừ công đoạn cuối cùng) Việc phân biệt thành phẩm và nửa thành phẩm chỉ có ý nghĩa trong phạm vi mỗi doanh nghiệp Ví dụ: Cùng là sợi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định được nhập kho và bán trên thị trường của nhà máy dệt thì lại gọi là nửa thành phẩm,trong khi đó sợi của nhà máy sợi thì lại gọi là thành phẩm vì nó đã sản xuất qua toàn bộ các giai đoạn của quy trình công nghệ kỹ thuật theo thiết kế.
Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
1.1.2 Khái niệm bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất
Tiêu thụ thành phẩm (hay còn gọi là bán hàng) là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng, đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị.
Thành phẩm,hàng hóa được xác định là tiêu thụ chỉ khi DN đã thu đựơc tiền từ khách hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán cùng với các chứng từ chứng minh cho quá trình tiêu thụ đó như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng hoá… Chỉ khi đó doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu.
1.1.3 Các phương thức bán hàng
Sản phẩm của doanh nghiệp được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bán hàng cho khách hàng.Có thể biểu diễn giao dịch bán hàng qua sơ đồ sau:
Chuyển giao hàng (Quyền sở hữu, sử dụng) Đã trả hoặc chấp nhận thanh toán
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác thì :
"Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán."
Sau khi thành phẩm đã hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng nhất là tiêu thụ được nhiều thành phẩm Để thực hiện được nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với mọi đối tượng.Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp có thể có các phương thức tiêu thụ như sau :
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu số hàng này.
-Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
-Phương thức gửi bán đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
-Phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ Về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu hàng hóa.
-Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa, vật tư của người mua Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của sản phẩm, hàng hóa, vật tư đó trên thị trường.
1.1.4 Các phương thức thanh toán: Để cạnh tranh trong cơ chế thị trường như hiện nay, đa dạng hoá phương thức thanh toán cũng là một trong những biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh tiêu thụ Các hình thức thanh toán bao gồm :
- Thanh toán ngay : Là hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
- Thanh toán bù trừ : Khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau khi nhận hàng thì số tiền còn phải trả được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền hàng đã ứng trước.
Vai trò và nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Vai trò của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hóa là sản phẩm được sản xuất ra bán nhằm thực hiện mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch hoạt động của nhà sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm là một trong nhưng khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đồng thời, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động doanh nghiệp Vì thế, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý: từ các thông tin kế toán, nhà điều hành có thể biết mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, phát hiện kịp thời sai sót của từng khâu, từ đó có biện pháp cụ thể để kinh doanh đạt hiệu quả cao, hơn nữa, cung cấp thông tin cho các bên quan tâm, thu hút đầu từ và giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ bên ngoài.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
2 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
3 Phản ánh và tính toán chính xá kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
4 Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả trong các
1.3.1 Kế toán thành phẩm, hàng hóa
1.3.1.1 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm là việc sử dụng các phương pháp tính giá để xác định trị giá của thành phẩm một cách chính xác lượng hàng hoá nhập-xuất-tồn Trên cơ sở tính đúng giá thành phẩm kế toán mới tính được kết quả kinh doanh và xác định được tài sản của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực số 02: hàng tồn kho, ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chính thì giá trị thành phẩm được tính theo giá gốc Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm được đánh giá theo giá thành sản phẩn thực tế, tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp.
(a) Đối với thành phẩm nhập kho
Trường hợp thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế), bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất chế tạo ra sản phẩm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.
Trường hợp thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc gia công: CPNVLTT + chi phí thuê ngoài gia công chế biến + chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê ngoài gia công ( vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt )
(b) Đối với thành phẩm xuất kho
Thành phẩm xuất kho được phản ánh theo trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho Theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho-Trị giá vốn thực tế hàng tồn kho và xuất kho của tất cả hàng tồn kho trong doanh nghiệp được tính theo một trong các phương pháp
*Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):
Theo phương pháp này , kế toán giả định lô hàng nào nhập trước thì được xuất kho trước lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được nhập sau cùng. Ưu điểm của phương pháp này sẽ cho kết quả tính toán tương đối hợp lý. Tuy vậy có hạn chế là khối lượng tính toán nhiều và khi giá cả biến động thì khả năng bảo tồn vốn thấp.
*Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này, kế toán giả định lô hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên và những lần nhập sau cùng sau lần xuất cuối cùng
Phương pháp này chỉ có thể áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp theo dõi được đơn giá thực tế từng lần nhập.
*Tính theo giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế của từng loại thành phẩm xuất kho để xác định giá vốn thực tế của chính thành phẩm đó. Ưu điểm của phương pháp này là dễ áp dụng với kế toán thủ công, chi phí bán ra phù hợp với doanh thu, tính trị giá xuất kho tương đối chính xác Phù hợp với các doanh nghiệp có trị giá hàng tồn kho lớn, đơn giá cao, hàng tồn kho mang tính đơn chiếc có thể theo dõi từng loại.
Nhược điểm của phương pháp này là không phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm và có nghiệp vụ nhập- xuất nhiều.
Trong thực tế có những doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, hoặc thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cân, đo, đếm là không chính xác, hạch toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK thì cuối kỳ kế toán cần kiểm kê để xác định trị giá thực tế thành phẩm tồn kho rồi dùng công thức cân đối để tính giá trị thành phẩm xuất kho. Trị giá thực tế
TP xuất kho = Trị giá TP tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ - Trị giá thực tế TP tồn kho cuối kỳ
* Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, giá thành thực tế thành phẩm xuất kho được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính như sau:
TP xuất kho = Số lượng TP xuất kho X Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ
Giá thành thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Giá thành thực tế TP nhập kho trong kỳ
Số lượng TP tồn đầu kỳ
+ Số lượng TP nhập trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, nhưng có nhược điểm là công việc sẽ dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới công tác kế toán và không phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm.
* Phương pháp giá hạch toán:
Giá hạch toán thành phẩm có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định Cuối tháng, sau khi tính được giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồng thời xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức:
Giá thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ
(hoặc tồn kho cuối kỳ)
Giá hạch toán thành phẩm xuất bán trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ)
X Hệ số giá TP Trong đó:
Hệ số giá TP = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
1.3.1.2 Phương pháp kế toán thành phẩm
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
* Sổ kế toán sử dụng.
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.
- Bảng kê mua hàng, bán hàng.
- TK155,156 - Thành phẩm, hàng hóa: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm, hàng hóa trong trong doanh nghiệp.
- TK 157 - Hàng gửi bán: dùng để phản ánh trị giá thành phẩm đã gửi hoặc chuyển cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá của lao vụ dịch vụ bàn giao cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.Thành phẩm trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- TK 632 - Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.
Nội dung phản ánh trên từng tài khoản tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ.Theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95) trong một doanh nghiệp chỉ được sử dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho sau: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
(a) Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép,phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn các loại thành phẩm trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập-xuất.
Hình thức ghi sổ và trình tự ghi sổ
Chế độ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài Chính quy định rõ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Tuỳ theo điều kiện, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin của từng doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Có 5 hình thức kế toán, đó là:
- Hình thức nhật ký chung
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký - sổ cái
- Hình thức nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán máy
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Giới thiệu khái quát công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
2.1.1 Sơ lược về quá trình phát triển
Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19-5 Hà Nội. Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty dệt 19-5 Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế: Hanoi May 19 Textile Company.
Trụ sở công ty: Số 203 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04 8584551- 04 8584616.
Email: hatex_co@hnn.vnn.vn
Mã số thuế: 0100 100 495- 1 Cục thuế thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty: 40.000.000.000 (ngđ) (bốn mươi tỷ đồng Việt Nam).
Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, trực thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu kinh tế- xã hội do nhà nước giao.
Bề dày lịch sử hình thành và phát triển Công ty dệt 19/5 Hà Nội có thể chia làm 4 giai đoạn phát triển.
Công ty được thành lập vào tháng 5/1959 (thời điểm miền Bắc Việt Nam giải phóng được 5 năm) tại địa điểm số 4 Hàng Chuối, Hà Nội Tiền thân của công ty được hợp nhất từ một số cơ sở dệt tư nhân và các hợp tác xã dệt khăn mặt, bít tất, vải kaki, vải phin, popơlin… như Việt Thắng, Tây Hồ… Vì thế nên dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị mang tính chất nhỏ lẻ, manh mún, và thực sự cũ kỹ lạc hậu, năng suất, chất lượng thấp
Số lượng công nhân của xí nghiệp vào thời kỳ này là khoảng 250 người.Sản lượng hàng năm luôn tăng từ 10- 15%.
Theo quyết định của thành phố Hà Nội, nhà máy đổi tên thành Xí nghiệp dệt bạt Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất cung cấp vải phục vụ Quốc phòng nên việc tiêu thụ và sản xuất luôn ổn định
Năm 1980, xí nghiệp xây dựng cơ sở mới ở Nhân Chính- Thanh Xuân- Hà Nội với tổng diện tích là 4,5 ha và chính thức đi vào hoạt động năm 1985 Nhờ có đầu tư ban đầu khá lớn với việc mua sắm thêm 100 máy dệt các loại của Tiệp Khắc nên năng suất của nhà máy lại tăng lên đáng kể, hàng năm sản xuất ra hơn 1,8 triệu mét vải quy chuẩn các loại Số lượng công nhân viên của xí nghiệp cũng tăng khoảng 520 người.
Năm 1982, một vinh dự lớn đến với nhà máy là được UBND Thành Phố quyết định nhà máy được vinh dự mang tên ngày sinh nhật Bác “ Nhà máy dệt 19-5
Hà Nội” Năm 1983 Nhà máy đã vinh dự đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhì của Nhà nước trao tặng để ghi nhận những cố gắng vượt bậc của tập thể cán bộ công nhân viên.
Năm 1988 nhà máy thực tế đưa vào sản xuất 209 máy dệt các loại với hơn
1500 công nhân, hàng năm sản xuất ra 500 tấn sợi và 2,7 triệu mét vải quy chuẩn các loại Đây là giai đoạn mở rộng đầu tiên có tính quyết định tới sự phát triển sau này của công ty.
Giai đoạn 3: năm 1989 đến năm 2004
Năm 1993, theo quyết định số 255/QĐ-UB ngày 08/07/1993 của UBND thành phố Hà Nội, nhà máy dệt 19/5 được đổi tên thành Công ty dệt 19/5 Hà Nội thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Từ đây đánh dấu những bước phát triển và trưởng thành vượt bậc của công ty.
Năm 1993, Công ty dệt 19/5 Hà Nội đã mạnh dạn góp vốn liên doanh với nhà đầu tư Singapore, thành lập nên “Tập đoàn sản xuất hàng dệt may 19/5” Đây là một trong những liên doanh đầu tiên trong ngành dệt may tại Việt Nam Qua hơn 10 năm hoạt động, liên doanh ngày càng lớn mạnh, giải quyết việc làm cho trên 600 lao động.
Năm 2002, công ty tham gia liên doanh với tập đoàn Norfolk, Singapore, thành lập nên công ty Norfolk- Hatexco.
Tháng 6/2002, sau nhiều nỗ lực công ty được tổ chức Quốc tế QMS của Australia cấp chứng chỉ ISO 9002 khẳng định chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp với bạn hàng.
Tháng 12/2002, công ty đã mở rộng sang lĩnh vực may thêu với hơn600.000 sản phẩm may/ năm và 1,5 triệu sản phẩm thêu/ năm, đưa giá trị xuất khẩu của công ty lên đến 180.000 USD, trở thành một doanh nghiệp Nhà nước tiêu biểu của thành phố Hà Nội.
Giai đoạn 4: Từ năm 2005 đến nay Đây là thời kỳ nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế Ngày 11/ 01/2007, Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) mở ra nhiều cơ hội và thách thức mới cho ngành dệt may nước ta.
Theo quyết định số 2903/QĐ-UB ngày 13/05/2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc cho phép công ty dệt 19/5 Hà Nội thuộc Sở Công nghiệp
Hà Nội chuyển đổi sang hình thức công ty TNHH Nhà nước MTV.
Tháng 8/2005, công ty thành lập Nhà máy dệt Hà Nam, thuộc khu Công nghiệp Đồng Văn- Hà Nam, công suất lên tới 2 triệu mét vải/ năm.
Trong năm 2007 Nhà máy dệt Hà Nam chính thức đưa vào hoạt động đem lại một năng lực sản xuất lớn cho công ty.
Sau gần 50 năm hoạt động, công ty đã đạt được tặng thưởng: 1 huân chương lao động hạng nhất, 1 huân chương lao động hạng nhì, 1 huân chương lao động hạng ba và 1 chiến công hạng ba.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19/5 Hà Nội là công ty TNHH do Nhà nước sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, thực hiện chức năng đầu tư kinh doanh vốn nhà nước, đảm bảo công việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, độc lập tự chủ và chịu trách nhiệm trước các quyết định của mình.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
2.2.1 Kế toán bán hàng tại Hatexco
2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm
Công ty thực hiện hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp mở thẻ song song Theo phương pháp này, cả phòng kế toán và kho đều mở thẻ chi tiết và thực hiện đối chiếu vào cuối tháng.
+ Ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận được các chứng từ nhập-xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn để ghi vào cột số tồn trên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập- xuất để phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán.
+ Ở phòng k ế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập- xuất kho cho từng thứ thành phẩmtheo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Khi kế toán nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi số lượng và đơn giá vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết TP rồi tính ra số tiền, mỗi chứng từ được ghi một dòng vào thẻ kho.Cuối tháng cộng sổ chi tiết, tính ra số tồn kho rồi đối chiếu với số liệu của thủ kho, rồi lập “Bảng tổng hợp Nhập- xuất-tồn kho thành phẩm” để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp thành phẩm.
Sơ đồ 2.4 : Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song:
Thẻ kho sổ kế toán chi tiết
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ kế toán tổng hợp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Đối chiếu cuối tháng Khách hàng chủ yếu của Hatexco là các doanh nghiệp trong Nam như Giầy Sài Gòn, giầy Bình Định… nên công ty mở nhiều kho để tiện cho việc quản lý và bán hàng,công ty có các kho như kho 02 – thành phẩm vải; kho 04 – thành phẩm mua ngoài; kho 03 – kho Phước Bình; kho 09 – kho Sài Gòn…
Việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho diễn ra như sau:
Thành phẩm sau khi hoàn tất các công đoạn sản xuất được nhập vào kho 02, có thể bán trực tiếp cho khách hàng hoặc xuất chuyển kho vào kho 03 hoặc kho 09 nếu có các đơn đặt hàng trong miền Nam hoặc xuất sang kho 04 để thuê ngoài tẩy và gia công nhuộm, sau đó, từ kho 04 lại tiếp tục xuất chuyển kho vào kho 03 và 09 hoặc xuất bán trực tiếp, tại kho 03 và 09, hàng hóa được xuất bán trực tiếp cho khách hàng, hoàn tất công đoạn luân chuyển hàng hóa.
Công ty TNHH Nhà nước MTV dệt
203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân,
Mẫu số 06-VT(Ban hành theo QĐ số 1141- TC/CĐKT)Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài ChínhThẻ kho:
(Thẻ kho thành phẩm) Lập thẻ ngày 03 tháng 10 năm 2010 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: TP vải. Đơn vị tính: m
Chứng từ Diễn giải Số lượng X/n của kế toán
Số phiếu NT Nhập Xuất Tồn
2.2.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Hatexco
Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất ra thành phẩm là nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp khác nên hình thức tiêu thụ của công ty chủ yếu là bán buôn, với lượng khách hàng chủ yếu trong miền Nam, chiếm 60% doanh thu hàng năm, các doanh nghiệp lớn, có tên tuổi như Giầy Sài Gòn, Hikosen Cara, Giầy Bình Định,… đều là khách hàng quen thuộc của Hatexco Thông thường, sau khi kí hợp đồng kinh tế với khách hàng, đơn đặt hàng sẽ được gửi tới cho Phó giám đốc kinh doanh kí duyệt rồi chuyển tới cho phòng Kế hoạch thị trường Phòng Kế hoạch thị trường lập 3 liên lệnh xuất hàng chuyển cho Thủ kho
Liên 1: Lưu tại phòng Kế hoạch thị trường.
Liên 2: Nội bộ - Thủ kho giữ để lập chứng từ kế toán.
Liên 3: Giao cho khách hàng.
Khi xuất hàng, đồng thời phát hàng hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1: Lưu tại phòng Kế hoạch thị trường.
Liên 2: Giao cho khách hàng (làm căn cứ cho khách hàng vận chuyển hàng và kế toán GTGT)
Liên 3: Giao kế toán tổng hợp để căn cứ làm chứng từ.
Vì khách hàng chủ yếu là trong Nam nên công ty thường xuyên phải thuê vận chuyển vào trong các kho trong đó, khi đó, công ty sẽ xuất bộ chứng từ bao gồm Lệnh xuất hàng và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đi kèm.
Công ty cũng có những chính sách ưu đãi đối với khách hàng lớn và lâu năm như được phép trả chậm, thanh toán sau… riêng đối với khách hàng lẻ, yêu cầu bắt buộc của công ty là phải thanh toán ngay tiền hàng, với khách hàng mới xuất hiện, sau khi kí hợp đồng kinh tế, khách hàng phải đặt cọc tiền, công ty nhận được UNC trả tiền qua Ngân hàng mới giao hàng. Đối với các khách hàng quốc tế, công ty có thể xuất khẩu trực tiếp hàng hóa hoặc gián tiếp thông qua môi giới và phải trả tiền hoa hồng. Công ty chủ yếu tìm kiếm khách hàng tại các khu vực như Europe, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan… Với những hợp đồng kinh tế xuất khẩu, sau khi khách hàng mở LC, gửi cho Ngân hàng của Hatexco (công ty có tài khoản tại Ngân hàng Vietcombank), khi Ngân hàng thông báo là nhận được LC, công ty chuẩn bị hàng hóa và xuất hóa đơn theo đúng hợp đồng, sau đó, mang chứng từ, hóa đơn tới Ngân hàng chờ thanh toán.
Liên 2: Khách hàng Ngày 19 tháng 10 năm 2010
Số: 000825 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản:………. Điện thoại: 84-4-38584616/ 84-4-38585376
Họ tên người mua hàng: Lê Thanh Ngọc Đơn vị:Công ty TNHH Hy Vọng Địa chỉ: Bà Rịa, Vũng Tàu Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: CK,TM, theo HĐKT MST: 350026726 Lệnh xuất 19/10/2010 ST
Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT 53.233.295 Tổng cộng tiền thanh toán 585.566.244
Số tiền bằng chữ: Năm trăm tám mươi triệu năm trăm sáu mươi sáu nghìn hai trăm bốn mươi bốn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
* Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán vào sổ chi tiết thành phẩm, kế toán tính giá của hàng xuất kho tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền:
Giá vốn hàng bán = Số lượng TP tiêu thụ * Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền Tổng giá thành thực tế của TP tồn kho
Số lượng TP tồn kho
-Trước tiên, khi thực hiện xuất kho thành phẩm, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi nhận biến động vào phần mềm kế toán trên máy.
-Kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 155 số hàng thực tế xuất kho. -Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm để làm căn cứ xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh.
Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến nhập-xuất hàng hóa thì đều phản ánh trực tiếp vào máy.
Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm để làm căn cứ xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh trong tháng.
Các nghiệp vụ nhập-xuất thành phẩm đều được kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 155:
Công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
Sổ chi tiết tài khoản 155
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu NT Nợ Có
2 Số phát sinh NK10/10 05/10/10 Nhập kho TP Vải 154 6.304.402.880
XK0003328 19/10/10 Bán cho công ty
XK0003329 20/10/10 Bán cho công ty Giày
XK0003368 31/10/10 Bán cho Hikosen Cara 6321 87.153.672
4 Số dư cuối kỳ 3.503.980.954 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi nhận vào Sổ cái TK 632.
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CTY TNHH NH MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI
Tài khoản 6321-Giá vốn của thành phẩm
TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trường có rất nhiều doanh nghiệp không tồn tại được, làm ăn thua lỗ đặc biệt trong ngành dệt may có nhiều cạnh tranh ở trong và ngoài nước như hiện nay.
Song công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội không nằm trong số đó Mà ngược lại công ty đã gặt hái được nhiều thành tựu to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm.
Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Trong nền kinh tế hiện nay, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Xác định được tầm quan trọng đó, công tác tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng trong công ty đã bố trí công việc khoa học hợp lý, không ngừng được hoàn thiện cả về tổ chức lẫn chuyên môn của cán bộ nhân viên tạo điều kiện cho hoạt động của công ty ngày càng tốt hơn.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán của công ty nhìn chung là tốt, tương đối hoàn chỉnh và có một sô điểm cần phát huy:
-Bộ máy kế toán gọn nhẹ, giữa các nhân viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo chính xác của thông tin kế toán và phản ánh theo dõi kịp thời tình hình bán hàng.
-Phương pháp hạch toán của cơ quan làm theo đúng chế độ kế toán của bộ tài chính ban hành, và cũng đáp ứng được yêu cầu quản lý của cơ quan.
Và phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và sự thường xuyên vận động của hàng hóa Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lí kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
-Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán máy theo hình thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức mang tính chính xác và phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty Nhìn chung bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
-Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ khâu bán buôn để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phương thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
-Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào nguyên tác hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm được chi phí và sổ lao động kế toán.
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua, công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, những yếu kém Cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả công tác kế toán.
-Thứ nhất: Do đặc thù doanh nghiệp là bán buôn do vậy doanh nghiệp kho nắm bắt được tâm lý khách hàng một cách trực tiếp như phản ứng của khách hàng về giá cả, chất lượng, mẫu mã,… của sản phẩm như doanh nghiệp bán lẻ.
-Thứ hai: Do đặc thù là bán buôn, công ty đều cho khách hàng nợ một khoản tiền hàng sau một khoảng thời gian dài theo sự thỏa thuận của hai bên Đa số khách hàng mua buôn tại công ty đều là những khách hàng quen thuộc, có uy tín trên thị trường nên công ty không lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
-Thứ ba: Hiện tại công ty đang sử dụng phương pháp xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân đầu kỳ, phương pháp này không phản ánh được sự biến động của giá thị trường.
-Thứ tư: Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi trong khi khoản phải thu của doanh nghiệp rất lớn.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện hạch toán kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Như đã đề cập trong chuyên đề, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin trung thực, kịp thời và đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy được thực tế hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, những mặt mạnh, mặt yếu từ đó có phương pháp đầu tư hợp lý.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty như trên là khá hoàn thiện Tuy nhiên, trước đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
1 Quan tâm tới tâm lý khách hàng.
Công ty phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phương thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu được nhiều lợi nhuận Muốn làm được như vậy, các nhà quản trị phải có được các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá được trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán được nhiều, mặt hàng nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh, các hoạt động marketting để có thể bán được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lượng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt được không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hương đến việc bán các mặt hàng thu được lợi nhuận cao.
2 Về phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho.
Phương pháp thành phẩm xuất kho được sử dụng tại công ty là phương pháp đơn giá bình quân đầu kỳ trước Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không phản ánh hết được những biến động về giá cả các yếu tố đầu vào do đó không phản ánh thực tế thành phẩm từng thời điểm vậy nên em xin đề xuất công ty nên sử dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước sẽ phản ánh chính xác giá trị thành phẩm và theo sát quy trình hoạt động chi phí tạo thành phẩm của công ty và sát với biến động thị trường, nhất là trong thời điểm giá cả leo thang như hiện nay.
3 Về các chính sách ưu đãi, chiết khấu giảm giá.
Qua quá trình học tập và nghiên cứu em nhận thấy công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trong khi khỏan phải thu khách hàng của công ty rất lớn vì vậy em xin đề xuất công ty nên xây dựng các ưu đãi chiết khấu giảm giá cho các khách hàng trong công ty để thu hồi nhanh các khoản phải thu khách hàng, nhanh chóng thu hồi vốn để quay vòng.
4 Lập dự phòng phải thu khó đòi. Đối với công ty thì bán buôn chiếm vai trò quan trọng trong khâu tiêu thụ hàng hóa Công ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng nếu là khách hàng quen có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, luôn đảm bảo thanh toán các khoản nợ thì công ty không phải lo lắng đến việc thu hồi vốn về bên cạnh đó cũng có một số khách hàng mới lạ với công ty thì khi khách hàng nợ công ty phải xem xét tình hình tài chính của khách hàng đó có khả năng thanh toán các khoản nợ không.
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty ước tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi được thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
Về nguyên tắc, lập dự phòng phải thu khó đòi là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi như khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,… nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhưng không thu được nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính.
Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty nhận thấy công ty có khoản phải thu khách hàng rất lớn nhưng dự phòng nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp lại bằng
0 nên em xin đề xuất công ty trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo mức sau: Mức lập dự phòng phải thu khó đòi:
+ 30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với các khỏan nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 3 năm.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “Dự phòng nợ phải thu khó đòi”.
Cách trích lập cụ thể như sau:
*Cuối kỳ kế toán, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cớ TK 139-Dự phòng nợ phải thu khó đòi
*Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa dùng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi.
Có TN 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
* Các khoản Nợ phải thu khó đòi kho xác định thực sự là không đòi được thì được phép xóa nợ, Việc xóa nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 139-Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Có TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131-Phải thu của khách hàng Hoặc Có TK 138- Phải thu khác. Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã được xử lý” để theo dõi thu hồi khi khách nợ có điều kiện trả nợ.
Kiến nghị với Bộ tài chính
- Chính phủ cần tiếp tục cải tiến cơ chế kế toán, có những đường lối chỉ đạo đúng đắn kết hợp với các Bộ, Ngành liên quan làm cho cơ chế kế toán ngày càng hoàn thiện và phù hợp với những biến động của tình hình kinh tế.
- Bộ tài chính cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán nói chung và chế độ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, từ hệ thống chứng từ sổ sách, báo cáo đến các phương pháp kế toán áp dụng (bất cập lớn nhất là cùng một nền kinh tế, cùng một cơ quan quản lý nhưng các doanh nghiệp có thể sử dụng 2 chế độ kèm theo là 2 hệ thống sổ sách, báo cáo không đồng nhất, khi chuyển đổi cũng gây nhiều khó khăn)
- Hoàn thiện các chuẩn mực kế toán để làm cơ sở cho việc tổ chức kế toán ở các doanh nghiệp theo hướng nhất quán, minh bạch, tạo cơ sở cho hoạt động kiểm toán và quản lý của Nhà nước.
