Lêi nãi ®Çu Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu 1 Sự cần thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp không những là t[.]
1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ quản lý mà cịn sống cịn, định đến tồn phát triển Doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp trình hoạt động phải có bước thích hợp, có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức từ việc quản lý tới việc tiếp cận thị trường Cũng Doanh nghiệp khác tồn kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế quan trọng để lấy thu bù đắp chi phí cho có lãi Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh Doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng khơng ngừng nâng cao vị thị trường nước nước ngồi tồn khơng Doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát khách quan nguyên nhân đổ vỡ, phá sản Doanh nghiệp yếu khâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận Doanh nghiệp phải áp dụng nhiều, dùng biện pháp khác tổ chức tốt máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing Trong số biện pháp đó, kế tốn với chức theo dõi, giám đốc phản ánh trình sản xuất kinh doanh nói chung, q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng trở thành biện pháp, công cụ quan Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế trọng giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt thị trường Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long, đựợc hướng dẫn tận tình Thầy giáo, Thạc Sĩ Đặng Ngọc Hùng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long” Bởi qua em tìm hiểu học hỏi thêm nhiều điều thực tế Bên cạnh đề tài hồn thành cịn góp phần nhỏ vào việc hồn thành cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Mục đích nghiên cứu - Mục đích chung: + Khái quát tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ + Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long + So sánh cơng tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập + Rút ưu điểm, nhược điểm Công ty để đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long - Mục đích riêng thân: + Củng cố kiến thức học trường sách + Trang bị thêm cho kiến thức kế tốn ngồi thực tế để trường tự tin bước vào Doanh nghiệp với tư cách kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Đối tượng nghiên cứu: + Tình hình khái quát chung đơn vị thực tập + Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Phạm vi nhiên cứu: + Nghiên cứu sách giáo trình + Nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chủ yếu tìm hiểu sách báo sử dụng phương pháp quan sát thực tế Công ty - Sử dụng phương pháp phân tích để so sánh thực tế lý thuyết học - Ngồi cịn sử dụng số phương pháp khác Những đóng góp luận văn tốt nghiệp - Chủ yếu nâng cao kiến thức thực tế thân cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Nhằm hồn thiện tốt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Bố cục luận văn tốt nghiệp: Nội dung luận văn gồm chương: Chương1 : Những lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chương2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Chương3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Quá trình tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1.1.1 Thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đem sản phẩm tiêu thụ thị trường để mặt tìm kiếm lợi nhuận mặt khác đáp ứng nhu cầu xã hội Sản phẩm mang tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm, lao vụ dịch vụ sản xuất từ việc mua yếu tố đầu vào đưa chúng vào quy trình cơng nghệ chế biến Trong Doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm Doanh nghiệp Để xem xét trình tiêu thụ thành phẩm khơng thể khơng đề cập đến khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm trải qua giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, Doanh nghiệp thực thuê ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm tồn dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang bán thành phẩm trước mang nhập kho Mục đích Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề thu lợi nhuận Các Doanh nghiệp sản xuất thực chức sản xuất nghĩa đưa yếu tố đầu vào vào gia công chế biến sản phẩm mà phần lớn thành phẩm sau đem bán thị trường Chính vậy, điều Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế quan trọng Doanh nghiệp sản xuất không tạo sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ chúng thị trường Như vậy, tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, trình giao hàng cho người mua với giá thoả thuận giá quy định hay nói cách khác tiêu thụ q trình chuyển hố vốn Doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nhờ sản phẩm hàng hố chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn Doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu khách hàng Thành phẩm coi tiêu thụ chuyển giao cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Thực tế việc xuất hàng giao cho khách việc thu tiền hàng xảy khơng đồng thời Doanh nghiệp áp dụng hình thức tốn khác Ứng với hình thức tiêu thụ hình thức tốn khác thời điểm xác định thành phẩm tiêu thụ khác Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau đây: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.2 Ý nghĩa trình tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Như nói trên, tiêu thụ thành phẩm khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ thoả mãn nhu cầu đơn vị khác hay tổ chức, cá nhân quan trọng giúp Doanh Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ từ làm sở để xác định kết kinh doanh sau - Đối với thân Doanh nghiệp, thực tốt công tác tiêu thụ giúp cho Doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt vốn phải huy động từ bên giảm chi phí vốn Doanh nghiệp có tiêu thụ thành phẩm làm có doanh thu để bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ Nhà nước Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà Doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất, qua tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Các đối tượng khác có liên quan cao thực giá trị thặng dư, từ giúp cho nhà quản trị lãnh đạo đưa định phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Đối với người tiêu dùng, việc thực tốt công tác tiêu thụ Doanh nghiệp nghĩa góp phần thoả mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi người mua Hơn nữa, nhà sản xuất tiếp cận với khách hàng cách trực tiếp thông qua nhà phân phối, hiểu nhu cầu, thị hiếu, tập quán tiêu dùng xã hội từ có điều chỉnh kịp thời Đứng góc độ tồn kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp đóng vai trị đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh Doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển tồn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung quốc gia Sự lưu thơng sản phẩm hàng hố thị trường đồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết lao động Doanh nghiệp Doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng thị trường Thêm vào thực tốt q trình tiêu thụ góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, tiền sản phẩm, khả Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhu cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm Quản lý hoạt động tiêu thụ theo kế hoạch tiêu thụ, có thực cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý trình tiêu thụ phải bám sát yêu cầu sau : - Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ, phải nắm rõ số lượng xác loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường Bộ phận quản lý thành phẩm xuất bán phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho - Về giá vốn hàng xuất kho: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm biểu mặt giá trị chúng Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kỳ - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp: Đây khoản chi phí với giá vốn hàng bán tạo nên trị giá vốn hàng bán Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp cho số thành phẩm bán - Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải bù đắp chi phí có lãi đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán cần mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn hàng bán việc xác định giá tách rời với quan hệ cung cầu thị trường Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Do phải xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường trước đưa định giá, tránh trường hợp giá biến động bất thường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu sản phẩm người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng Trong trường hợp đặc biệt sử dụng giá bán ưu đãi để tăng khối lượng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hố Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá từ có xử lý phân tích thông tin đắn nhằm đưa định hiệu quả, kịp thời - Về phương thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phương thức thời hạn hợp lý: Có thể toán tiền mặt, séc, chuyển khoản hay hàng đổi hàng Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để Doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi vốn để trang trải chi phí đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh Muốn phận quản lý bán hàng phải hiểu rõ khách hàng thường xun hay khơng thường xun, tốn sịng phẳng hay không - Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước cách đầy đủ chặt chẽ, phải xác định xác doanh thu bán hàng kỳ làm sở để xác định số thuế phải nộp Có thể nói việc quản lý cơng tác tiêu thụ có vị trí quan trọng, có ý nghĩa sống tồn Doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hiệu 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Để thực mục đích kinh doanh thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội sản phẩm sản xuất thu lợi nhuận sau chu kỳ kinh doanh, Doanh nghiệp phải ln tính tốn xác chi phí bỏ thu nhập thu hay nói cách khác Doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Doanh nghiệp sản xuất kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm, lao vụ hay dịch vụ Như vậy, kết tiêu thụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu chi phí kinh doanh bỏ q trình tiêu thụ Đó khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất Doanh nghiệp, không phân biệt Doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ quản lý khác kế tốn coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu Doanh nghiệp quản lý vĩ mô Nhà nước Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất, vai trị kế tốn quan trọng Kế tốn phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm, hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Các thơng tin kế tốn đưa không phục vụ cho công tác quản lý kinh tế thân Doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý nhiều đối tượng khác có liên quan Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Thơng tin kế tốn giúp cho người quản lý Doanh nghiệp nắm vững hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mình, biến động nó, từ lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu Để giữ vững vai trị cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán tính tốn đắn trị giá vốn hàng xuất bán Xác định doanh thu bán hàng từ góp phần tính tốn xác định kết qủa tiêu thụ cách xác Cùng với việc xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu việc xác định đắn chi phí bán hàng chi phí khác có liên quan Kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu thụ từ cung cấp cho lãnh đạo việc thực tiến độ tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ sau Đơn đốc q trình tốn tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản thu nhập theo loại thành phẩm phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu kinh doanh việc kiểm tra tình hình thực chế độ tài hành 1.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phương pháp xác định giá xuất kho thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm đánh giá theo giá vốn thực tế thành phẩm Doanh nghiệp ln có biến động nhiều nguyên nhân khác nhau, để phục vụ cho việc hạch tốn kịp thời tính tốn xác giá Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp Luan van ... chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chương2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất. .. trọng yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long, đựợc hướng dẫn... Sản xuất Thương mại Hải Long Chương3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Nguyễn