Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ TÀI Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH SÁCH SƠ ĐỒ 3 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH D[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC MỤC LỤC DANH SÁCH SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Công ty 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán SVTH : Trần Thị Oanh 23 Mã SV : LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa 2.2.1 Tài khoản sử dụng phương pháp tính Giá vốn hàng bán Cơng ty 23 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 23 2.2.1.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Cơng ty 23 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng 30 2.3.2 Tài khoản, chứng từ sử dụngvà quy trình ghi sổ 30 CHƯƠNG 45 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 50 3.2.3 Về phương pháp tính giá 50 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51 3.2.6 Một số kiến nghị khác 51 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Trần Thị Oanh Mã SV : LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ phần hành kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .11 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 26 Biểu Biểu 1.1 Trích danh mục hàng hóa Cơng ty Biểu 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo khách hàng Công ty Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 13 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 13 Biểu 2.2 Phiếu thu 14 Biểu 2.3 Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng 18 Biểu 2.4 Trích Sổ chi tiết tài khoản 5211 - Hàng bán bị trả lại 19 Biểu 2.5 Trích Sổ chi tiết tài khoản 5212 - Giảm giá hàng bán 19 Biểu 2.6 Trích sổ nhật ký chung 20 Biểu 2.7 Trích sổ TK 511 .21 Biểu 2.8 Sổ tài khoản 5211 22 Biểu 2.9 Sổ tài khoản 5212 22 Biểu 2.10 Phiếu xuất hàng 27 Biểu 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 Biểu 2.13 Trích sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán .30 Biểu 2.14 Bảng chấm công 34 Biểu 2.15 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .35 Biểu 2.16 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG .36 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng .37 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 6412 39 Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 6413 41 Biểu 2.20.Sổ chi tiết tài khoản 6414 .43 Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 6418 44 Biểu 2.22 Sổ tài khoản 641 .45 SVTH : Trần Thị Oanh Mã SV : LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT TNHH Phòng Kiểm tra chất lượng VLXD Vật liệu xây dựng TK Tài khoản kế toán GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ - Dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh K/C Kết chuyển SX Sản xuất 10 KD Kinh doanh 11 CP Chi phí 12 DT Doanh thu 13 CB Cán 14 NV Nhân viên 15 ĐVT Đơn vị tính 16 PKT Phiếu kế tóan 17 Conts Container 18 SCT Sổ chi tiết 19 HH Hàng hóa 20 GV Giá vốn 21 BHXH Bảo hiểm xã hội 22 BHYT Bảo hiểm y tế 23 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 24 ĐT Điện thoại 25 GTCL Giá trị lại 26 LCB Lương SVTH : Trần Thị Oanh Mã SV : LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI NĨI ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO canh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt doanh nghiệp thương mại.Họ cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải đối đầu với ngày nhiều doanh nghiệp nước ngồi.Vì vậy, sống cịn doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào mức doanh thu lợi nhuận mà doanh nghiệp gặt hái lĩnh vực kinh doanh Doanh thu lợi nhuận phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng.Vì có ý nghĩa lớn doanh nghiệp.Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…Doanh thu cịn nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để doanh nghiệp tham gia góp vốn liên doanh với đơn vị khác mở rộng quy mô công ty.Khi doanh thu không đảm bảo cho chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính.Và tình trạng kéo dài, doanh nghiệp khơng cịn đủ sức cạnh tranh thị trường, nguy phá sản điều tất yếu.Vì doanh nghiệp cần phải cso máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cách có hiệu để đạt mức lợi nhuận mong muốn.Và có điều doanh nghiệp lại có điều kiện nâng cao số vốn kinh doanh mình, gia tăng quy mơ đầu tư, tạo cho vị cao cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát, em SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với hướng dẫn giúp đỡ tận tình Giảng viên PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa, ơng Hồng Văn Thắng - Giám đốc Cơng ty chị phịng Tài kế tốn, em hồn thành Chun đề thực tập chuyên ngành với nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Do hạn chế trình độ chưa nghiên cứu sâu rộng, nên chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót.Em mong nhận góp ý bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Thị Oanh SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát công ty thương mại vấn đề tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò quan trọng đến việc định tồn phát triển Công ty Nhận thức điều Công ty tiến hành nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát nhà phân phối độc quyền sản phẩm gạch men cao cấp KIS, REX thị trường Miền Bắc.Bên cạnh cơng ty có kinh doanh thêm số sản phẩm khác mang thương hiệu FUNIKI COSANI Hiện tại, Công ty kinh doanh tất 300 mã hàng hóa loại chi tiết : - Gạch ốp lát: dòng sản phẩm cao cấp - Kis Công ty gạch men Chang Yih bao gồm gạch men - Bình nước nóng: Cơng ty thực phân phối bình nước nóng FUNIKI tập đồn Hịa Phát - Thiết bị vệ sinh phụ kiện rời: Trong thiết bị vệ sinh bao gồm loại bàn cầu, bệ vệ sinh, thân bệt, bồn tiểu; phụ kiện rời thương hiệu COSANI SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Biểu 1.1 Trích danh mục hàng hóa Công ty STT DANH MỤC MÃ VẬT TƯ ĐVT Gạch KIS Gạch điểm K.5200F.Q Viên Gạch điểm 25x40 K4500FQF Viên Gạch điểm 25x50 K.52000FQ Viên Gạch Viền 30x30 K.93006YD Viên Gạch điểm tường K.4500FQA Viên Gạch lát 16.3x100 K101602A m2 Gạch lát 25x25 K25000A2 m2 Gạch lát 30x30 K33007F m2 Gạch lát 30x45 K4500.0A2 m2 10 Gạch lát 50x50 HG50303 m2 11 Gạch lát 60x60 K60003.AA2 m2 12 Gạch ốp 30x90 K9380.4YA2 m2 13 Gạch ốp 25x50 K5200.3A2 m2 14 Gạch ốp 20x40 W24003 m2 15 Gạch ốp 30x60 K63003Y m2 16 Gạch Rex 25x25 F25011 m2 17 Gạch Rex 40x40 F44001 m2 18 Gạch viền 7x25 K.63005YD Viên 19 Gạch viền 6x30 K.63008YD Viên 20 Gạch viền 6x60 K.6300.YDAA Viên Thiết bị vệ sinh phụ kiện rời 21 Bệt nhấn trắng RI532ET Bộ 22 Bệt nhấn xanh RI532EXC Bộ 23 Bệt gạt trắng RI522GT Bộ SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa 24 Bệt gạt xanh RI522GXC Bộ 25 Bệt két liền trắng LI012ET Bộ 26 Bệt két rời trắng RI502ET Bộ 27 Bệt nhấn T RI522ET Bộ 28 Bệt nhấn X RI512EXC Bộ 29 Bệt nhấn xanh RI522EXC Bộ 30 Tiểu TI03T Cái 31 Xí xổm X1 xả X1T Bộ 32 Chậu C13 fi 35 CI07XC Cái 33 Bình nước nóng Bình nước nóng Funiki HP15L BIHP15L 34 Bình nước nóng Funiki HP20L Chiế c Chiế BIHP20L c 35 Bình nước nóng Funiki HP25L BIHP25L Chiế c 36 Bình nước nóng Funiki HP30L BIHP30L Chiế c (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Công ty nhà phân phối độc quyền thương hiệu gạch cao cấp - Kis Chang Yih toàn Miền Bắc đại lý phân phối thức sản phẩm FUNIKI COSANI Cơng ty có 250 đại lý phân phối khắp 25 tỉnh thành phía Bắc, trọng điểm khu vực Hà Nội tỉnh lân cận Theo tiêu thức thị trường Cơng ty chia làm hai nhóm: nhóm thị trường bán lẻ nhóm thị trường bán bn SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Với đặc điểm hàng hóa mà Cơng ty kinh doanh HUNGPHAT CO.,LTD lựa chọn cho phương thức bán hàng cho đại lý bán lẻ cho đối tượng hộ gia đình, cửa hàng bán lẻ Phương thức bán bn Khi khách hàng có nhu cầu sản phẩm Cơng ty, đại lý gọi điện thông báo với nhân viên thị trường phụ trách đại lý báo trực tiếp với nhân viên bán hàng Căn vào nhu cầu, nhân viên kiểm tra danh mục hàng sẵn có kho báo lại cho đại lý.Cơng ty ln có hình thức khuyến khích riêng áp dụng sách khuyến mại nhà sản xuất, khen thưởng cuối năm đại lý có doanh số tiêu thụ cao Phương thức bán lẻ Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với nhân viên thị trường nhân viên bán hàng loại hàng cần mua, toán tiền trực tiếp nhận hàng kho Công ty Tỷ lệ thị trường tiêu thụ công ty thể sau : Biểu 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo khách hàng Công ty Chỉ tiêu Tỷ lệ đóng - Thị trường bán lẻ 15% - Thị trường bán buôn 85% Phương thức toán Đối với khách hàng đại lý: Các đại lý lựa chọn hai hình thức tốn Một ký nợ (khơng q tháng) đồng thời đại lý phải SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583 ... Hùng Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây. .. dụngvà quy trình ghi sổ 30 CHƯƠNG 45 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương