TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LTCD151847TC Giảng viên hướng dẫn : Th.S Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội/2016 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1.1 Chứng từ kế toán .9 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 21 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái 25 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 25 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.2.2 Thủ tục nhập kho 26 2.2.2.3 Thủ tục xuất kho .26 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 35 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán .36 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái .39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 40 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .40 2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 40 2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 45 2.3.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 47 2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 50 2.3.2.5 Đối với chi phí tiền khác 51 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 53 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 53 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 53 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái .56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Nhược điểm 59 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái .59 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái .60 3.3.1 Về sổ kế toán .60 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 64 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .68 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán QĐ-BTC Quyết định – Bộ Tài PS Phát sinh TT-BTC Thơng tư – Bộ Tài TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định … … SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công 42 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương .43 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 44 Bảng 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 46 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701 11 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, .12 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0035702 16 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 17 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 19 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 23 Biểu 2.8: Sổ TK511 24 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .29 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung .37 Biểu 2.14: Sổ TK632 38 Biểu 2.15: Phiếu đề xuất số 20/8 48 Biểu 2.16: Phiếu xuất vật tư .49 Biểu 2.17: Phiếu chi .50 Biểu 2.18: Phiếu chi .51 Biểu 2.19: Sổ kế toán chi tiết 52 Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung .54 Biểu 2.21: Sổ TK642 55 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 62 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 63 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hố họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết thu từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái, hướng dẫn tận tình Th.S Đàm Thị Kim Oanh Anh, Chị phịng kế tốn Cơng ty, em hoàn thành Chuyên SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái” Chuyên đề thực tập chuyên ngành lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái không ngừng phát triển, công ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông Công ty vươn tới hồn thiện chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty mong muốn thoả mãn hài lòng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ chất lượng cao Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho phận kĩ thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm công nghệ công ty nhập từ nhà sản xuất có uy tín nước nươc ngồi Vì vậy, tất sản phẩm công nghệ công ty sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán công ty: Những sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà công ty hướng đến đơn vị thành viên ngành công nghệ thông tin chi nhánh công nghệ quận, huyện nội thành Hà Nội số huyện, thị trấn vùng lân cận Hà Nội Hịa Bình, Hà Nam, Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản Mỗi một loại hàng hóa đều có một mã riêng để tiện cho việc quản lý Một mã hàng hóa gồm phần chữ lẫn phần số, quy ước theo tên gọi SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 2.1 Kế toán doanh thu Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1.1 Chứng từ kế toán. .. Kim Oanh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái Doanh thu bán hàng công ty số tiền thu việc bán hàng. .. LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2