ĐỀ TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT Giáo viên hướng dẫn:TS Phạm Thị ThủySinh viên thực hiện:Nguyễn Thị LiễuMã sinh viên:CQ511911Lớp:Kế toán tổng hợp 51D Hà Nội, năm 2013 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng .8 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG 14 HÙNG PHÁT .14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 14 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 24 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 2.2.1 Giá vốn hàng bán Công ty 33 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .44 2.2 Kế toán chi phí bán hàng 47 2.2.1 Nội dung chi phí bán hàng 47 2.2.2 Tài khoản chứng từ sử dụng .48 2.2.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .55 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 67 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 71 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 71 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 75 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .77 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty .79 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 79 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 80 3.2.3 Về phương pháp tính giá 81 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .81 3.2.5 Về mẫu sổ kế toán 82 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 83 3.2.7 Một số kiến nghị khác 84 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG - BIỂU Bảng 1.1: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo sản phẩm Công ty Bảng 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo khách hàng Công ty Biểu 1.2 Bảng báo giá Công ty 11 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 18 Biểu 2.2 Phiếu thu 19 Biểu 2.3 Giấy báo có ngân hàng 20 Biểu 2.4 Biên trả hàng 23 Biểu 2.5 Biên giảm giá 24 Biểu 2.6 Trích sổ chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán hàng hóa 26 Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết tài khoản 5211 - Hàng bán bị trả lại 27 Biểu 2.8 Trích sổ chi tiết tài khoản 5212 - Giảm giá hàng bán 27 Biểu 2.9 Trích sổ nhật ký chung 30 Biểu 2.10 Sổ TK 5111 31 Biểu 2.11 Trích sổ TK 5211 32 Biểu 2.12 Sổ TK 5212 32 Biểu 2.13 Hóa đơn vận tải 35 Biểu 2.14 Bảng kê chi tiết kèm theo hóa đơn vận tải 36 Biểu 2.15 Bảng phân bổ chi phí vận chuyển cho hàng nhập kho 37 Biểu 2.16 Phiếu xuất hàng 41 Biểu 2.17 Biên giao nhận hàng hóa .42 Biểu 2.18 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 43 Biểu 2.19 Trích sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán .46 Biểu 2.20 Bảng chấm công 49 Biểu 2.21 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .50 Biểu 2.22 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 51 Biểu 2.23 Bảng phân bổ Công cụ, dụng cụ 52 SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Biểu 2.24 Bảng phân bổ khấu hao 53 Biển 2.25 Hóa đơn mua hàng .54 Biểu 2.26 Bảng tính lương làm thêm .56 Biểu 2.27 Sổ chi tiết tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng .60 Biểu 2.28 Sổ chi tiết tài khoản 6412 63 Biểu 2.29 Sổ chi tiết tài khoản 6413 64 Biểu 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 6414 65 Biểu 2.31 Sổ chi tiết tài khoản 6418 66 Biểu 2.32 Sổ tài khoản 641 .68 Biểu 3.1 Mẫu sổ chi tiết Tài khoản 511 .83 SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn 18 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ hàng hóa 22 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ phần hành kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .29 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 45 SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT TNHH Phòng Kiểm tra chất lượng VLXD Vật liệu xây dựng TK Tài khoản kế toán GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ - Dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh K/C Kết chuyển SX Sản xuất 10 KD Kinh doanh 11 CP Chi phí 12 DT Doanh thu 13 CB Cán 14 NV Nhân viên 15 ĐVT Đơn vị tính 16 PKT Phiếu kế tóan 17 Conts Container 18 SCT Sổ chi tiết 19 HH Hàng hóa 20 GV Giá vốn 21 BHXH Bảo hiểm xã hội 22 BHYT Bảo hiểm y tế 23 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 24 ĐT Điện thoại 25 GTCL Giá trị lại 26 LCB Lương SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam phải gồng đương đầu với suy thối Đây nguyên nhân làm cho hàng loạt doanh nghiệp lớn, nhỏ nước bị phá sản, nhiều doanh nghiệp nằm tình trạng báo động Kéo theo việc tái cấu nhân diễn hầu hết đơn vị sản xuất kinh doanh dẫn đến tình trạng thất nghiệp ngày gia tăng, đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn Thị trường bất động sản có vài chuyển biến tích cực cảnh trầm lắng, với thị trường vật liệu xây dựng lâm cảnh khốn đốn lượng hàng tồn kho chưa có dấu hiệu thuyên giảm Trên thực tế, ngành chịu ảnh hưởng nặng nề từ suy giảm đà tăng kinh tế từ năm 2009, sau sách cắt giảm đầu tư công suốt năm qua Hàng loạt dự án, cơng trình bị đình hỗn khiến cho đầu ngành vật liệu xây dựng gần bị đóng băng, khơng có lối Trước tình hình tiêu thụ khó khăn, chi phí sản xuất kinh doanh tăng cao, tổ chức máy quản lý, máy kế toán doanh nghiệp coi trọng, trở thành cơng cụ quản lý hijệu quả, có vai trị khơng nhỏ giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn để tồn phát triển Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với hướng dẫn giúp đỡ tận tình Giảng viên TS.Phạm Thị Thủy, ơng Hồng Văn Thắng - Giám đốc Cơng ty anh chị phịng SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Tài kế tốn, em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành với nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Do hạn chế trình độ điều kiện tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên Chuyên đề thực tập chun ngành khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy để em hồn thiện Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Liễu SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Phạm Thị Thủy CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát đơn vị chun lĩnh vực thương mại Do đó, q trình tiêu thụ hàng hóa giữ vai trị quan trọng nhất, định tồn phát triển Công ty Nhận thức điều Công ty tiến hành nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng, đồng thời trọng đầu tư vật chất kỹ thuật lẫn nhân lực phục vụ hoạt động bán hàng Kế hoạch tiêu thụ hàng hóa xây dựng cách cụ thể, hợp lý theo nghiên cứu thị trường tiêu thụ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Ngành nghề sản xuất kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty thực nhiệm vụ phạm vi ngành nghề Công ty phép hoạt động - phân phối kinh doanh gạch, đá ốp thiết bị vệ sinh Tuy nhiên giai đoạn nay, Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát tập trung chủ yếu vào phân phối kinh doanh gạch ốp lát cung cấp cho thị trường Miền Bắc Sản phẩm Công ty phân phối bao gồm: gạch ốp lát, bình nước nóng, thiết bị vệ sinh phụ kiện rời Hiện tại, Công ty kinh doanh tất 300 mã hàng hóa loại bao gồm: - Gạch ốp lát: dòng sản phẩm cao cấp - Kis Công ty gạch men Chang Yih bao gồm gạch men, gạch giả cổ Porcelain Tiles Trong SVTH: Nguyễn Thị Liễu CQ511911 MSV: ... 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát Do hạn... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây. .. Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng Phát, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây