Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại sản xuất. Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chương 3: Một số nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội i Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA .26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa 26 Sơ đổ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa 31 Chức nhiệm vụ phận 31 - Là công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm đa dạng phong phú từ tư liệu sản xuất đến bán hàng hố, thành phẩm nhiều hoạt động kinh doanh ngành nghề liên quan đến sản xuất, buôn bán sản phẩm nhựa 33 - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất thương mại 33 - Quy mô chưa lớn với số vốn điều lệ 9,8 tỷ đồng 33 - Số lao động có đến 30 người có 10 người thuộc phận sản xuất, người thuộc phòng kinh doanh, 01 người thuộc ban giám đốc người trực thuộc phòng kế tốn, số lại phòng bán hàng 33 - Phạm vi kinh doanh Công ty Việt Hoa tương đối rộng, ngành nghề kinh doanh đa dạng nên công ty không cung cấp cho doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội mà mở rộng sang địa phượng khu vực miền Bắc 33 Là doanh nghiệp đời sau nên có nhiều điều kiện áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất cơng ty đầu tư dây chuyền công nghệ đại khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất .33 Sơ đồ 2.2: Quá trình sản xuất sản phẩm nhựa 33 SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội ii Khoa Kế tốn – Kiểm toán + Được thực cố định nơi sản xuất, công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thời tiết, dễ mát, hư hỏng 34 + Thời gian sử dụng sản phẩm nhựa ngắn, chất lượng sản phẩm phải xác định xác phần định mức sản xuất, đòi hỏi cơng tác quản lý kế toán phải thực tốt chất lượng sản phẩm hợp đồng đề 34 34 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH SX Phát Triển TM Việt Hoa 34 + Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hinh thức Nhật ký chung .39 Qua số liệu bảng kết kinh doanh cho thấy công ty thực tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh .40 Bảng 2.1: Kết tài cơng ty qua năm 2013, 2014 2015 41 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa 43 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 43 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 45 Biểu 2.2: Hoá đơn bán số 0000113 thu tiền 47 Biểu 2.3: Phiếu Thu kèm hoá đơn số 0000113 48 Biểu 2.4: Hoá đơn số 0000117 .49 Bảng 2.5: Nhật ký chung .51 Bảng 2.6: Sổ chi tiết doanh thu 56 Bảng 2.7: Sổ chi tiết giá vốn 59 Biểu 2.8: Sổ TK 511 61 Biểu 2.9: Sổ chi tiết công nợ phải thu 63 Biểu 2.10: Sổ TK 3331 66 Biểu 2.11: Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán 68 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán .69 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho kèm hoá đơn số 0000113 71 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho kèm hoá đơn số 0000117 72 Bảng 2.14: Sổ TK 632 .74 Bảng 2.15: Bảng theo dõi chi tiết hàng hoá 76 SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội iii Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 77 Bảng 2.16: Bảng toán lương .78 Bảng 2.17: Bảng trích nộp bảo hiểm 79 Bảng 2.18: Bảng phân bổ chi phí trả trước 80 Bảng 2.19: Bảng khấu hao TSCĐ 81 Bảng 2.20: Hoa đơn GTGT đầu vào .82 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 6421 6422 83 Bảng 2.22: Sổ TK 642 .85 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 87 Biểu 2.23: Sổ TK 911 89 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa 90 2.3.1 Ưu điểm 90 2.3.2 Nhược điểm 91 KẾT LUẬN 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội iv Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định LN Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp KD Kinh doanh TK Tài khoản BCTC Khố luận tài GĐ Giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội v Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết tài cơng ty qua năm 2013, 2014 2015 .41 Biểu 2.2: Hoá đơn bán số 0000113 thu tiền 47 Biểu 2.3: Phiếu Thu kèm hoá đơn số 0000113 .48 Biểu 2.4: Hoá đơn số 0000117 49 Bảng 2.5: Nhật ký chung 51 Bảng 2.6: Sổ chi tiết doanh thu .56 Bảng 2.7: Sổ chi tiết giá vốn 59 Biểu 2.8: Sổ TK 511 61 Biểu 2.9: Sổ chi tiết công nợ phải thu 63 Biểu 2.10: Sổ TK 3331 .66 Biểu 2.11: Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán 68 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho kèm hoá đơn số 0000113 71 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho kèm hoá đơn số 0000117 72 Bảng 2.14: Sổ TK 632 74 Bảng 2.15: Bảng theo dõi chi tiết hàng hoá 76 Bảng 2.16: Bảng toán lương 78 Bảng 2.17: Bảng trích nộp bảo hiểm .79 Bảng 2.18: Bảng phân bổ chi phí trả trước 80 Bảng 2.19: Bảng khấu hao TSCĐ 81 Bảng 2.20: Hoa đơn GTGT đầu vào .82 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 6421 6422 83 Bảng 2.22: Sổ TK 642 85 Biểu 2.23: Sổ TK 911 89 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đổ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa 31 SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội vi Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 2.2: Quá trình sản xuất sản phẩm nhựa .33 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH SX Phát Triển TM Việt Hoa .34 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hinh thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 45 SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong năm qua, với phát triển kinh tế đặc biệt nước ta thức trở thành thành viên tổ chức WTO Với đầu tư vốn nguồn lực tổ chức, cá nhân tất thành phần kinh tế nước, nước ta bước phát triển mặt kinh tế Trong kinh tế thị trường nay, việc mua bán hàng hố có vị trí vai trò vơ quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển thị trường Để nắm bắt tận dụng tối đa nguồn lực doanh nghiệp phải động sáng tạo để tồn phát triển Vì cơng tác kế tốn quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp Thơng qua việc hạch tốn kế tốn giúp nhà lãnh đạo, bên đầu tư nắm bắt thông tin thị trường, nhu cầu tiêu dùng từ giúp đưa biện pháp định hướng kinh doanh phù hợp cho phát triển doanh nghiệp Để đạt kết kinh doanh cao phải đẩy mạnh công tác bán hàng doanh nghiệp để góp phần tăng tối đa lợi nhuận doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu máy kế toán doanh nghiệp, nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em xin lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa” 2.Mục đích nghiên cứu đề tài -Tìm hiểu tình hình tài Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa -Nghiên cứu thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng -Đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Đối tượng nghiên cứu đề tài hồn thiện cơng tác kế tốn, mà cụ thể hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa Bao gồm phần hành kế toán sau: + Kế toán doanh thu bán hàng + Kế toán giá vốn hàng bán + Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kế tốn Xác định kết bán hàng + Phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn: doanh thu, chi phí; q trình xác định kết bán hàng cơng ty 4.Phương pháp nghiên cứu Và để phục vụ cho q trình nghiên cứu, khố luận em có sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: 4.1.1 Điều tra - Nội dung: phương pháp thu thập thông tin cần thiết mục đích nghiên cứu nhằm làm sở cho việc tổng hợp phân tích số liệu - Các bước tiến hành: + Xây dựng kế hoạch điều tra + Xây dựng mẫu phiếu điều tra + Chọn mẫu điều tra đại diện cho số đông ý kiến - Kết quả: Kiểm tra kết điều tra 4.1.2 Phỏng vấn - Nội dung: Là điều tra quan điểm, thái độ cán nhân viên mục đích nghiên cứu - Các bước tiến hành: + Đặt câu hỏi theo mẫu xây dựng, đặt câu hỏi tự + Lấy ý kiến chuyên sâu nhóm cá nhân am hiểu mục đích nghiên cứu - Kết quả: Sau vấn thơng tin thu thập gồm khái niệm, tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu: Dựa báo cáo phận: kế tốn, kinh doanh cơng ty - Phương pháp xử lý liệu + Nội dung: Dựa ý kiến cá nhân cơng ty hố đơn chứng từ thu thập được, tập hợp phương pháp lọc thông tin liệu để lấy thông tin cần thiết + Các bước tiến hành: Dựa vào ý kiến lao động cơng ty hố đơn lập bảng biểu cần thiết để phân tích liệu + Kết quả: Sau nghiên cứu đề tài trên, liệu thu thập gồm thông tin chế độ kế tốn, thơng tin chứng từ, sổ sách kế tốn… cơng tác kế tốn theo quy định nói chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp áp dung 5.Kết cấu Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung khố luận có kết cấu gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại sản xuất Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 3: Một số nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm hàng hoá yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá yêu cầu quản lý 1.1.1.1 Khái niệm *Bán hàng Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoăc giá trị trao đổi thỏa thuận” Theo quan điểm đại thì: – Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm – Bán hàng phần tiến trình mà Doanh nghiệp thuyết phục khách hàng mua hàng hóa dịch vụ họ – Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng toán *Kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 3.1 Yêu cầu nguyên tắc đề xuất giải pháp Xuất phát từ vai trò quan trọng trình bán hàng, bán hàng khâu cuối cùng, để xác định kết trình hoạt động kinh doanh công ty, công tác bán hàng tốt thúc đẩy sản xuất lao động tốt Vì doanh thu thu bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi để mở rộng sản xuất Như vậy, đòi hỏi cơng ty phải có theo dõi chặt chẽ trình nắm bắt thay đổi giá sách Nhà nước với mặt hàng, xu hướng tiêu thụ sản phẩm để có sách phù hợp kịp thời Kế tốn cơng cụ đắc lực hữu hiệu cung cấp tranh toàn cảnh hoạt động công ty, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng việc cần thiết, đặc biệt bối cảnh nay, mà kinh tế gặp nhiều khó khăn, chế độ kế tốn có nhiều thay đổi, đòi hỏi cơng tác kế tốn phải thích ứng, để phát huy hết vai trò Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau: Đảm bảo chế độ quản lý tài kế tốn nhà nước Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản sử dụng thống dùng cho DN theo quy định Bộ tài sửa đổi bổ sung sủa đổi mọt số điểm nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Tuy nhiên trình sử dụng DN thấy điểm khơng phù hợp sửa đổi khn khổ định phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đảm bảo phù hợp với đặc điểm DN Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu thực cách xây dựng cấu sổ sách cho khối lượng công việc thực nhiều mà vẫn đáp ứng khối lượng công việc SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán – Kiểm toán Cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Kế tốn cơng cụ quản lí đắc lưc quản lí kinh doanh Nhờ mà nhà quản lý nắm bắt tồn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu yêu cầu chủ yếu việc hồn thiện kế tốn Ngồi tùy thuộc vào nội dung hồn thiện mà u cầu cụ thể khác Nhưng tất đểu nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa Trong trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề lí luận học; em nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết Cơng ty có vấn đề tồn mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện, hiệu Vì em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty sau: Về công tác quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng trước tiên doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác quản lý để hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mục tiêu đặt Cụ thể công việc cần làm để hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng là: - Nâng cao tay nghề, trình độ đội ngũ kế tốn viên: + Thực chương trình đào tạo kế toán viên, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế tốn thuế, kế tốn quản trị ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán + Sau khoảng thời gian định (có thể vài năm) kế tốn viên đổi phần hành cho để người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc, đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Ban lãnh đạo Cơng ty cần nhận thức rõ vai trò kế tốn quản trị, từ có kế hoạch gắn kế toán quản trị với kế toán doanh thu, chi phí để phân tích, định hướng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán khách hàng để tránh tượng thất thoát, ứ đọng bị chiếm dụng vốn Về tài khoản sử dụng Hệ thống TK Công ty tuân thủ theo hệ thống TK ban hành định số 48/2006/QĐ-BTC chi tiết thành TK cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty hợp lý Tuy nhiên, kế tốn viên khơng sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu để hạch toán hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thương mại mà ghi giảm trực tiếp doanh thu TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Làm khơng khơng phản ánh xác khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi khoản chiết khấu thương mại kỳ mà khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế toán cần phải mở TK 521 để theo dõi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hạch toán riêng cho khoản mục này: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản vào doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 511 SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 521 Như thơng qua việc hạch tốn góp phần làm giảm khoản thuế GTGT phải nộp Cơng ty - Kế tốn cần mở thêm chi tiết cho số tài khoản sau TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi, phản ánh riêng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm theo dõi, kiểm tra có giải pháp để tiết kiệm hợp lý chi phí hoạt động kinh doanh VD: Một số chi phí phát sinh năm 2016: - Mở TK 6421 – Chi phí bán hàng để phản ánh chi phí như: + TK 6421.1: Mua dầu diezen cho xe tải chở hàng + TK 6421.2: Tiền thuê kho chứa hàng + TK 6421.3: Tiền điện + TK 6421.4: Tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng + TK 6421.5: Chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ cho phận bán hàng + TK 6421.6: Chi phí khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng + TK 6421.7: Chi phí tiếp khách + TK 6421.8: Chi phí khác tiền cho phận bán hàng - Mở TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh chi phí: + TK 6422.1: Chi phí vé cầu đường + TK 6422.2: Tiền thuê văn phòng + TK 6422.3: Tiền điện + TK 6422.4: Tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn + TK 6422.5: Chi phí phân bổ CCDC cho phận quản lý + TK 6422.6: Chi phí khấu hao TSCĐ cho phận quản lý + TK 6422.7: Chi phí ăn uống, hội họp + TK 6422.8: Chi phí khác tiền cho phận quản lý + TK 6422.9: Phí khoản lệ phí phải nộp nhà nước - Mở chi tiết cho TK 511 – Doanh thu bán hàng hoá dịch vụ + TK 5111: Doanh thu bán hàng TK5111.1: Doanh thu bán hạt nhựa nguyên sinh TK 5111.2: Doanh thu bán dây thiếc ………… + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5112.1: Doanh thu bán hệ thống đèn D200 TK 5112.2: Doanh thu bán hệ thống đèn D300 TK 5112.3: Doanh thu bán màng cuộn …………… + TK 5118: Doanh thu khác TK 5118.1: Doanh thu bán phế phẩm TK 5118.1: Doanh thu bán sản phẩm hỏng ……………… Tương tự TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 632 – Giá vốn hàng bán tiết theo mặt hàng để dễ dàng công tác SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế tốn – Kiểm toán quản lý doanh thu, giá vốn + TK 6321: Giá vốn bán hàng hoá TK6321.1: Doanh thu bán hạt nhựa nguyên sinh TK 6321.2: Doanh thu bán dây thiếc ………… + TK 6322: Giá vốn bán thành phẩm TK 6322.1: Doanh thu bán hệ thống đèn D200 TK 6322.2: Doanh thu bán hệ thống đèn D300 TK 6322.3: Doanh thu bán màng cuộn …………… Về loại sổ sách kế toán - Đối với việc xác định kết bán hàng: Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh không doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mà xu kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác nhằm mục đích san sẻ rủi ro Tuy nhiên dù kinh doanh lĩnh vực nhà quản lí cần phải biết hiệu làm ăn lĩnh vực, loại mặt hàng, sản phẩm kinh doanh sở có biện pháp quản lí kịp thời Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản lí đó, tức cơng tác hạch tốn kế tốn phải hạch tốn kết kinh doanh chi tiết mặt hàng, lĩnh vực đầu tư phục vụ tốt cho công tác quản lí doanh nghiệp Cơng ty nên mở '' Sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà Cơng ty kinh doanh để phục vụ công tác quản lý tốt Nhằm xem xét loại hàng có lợi nhuận cao, loại có lợi nhuận thấp để từ Ban Giám Đốc có sách phù hợp nhằm làm tăng lợi SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế tốn – Kiểm toán nhuận hoạt động kinh doanh thương mại Điều góp phần làm tăng thu nhập giúp việc kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển Ngồi việc sổ sách kế tốn tài cơng ty nên có thêm số hình thức sổ quản trị với mục đích phân tích tài doanh nghiệp để từ đưa hướng sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình tài TÌNH HÌNH THỰC HIỆN BÁN HÀNG Tháng … năm ……… Ngày đơn hàng Số dòng = Số Số Số Doanh Số Ngày Tên Doanh Tên lượng lượng lượng số đơn giao khách ĐVT số đặt hàng đặt thực hàng hàng hàng hàng hàng giao lại 0 0 0 0 0 Doanh số chưa thực Tình trạng 0 BÁO CÁO TỔNG HỢP LÃI LỖ THEO ĐƠN HÀNG Tháng … năm ……… Ngày đơn hàng Số dòng = Giảm Giá Số Số Tên CP CP Tên Doanh trừ vốn Lãi đơn hoá khách ĐVT bán quản hàng thu doanh hàng lỗ hàng đơn hàng hàng lý thu bán 0 0 0 0 0 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu Về phương pháp kế tốn - Doanh thu: cơng ty cần tuân thủ chặt chẽ năm điều kiện ghi nhận doanh thu chuẩn mực kế toán số 14 để đảm bảo cung cấp thông tin doanh thu kỳ Đối với việc khách hàng đặt hàng tốn tiền hàng cơng ty chưa giao hàng cho khách hàng, cơng ty khơng xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng ghi tăng doanh thu bán hàng kỳ Khi khách hàng toán trước tiền SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hàng cơng ty cần theo dõi khoản khoản ứng trước tiền hàng khách hàng, không ghi tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đến cơng ty giao hàng cho khách hàng, sau lập hóa đơn giá trị gia tăng cho số hàng giao ghi nhận doanh thu bán hàng tương ứng với số lượng hàng giao - Giá vốn hàng bán: Trị giá hàng hoá, thành phẩm Công ty Việt Hoa nên xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để theo dõi xác giá vốn đợt xuất kho - Xác định kết bán hàng: Việc kết chuyển xác định kết bán hàng Công ty thực theo quý để tiện việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp Tuy nhiên công ty nên thực việc xác định kết bán hàng theo tháng để nắm tình hình bán hàng tháng để điều chỉnh giá vốn, giá bán Về chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn cơng ty cần ghi chép xác, quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đầy đủ nội dung, yếu tố chứng từ Đặc biệt, viết chứng từ không sửa chữa, tẩy xóa, phần chỗ trống cần gạch chéo Luân chuyển chứng từ khâu quan trọng định đến chất lượng thông tin kế tốn Việc ln chuyển chứng từ cần phải nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng cho nhu cầu công tác kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời Vì nhân viên kế toán cần phải thường xuyên thực kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách phận với nhau, cơng ty cần có quy định rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ nhân viên hạch toán ban đầu Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vào cuối niên độ kế tốn, có chứng tin cập giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho kế tốn cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cụ thể cuối năm 2016, giá trị hàng tồn kho cơng ty lớn, nhiều sản phẩm lỗi thời chưa tiêu thụ Kế tốn cần phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Căn vào số lượng SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán – Kiểm toán vào cuối niên độ kế tốn, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hóa, xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: Số Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = lượng hàng tồn kho cuối x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ Giá trị - thực hàng tồn kho niên độ kế toán Trong đó: Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sau trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Ví dụ, 1.000 kg hạt nhựa mua từ năm 2015 hàng cao cấp có giá mua lớn, để lâu hạt nhựa bị vỡ, màu hao mòn tự nhiên Giá mua hàng hoá 32.000đ/kg Qua điều tra, khảo sát thị trường, nhân viên kinh doanh ước tính giảm giá 20% so với giá gốc tiêu thụ mặt hàng Khi đó, mức trích lập dự phòng hạt nhựa là: 1.000 x (32.000 – 25.600) = 6.400.000 đồng Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn Nợ TK 632: 6.400.000 Có TK 159: 6.400.000 Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán Nợ TK 159: 6.400.000 Có TK 632: 6.400.000 Dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty cần tính tốn khoản nợ phải thu khó đòi tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Khoản nợ cần có hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Khi nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay tổ chức kinh tế vay lâm vào tình trạng phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán – Kiểm toán trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết kế tốn tiến hành trích lập dự phòng với mức trích sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó đòi × % trích lập dự phòng thu khó đòi theo quy định Như vậy, kế tốn nên trích dự phòng nợ phải thu khó đòi cơng ty vào cuối năm 2016, số tiền là: 89.017.432 x 30% = 26.705.230 đồng Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế tốn Nợ TK 6422: 26.705.230 Có TK 229: 26.705.230 Trường hợp nhỏ Nợ TK 229: 26.705.230 Có TK 6422: 26.705.230 3.3 Điều kiện thực giải pháp - Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước - Về phía Doanh nghiệp Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chuyên môn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế tốn Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc trì tên tuổi mở rộng thị trường quan trọng Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi Tuy nhiên việc có lãi phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Môi trường kinh doanh, khách hàng, sách bán hàng Muốn doanh nghiệp phải có sách bán hàng hợp lý với việc khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức đầy đủ, tổng hợp chuyên sâu kinh tế để có chiến lược kinh doanh dài hạn Trong chiến lược cơng tác kế tốn giữ vai trò quan trọng công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban lãnh đạo Vì việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp góp phần hồn thiện máy kế toán đơn vị giúp đơn vị tiết kiệm chi phí khơng cần thiết mà vẫn đảm bảo tính xác, kịp thời khố luận kế tốn Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, với tìm tòi nghiên cứu hoạt động thực tế đơn vị giúp đỡ bảo nhiệt tình anh chị phòng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình thày giáo, em hồn thành chun đề cuối khóa Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều với hạn chế kiến thức thực tế nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn thấu đáo chắn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến, đánh giá thầy cô giáo, cán cơng ty để luận văn em hồn thiện SV: Vũ Thị Minh Thảo SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Thơng tư số 200/2014 ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp 1: Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC), NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2: Hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC), NXB Tài Luật Kế tốn Việt nam ban hành ngày 17/06/2003 Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Các tài liệu báo cáo tài Cơng ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn BỌ CƠNG THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp Ngành: Tên đề tài hướng dẫn: A Đánh giá q trình sinh viên thực khố luận tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Triển vọng đề tài (nếu có): B Điểm đánh giá: C Ý kiến đồng ý/không đồng ý cho sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm bảo vệ: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) BỌ CÔNG THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Phản biện đề tài: Sinh viên thực hiện: Lớp Ngành: A Đánh giá khoá luận tốt nghiệp Sự phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Hướng phát triển đề tài (nếu có): B Điểm đánh giá: NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN (Ký ghi rõ họ tên) SV: Vũ Thị Minh Thảo_CĐ ĐH KT14_K10 Khóa luận tốt nghiệp ... định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa” 2.Mục đích nghiên cứu đề tài -Tìm hiểu tình hình tài Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa -Nghiên... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm hàng hoá yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển. .. tốn, mà cụ thể hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa Bao gồm phần hành kế toán sau: + Kế toán doanh thu bán hàng + Kế