ban hang CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ THIẾT bị văn PHÒNG hà nội

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán áp dụng theo Quyết định 482006QĐBTC ban hành ngày 1492006 của Bộ Trưởng BTC. Tất cả chứng từ kế toán do đơn vị lập hay nhận từ bên ngoài đều phải tập trung ở bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán phải kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới sử dụng để ghi sổ kế toán. Thực hiện phân loại, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán. Đối với chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, không đúng nội dung hoặc con số, chữ viết không rõ ràng thì kế toán phải trả lại cho người lập để làm lại hoặc bổ sung thêm cho hoàn chỉnh, sau đó mới dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán của công ty Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội là công ty vừa và nhỏ nên công ty đã và đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 482006QĐBTC ngày 1492006 của Bộ trưởngBTC. Danh mục tài khoản được áp dụng tại công ty : TK 111 : Tiền mặt TK 112 : Tiền gửi ngân hàng TK 131 : Phải thu khách hàng TK 133 : Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ TK 141 : Tạm ứng TK 156 : Hàng hóa TK 2111 : Tài sản cố định hữu hình TK 2411 : Hao mòn tài sản cố định hữu hình TK 311 : Vay ngắn hạn TK 331 : Phải trả cho người bán TK 3331 : Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp Nhà nước TK 334 : Phải trả người lao động TK 353 : Quỹ khen thưởng, phúc lợi TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 6421 : Chi phí bán hàng TK 6422 : Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 911 : xác định kết quả kinh doanh ………….. Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội –Kiểm tốn Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ .5 1.1 Những vấn đề chung bán hàng doanh nghiệp TM DV 1.1.1 Khái niệm 1.2 Mục đích q trình bán hàng 1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.3.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.1.3.1 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 1.1.3.3 Phương thức bán đại lý, ký gửi 1.1.3.4 Phương thức bán hàng qua mạng, qua điện thoại 10 1.1.4 Các phương thức toán .11 1.1.4.1 Phương thức toán trực tiếp 11 1.1.4.2 Phương thức toán trả chậm 11 1.1.5 Ý nghĩa bán hàng 11 1.1.6 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2 Những vấn đề XĐKQKD doanh nghiệp thương mại .12 1.2 Khái niệm 12 1.2 Vai trò xác định kết kinh doanh 13 1.23 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 13 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mai dịch vụ 14 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.3.1.1 Đặc điểm chung .14 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 15 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán –Kiểm toán 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 15 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán .16 1.3.1.4.1 Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 16 1.3.1.4.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán bn hàng hóa 16 1.3.1.4.1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 18 1.3.1.4.1.3 Kế toán bán hàng đại lý .20 1.3.1.4.2 Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 22 1.3.1.4.2.1 Kế tốn bán bn hàng hóa 22 1.3.1.4.2.2 Kế tốn bán lẻ hàng hóa .23 1.3.1.4.3 Tại doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp .24 1.32 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 1.3.2.1 Đặc điểm chung .24 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 25 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 26 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 28 1.3.3.1 Đặc điểm chung 28 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 28 1.3.3.3 Phương pháp xác định trị giá hàng bán 29 1.3.4 Chi phí quản lý kinh doanh .33 1.3.4.1 Chi phí bán hàng 33 1.3.4.2 Đặc điểm chung 33 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 34 1.3.4.3 Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng 35 1.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp .36 1.3.5.1 Đặc điểm chung 36 1.3.5.2 Tài khoản sử dung 36 1.3.5.3 Phương pháp hạch toán 37 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán –Kiểm toán 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .38 1.4.1 Đặc điểm chung 38 1.4.2 Tài khoản sử dụng .38 1.3.3 Phương pháp hạch toán 45 1.5 Các hình thức kế tốn theo định 48: .46 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 46 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 47 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .48 1.5.4 Hình thức kế tốn máy 50 CHƯƠNG 54 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐ KQKD TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HÀ NỘI .54 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội .54 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 54 2.1.1.1 Khái quát hình thành cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 54 2.1.1.2 Khái quát phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 55 2.1.1.3 Mơ hình tổ chức quản lý công ty TNHH TM & DV Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 56 2.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 58 2.1.3 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .61 2.1.4 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn cơng ty 63 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội .70 2.2.1 Kế toán bán hàng 70 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn –Kiểm tốn 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng 70 2.2.1.2 Các phương thức toán 71 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng .71 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng .72 2.2.1.5 Sổ sách kế toán sử dụng .72 2.2.2 Thực tế kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 72 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng QLDN 80 2.2.3.1 Đặc điểm chung 81 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 81 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng .81 2.2.3.4 Sổ sách sử dụng 81 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán 82 2.2.4 Kế toán XĐKQKD 91 2.2.4.1 Đặc điểm chung 91 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 91 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng .91 2.2.4.4 Sổ sách sử dụng 91 2.2.4.5 Phương pháp hạch toán 91 2.2.4.5.1 Doanh thu hoạt động tài 92 2.2.4.5.2 Chi phí hoạt động tài .93 2.2.4.5.3 Kế toán thu nhập khác 94 2.2.4.5.4 Kế tốn chi phí khác .94 2.2.4.5.5 Xác định kết kinh doanh 94 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐ KQKD TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ 99 VĂN PHÒNG HÀ NỘI 99 3.1 Nhận xét chung .99 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn –Kiểm tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .100 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng: 108 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn theo phương thức bán bn trực tiếp qua kho 16 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 17 Sơ đồ 1.5: trình tự kế toán theo phương pháp bán lẻ .…28 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn bán hàng theo hình thức trả góp 19 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn bán hàng giao đại lý 20 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn bán hàng nhận đại lý 21 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn bán bn hàng hố theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn bán lẻ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 26 Sơ đồ 1.12:Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại .27 Sơ đồ 1.13 :Trình tự kế tốn giảm giá hàng bán 28 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) 32 Sơ đồ 1.15: Kế toán giá vốn hàng bán ( KKĐK) .33 Sơ đồ 1.16: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .35 Sơ đồ 1.17: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37 Sơ đồ 1.18: trình tự hạch tốn thu nhập hoạt đơng tài 39 Sơ đồ 1.20:trình tự hạch tốn thu nhập khác 41 Sơ đồ 1.22: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh .45 Sơ đồ1.23: Sơ đồ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .46 Sơ đồ 1.24 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: .47 Sơ đồ 1.25 : Sơ đồ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 49 Sơ đồ 1.26: Sơ dồ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 50 Hình vẽ 2.1: Một số hình ảnh máy tính cơng ty bán chạy 55 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ khối máy quản lý công ty TNHH TM&DV Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 57 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh cơng ty TNHH TM&DV Thiết Bị Văn Phịng Hà Nội 59 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .66 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: 69 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế cơng ty TNHH TM&DV THIẾT BỊ VĂN PHỊNG HÀ NỘI từ năm 2013- 2015 .61 Hình vẽ 2.1: Phiếu xuất kho 74 Hình vẽ 2.2: Hóa đơn bán hàng 75 Biểu 2.1: Sổ chi tiết bán hàng 76 Biểu 2.2: Sổ NKC bán hàng 77 Biểu 2.3: Sổ TK 511 .79 Biểu 2.4: Sổ TK 632 80 Hình vẽ 2.5: Phiếu chi cho phận QLDN 83 Hình vẽ 2.6: Phiếu chi cho phận BH 84 Hình vẽ 2.7: Bảng tốn tiền lương .85 Biểu 2.9: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 86 Biểu 2.10: Sổ NKC .87 Biểu 2.11: Sổ Cái TK 6421 89 Biểu 2.12: Sổ Cái TK 6422 90 Biểu 2.13 Sổ TK 515 92 Biểu 2.14 Sổ TK 635 .93 Biểu 2.15: Sổ NKC 95 Biểu 2.16: Sổ Cái TK 911 96 Biểu 2.17: Sổ Cái TK 421 97 Biểu 2.18: Báo cáo kết kinh doanh .98 Biểu 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa 105 Biểu 2.20: Sổ chi tiết giá vốn .106 Biểu 2.21: Sổ chi tiết doanh thu 107 SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Từ viết tắt BHXH BHYT BTC BH CP CPK CPQLDN CPTC CSH DTBH DTTC GTGT HN K/C KPCĐ LNST LNTT MT NSNN TK TM&DV TNCN TNDN TNK TS TSCĐ SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Bán hàng Cổ phần Chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Chủ sở hữu Doanh thu bán hàng Doanh thu tài Gía trị gia tăng Hà Nội Kết chuyển Kinh phí cơng đồn Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Máy tính Ngân sách nhà nước Tài khoản Thương mại dịch vụ Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập khác Tài sản Tài sản cố định Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hóa đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, nước bước xóa bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết kinh doanh thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triền, ngược lại, doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hóa bán ra, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi chí thua lỗ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa,làm tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp,em chọn đề tài :”Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết Bị Văn Phịng Hà Nội.” Mục đích nghiên cứu đề tài SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội –Kiểm tốn Khoa Kế tốn - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội - Trên sở lý luận thực tiễn tìm hiểu, đưa số ý kiến khắc phục tồn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Đối tượng nghiên cứu Với đề tài em nghiên cứu lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Cụ thể nghiên cứu tim hiểu kế tốn doanh thu, giá vốn,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động khác xác định kết kinh doanh công ty 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp:  Phương pháp sử dụng phiếu điều tra  Phương pháp vấn trực tiếp  Phương pháp quan sát Thu thập liệu thứ cấp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu nguồn tài liệu cơng ty: thơng tin lịch sử hình thành, máy quản lý DN, tài liệu kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh chuẩn mực, chế độ, sách tham khảo luận văn khóa trước Phương pháp phân tích liệu Để nắm rõ cơng tác kế tốn cơng ty, sau thu thập liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích liệu sơ cấp theo mục đích nghiên cứu khác thơng qua phương pháp khác nhau, nhằm đưa đánh giá, SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 100 Nội –Kiểm tốn Khoa Kế tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐ KQKD TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung Về công tác hạch tốn kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định có linh động để phù hợp với tình hình cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung, phù hợp với tình hình cơng ty doanh nghiệp nhỏ Ngồi hình thức Nhật Ký Chung, cơng ty cịn kết hợp với việc đưa máy vi tính vào cơng tác quản lý tài để cơng tác kế toán nhẹ nhàng hơn, đơn giản nhanh chóng Cơng ty sử dụng máy vi tính lưu trữ số liệu thuận tiện cho trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu sổ kế tốn phụ trách đối chiếu với số liệu kế tốn tổng hợp ghi máy vi tính Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước công ty tương đối tốt Hạn chế:  Tình hình theo dõi cơng nợ, xử lí rủi ro từ khoản phải thu khách hàng Cơng ty có nhiều bạn hàng, khách hàng toán hay hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận dịch vụ trước tốn sau Chính điều đặt cho kế toán trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn cịn quy trình tốn Đơi cịn bị đối tác chiếm dụng vốn Hiện cơng ty chưa lập dự phịng khoản phải thu khó địi, cơng ty cần xem xét để đưa định có lập dự phịng khơng Với khoản phải thu lớn, thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn dẫn đến xảy rủi ro tổn thất việc thu hồi công nợ SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà 101 Nội –Kiểm tốn  Về sách chiết khấu tốn Khoa Kế tốn Trong phương thức tiêu thụ hàng hóa cơng ty chưa có sách cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn sớm cần sử dụng tài khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn Vì khách hàng tốn muộn chứng tỏ chiếm dụng vốn cơng ty dẫn đến tượng thiếu vốn cho hoạt động, kế hoạch chiến lược gặp khó khăn Khơng công ty vay vốn để tiếp tục đầu tư chi phí cao nhiều thời gian làm thủ tục, đồng thời khó kiểm sốt tình hình ưu đãi với khách hàng, khơng phản ánh doanh thu cung cấp thực tế phát sinh gây khó khăn q trình quay vịng vốn Công ty  Về chứng từ , tài khoản sử dụng sổ sách Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty thường chưa hồn thiện chứng từ sổ sách kèm mà thường để đến cuối tháng, quý tập trung hoàn thiện Cơng việc chủ yếu dồn vào cuối kì dẫn đến hay sai sót việc x lí chứng từ Cách phân loại, xếp chứng từ chưa hợp lí, chưa rõ ràng, khiến cho việc kiểm tra, rà soát gặp khó khăn Doanh nghiệp chưa hạch tốn chi tiết kết hoạt động bán hàng theo loại hàng hóa, thị trường tiêu thụ, theo đối tượng khách hàng Điều làm cho việc quản lý chi tiết chưa đảm bảo việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công tác quản lý, công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH TM&DV Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội đạt ưu điểm phù hợp với yêu cầu công ty Tuy nhiên, số nhược điểm cần khắc phục để hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Nhận thấy điều với kiến thức học trường thời gian kiến tập công ty Em xin đưa số ý kiến để góp phần SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà 102 Nội Khoa Kế tốn –Kiểm tốn hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH TM&DV Thiết Bị Văn Phịng Hà Nội  Giải pháp 1: Về trích lập dự phịng cho khoản thu khó địi Để giảm bớt thiệt hại khoản nợ phải thu khó địi Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi xác định có khoản nợ khó địi có khả khơng địi Kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản 159(2) “Dự phịng phải thu khó địi” Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu tăng chi phí phải hạch tốn có chứng Trong q trình bán hàng có phát sinh khách hàng có khả khó địi, kế tốn cơng ty cần phải xem xét xác định số dự phòng cần phải lập cho khách hàng Theo em khoản dự phòng phải thu khó địi cần phải lập ra, kế tốn cơng ty dựa số liệu thống kê phải thu khoản thu hồi kỳ kế toán trước , để xác định số dự phòng cần phải trích lập xây dựng cở sở tỷ lệ dự phịng ước tính, sở số tiền khó địi thực tế năm Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán: tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà 103 Nội Khoa Kế tốn –Kiểm tốn chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Tỷ lệ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Tổng số tiền khó địi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế Tỷ lệ dự phịng nợ = phải thu khó địi x cần trích lập Doanh thu bán chịu thực tế năm Nếu phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản 159(2) chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phịng Trong kỳ, kế tốn thấy khoản phải thu cần trích lập dự phịng theo tỷ lệ định kế toán ghi bút toán định khoản: Nợ TK 642: Khoản trích lập dự phịng Có TK 159(2): Khoản trích lập dự phịng Trong kỳ có khoản phải thu trích lập dự phịng mà khơng có khả thu nợ kế toán định khoản bút toán xoá sổ: Nợ TK 642: Khoản chưa trích lập dự phịng Nợ TK 159(2): Khoản trích lập dự phịng Có TK 131,138: Số tiền phải thu xoá nợ Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý - Trong kỳ kế tốn thấy có khoản nợ có khả khơng thu hồi nợ cao kỳ trước khoản nợ nghi ngờ không thu kế tốn ghi bổ xung dự phịng: Nợ TK 642: Trích lập bổ sung dự phịng Có TK 159(2): Trích lập bổ sung dự phịng - Trong kỳ kế tốn giảm khoản trích lập dự phịng khách hàng trả khoản trích lập dự phịng có khả thu hồi nợ kế toán phản ánh: Nợ TK 159(2): Số hồn nhập dự phịng Có TK 642: Số hồn nhập dự phịng SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 104 Nội Khoa Kế toán –Kiểm toán - Trong trường hợp cơng ty xố sổ khoản phải thu địi kế tốn phản ánh vào tài khoản 711: Nợ TK 111,112: Số tiền thu Có TK 711: Số tiền thu Đồng thời ghi đơn Có TK 004: Khoản phải thu xố sổ đòi  Giải pháp 2: Về việc hạch tốn chiết khấu tốn Như nêu trên, Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phịng HN chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm Theo quy định Bộ Tài Chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Trong thời gian tới cơng ty nên đưa thêm vào sách cung cấp dịch vụ hình thức nhằm khuyến khích khách hàng toán thời gian sớm nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Để khuyến khích khách hàng tốn trước hạn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng toán sớm Đây biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa biện pháp thu hồi cơng nợ khách hàng Để hạch toán khoản Chiết khấu tốn, kế tốn sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Trong kỳ phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, kế toán lập bút toán: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng hưởng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng (kể trường hợp xuất trả tiền cho khách hàng hạch tốn qua tài khoản 131 sau thực chi trả) Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa toán cho người mua Cuối tháng, sau thực bút toán kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 911: Kết chuyển chi phí hoạt động tài SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 105 Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán  Giải pháp 3: Tài khoản sử dụng Sổ chi tiết 131, 331, nên mở để theo dõi chi tiết cho đối tượng khách hàng, cơng ty dễ kiểm sốt việc thu hồi công nợ Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch tốn cơng ty nên mở chi tiết số tài khoản để thuận tiện cho việc ghi chép hạch tốn Tài khoản hàng hóa: Tk 15611: máy chấm công dấu vân tay DG 600 Tk 15612: máy chấm công dấu vân tay RJ 500 Tk 15613: máy chấm công dấu vân tay X628 -C Tk 15614: máy chấm công dấu vân tay Wise Eye …………… Tài khoản doanh thu :Tk 51111: DT máy chấm công dấu vân tay DG600 Tk 51112: DT máy chấm công dấu vân tay RJ 500 Tk 51113: DT máy chấm công dấu vân tay X628-C Tk 51114: máy chấm công dấu vân tay Wise Eye ………… Tài khoản giá vốn hàng bán : Tk 63211: GVHB máy chấm công dấu vân tay DG600 Tk 63212: GVHB máy chấm công dấu vân tay RJ 500 Tk 63213: GVHB máy chấm công dấu vân tay X628-C Tk 63214: GVHB chấm công dấu vân tay Wise Eye SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn –Kiểm tốn 106 Dưới vài mẫu sổ doanh nghiệp sử dụng để hạch tốn chi tiết kết bán hàng Biểu 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị :……………………… Địa Chỉ: ……………………… Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ( SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tháng ….năm … Tài khoản …… Tên kho …… Chứng từ TK Diễn giải Số Ngày A B đối ứng C Nhập Đơn giá D x x ĐVT:…………… Tồn Xuất Số Thành Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền lượng tiền 3= x2 5=4 x1 7=6 x1 Ghi Số dư đầu kì Cộng tháng - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn –Kiểm toán 107 Biểu 2.20: Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị :……………………… Địa Chỉ: ……………………… Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 Tháng ….năm … Đơn vị tính : ……………… Ngày Số CT Nội Dung Dư đầu kì TK đối ứng Nợ Có Tổng Dư cuối kì - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán –Kiểm toán 108 Biểu 2.21: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị :……………………… Địa Chỉ: ……………………… Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Tháng ….năm … Đơn vị tính : ……………… Ngày Số CT Nội Dung Dư đầu kì TK đối ứng Nợ Có Tổng Dư cuối kì - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 109 Nội Khoa Kế toán –Kiểm toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng: Cơng ty nên tổ chức nhiều buổi tập huấn cho kế tốn viên Điều giúp người giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, trao đổi với công việc, giải đáp thắc mắc Từ nâng cao mối quan hệ, gắn kết người, kiến thức chuyên môn Và hiệu công việc cao - Trong công tác quản lý cần tăng cường kiểm tra, giám sát vạch sai phạm có biện pháp kịp thời, tăng cường phối hợp với phận liên quan quản lý công tác hạch toán kế toán Việc phản ánh giá trị hàng xuất bán ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán, từ ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty Vì kế tốn viên nên tìm hiểu kỹ đặc điểm kinh doanh công ty, hàng hóa kho Từ tránh mở nhiều mã kho cho mặt hàng Khi muốn mở mã cấp mới, kế tốn phải xem xét có mã kho cho mặt hàng hay chưa Điều hạn chế việc theo dõi nhầm hàng hóa, giúp cho cơng tác kế tốn nhanh hơn, xác - Cơng ty nên có thêm sách thưởng cho người lao động có tháng làm đầy đủ, không vi phạm quy định công ty - Công ty nên đưa nhiều chương trình, sách khuyến mại, khuyến vào dịp nghỉ lễ, tết, để thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường cho công ty -Công ty nên nâng cao sách quảng cáo, phát tờ rơi để có nhiều người biết đến cơng ty hơn, nâng cao hiệu bán hàng cho công ty Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng máy chấm cơng cơng ty nên nghiệp vụ phát sinh kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi kiểm tra kết tiêu thụ loại, sổ lập riêng nội nhằm đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đưa kiến nghị đề xuất với lãnh đạo Cơng ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 110 Nội –Kiểm tốn SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khoa Kế toán Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 111 Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán KẾT LUẬN Sau thời gian gần ba tháng thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội, em tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Thời gian thực tập giúp em hiểu thêm công tác kế thực tế, hình dung q trình ln chuyển chứng từ, cách thức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trình học tập lớp qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội, em thấy việc kết hợp lý thuyết thực tế vô quan trọng Học lý thuyết giỏi khó, việc vận dụng lý thuyết vào thực tế cịn khó Thực tập giúp em bổ sung thêm kiến thức thực tế Sau nghiên cứu khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội”, em có thêm nhiều nhận định hoạt động tiêu thụ hàng hóa, tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do thời gian thực tập ngắn, với lượng kiến thức chưa nhiều, viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cơ, để em hồn thành viết cách tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô khoa Kế tốn- Kiểm tốn giáo hướng dẫn PGS.TS- Nguyễn Thị Hồng Nga, toàn thể anh chị công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà 112 Nội –Kiểm toán Khoa Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ngun lý kế tốn – Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2011 Chủ biên Thạc sỹ Nguyễn Quốc Cẩn Đề cương giảng Kế tốn tài - Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2013 Chủ biên Thạc sỹ Trần Thị Dung Đề cương giảng Kế tốn tài - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2013 Chủ biên Thạc sỹ Trần Thị Dung Đề cương giảng thực hành kế tốn doanh nghiệp - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Xuất năm 2014 Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2013 Chủ biên Nguyễn Thị Thanh Loan – Nguyễn Thị Hồng Nga Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Nhà xuất thống kê, 2008 Thông tư 200/2014 TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Các sổ sách chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Các trang web: www.tapchiketoan.com www.mof.gov.vn www.tailieu.vn www.danketoan.com www.gdt.gov.vn www.lananhgroup.com SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khóa luận tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà 113 Nội –Kiểm toán 10 Và số tài liệu liên quan khác SV: Lâm Thị Lan KTCLC 1–K7 nghiệp MSV: 0741070132 Khoa Kế tốn Khóa luận tốt ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐ KQKD TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HÀ NỘI .54 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội .54... Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội 54 2.1.1.1 Khái quát hình thành công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội ... bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn Phòng Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiết Bị Văn