Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH thương mại và dịch vụ phước thảo

LỜI NÓI ĐẦU Lý do chọn đề tài nghiên cứu: Tromg năm gần đây, đảng và nhà nước ta đã thực hiện các chủ chương, chính sách và các chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa các loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi mới cơ chế quán lý kinh tế cũng được thực hiện. Các doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết kinh tế bằng hoạt động tài chính. Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, hạch toán kế toán là một bộ phận rất quan trọng, nó cung cấp những thông tin quan trọng cho bộ phận quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định. Đồng thời nó cung cấp nhưng thông tin cần thiết cho những đối tượng có liên quan gián tiếp dến công ty. Chính từ việc cần thiết đó mà việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ là mối quan tâm của nhà nước mà còn là mối quan tâm từ phía chủ doanh nghiệp. Hơn bao giờ hết, chỉ khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán cùng với nhà nước, sẽ den lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhất thì khi đó việc hoàn thiện mới có hiệu quả và thể hiện đúng tinh thần của nó. Trước yêu cầu đối mới cơ chế quản lý kinh tế, nhà nước phải hoàn thiện cơ chế quản lý, trong công tác hạch toán kế toán . Trong quá trình học tập tại trường, cũng như quá trình thực tập công tác tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo em đã chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước thảo” làm đề tài của mình. Mục đích nghiên cứu đề tài: Như chúng ta đã biết, trong việc hoàn thiện công tấc hạch toán kế toán, thì việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng ở doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đóng vai trò như một cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Mục tiêu của các doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán và kinh doanh thường xuyên thì doanh nghiệp cần tổ chức và thu mua thật khoa học, hợp lý đó chính là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đích của mình. Chính vì vậy việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng . Bố cục của chuyên đề : Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm ba phần . CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO KẾT LUẬN MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. 1.1. Các vấn đề lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.1.1. Khái niệm và phương thức bán hàng. 1.1.1.1. Khái niệm : Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu của người mua, để cả hai bên nhận được quyền lợi thỏa đáng. – Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm – Bán hàng là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày và chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng và thanh toán . – Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ muốn 1.1.1.2. Phương thức bán hàng: Một số phương pháp bán hàng phổ biến, các doanh nghiệp, công ty thường dùng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng: – Bán hàng trực tiếp: người bán hàng trực tiếp gặp khách hàng để trao đổi. – Bán lẻ: Sản phẩm được bán cho người tiêu dùng qua kênh phân phối: Siêu thị, shop.. – Đại diện bán hàng: Một đơn vị khác thay mặt nhà sản xuất để bán cho người tiêu dùng. – Bán hàng qua điện thoại: Sản phẩm và dịch vụ được bán nhờ việc tư vấn bán hàng qua điện thoại, không gặp mặt trực tiếp. – Bán hàng tận nhà: nhân viên đến tận nhà của khách hàng để tư vấn sản phẩm, dịch vụ, và bán hàng trực tiếp. – Doanh nghiệp này bán hàng cho doanh nghiệp khác. 1.1.2. Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu. 1.1.2.1. Khái niệm:Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(theo Chuẩn mực: Doanh thu và thu nhập chuẩn mực kế toán việt nam). – Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ () các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. 1.1.2.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu phát sinh trong kỳ được khách hàng chấp nhận thanh toán có hoá đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành. Doanh thu phải hạch toán bằng đồng Việt Nam, trường hợp thu bằng ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch. Thời điểm xác định doanh thu. Là thời điểm doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm; hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hoàn thành hợp đồng hoặc xuất hoá đơn bán hàng. Đối với hàng hoá sản phẩm bán thông qua đại lý, doanh thu được xác định khi hàng hoá gửi đại lý đã được bán. Đối với các hoạt động tài chính thì thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền bản quyền... xác định theo thời gian của hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng hoặc kỳ hạn nhận lãi. + Cổ tức, lợi nhuận được chia xác định khi có nghị quyết hoặc quyết định chia. + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh xác định khi các giao dịch hoặc nghiệp vụ hoàn thành; + Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả và số dư ngoại tệ xác định khi báo cáo tài chính cuối năm. 1.1.2.3. Các loại doanh thu Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và thu nhập khác. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường và doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường là toàn bộ số tiền phải thu phát sinh trong kỳ từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ công ích, doanh thu bao gồm cả các khoản trợ cấp của Nhà nước cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo nhiệm vụ Nhà nước giao mà thu không đủ bù đắp chi; Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho thuê tài chính; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn và lợi nhuận được chia từ việc đầu tư ra ngoài doanh nghiệp (bao gồm cả phần lợi nhuận sau thuế sau khi để lại trích các Quỹ của doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên; lợi nhuận sau thuế được chia theo vốn nhà nước và lợi nhuận sau thuế trích lập Quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập). Thu nhập khác Thu nhập khác gồm các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm được bồi thường các khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng và các khoản thu khác. 1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu. Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có các TK 111, 112, 131, trong kỳ báo cáo. Chỉ tiêu này không bao gồm các khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp không được hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu trên sổ kế toán TK 511) do các khoản này về bản chất là các khoản thu hộ Nhà nước, không thuộc doanh thu nên không được coi là khoản giảm trừ doanh thu. 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nguyên tắc kế toán 1.2.1.1.1. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng.... c) Doanh thu khác. 1.2.1.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp; Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. 1.2.1.1.3. Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải nhận biết các giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ: Trường hợp hợp đồng kinh tế quy định việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng (ngoài điều khoản bảo hành thông thường), doanh nghiệp phải ghi nhận riêng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ; Trường hợp hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản phẩm, hàng hóa cho người mua thì doanh thu chỉ được ghi nhận sau khi việc lắp đặt được thực hiện xong; Trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp cho người mua hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu đối với hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí đó cho đến khi đã thực hiện nghĩa vụ với người mua. 1.2.1.1.4. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế); Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC và ghi giảm doanh thu trên BCTC của kỳ lập báo cáo. Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh. 1.2.1.1.5. Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau: • Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường. Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp. Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu “Các khoản giảm trừ doanh thu” đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là một bộ phận của doanh thu. • Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng. Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. • Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm....) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán). • . Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ mà phát sinh giao dịch nhận tiền ứng trước của khách hàng thì doanh thu tương ứng với số tiền nhận ứng trước được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước, phần doanh thu tương ứng với số tiền còn lại được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu. • . Doanh thu bán bất động sản của doanh nghiệp là chủ đầu tư phải thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp là chủ đầu tư (kể cả các công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp vừa là chủ đầu tư, vừa tự thi công), doanh nghiệp không được ghi nhận doanh thu bán bất động sản và không được ghi nhận doanh thu đối với số tiền thu trước của khách hàng theo tiến độ. Việc ghi nhận doanh thu bán bất động sản phải đảm bảo thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: Bất động sản đã hoàn thành toàn bộ và bàn giao cho người mua, doanh nghiệp đã chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu bất động sản cho người mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý bất động sản như người sở hữu bất động sản hoặc quyền kiểm soát bất động sản; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán bất động sản; Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán bất động sản. • . Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. • . Đối với hoạt động dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh thu là phí ủy thác đơn vị được hưởng. • . Đối với đơn vị nhận gia công vật tư, hàng hóa, doanh thu là số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công. • . Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay; • . Nguyên tắc ghi nhận và xác định doanh thu của hợp đồng xây dựng: a) Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm: Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng; Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy: + Doanh thu của hợp đồng có thể tăng hay giảm ở từng thời kỳ, ví dụ: Nhà thầu và khách hàng có thể đồng ý với nhau về các thay đổi và các yêu cầu làm tăng hoặc giảm doanh thu của hợp đồng trong kỳ tiếp theo so với hợp đồng được chấp thuận lần đầu tiên; Doanh thu đã được thỏa thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì lý do giá cả tăng lên; Doanh thu theo hợp đồng có thể bị giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng theo thỏa thuận trong hợp đồng; Khi hợp đồng với giá cố định quy định mức giá cố định cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành thì doanh thu theo hợp đồng sẽ tăng hoặc giảm khi khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm. + Khoản tiền thưởng là các khoản phụ thêm trả cho nhà thầu nếu nhà thầu thực hiện hợp đồng đạt hay vượt mức yêu cầu. Khoản tiền thưởng được tính vào doanh thu của hợp đồng xây dựng khi có đủ 2 điều kiện: (i) Chắc chắn đạt hoặc vượt mức một số tiêu chuẩn cụ thể đã được ghi trong hợp đồng; (ii) Khoản tiền thưởng được xác định một cách đáng tin cậy. Khoản thanh toán khác mà nhà thầu thu được từ khách hàng hay một bên khác để bù đắp cho các chi phí không bao gồm trong giá hợp đồng. Ví dụ: Sự chậm trễ do khách hàng gây nên; Sai sót trong các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc thiết kế và các tranh chấp về các thay đổi trong việc thực hiện hợp đồng. Việc xác định doanh thu tăng thêm từ các khoản thanh toán trên còn tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố không chắc chắn và thường phụ thuộc vào kết quả của nhiều cuộc đàm phán. Do đó, các khoản thanh toán khác chỉ được tính vào doanh thu của hợp đồng xây dựng khi: + Các cuộc thỏa thuận đã đạt được kết quả là khách hàng sẽ chấp thuận bồi thường; + Khoản thanh toán khác được khách hàng chấp thuận và có thể xác định được một cách đáng tin cậy. b) Ghi nhận doanh thu của hợp đồng xây dựng như sau: Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập. c) Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng không thể ước tính được một cách đáng tin cậy, thì: Doanh thu chỉ được ghi nhận tương đương với chi phí của hợp đồng đã phát sinh mà việc được hoàn trả là tương đối chắc chắn; Chi phí của hợp đồng chỉ được ghi nhận là chi phí trong kỳ khi các chi phí này đã phát sinh. • . Không ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đối với: Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến; Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là đã bán); Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử; Các khoản doanh thu hoạt động tài chính; Các khoản thu nhập khác. 1.2.1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Nợ: Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); Các khoản giảm trừ doanh thu; Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh. Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,... Tài khoản 5112 Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,... Tài khoản 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,... Tài khoản 5118 Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước… 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán 1.2.2.1. Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT… b) Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho. Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng và loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản, giá trị hàng tồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm được tạo ra từ những hàng tồn kho này có giá bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. c) Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có). d) Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán. e) Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp. 1.2.2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán 1.2.2.2.1. Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Bên Nợ: Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; + Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra; + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết). Đối với hoạt động kinh doanh BĐSĐT, phản ánh: + Số khấu hao BĐSĐT dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ; + Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT; + Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐSĐT trong kỳ; + Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ; + Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐSĐT phát sinh trong kỳ; + Số tổn thất do giảm giá trị BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá; + Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán. Bên Có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”; Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh; Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước); Trị giá hàng bán bị trả lại; Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh); Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ; Số điều chỉnh tăng nguyên giá BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá khi có bằng chứng chắc chắn cho thấy BĐSĐT có dấu hiệu tăng giá trở lại; Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. 1.2.2.2.2. Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. a. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ. Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết). Bên Có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ; Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước); Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. b. Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ tồn kho đầu kỳ; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết); Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành. Bên Có: Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “Thành phẩm”; TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh, dở dang”; Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết); Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.3.1. Nguyên tắc kế toán • . Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,...); chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ...); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng...). • Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp. • Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định. Tùy theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 642 có thể được mở chi tiết theo từng loại chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong từng loại chi phí được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phí như: a) Đối với chi phí bán hàng: Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,... bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,... Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,... dùng cho bộ phận bán hàng. Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,... Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,... Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mà không phản ánh ở TK này. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu,... Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí nêu trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, khuyến mại, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.. b) Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm BỘ NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ VÀ CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO Giảng Viên hướng dẫn : NGUYỄN ANH NGẤN Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN PHƯỚC Lớp : CDKT01A NĂM 2017 1 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm LỜI NÓI ĐẦU Lý do chọn đề tài nghiên cứu: Tromg năm gần đây, đảng và nhà nước ta đã thực hiện các chủ chương, chính sách và các chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa các loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi mới cơ chế quán lý kinh tế cũng được thực hiện Các doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết kinh tế bằng hoạt động tài chính Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, hạch toán kế toán là một bộ phận rất quan trọng, nó cung cấp những thông tin quan trọng cho bộ phận quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định Đồng thời nó cung cấp nhưng thông tin cần thiết cho những đối tượng có liên quan gián tiếp dến công ty Chính từ việc cần thiết đó mà việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ là mối quan tâm của nhà nước mà còn là mối quan tâm từ phía chủ doanh nghiệp Hơn bao giờ hết, chỉ khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán cùng với nhà nước, sẽ den lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhất thì khi đó việc hoàn thiện mới có hiệu quả và thể hiện đúng tinh thần của nó Trước yêu cầu đối mới cơ chế quản lý kinh tế, nhà nước phải hoàn thiện cơ chế quản lý, trong công tác hạch toán kế toán Trong quá trình học tập tại trường, cũng như quá trình thực tập công tác tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo em đã chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước thảo” làm đề tài của mình Mục đích nghiên cứu đề tài: Như chúng ta đã biết, trong việc hoàn thiện công tấc hạch toán kế toán, thì việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng ở doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đóng vai trò như một cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục tiêu của các doanh 1 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm nghiệp là tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán và kinh doanh thường xuyên thì doanh nghiệp cần tổ chức và thu mua thật khoa học, hợp lý đó chính là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đích của mình Chính vì vậy việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Bố cục của chuyên đề : Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm ba phần CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO KẾT LUẬN MỤC LỤC 2 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Các vấn đề lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Khái niệm và phương thức bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm : Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu của người mua, để cả hai bên nhận được quyền lợi thỏa đáng – Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm – Bán hàng là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày và chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng và thanh toán – Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ muốn 1.1.1.2 Phương thức bán hàng: Một số phương pháp bán hàng phổ biến, các doanh nghiệp, công ty thường dùng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng: – Bán hàng trực tiếp: người bán hàng trực tiếp gặp khách hàng để trao đổi – Bán lẻ: Sản phẩm được bán cho người tiêu dùng qua kênh phân phối: Siêu thị, shop 3 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm – Đại diện bán hàng: Một đơn vị khác thay mặt nhà sản xuất để bán cho người tiêu dùng – Bán hàng qua điện thoại: Sản phẩm và dịch vụ được bán nhờ việc tư vấn bán hàng qua điện thoại, không gặp mặt trực tiếp – Bán hàng tận nhà: nhân viên đến tận nhà của khách hàng để tư vấn sản phẩm, dịch vụ, và bán hàng trực tiếp – Doanh nghiệp này bán hàng cho doanh nghiệp khác 1.1.2 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm:Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(theo Chuẩn mực: Doanh thu và thu nhập" - chuẩn mực kế toán việt nam) – Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại 1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu phát sinh trong kỳ được khách hàng chấp nhận thanh toán có hoá đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành - Doanh thu phải hạch toán bằng đồng Việt Nam, trường hợp thu bằng ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch * Thời điểm xác định doanh thu - Là thời điểm doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm; hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hoàn thành hợp đồng hoặc xuất hoá đơn bán hàng 4 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm - Đối với hàng hoá sản phẩm bán thông qua đại lý, doanh thu được xác định khi hàng hoá gửi đại lý đã được bán - Đối với các hoạt động tài chính thì thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền bản quyền xác định theo thời gian của hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng hoặc kỳ hạn nhận lãi + Cổ tức, lợi nhuận được chia xác định khi có nghị quyết hoặc quyết định chia + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh xác định khi các giao dịch hoặc nghiệp vụ hoàn thành; + Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả và số dư ngoại tệ xác định khi báo cáo tài chính cuối năm 1.1.2.3 Các loại doanh thu Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và thu nhập khác * Doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường và doanh thu hoạt động tài chính: - Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường là toàn bộ số tiền phải thu phát sinh trong kỳ từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ công ích, doanh thu bao gồm cả các khoản trợ cấp của Nhà nước cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo nhiệm vụ Nhà nước giao mà thu không đủ bù đắp chi; - Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho thuê tài chính; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh 5 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm lệch lãi chuyển nhượng vốn và lợi nhuận được chia từ việc đầu tư ra ngoài doanh nghiệp (bao gồm cả phần lợi nhuận sau thuế sau khi để lại trích các Quỹ của doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên; lợi nhuận sau thuế được chia theo vốn nhà nước và lợi nhuận sau thuế trích lập Quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập) * Thu nhập khác Thu nhập khác gồm các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm được bồi thường các khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng và các khoản thu khác 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có các TK 111, 112, 131, trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này không bao gồm các khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp không được hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu trên sổ kế toán TK 511) do các khoản này về bản chất là các khoản thu hộ Nhà nước, không thuộc doanh thu nên không được coi là khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nguyên tắc kế toán 6 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm 1.2.1.1.1 Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng c) Doanh thu khác 1.2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: 7 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp; - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó 1.2.1.1.3 Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải nhận biết các giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ: - Trường hợp hợp đồng kinh tế quy định việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng (ngoài điều khoản bảo hành thông thường), doanh nghiệp phải ghi nhận riêng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ; - Trường hợp hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản phẩm, hàng hóa cho người mua thì doanh thu chỉ được ghi nhận sau khi việc lắp đặt được thực hiện xong; - Trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp cho người mua hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu đối với hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí đó cho đến khi đã thực hiện nghĩa vụ với người mua 1.2.1.1.4 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế); 8 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: - Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC và ghi giảm doanh thu trên BCTC của kỳ lập báo cáo - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh 1.2.1.1.5 Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau: • Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu “Các khoản giảm trừ doanh thu” đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là một bộ phận của doanh thu • Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao 9 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm 2.5.4 Sổ kế toán Trích sổ cái tài khoảng 511 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( từ ngày 01/03/2017đến ngày 30/03/2017) Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F 0000444 02/03/2017 HDBH Gạch ốp lát các loại 5111 1111 15.428.000 0000445 06/03/2017 HDBH Cát các loại 5111 131 3.200.000 0000445 06/03/2017 HDBH Xi măng 5111 131 4.200.000 0000446 17/03/2017 HDBH Trần nhựa 5111 131 825.000 0000446 17/03/2017 HDBH Gạch ốp lát các loại 5111 131 3.150.000 0000446 17/03/2017 HDBH Sơn tường 5111 131 1.479.000 0000446 17/03/2017 HDBH Nhôm kính 5111 131 6.032.000 0000447 17/03/2017 HDBH Cát các loại 5111 131 40.425.000 … … … … KC 30/03/2017 … ……… Kết chuyển doanh thu bán hàng Tổng cộng phát sinh 911 Nợ Có 1 2 … …… 250.358.000 250.358.000 250.358.000 66 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Số dư cuối kỳ Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ cái tài khoản 632 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 632 - Giá vốn hàng bán Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoả n E TK đối ứng F A B C D 0000444 02/03/2017 HDBH 0000445 06/03/2017 0000445 Gạch ốp lát các loại 632 156 3.849.580 HDBH Cát các loại 632 156 5.496.450 06/03/2017 HDBH Xi măng 632 156 4.513.380 0000446 17/03/2017 HDBH 632 156 1.500.000 0000446 17/03/2017 HDBH Gạch ốp lát các loại 632 156 108.544 0000446 17/03/2017 HDBH Sơn tường 632 156 1.232.500 0000446 17/03/2017 HDBH Nhôm kính 632 156 6.032.000 0000447 17/03/2017 HDBH Cát các loại 632 156 63.484.107 ……… …… … … … KC 30/03/2017 … Trần nhựa Kết chuyển doanh thu bán hàng Tổng cộng phát sinh Nợ Có 1 2 … …… 911 150.808.300 150.808.300 150.808.300 Số dư cuối kỳ 67 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ cái tài khoản 6421 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 6421 - Chi phí bán hàng Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có 1 2 PC 006 05/03/2017 Phiếu chi Chi mua xăng 6421 111 1 808.000 PC009 05/03/2017 Phiếu chi TT tiền đàm thoại 6421 111 1 103.585 PC026 07/03/2017 Phiếu chi Chi trả tiền thuê mặt bằng 6421 111 1 3.000.000 PC031 09/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 1 2.735.454 PC032 10/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 1 7.279.091 PC033 12/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 1 10.527.273 PC038 15/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 1 10.029.545 … … … … … …… KC 30/03/2017 … Kết chuyển chi phí bán hàng Tổng phát sinh 911 40.507.603 40.507.603 40.507.603 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký 68 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Trich sổ cái tài khoản 6422 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có 1 2 PC 007 05/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 111 1 346.785 PC008 05/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 111 1 132.929 PC010 07/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 111 1 491.245 PC012 09/03/2017 Phiếu chi Chi tiếp khách 6422 111 1 2.563.636 PC022 10/03/2017 Phiếu chi Mua văn phòng phẩm 6422 111 1 2.000.000 NVK00192 20/03/2017 Chứng từ nghiệp vụ khác Tiền lương phải trả cho CBCNV 6422 334 26.000.000 … … … … … …… KC 30/03/2017 … Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 Tổng phát sinh 34.745.436 34.745.436 34.745.436 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký SỔ CÁI TÀI KHOẢN 69 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 911 - Xác định kết quả kinh doanh Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải A B C D Tài khoả n E TK đối ứng F Nợ Có 1 2 250.358.000 KC 10 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển doanh 911 thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 KC01 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 150.808.300 KC09 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển chi phí bán hàng 911 6421 40.507.603 KC08 30/03/2017 Kết chuyên lãi lỗ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 6422 34.745.436 KC 12 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển kết quả bán hàng (lãi) 911 421 24.296.661 Tổng công phát sinh Số dư cuối kỳ : 250.358.000 250.358.000 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) 70 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Ngày Chứng Tháng ghi Sổ A Số Hiệu B Ngày tháng C … … … 30/03/2017 KC10 30/03 Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Từ Diễn giải D Số trang trước mang sang … Đã S Ghi sổ cái E T T F Số hiệu TKDU G Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ x Số phát 911 Nợ 1 … KC01 30/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 632 KC09 30/03 Kết chuyển chi phí bán hàng x 6421 150.808.300 150.808.300 40.507.603 911 30/03/2017 KC08 30/03 Kết chuyển chi phí QLDN x 6422 40.507.603 34.745.436 911 30/03/2017 KC12 30/03 Kết chuyển kết quả bán hàng (lãi) x 421 … … 250.358.000 911 30/03/2017 Có 2 250.358.000 5111 30/03/2017 sinh 34.745.436 24.296.661 911 24.296.661 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký CHƯƠNG 3: 71 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO 3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo 3.1.1 Ưu điểm Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phương thức kinh doanh và công gtacs quản lý của công ty cũng có nhưng thay đổi làm cho công ty không ngừng phát triển, là công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở công ty cho thấy, tổ chức kế toán ở công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đạt ra đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán hiện nay ở công ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa khọc trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty các sổ sách kế toán như : Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế toán … Được lập một cách có hệ thống và trung thực hợp lý, có tính hiệu quả thông qua chương trình tổ chức kế toán của công ty trên máy vi tính Kế toán đã mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý hàng hóa bán ra đồng thời mở thêm các tài khoản cấp 2 để quản lý chi tiết Việc kế toán báo sổ hàng ngày giúp cho kế toán công ty kiểm soát được khối lượng hàng hóa bán ra trong một ngày và quản lý sát sao được hàng hóa, phản ánh chính xác tình hình xuất kho, doanh thu về bán hàng và hoa hồng đại lý Việc kế toán tập trung tại phòng kế toán công ty đảm bảo tính thống nhất tập trung, tính chuyên môn và độ chính xác cao 72 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Lợi nhuận đạt được thông qua voàng quay vòng luân chuyển hàng hóa, vòng quay vốn khá cao Các thành tựu mà công ty đạt được thể hiện qua các chỉ tiêu như : Hiệu quả kinh doanh trong những năm gần đây tăng lên khá nhanh, để đạt được kết quả như vậy, công ty đã thể hiện sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên và coi trọng hơn là công tác bán hàng đã làm cho doanh số hàng năm tăng từ đó nâng cao đời sống của người lao động và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước ngày một tăng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty còn một số hạn chế cần khác phục như sau: • Ghi sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý một khối lượng lớn các hóa đơn chứng từ, từ các cửa hàng và các đại lý song việc ghi sổ kế toán ở các cơ sở này là chưa phù hợp Công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng cửa hàng, từng trung tâm làm mẫu cho nhân viên bán hàng Bên cạnh đó công ty cũng cần hướng dẫn nhân viên cửa hàng mở các thẻ hàng cho từng loại mặt hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa và tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán được thuận lợi hơn Phòng kết toán công ty chưa phân ra bộ phận kế toán theo dõi hàng bán đại lý và hàng bán lẻ nên dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc kế toán chi tiết Công việc ghi chép ở dưới các trung tâm và cửa hàng còn có những thiếu sót cần được bổ sung lại cho hợp lý 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo 3.2.1 Phương hướng hoạt đông kinh doanh 73 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm - Đổi mới công tác cán bộ nâng cao năng lực, phẩm chất cán bộ để đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ được giao - Tăng cường và đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm phát hiện nhu cầu của khách hàng, bám sát vào đặc điểm thị trường đưa ra những biện pháp điều hành kinh doanh phù hợp để giữ vững và tăng thi phần tiêu thụ Có những biện pháp hạn chế và ngăn chặn việc cạnh tranh trong mội bộ ngành đảm bảo việc kinh doanh không bị thua lỗ và có hiệu quả - Tiếp tục đẩy mạnh việc đa dạng kinh doanh, khai thác các dịch vụ nhằm giải quyết việc làm, có thêm thu nhập 3.2.2 Thúc đẩy việc bán hàng tại công ty • Đối với nghiệp vụ bán buôn hàng hóa : Muốn tăng doanh số bán buôn công ty có thể áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, công ty cần chủ động tăng cường và phát triển các quan hệ thương mại, xúc tiến trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường tiêu thụ hàng hóa, đẩy mạnh việc bán buôn vận chuyển thẳng sẽ giảm được thời gian lưu chuyển vốn, tiết kiệm chi phí • Đối với nghiệp vụ bán lẻ và bán đại lý : công ty cần xem lại phần phí khoán gọn giao cho các cửa hàng bán lẻ và các đại lý của công ty Trong quá trình giao bán đại lý và giao cho các cửa hàng bán lẻ thì công ty thực hiện giao cho cùng một mức khoán gọn như nhau đối với tất cả các cửa hàng 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại va dich vụ Phước Thảo 3.3.1 Xác định kết quả bán hàng tại công ty Kết quả kinh doanh của công ty tính được trong tháng chỉ là tổng công của hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thường, trong đó kết quả hoạt động bán hàng bao gồm kết quả tiêu thụ của các loại hàng hóa Công ty càn xác định kết quả kinh doanh của từng mặt 74 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm hàng, từ đó mới tính toán được hiệu quả kinh doanh một cách cụ thể chi tiết Để thực hiện được điều đó công ty có thể lập thêm một bản báo cáo thu nhập hoạt động bán hàng trong đó phản ánh chi tiết các khoản : Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ( phân bổ cho từng mặt hàng kinh doanh) để từ đó tính ra số lãi, lỗ cụ thể của từng mặt hàng tiêu thụ KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ở công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo, em thấy : Tổ chức hợp lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa và tầm quan 75 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí, thu nhập, hiệu quả sử dụng vốn cho hoạt động về mặt tài chính và tự chủ về kinh doanh Việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác quản lý và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới thực sự là vấn đề cấp bách Với kiến thức học ở trường và đợt thực tập ở công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, tập thể cán bộ phòng tài chính kế toán công ty em đã tiếp cận bước đầu với thực tế và đã làm tập chuyên đề này Rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo nhằm giúp em hoàn thiện hơn nữa về chuyên môn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên : nguyễn Anh Ngấn và tập thể cán bộ phòng tài chính kế toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Hải phòng, tháng 04 năm 2017 ( Sinh viên thực tập) Trần Văn Phước 76 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Nhận xét của Giảng viên hướng dẫn 77 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm 78 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm Nhận xét quá trình thực tập TẠI CÔNG TY TNHH và thương mại dịch vụ Phước Thảo Hải Phòng , Ngày ….tháng 04 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Tài liệu tham khảo : 79 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và công nghệ thực phẩm - 80 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Các vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm phương thức bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm : Bán hàng trình người bán. .. định cụ thể số lượng ,kết cấu, mẫu sổ,trình tự, phương pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH