2.2.1. Đặc điểm bán hàng tại Công ty - Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng.
Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chích của công ty mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quản lý như việc tổ chức kế toán , kế toán lưu chuyển hàng hóa của công ty được tổ chức cả ở trên phòng kế toán công ty và dưới các cửa hàng. Công ty thực hiên việc ghi chép, hạch toán báo cáo tình hình chi tiết quá trình mua và bán ở đơn vị một cách độc lập, cuối tháng tiến hành lập báo cáo chi phí và bảng kê bán hàng lên công ty để phòng kế toán công ty tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty.
Do hạch toán ở nhiều bộ phận khác nhau nên kế toán bán hàng ở công ty được thực hiện theo các quy định chung nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán cũng như giúp cho việc kiểm tra, quản lý hoạt động
42
Báo cáo tài chích
lưu chuyển hàng hoastheo từng quá trình, để phát hiện nhưng sai sót từ đó có biện pháp khắc phục. Các quy định chung đó là:
- Kế toán bán hàng hóa ở công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên .
- Tài khoản kế toán và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty được thực hiên theo chế độ kế toán hiện hành và theo sự hướng dẫn của kế toán trưởng một cách thống nhất từ phòng kế toán công ty đến các đại ly, bán lẻ. Sổ sách áp dụng một cách thống nhất.
- Việc kế toán tổng hợp được tiến hành cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo dõi cho tưng hàng hóa ở từng bộ phân.
- kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành chung cho công ty định kỳ theo từng quý, từng năm.
2.2.2. Các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty.
2.2.2.1 : Bán buôn theo hợp đồng kinh tế.
Xi măng là loại vật tư thiết yếu của công việc xây dựng cơ bản vì thế khi tiến hành xây dựng một công trình hay hạng mục công trình khách hàng cần mua với số lượng lớn. Đáp ứng nhu cầu đó công ty tổ chức bán buôn theo hợp đồng kinh tế kế hoạch đảm nhận. Khi các hợp đồng kinh tế đã được ký kết về mặt chất lượng, chủng loại và các khác thì phòng kế hoạch lập hóa đơn, có thể bán tại kho, tại ga, vận chuyển đến thẳng công trình , chứng từ được lập gửi về phòng kế toán để ghi sổ.
2.2.2.2 : Phương pháp bán lẻ và bán đại lý
Mạng lưới bán lẻ của công ty có 10 cửa hàng bán lẻ ở các địa bàn thành phố Hải phòng và các tình lâm cận. Các cửa hàng bán lẻ này nhân viên là của công ty và được hưởng lương. Khí bán hàng nhân viên lập hóa đơn GTGT và thu tiền, cuối ngày lập báo cáo bán hàng kèm chứng từ gửi
phòng kế toán để tổng hợp và ghi sổ. Cuối ngày nhân viên cũng phải đến ngân hàng để nộp tiền và gửi giấy nộp tiền lên phòng kế toán dể đối chiếu tiền thực nộp và giấy báo có của ngân hàng.
Ngoài các cửa hàng bán lẻ công ty còn có 5 đại lý , các đại lý được hưởng hoa hồng. Tuy nhiên khi bán hàng các chưng từ được tập trung về phòng kế toán để hạch toán, đại lý cũng tiến hành nộp tiền qua ngân hàng và được thanh toán tiền hoa hông theo số lượng bán ra.
2.3 : Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty.
Phương pháp xác định giá trị vốn thực tế hang mua vào , Hàng mua vào giao bán thẳng( hàng nhập khẩu).
Trị giá vốn thực tế
hàng mua vào = Giá CIF + Thuế nhập khẩu ( nếu có) giao thẳng
• Hàng mua vào nhập kho ( nhập khẩu hoặc mua vào trong nước ) : Trị giá vốn thốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào và chi phí mua :
Trị giá thực tế tiền phải Thuế nhập khẩu Giảm giá hàng mua vào của = trả cho + thuế khác - bán, hàng bán bị hàng hóa người bán ( nếu có) trả lại ( nếu có ) Chi phí mua = Chi phí + Phí bảo + Phí kiểm định
Vận chuyển hiểm
Trị giá vốn thực tế hàng mua vào = trị giá thực tế hàng hóa + chi phí mua
44
Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán.
Trị giá vốn trị giá thực tế Chi phí mua phân thực tế hàng xuất = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất bán trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ
Trong đó :
+ Trị giá mua vào thực tế mua vào của hàng xuất bán trong kỳ:
xuất loại hàng nào thì lấy trị giá mua vào thực tế mặt hàng đấy để tính giá xuất bán ( theo phương pháp đích danh)
+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: được phân bổ cho hàng bán theo tiêu thức số lượng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán trên thẻ kho)
Chi phí mua Chi phí mua của + Chi phí mua của hàng hóa phân bổ cho hàng = hàng tồn đầu kỳ trong kỳ