Thực trạng công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH thiết kế và in đức phương

Báo cáo thực tập của em bao gồm 3 Phần : Phần I: Tổng quan chung về công ty TNHH Thiết Kế Và In Đức Phương Phần II: Thực trạng công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Kế và In Đức Phương Phần III: Nhận xét và đánh giá

1 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG PHẦN II 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG 27 66 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG: 83 KẾT LUẬN 87 Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế CSH Chủ sở hữu BTC Bộ tài TK Tài khoản HĐLĐ Hợp đồng lao động VNĐ Việt Nam đồng 10 KQKD Kết kinh doanh 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 GTGT Gía trị gia tăng 13 TSNH Tài sản ngắn hạn 14 TSDH Tài sản dài hạn 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 QĐ Quyết định Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU  Trong giai đoạn nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng xuất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại , không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ ra.Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, Quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Hoạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.Nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp.Chính việc nghien cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công viên ngày cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tạo hiểu công ty TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG với mục đích tạo hiểu sâu kế toán tiền lương em chọn đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thiết kế in Đức Phương” Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương Sau em xin trình bày nét tổng quát chung báo cáo Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương * Báo cáo thực tập em bao gồm Phần : Phần I: Tổng quan chung công ty TNHH Thiết Kế Và In Đức Phương Phần II: Thực trạng công tác quản lý/ sản xuất/ kinh doanh công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương Phần III: Nhận xét đánh giá Trong báo cáo thực tập, em cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thiết kế in Đức Phương Dù có nhiều cố gắng song báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cô giáo, ban lãnh đạo cán phòng kế toán công ty toàn thể bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Điều Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thiết Kế Và In Đức Phương 1.1.1 Khái quát hình thành -Tên công ty:CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG -Tên giao dịch: DUC PHUONG PRINTING AND DESIGN COMPANYLIMITED -Tên viết tắt: ĐỨC PHƯƠNG CO.,LTD - Địa trụ sở chính: 878 đường La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 35115379 Fax: 35130577 -Mã số thuế:0101097894 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn -Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán tư liệu sản xuất,tư liệu tiêu dùng; + In bao bì; + Thiết kế tạo mẫu in; + Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa; + In nhãn mác, giấy giới thiệu sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo, biểu mẫu giấy tờ dao dịch doanh nghiệp, loại giấy mời, giấy chúc mừng, bưu ảnh, bưu thiếp, danh thiếp, giấy kẻ tập, học sinh - Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng) - Công Ty TNHH Thiết Kế Và In Đức Phương thành lập vào ngày 30 tháng 01 năm 2001 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102001906cấp ngày 30/01/2001 - Đại diện: NGUYỄN VĂN HÙNG Lê Thị Điều – KT6-K7 Chức vụ: Giám Đốc Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.1.2 Khái quát phát triển công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn tổ chức,lao động công nghệ Tuy nhiên với cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên toàn công ty hoạt động công ty ngày ổn định phát triển, doanh thu lợi nhuận ngày cao Năm Công ty xây dựng sở vật chất, tập trung đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời gian để xây dựng chỗ đứng thị trường Công ty đặc biệt ý đội ngũ nhân viên bán hàng nhân viên kinh doanh Công ty trang bị cho họ nghệ thuật bán hàng , tác phong làm việc, lấy nguyên tắc: “ Kinh doanh đáp ứng theo nhu cầu khách hàng, luôn lấy chữ tín hàng đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mãn nhu cầu họ” Sau 14 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm biến động với đường lối phát triển đắn, đoàn kết lòng cộng với nỗ lực mệt mỏi toàn thể cán công nhân viên, Đức Phương đạt thành tựu đáng khích lệ hai phương diện kinh tế xã hội 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Để thực tốt chức nhiệm vụ việc xây dựng máy tổ chức quản lý phân công nhiệm vụ phận công ty quan tâm xây dựng đổi cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh công ty nhằm khai thác hiệu tiềm mạnh Giám đốc người lãnh đạo cao quản lý hoạt động chi nhánh, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Hình 1.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kế Kinh Sản Vật Hành Bảo Toán Doanh Xuất Tư Chính Vệ (Nguồn : Phòng Kinh Doanh) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương Giám đốc: người đứng đầu công ty, người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động thông qua máy lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm việc quản lý sử dụng hiệu toàn số vốn kinh doanh + Chỉ đạo công tác xây dựng thực kế hoạch mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức sản xuất + Quản lý sử dụng có hiệu tài sản vật tư, tiền vốn, lao động Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán + Chỉ đạo mặt ngoại giao, nhập hàng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động, ký kết đạo thực hợp đồng mua bán hàng hoá Thực yêu cầu bảo toàn phát triển vốn sở kinh doanh có hiệu + Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, nội quy Công ty + Thực chế độ sách người lao động theo luật lao động Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cầu tính chất công việc Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc số lĩnh vực hoạt động, theo phân công giám đốc số trường hợp ủy quyền đạo điều hành toàn diện thay cho giám đốc giám đốc vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc chịu trách nhiệm quản lý máy nhân Công ty Phòng kế toán -Chức phòng kế toán thực nghiệp vụ kế toán phối hợp phòng kinh doanh để tiến hành thu tiền từ hợp đồng ký với khách hàng sau tiến hành thao tác kỹ thuật bàn giao cho khách hàng Nhiệm vụ chủ yếu phòng tài kế toán: + Tổng hợp xác minh, cung cấp số liệu thực tế công ty theo quy định chế độ kế toán- tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa tiêu phản ánh tình hình hoạt động công ty + Nghiên cứu xây dựng quy chế tài công ty, tổ chức thực công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết kinh doanh tình hình sử dụng vốn tài sản công ty + Tham gia lập thẩm địnhcác hợp đồng thương mại công ty Tổ chức huy động vốn để thực nhiệm vụ kinh doanh dự án đầu tư công ty Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Phòng kinh doanh Chức năng: tham mưu giúp lãnh đạo công ty công tác xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh toàn công ty tổ chức mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng hàng hóa mà công ty kinh doanh Phòng kinh doanh gồm phận như: + Bộ phận bán hàng + Bộ phận marketing Nhiệm vụ phòng kinh doanh: + Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, theo dõi đôn đốc kiểm tra việc thực theo kế hoạch giao + Giúp lãnh đạo công ty quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, tổ chức thực hợp đồng mua bán hàng hóa công ty Tổng hợp thông tin kinh tế, giá thị trường, chinh sách khách hàng Phòng sản xuất: Phòng có nhiệm vụ thực đơn đăt hàng hợp đồng khách hàng việc in loại sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Hoàn thành đơn đặt hàng theo kế hoạch đưa tạo sản phẩm có chất lượng tôt Phòng hành chính: có trách nhiệm giúp ban giám đốc việc quản lý nhân sự, đào tạo, tuyển dụng lao động, bố trí xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỉ luật… Quản lý công tác hành văn phòng, an toàn người lao động, chế độ bảo hiểm Phòng vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch cung ứng quản lý tình hình sử dụng vật tư, tổ chức quản lý kho vật tư Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành 10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Phòng bảo vệ: thực đảm bảo an ninh trật tự, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, thực công tác phòng cháy, chữa cháy 1.2.3 Mối quan hệ phận quản lý Mối quan hệ: Nhìn chung, phận quản lý Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương có mối quan hệ điều hành, hỗ trợ, tác động qua lại chặt chẽ với nhau, giúp cho toàn công ty hoạt động cách quán đạt hiệu cao Các phận quản lý làm việc sở bình đẳng, phối hợp việc giải công việc công ty theo nguyên tắc hợp tác, phối hợp chặt chẽ, khoa học mục tiêu giải nhanh chóng, hợp lý, quy định yêu cầu cấp Những vấn đề thuộc chức , nhiệm vụ phận phận chủ động tổ chức thực hiện, cần có phối hợp với phận khác đề xuất, bàn bạc trao đổi với phận khác để có tham gia phối hợp, tránh trường hợp giải chồng chéo 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất công ty 1.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất công ty Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành (ký,họ tên) ( Ký,họ tên) (ký,họ tên) 75 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương Mẫu số S20-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 878 đường La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo Hiểm Y Tế Số hiệu: TK 3384 Chứng từ Số Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ 18 19 20 31/01 31/01 30/01 BHYT phải nộp: Phân bổ vào chi phí quản lý 6422 Phân bổ vào Chi phí nhân công trực tiếp 1542 Khấu trừ vào lương nguời lao động 334 Chuyển khoản nộp BHYT cho quan BHYT 112 1.395.000 2.199.000 1.797.000 5.391.000 Cộng phát sinh 5.391.000 5.391.000 Số dư cuối kỳ Tháng 01 năm 2015 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 76 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Người ghi sổ Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kế toán trưởng (ký,họ tên) Nguyễn Thị Hoa Giám đốc ( Ký,họ tên) Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương (ký,họ tên) Nguyễn Văn Hùng Mẫu số S20-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 878 đường La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo Hiểm Thất Nghiệp Số hiệu: TK 3389 Tháng 01 năm 2015 Chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/01 BHTN phải nộp: Phân bổ vào chi phí quản lý 6422 465.000 Phân bổ vào Chi phí 1542 nhân công trực tiếp 19 20 31/01 31/01 Khấu trừ vào lương nguời lao động 334 Chuyển khoản nộp BHTN cho quan BH 112 Cộng phát sinh Nợ Có Số phát sinh kỳ 18 Số dư Số phát sinh 733.000 1.198.000 2.396.000 2.396.000 2.396.000 77 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) ( Ký,họ tên) Nguyễn Thị Hoa Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương Giám đốc (ký,họ tên) Nguyễn Văn Hùng Mẫu số S20-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 878 đường La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Kinh Phí Công Đoàn Số hiệu: TK 3382 Tháng 01 năm 2015 Chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 19 20 31/01 31/01 31/01 Nợ Có Số phát sinh kỳ 18 Số dư Số phát sinh KPCĐ phải nộp: Phân bổ vào chi phí quản lý 6422 Phân bổ vào Chi phí nhân công trực tiếp 1542 Khấu trừ vào lương nguời lao động 334 Nộp kinh phí công đoàn cho cấp 111 930.000 1.466.000 1.198.000 2.100.000 78 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 21 31/01 Chi tiêu KPCĐ đơn vị Cộng phát sinh Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 111 1.494.000 3.594.000 3.594.000 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) ( Ký,họ tên) (ký,họ tên)  Chọn xem nhật ký chung chi tiết: 79 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015(trích) Chứng từ SH NT Diễn giải Số hiệu tài khoản Số phát sinh Nợ Số dư đầu năm Có 0 … … Số phát sinh năm … 17 … 31/01 …………… … Tiền lương phải trả tháng cho CNV Bộ phận quản lý 6422 52.350.000 Bộ phận sản xuất 1542 84.350.000 334 18 31/01 136.700.000 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào: Chi phí quản lý 6422 11.160.000 Chi phí nhân công trực tiếp 1542 17.592.000 338 19 31/01 28.752.000 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương CNV 334 13.777.000 338 20 31/01 Nộp BHXH,BHYT,BHTN lên quan bảo hiểm 338 112 21 31/01 13.777.000 Nộp KPCĐ lên cấp 38.935.000 38.935.000 80 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 338 2.100.000 111 22 31/01 2.100.000 Chi tiêu KPCĐ đơn vị 338 1.494.000 111 Cộng Phát sinh 1.494.000 221.758.000 221.758.000 Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ (ký,họ tên) Nguyễn Thị Hoa Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Nguyễn Văn Hùng 81 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Mẫu số S20-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 878 đường La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 334-Phải trả công nhân viên Tháng 01 năm 2015 Chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 17 19 31/01 31/01 Tiền lương phải trả tháng cho: Bộ phận quản lý 6422 52.350.000 Bộ phận sản xuất 1542 84.350.000 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trừ vào lương khấu Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 338 13.777.000 13.777.000 136.700.000 122.923.000 Ngày 31 tháng năm2015 Người ghi sổ (ký,họ tên) Nguyễn Thị Hoa Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Nguyễn Văn Hùng 82 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Mẫu số S20-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương 878 đường La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 338: Phải trả khác Tháng 01 năm 2015 Chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 18 31/01 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào: Chi phí quản lý 6422 11.160.000 Chi phí nhân công trực tiếp 1542 17.592.000 334 13.777.000 19 31/01 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương 20 31/01 Nộp BHXH, BHYT, BHTN lên quan bảo hiểm 112 38.935.000 21 31/01 Nộp KPCĐ lên cấp 111 2.100.000 22 31/01 Chi tiêu KPCĐ đơn vị 111 1.494.000 Cộng phát sinh 42.529.000 42.529.000 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm2015 Người ghi sổ (ký,họ tên) Nguyễn Thị Hoa Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Nguyễn Văn Hùng 83 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG: 3.1 Nhận xét bộ máy tổ chức, quản lý đơn vị: * Ưu điểm: Công ty xây dựng riêng cho máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt Các phòng ban xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh Phòng tài kế toán với chức thực công tác kế toán tài Công ty không ngừng đổi biến cấu lẫn phương pháp làm việc bước hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin tài chính xác để cấp lãnh đạo định đắn quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty có đồng thuận thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên nên chủ trương, kế hoạch đề thực thuận lợi, đạt hiệu tốt .Hạn chế: Đội ngũ cán viên chức đào chưa đáp ứng nhu cầu đòi hỏi phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề Ngoài số nhân viên làm việc tình trạng trái ngành, trái nghề 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán đơn vị: 3.2.1 Ưu điểm: - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý Việc thực công tác kế toán máy vi tính giúp cho thông tin kế toán cập nhật kịp thời giảm số nhân viên kế toán tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty 84 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Việc tổ chức công tác kế toán Công ty mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế phận có liên quan - Tổ chức ghi chép kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính hình thức phù hợp với quy mô đặc thù sản xuất công ty: nhanh, thuận tiện dễ dàng quản lý - Các báo cáo kế toán tài lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định công tác kế toán - Công ty hệ thống hóa định mức vật tư, tính tiền lương sở số ngày công công nhân, điều khuyến khích công nhân tích cực làm đầy đủ tăng suất lao động Thêm giúp cho công tác tập hợp chi phí giá thành thuận tiện  Tổ chức chứng từ kế toán: Trình tự lập, luân chuyển kiểm tra chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ hợp lý chứng từ, đồng thời giúp kế toán trưởng giám đốc công ty theo dõi sát hoạt động diễn công ty Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý cách thức hạch toán công ty Tổ chức quản lý cách thức hạch toán công ty Tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ thực cẩn thận, an toàn, quy định điều kiện thời gian Phương pháp kê khai thường xuyên công ty sử dụng với quy định chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty, phản ánh cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản trị doanh nghiệp 85 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán  Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính với hệ thống sổ thiết kế theo hình thức nhật ký chung phù hợp với công tác kế toán thông dụng, đơn giản, giảm gánh nặng công việc cho kế toán Hệ thống sổ doanh nghiệp gồm có sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản Tổ chức báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ, theo mẫu quy định đảm bảo thời hạn nộp Ngoài sổ Nhà nước quy định, công ty có mẫu bảng tự thiết kế riêng cho hoạt động như: Báo cáo quản trị công nợ, Báo cáo quản trị tài chính… - Chấp hành sách, chế độ nhà nước: Nhìn chung công ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ kế toán tài hành, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhà nước 3.2.2 Hạn chế - Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy : Công ty hạch toán kế toán máy tính theo phần mềm dựng sẵn công ty đầu tư song máy kế toán chưa linh hoạt, kế hợp hài hòa lợi ích chức nên chưa sử dụng hết công suất tính vốn có máy tính nhằm giảm thiểu công sức Trong công tác hạch toán phần mềm ACsoft số điểm cần hoàn thiện + Khi kế toán mở mã cấp để theo dõi kho hàng hóa (mở thẻ kho) có nhiều mã cấp trùng nhau, tức loại hàng hóa kế toán lại mở nhiều mã cấp dẫn tới việc khó khăn quản lý thiếu xác tính giá bình quân cuối kỳ - Về công tác kế toán quản trị : Trong năm gần với đổi đắt nước kế toán quản trị có vao trò ngày quan trọng việc đánh giá thông tin nhằm giúp cho công tác quản lý Công ty có định phù 86 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán hợp, hướng đắn việc định gí, nguồn nhân lực, giải pháp Tuy nhiên Công ty chưa có kế toán quản trị, dẫn đến công tác SXKD chưa đạt hiệu cao 3.2.3 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Ưu điểm: -Về , thực theo chế độ kế toán, pháp luật, thuế, chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tương dối đầy đủ -Doanh nghiệp có mở tài khoản chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu, ví dụ: TK334, TK 338, TK 3382, TK3383, TK3384, TK3389 Tồn tại: -Công ty không trọng thêm khoản tiền thưởng khuyến khích công nhân , dẫn đến công nhân chưa hăng say làm việc -Đặc biệt, công ty chưa cập nhật thay đổi hệ thống tài khoản, chế độ kế toán theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài 3.3.Kiến nghị + Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch công ty nên có chế độ khen thưởng cho người lao động, nguồn tiền thưởng hình thành từ lợi nhuận để lại Hàng tháng công ty nên thưởng cho nhân viên có sáng kiến kinh doanh mang lại hiệu cho đơn vị + Vế cách áp dụng hình thức trả lương cho công nhân viên , công ty nên khuyến khích nhân viên cách trả lương theo sản phẩm, có nhiều công nhân viên làm thêm để có nhiều sản phẩm, giúp công ty hoàn thành nhanh tiến trình sản xuất, nâng cao tiến độ phát triển +Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn người, bồi dưỡng cho cán công nhân viên lớp nghiệp vụ kế toán để thích ứng với công nghiệp hóa, đại hóa + Tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán để giảm tải công việc cho người kế toán nay, tránh sai sót nhầm lẫn đảm bảo tính khách quan, bất kiêm nhiệm nguyên tắc kế toán 87 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán  So sánh với thông tư 200/2014/TT-BTC: Danh mục hệ thống tài khoản năm 2015 theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Cụ thể: Thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực áp dụng sau 45 ngày kể từ ngày ký áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 1/1/2015 Những quy định trái với thông tư bãi bỏ, thông tư thay cho chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ tài Do công ty TNHH Thiết Kế In Đức Phương áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC nên chế độ kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương so với thông tư 200, thay đổi số tài khoản: Thông tư 200 -TK 338 phải trả, phải nộp khác Quyết định 48 -TK 338 Phải trả, phải nộp khác +TK 3382 Kinh phí công đoàn +TK 3382 Kinh phí công đoàn +TK 3383 Bảo hiểm xã hội +TK 3383 Bảo hiểm xã hội +TK 3384 Bảo hiểm Y tế +TK 3384 Bảo hiểm Y tế +TK 3386 Bảo hiểm thất nghiệp +TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp -TK 622 Chi Phí nhân công trực tiếp -TK 1542 Chi phí nhân công trực tiếp -TK 642 Chi Phí QLND -TK 6422 Chi phí QLDN -TK 641 chi phí bán hàng -TK 6421 Chi phí bán hàng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thiết kế in Đức Phương giúp em vận dụng kiến thức trường vào thực tế công tác kế toán Việc kết hợp lý thuyết với thực tế giúp em hiểu sâu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, qua giúp em việc tìm hiểu cụ thể mà người kế toán phải làm, đặc biệt sinh viên thực tập em 88 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Do thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế không nhiều, trình độ lý luận hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, bạn cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình thầy cô, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập sở ngành Em xin cảm ơn cô! Sinh viên thực tập Lê Thị Điều [...]... động và luôn đảm bảo chínhxác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành 27 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG... ổn của công ty TNHH Thiết kế và in Đức Phương, tổng tài sản năm 2014 giảm 1.590.175.530đồng so với năm 2013, doanh thu cũng giảm trong khi đó chi phí lại tăng dẫn đến lợi nhuận sau thuế của năm 2014 giảm 24.778.832 đồng so với năm 2013 1.4 Đặc điểm Bộ máy kế toán tại Công ty: 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty: Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán bán Kế toán Kế toán... các nhà quản trị, Công ty TNHH thiết kế và in Đức Phương đã sử dụng phần mềm kế toán máy ACSOFT trong công tác kế toán, phù hợp nhất cho hạch toán và quản lý Chương trình cho phép cập nhật số liệu từ các hoá đơn chứng từ, số liệu chỉ được nhập một lần Sau đó, hệ thống xử lý thông tin tự động của phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật các thông tin trên các hoá đơn chứng từ vào các sổ chi tiết và sổ tổng... thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị, giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành 18 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -... đem xuất ra phim hoặc ra luôn bản in rồi “bắt-xê” qua cho khâu tiếp theo là khâu in Nói cách khác, khâu trước in sẽ làm việc trên máy tính với các phần mềm thiết kế chế bản và làm việc với các thiết bị máy ghi phim và ghi bản Khâu in (press) Là công đoạn làm việc với máy in, vận hành máy in để in ra sản phẩm Trong in ấn lại có in offset, in flexo, in ống đồng, in lụa… sinh viên học chuyên ngành in ấn... dán, khâu chỉ đóng kim… 1.3.3 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thiết Kế và In Đức Phương * Khái quát sự biến động của một số chỉ tiêu kinh tế Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành 13 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong 3 năm gần nhất Đơn vị tính : đồng Chênh lệch STT Chỉ tiêu Năm... 17,82 0 -53,27 0 0 (đ/ng/tháng) (Trích nguồn: Phần mềm kế toán Acsoft tại công ty các năm 2012, 2013, 2014) Lê Thị Điều – KT6-K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành 14 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán  Nhận xét: : Khi theo dõi một số chỉ tiêu kinh tế từ bản báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy: Mặc dù hoạt động kinh doanh năm 2013 là khá tốt so với năm 2012 nhưng sang... nhưng doanh thu lại tăng mạnh chứng tỏ nhu cầu thị trường về các loại mặt hàng của công ty cũng như cách tổ chức quản lý công tác của công ty rất hiệu quả, đến năm 2014 so với năm 2013 tăng 210.447.578 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 17,82% Điều này không có nghĩa là doanh nghiệp không quản lý tốt yếu tố chi phí mà là doanh nghiệp muốn cai tiến mày móc, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất và quảng cáo sản. .. Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Hình 1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty (Nguồn: Phòng sản xuất) 1.3.2 Quy trình sản xuất của công ty Trong ngành in ấn người ta chia các công đoạn thành 3 khâu chính: Khâu trước in (pre-press) hay gọi là chế bản: Bao gồm các công việc chuẩn bị các dữ kiện ban đầu (nhập liệu dung các bài viết, tìm kiếm và vẽ các hình ảnh minh họa, scan và chỉnh... Cuối kì kế toán, khi kế toán tiến hành khoá sổ, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất ra các báo cáo Tài Chính và cả các báo cáo quản trị Công ty đang sử dụng phần mềm Acsoft để hạch toán Giao diện thân thiện và các tính năng của phần mềm đã giúp cho kế toán của Công ty rất nhiều trong việc quản lý cũng như cung cấp số liệu nhanh chóng và kịp thời hơn Ảnh minh họa về giao diện phần mềm ACsoft công ty đang