MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 PHẦN 1 9 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG 9 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết kế và in Đức Phương. 9 1.1.1. Khái quát sự hình thành công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương. 9 1.1.2. Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương. 14 1.1.3 Tình hình sản xuất 3 năm gần đây tại Công ty. 15 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương. 40 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 42 1.4. Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương. 44 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 44 1.4.2.Chính sách kế toán áp dụng. 46 1.4.2.1.Vận dụng chế độ chứng từ kế toán. 49 1.4.2.2. Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 51 1.4.2.3. Vận dụng hình thức sổ kế toán. 52 1.4.2.4. Chế độ báo cáo kế toán: 52 PHẦN 2 53 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ KINH DOANH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG . 53 2.1 Nội quy, quy chế của Công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương 53 2.2 Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, quy định nội bộ trong quản lý và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương . 58 2.3. Thực trạng hệ thống chứng từ , tài khoản , sổ sách kế toán trong hạch toán kế toán “chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty TNHH Thiết kế và In Đức Phương . 69 2.3.1. Tổng quan về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm 70 2.3.1.1.Chi phí sản xuất kinh doanh 70 2.3.1.2 . Giá thành sản phẩm 71 2.3.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất . 71 2.3.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 71 2.3.4.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72 2.3.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 81 2.3.6. Kế toán chi phí sản xuất chung. 85 2.3.7. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất . 96 2.4. Sự ảnh hưởng của TT2002014TTBTC ban hành 22122014 đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 99 2.4.1. Ảnh hưởng đến chứng từ và sổ sách kế toán. 99 2.4.2. Ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất 100 2.4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 100 2.4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 102 2.4.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 103 2.4.2.4. Kế toán chi phí kinh doanh dở dang. 107 2.4.2.5. Kế toán tập hợp giá thành sản phẩm. 108 PHẦN 3 109 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ SẢN XUẤT, NGHIỆP VỤ KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG 109 3.1. Nhận xét về bộ máy tổ chức, quản lý của đơn vị 109 3.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 110 3.2.1. Ưu điểm 112 3.2.2. Hạn chế 112 3.3. Khuyến nghị 113 KẾT LUẬN 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 116
1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt TNHH NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán CB – CNV Cán - công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế Sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ Nội dung Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Nội dung Biểu1.1 Một số tiêu kinh tế công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương năm 2012, 2013, 2014 Biểu 1.1 Chứng từ ké toán tiền lương Biểu 1.2 Chứng từ kế toán hàng tồn kho Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Biểu 1.3 Chứng từ TSCĐ Biểu 1.4 Chứng từ tiền tệ Biểu 1.5 Một số tài khoản chủ yếu sử dụng hạch toán kế toán công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong trình CNH – HĐH đất nước, mà đặc biệt kinh tế thị trường nay, điều mà nhà doanh nghiệp quan tâm làm để tồn phát triển Xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu với phát triển vũ bão KHKT CNTT mang đến nhiều hội thách thức doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có bứt phá, nhạy bén, nắm bắt thị trường, đổi nhiều phương diện, hoạch định chiến lược kinh tế để vươn lên đứng vững môi trường kinh doanh khốc liệt Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kế toán phận quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh đảm bảo tính dồng bộ, cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp quản lý kinh tế vĩ mô nhà nước Các doanh nghiệp kinh doanh phát huy hết khả việc sản xuất kinh doanh để góp phần xây dựng kinh tế đất nước Vì doanh nghiệp phải phấn đấu tăng cường biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí ttrong tất khâu kinh doanh Đó yếu tố để ổn định phát triển kinh doanh doanh nghiệp điều kiện Dựa kiến thức học môn Nguyên lí kế toán, Kế toán tài nghiên cứu thêm tài liệu chuyên ngành, kết hợp với thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương em thực báo cáo thực tập sở nghành với phần tự chọn theo chủ đề “Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương” Thông qua tập sở nghành em muốn tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương để kết hợp với kiến thức lớp hoàn thiện kĩ làm kế toán viên Bài báo cáo em gồm phần sau đây: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Phấn 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Phần 3: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị tổ chức công tác quản lý sản xuất, nghiệp vụ kinh tế Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Do trình độ chuyên môn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên Đặng Thị Luân, cô, chú, anh, chị ban lãnh đạo Công ty TNHH Thiết kế in Đức Phương đợt thực tập để kết em đạt cao Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Bào Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết kế in Đức Phương 1.1.1 Khái quát hình thành công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương Giấy phép đăng kí kinh doanh CT TNHH Thiết kế In Đức Phương Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Giấy phép hoạt động ngành in Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương : Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Công ty TNHH thiết kế và In Đức Phương bắt đầu hoạt động tự ngày 30/01/2001 theo giấy phép kinh doanh số 0102001906 Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiết kế In Đức Phương - Duc Phuong designing and printing limited company Tên viết tắt: Duc Phuong Co.,LTD Mã số thuế: 0101097894 Điện thoại: 04.5115.379 Fax: 04.5130.577 Website : http:/www.inducphuong.vn Email: ducphuongprint@gmail.com Địa trụ sở chính: 878 Đường La Thành – Giảng Võ – Ba Đình – Hà - Nội Văn phòng giao dịch : 27 Ngõ Giếng – Đông Các – Đống Đa – Hà Nội Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Hùng Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín - Sacombank Số tài khoản: 020.020.655.888 chi nhánh Đống Đa – Phòng giao dịch Kim - Liên Vốn điều lệ : 4.800.000.000 VND Sản phẩm sản xuất: sản phẩm in như: tờ rơi, card, cataloge,… Hàng hóa kinh doanh: loại máy in, máy ghim sách … Ngoài Công ty cung cấp dịch vụ gia công sản phẩm in Dưới số hình ảnh đặc trưng mặt hàng kinh doanh Công ty: Sv: Nguyễn Thị Bào - 0841070277 Lớp: ĐH KT4 – K8 Báo cáo thực tập sở ngành + Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229(4) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 + Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229(4) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu 2.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Khoản trích theo lương: - Bỏ tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp, bỏ tài khoản 3386 – Nhận ký cược ký quỹ ngắn hạn, thay bổ sung nội dung hạch toán tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp * Khi trả lương , trả thưởng cho người lao động: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bỏ tài khoản 512 – Doanh thu hàng nội bộ, doanh nghiệp trả lương trả thưởng cho công nhân viên người lao động không hạch toán qua tài khoản 512 mà đưa vào tài khoản 511Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng - Kế toán hạch toán : + Trả lương cho cán công nhân viên sản phẩm, hàng hóa: + Nợ TK 632: (Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hóa) Có TK 152, 155, 156 + Nợ TK 334 Có TK 511: (Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa với mức giá thị trường) Có TK 3331: (Thuế GTGT đầu khấu trừ) + Trả thưởng cho cán công nhân viên sản phẩm, hàng hóa: + Nợ TK 632: (Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hóa) Có TK 152, 155, 156 + Nợ TK 3531: (Quỹ khen thưởng trích lập) Có TK 511: (Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa với mức giá thị trường) Có TK 3331: (Thuế GTGT đầu khấu trừ) 2.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung * Kế toán khoản chi phí mua phục vụ cho hoạt động sản xuất: * Nguyên tắc hạch toán: + Khi mua nguyên vật tư, chi phí mua toán tiền mặt sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi: Nợ TK 627: (Áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Nợ TK 635: (Chênh lệch lỗ tỷ giá) Có TK 111 - Tiền mặt (Áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền) Có TK 515: (Chênh lệch lãi tỷ giá) + Khi mua nguyên vật tư, chi phí mua ngoàichưa toán sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi: Nợ TK 627: (Áp dụng tỷ giá bán ngân hàng thương mại) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 331: (Áp dụng tỷ giá bán ngân hàng thương mại) Trường hợp kỳ phát sinh nhiều khoản phải trả ngoại tệ với đối tượng bên Có tài khoản phải trả áp dụng theo tỷ giá thực tế đích danh theo tỷ giá bình quân di động Bên Có tài khoản phải trả phát sinh giao dịch trả trước cho người bán giá trị tài sản ứng với số tiền trả trước áp dụng theo tỷ giá thời điểm trả trước Đánh giá lại tỷ giá khoản có gốc ngoại tệ cuối kỳ: Các khoản trả trước cho người bán không coi khoản mụ có gốc ngoại tệ Chỉ phải đánh giá lại tỷ giá trừ thời điểm lập báo cáo có chứng chắn cho thấy: Người bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp nhận lại khoản trả trước * Kế toán khoản chi phí trả trước: - Bỏ tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn - Thay đổi nội dung hạch toán TK 242 – Chi phí trả trước - Việc tính phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán phải vào tính chất, mức độ loại chi phí để lựa chon phương pháp tiêu thức hợp lý Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản chi phí trả trước theo kỳ hạn trả trước phát sinh, phân bổ vào đối tượng chịu chi phí kỳ kế toán số lại chưa phân bổ vào chi phí - Đối với khoản chi phí trả trước ngoại tệ, trường hợp thời điểm lập báo cáo có chứng chắn việc người bán cung cấp hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp chắn nhận lại khoản trả trước ngoại tệ coi khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ phải đánh lại theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm lập báo cáo ( tỷ giá mua ngân hàng thương mại) * Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu + Khi phát sinh khoản chi phí trả trước phải phân bổ dần vào chi phí SXKD nhiều kỳ, ghi: Nợ TK 242 - Chi phí trả trước Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 153, 331, 334, 338, Định kỳ tiến hành phân bổ chi phí trả trước vào chi phí SXKD * Kế toán khấu hao TSCĐ * Cách xác định nguyên giá TSCĐ thay đổi: - Khi mua TSCĐ kèm thêm thiết bị, phụ tùng thay kế toán phải tiến hành xác định ghi nhận riêng sản phẩm, phụ tùng thay thao giá trị hợp lý Nếu thiết bị phụ tùng thay đủ tiêu chuẩn ghi nhân TSCĐ ghi nhận TSCĐ, không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ghi nhận hàng tồn kho Nguyên giá Chi phí liên Giá trị thiết bị, phụ = Giá mua + TSCĐ quan tùng thay - TSCĐ mua có liên quan đến giao dịch trả trước cho người bán giá trị tài sản tương ứng với số tiền trả trước áp dụng thực tế thời điểm trả trước cho người bán, phần lại áp dụng theo tỷ giá thực tế ghi nhận tài sản - Chi phí lãi vay phát sinh mua sắm TSCĐ hoàn thiện ( TSCĐ sử dụng mà không cần qua trình đầu tư xây dựng) không vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ mà tính vào chi phí kỳ - Nguyên giá TSCĐ hình thành qua xây dựng bao gồm chi phí lắp đặt, chạy thử phải trừ giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử - Các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa trì cho TSCĐ hoạt động bình thường ghi nhận vào chi phí pát sinh kỳ - Đối với TSCĐ thue tài thuế GTGT đầu vào khấu trừ, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu không bao gồn số thuế GTGT * Phương pháp hạch toán: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC kế toán phép trích lập khoản dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ để có nguồn trang trải phát sinh việc bảo dưỡng, sửa chữa không dùng tài khoản 335 – Chi phí phải trả mà sử dụng tài khoản 352(4) - Tài khoản 352 – Dự phòng phải trả có thêm tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3521 - Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh số dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa cho số lượng sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ; - Tài khoản 3522 - Dự phòng bảo hành công trình xây dựng: Tài khoản dùng để phản ánh số dự phòng bảo hành công trình xây dựng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao kỳ; - Tài khoản 3523 - Dự phòng tái cấu doanh nghiệp: Tài khoản phản ánh số dự phòng phải trả cho hoạt động tái cấu doanh nghiệp, chi phí di dời địa điểm kinh doanh, chi phí hỗ trợ người lao động - Tài khoản 3524 - Dự phòng phải trả khác: Tài khoản phản ánh khoản dự phòng phải trả khác theo quy định pháp luật khoản dự phòng phản ánh nêu trên, chi phí hoàn nguyên môi trường, chi phí thu dọn, khôi phục hoàn trả mặt bằng, dự phòng trợ cấp việc theo quy định Luật lao động, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, TSCĐ định kỳ - Đối với TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải tiến hành sửa chữa định kỳ, kế toán phải thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 352(4) - Dự phòng phải trả khác 2.4.2.4 Kế toán chi phí kinh doanh dở dang - Đối với doanh nghiệp sản xuất thay đổi tài khoản 154 doanh nghiệp xây lắp tài khoản 154 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1541 - Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ; - Tài khoản 1542 - Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm khác phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (thành phẩm, cấu kiện xây lắp, ); - Tài khoản 1543 - Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ; - Tài khoản 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh kỳ giá trị công trình bảo hành xây lắp dở dang cuối kỳ 2.4.2.5 Kế toán tập hợp giá thành sản phẩm Bổ sung thêm hai tài khoản cấp hai TK 155: - Tài khoản 1551 - Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho (ngoại trừ thành phẩm bất động sản); - Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản: Phản ánh giá trị có tình hình biến động thành phẩm bất động sản doanh nghiệp Thành phẩm bất động sản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; nhà quyền sử dụng đất; sở hạ tầng doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán kỳ hoạt động kinh doanh bình thường PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ SẢN XUẤT, NGHIỆP VỤ KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ IN ĐỨC PHƯƠNG 3.1 Nhận xét máy tổ chức, quản lý đơn vị - Về đội ngũ nhân viên công ty: Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương có đội ngũ cán trẻ động sáng tạo công việc, có trình độ chuyên môn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức Điều thể qua tinh thần làm việc trách nhiệm cao, hăng say công việc, đem lại nhiều thành công lớn cho công ty Bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho máy quản lý phận khác - Cùng với xu hướng phát triển chung kinh tế Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương nỗ lực phấn đấu không ngừng mục tiêu đưa hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triền Hoạt động kinh doanh công ty có biến đổi theo hướng tích cực Công ty ngày mở rộng quy mô, số lượng hàng hóa bán có gia tăng qua năm, đảm bảo nguồn hàng cung cấp hợp lý cho khách hàng Các chiến lược marketing công ty ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo trình kinh doanh phát triển công ty, đem lại giá trị lợi nhuận gia tăng - Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương nhà phân phối thức cho nhiều doanh nghiệp, mặt hàng kinh doanh công ty đảm bảo chất lượng mà dịch vụ sau bán hàng công ty tốt, mang lại hài lòng tin cậy cho khách hàng 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán đơn vị 3.2.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý Việc thực công tác kế toán máy vi tính giúp cho thông tin kế toán cập nhật kịp thời giảm số nhân viên kế toán tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty - Tổ chức ghi chép kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính hình thức phù hợp với quy mô đặc thù sản xuất công ty: nhanh, thuận tiện dễ dàng quản lý - Các báo cáo kế toán tài lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định công tác kế toán - Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thàh sản phẩm tương đối đơn giản, dễ thực - Công ty hệ thống hóa định mức vật tư, tính tiền lương sở số ngày công công nhân, điều khuyến khích công nhân tích cực làm đầy đủ tăng suất lao động Thêm giúp cho công tác tập hợp chi phí giá thành thuận tiện - Phương pháp tính giá thành kết chuyển sang TK 1545, từ TK 1545 sang TK 632, không cho qua TK 155, làm cho công ty Thành phẩm tồn kho Điều thể tính chất đặc thù công ty sản xuất theo đơn đặt hàng 3.2.2 Hạn chế - Hệ thống tiêu thụ công ty nhìn chung nhỏ so với tiềm công ty đơn giản Do vậy, hệ thống kênh tiêu thụ chưa đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng Chi phí dành cho Marketing thấp, công tác marketing chưa quan tâm nhiều đến - Mặc dù thận trọng kinh doanh Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương lại không tiến hành khoản trích lập dự phòng nào, với hàng hóa tồn kho mà khoản dự phòng phải thu khách hàng không lập Việc lập dự phòng cần thiết kinh tế thị trường khó khăn Nó giúp Công ty có bước chuẩn bị trước cho rủi ro xảy - Việc góp vốn liên doanh đầu tư vào công ty khác: công ty hình thức liên doanh với doanh nghiệp khác Việc liên doanh giúp doanh nghiệp trao đổi hàng hóa kinh nghiệm công tác tổ chức quản lý kinh doanh, giúp công ty học hỏi kinh nghiệm tốt - Phương pháp trích khoản bảo hiểm chưa thực việc tính lương cho công nhân Điều cho thấy doanh nghiệp chưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn công nhân, ảnh hưởng đến nghĩa vụ quyền lợi công nhân việc thực sách Nhà nước ban hành - Về công tác kế toán quản trị : Trong năm gần với đổi đắt nước kế toán quản trị có vao trò ngày quan trọng việc đánh giá thông tin nhằm giúp cho công tác quản lý Công ty có định phù hợp, hướng đắn việc định gí, nguồn nhân lực, giải pháp Tuy nhiên Công ty chưa có kế toán quản trị, dẫn đến công tác SXKD chưa đạt hiệu cao - Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy : Công ty hạch toán kế toán máy tính theo phần mềm dựng sẵn công ty đầu tư song máy kế toán chưa linh hoạt, kế hợp hài hòa lợi ích chức nên chưa sử dụng hết công suất tính vốn có máy tính nhằm giảm thiểu công sức -Trong công tác hạch toán phần mềm ACsoft số điểm cần hoàn thiện : + Khi kế toán mở mã cấp để theo dõi kho hàng hóa ( mở thẻ kho) có nhiều mã cấp trùng nhau, tức loại hàng hóa kế toán lại mở nhiều mã cấp dẫn tới việc khó khăn quản lý thiếu xác tính giá bình quân cuối kỳ + Sổ chi tiết 131, 331 mở để theo dõi cho đối tượng có nhầm lẫn, khách hàng lại theo dõi sổ ( không để ý tên viết tắt công ty )dẫn tới công nợ không xác + Do đặc thù ngành in , nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại mẫu mã, ví dụ : giấy Art có nhiều loại: Morim 148gsm , Hasol 200gsm Bản kẽm CTP có khổ : 450x650 , 550x550 Tuy nhiên nhập kho kế toán chưa mở mã cấp chi tiết, gộp chung vào kho lớn , bao quát chung : Giấy Art, Bản kẽm CTP Điều gây khó khắn việc kiểm kê cuối kì + Khi mở mã cấp cho TK 1542 đặt tên “ chi phí sản xuất chung” tính chất tài khoản gây khó khăn việc xem báo cáo sổ sách kế toán + Thực tế công ty , tập hợp chi phí vào TK 1541, 1542,1544 kết chuyển sang TK 1545, điều gây khó khăn cho người xem báo cáo xem bảng cân đối phát sinh tài khoản bảng cân đối kế toán tài khoản cấp TK 154 bị gấp đôi chi phí làm người xem hiểu nhầm chi phí sản xuất phát sinh kì 3.3 Khuyến nghị - Về kế toán quản trị : Cần phát huy vai trò kế toán quản trị Công ty nhằm đưa định phù hợp kịp thời Công ty đào tạo nhân viên theo khóa học kế toán quản trị để nâng cao trình độ Từ sâu phân tích kỹ tiêu, nội dung quan trọng nhằm phục vụ đắc lực cho định nhà quản trị đặc biệt thời kỳ kinh tế khó khăn - Cần bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán việc vận dụng hết chức máy tính hạch toán, kế toán Khuyến khích phát huy sáng tạo, tìm tòi tạo công nghệ phương pháp công việc nhằm giảm thiểu cho máy kế toán công ty - Trong bối cảnh kinh tế khó khăn nay, lạm phát tăng cao Công ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng rủi ro - Hiện nay, để bắt kịp với sách quy định Nhà nước doanh nghiệp cần cập nhật từ tính khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ công nhân - Về công tác hạch toán kế toán: + Công ty nên soát xét lại mã cấp khách hàng nhà cung cấp để đảm bảo trùng lặp gây sai xót đối chiếu công nợ + Có thể mở mã cấp cho mã nguyên vật liệu chung, điều gây dễ dàng công tác kiểm kê cuối kì Nó mang tính xác, khách quan sổ sách kế toán báo cáo có liên quan + Khi mở mã cấp, đặt tên cho cho tài khoản phải thể tính chất tên TK đó, ví dụ : TK 1542 mã cấp – Chi phí nhân công trực tiếp Có vậy, công tác kiểm tra, soát xét dề dàng + Việc xem báo cáo tài có liên quan phải in theo TK cấp để thấy rõ chi phí tực tế phát sinh kì KẾT LUẬN Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sở, tổ chức kinh tế thường quan tâm đến chi phí bỏ kết đem lại Để thực công việc này, sở sản xuất tổ chức kinh tế phải tiến hành ghi chép tính toán Ngày nay, kinh tế thị trường với đa dạng thành phần kinh tế, tổ chức kinh tế muốn tồn phát triển phải tìm cho hướng riêng, công tác hạch toán kế toán khâu quan trọng thiếu doanh nghiệp nào, tổ chức kinh tế dù lớn hay nhỏ Trong doanh nghiệp, với vai trò nhiệm vụ mình, người kế toán cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản lý, đồng thời phản ánh tình hình biến động toàn tài sản, nguồn vốn đơn vị kinh doanh Ngoài ra, người kế toán đảm bảo việc tính toán xác chi phí sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giúp cho nhà quản lý tìm hướng cho doanh nghiệp nhằm thực mục đích thu lợi nhuận cao Sau thời gian học kiến thức chuyên ngành thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết kế In Đức Phương, với hướng dẫn tận tình giảng viên Đặng Thị Luân anh chị Công ty giúp em hoàn thành báo cáo củng cố thêm kiến thức học đồng thời em thấy công việc thực tế người kế toán doanh nghiệp Do thời gian kiến tập viết nhiều hạn chế, báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp bảo cô anh chị Công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Bào TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt : [1] Khoa Kinh Tế trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Đề cương hướng dẫn thực tập sở nghành năm 2016 [2] PGS - TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế toán doanh nghiệp tài , NXB Tài chính, 10/2004 [3] PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị các doanh nghiệp, NXB Thống kê [4] Chế độ chứng từ kế toán, NXB tài Tài liệu tiếng Anh : [6] Chris Keane, Financial management priciples, Eastern house, 1998 [7] Ian Fraser, John Gionea & Simon Faser, Economics for Businees, The McGraw-Hill: Sydney, New York…1999 Trang web: http://www.google.com.vn/ http://4P.com.vn http://Fami.com.vn http://vietbao.com.vn http://gov.gdt.vn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài: Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên thực : Nguyễn Thị Bào Lớp : KT4 – K8 Mã sinh viên : 0841070277 Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) G.viên Đặng Thị Luân