Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về tổ chức kế toán Công Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .4 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I.TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG I Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long .7 1.1.1 Giới thiệu chung Công Ty 1.1.2 Lịch sử phát triển nhà máy qua thời kì 1.1.3 Kết kinh doanh Công ty năm gần 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị giáo dục nội thất Thăng Long 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công Ty 10 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG 13 2.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán đơn vị 13 2.1.1Đặc điểm tổ chức kế toán 13 2.1.2 Chế độ kế toán áp dụng 16 2.1.3 Hình thức kế tốn phần mềm kế toán 17 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ .18 2.2 Một số vấn đề kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 20 2.2.1.Vận dụng phương pháp chứng từ kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 20 2.2.2.Vận dụng phương pháp tài khoản kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 21 * Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long vận dụng hệ thống tài khoản thống theo Quyết Định 48/2006/QĐ - BTC Bộ trưởng Bộ tài Từ chọn hệ thống tài khoản áp dụng cho phù hợp hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng gồm loại bảng cân đối kế toán cập nhật theo thông tư 200 Công ty vận dụng quy định thống nội dung, kết cấu phương pháp phản ánh, ghi chép tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài 21 2.2.3.Vận dụng phương pháp lập báo cáo tài Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 22 2.2.3.1Phương pháp lập Báo cáo tài chính: .22 2.2.3.1 Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long vận dụng hệ thống báo cáo tài theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài bao gồm: 22 2.3.1.Kế toán quản trị 23 Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.3.2.Kế toán tài .23 2.3.2.1.Hạch toán kế toán tài sản cố định 23 2.3.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương 41 33111 .41 3311 .41 33111 .41 3311 .41 PHẦN 55 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG .55 3.1.Ưu điểm 55 3.2 Nhược điểm 56 3.3 Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Số thứ tự GTGT Giá trị gia tăng BKMH Bảng kê mua hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VT Vật tư TSCĐ Tài sản cố định 10 PXK Phiếu xuất kho 11 PNK Phiếu nhập kho 12 CCDC Cơng cụ dụng cụ 13 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 15 CPSXC Chi phí sản xuất chung Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2.Sơ đồ tổ chức Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn máy Sơ đồ 2.4.Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ Sơ đồ 2.5.Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ Sơ đồ 2.6.Quy trình hạch tốn TSCĐ Sơ đồ 2.7.Hạch toán vốn tiền Sơ đồ 2.8.Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ 2.9.Qui trình hạch tốn tiền lương Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững tồn phát triển phải không ngừng phấn đấu tự hồn thiện Để làm điều doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ yếu tố q trình sản xuất, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành khoa học, hợp lý qua quản lý chi phí tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời làm tăng khả cạnh tranh hoạt động kinh doanh có hiệu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó góp phần việc tăng cường cải tiến công tác quản trị doanh nghiệp Thông qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp người quản lý nắm tiêu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn q trình sản xuất Từ phân tích định mức chi phí, tình hình thực kế hoạch sản xuất để có định quản lý thích hợp Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập Công ty em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long” Trong q trình thực tập, nhờ có giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh, chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty mà em hiểu cơng tác kế tốn áp dụng thực tế kiến thức mà thầy, cô trường truyền đạt Điều cổ vũ động viên em nỗ lực cố gắng tiếp cận bước với thực tiễn công việc công ty, đến việc thực tập tổng hợp hoàn thành Bài báo cáo thực tập em gồm phần sau: Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long Qua nghiên cứu chun đề giúp Cơng ty thấy điểm cịn tồn xem xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Từ xem xét cân nhắc kiến nghị giúp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hơn, tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh Cơng ty hiệu có vị vững trê thị trường Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I.TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG I Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 1.1.1 Giới thiệu chung Công Ty - Tên đơn vị : Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long Giám đốc: Lê Đoài Oanh P Giám đốc: Lê Đồi Thực Kế tốn trưởng: Nguyễn Thị Lệ -Tên giao dịch: THANGLONG FAEE CO.,LTD -Giấy phép kinh doanh: - ngày cấp: 22/04/2014 -Ngày hoạt động: 21/04/2014 -Điện thoại: 0986144168 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH - Ngành nghề: Sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Thiết bị giáo dục - Tổng số cán bộ, công nhân viên: 150 người 1.1.2 Lịch sử phát triển nhà máy qua thời kì Giới thiệu chung công ty Công ty Thiết bị Giáo dục nội thất Thăng Long đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm đồ chơi thiết bị giáo dục cho trẻ em thị trường nước Với giải pháp kỹ thuật cao sản phẩm công ty cung cấp mang lại niềm tin cho người sử dụng Công ty Thăng Long chuyên cung cấp thiết bị đồ chơi ngồi trời kích thước lớn, khu vui chơi cho trường mầm non Các đồ dùng dạy học bậc học mầm non, tiểu học khu vui chơi công cộng Sản phẩm Công ty Thăng Long cung cấp đạt nhiều giải thưởng khen uỷ ban dân số, gia đình trẻ em Việt Nam; VHTT; GD&ĐT; tổ chức World Vision, Plan thật tự hào đem lại niềm vui cho trẻ em sản phẩm tiêu biểu Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Với sáng tạo giải pháp kỹ thuật mang tính cơng nghệ, kết hợp vật liệu khí, gỗ, nhựa Composite - Sản phẩm đồ chơi công ty đa dạng mẫu mã chủng loại, bền, đẹp, an toàn hấp dẫn, phù hợp tâm sinh lý trẻ em, thiếu niên Mục tiêu chúng tôi: - Vui chơi - Học tập - Sáng tạo - Biến Ngôi trường thành giới thần tiên Từ xây dựng tới Công ty Thăng Long trải qua bao thăng trầm có bước tiến đáng kể, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động địa phương số vùng lân cận, Quy mô tai Công ty - Công ty Thăng Long doanh nghiệp có quy mơ vừa phải, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn - Số lao động 150 người: 50 nữ, 100 nam Nguồn lao động chủ yếu dân địa bàn Huyên Phúc Thọ, Huyện Hoài Đức, Huyện Đan Phượng vùng lân cận - Trong bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao, Cơng ty Thăng Long ngày phát triển mở rộng số lượng quy mơ Thị trường yếu tố sống cịn định tồn phát triển doanh nghiệp Trong năm qua, Công ty Thăng Long không ngừng mở rộng thị trường không khu vực Thành phố hà nội mà trải dài khắp miền nước Các sản phẩm thiết bị giáo dục công ty sản xuất đánh giá cao chất lượng, tạo uy tín thị trường 1.1.3 Kết kinh doanh Công ty năm gần Bảng 1.4: Một số tiêu kinh doanh Cơng Ty Đơn vị tính: 1000 đồng Doanh thu GVHB Lãi gộp Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 42,389,448 28,344,356 14,045,092 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 9 Khoa: Kế toán – Kiểm toán CP tài CP bán hàng Chi phí QLDN LN LN khác LN trước thuế 46,030 2,529,935 3,190,366 8,278,761 47,966 8,326,727 Với tiêu đơn vị ta thấy năm tới có nhiều khả cịn tăng cao Đây điều kiện tốt cho người lao động tồn Cơng ty nói riêng cho phát triển kinh tế đất nước nói chung 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị giáo dục nội thất Thăng Long 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước Xã hội chủ nghĩa, hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất Và cung cấp mặt hàng như: Thiết bị văn phòng nội thất, thiết bị giúp trẻ phát triển trí não cấp mẫu giáo, tiểu học, trung học… Hiện hoạt động cơng ty sản xuất phân phối thiết bị giảng dạy cho trường học tất môn từ Mẫu Giáo đến Trung Học 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Chức hoạt động cơng ty Sản xuất cung cấp thiết bị cho trường học Do sản phẩm cơng ty mang đặc thù ngành phân phối sản xuất sản phẩm có chất lượng cao Đó sản phẩm đơn chiếc, cố định chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, điều kiện để sản xuất (thiết bị giáo dục, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài đến vài tháng, trình lắp đặt thử nghiệm thường tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhân tố mơi trường Vì q trình xây lắp chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm cơng việc khác Ta có sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sau: Nhận đơn đặt Lập kế hoạch hàng lập lắp đặt công hợp đồng mua trình Lê Thị bán Thắm - CĐĐH KT8-K9 Tiến hành thi Mua sắm vật công sản liệu, thuê xuất nhân công Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Giao nhận cơng trình, hạng mục sản phẩm Duyệt, toán hợp đồng, hạng mục sản phẩm Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công Ty Công ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long doanh nghiêp hạch toán kinh doanh độc lập tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh.Vì vậy, việc phân cơng cơng việc hợp lý máy ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long phân công quản lý theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán 47 Bảng 2.16.Sổ TK 334 tháng 10 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long Địa chỉ: Cụm 4, Xuân Phú, Phúc Thọ, Hà Nội Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/10 14 31/10 31/10 15 31/10 31/03 16,17 Sổ Cái Tên tài khoản: Phải trả Công nhân viên Ký hiệu tài khoản: 334 Năm 2015 Trang TK Diễn giải NKC đối Dư đầu tháng Tính lương BHXH trả thay lương Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Trả lương CNV Cộng phát sinh Dư cuối tháng 622 627 641 642 335 338 338 111 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 31.380.000 32.420.000 15.000.000 8.000.000 30.000.000 2.400.000 3.450.000 8.114.900 45.000.000 53.114.900 Người lập biểu Kế toán trưởng 91.270.000 69.535100 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Lê Thị Huệ Nguyễn Thị Lệ Lê Đoài Oanh Bảng 2.17.Sổ TK 338 tháng 10 năm 2015 Sổ Cái Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Năm 2015 Trang TK đối Diễn giải NK ứng Dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 26,29 31/10 Nộp Bảo hiểm, KPCĐ 28 31/10 Chi họp BCH cơng đồn Cộng phát sinh Dư cuối tháng 7 622 627 641 642 334 111 111 31/10 15 31/10 31/10 48 31/1 Người lập biểu Kế toán trưởng Lê Thị Huệ Nguyễn Thị Lệ ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ 27.761.500 695.200 28.456.700 Có 21.742.728 7.456.600 3.450.000 1.840.000 6.900.000 8.114.900 27.761.500 21.047.528 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Lê Đoài Oanh Bảng 2.18.Sổ chi tiết tài khoản SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/10 15 31/10 31/10 49 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Ký hiệu tài khoản: 3382 Năm 2015 Trang TK đối Diễn giải NK ứng Dư đầu tháng 31/10 Trích KPCĐ 26,29 31/10 Nộp KPCĐ 28 31/10 Chi họp BCH cơng đồn Cộng phát sinh Dư cuối tháng 622 627 641 642 111 111 7 Người lập biểu Kế toán trưởng Lê Thị Huệ Nguyễn Thị Lệ Bảng 2.19.Sổ chi tiết tài khoản 3383 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Ký hiệu tài khoản: 3383 Năm 2015 Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ 1.708.400 695.200 2.403.600 Có 2.538.563 648.400 300.000 160.000 600.000 1.708.400 1.843.363 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Lê Đoài Oanh ĐVT: đồng Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/10 15 Diễn giải Dư đầu tháng 31/10 Trích BHXH 31/10 26,29 31/10 Nộp quỹ BH cho quan quản lý quỹ Cộng phát sinh Dư cuối tháng 50 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trang TK đối NK ứng 622 627 641 642 334 111 Số phát sinh Nợ Có 15.980.548 5.511.400 2.550.000 1.360.000 5.100.000 5.979.400 20.500.800 20.500.800 20.500.800 15.980.548 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Lê Thị Huệ Nguyễn Thị Lệ Lê Đoài Oanh Bảng 2.20.Sổ chi tiết tài khoản 3384 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Ký hiệu tài khoản: 3384 Năm 2015 Ngày Chứng từ Trang TK đối Diễn giải tháng NK ứng Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 ĐVT: đồng Số phát sinh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Số hiệu 31/10 15 31/10 Ngày tháng 51 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nợ Dư đầu tháng 31/10 Trích BHYT 26,29 31/10 Nộp quỹ BH cho quan quản lý quỹ Cộng phát sinh Dư cuối tháng 622 627 641 642 334 111 Người lập biểu Kế toán trưởng Lê Thị Huệ Nguyễn Thị Lệ Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Có 2.260.984 972.600 450.000 240.000 900.000 1.281.300 3.843.900 3.843.900 3.843.900 2.260.984 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Lê Đồi Oanh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán 52 Bảng 2.21.Sổ chi tiết tài khoản 3389 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Ký hiệu tài khoản: 3389 Năm 2015 Ngày Chứng từ Trang TK đối Diễn giải Số Ngày tháng NK ứng hiệu tháng Dư đầu tháng 31/10 15 31/10 Trích BHTN 622 627 641 642 334 31/10 26,29 31/10 Nộp quỹ BH cho quan quản lý quỹ Cộng phát sinh Dư cuối tháng 111 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 962.633 324.200 150.000 80.000 300.000 854.200 1.708.400 1.708.400 1.708.400 962.633 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Lê Thị Huệ Nguyễn Thị Lệ Lê Đồi Oanh *Ví dụ :Trong tháng 10 năm 2015, Cơng ty có 01 cán bị ốm trợ cấp BHXH Chị Nguyễn thị Hương – Bộ phận văn phịng-hành chính.Chị Hương nghỉ chăm sóc ốm từ ngày 11/11/2015 đến 20/11/2015, giấy tờ liên quan sau: + Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mức trợ cấp BHXH chị Nguyễn thị Hương là: 75% Lương cấp bậc với hệ số lương 2,34, trợ cấp BHXH hưởng ngày là: 2,34 x 730.000/ 26 x 75% = 49.275đ Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 53 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tổng BHXH hưởng: 49.275 x 10 = 492.750đ *Ví dụ :Trong tháng 10 năm 2014, Cơng ty có 01 cán bị ốm trợ cấp BHXH Chị Nguyễn thị Hương – Bộ phận văn phịng-hành chính.Chị Hương nghỉ chăm sóc ốm từ ngày 11/11/2014đến 20/11/2014, giấy tờ liên quan sau: + Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mức trợ cấp BHXH chị Nguyễn thị Hương là: 75% Lương cấp bậc với hệ số lương 2,34, trợ cấp BHXH hưởng ngày là: 2,34 x 730.000/ 26 x 75% = 49.275đ Tổng BHXH hưởng: 49.275 x 10 = 492.750đ Bảng 2.22.Phiếu nghỉ hưởng BHXH Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long Địa chỉ: Cụm 4, xã Xuân Phú, huyện Phúc Thọ, Hà Nội PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số: 12 Họ tên: Nguyễn thị Hương Đơn vị : Bộ phận văn phịng – hành Tên quan Bệnh viện Bạch Mai Ngày tháng khám Lý Đau bụng Căn bệnh Đau dày Số ngày nghỉ Tổng số 10 Từ ngày 11/10/ 2015 Y bác Số Xác nhận sĩ, ký ngày phụ tên, thực trách đóng nghỉ phận dấu Đến ngày 20/10/ 2015 Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn thị Hương Nghề nghiệp: Kế toán Đơn vị Cơng tác: Bộ phận văn phịng Thời gian đóng BHXH: năm Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 54 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tiền lương đóng BHXH tháng trước theo hệ số 2,34 Số ngày nghỉ: 10 Mức trợ cấp: 492.750 Bằng chữ: Bốn trăm chin mươi hai nghìn bảy trăm năm mươi đồng Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 55 Khoa: Kế tốn – Kiểm toán PHẦN MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG 3.1.Ưu điểm Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long quan tâm đến đời sống cán công nhân viên thực tốt công tác an sinh xã hội Công ty thực đầy đủ chế độ người lao động đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế… Định kỳ Công ty tổ chức khám sức khỏe cho người Bên cạnh Cơng ty quan tâm đến đời sống tinh thần cán cơng nhân viên, ln có động viên kịp thời đến cá nhân Công ty Những quan tâm làm cho cán công nhân viên ngày gắn bó với Cơng ty, hết lịng phát triển Cơng ty Kết đạt ngày hôm cố gắng, nỗ lực tồn Cơng ty, đặc biệt vai trị tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cùng với lớn mạnh hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo lãnh đạo tập trung cơng tác kế tốn Cơng ty, cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, xác Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt có dẫn dắt kế toán trưởng giỏi chuyên môn, khả quản lý điều hành giàu kinh ngiệm lĩnh vực tài chính, kế tốn Ngồi cán kế toán thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ Luật kế toán, văn hướng dẫn Bộ Tài thơng qua phần mềm pháp luận DN mua từ vận dụng chúng cách sáng tạo, chủ động Ban lãnh đạo Công ty quan tâm sát đến công tác phịng Kế tốn Hiện sở vật chất phòng tương đối đầy đủ, trang thiết bị nâng cấp đổi thường xuyên để phù hợp với yêu cầu công việc Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 56 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính Trên sở hệ thống tài khoản thống nhất, Cơng ty cịn chi tiết thêm tiểu khoant phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, góp phần phản ánh thơng tin rõ ràng, thuận lợi cho việc theo dõi đối tượng hạch toán, phần hành kế toán Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Các sổ sách thiết kế phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty, với khối lượng NVL nhiều, việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thực hồn chỉnh có nề nếp, việc cập nhật nhanh thơng tin kế toàn phải thường xuyên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất cơng ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp giúp nhân viên kế toán thực nhanh chóng mà đảm bảo tính xác đầy đủ Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng sản phẩm công ty sản phẩm đơn chiếc, có tính cá biệt cao, đối tượng tính giá thành xác định sản phẩm riêng biệt hoàn toàn hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý giá thành cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn giá thành thực cơng tác tập hợp chi phí theo kỳ tính tháng, kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty có thực kế hoạch hay khơng Từ đó, nhà quản lý đề định đáp ứng việc sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trình sản xuất 3.2 Nhược điểm Thứ nhất: Khối lượng công việc kế tốn Cơng ty lớn mà số lượng nhân viên kế tốn lại nên nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc Đặc biệt vào cuối tháng, cuối quý kế toán phải làm nhiều việc thời gian ngắn để kịp báo cáo lên phận quan liên quan Thứ hai: Khi phân loại vật liệu công ty phân chia thành nhiều loại: Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 57 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…về phù hợp với đặc điểm vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, song với nhóm vật liệu cơng ty lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu công ty nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác khó nhớ hết Vì vậy, xây dựng sổ danh điểm vật liệu giúp cho kế toán theo dõi vật tư cách dễ dàng chặt chẽ Thứ ba: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty việc sử dụng ngun vật liệu q trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trường biến động cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ tư: Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi công ty phôi thép, phoi gang…đều tận dụng phế liệu thu hồi công ty để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến trình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất nguồn thu cho cơng ty 3.3 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long Thứ nhất: Khối lượng công việc Phịng kế tốn nhiều, Cơng ty nên bổ sung thêm kế toán viên Thứ hai: Cần lập sổ danh điểm vật liệu “Sổ danh điểm vật liệu” tổng hợp tồn loại vật liệu mà cơng ty sử dụng sổ danh điểm, NVL theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán NVL quy định cách riêng Sắp xếp cách trật tự, tiện tìm thơng tin thứ, nhóm, loại NVL Để phục vụ cho cơng tác hạch toán kế toán NVL tốt đồng thời quản lý vật tư chặt chẽ dễ dàng công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu việc mã hóa tên thứ vật liệu sổ danh điểm cần có kết hợp chặt chẽ phịng ban chức để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi vật liệu Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 58 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Sổ danh điểm vật liệu xây dựng sở quy định số liệu loại vật tư nhóm vật tư: số đầu quy định loại vật liệu vật liệu chính, vật liệu phụ…2 chữ số nhóm vật liệu như: sắt, thép, gang…2 chữ số thứ vật liệu… Thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngun vật liệu cơng ty có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hóa cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trường thấp giá ghi sổ Mức dự phòng cần lập = Số vật liệu tồn kho x Mức giảm giá cho năm tới cuối niên độ vật liệu Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi Tại công ty phế liệu nhập kho khơng có phiếu nhập kho, cơng ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho phải phận có trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 59 Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại hay dịch vụ việc tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác phân tích kinh tế, cơng tác tài quan trọng phát triển doanh nghiệp Một máy kế toán mạnh, sổ sách rõ ràng đầy đủ, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu cao Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long doanh nghiệp sản xuất hoạt động lĩnh vực giáo dục ngoại lệ, tổ chức công tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế đơn vị trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động Cơng ty giúp em phần hiểu hoạt động kinh doanh Cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng cụ quan trọng để quản lý tài sản cố định, nguồn lao động Từ thơng tin kế tốn tài thơng tin phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Một lần nữa, em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Huyền bảo, hướng dẫn tận tình suốt trình em thực Báo cáo thực tập này.Qua đây, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long, đặc biệt phận kế toán Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Trong suốt trình thực tập, em cố gắng tìm hiểu cơng ty song kiến thức thực tế cịn hạn chế nên Báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý giáo để em hồn thành Báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 60 Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Hệ thống tài khoản kế tốn – nhà xuất tài Đề cương giảng Kế toán quản trị - nhà xuất Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – nhà xuất Trường đại học Cơng nghiệp Hà Nội Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – nhà xuất Tài Chính Tài liệu Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long cung cấp Lê Thị Thắm - CĐĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập ... CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG 2.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán đơn... Kế toán – Kiểm toán Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Và Nội Thất Thăng Long Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục. .. vấn đề kế toán Công ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long 2.2.1.Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán Công Ty TNHH Thiết bị giáo dục nội thất Thăng Long Chứng từ mà công ty sử dụng thực