Báo cáo thực tập đề tài chi phí sản xuất và giá thành tại công ty xây dựng

Báo cáo thực tập đề tài chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây lắp số liệu 2018. trong đó có chi tiết về các mẫu sổ theo thông tư 200. giúp cho các bạn sinh viên chuẩn bị làm khóa luận tốt nghiệp một các tốt nhất.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG

- 

 -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI 591

GVHD: ThS NGUYỄN XUÂN HIỆP SVTH: NGUYỄN ĐỨC THẮNG Khóa học: 2015 - 2019

Lớp: 15KH

Đà Nẵng, tháng 12, năm 2018

LỜI MỞ ĐẦU

Bước sang thế kỷ mới, hòa cùng với sự biến đổi sâu sắc toàn diện của đất nướcthì hệ thống kế toán Việt Nam cũng có những bước nhảy vọt đáng kinh ngạc về chấtlượng góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.

Trong điều kiện nền kinh tế đất nước đang đổi mới từng ngày đó, các doanhnghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp xây dựng nói riêng phải ra sức cạnhtranh, tìm chỗ đứng vững chắc trên thị trường bằng các công trình xây dựng của mình

Mà các công trình xây dựng muốn cạnh tranh trên thị trường thì phải là những côngtrình có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành xây dựng công trình thì họ đều quantâm tới chi phí sản xuất của công trình đó là bao nhiêu, từ đó tính ra được giá thành, vàvới giá thành đó thì có được thị trường chấp nhận không? Đây là công việc rất khókhăn phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có các biện pháp tiết kiệm chi phí Trong đó

kế toán được coi là công cụ quản lý sắc bén, hữu hiệu nhất để quản lý chi phí của côngtrình

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591,nhận thức rõ được vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm trong công tác kế toán của doanh nghiệp, em đã chọn phần hành kế toán giáthành để minh họa

MỤC LỤCCHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ

1.3.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 9

1.3.3.3 Chế độ kế toán và một số chính sách kế toán của công ty 14CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ

2.1 ĐẶC ĐIỂM TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.2 MINH HỌA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty Cổ phần Xây dưng và Thương mại 591 được thành lập theo Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 0400992863 ngày 04/03/2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Đà Nẵng cấp Từ khi thành lập đến nay, công ty đã 09 lần điều chỉnh Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh và lần điều chỉnh gần nhất vào ngày 09/08/2016 Công

ty là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty vàcác quy định pháp lý hiện hành có liên quan

 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591

 Tên giao dịch: CTC 951

 Trụ sở: 01C – Ngô Tất Tố - Phương Hòa Cường Bắc - Quận Hải Châu –ThànhPhố Đà Nẵng

 Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

 Một ngành nghề liên quan khác: Xây dựng nhà các loại

Vận tải hàng hóa bằng đường bộPhá dỡ công trình

Quá trình hoạt động, Công ty đã khắc phục được những hạn chế, mạnh dạn đầu tưmáy móc kỹ thuật hiện đại, tận dụng tốt các cơ hội về địa thế cũng như sự phát triển cơ

sở hạ tầng của thành phố

Đến nay, Cùng với phương châm “Chất lượng – Tiến độ – hiệu quả – an toàn”Công ty đã và đang thi công các công trình quy mô lớn đòi hỏi kỹ thuật cao tại các tỉnhthành trong cả nước Có đủ năng lực tài chính, luôn chủ động cung cấp các vật tư trangthiết bị để xây dựng công trình theo đúng tiến độ, yêu cầu của nhà đầu tư Đội ngũ cán

bộ giỏi, lành nghề, đa dạng, luôn bắt nhịp với sự phát triển khoa học kỹ thuật và côngnghệ mới Thiết bị đa dạng đảm bảo chất lượng an toàn cho quá trình thi công Hiện nay, với 9 năm kinh nghiệm trong nghề, Công ty đã từng thi công nhiều dự

án xây dựng lớn, có tầm ảnh hưởng cao như: Xây dựng mở rộng nhà máy may Phù MỹVINATAX ở Huyện Phù Mỹ - Tỉnh Quảng Ngãi, công trình xây dựng nhà máy mayNhà Bè - Đức Linh ở Huyện Đức Linh - Tỉnh Bình Thuận…

1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng của công ty

Là một công ty cổ phần với đặc thù là xây dựng vì chất lượng và uy tín nên công

ty đã không ngừng nâng cao hơn nữa về công nghệ và các kỹ thuật hiện đại, gồm cácchức năng:

 Thi công, xây dựng các công trình công nghiệp

 Thi công, xây dưng các công trình dân dụng

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại 591 đã đặt cho mình một số nhiệm vụnhư sau:

 Tìm kiếm thị trường vào tạo chỗ đứng vững chắc trong kinh doanh

 Thi công công trình đảm bảo chất lượng và tiến độ theo hồ sơ thiết kế đượcduyệt

 Tổ chức thi công hợp lý để tiết kiệm chi phí dự toán công trình đã thẩm định

 Thi công công trình đúng thiết kế được duyệt, đảm bảo mỹ quan và an toàntrong xây dựng

 Đáp ứng đúng tiến độ thi công nhanh và chất lượng công trình đảm bảo

 Bỏ vốn thi công hoàn thành công trình theo kế hoạch và tiến độ đề ra

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC

KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Trên cơ sở của một công ty có đặc thù là xây dựng thế nên để tiến hành sản xuấtsản phẩm công ty đã có sự nhìn nhận và phân rõ vai trò cho từng bộ phận Sau khi nhận

PHÂNCÔNGSẢNXUẤT

CHUẨN

BỊ VẬTTƯ

được các kế hoạch thì công ty bắt tay vào tổ chức sản xuất và sản xuất Bộ phận sảnxuất có nhiệm vụ tiến hành chia nhỏ nhiệm vụ cho từng phân xưởng như: phân xưởng

cơ khí lắp đặt, các đội thi công I, đội thi công II,…

 Phân xưởng cơ khí lắp đặt: Tiến hành thực hiện các chi tiết cần được lắp đặt

 Các đội thi công có vai trò thực thi nhiệm vụ khởi công thi công các côngtrình Ở mỗi địa hình thì các đội thi công phải chịu trách nhiệm cho mình một phầnviệc, dù đó là các công trình xây dựng công nghiệp hay công trình dân dụng

Về quy trình sản xuất: Một quy trình sản xuất gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Khi nhận được công trình, bước thứ nhất là tổ chức lên kế hoạch, đây còn

gọi là giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn này bao gồm một số công việc như: chuẩn bị mặtbằng, máy thi công, nhân công…

Bước 2: Chuẩn bị vật tư kỹ thuật, mua các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần

thiết cho công trình xây dựng

Bước 3: Phân công sản xuất, bố trí sắp xếp công việc cho các đội sản xuất.

Bước 4: Thực hiện công việc được giao nhằm cho ra sản phẩm Đây cũng là giai

đoạn chiếm nhiều thời gian nhất trong quy trình sản xuất, trong giai đoạn này doanhnghiệp cần phải vừa đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật vừa phảiđảm bảo an toàn cho công nhân tham gia sản xuất

Bước 5: Đây cũng là bước cuối cùng, ở giai đoạn này doanh nghiệp phải hoàn

thiện công trình và bàn giao cho chủ đầu tư

HOÀNTHIỆNCÔNGTRÌNH

XƯỞNGQUẢN LÝTHIẾT BỊ

1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Doanh nghiệp nào cũng vậy để có được sự tồn tại và phát triển là nhờ vào một hệthống tổ chức quản lý phù hợp và có đầy đủ tiêu chuẩn về tổ chức ở mức cao nhất.Công ty cổ phần Xây dưng và Thương mại 591 là đơn vị thi công xây lắp trên địa bànlớn, đảm nhận nhiều công trình thi công lớn của tỉnh nhà và cả các công trình tầm cỡquốc gia, hoạt động trên nhiều địa phương khác nhau

Để phù hợp được tổ chức gọn nhẹ, hệ thống điều hành chỉ huy trực tuyến xuyênsuốt từ trên xuống dưới các đơn vị cơ sở mang tính thống nhất, không chồng chéonhưng chặt chẽ làm cho công tác điều hành sản xuất có hiệu quả cao

Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ591

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

PHÒNGTHƯƠNGMẠI & KINHDOANH

PHÒNG KẾHOẠCH KỸTHUẬT

HỆ THỐNGCỬA HÀNGMUA BÁN

CÁC ĐỘI XÂY

DỰNG CÔNG

TRÌNH

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban thuộc công ty.

 Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Quyết định những vấn đề quantrọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty Đại hội đồng cổ đônglàm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thôngqua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do đó Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất mỗinăm một lần.

 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty đểquyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền củaĐại hội đồng cổ đông Có quyền quyết định đứng sau Đại hội đồng cổ đông

 Giám đốc công ty

Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân cho công ty chịu trách nhiệm về mọihoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và có quyền điều hành chung trong công ty

và chịu trách nhiệm với nhà nước

 Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trong việc thực hiện dự án Đảm báo dự ánđược thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả

 Giao nhiệm vụ cho ban công trường – phụ trách kỹ thuật thực thi, điều hành cáccông việc trên công trường

 Quan hệ với kỹ thuật giám sát của chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề có liênquan tới dự án đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhà thầu đã được quyết định trongquy chế đấu thầu

 Phòng thương mại và kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc về công tác bán cácsản phẩm & dịch vụ của Công ty (cho vay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác,

huy động vốn trên thị trường, dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tàichính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừtrên thị trường liên ngân hàng), công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triểnthị trường, công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệmtrước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.

 Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trướcGiám đốc Công ty về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo mục tiêu pháttriển của Công ty, công tác kế hoạch đầu tư và xây dựng theo qui định, công tác kỹthuật hệ thống xây dựng do Công ty quản lý nhằm đảm bảo độ tin cậy của hệ thốngtheo qui định

 Các đội xây dựng công trình: Có vai trò thực thi nhiệm vụ khởi công, thi công,nghiệm thu bàn giao các công trình

 Xưởng quản lý thiết bị: Quản lý trang thiết bị phục vụ cho quá trình kinh doanhcủa công ty

 Hệ thống của hàng mua bán: Chịu trách nhiệm mua bán nguyên vật liệu, công cụdụng cụ, các thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công việc xây dựng của công ty

1.3.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty.

1.3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Kế toáncông nợ

Kế toánngân hàng

và kế toánthuế

Kế toán

thanh

toán

Kế Toán Trưởng: Quản lý điều hành cán bộ công nhân viên thuộc tuyến Thực

hiện chức năng, nhiệm vụ được giao Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính và thực hiệntốt kế hoạch đó Tham mưu cho Giám đốc việc huy động các nguồn phục vụ cho yêucầu sản xuất kinh doanh, quản lý và kiểm tra việc thực hiện, sử dụng nguồn vốn đúngmục đích và hiệu quả Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty theođúng chế độ kế toán nhà nước ban hành Tổ chức thực hiện công tác báo cáo quyết toánkịp thời Quản lý tài sản, lưu trữ và bảo quản hồ sơ kế toán đúng theo quy định tạiphòng kế toán

Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và kế toán trưởng về việc

tổng hợp và lập báo cáo quyết toán tài chính với cơ quan cấp trên, kiểm tra đôn đốcviệc thu nhập số liệu của tất cả các kế toán viên, tiến hành tổng hợp chi phí xây lắp vàtính giá thành sản phẩm, theo dõi cụ thể từng phần việc để vào Sổ cái, lên bảng Cân đối

kế toán, các báo biểu kế toán Kế toán tổng hợp được quyền giải quyết thay nhữngcông việc đã được Kế toán trưởng phân công bàn giao cụ thể, không để ảnh hường đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo theo đúng quy định nhà

Kế toán thanh toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cấp quản lý, tổ chức thực hiện

các quy định về chứng từ, thủ tục vốn bằng tiền Hạch toán các bút toán liên quan đếnthu, chi tiền mặt, tiền gửi Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền của công

ty Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóađơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định của Nhà nước

Kế toán công nợ: Quản lý và theo dõi công nợ: Các khoản thu, chi, sổ quỹ tiền

mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả của Công ty Bộ phận này cũngchịu sự chỉ đạo trực tiếp của các cấp quản lý Kiểm tra các chứng từ trước khi lập cácthủ thục thu chi, lập phiếu thu, chi theo biểu mẫu để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chitiền Lập lịch thanh toán công nợ đối với các khách hàng hoặc nhà cung cấp mà công tymua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh

Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ: thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng

cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu chocác phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sảnphẩm, thi công các công trình Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc vềmọi hoạt động của đơn vị Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bịmáy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty.Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệutheo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh

để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất chocác đơn vị trong Công ty

Thủ quỹ: Thực thi việc thu chi tiền mặt tại Công ty theo đúng luật định, bảo quản

tiền mặt ghi chép vào sổ quỹ theo quy định hàng ngày và hàng tháng đối chiếu số dưtiền mặt với bên thanh toán công nợ

1.3.3.2 Hình thức sổ kế toán tại công ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, loại hình tổ chức công tác kế toán là loại hình kế toán tập trung theo phương pháp hạch toán kê

khai thường xuyên và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán BRAVO.

Hàng ngày khi phát các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, kế toán căn cứ vàochứng từ gốc viết phiếu thu (hoặc phiếu chi) và định khoản ngay trên phiếu đó Đồngthời phản ảnh vào các sổ chi tiết có liên quan Đối với các nghiệp vụ khác, kế toán căn

cứ vào chứng từ gốc để định khoản và phản ảnh vào các sổ chi tiết liên quan Cácnghiệp vụ thu chi tiền mặt được thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ và thường xuyên đốichiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu được thủ khoghi ngay vào thẻ kho và định kỳ từ 3-5 ngày đem đối chiếu với kế toán

Bảng kê chứng từ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra phân loại địnhkhoản chính xác, có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và người lập chứng từ.Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ được thiết kế theo kiểu ghi Nợ một tài khoản

và ghi Có (hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để lên bảng kê chứng từ)

Cuối tháng, cuối quý (tùy theo tài khoản) kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ Số tổng cộng củamỗi tờ Bảng kê chứng từ được ghi 1 dòng trên chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ đượclập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến một quá trình kế toán nào đó

Cuối quý kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản trên chứng từ ghi sổ

để ghi vào sổ cái Sổ cái bao gồm tất cả các khoản sử dụng trong Công ty Số trangdành cho mỗi tài khoản nhiều hay ít tùy thuộc vào số nghiệp vụ phát sinh cho từng tàikhoản

Hàng quý kế toán lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản từ đó lên bảng cânđối kế toán và các báo cáo kế toán khác

 Sổ sách kế toán.

 Sổ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty

sử dụng các sổ chi tiết như sau: Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ chitiết theo dõi tạm ứng…sử dụng hạch toán cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Sổ bảng kê chứng từ: Thực chất của sổ bảng kê này chính là những bảng kê ghi

Nợ, Có các tài khoản nhưng do trong kỳ hạch toán có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh

và thường xuyên nên Công ty lập sổ kế toán bao gồm: Sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí

quản lý doanh nghiệp…Bảng kê bao gồm: Bảng kê mua hàng, bảng kê doanh thu bánhàng…

 Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ tổng hợp được lập trên cơ sở tổng hợp theo loạichứng từ gốc theo nội dung của từng nghiệp vụ hoặc bảng kê chứng từ

 Sổ cái: Trên cơ sở chứng từ gốc đã được kê khai phân loại theo căn cứ vàochứng từ ghi sổ đề vào sổ cái Sổ cái của công ty được mở nhiều trang theo dõi từng tàikhoản riêng biệt được ghi chép theo thứ tự thời gian, hàng tháng căn cứ vào chứng từghi sổ để vào sổ cái cuối tháng, cuối quý cộng sổ rút ra số dư Sổ cái là để Công ty lậpBảng cân dối kế toán và được đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết

 Bảng cân đối tài khoản: Được dùng để tổng hợp số phát sinh Nợ, số phát sinh

Có của tất cả các tài khoản trên sổ Cái nhằm kiểm tra lại việc tập hợp hệ thống hóa các

số liệu trên sổ Cái Đồng thời làm căn cứ để thực hiện đối chiếu sổ liệu của các sổ Cáivới các số liệu của Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối tài khoản là căn cứ để lập báocáo kế toán

 Báo cáo kế toán: Thực hiện theo chế độ tài chính quy định

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính

SỔ KẾ TOÁNCHỨNG TỪ KẾ

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cânđối sốphát sinh