Báo cáo thực tập đề tài chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây lắp số liệu 2018. trong đó có chi tiết về các mẫu sổ theo thông tư 200. giúp cho các bạn sinh viên chuẩn bị làm khóa luận tốt nghiệp một các tốt nhất.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591 GVHD: ThS NGUYỄN XUÂN HIỆP SVTH: NGUYỄN ĐỨC THẮNG Khóa học: 2015 - 2019 Lớp: 15KH Đà Nẵng, tháng 12, năm 2018 LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ mới, hòa với biến đổi sâu sắc tồn diện đất nước hệ thống kế tốn Việt Nam có bước nhảy vọt đáng kinh ngạc chất lượng góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Trong điều kiện kinh tế đất nước đổi ngày đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng phải sức cạnh tranh, tìm chỗ đứng vững thị trường cơng trình xây dựng Mà cơng trình xây dựng muốn cạnh tranh thị trường phải cơng trình có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với nhu cầu sử dụng khách hàng Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành xây dựng cơng trình họ quan tâm tới chi phí sản xuất cơng trình bao nhiêu, từ tính giá thành, với giá thành có thị trường chấp nhận khơng? Đây cơng việc khó khăn phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí Trong kế tốn coi công cụ quản lý sắc bén, hữu hiệu để quản lý chi phí cơng trình Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 591, nhận thức rõ vai trò quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn doanh nghiệp, em chọn phần hành kế toán giá thành để minh họa MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.3.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 1.3.3.1 Tổ chức máy kế tốn 1.3.3.2 Hình thức số kế tốn cơng ty 1.3.3.3 Chế độ kế tốn số sách kế tốn cơng ty 5 9 11 14 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 15 2.1 ĐẶC ĐIỂM TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 2.1.1 Về phân loại 2.1.2 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1.3 Về đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 2.2 MINH HỌA KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 2.2.1 Kế tốn chi tiết chi phí NVL trực tiếp 2.2.1.1 Trường hợp xuất kho trực tiếp 2.2.1.2 Trường hợp tạm ứng 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí NVL trực tiếp 4 16 16 17 17 18 18 18 19 19 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty Cổ phần Xây dưng Thương mại 591 thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0400992863 ngày 04/03/2009 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp Từ thành lập đến nay, công ty 09 lần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần điều chỉnh gần vào ngày 09/08/2016 Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty quy định pháp lý hành có liên quan Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591 Tên giao dịch: CTC 951 Trụ sở: 01C – Ngô Tất Tố - Phương Hòa Cường Bắc - Quận Hải Châu –Thành Phố Đà Nẵng Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Một ngành nghề liên quan khác: Xây dựng nhà loại Vận tải hàng hóa đường Phá dỡ cơng trình Chuẩn bị mặt Điện thoại: 0236 2620 925 Website: http://ctc591.com Mã số thuế: 0400992863 Vốn điều lệ: 10.007.840.000 VNĐ Trong suốt trình năm hoạt động kể từ năm 2009, Công ty gặp khơng vấn đề, khó khăn việc tìm kiếm đối tác thị trường để phù hợp với ngành nghề hoạt động Vì cơng ty thành lập nên phải đối mặt với tình trạng thiếu thốn sở vật chất, đội ngũ quản lý thiếu kinh nghiệm đặc biết thiếu vốn để đầu tư cho máy móc thiết bị phục vụ cho việc xây dựng Những ngày thành lập khó khăn tập thể đội ngũ cán công nhân viên Ban quản lý Công ty nỗ lực, táo bạo tìm tòi hướng phù hợp để xây dựng phát triển Q trình hoạt động, Cơng ty khắc phục hạn chế, mạnh dạn đầu tư máy móc kỹ thuật đại, tận dụng tốt hội địa phát triển sở hạ tầng thành phố Đến nay, Cùng với phương châm “Chất lượng – Tiến độ – hiệu – an tồn” Cơng ty thi cơng cơng trình quy mơ lớn đòi hỏi kỹ thuật cao tỉnh thành nước Có đủ lực tài chính, ln chủ động cung cấp vật tư trang thiết bị để xây dựng công trình theo tiến độ, yêu cầu nhà đầu tư Đội ngũ cán giỏi, lành nghề, đa dạng, bắt nhịp với phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ Thiết bị đa dạng đảm bảo chất lượng an tồn cho q trình thi cơng Hiện nay, với năm kinh nghiệm nghề, Công ty thi công nhiều dự án xây dựng lớn, có tầm ảnh hưởng cao như: Xây dựng mở rộng nhà máy may Phù Mỹ VINATAX Huyện Phù Mỹ - Tỉnh Quảng Ngãi, cơng trình xây dựng nhà máy may Nhà Bè - Đức Linh Huyện Đức Linh - Tỉnh Bình Thuận… 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức cơng ty Là công ty cổ phần với đặc thù xây dựng chất lượng uy tín nên cơng ty không ngừng nâng cao công nghệ kỹ thuật đại, gồm chức năng: Thi cơng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp Thi cơng, xây dưng cơng trình dân dụng Vận tải hàng hóa đường 1.2.2 Nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 591 đặt cho số nhiệm vụ sau: Tìm kiếm thị trường vào tạo chỗ đứng vững kinh doanh Thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng tiến độ theo hồ sơ thiết kế duyệt Tổ chức thi cơng hợp lý để tiết kiệm chi phí dự tốn cơng trình thẩm định Thi cơng cơng trình thiết kế duyệt, đảm bảo mỹ quan an toàn xây dựng Đáp ứng tiến độ thi công nhanh chất lượng công trình đảm bảo Bỏ vốn thi cơng hồn thành cơng trình theo kế hoạch tiến độ đề 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Trên sở cơng ty có đặc thù xây dựng nên để tiến hành sản xuất sản phẩm công ty có nhìn nhận phân rõ vai trò cho phận Sau nhận kế hoạch cơng ty bắt tay vào tổ chức sản xuất sản xuất Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ tiến hành chia nhỏ nhiệm vụ cho phân xưởng như: phân xưởng khí lắp đặt, đội thi công I, đội thi công II,… Phân xưởng khí lắp đặt: Tiến hành thực chi tiết cần lắp đặt Các đội thi cơng có vai trò thực thi nhiệm vụ khởi cơng thi cơng cơng trình Ở địa hình đội thi cơng phải chịu trách nhiệm cho phần việc, dù cơng trình xây dựng cơng nghiệp hay cơng trình dân dụng Về quy trình sản xuất: Một quy trình sản xuất gồm bước sau: LÊN KẾ HOẠCH CƠNG TRÌNH CHUẨN BỊ VẬT TƯ PHÂN CÔNG SẢN XUẤT TIẾN HÀNH SẢN XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TRÌNH Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Bước 1: Khi nhận cơng trình, bước thứ tổ chức lên kế hoạch, gọi giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn bao gồm số công việc như: chuẩn bị mặt bằng, máy thi công, nhân công… Bước 2: Chuẩn bị vật tư kỹ thuật, mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết cho cơng trình xây dựng Bước 3: Phân cơng sản xuất, bố trí xếp cơng việc cho đội sản xuất Bước 4: Thực công việc giao nhằm cho sản phẩm Đây giai đoạn chiếm nhiều thời gian quy trình sản xuất, giai đoạn doanh nghiệp cần phải vừa đảm bảo thi công tiến độ, yêu cầu kỹ thuật vừa phải đảm bảo an toàn cho công nhân tham gia sản xuất Bước 5: Đây bước cuối cùng, giai đoạn doanh nghiệp phải hồn thiện cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư 1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Doanh nghiệp để có tồn phát triển nhờ vào hệ thống tổ chức quản lý phù hợp có đầy đủ tiêu chuẩn tổ chức mức cao Công ty cổ phần Xây dưng Thương mại 591 đơn vị thi công xây lắp địa bàn lớn, đảm nhận nhiều cơng trình thi cơng lớn tỉnh nhà cơng trình tầm cỡ quốc gia, hoạt động nhiều địa phương khác Để phù hợp tổ chức gọn nhẹ, hệ thống điều hành huy trực tuyến xuyên suốt từ xuống đơn vị sở mang tính thống nhất, khơng chồng chéo chặt chẽ làm cho cơng tác điều hành sản xuất có hiệu cao Dưới sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ 591 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH PHỊNG THƯƠNG MẠI & KINH DOANH XƯỞNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT HỆ THỐNG CỬA HÀNG MUA BÁN Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thuộc công ty Đại hội đồng cổ đông Là quan có thẩm quyền cao Cơng ty Quyết định vấn đề quan trọng liên quan đến tồn hoạt động Công ty Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực chức nhiệm vụ chủ yếu thơng qua kỳ họp Đại hội đồng cổ đơng, Đại hội đồng cổ đơng phải họp năm lần Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Có quyền định đứng sau Đại hội đồng cổ đông Giám đốc công ty Giám đốc công ty người đại diện pháp nhân cho công ty chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có quyền điều hành chung công ty chịu trách nhiệm với nhà nước Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư việc thực dự án Đảm báo dự án thực tiến độ, chất lượng hiệu Giao nhiệm vụ cho ban công trường – phụ trách kỹ thuật thực thi, điều hành công việc công trường Quan hệ với kỹ thuật giám sát chủ đầu tư để giải vấn đề có liên quan tới dự án đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ nhà thầu định quy chế đấu thầu Phó giám đốc Phó giám đốc người thay quyền cho giám đốc định công việc công ty có ủy quyền Giám đốc Các phòng ban Dưới phó giám đốc có phòng ban trực thuộc công ty mà quản lý Giám đốc phó Giám đốc Phòng hành nhân sự: Thực cơng tác quản lý, tổ chức nhân sự, chế độ lương thưởng công nhân viên,… Phòng kế tốn tài chính: Có chức theo dõi tình hình phát triển tài cơng ty, hoạt động cơng ty, tình hình chung cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm (sản phẩm xây lắp), chi trả lương, toán khoản phát sinh doanh nghiệp,… Phòng thương mại kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc công tác bán sản phẩm & dịch vụ Công ty (cho vay, bảo lãnh, hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn thị trường, dịch vụ tư vấn toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ thị trường liên ngân hàng), công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động nhiệm vụ, thẩm quyền giao Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức tham mưu chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo mục tiêu phát triển Công ty, công tác kế hoạch đầu tư xây dựng theo qui định, công tác kỹ thuật hệ thống xây dựng Công ty quản lý nhằm đảm bảo độ tin cậy hệ thống theo qui định Các đội xây dựng cơng trình: Có vai trò thực thi nhiệm vụ khởi cơng, thi cơng, nghiệm thu bàn giao cơng trình Xưởng quản lý thiết bị: Quản lý trang thiết bị phục vụ cho q trình kinh doanh cơng ty Hệ thống hàng mua bán: Chịu trách nhiệm mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công việc xây dựng cơng ty 1.3.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 1.3.3.1 Tổ chức máy kế tốn Phòng tài vụ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng kế toán thuế Kế tốn cơng nợ Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ Thủ quỹ Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức nhiệm vụ phần hành kế toán sơ đồ trên: Kế Tốn Trưởng: Quản lý điều hành cán cơng nhân viên thuộc tuyến Thực chức năng, nhiệm vụ giao Xây dựng kế hoạch thu chi tài thực tốt kế hoạch Tham mưu cho Giám đốc việc huy động nguồn phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, quản lý kiểm tra việc thực hiện, sử dụng nguồn vốn mục đích hiệu Tổ chức thực công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty theo chế độ kế toán nhà nước ban hành Tổ chức thực cơng tác báo cáo tốn kịp thời Quản lý tài sản, lưu trữ bảo quản hồ sơ kế tốn theo quy định phòng kế tốn Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc kế toán trưởng việc tổng hợp lập báo cáo tốn tài với quan cấp trên, kiểm tra đôn đốc việc thu nhập số liệu tất kế toán viên, tiến hành tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm, theo dõi cụ thể phần việc để vào Sổ cái, lên bảng Cân đối kế toán, báo biểu kế toán Kế toán tổng hợp quyền giải thay cơng việc Kế tốn trưởng phân công bàn giao cụ thể, không để ảnh hường đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo theo quy định nhà Kế toán toán: Chịu đạo trực tiếp cấp quản lý, tổ chức thực quy định chứng từ, thủ tục vốn tiền Hạch toán bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi Phản ánh kịp thời khoản thu, chi vốn tiền cơng ty Phối hợp với phận kế tốn có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu đảm bảo phù hợp theo quy định Nhà nước Kế tốn cơng nợ: Quản lý theo dõi cơng nợ: Các khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu, phải trả Công ty Bộ phận chịu đạo trực tiếp cấp quản lý Kiểm tra chứng từ trước lập thủ thục thu chi, lập phiếu thu, chi theo biểu mẫu để làm cho thủ quỹ thu chi tiền Lập lịch toán công nợ khách hàng nhà cung cấp mà công ty mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ: thuộc máy quản lý cơng ty, có chức cung cấp thông tin kinh tế, giá thị trường chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công công trình Chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng giám đốc hoạt động đơn vị Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh Tổng Giám đốc Công ty Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho đơn vị Công ty Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn Ghi chú: CHỨNG TỪ KẾ TỐN Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng PHÂM MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN 10 - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn vi tính theo phần mềm kế toán BRAVO Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trình tự thực hiện: Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ chi tiết liên quan Kỳ kế tốn Cơng ty q, cuối q kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Bên cạnh đó, kế tốn viên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Cuối kỳ, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 1.3.3.3 Chế độ kế tốn số sách kế tốn cơng ty Cơng ty tổ chức mơ hình theo kế tốn tập trung Tức tồn cơng việc kế tốn tập trung phòng Tài vụ Cơng ty, đội, đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê kế tốn đội làm nhiệm vụ: thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ, vào sổ chi tiết vật tư Đối với cơng trình xa Cơng ty có u cầu chứng từ phải tập hợp gửi tối đa không tháng để Công ty tập hợp thuế GTGT đầu vào Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 591 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng chịu điều chỉnh luật doanh nghiệp Do vậy, cơng tác kế 11 tốn cơng ty thực theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành tài ban hành, (Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài thơng tư số 53/2016/TT-BTC ban hành ngày 21/03/2016 sửa đổi bổ sung thông tư số 200) Với số điểm sau: Tài khoản kế tốn: Tơn trọng chất hình thức Chế độ kế tốn DN xây dựng kế toán linh hoạt, cởi mở tinh thần cởi trói cho doanh nghiệp, trao cho doanh nghiệp quyền định nhiều tổ chức kế toán Chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC cập nhật tối đa nội dung Chuẩn mực kế toán quốc tế ngun tắc khơng trái với Luật kế tốn, thiết kế lại toàn tài khoản phản ánh đầu tư tài theo thơng lệ quốc tế,… Sổ kế tốn: Các doanh nghiệp khơng bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán trước mà tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động Chứng từ kế toán: Tất loại chứng từ mang tính hướng dẫn Doanh nghiệp tự thiết kế biểu mẫu riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động Báo cáo tài chính: Bổ sung, sửa đổi nhiều tiêu BCĐKT Bổ sung tiêu Lãi suy giảm cổ phiếu BCKQKD Bổ sung sửa đổi số tiêu BCLCTT Phần thuyết minh BCTC toàn bộ, xây dựng nguyên tắc minh bạch, công khai, linh hoạt 12 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Là cơng ty với ngành nghề xây dựng tập hợp chi phí tính giá thành yếu tố quan để giúp công ty xác định số tiền bỏ cho cơng trình Qua giúp cơng ty xác định giá thành cơng trình Trong doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để dự án xây dựng hoàn thành Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Về việc quản lý chi phí sản xuất khơng vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Trong sản xuất chi phí mặt, thể hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh tổ chức kinh tế chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm "giá thành sản phẩm" Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Nó phận giá trị sản phẩm xây lắp, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Việc phấn đấu áp dụng quy trình cơng nghệ mới, hồn thiện kỹ thuật thi công, trang bị máy thi công đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân cơng, quay nhanh vốn vòng quay sản xuất, tăng xuất lao động, dẫn đến hạ giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm, nâng cao khả tiêu thụ để kết sản xuất kinh doanh tăng Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Xét khía cạnh vật chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền hao phí liên quan đến sản phẩm xây lắp đó, mặt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tạo sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm ngành xây dựng sản xuất xây lắp xây dựng cơng trình kiến trúc, cầu, đoạn đường, nên mang nét đặc thù riêng 13 2.1 ĐẶC ĐIỂM TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 2.1.1 Về phân loại Để tập hợp chi phí sản xuất, cơng ty phân loại chi phí q trình sản xuất sau đây: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí thu mua xi măng, cát, thép, gỗ loại,…Đây nguyên liệu khơng thể thiếu q trình xây dựng Cơng ty, hạng mục Công ty, sản xuất đá, trụ bê tông ly tâm Nó đa dạng chủng loại, kích cỡ, chiếm tỉ trọng lớn, thông thường từ 70% - 80% Hoạt động thu mua chủ yếu từ Công ty tư nhân, Công ty TNHH gần khu vực, địa điểm xây dựng phải đạt chất lượng tiêu chuẩn Do đặc điểm nguyên vật liệu cồng kềnh, bụi bặm nên Cơng ty dùng xe tải có bạt để vận chuyển Hơn vài nguyên liệu dễ bị hư hỏng phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu xi măng, cát dễ bị ảnh hưởng đến chi phía sản xuất Cơng ty Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp xây dựng Lực lượng lao động Công ty (các đội thi công) chủ yếu công nhân nam Đây điều hồn tồn hợp lí đặc thù nghành đòi hỏi nặng nhọc, sức khỏe nam giới Hầu hết cơng nhân có tay nghề lâu năm, nhiều kinh nghiệm Vì vậy, vấn đề kĩ thuật chất lượng đảm bảo Chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí khấu hao máy, chi phí nhiên liệu, chi phí th ngồi sủa chữa tiền lương công nhân viên điều khiển máy thi cơng xây lắp Chi phí thay đổi tùy thuộc vào số lượng máy nhân viên diều khiển máy, đội có có đủ số lượng máy đáp ứng nhu cầu thi công đội ngũ sử dụng máy lành nghề, đảm bảo kĩ thuật chất lượng cơng trình Chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ, đội cơng trình Chi phí sản xuất chung Cơng ty gồm có chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, đó: Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tồn nhân viên quản lí đội xây dựng, trả theo thời gian kể lương sản phẩm Tổng số tiền toán bao gồm: lương khoản phụ cấp cơng trường (nếu có), BHXH, BHYT Chi phí dụng cụ sản xuất: bao gồm khoản chi dùng để mua dụng cụ phục vụ cho sản xuất 14 Chi khấu hao tài sản cố định: khoản chi phí khấu hao máy móc thi cơng, máy móc sử dụng kỳ (cụ thể thời gian thi công) Khấu hao theo phương pháp đường thẳng Chi phí sẩn xuất chung khác: chi phí tiếp khách cơng trường, chi phí thử mẫu bê tơng, sắt, chi phí văn phòng phẩm, photo tài liệu,… Ngồi ra, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung tồn cơng ty như: chi phí điện nước, điện thoại, bảo vệ,… 2.1.2 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trên sở đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình nên cơng ty chọn phương pháp hạch tốn chi phí theo cơng trình, tức chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn theo cơng trình đó, chi phí phát sinh chung cho cơng trình tập hợp sau lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp phân bổ cho cơng trình Khi hồn thành tổng chi phí theo cơng trình giá thành thực tế cơng trình 2.1.3 Về đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Do đặc điểm nghành xây dựng trình thi cơng kéo dài, phức tạp cơng trình có thiết kế yêu cầu kỹ thuật khác Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, cơng ty xác định đối tượng hạch tốn cơng trình, hạng mục Công ty Từ nhận thi công hoàn toàn bàn giao mở chi tiết để theo dõi cho cơng trình 2.2 MINH HỌA KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất Cơng ty Do việc tốn xác chi phí vật liệu trục tiếp có tầm quan trọng việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất thi cơng đảm bảo xác q trình tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu hoạch tốn trực tiếp vào cơng trình bao gồm: Vật liệu chính: đá, cát, sạn, xi măng, sắt, thép, đất loại,… Vật liệu phụ: gỗ ván, đinh, vật liệu nước, vật liệu điện,… Nhiên liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch tốn trực tiếp đối tượng sử dụng cơng trình: Xây dựng UBND Xã Ngọc Yêu Giá vật liệu xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước 15 Minh họa kế toán tập hợp chi phí NVL 2.2.1 Kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.1.1 Trường hợp xuất kho trực tiếp Tài khoản sử dụng: Đối với trường hợp xuất trực tiếp vật liệu cho cơng trình, cơng ty hạch tốn Nợ 621 – Có 152 để phản ánh chi phí NVL trực tiếp cơng trình Chứng từ sử dụng: Phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, sổ chi tiết 621 Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Phiếu yêu cầu xuất vật tư Sổ chi tiết tài khoản 621 Phiếu xuất kho Sơ đồ 6: Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp xuất kho trực tiếp Chú thích: Ghi hàng ngày Dưới minh họa cụ thể cho trường hợp xuất kho NVL cho cơng trình UBND Xã Ngọc u: PHIẾU U CẦU XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Phòng vật tư_Công ty Cổ Phần XD & TM 591 Tôi tên là: Bùi Công Hậu Chức vụ: Đội trưởng CT xây dựng UBND Xã Ngọc Yêu Bộ phận: Đội ông Hậu Đề nghị cho xuất vật tư Lý xuất: Phục vụ CT UBND Xã Ngọc Yêu STT 01 02 03 04 05 Tên vật tư Cát Gia công cốt thép Đá 1*2 Gỗ ván Gạch lát 40*40 ĐVT Số lượng M3 Tấn M3 M3 Thùng 130 18,39 27 1,5 10 Ghi 16 Kế toán trưởng Ngày 17 tháng 02 năm 2018 Người đề nghị Căn vào phiếu yêu cầu xuất vật tư duyệt, kế toán chấp nhận đối chiếu lập phiếu xuất kho vật tư cho cơng trình UBND Xã Ngọc u 17 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22 tháng 02 năm 2018 Số: XKCT01 Nợ: 621 Có: 152 - Họ tên người nhận hàng: Bùi Công Hậu Địa (bộ phận): Thi công - Lý xuất kho: Phục vụ CT xây lắp trụ sở UBND Xã Ngọc Yêu - Xuất kho (ngăn lô): Kho vật tư - Địa điểm Tên, nhãn hiệu, Số lượng quy cách, S Đơn Đơn phẩm chất vật Mã Thành T vị Giá Yêu Thực tư, dụng cụ, số tiền T tính cầu xuất sản phẩm, hàng hố 01 Cát san lấp CXD3 M3 130 130 160.000 20.800.000 Gia công cốt 02 GCT Tấn 18,39 18,39 2.100.000 38.614.800 thép 03 Đá 1*2 D1*2 M3 27 27 335.000 9.450.000 04 Gỗ ván 05 Gạch lát Cộng GL2 GR 40*40 x M3 1,5 1,5 2.800.000 4.200.000 Thùng 10 10 234.000 2.340.000 x x x x 75.404.800 - Tổng số tiền (viết chữ): Bảy mươi lăm triệu bốn trăm linh tư nghìn tám trăm đồng - Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………… Người lập phiếu Ngày 22 tháng 02 năm 2018 Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp cho cơng trình xây lắp, kế tốn mở sổ chi tiết tài khoản 621 sổ mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 18 Ngày, tháng ghi sổ 15/02/1 22/02/1 31/03/1 SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/03/2018 - Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Cơng trình: UBND Xã Ngọc u Chứng từ Ghi Nợ Tài khoản 621 TKĐ Chia Ngày, Tổng Diễn giải Vật liệu Số hiệu Ư tháng số tiền - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 001/02 15/02/18 Hoàn ứng 141 856.960.00 856.960.00 mua vật tư 0 CT UBND Xã Ngọc Yêu XKCT0 22/02/18 Xuất kho 152 75.404.800 CT UBND Xã Ngọc Yêu - Cộng số 932.364.80 856.960.00 phát sinh 0 kỳ K/C 31/03/18 - Ghi Có 154 932.364.80 856.960.00 TK 621 0 - Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Vật liệu phụ - 75.404.80 75.404.80 75.404.80 - Ngày 31 tháng năm 2018 Giám đốc 2.2.1.2 Trường hợp tạm ứng (NVL không qua kho) Tài khoản sử dụng: Với trường hợp công ty dùng tài khoản 141 để phản ảnh khoản tạm ứng hạch toán vào tài khoản 621 (Nợ 621 – Có 141) 19 Chứng từ sử dụng: Phiếu kế tốn cụ thể cho trường hợp hồn ứng, sổ chi tiết 621, số sổ sách khác Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Sổ chi tiết 621 Phiếu kế tốn Hồ sơ hồn ứng Sợ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp tạm ứng Chú thích: Ghi hàng ngày Dưới minh họa cụ thể cho trường hợp NVL không qua kho: Số: 001/02 Đối tượng: Bùi Công Hậu CHỨNG TỪ Ngày Số 15/02/18 001/02 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 15 tháng 02 năm 2018 NỘI DUNG Hoàn ứng mua vật tư cơng trình UBND Xã Ngọc u TÀI KHOẢN Nợ Có 621 141 TỔNG CỘNG SỐ TIỀN GHI CHÚ 856.960.000 856.960.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Tám trăm năm mươi sáu triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng Kèm theo: ………………… chứng từ gốc Người lập phiếu Kế tốn trưởng Cơng ty dùng phiếu kế toán thay cho giấy toán tiền tạm ứng để ghi nhận khoản hoàn ứng mua vật tư lên sổ theo quy trình phiếu xuất kho (Sổ chi tiết 621) 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp Đối với kế tốn tổng hợp, kế tốn lên sổ theo trình tự đây: Phiếu xuất kho Bảng kê phiếu xuất Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 20 621 Sơ đồ 8: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp Chú thích: Ghi hàng ngày Dưới minh họa cụ thể cho kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22 tháng 02 năm 2018 Số: XKCT01 Tên, nhãn hiệu, quy cách, S phẩm chất vật T tư, dụng cụ, T sản phẩm, hàng hố 01 Cát san lấp Gia cơng cốt 02 thép 03 Đá 1*2 04 Gỗ ván 05 Gạch lát Cộng Nợ: 621 Số lượng Mã số Đơn vị tính CXD3 Đơn Giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất M3 130 130 GCT Tấn 18,39 D1*2 M3 27 27 335.000 9.450.000 GL2 M3 1,5 1,5 2.800.000 4.200.000 Thùng 10 10 234.000 2.340.000 x x x x GR 40*40 x 160.000 20.800.000 18,39 2.100.000 38.614.800 75.404.800 Có: 152 21 Là Công ty xây dựng nên sản phẩm Công ty khơng mang tính chất liên tục, q số liệu Cơng ty đưa vào khơng có số liệu Đồng thời phiếu xuất kho kế toán lập bảng kê phiếu xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO Tháng 02 Năm 2018 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá xuất kho Thành tiền CXD Cát san lấp M3 130 160.000 20.800.000 GCT Gia công cốt thép Tấn XKC T01 Xuất kho CT 22/02 UBND Xã /18 Ngọc Yêu Xuất kho CT 22/02 UBND Xã /18 Ngọc Yêu XKC T01 Xuất kho CT 22/02 UBND Xã /18 Ngọc Yêu D12 Đá 1x2 M3 27 335.000 9.450.000 XKC T01 Xuất kho CT 22/02 UBND Xã /18 Ngọc Yêu GL2 Gỗ ván M3 1,5 2.800.000 4.200.000 XKC T01 Xuất kho CT 22/02 UBND Xã /18 Ngọc Yêu Thùng 10 234.000 2.340.000 XKC T01 GR Gạch 40*4 lát TỔNG CỘNG 18,39 2.100.000 38.614.800 75.404.800 Ngày…tháng…năm 2018 Kế toán trưởng 22 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2018 Số: 0002 Số hiệu tài Chứng từ gốc Trích yếu khoản Số Ngày Nợ Có Thanh tốn tiền tạm ứng 001/02 15/02/18 621 141 mua vật tư Xuất kho vật tư CT XKCT01 22/02/18 621 152 UBND Xã Ngọc Yêu K/C 31/03/18 Kết chuyển CP NVL TT // Kế toán ghi sổ Tổng Cộng 154 621 Số Tiền 856.960.000 75.404.800 932.364.800 1.964.729.600 Ngày…tháng…năm 2018 Kế toán trưởng Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ Cái 621 Tất nghiệp vụ xuất NVL tương tự lên sổ theo sơ đồ theo dõi cho cơng trình cụ thể 23 SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Nợ Có - - 15/02/18 Hồn ứng mua vật tư CT UBND Xã Ngọc Yêu 141 856.960.000 22/02/2018 XK02/0 22/02/18 Xuất kho NVL trực tiếp CT UBND Xã Ngọc Yêu 152 75.404.800 31/03/2018 K/C 31/03/18 Kết chuyển chi phí NVL TT 154 15/02/18 001/02 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng 932.364.800 932.364.800 932.364.800 - Cộng lũy kế từ đầu quý Từ 01/01/2018 đến 31/03/2018 Căn để lên sổ Cái từ Chứng từ ghi sổ đồng thời dựa vào Chứng từ gốc, điều phần mềm tự chuyển sổ liệu sau nhập từ liệu từ Chứng từ gốc 24 ... 2.1 ĐẶC ĐIỂM TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 2.1.1 Về phân loại Để tập hợp chi phí sản xuất, cơng ty phân loại chi phí q trình sản xuất sau đây: Chi phí ngun vật... với kỳ báo cáo Về việc quản lý chi phí sản xuất khơng vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Trong sản xuất chi phí mặt, thể hao phí Để đánh giá chất... kết sản xuất kinh doanh tăng Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Xét khía cạnh vật chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền hao phí