Khóa luận tốt nghiệp, ngoài lời mở đầu và kết luận, Khóa luận gồm có 3 chương như sau: Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ AP Thái Bình. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ AP Thái Bình. Chế độ kế toán áp dụng Hiện nay, công ty TNHH Thương mại dịch vụ AP Thái Bình đang áp dụng theo đúng Chế độ kế toán Việt Nam quy định, theo Thông tư 2002014TTBTC ban hành ngày 22122014 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 1382011TTBTC sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DN vừa và nhỏ. Theo đó thì: Niên độ kế toán năm: Năm tài chính tính theo năm dương lịch được bắt đầu từ 0101 đến ngày 3112. Kỳ kế toán theo năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được ghi chép trên sổ sách kế toán cũng như trình bày trên các Báo cáo tài chính sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ). Kế toán tổng hợp: Đơn vị kế toán tổng hợp hàng tồn kho, chi phí sản xuất, tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp Kê khai thường xuyên. Giá NVL, CCDC mua vào ghi theo giá thực tế. Giá vật tư xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản: Hạch toán theo giá mua. Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp đường thẳng. Tỷ lệ khấu hao: Áp dụng theo Thông tư số 452013 TTBTC ban hành ngày 2542013 của Bộ tài chính “ Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ”. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá: Theo nguyên tắc giá gốc Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền. 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức tổ chức sổ: Hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn trên máy, không ghi thủ công.
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC Tính cấp thiết đề tài 12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Ý nghĩa mục đích 13 Phương pháp nghiên cứu 13 Kết cấu Khóa luận tốt nghiệp 14 Nhiệm vụ đặt 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 176 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 DN TNDN GTGT TSCĐ CP NVL CCDC TP SXKD TM TNHH DNN CN KKTX SP ĐM HĐ K/c SXC PX NCTT CPSX DT HB SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Diễn giải Doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài sản cố định Chi phí Ngun vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Thành phẩm Sản xuất kinh doanh Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp nhỏ Công nghiệp Kê khai thường xuyên Sản phẩm Định mức Hóa đơn Kết chuyển Sản xuất chung Phân xưởng Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất Doanh thu Hàng bán Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số ngành nghề hoạt động công ty 57 Bảng 2.2: Một số tiêu kinh tế năm 2014 – 2015 – 2016 ( Nguồn : Phòng Hành Chính năm 2016 ) 67 Bảng 2.3 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Máy đo pH để bàn S220K .92 93 Bảng 2.4 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Máy đo quang phổ DR3900 93 93 Bảng 2.5 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thiết bị phá mẫu đo oxy hóa học DRB200 93 94 Bảng 2.6 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thuốc thử sắt tổng 21057-69 94 Bảng 2.7 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thuốc thử COD thang thấp 94 95 Bảng 2.8 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thuốc thử COD thang cao 95 Bảng 2.9 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thuốc thử nito tổng thang cao 95 96 Bảng 2.10 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thuốc thử phospho tổng thang cao 96 96 Bảng 2.11 : Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Thuốc thử chlo dư 96 Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 5111 97 Bảng 2.13 : Trích sổ nhật kí chung tháng 12 98 Bảng 2.14: Trích sổ TK 5111 99 Bảng 2.15: Trích bảng nhập xuất tồn hàng hóa q IV (Nguồn Phòng Kế tốn ) 105 106 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bảng 2.16: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm máy đo quang phổ DR 3900 106 107 Bảng 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm máy đo pH để bàn S220K 107 107 Bảng 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thiết bị phá mẫu đo oxy hóa học DRB 200 .107 108 Bảng 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thuốc thử chlo dư 108 108 Bảng 2.20: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thuốc thử COD thang cao 108 109 Bảng 2.21: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thuốc thử COD thang thấp 109 109 Bảng 2.22: Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thuốc thử nito tổng thang cao 109 110 Bảng 2.23 : Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thuốc thử phospho tổng thang cao 110 110 Bảng 2.24 : Trích sổ chi tiết giá vốn sản phẩm Thuốc thử sắt tổng 21057-69 110 Bảng 2.25: Trích sổ chi tiết 632 111 112 Bảng 2.26 : Trích sổ nhật kí chung tháng 12 112 Căn vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ tài khoản 632 112 Bảng 2.27: Trích Sổ TK 632 113 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bảng 2.28: Bảng chấm cơng tháng 12 .115 Bảng 2.29: Bảng toán tiền lương tháng 12 116 Bảng 2.30: Sổ chi tiết TK 641 118 Bảng 2.31: Trích Sổ nhật kí chung tháng 12 118 Bảng 2.32: Sổ TK 641 119 Bảng 2.30: Bảng phân bổ chi phí trả trước 124 (Nguồn : Phòng Kế tốn năm 2016) 124 Bảng 2.31: Sổ chi tiết 642 125 126 Bảng 2.32: Trích sổ nhật kí chung 126 Bảng 2.33: Trích sổ TK 642 129 Bảng 2.25: Trích sổ chi tiết tài khoản 515 132 Bảng 2.26: Trích sổ nhật kí chung 133 Bảng 2.27: Sổ TK 515 133 Bảng 2.28: Sổ chi tiết TK 635 138 139 Bảng 2.29: Trích sổ nhật kí chung 139 Bảng 2.30 : Sổ TK 635 140 Bảng 2.31 : Sổ chi tiết TK 811 144 Bảng 2.32 : Trích sổ nhật kí chung 145 Bảng 2.33 : Sổ TK 811 146 Bảng 2.34 : Sổ chi tiết 911 149 150 151 Bảng 2.35 : Sổ chi tiết 911 151 Bảng 2.36 : Sổ TK 911 153 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 2.37 : Sổ chi tiết 821 154 155 Bảng 2.38 : Trích sổ nhật kí chung 155 Bảng 2.39 : Sổ TK 821 155 Bảng 2.40 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 156 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Đơn đặt hàng công ty KIDO .82 Hình 2.2: Hợp đồng kinh tế số 0211/2016/DUNGCUKYTHUAT/KIDOTHAIBINH 89 Hình 2.3: Hóa đơn GTGTsố 0000074 – Công ty Cổ phần thực phẩm đông lạnh KIDO 90 Căn chứng từ gốc hóa đơn giá trị gia tăng số 0000074 ngày 10/12/2016, kế toán ghi nhận doanh thu phần mềm : 92 Đường dẫn :Bán hàng/ Bán hàng chưa thu tiền 92 92 Hình 2.4: Phiếu xuất kho số 204 .103 Hình 2.4: Phiếu xuất kho số 204 .104 Từ bảng chấm công kế toán lên bảng toán tiền lương : ( Nguồn Phòng kế tốn – Năm 2016) .116 116 Hình 2.5: Chứng từ nghiệp vụ khác số 37 117 Hình 2.10: Hóa đơn GTGT số 0002885 120 Hình 2.11: Phiếu chi số 511 121 Chi phí trả trước doanh nghiệp phân bổ theo bảng sau : 122 125 Hình 2.11: Giấy báo có 130 Hình 2.12: Giao diện nhập liệu báo có - Nhận lãi tiền gửi 131 Hình 2.13: Tờ khai hải quan .135 Hình 2.13: Giao diện mua hàng chưa toán 136 Hình 2.14: Giấy báo nợ Ngân hàng Á Châu .136 Hình 2.14: Ủy nhiệm chi 137 Hình 2.15: Giao diện nhập liệu chứng từ khác 137 Hình 2.16: Thông báo nộp chậm bảo hiểm 143 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Hình 2.17: Giao diện nhập chứng từ khác .143 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự kế tốn doanh thu bán hàng .20 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán chiết khấu thương mại .22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn kế toán hàng bán bị trả lại 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn kế toán giảm giá hàng bán 24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán 30 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 37 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài 38 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán thu nhập khác 40 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 41 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo phương pháp kê khai thường xuyên 43 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo phương pháp kiểm kê định kỳ 45 Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 49 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 50 Sơ đồ1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 52 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 53 : Ghi cuối tháng 54 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 54 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức hệ thống điều hành Công ty 62 ( Nguồn : Phòng Hành năm 2016 ) 62 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ q trình kinh doanh cơng ty 65 ( Nguồn : Phòng Kế tốn năm 2016 ) 65 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức hệ thống điều hành Công ty 69 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội10 Khoa Kế toán – Kiểm toán ( Nguồn : Phòng Hành năm 2016 ) 69 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật kí chung 73 Theo hình thức ghi sổ Nhật kí chung: 73 Sơ đồ 2.5.: Quy trình làm việc kế tốn máy Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình .75 Sơ đồ 2.6.: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .78 Chú thích: 79 (1)Khách hàng lập yêu cầu báo giá sản phẩm cần mua gửi đến phòng Kinh doanh 79 (2)Phòng Kinh doanh nhận yêu cầu báo giá, Lập Báo giá .79 (3)Phòng kinh doanh báo giá tới khách hàng 79 (4)Khách hàng nhận Báo giá, đồng ý mua hàng lập Đơn hàng mua 79 (5)Khách hàng gửi Đơn đặt hàng tới phòng Kinh doanh 79 (6)Phòng Kinh doanh đơn đặt hàng khách hàng lập đơn hàng bán 79 (7a) Phòng Kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến phận kho 79 (7b) Đồng thời phòng kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến Bộ phận kho 79 (7)Bộ phận kho đơn hàng bán phòng kinh doanh, lập phiếu xuất kho phiếu giao hàng 79 (8)Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến phận kế toán 79 (9)Kế toán phiếu xuất kho Đơn hàng bán, lập Hóa đơn bán hàng .79 (10)Kế tốn gửi Hóa đơn bán hàng xuống phận kho 79 (11)Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm Phiếu giao hàng Hóa đơn bán hàng 79 (12)Khách hàng toán tiền 79 (13a) Nếu toán tiền mặt kế toán lập Phiếu thu 79 (13b) Nếu tốn qua Ngân hàng kế tốn lập Giấy báo có nhận thơng tin việc bên mua tốn 79 Kế toán chuyển phiếu mua qua thủ quỹ để thu tiền 79 SV : Trương Thị Diệp Lớp : ĐH KT7-K8 Khoá luận tốt nghiệp trách nhiệm cơng việc để khuyến khích nhân viên , tạo tâm lý thoải mái,môi trường làm việc chuyên nghiệp để có suất cao • Về tiêu thụ: Hệ thống tiêu thụ cơng ty nhìn chung nhỏ so với tiềm cơng ty đơn giản Do hệ thống kênh tiêu thụ chưa đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng.Bên cạnh chi phí dành cho Marketing thấp, cơng tác marketing chưa quan tâm đến nhiều • Về đầu tư: Việc góp vốn liên doanh đầu tư vào cơng ty khác : Cơng ty khơng có hình thức liên doanh với doanh nghiệp khác Việc liên doanh giúp doanh nghiệp trao đổi hàng hóa, kinh nghiệm cơng tác tổ chức quản lý kinh doanh, giúp công ty học hỏi kinh nghiệm tốt Bên cạnh hạn chế tồn trên, cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình tập trung vào kế tốn tài mà chưa trọng vào kế toán quản trị Theo nghiên cứu tác giả máy kế toán doanh nghiệp xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh.Bên cạnh chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị phân loại phục vụ cho kế toán tài , phân loại chi phí phục vụ cho quản trị chi phí doanh nghiệp như: Phân loại chi phí theo ứng xử chi phí, phân loại chi phí lập kế hoạch định… gần chưa quan tâm Hiện công ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phán ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý Thiếu chứng từ kế toán nội sinh để phản ánh nghiệp vụ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, báo cáo quản trị gần không tồn Đơi ngũ nhân viên kế tốn đào tạo để thực cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị chưa có trình độ kiến thức đảm bảo để thực 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Ngày kinh tế phát triển theo chế thị trường doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp để đưa doanh nghiệp tiếp cận với kinh tế cách hoàn thiện Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải gắn kiền hoạt động kinh doanh với thị trường Để Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp phát huy vai trò chủ đạo công ty nên thúc đẩy hoạt động giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường Để làm tốt việc chiến lược tham mưu giá mua giá bán chênh lệch công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành hàng, nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị , chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng , giám sát kế hoạch tài chính, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở, khơng để đơn vị khác chiếm dụng vốn - Về sách chiết khấu tốn: Cơng ty nên xem xét áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tóa sớm, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Về chứng từ sổ sách: Kế toán viên nên cân đối thời gian khối lượng làm việc để bổ sung giấy tờ chứng từ kèm theo cho nghiệp vụ kế toán cách kịp thời để đảm bảo tính xác - Q trình bán hàng cơng ty cần tính tốn khoa học Vì khách hàng cơng ty , có cơng ty có thị trường tiêu thụ hành lang bền vững, lâu dài sâu rộng - Trong kinh tế cạnh tranh cơng ty cần có chiến lược thu hút khách hàng hình thức khuyến mại chương trình chăm sóc khách hàng chiết khấu thương mại hay chiết khấu tốn có dịch vụ tư cho khách hàng thường xuyên , nhanh tốt 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dich vụ A&P Thái Bình Hạch tốn kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thơng tin kế tốn đòi hỏi phải hiệu thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp có lợi ích cho doanh nghiệp không sai trái với chế độ, chuẩn mực nhà nước quy định Sau thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình, em xin phép đưa số giải pháp sau để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp Đối với khoản nợ cơng ty • Sự cần thiết giải pháp Để giảm bớt thiệt hại khoản nợ phải thu khó đòi Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi xác định có khoản nợ khó đòi có khả khơng đòi Kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản 229(3) “Dự phòng phải thu khó đòi” Theo số liệu báo cáo tài năm gần cơng ty, số nợ khó đòi doanh nghiệp thể bảng sau: ĐVT : đồng Năm Nợ phải thu 987,465,126 1,007,368,065 368,195,234 Tổng tài sản Tỉ lệ 2014 4,216,583,425 0.23 2015 4,731,263,293 0.21 2016 5,045,855,455 0.07 ( Nguồn : Phòng Hành ) Ta thấy, tỉ trọng nợ phải thu tổng tài sản doanh nghiệp có xu hướng giảm , nhiên doanh nghiệp cần có biện pháp để hạn chế tối đa việc bị chiếm dụng vốn dẫn đến khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh.Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu tăng chi phí phải hạch tốn có chứng Trong q trình bán hàng có phát sinh khách hàng có khả khó đòi, kế tốn cơng ty cần phải xem xét xác định số dự phòng cần phải lập cho khách hàng • Nội dung giải pháp Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán: tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Tổng số tiền khó đòi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế Doanh thu bán Số dự phòng Tỷ lệ dự phòng nợ chịu phải thu khó đòi = phải thu khó đòi x thực tế cần trích lập cần trích lập năm Nếu phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản 229(3) chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Trong kỳ, kế tốn thấy khoản phải thu cần trích lập dự phòng theo tỷ lệ định kế toán ghi bút toán định khoản: Nợ TK 642: Khoản trích lập dự phòng Có TK 229(3): Khoản trích lập dự phòng Trong kỳ có khoản phải thu trích lập dự phòng mà khơng có khả thu nợ kế tốn định khoản bút toán xoá sổ: Nợ TK 642: Khoản chưa trích lập dự phòng Nợ TK 229(3): Khoản trích lập dự phòng Có TK 131,138: Số tiền phải thu xố nợ - Trong kỳ kế tốn thấy có khoản nợ có khả khơng thu hồi nợ cao kỳ trước khoản nợ nghi ngờ không thu kế tốn ghi bổ xung dự phòng: Nợ TK 642: Trích lập bổ sung dự phòng Có TK 229(3): Trích lập bổ sung dự phòng - Trong kỳ kế tốn giảm khoản trích lập dự phòng khách hàng trả khoản trích lập dự phòng có khả thu hồi nợ kế toán phản ánh: Nợ TK 229(3): Số hồn nhập dự phòng Có TK 642: Số hồn nhập dự phòng - Trong trường hợp cơng ty xố sổ khoản phải thu đòi kế toán phản ánh vào tài khoản 711: Nợ TK 111,112: Số tiền thu Có TK 711: Số tiền thu Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ : Đến ngày 31/12/2016 , khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần thực phẩm đông lạnh KIDO 65.000.000đ, hạn toán tháng Theo thơng tư 288/2009/TT-BTC hướng dẫn trích lập khoản dự phòng 30% khoản phải thu hạn toán Kế toán lập bút toán sau: Nợ TK 642(2) : 19.500.000đ Có TK 229(3) : 19.500.000đ Chính sách ưu đãi khách hàng Trên thực tế cơng ty chưa hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu , điều cần khắc phục để mở rộng thị trường, thu hút khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Các trường hợp làm giảm trừ doanh thu thực tế xảy công ty sau: - Giảm giá hàng bán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Thực chiết khấu thương mại khách hàng mua nhiều lần khoảng thời gian định Ví dụ : Hiện cơng ty chưa có sách ưu đãi khách hàng để thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa tạo mối quan hệ với khách hàng thân thiết Theo số liệu tác giả tổng hợp , số lượng đơn hàng có doanh thu 100 triệu doanh nghiệp chiếm 5% so với tổng số lượng đơn hàng cơng ty.Vì cơng ty nên có khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng 3% Để khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn, cơng ty có mức doanh thu tương ứng với mức chiết khấu riêng Tác giả xin trình bày bảng sau: Mức doanh thu 100tr 75tr-100tr 50tr-75tr Tỷ trọng Chiết khấu 5% 3% 34% 2% 27% 1% ( Nguồn : Phòng Hành chính) Với trường hợp chiết khấu thương mại , công ty sử dụng tài khoản 5211 theo chế độ kế toán áp dụng Thông tư 200/2014 sau: Nợ TK 5211: Phần chiết khấu Nợ TK 3331 : Phần thuế khoản chiết khấu Có TK 131,1121 : Tổng số tiền giảm trừ Cuối kì kết chuyển chiết khấu thương mại sau : Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 511 Có TK 5211 Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn với khách hàng có tốn sớm trước thời hạn quy định , góp phần thu hồi nhanh cơng nợ, tăng tốc độ vòng quay vốn lưu động, đẩy nhanh sản xuất tiêu thụ thu lợi nhuận Công ty nên thiết kế mức tỷ lệ chiết khấu tốn kế tốn cơng ty hạch toán sau : Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng hưởng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng (kể trường hợp xuất trả tiền cho khách hàng hạch tốn qua tài khoản 131 sau thực chi trả) Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa toán cho người mua Cuối tháng, sau thực bút toán kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 911: Kết chuyển chi phí hoạt động tài Hệ thống sổ sách Công ty nên áp dụng hệ thống sổ Nhật kí đặc biệt Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình cơng ty phân phối nhiều sản phẩm nên công việc kế toán lớn Bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối toàn q trình sản xuất kinh doanh, chiếm khối lượng cơng việc tương đối lớn Chính mà cơng ty nên mở sổ Nhật kí đặc biệt Sổ có loại sổ : Nhật kí mua hàng, Nhật kí bán hàng, Nhật kí thu tiền, Nhật kí chi tiền Việc mở sổ Nhật kí đặc biệt giúp thuận tiện cho việc hạch toán , theo dõi thu chi tiền, tiêu thụ công ty, nâng cao hiệu hoạt động kế tốn Trong : Sổ Nhật kí thu tiền : Dùng ghi chép hoạt động thu tiền công ty , theo mẫu số :S03a1-DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 trưởng tài Sổ nhật kí chi tiền : Theo mẫu sổ :S03a2-DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 trưởng tài Sổ nhật kí mua hàng : Mẫu sổ S03a3-DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 trưởng tài Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp - - - Sổ nhật kí bán hàng :Mẫu sổ S03a4-DN Ban hành theo TT số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 trưởng tài Nguồn nhân lực Cơng ty cần có sách khuyến khích, trao thưởng cho nhân viên để họ trạng thái làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty Cơng ty đề mức doanh số tháng quý tương ứng với mức thưởng khác khuyến khích tinh thần đội ngũ cơng nhân viên công ty, phận kinh doanh.Cụ thể như, doanh số bán hàng nhân viên tháng đạt 100 triệu thưởng 5% doanh số, với mức doanh số đặt 70 triệu mức thưởng 3% doanh số, mức thưởng 1% đặt doanh số 50 triệu.Với việc đặt thưởng nhiều mức giúp cán nhân viên cơng ty có động lực để làm việc tốt Thường xuyên có buổi hoạt động ngoại khóa, để tăng khả làm việc nhóm tạo mối quan hệ gắn bó phòng ban Thường xuyên tổ chức khóa học đào tạo ngắn hạn chuyên môn để nâng cáo lực Bên cạnh đó, cách để đào tạo cán nguồn sau Thường xuyên tổ chức khóa học huấn luyện, đào tạo giúp củng cố kiến thức lỹ cho đội ngũ cán công nhân viên Cần tiên hành đổi phận quản lý doanh nghiệp, tăng cường sở vật chất, trang thiết bị , đổi phương pháp quản lý, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp thúc đẩy khả sáng tạo tinh thần hăng say làm việc nhân viên Phương pháp xác định giá vốn Trên thực tế , doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền kì dự trữ , điều làm cho độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Doanh nghiệp áp dụng phương pháp FIFO ( nhập trước xuất trước) để tính giá xuất kho Phương pháp giúp tính giá vốn hàng xuất kho lần xuát hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu quản lý Trị gía vốn hàng xuất kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng đó.Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa kinh tế Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp Chính sách tiêu thụ - Cơng ty cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường , thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chất lượng hàng hóa, bạn hàng tiềm tốt cho việc tiêu thụ hàng cơng ty cơng ty tiếp cận đối tượng kích thích tăng lượng tiêu thụ , cân nhắc vào tiềm sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác marketing kinh doanh , giá bán phải linh hoạt thời điểm , có sách khuyến , thưởng hợp lý nhằm khuyến khích kích thích khách hàng mua hàng thường xuyên lâu dài Xây dựng kế toán quản trị - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý cơng ty, mơ hình có kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị - Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp , báo cáo kế toán quản trị sử dụng kết hợp với báo cáo khác doanh nghiệp báo cáo thị trường , đối thủ cạnh tranh, nhu cầu khách hàng… để có nhìn tồn diện yếu tố tác động đến hoạt động doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kì để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp - Báo cáo quản trị gồm báo cáo sau: Báo cáo doanh thu bán hàng khu vực, Báo cáo chi phí quản lý theo khoản mục, Báo cáo điểm hòa vốn sản phẩm, Báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí … Dưới số mẫu biểu mà doanh nghiệp sử dụng • Báo cáo doanh thu bán hàng khu vực Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp • Báo cáo chi phí quản lý phòng kinh doanh theo khoản mục Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hướng đạt hiệu cao việc hồn thiện phải đảm bảo tuân thủ quy tắc sau: • Việc hồn thiện phải ln đảm bảo tn thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành • Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm quản lý cơng ty • Việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hiệu Cụ thể: - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: + Bộ tài ban hành Thông tư 89/TT- BTC ban hành ngày 28 tháng 06 năm 2013 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 07 năm 2013 - Về việc thực chiết khấu tốn cho khách hàng: Thơng tư 78/2014/TT-BTC vê thuế thu nhập doanh nghiệp Sửa đổi, bổ sung khoản mục chi phí bị khống chế quy định khoản 2.21 Điều 6: Chi phí chiết khấu tốn cho khách hàng không bị khống chế Doanh nghiệp nên cân nhắc dựa số liệu phân tích để thấy tác động tích cực khoản chiết khấu tốn Từ cân đối xây dựng tỷ lệ chiết khấu toán phù hợp với giá trị khoản tốn tính chất khách hàng để đem lại hiệu kinh tế tốt - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Chuẩn mực kế toán số 02 quy đinh cụ thể phương pháp tính trị giá hàng xuất kho Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng tuân theo nguyên tắc quán hạch tốn Trường hợp thay đổi cần giải thích rõ rang văn để gửi cho quan thuế đồng thời thực phương pháp tối thiểu sáu tháng Để hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, người làm công tác quản lý Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp kế toán viên trực tiếp thực nghiệp vụ phải biết khắc phục hạn chế, phát huy mặt tích cực Cụ thể: - Phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty phải có gắn kết, phối hợp lẫn trính làm việc - Lãnh đạo công ty phải quan tâm đến việc đào tạo trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán - Kế toán phải nắm vững tổ chức thực sách, chế độ kế tốn hành, thường xun cập nhật sách, thơng tư Bộ tài ban hành - Phân cơng trách nhiệm phận kế tốn cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế tóa phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn thiện chứng từ, cung cấp số liệu, đối chiếu kiểm tra - Đi với việc phân công trách nhiệm phải tăng cường công tác hướng dẫn kiểm tra việc thực q trình hạch tốn nhằm rút kinh nghiệm, giải pháp cụ thể - Tăng cường kết hợp kế tốn tài kế toản quản trị Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp TĨM TẮT CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình Từ thực tiễn thấy hạn chế tồn tại, chương Khóa luận tập trung vào vấn đề chủ yếu: • Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dich vụ A&P Thái Bình • Điều kiện để thực giải pháp Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường nay, kế tốn bán hàng có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu tiêu thụ dịch vụ phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý cơng ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, nhu cầu người ngày cao, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình ngày phải đổi nhanh tốc độ phát triển Trong thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty, kiến thức mặt lý luận kết hợp với hướng dẫn, bảo tận tình Th.S Nguyễn Thị Hải Ly giúp đỡ anh chị phòng kế tốn, em sâu tìm hiểm thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Xong trình độ nhận thức thân hạn chế mặt thời gian, bước đầu nghiên cứu thực tế nên vấn đề em đưa Khóa luận chưa có tính khái qt, giải vấn đề chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị cơng ty để Khóa luận em thực hồn chỉnh, để em bổ sung, nâng cao kiến thức mặt lý luận lẫn thực tiễn, làm tiền đề phục vụ tốt công tác thực tế sau Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới Th.S Nguyễn Thị Hải Ly anh chị Công ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình giúp đỡ em hồn thành Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2017 Sinh viên Trương Thị Diệp Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài 1,2,3 – Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Chủ biên: Ths Đặng Ngọc Hùng Giáo trình Kế tốn quản trị - Học viện Tài Chủ biên: PGS.TS Đồn Xuân Tiên Một số thông tư, chuẩn mực - Bộ Tài - Báo cáo tài chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán + Các tài liệu khác: [1] www.webketoan.com: Mẫu hệ thống chứng từ kế toán [2] www.thuvienphapluat.vn: [3] www.thuvienphapluat.vn: Hệ thống thông tư nghị định hành [4] Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình Trương Thị Diệp Lớp ĐH KT7 – Khóa Khóa luận tốt nghiệp ... Công ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để sâu nghiên cứu chuyên đề, em nhận bảo, giúp đỡ tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Hải Ly anh chị Công ty TNHH Thương. .. bán hàng xác định kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình nói riêng • Phạm vi nghiên cứu: -... hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ A&P Thái Bình Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn