Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI

Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài Lời nói đầu Với doanh nghiệp không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, lĩnh vực kinh doanh bán hàng xác định kết bán hàng giai đoạn quan trọng Đây giai đoạn cuối trình sản xuất - lu thông hàng hoá, chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, gióp cho doanh nghiƯp thu håi vèn vµ tiÕp tơc đầu t vào trình sản xuất kinh doanh Và kết bán hàng kì thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận nh cạnh tranh đợc với sản phẩm khác loại đợc hay không trớc hết phụ thuộc vào yếu tố nội sản phẩm nh: chất lợng, mẫu mÃ, công dụng sản phẩm Bên cạnh phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức công tác bán hàng doanh nghiệp Với tầm quan trọng nh vậy, bán hàng xác định kết bán hàng đợc doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng đặc biệt quan tâm Nhất điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp đợc tự cạnh tranh với dới quản lí vĩ mô Nhà nớc, hội nhập kinh tế giới tiến gần doanh nghiệp không cạnh tranh với đối thủ nớc mà cạnh tranh với nớc khác giới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh thĨ cđa tõng doanh nghiƯp, t×nh h×nh thùc tế sở tôn trọng chuẩn mực kế toán hành phơng thức bán hàng, sách bán hàng, phơng thức toán với sách liên quan đến việc toán với khách hàng, sách giá cả, nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp Để hiểu rõ lí luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng vận dụng sở lí luận vào thực tiễn nh em đà lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI TSI chuyên đề cuối khoá Đợc bảo tận tình anh chị phòng kế toán nói riêng anh chị C«ng ty nãi chung thêi gian thùc tËp cïng với hớng dẫn Thầy giáo ThS Nguyễn Đào Tùng đà giúp em hoàn thiện chuyên đề với nội dung nh sau: Chơng I : Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Thông qua chuyên đề em đà nghiên cứu sâu hiểu rõ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại, qua có nhận xét, Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài đánh giá đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI Do kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến anh chị phòng kế toán Công ty đóng góp ý kiến Thầy giáo để giúp em hoàn thiện đề tài xuất sắc Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo anh chị phòng phòng kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khoá mình! Hà nội, tháng năm 2006 Sinh viên Trơng Thị Luân Chơng I Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại Trong bối cảnh kinh tế đa phơng hoá, toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế giới nh nay, ngành thơng mại dịch vụ ngày phát triển mạnh mẽ, mở rộng buôn bán, trao đổi với nớc phát triển, phục vụ nhu cầu tiêu dùng thúc đẩy kinh tế nớc phát triển Một đối tợng quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại hàng hoá Tuỳ doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh quy mô hoạt động khác mà kinh doanh mặt hàng khác Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại phong phú đa dạng Nó vật phẩm có hình thái vật chất hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng để nhằm mục đích thu lợi nhuận Xét theo ngành hàng hàng hoá bao gồm: hàng hoá vật t, thiết bị; hàng hoá công nghệ thực phẩm tiêu dùng; hàng hoá lơng thực thực phẩm chế biến Hàng hoá đợc mua từ nơi sản xuất, đơn vị xuất nhập khẩu, đợc chuyển đến tay ngời tiêu dùng thông qua hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài doanh thơng mại hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá thị trờng bán buôn quốc gia quốc gia với nhằm thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, xuất nhập đến nơi tiêu dùng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Xuất phát từ vai trò, đặc điểm hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại đòi hỏi phải tổ chức quản lí chặt chẽ hàng hoá mặt số lợng giá trị; tổ chức hoạt động kinh doanh thơng mại cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tình hình thực tế đơn vị Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh thơng mại bao gồm đặc điểm nh sau: Đặc điểm lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trình vận động khép kín vòng lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Quá trình lu chuyển hàng hoá bao gồm có ba khâu: mua hàng, dự trữ bán hàng Hàng hoá mua cho trình luân chuyển với số lợng nhiều hay tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, thị trờng tiêu thụ, đặc tính sản phẩm khả kinh doanh doanh nghiệp cho đảm bảo mức dự trữ hợp lí, tránh số lợng hàng hoá tồn kho nhiều gây tốn chi phí lu trữ bảo quản, ứ đọng vốn, kéo dài vòng luân chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng Hai giai đoạn đợc thực theo nhiều phơng thức khác theo đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức đơn vị kinh doanh: Các đơn vị kinh doanh tổ chức theo nhiều mô hình khác nh tổ chức bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới, xúc tiến thơng mại, đại lí theo quy mô nh quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty, đại lísao cho phù hợp với đặc điểm thực tế doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển mạnh 1.1.3 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 ý nghĩa Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh thơng mại, qúa trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận lấy quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua hàng hoá Về mặt kinh tế, bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lóc ®ã doanh nghiƯp kÕt thóc chu kú kinh doanh, vòng chu chuyển vốn đà đợc hoàn thành Về mặt kĩ thuật, bán hàng trình bao gåm tõ viƯc tỉ chøc ®Õn thùc hiƯn trao ®ỉi, mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế, kĩ thuật, hành vi mua bán nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp Bán hàng có vai trò ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà có ý nghĩa phát triển chung toàn xà hội Với doanh nghiệp: Bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu đợc doanh thu, nhanh Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chóng thu hồi vốn quay vòng vốn tạo lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện phân phối cách hợp lí, hài hoà ba lợi ích: lợi ích Nhà nớc thông qua nộp thuế khoản phí; lợi ích ngời lao động thông qua việc trả lơng, thởng, khoản phụ cấp khoản trích theo lơng lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận thu đợc Với kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện gắn kết lu thông hàng hoá lu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền tệ, ổn định giá trị đồng tiền, tạo việc làm góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động góp phần thúc đẩy đất nớc phát triển Về mặt kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quản lí đắc lực, gióp cho doanh nghiƯp cã thĨ qu¶n lÝ, theo dâi tình hình tiêu thụ hàng hoá tính lÃi, lỗ hoạt động kinh doanh Từ đó, lập báo cáo kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho ban lÃnh đạo doanh nghiệp nh quan chủ quản nhà quan tâm để vào đa định kinh doanh đắn Bên cạnh với bán hàng, xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng Kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh tế đợc thực thời kỳ định Kết bán hàng tiêu đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Thông qua xác định kết bán hàng, doanh nghiệp có đợc thông tin lợi nhuận - mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Nó yếu tố quan trọng việc định sèng cßn cđa doanh nghiƯp Gióp cho doanh nghiƯp cã thể tái mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh liên kết, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nguồn để doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Cũng thông qua việc xác định kết giúp cho nhà định có đợc thông tin trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ phân tích, đánh giá đa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu hoạt động kinh doanh cao 1.1.3.2 Nhiệm vụ Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lí tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Muốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng hoá đợc quản lí tốt, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, xác tình hình xuất bán hàng hoá doanh nghiệp mặt số lợng giá trị; doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Ghi chép đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh trình bán hàng, giá vốn hàng bán để làm sở để xác định kết tiêu thụ hàng hoá kỳ - Phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng hoá bán hàng hoá tồn kho để tính giá vốn hàng bán cách xác - Quản lí cách chặt chẽ số lợng hàng hoá tồn kho, tình hình biến động hàng hoá để phát xử lí kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho - Lựa chọn đắn phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán; theo dõi tình hình toán với khách hàng, nhà cung cấp tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài - Cung cấp thông tin xác cần thiết giúp cho ban giám đốc nắm đợc tình hình, thực trạng tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp để từ đề sách kinh doanh thích hợp, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá đợc thực theo bốn phơng thức chủ yếu sau đây: 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá Đây phơng thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức mua hàng hoá để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá mua để gia công chế biến bán nh doanh nghiệp thơng mại khác, doanh nghiệp sản xuấtSố lợng hàng hoá đợc bán nhiều hay ít, giá bán dao động, hình thức toánnh tuỳ thuộc vào thoả thuận bên bán bên mua, tình hình tài khả toán ngời muaTrong bán buôn hàng hoá bao gồm hai phơng thức sau đây: Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức hàng hoá đợc bán từ kho bảo quản cuả doanh nghiệp Trong phơng thức bán buôn bao gồm hai phơng thức bán hàng: Bán buôn qua kho theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế thoả thuận hai bên phơng thức toán, số lợng hàng hoá, chất lợng hàng hoá, dịch vụ sau bán, khoản giảm trừ cho khách hàng giấy uỷ nhiệm, khách hàng đến tận kho doanh nghiệp để nhận hàng vận chuyển hàng Đến đây, hàng hoá đà đợc coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu Mọi chi phí rủi ro phát sinh trình vận chuyển hàng hoá khách hàng chịu Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng khách hàng, xuất bán hàng hoá vận chuyển hàng đến địa điểm quy định khách hàng phơng tiện vận chuyển thuê Mọi chi phí rủi ro phát sinh trình vận chuyển hàng hoá khách hàng ngời bán chịu tuỳ theo thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá chấp nhận toán lúc hàng hoá đợc coi tiêu thụ Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phơng thức doanh nghiệp mua hàng không nhập kho mà đem xuất bán cho khách hàng Phơng thức bán hàng bao gồm hai phơng thức: Phơng thức bán buôn hàng hoá không tham gia toán: Với phơng thức này, doanh nghiệp đóng vai trò ngời môi giới (ngời thứ ba) để nhận hoa hồng môi giới bán hàng Doanh thu đợc ghi nhận số tiền hoa hồng môi giới Khách hàng toán khoản phải trả nhà nhà cung cấp Phơng thức bán buôn hàng hoá có tham gia toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp khách hàng): Theo phơng thức này, doanh nghiệp phải tổ chức mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng với nhà cung cấp toán với khách hàng 1.2.1.2 Phơng thức bán hàng đại lí, kí gửi Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp (bên giao đại lí) giao hàng cho sở (đại lí) nhận bán hàng đại lí, kí gửi để sở trực tiếp bán hàng Doanh nghiệp phải trả cho sở khoản đợc gọi chi phí hoa hồng bán hàng khoản hạch toán vào chi phí bán hàng Số hàng giao đại lí thuộc quyền sở hữu bên giao đại lí, bên đại lí thông báo bán đợc hàng toán tiền hàng cho bên giao đại lí đợc coi hàng hoá tiêu thụ ghi nhận doanh thu Đối với bên đại lí hoa hồng bán hàng nhận đợc doanh thu phải nộp thuế GTGT khoản hoa hồng nhận đợc 1.2.1.3 Phơng thức bán lẻ Đây phơng thức bán hàng cho tổ chức, cá nhân mua hàng hóa để tiêu dùng Phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông, số lợng hàng hoá bán đợc không nhiều chủ yếu toán tiền mặt Trong phơng thức bán lẻ bao gồm có hình thức bán hàng sau: Hình thức bán lẻ thu tiền chỗ: Với phơng thức bán hàng nhân viên bán hàng đồng thời nhân viên thu tiền Đến cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm kê, lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền đợc tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền viết hoá đơn GTGT, giao tích kê cho khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Đến cuối ngày, nhân viên bán hàng vào hoá đơn, tích kê, số lợng hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán ngày lập báo cáo bán hàng; nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Ưu điểm: Hình thức bán hàng hạn chế đợc sai sót mát trình bán hàng, gắn trách nhiệm cho nhân viên cụ thể nên thấy đợc hiệu làm việc ngời đề sách khen thởng, kỉ luật hợp lí, công Nhợc điểm: Thủ tục bán hàng hình thức bán hàng cồng kềnh, phức tạp, tốn nhiều thời gian mua hàng khách hàng Do vậy, hình thức bán hàng phù hợp với mặt hàng có trị giá lớn Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng đợc tự lựa chọn hàng hoá cần mua quầy hàng sau mang tới quầy thu ngân để toán tiền viết hoá đơn GTGT Hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp Khi xuất bán hàng hoá cho khách hàng, khách hàng toán khoản tiền định vào lần đầu tiên, số lại khách hàng đợc nợ chịu khoản lÃi suất cho số nợ Với phơng thức bán hàng doanh thu đợc tính số tiền khách hàng trả lần, số tiền lÃi suất thu đợc đợc coi doanh thu cha thực hàng kì phân bổ vào doanh thu hoạt động tài 1.2.2 Các phơng thức xác định giá mua hàng xuất bán Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lí, trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán viên mà xác định phơng pháp tính giá Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài vốn hàng bán khác Phơng pháp tính giá vốn hàng bán đợc đăng kí với quan thuế đợc áp dụng quán kỳ kế toán Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán bao gồm: 1.2.2.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Theo phơng pháp này, giá vốn hàng xuất bán đợc tính theo giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đợc tính theo công thức sau đây: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập kỳ = Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, không phụ thuộc vào số lần xuất, nhập hàng hoá kì nhiều Do vậy, phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế xuất, nhập hàng hoá diễn liên tục Nhợc điểm: Với phơng pháp công việc tính giá vốn hàng xuất bán đợc dồn hết vào cuối kì kế toán nên nhiều gây nên chồng chéo công việc việc tính giá theo phơng pháp có độ xác không cao 1.2.2.2 Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp xuất lô hàng đợc tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô hàng Với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản lô hàng nhập kho riêng biệt việc tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng thức hợp lí Do vậy, để áp dụng đợc phơng pháp cách có hiệu việc tính giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp phải xây dựng sở vật chất, kĩ thuật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản hàng hoá nhập kho theo lô hàng riêng biệt Ưu điểm: Công việc tính giá đợc tiến hành kịp thời, thông qua việc tính giá hàng hoá xuất kho, kế toán theo dõi đợc hạn bảo quản lô hàng hoá Điều có ý nghĩa đặc biệt hàng hoá lơng thực thực phẩm Nhợc điểm: Yêu cầu sở vật chất kho tàng bảo quản doanh nghiệp phải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản riêng biệt lô hàng hoá khác 1.2.2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Giá vốn hàng xuất bán đợc tính sở giả định hàng hoá nhập kho trớc xuất trớc Nh vậy, hàng hoá xuất kho lần nhập đợc tính giá theo giá thực tế nhập kho lần nhập Ưu điểm: Với phơng pháp giúp kế toán tính giá hàng xuất bán cách kịp thời Nhợc điểm: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ nhiều lần nhập kho khác nhau, trị giá hàng tồn kho đợc tính theo nhiều giá khác nên việc xác định trị giá hàng tồn kho phức tạp dễ gây nhầm lẫn, đồng thời phơng pháp tính giá gây nên tình trạng phản ánh chi phí không theo kịp với biến động giá thị trờng Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh chủng loại hàng hoá số lần xuất nhập hàng hoá không nhiều 1.2.2.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài Với phơng pháp hàng hoá đợc nhập vào sau đợc xuất bán trớc Về u, nhợc điểm phơng pháp giống với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Nhng với phơng pháp nhập sau xuất trớc đà khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp nhập trớc xuất trớc phản ánh chi phí kịp thời với biến động giá thị trờng 1.2.2.5 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định giá kế hoạch, giá mua hàng hoá vào thời điểm định, giá bình quân tháng trớcmà doanh nghiệp dùng để hạch toán doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ xuất bán hàng hoá, tình hình giá thị trờng biến động liên tục, kinh doanh nhiều loại hàng hoá khác nhau, doanh nghiệp cha thể tính đợc giá thực tế hàng hoá xuất bán Đến cuối tháng, kế toán phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức nh sau: Giá thực tế hàng xuất bán Hệ số giá = Hệ số giá Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ x Giá hạch toán hàng hoá xuất bán + Giá thực tế hàng nhập kỳ = Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá hạch toán hàng hoá nhập kỳ Ưu điểm: Phơng pháp đơn giản, dễ làm, việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng không phụ thuộc vào số lần xuất nhập hàng hoá kỳ Phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán cao 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Để thuận lợi cho việc so sánh sở lí luận với thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI TSI nên phần lí luận em xin đề cập đến kế bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho KKTX  Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng nghiệp vụ bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Hoá đơn bán hàng thông thờng (với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Bảng kê bán lẻ hàng hoá Hoá đơn cớc phí vận chuyển hàng hoá Hợp đồng kinh tế Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ toán với khách hàng Phiếu thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu Tài khoản sử dụng Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ/ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng nói chung kế toán giá vốn hàng bán nói riêng sử dụng tài khoản sau đây: Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất bán kỳ Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: + Giá trị hàng tồn kho thiếu, sau đà trừ khoản bồi thờng + Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ + Phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ + Trích lập dự phòng khoản giảm giá hàng tồn kho kỳ Bên có: + Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Giá vốn hàng bán bị trả lại + Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết tiêu thụ Tài khoản số d cuối kỳ Tài khoản 156: Hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh (giá thực tế) giá trị có tình hình biến động tăng, giảm hàng hoá kho quầy doanh nghiệp Những trờng hợp sau không đợc phản ánh vào tài khoản 156: - Hàng hoá nhận giữ hộ, bán hộ cho doanh nghiệp khác Những hàng hoá đợc theo dõi tài khoản 002 TSI Hàng hoá, vật t nhận giữ hộ, nhận gia công tài khoản 003 TSI Hàng hoá nhận bán hộ, kí gửi - Hàng hoá mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc theo dõi tài khoản 152 TSI Nguyên vật liệu tài khoản 153 TSI Công cụ, dụng cụ Tài khoản có kế cấu nh sau: Bên nợ: + Trị giá hàng hoá mua nhËp kho kú + Chi phÝ thu mua hàng hoá nhập kho kỳ + Trị giá hàng hoá đà bán bị trả lại + Trị giá hàng hoá phát thừa kiểm kê Bên có: + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho bán, giao đại lí, giao đơn vị trực thuộc bán, sử dụng sản xuất kinh doanh + Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá đà tiêu thụ kỳ + Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại ngời bán + Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại mua hàng đợc hởng + Hàng hoá phát thiếu kiểm kê Số d nợ: + Trị giá thực tế hàng tồn kho + Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho Tài khoản đợc mở chi tiết thành hai tài khoản nh sau: Tài khoản 1561: Giá mua hàng hoá Tài khoản 1562: Chi phí mua hàng Tài khoản 1567: Hàng hoá bất động sản Trơng Thị Luân HC /21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài Tài khoản 157: Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi cho sở đại lí, kí gửi mà cha đợc chấp nhận toán Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng hoá gửi bán gửi đại lí bán Bên có: Phản ánh trị giá thực tế số hàng gửi bán cho ngời mua, cho sở đại lí xác định đà tiêu thụ Số d nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ Kế toán giá vốn hàng bán: Có thể đợc khái quát theo sơ đồ nh sau: TK 156 (1561) TK 632 TK 911 XuÊt b¸n trùc tiÕp qua kho, xt KM xt trao ®ỉi, xt toán TK 151 Hàng mua đờng đà bán TK 157 Kết chuyển giá vốn Hàng gửi bán đà bán TK 156 (1562) Ph©n bỉ chi phÝ thu mua cho hàng xuất bán TK 157,156 (1561) TK 111,112,131,331 Hàng xuất bán không qua kho Có tham gia toán TK 133 VAT đầu vào hàng bán TK 159 Trích lập dự phòng giảm giá HTK Hàng bán bị trả lại TK 159 Hoàn nhập dự phòng Giảm giá HTK TK 138 (1381) Trị giá hàng hoá thiếu Sơ đồ 1.1 TSI Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán Theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo Quyết định số 149/2000/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả mÃn đồng thời điều kiện sau đây: Trơng Thị Luân 10 HC /21.17 ... với thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI TSI nên phần lí luận em xin đề cập đến kế bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp... Chơng I Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm hàng hoá hoạt động... Phơng pháp kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá Tài khoản sử dụng Để xác định kết tiêu thụ hàng hoá kỳ hạch toán, kế toán sử dụng Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh: Tài khoản có kết cấu