Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI
MỤC LỤC
Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty TNHH Th-
Trong những năm qua, các dự án, giải pháp hệ thống mạng tổng thể do Công ty xây dựng đã triển khai thực hiện ở nhiều Bộ, Ngành, địa phơng tiêu biểu nh: Bộ công an, Bộ quốc phòng, Tổng công ty hàng không Việt Nam, Tổng công ty Dệt may Việt Nam,Tổng công ty Lắp máy Việt Nam LiLama, UBND quận Hoàn Kiếm, Bộ Y tế, Trung tâm KHTN và công nghệ Quốc gia, các trờng đại học nh : Học viện Ngân hàng , Đại học dân lập Phơng Đông , Đại học Thuỷ Lợi ,Trờng Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp I ,Đại học Công nghiệp Thái Nguyên, Đại học dân lập Hồng Bàng Dự án cho các doanh nghiệp nhà n… ớc, t nhân. Kết hợp với các nhân viên kế toán phần hành khác để lập báo cáo kịp thời; ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có của toàn doanh nghiệp, cũng nh của từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ; tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chí phí quản lí theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công
Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Hàng hoá của Công ty đợc lu thông không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn đợc l- u thông khắp các tỉnh, thành trong cả nớc theo hai hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn qua kho và bán lẻ. Vì thế, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ với các tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với cả các cá nhân, hộ gia đình. (Tr ần Anh ,Phúc anh , V ĩnh Xuân,V ĩnh Trinh,Mai Hoàng .)… Tổng công ty tàu thuỷ - VINASHIN, UBND các tỉnh, các trờng Đại học trong cả nớc.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá thông qua các bảng báo giá sản phẩm của Công ty, các mặt hàng kinh doanh của Công ty nếu ng thuận sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế (bên Công ty) ghi đầy đủ thông tin của hai bên tham gia kí kết và các mặt hàng cùng các thông số liên quan mà Công ty có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng cùng với các dịch vụ sau bán. Phiếu này đợc lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ kiểm nhận hàng hoá và ghi thẻ kho, 1 liên thì phòng kế toán sẽ giữ để ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng cụ thể và lu. Cuối tháng kế toán tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này vào một chứng từ ghi sổ theo tiêu thức nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: mua hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền mặt đợc tập hợp trên một chứng từ ghi sổ, mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng tập hợp lên một chứng từ ghi sổ và mua chịu đợc tập hợp lên một chứng từ ghi sổ.
Phi – ếu Nhập kho
Số phát sinh
Với mặt hàng Loa HCT 3802.1 nh trên kế toán muốn xem thống kê tồn kho tính đến hết ngày 30/06/2006 tại kho TSI ,trên giao diện AT - Soft vào mục Nhập-Xuất, chọn Thống kê tồn kho, chọn nhập mã sản phẩm, tên sản phẩm ,kích đúp vào bản ghi, có th ể xem hoặc chọn in chi tiêt ra bảng thống kê tồn kho của mặt hàng theo thông tin lọc. Hơn nữa, dịch vụ sau bán cho khách hàng cũng đợc Công ty luôn chú ý quan tâm bằng cách thiết lập mạng lới bảo hành ở khắp mọi nơi trên cả nớc để thực hiện dịch vụ bảo hành, sửa chữa các sản phẩm bán ra của Công ty theo thời gian quy định đối với mỗi loại sản phẩm mọi nơi, mọi lúc nếu khách hàng yêu cầu. Vẫn tiếp tục với nghiệp vụ đã trình bày ở trên: Khi khách hàng (Công ty TNHH Thơng mại & dịch vụ Trần Anh ) mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì bên cạnh việc lập hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán còn lập phiếu thu tiền (phiếu này đợc lập thành 2 liên:1 liên giao cho thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ, 1 liên kế toán thanh toán giữ để làm căn cứ ghi sổ chi tiết công nợ và doanh thu bán hàng).
Giấy báo có của Ngân hàng
Kế toán chi phí lu thông và chi phí quản lí doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí mua hàng
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ chứng minh các nghiệp vụ chi phí phát sinh nh: phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lơng, thởng cho nhân viên, các hoá đơn giá trị gia tăng mà ngời bán giao cho, kế toán nhập số liệu vào máy tính, bảng kê chi tiết chi phí để tính toán, bảo quản, tính thuế GTGT đầu vào khấu trừ và lên sổ kế toán chi tiết TK 642. Với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nào thì kết quả hoạt động kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng không chỉ đối với Ban giám đốc Công ty mà còn đối với những nhà quan tâm khác nh: ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu t, đối thủ cạnh tranh, khách hàng. Số lợi nhuận này là lợi nhuận trớc thuế, sau khi trừ thuế thu nhập với tỉ lệ thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 28% thì số còn lại sẽ đợc dùng để phân phối lợi nhuận cho các thành viên góp vốn theo tỉ lệ vốn góp và bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh để tiếp tục đầu t cho hoạt động kinh doanh, quỹ khen thởng của Công ty.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công
Ngoài ra, còn có một số yêu cầu khác nh: môi trờng làm việc, các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần tạo nên một môi trờng làm việc năng động, có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên và phòng ban, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, đáp ứng kịp với sự thay đổi của chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành, nâng cao hiệu quả. Việc làm này đã giúp cho Công ty có thể kiểm soát đợc quá trình phân phối hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm của Công ty và có thể nắm bắt trực tiếp các thông tin về tình hình thị trờng nh về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, đặc tính của sản phẩm, phản ứng của khách hàng về các sản phẩm mà Công ty cung cấp, giá cả, cung cầu hàng hoá, dịch vụ mà Công ty kinh doanh thông qua phòng nghiên cứu và phát triển thị trờng. Bên cạnh những u điểm to lớn kể trên, trong việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI vẫn còn tồn tại một số những hạn chế nhất định mà Công ty có thể hoàn thiện những tồn tại này nhằm giúp cho việc quản lí hoạt động kinh doanh tốt hơn, từ đó sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh lên cao hơn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán b án h àng và xác định kết bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ
Bên cạnh đó Công ty có thể mở tài khoản 532 – Giảm giá hàng bỏn để theo dừi cỏc khoản giảm giỏ do mặt hàng bị lỗi thời, tồn kho lõu ngày khụng tiờu thụ đợc để tiện lợi cho việc theo dừi cỏc mặt hàng tồn kho, kộm phẩm chất này. Hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ, chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, các phần mềm máy tính đặc biệt trong điều kiện kinh tế hiện nay, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc cung cấp thông tin. Bờn cạnh đú, kế toỏn nờn mở thờm TK 641 - Chi phớ bỏn hàng để theo dừi riờng biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả của việc ghi chộp, theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong kỳ liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Phát sinh
Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thơng mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nớc. Vì vậy, việc áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại trong bán hàng nh hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí. Thông qua đó có thể kiểm soát đợc các khách hàng thờng xuyên, mua hàng với số lợng lớn và doanh số bán hàng hoá.
Tổng doanh thu thuần 3. Giá vốn hàng bán
Dự phòng thực chất là việc ghi nhận trớc một khoản chi phí vào chi phí quản lí doanh nghiệp (với dự phòng phải thu khó đòi), vào giá vốn hàng bán (với dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để tạo một nguồn dự trữ tài chính cần thiết để bù đắp cho các thiệt hại xảy ra một cách khách quan trong niên độ kế toán tiếp theo. Mặt khỏc, kế toỏn cũng sẽ theo dừi đợc tổng nợ của các khách hàng và từng khách hàng riêng biệt, khách hàng nào là khách hàng thờng xuyên, khách hàng nào là khách hàng không thờng xuyên và tình hình thanh toán của khách hàng để từ đó đề ra các chính sách bán hàng và chính sách về thu hồi công nợ một cách hợp lí để thu hút khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh khác. Tuy nhiên nếu đợc áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện, kế toán chỉ cần cập nhật số liệu khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích, thực hiện lệnh, phần mềm kế toán và máy tính sẽ tự động kết chuyển vào các sổ kế toán liên quan, tính ra kết quả hoạt động cuối kỳ kế toán và in ra báo cáo..thì khối lợng công việc của kế toán sẽ đợc giảm đi rất nhiều và thời gian hoàn thành công việc sẽ nhanh hơn, chính xác hơn gấp nhiều lần.