Hiện tại Công ty đang áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền tập trung. Đây là hai phơng thức bán hàng mà trong nhiều năm qua đã giúp Công ty đạt đợc nhiều kết quả to lớn. Tuy nhiên, Công ty nên áp dụng hình thức nữa là bán hàng theo đại lí, kí gửi. Đây cũng là một phơng thức bán hàng có hiệu quả mà ngày nay cũng có nhiều doanh nghiệp áp dụng để tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng. Với phơng thức bán hàng này Công ty sẽ gửi hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán các sản phẩm công nghệ thông tin và Công ty sẽ trả cho các đại lí đó một khoản đợc gọi là hoa hồng bán hàng và khoản này sẽ đợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Khi đó: Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí
Có TK 156 - Hàng hoá xuất kho Khi đại lí thông báo bán đợc hàng:
Nợ TK 131 - Phải thu đại lí
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế GTGT đầu ra Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí:
Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ
Có TK 111 - Nếu trả bằng tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí
Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Khi Công ty thu đợc tiền hàng từ đại lí Nợ TK 111,112
Có TK 131 - Phải thu đại lí
Với hình thức bán hàng này thì Công ty và đại lí nhận kí gửi phải có sự liên lạc thờng xuyên với nhau về tình hình bán hàng. Có nh vậy, Công ty mới hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính đúng kỳ của doanh thu.