Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI (Trang 28 - 31)

* Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, có vị trí và thẩm quyền cao nhất Công

ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp lãnh đạo Công ty hoạt động.

* Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kĩ thuật: Trực tiếp lãnh đạo các

phòng ban hoạt động theo lĩnh vực và chức năng của mình, cùng với giám đốc Công ty đa ra các quyết định hợp lí để quản lí mọi hoạt động của Công ty.

* Phòng kế toán tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ quan trọng theo dõi ghi chép

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các hoạt động của Công ty một cách chính xác, kịp thời, theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành vào sổ sách kế toán. Qua đó theo dõi lãi, lỗ thông qua các số liệu, chứng từ kế toán từ các phòng ban đa lên; theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nớc, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên. Từ đó, đề xuất các ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho Ban Giám đốc đa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt đợc mục đích tối u.

* Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo điều lệ

và giấy phép kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng xuất nhập khẩu là xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh, liên kết với các nớc trên thế giới và trong nớc nhằm thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó.

* Phòng kinh doanh bán lẻ: thực hiện cung cấp tận tay ngời tiêu dùng các sản

phẩm công nghệ thông tin của Công ty, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng. Các khách hàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, học sinh, sinh viên, các đơn vị, tập thể có nhu cầu mua hàng hoá để phục vụ mục đích sử dụng của mình.

* Phòng phân phối bán buôn: Thực hiện phân phối hàng hoá cho công ty thơng

mại, các đại lí, cửa hàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lí trong các tỉnh trên cả nớc nói chung. Có nhiệm vụ cung cấp thông tin về hàng hoá, thị trờng kinh doanh, các chơng trình khuyến mại, dịch vụ sau bán mới nhất cho khách hàng.

* Phòng kinh doanh dự án: Thực hiện nghiên cứu, t vấn, triển khai các dự án lớn

theo chơng trình phát triển công nghệ thông tin của Chính phủ, th viện điện tử, các dự án về công nghệ thông tin trong các trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp; mở rộng nâng cấp, cải tạo trụ sở làm việc của các cơ quan Chính phủ, Đảng cũng nh các Bộ, Ngành, các cơ quan, doanh nghiệp.

* Phòng dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị: Thiết lập một mạng lới bảo hành trên

khắp cả nớc với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các chơng trình sau bán các sản phẩm của Công ty cung cấp theo đúng thời hạn bảo hành quy định trên sản phẩm.

* Phòng công nghệ phần mềm: Triển khai và thực hiện trang Web cho các công

ty, doanh nghiệp có nhu cầu, t vấn, xây dựng các giải pháp phần mềm cho các dự án lớn theo chơng trình phát triển công nghệ thông tin.

* Phòng tự động hoá - điều khiển: Là đối tác chính của khoa tự động hoá trờng

Đại học Bách Khoa Hà Nội trong lĩnh vực nghiên cứu, thiết kế, triển khai các công trình trong lĩnh vực tự động - điều khiển

* Phòng nghiên cứu, phát triển thị trờng: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là

nghiên cứu giá cả thị trờng, thị trờng mua, bán sản phẩm để giúp phó giám đốc kinh doanh đa ra các quyết định đúng đắn về giá cả cũng nh việc mở rộng quy mô kinh doanh sao cho có thể cạnh tranh đợc với các đối thủ cạnh tranh khác, thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI (Trang 28 - 31)