Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Là phơng tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho những ngời quan tâm. Căn cứ vào báo cáo tài chính có thể tính ra đợc các chỉ tiêu kinh tế nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Vì vậy, báo cáo tài chính có ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ đối với ban lãnh đạo Công ty mà còn hết sức quan trọng đối với cơ quan chủ quản và các nhà đầu t, ngân hàng, khách hàng và các đối thủ cạnh tranh.
Để đáp ứng các yêu cầu đó, hệ thống báo cáo tài chính của Công ty đợc lập theo quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài chính. Việc lập các báo cáo này thuộc trách nhiệm của kế toán tổng hợp, kế toán trởng có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo lên cấp trên.
Cuối mỗi kỳ kế toán, dựa trên việc tổng hợp các số liệu, chứng từ, sổ chi tiết từ kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp lập các báo cáo này. Sau khi đợc sự phê duyệt của Kế toán trởng và Giám đốc, các báo cáo này gửi lên cơ quan Thuế là Cục thuế Hà Nội. Hệ thống báo cáo tài chính đó cụ thể là:
1. Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01 - DN
2. Báo cáo kết quả kinh doanh: mẫu số B02 - DN 3. Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B09 - DN
Ngoài các báo cáo này, kế toán còn lập một số báo cáo nh: bảng tài sản cố định; bảng quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập; báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc; bảng cân đối tài khoản; bảng tổng hợp các khoản phải thu, phải trả, nhằm cung cấp các thông tin liên quan, giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời, phù hợp tạo điều kiện nắm bắt đợc các cơ hội trong kinh doanh.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm AT-Soft. Phần mềm do công ty tự viết. Phần mềm này mới mang tính chất về mặt quản lý ,cha có tác dụng về mặt hạch toán. Từ AT-soft, lập phiếu Nhập, Xuất; phiếu Thu, Chi. AT - Soft theo dõi về mặt số lợng hàng tồn, xuất ; theo dõi số tiền tồn quỹ và lợng tiền lu chuyển trong ngày,
theo dõi tình hình công nợ giảm bớt một phần công việc Kế toán. Còn việc hạch toán, lập sổ kế toán vẫn làm theo phơng pháp thủ công .