Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lu chuyển hàng hoá đợc diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá. Vì vậy, việc thu mua hàng hoá để kinh doanh đợc Công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việc bảo quản hàng hoá tại kho.
Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:
Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính nh: Loa, Main, Chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng LAN, WAN, giải pháp mạng không dây, máy in, màn hình .…
Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà Hàng hoá…
này đợc cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nớc, nhng chủ yếu là đợc nhập khẩu từ các nớc, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm nh: hãng IBM (Mĩ), Công ty IBM Châu á (Taiwan, Singapore), hãng HP (Mĩ), hãng Intel (Mĩ), hãng 3COM (Mĩ), hãng Panasonic (Japan), hãng Samsung (Hàn Quốc), hãng LG (Hàn Quốc), hãng National (Malaysia), hãng Funai (Nhật), hãng General Electrics (Mĩ).
Do chính sách bán hàng của Công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng đợc nhập kho trớc khi tham gia vào quá trình lu chuyển hàng hoá tiếp theo. Vì vậy, công tác bảo quản, lu trữ hàng hoá tại kho cũng đợc Công ty hết sức quan tâm. Việc quản lí hàng hoá tại các kho của Công ty đợc thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán AT - Soft. Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá. Việc mã hoá các đối tợng quản lí cho phép ngời sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ. Hàng hoá tại Công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá đợc áp dụng theo phơng pháp kiểu kí tự. Ví dụ một số mặt hàng cụ thể nh sau:
Main Aus P5GL-TMX(915/S/VGA/N) : 01104 Main Intel 865 GVHZ on sound VGA : 0198 CPU : 02 CPU Celeron 2.4 GHz : 0264 CPU PIV 2.8 GHz /512K/800: 0492 Ram : 03 RAM DDR 256 Mb Bus 400 : 03151 RAM DDR 512Mb PC 400 : 03321 ….. .… Speaker : 13 Speaker HCT1682.1 : 1365 Speaker HCT3802.1 : 1361 ………
Với khách hàng: Mỗi khách hàng đợc nhận diện bằng một mã hiệu đó là mã khách hàng. Mã khách hàng đợc xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ. Bên cạnh mã khách hàng còn có các thông tin đi kèm nh : mã số thuế, địa chỉ, điện thoại.
VD : Công ty TNHH Dịch vụ tin học Ngọc Hà : Ngọc Hà Công ty TNHH TM & Dịch vụ Trần Anh : Trần Anh
Hàng hoá của Công ty đợc lu thông không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn đợc l- u thông khắp các tỉnh, thành trong cả nớc theo hai hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn qua kho và bán lẻ. Vì thế, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ với các tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với cả các cá nhân, hộ gia đình. Ví dụ một số khách hàng thờng xuyên của Công ty nh: Các công ty hoạt động trong lĩnh vực thơng mại công nghệ thông tin. (Tr ần Anh ,Phúc anh , V ĩnh Xuân,V ĩnh Trinh,Mai Hoàng .)…
Tổng công ty tàu thuỷ - VINASHIN, UBND các tỉnh, các trờng Đại học trong cả nớc ..
…