Sau hơn 9 năm thành lập và hoạt động có thể khẳng định rằng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Công ty đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng, vì thế thị trờng tiêu thụ hàng hoá của Công ty không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn đợc mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong nớc; thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với hệ thống khách hàng rộng khắp. Công ty ngày càng chiếm đợc một vị trí quan trọng trên thị trờng công nghệ thông tin, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, đóng góp một phần lớn vào Ngân sách Nhà nớc và một phần công sức cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo công nghệ thông tin cho đất nớc.
Đạt đợc những thành tựu trên điều trớc tiên phải kể đến đó là nhân tố con ngời. Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tơng đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về công nghệ thông tin, kế toán tài chính, marketing, dự án, tự động hoá cùng với sự lãnh đạo tài tình, đa ra các chiến lợc kinh doanh đúng đắn, kịp thời của Ban Giám đốc Công ty. Công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên trong cộng đồng Công ty tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh nh thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của Công ty, quan hệ cởi mở với đối tác bên ngoài: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo hng phấn thi đua học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm và hăng say làm việc, thờng xuyên tổ chức các buổi tham quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí.
Bộ máy kế toán: Đợc tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lí,
có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lí đợc tập trung. Trong đó là hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của cả Công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng
theo Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của Công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán. Việc xây dựng hệ thống tài khoản nh hiện nay tại Công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhng vẫn phản ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lí đối tợng kế toán chính xác và đầy đủ.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty rất đa dạng
và phong phú. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, còn có các chứng từ hớng dẫn đợc thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phần hành lập sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, tiện lợi cho việc ghi chép. Vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế đều đợc kế toán phản ánh đầy đủ lên chứng từ và đợc phê duyệt đầy đủ. Sau khi lập và đợc kiểm tra các thông tin trên chứng từ thì các chứng từ này đợc nhập vào máy tính theo phần mềm kế toán AT - Soft và đợc lu trong máy tính để quản lí và làm căn cứ ghi sổ kế toán, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức
chứng từ ghi sổ. Với loại hình kinh doanh là thơng mại,các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá diễn ra rất nhiều, vì vậy việc áp dụng hình thức ghi sổ này là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Đây là một hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu ghi sổ dễ ghi, số liệu trên các sổ dễ đối chiếu và dễ kiểm tra. Với hình thức ghi sổ này, giúp cho kế toán giảm bớt việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thông qua việc lập chứng từ ghi sổ.
Hệ thống sổ sách kế toán đợc nhân viên kế toán lập và vận dụng linh hoạt sao cho tiện lợi cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Vì vậy, hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng đợc theo dõi đầy đủ và cung cấp các thông tin kế toán chính xác. Kế toán còn mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng, sổ chi tiết bán hàng từng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi các tình hình nhập, xuất hàng hoá. Nhờ vậy, mặc dù Công ty không mở chi tiết các TK 156, TK 632, TK 511 theo từng mặt hàng nhng vẫn có thể xác định doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm. Từ đó sẽ xác định đợc lãi, lỗ theo từng mặt hàng, và đa ra các quyết định về việc nhập, xuất hàng hoá đó cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty.
Về phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Với phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động của hàng hoá thờng xuyên, tính ra giá trị hàng hoá tồn kho vào bất kì thời điểm nào. Nhờ vậy, có thể xác định đợc giá trị hàng hoá thừa, thiếu và tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lí kịp thời.
Phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho: Hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, số
lợng hàng hoá, mặt hàng kinh doanh rất phong phú đa dạng, số lần nhập, xuất mỗi loại hàng hoá là rất nhiều. Vì vậy, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng hoá
xuất bán theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ cho mỗi hàng hoá trong một tháng là rất phù hợp. Với phơng pháp này đã làm giảm khối lợng công việc hạch toán chi tiết hàng hoá, không phụ thuộc vào số lần nhập hàng hoá trong mỗi tháng.
Về kế toán b án h àng và xác định kết quả bán hàng : Nhờ có việc tổ chức công tác
hạch toán kế toán hợp lí và phù hợp mà việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ b án h àng và xác định kết quả bán hàng cũng đợc phản ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Từ đó xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, các mặt hàng trong một tháng và trong cả năm tài chính. Qua đó đa ra đợc các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có nhiều chính sách u đãi với khách hàng, khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng nh khuyến mãi và chiết khấu thơng mại cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng nhiều. Hệ thống giá cả và chính sách u đãi này đợc xây dựng phù hợp với từng khách hàng khác nhau. Thiết lập đợc kênh phân phối hàng hoá đến đại lí và tận tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Việc làm này đã giúp cho Công ty có thể kiểm soát đợc quá trình phân phối hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm của Công ty và có thể nắm bắt trực tiếp các thông tin về tình hình thị trờng nh về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, đặc tính của sản phẩm, phản ứng của khách hàng về các sản phẩm mà Công ty cung cấp, giá cả, cung cầu hàng hoá, dịch vụ mà Công ty kinh doanh thông qua phòng nghiên cứu và phát triển thị trờng. Từ đó nâng cao chất lợng phục khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng, đề ra đợc các chiến lợc và biện pháp kinh doanh cụ thể. Việc hạch toán, quyết toán thuế và các khoản phải nộp khác cho Nhà nớc cũng đợc tiến hành nhanh chóng, đúng thời gian quy định của Nhà nớc. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi và quản lí của cơ quan chủ quản.
Về tin học trong công tác kế toán: Hiện tại Công ty đã áp dụng tin học hoá vào
quá trình hoạt động kinh doanh thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán AT - Soft để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá, thu, chi tiền mặt; quản lí và theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; quản lí, nhập liệu các chứng từ ; xây dựng mạng tin học nối mạng internet nhằm thu thập thông tin ở thị trờng thế giới; sử dụng thơng mại điện tử nh mở trang Web của Công ty (http:// www.TSI.com.vn ) để quảng cáo trên mạng, tiến hành giao dịch với nhà cung cấp trớc khi kí kết hợp đồng kinh tế thông qua mạng Internet. Vì vậy, công việc hạch toán, ghi chép và tính toán của kế toán cũng nh việc cập nhật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
và giao dịch với khách hàng đợc giảm bớt, nhanh chóng, chính xác và tính bảo mật cao hơn rất nhiều.
Và một u điểm nữa mà Công ty đã đạt đợc và góp một phần quan trọng trong
việc tăng doanh thu bán hàng trong thời gian qua mà không thể không kể đến đó là Công ty đã quan tâm đến việc xây dựng và bảo hộ thơng hiệu cho Công ty mình. Th- ơng hiệu chính là tài sản của Công ty cần đợc bảo vệ và chính là vũ khí cạnh tranh sắc bén nhất. Vì thế Công ty đã tạo nên thơng hiệu cho các sản phẩm kinh doanh chủ yếu và nổi trội của Công ty nh màn hình HCT, loa HCT, case HCT. Cùng với uy tín hoạt động của Công ty trong nhiều năm qua trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã ngày càng làm cho thơng hiệu của mình trở nên gần gũi, quen thuộc với thị trờng công nghệ thông tin, với khách hàng và đã trở thành một công cụ cạnh tranh, công cụ bán hàng có hiệu quả.
Với những yếu tố trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đợc các nguyên tắc kế toán đợc chấp nhận rộng rãi nh nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc trọng yếu...
