Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI là một trong các đơn vị kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin có uy tín trong cả nớc. Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt song qua nhiều năm nay Công ty vẫn chiếm đợc một vị trí quan trọng trong thị trờng công nghệ thông tin. Điều đó đạt đợc một phần là do Công ty có các phơng thức bán hàng hợp lí, phù hợp với
đặc điểm hoạt động của Công ty cùng với các chính sách giá cả hợp lí để giới thiệu sản phẩm của mình trên thị trờng, các dịch vụ sau bán, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc. Tạo mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với khách hàng
Các phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán với khách hàng đợc Công ty vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với từng khách hàng khác nhau. Các phơng thức bán hàng đó là:
Hình thức bán buôn qua kho: Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Việc bán hàng theo phơng thức này thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá thông qua các bảng báo giá sản phẩm của Công ty, các mặt hàng kinh doanh của Công ty nếu ng thuận sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế (bên Công ty) ghi đầy đủ thông tin của hai bên tham gia kí kết và các mặt hàng cùng các thông số liên quan mà Công ty có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng cùng với các dịch vụ sau bán. Trong hình thức bán buôn qua kho bao gồm hai hình thức sau đây:
Hình thức bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng sẽ tới nhận hàng tại Công ty sau khi đã kiểm nhận đủ số lợng và phẩm chất hàng hoá theo quy định trong hợp đồng. Mọi phí tổn hoặc rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá về khách hàng sẽ phải chịu.
Hình thức bán buôn qua kho giao hàng: Công ty sẽ là ngời vận chuyển hàng hoá đến nơi quy định trong hợp đồng cho khách hàng. Mọi phí tổn trong quá trình vận chuyển hàng do Công ty chịu. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới coi là đợc tiêu thụ và ghi nhận doanh thu.
Hình thức bán lẻ thu tập trung: Khách hàng của hình thức bán hàng này thờng là các học sinh, sinh viên, hộ gia đình, trờng học và các tổ chức khác có nhu cầu tiêu dùng. Khi có nhu cầu tiêu dùng hàng hoá thì khách hàng đến liên hệ trực tiếp tại phòng kinh doanh bán lẻ để mua hàng và thanh toán tiền hàng cho nhân viên thu tiền. Với các khách hàng này tuỳ thuộc vào giá trị hàng hoá mua và mục đích sử dụng hàng hoá mà yêu cầu nhân viên thu tiền ghi hoá đơn GTGT. Nhân viên thu tiền đến cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ sau khi kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền mặt để làm căn cứ ghi các sổ kế toán có liên quan.