Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH may mặc Việt-Pacific

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH may mặc Việt-Pacific

Phần mở đầu

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tấtcả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thựctiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng đợc thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế

kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơquan hành chính can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt độngtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm,hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc định sẵn Tóm lại,trong nền kinh tế kế hoạch tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì

? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nớc quyết định thì công tác bán hàng vàxác định kết quả bán hàng chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất

ra theo kế hoạch và giá cả đợc ấn định từ trớc Trong nền kinh tế thị trờng , cácdoanh nghiệp phải tự mình quyết định 3 vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nênvô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định

đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngợc lại,doanh nghiệp nào không tiêu thụ đợc hàng hoá của mình, xác định không chínhxác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng

đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trờng đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với t cách là một công

cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp vớitình hình mới

Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập

ở Công ty TNHH Nam Hai đợc sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo hớng dẫnTrần Mạnh Dũng cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế

toán công ty em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn“

thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai” Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần I : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại.

1

Phần II : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai

Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót

và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo

và các bạn để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn

Cũng nhân dịp này em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kếtoán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo hớng dẫn Trần Mạnh Dũng vàphòng Kế toán Công ty TNHH Nam Hai đã hớng dẫn chỉ bảo em hoàn thànhchuyên đề này

2

Phần ICơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong doanh nghiệp Thơng Mại

I)Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1) Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

-Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụcho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó chính là quátrình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằngtiền và xác định kết quả bán hàng, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất,kinh doanh ở đơn vị Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá

đợc thực hiện

Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kỳ một doanhnghiệp Thơng mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Hai chứcnăng này có sự liên hệ với nhau: mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt Để thựchiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồngthời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh vậybán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị tr-ờng Tóm lại, quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại có những đặc

điểm chính sau đây:

+Có sự thoả thuận trao đổi giữa ngời mua và ngời bán: Ngời bán đồng ýbán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữucòn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán

+Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho kháchhàng một khối lợng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanhthu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để đơn vị xác định kết quả kinh doanhcủa mình

-Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàngbán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng

đã bán

Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinhdoanh thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinhdoanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế

2) Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị H-T’ ) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ mới đợc thựchiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá vàtái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ bù

(T-đắp đợc các chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình

3

của sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xãhội Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất,tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa

đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng, việc tiêu thụhàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.Doanh nghiệp càng tiêuthụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Nh vậybán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thìdoanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất Ngoài ra việc xác định chính xáckhối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính,

đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn,xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán .là cơ sở để thực hiện nghĩa vụvới Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB,

Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất vàtiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp

Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng , giữa tiền vàhàng, giữa khả năng và nhu cầu, .là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đốitrong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân Bán hàng làcơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh ( lợinhuận) của đơn vị Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quantrọng trong quá trình sản xuất kinh doanh , là nhân tố quyết định đến sự tồn tại

và phát triển của đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mởrộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tíchluỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân

Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng,bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đichức năng này

4

3) Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và các yêu cầu quản lý

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, đó là sựchuyển hoá hình thái của vốn kinh doanh từ hàng thành tiền

Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đốivới từng thời kỳ , từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Quản lý về số lợng ,chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn củahàng tiêu thụ, chi phí lu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình thanh toántiền hàng của khách hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, thanh toánnhững khoản phải trích nộp với Ngân sách Nhà nớc

Quản lý công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phân biệt đợc doanh thubán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ, xác định chính xác thời điểm kết thúc quátrình bán hàng , giúp bộ phận quản lý tìm ra phơng thức thanh toán hợp lý và cóhiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanhnghiệp

Yêu cầu đối với quản lý công tác bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hànghoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: Số lợng, chất lợng tránh hiện tợngmất mát, h hỏng hoặc tham ô lãng phí , giám sát chặt chẽ chi phí lu thông phátsinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổchính xác chúng cho số hàng bán để xác định kết quả bán hàng Phải quản lýchặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hìnhthức và đúng thời gian để tránh mất mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn hình thứcbán hàng cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng đồng thời phải làm tốtcông tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc

Tìm hiểu đợc các khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả bánhàng , vai trò cũng nh sự cần thiết phải quản lý công tác bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ,chúng ta cần đi sâu tìm hiểu về nhiệm vụ và nội dung côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

II)Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng

1)Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Xuất phát từ vị trí, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động ( xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

nhập-5

- Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá để làm cở sở xác định chỉ tiêu Lợi“

nhuận gộp”.

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng , ghi chépkịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN để làm cơ sở xác

định chỉ tiêu Lợi nhuận thuần“ ”

- Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng , các khoản thuế phải nộp

về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, xác định kết quả bán hàng thông qua doanh thubán hàng một cách chính xác

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan

đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng vàxác định kết quả bán hàng

 Bán buôn qua kho: Theo phơng thức bán hàng này, hàng hoá xuất từ kho của

doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua

Bán buôn qua kho đợc chia thành 2 hình thức: Bán buôn trực tiếp qua kho

và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

+ Bán buôn trực tiếp qua kho:

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho

ng-ời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp.Hàng hoá đợc coi là bánkhi ngời mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng còn việcthanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho ngờimua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá gửi

đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp , khi nào bên mua xác nhận đãnhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu vàdoanh nghiệp coi đó là thời điểm để ghi nhận doanh thu.Chi phí vận chuyển dodoanh nghiệp chịu hoặc do ngời mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy địnhtrong hợp đồng đã ký giữa hai bên

 Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp

thơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua

6

Bán buôn vận chuyển thẳng đợc chia thành 2 hình thức : Bán vận chuyểnthẳng trực tiếp và bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

+ Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, doanh nghiệp

th-ơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua do bên mua uỷnhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thơngmại Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trênchứng từ bán hàng còn việc thanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp

đồng đã ký kết giữa hai bên

+ Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,doanh nghiệp thơng mại mua hàng ở bên cung cấp và chuyển hàng đi để bánthẳng cho bên mua hàng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hànghóa chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi nào bên mua xácnhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghinhận doanh thu, chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phảitrả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên

b) Phơng thức bán lẻ:

 phơng thức bán hàng trực tiếp:

Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu tráchnhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng Nhân viên bán hàng trựctiếp thu tiền của khách mua hàng và giao hàng cho họ Nghiệp vụ bán hàng hoànthành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp

vụ bán hàng.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở quầy hàng cuối

ca, cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoáhiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển( hàng hiệncó) trong ca, trong ngày hoặc trong kỳ để xác định số lợng hàng bán ra của từngmặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, trong ngày hoặc trong kỳ Tiền bánhàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanhnghiệp

 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo phơng thức bán hàng này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giaohàng trả khách tách rời nhau Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làmnhiệm vụ thu tiền mua hàng của khách viết hoá đơn hoặc giao tích kê cho kháchhàng để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Cuối ca,cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng , nhân viên bán hàngcăn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng trả khách để kiểm kê hàng hoá còn lạicuối ca, ngày Doanh thu bán hàng đợc ghi trên cơ sở báo cáo bán hàng , còntiền bán hàng nộp theo giấy nộp tiền

2.2)Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

2.2.1) Chứng từ kế toán

Hoá đơn bán hàng

Hoá đơn GTGT

7

Phiếu xuất kho hàng hoá

Phiếu thu

Bảng kê bán lẻ hàng hoá

Giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng

2.2.2) Tài khoản sử dụng

Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các TK sau:

* Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”: Tài khoản nàydùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và cáckhoản giảm trừ doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

+ TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản

ánh doanh thu của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trongcùng một Công ty, Tổng công ty hạch toán toàn ngành Ngoài ra TK này còn

sử dụng để theo dõi một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụngsản phẩm, hàng hoá để trả lơng công nhân viên,

+ TK 521 “ Chiết khấu thơng mại”: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do kháchhàng đã mua hàng với khối lợng lớn

+TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”: TK này dùng để theo dõi doanh thu của

số hàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.Đây là tài khoản điều chỉnhcủa tài khoản 511 để tính toán doanh thu thuần

+ TK 532 “ Giảm giá hàng bán”: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đợc hạchtoán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá

đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán

+ TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hànghoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ

+ TK 156 “ Hàng hoá”: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho,tại quầy, chi tiết theo từng kho, loại, nhóm, .hàng hoá

TK 156 đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 1561 Giá mua hàng hoá“ ”

TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá“ ”

+ TK 157 “ Hàng gửi bán”: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửibán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từngloại hàng, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán

Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sửdụng một số tài khoản có liên quan khác nh:131,111, 333, 334,

8

 Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ: thì ngoài các tài khoản đã giới thiệu ở

trên kế toán còn sử dụng tài khoản:

TK 611(6112) “ Mua hàng hoá :” Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hoámua vào theo giá thực tế ( giá mua và chi phí thu mua) và đợc mở chi tiết theotừng thứ, từng kho hàng hoá

2.2.3) Phơng pháp kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán phải phản ánh đợc trị giá vốnhàng xuất bán, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.3.1) Kế toán giá vốn hàng xuất bán

Giá vốn hàng xuất đã bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao

vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giáthành sản xuất ( giá thành công xởng ).Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tếghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụcộng(+) với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Để xác định đúng đắn kết quả bán hàng cần xác định đúng đắn trị giá vốnhàng xuất bán

Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm 2 bộ phận: Trị giá mua và chi phí thumua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Đối với các doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ trong giá mua không bao gồm thuế GTGT đầuvào còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp tronggiá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào

* Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ đợc tính bằng một trong các

ph-ơng pháp sau:

+ Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Công thức tính :

bán xuất

hàng mua giá

Trị

=

xuất kho

hoá

hàng

l ợng Số

x Trong đó: Trị giá mua của Trị giá mua của hàng hoá

Đơn giá thực tế hà hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

bình quân Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

+ Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hàng:Trị giá vốn hàng Số lợng hàng hoá Đơn giá bình quân sau

xuất bán xuất kho mỗi lần nhập

Trong đó : Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lần nhập

+ Phơng pháp giá thực tế đích danh : Cách tính này đợc sử dụng trong ờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá xuất kho theo từng lô hàng nhập Hàngxuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính Phơngpháp này thờng sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cảitiến về mẫu mã và chất lợng

tr-+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này ngời tagiả thiết rằng lô hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc Hàng xuất thuộc lô hàngnhập nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính Phơng pháp này thờng sửdụng với những loại hàng hoá mà chất lợng dễ bị ảnh hởng bởi yếu tố thời gian

và thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm

+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO):

Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết rằng lô hàng nào nhập sau thì xuấttrớc Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó đểtính Phong pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát, giá cả có xu hớngtăng

Sau khi đã tính đợc trị giá mua hàng hoá xuất kho ta tính đợc trị giá vốncủa hàng hoá đã bán ( giá vốn hàng xuất đã bán )

Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu muaphân bổ cho hàng đã bán

Mm

Trong đó:

 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồnkho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ đợc thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

10

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

-Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Chi phí thu

mua phân bổ

cho hàng tồn

cuối kỳ

Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ

Trị giá mua của hàng tồn

đầu kỳ

Trị giá

mua của hàng tồn cuối kỳ +

Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán đ ợc chấp nhận tiêu thụ

Trị giá mua thực tế của hàng bán bị trả

bán hàng

Thuế GTGTđầu vào

đ ợc khấu trừ

 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn

kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai định kỳ

2.2.3.2) Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bánhàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịchvụ

ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT còn ở các doanh nghiệp ápdụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giáthanh toán của số hàng đã bán Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm cảcác khoản phụ thu

Kết chuyển giá

vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơnhay hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàngkém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa

điểm trong hợp đồng Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn baogồm khoản thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiếnhành mua một khối lợng lớn hàng hóa

- Hàng bán bị trả lại : Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ ( đã chuyển giaoquyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từchối, trả lại do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh khôngphù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không

đúng chủng loại

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc

đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khốilợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếhoặc các cam kết mua bán hàng

Còn khoản chiết khấu thanh toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14thì chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua tính trêntổng số tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiền hàng trớc thời hạn thanh toán

đã thoả thuận trên hợp đồng kinh tế Khoản tiền này đợc hạch toán vào chi phíhoạt động Tài chính của doanh nghiệp

Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại là cáckhoản giảm trừ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp

Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu bán hàng, các khoản giảm doanh thu và thuế đầu ra

thanh toán (cả

thuế GTGT )

Doanh thu bán hàng

TK 33311

Thuế GTGT phải nộp theo

ph ơng pháp KT

TK 152,153 153153153,156

TK 133

Thuế GTGT đ ợc khấu trừ (nếu có)

Các khoản chiết khấu th ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh

TK 334Dùng hàng hoá để trả l ơng cho công

nhân viên

2.2.3.3) Kế toán bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhậntrả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng

số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thugốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hếttiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên về mặt hạch toán,khi hàng bán trả góp giao cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi làtiêu thụ

13

Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp

2.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 2.3.1)Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán xác định kết quả bán hàng bao gồm:

Phiếu chiPhiếu xuất khoBảng chấm công Bảng phân bổ tiền lơngBảng phân bổ khấu hao TSCĐ

2.3.2) Tài khoản sử dụng

+ TK 641 Chi phí bán hàng“ ”: Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp và kếtchuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

TK 641 đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2:

6411: Chi phí nhân viên 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

6412: Chi phí vật liệu, bao bì 6415: Chi phí bảo hành 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

6418: Chi phí bằng tiền khác

+ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp :“ ” Chi phí quản lý doanhnghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phívật liệu vào tài khoản 642

TK 642 đợc chi tiết thành 8 TK cấp 2:

6421: Chi phí nhân viên quản lý 6425: Thuế , phí và lệ phí 6422: Chi phí vật liệu quản lý 6426: Chi phí dự phòng 6423: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ 6428: Chi phí bằng tiền khác

Doanh thu theo giá

bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT )

Kết chuyển doanh thu thuần

Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

Lãi trả chậm

TK 131

Tổng số tiền còn phải thu

ở ng ời mua

Thu tiền ở

ng ời mua các kỳ sau

Số tiền ng ời mua trả lần đầu tại thời điểm mua hàng

TK 3387 Lãi trả chậm

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản

642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu

tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp

+ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh :“ ” Để xác định kết quả của hoạt

động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 Tài khoản 911 cuối kỳ không có

số d và đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng nhóm hàng hoá,

+ TK 421 Lợi nhuận ch“ a phân phối”: đợc sử dụng để theo dõi số lãi( lỗ)

của hoạt động bán hàng Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá,nhóm hàng hoá, theo từng tháng, quý hoặc năm trong đó phân tích theo từng nộidung phân phối ( nộp Ngân sách, chia liên doanh, .)

2.3.3) Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

th-ơng mại tính thuế GTGT theo phth-ơng pháp khấu trừ

Để xác định đợc kết quả bán hàng thì kế toán phải xác định đợc cáckhoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạchtoán

- Chi phí nhân viên : Gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tính chất tiền

l-ơng, tiền công và các khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu: Là các chi phí vật liệu đóng gói để bảo quản, vậnchuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ

- Chi phí dụng cụ đồ dùng cho quá trình tiêu thụ hàng hoá

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: nhà kho, cửahàng, bến bãi,

- Chi phí bằng tiền khác nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng ,quảng cáo, hội nghị khách hàng,

Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổnghợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng

để xác định kết quả kinh doanh

( Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng đợc trình bày ở sơ đồ 05)

2.3.3.2) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra

đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

15

và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Thuế, phí, lệ phí phải nộp

Chi phí dịch vụ mua ngoài

và chi phí bằng tiền khác

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chờ kết chuyển

Kết chuyển

để xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh

+ Chi phí nhân viên quản lý: Là khoản chi phí phải trả về tiền lơng, tiềncông, phụ cấp có tính chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ,nhân viên văn phòng, các phòng ban chức năng của doanh nghiệp

+ Chi phí vật liệu quản lý: Là giá trị vật liệu dùng cho công tác vănphòng, nghiệp vụ chuyên môn, công tác quản trị kinh doanh

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý

+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhnhà văn phòng, kho tàng, phơng tiện truyền dẫn, phơng tiện thông tin, máy mócthiết bị,

+ Thuế, phí, lệ phí: nh thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế thu trên vốn, .+ Chi phí dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thukhó đòi đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: nh chi phí về tiền điện, nớc, tiền điện thoại ,tiền thuê nhà, tiền sửa chữa TSCĐ mà doanh nghiệp phải trả trong kỳ

+ Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản chi phí chung cho doanh

16

2.3.3.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốnhàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả bán hàng đợc xác định bằng phơng pháp sau:

Kết quả hoạt động Doanh thu Giá vốn hàng CP bán hàng và CP QLDN

bán hàng thuần xuất đã bán phân bổ cho hàng đã bán

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ bao gồm: Giảm giá hàng bán + Doanh thu hàng bán bị trảlại+ chiết khấu thơng mại + tổng số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT đốivới doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp

Nếu kết quả bán hàng là (+) chứng tỏ doanh nghiệp có lãi

Nếu kết quả bán hàng là (-) chứng tỏ doanh nghiệp bị lỗ

Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong

kỳ Kết chuyển doanh thu thuầncủa hoạt động bán hàng

Kết chuyển

chi phí

bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp

TK 242Chờ kết

-4) Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vịkinh tế, tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành các doanh nghiệp có thể sửdụng một trong bốn hình thức kế toán sau:

+ Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái

+ Hình thức kế toán Nhật ký chung

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ

Mỗi doanh nghiệp chỉ đợc sử dụng một hình thức kế toán, căn cứ vào chế

độ và đặc điểm kinh doanh của mình để xây dựng hệ thống sổ tổng hợp, sổ chitiết sao cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán

Hình thức Nhật ký chung

Đặc điểm hình thức Nhật ký chung là tách rời hạch toán theo thời gian vàtheo hệ thống trên hai loại sổ khác nhau, tách rời hạch toán tổng hợp với hạchtoán chi tiết Để thực hiện đợc hình thức này phải lập Bảng cân đối số phát sinh

để kiểm tra số liệu trớc khi lập Báo cáo kế toán vì sổ cái của mỗi Tài khoản đợcphản ánh riêng biệt

Khi sử dụng hình thức hạch toán chung có các loại sổ sau:

- Sổ nhật ký chung để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thờigian vừa định khoản để làm căn cứ ghi vào sổ cái

18

- Các sổ nhật ký đặc biệt: Đợc sử dụng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhiều để tập hợp số liệu từ các chứng từ cùng loại rồi ghi vào sổ cái Hiện

có bốn loại nhật ký đặc biệt sau:

+ Nhật ký thu tiền (Tiền mặt, TGNH)

+ Nhật ký chi tiền (Tiền mặt, TGNH)

+ Nhật ký mua hàng (Mua chịu )

+ Nhật ký bán hàng ( Bán chịu )

Nghiệp vụ kinh tế nào đã ghi vào sổ Nhật ký chung đã ghi vào nhật ký chung sẽthôi không ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt vào ngợc lại

- Sổ cái (Sổ tài khoản): Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một trang sổ riêng

- Sổ hạch toán chi tiết: Mở cho từng tài khoản chi tiết

Ưu điểm của hình thức sổ Nhật ký chung là ghi chép đơn giản , thuận tiện choviệc cơ giới hoá tính toán và áp dụng đợc tại nhiều loại hình doanh nghiệp khácnhau đặc biệt là các doanh nghiệp lớn

19

Phần IIThực trạng về kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định

kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH nam hai

I) Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Nam Hai

1)Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Nam Hai là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và cócon dấu riêng, có quan hệ đối, nội đối ngoại, tự chủ về tài chính, hạch toán kinh

tế độc lập dới sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nớc thành phố

Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:

-Chuyên nhập khẩu, buôn bán đồ dùng NUK dành cho Bà mẹ &em Bé -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.

Tên giao dịch trong nớc: Công Ty TNHH NAM HAI

Tên giao dịch quốc tế: NAM HAI company.

Trụ sở chính đặt tại: Số 30 B7 khu Đô Thị Đàm TrấuQuận Hai Bà Trng

động rất hiệu quả Những thành công của Công ty TNHH Nmột lần nữa khẳng

định uy tín nhãn hiệu của hãng NUK - Germany tại thị trờng Việt nam cũng nhtrên thế giới

20

Trong quá trình hoạt động và phát triển với biết bao khó khăn thử tháchCông ty đã từng bớc khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động

và đạt đợc những thành tích nhất định.Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinhdoanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phơng châm hoạt

động của mình nên Công ty đã không ngừng vơn lên có một thị phần tơng đối

ổn định đợc các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm, tạo công ăn việc làmcho trên dới 50 cán bộ, công nhân viên với mức lơng trên 1 triệu đồng/ng-ời/tháng; doanh thu, lợi nhuận và các khoản nộp Ngân sách ngày càng tăng Đóchính là những đóng góp thiết thực của Công ty cho công cuộc đổi mới nền kinh

tế đất nớc

Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Nam Hai đã cónhững bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi đợc thể hiện ở nhữngthành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc làmcho ngời lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân đặc biệt là các Bà mẹ vừa mớisinh con,qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trờng Hiện nay đónggóp vào Ngân sách Nhà nớc của công ty ngày càng tăng và đợc đánh giá là mộttrong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có hiệu quả

2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

* Công ty TNHH Nam Hai là nhà phân phối độc quyền của hãng NUK

-Germany tại Việt Nam Sản phẩm đợc phân phối tới tay ngời tiêu dùng thôngqua hệ thống phân phối sau:

về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và ngời lao

động

 Về hoạt động kinh doanh:

21

Công ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp Thơng mại Côngviệc kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhập khẩu trực tiếp sản phẩmNUK của Tập đoàn MAPA tại Đức và bán đến tay ngời tiêu dùng thôngqua các kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh là tổchức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sảnxuất nh ở các đơn vị sản xuất.

Quy trình lu chuyển hàng hoá của công ty đợc thực hiện dới dạng sơ đồ sau:

Căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhậphàng theo nhu cầu thị trờng và dựa trên báo cáo bán hàng và lợng tồn hàng tạikho của công ty Sau khi nhập hàng công ty bán hàng theo 2 phơng thức : Bánbuôn và bán lẻ

 Phơng thức bán buôn : Công ty bán buôn cho các đại lý tại các Tỉnh vàThành phố lớn trong cả nớc theo mức chiết khấu qui định tính từ giá bán

lẻ sản phẩm Ngoài ra đại lý còn đợc hởng thêm hoa hồng do bán đợchàng với số lợng lớn và thanh toán tiền hàng đúng hạn qui định của Công

ty Sau đó các đại lý bán ra theo giá bán lẻ qui định của công ty

 Phơng thức bán lẻ : Công ty bán lẻ đến tay ngời tiêu dùng thông qua kênhbán hàng trực tiếp ( Đội ngũ nhân viên t vấn bán hàng trực tiếp) và hệthống cửa hàng của Công ty trong các siêu thị và trên các đờng phố lớn tại

Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh Giá bán lẻ sản phẩm đợc qui định thốngnhất trong cả nớc

22

Kênh bán hàng trực tiếp

Thủ tục hải quan

Ng ời tiêu dùng Kênh siêu thị

Các kênh bán hàng tại Công ty hoạt động rất hiệu quả cùng với đội ngũ nhânviên chuyên nghiệp, nhiệt tình,sáng tạo đã mang lại lợi nhuận rất cao cho quátrình hoạt động kinh doanh của Công ty

3) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Nam Hai

Là một doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH Nam Hai tổ chức quản lýtheo một cấp: Đứng đầu là Ban Giám Đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến cácphòng ban Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗi phòngthực hiện các chức năng khác nhau, cụ thể đợc thể hiện dới dạng sơ đồ sau:

23

Phòng kinh

doanh

Bộ phận giao nhận hàng

Ban Giám Đốc

Phòng kế toán- tài vụ

Thủ Kho

Ban bảo vệPhòng tổ

chức

Nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý đợc xác định cụ thể

nh sau :

*Ban Giám đốc công ty gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

- Giám đốc: chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt

động kinh doanh của công ty với t cách là chủ Doanh Nghiệp

Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công

và uỷ quyền cho các phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành và quản lýtheo tuyến của các phòng nghiệp vụ:

o Phòng kinh doanh

o Phòng tổ chức

o Phòng kế toán

Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành, phụ trách chung mọi hoạt

động của công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác tiêuthụ, tài chính- kế toán, thống kê,

-Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc các công tác về

kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm

- Phó Giám Đốc Hành Chính: Phụ trách về hành chính và quản trị nhân

sự có trách nhiệm đào tạo và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công Ty

* Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây

dựng kế hoạch dự trữ và tiêu thu sản phẩm, nghiên cứu thị trờng thành lập cáckênh phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty Thực hiện kýkết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp

đồng đã ký Phối hợp với phòng Tài chính- kế toán để xác lập tình hình công nợtheo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ

* Phòng tổ chức-hành chính tổng hợp: Có chức năng tham mu cho giám

đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả đồngthời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trảlơng , phân phối tiền thởng hợp lý, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ chongời lao động nh thôi việc, BHXH, BHYT và các chế độ khác liên quan đến ng-

ời lao động Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang thiết bị văn phòng công ty

24

hàng tháng, hàng năm Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đa đón lãnh đạo , cán

bộ đi hội họp, công tác

* Phòng kế toán : Có chức năng tham mu cho giám đốc về mặt thống kê

và tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theoquy định của Nhà nớc, quy chế của công ty, thực hiện những công việc thuộcnhững vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trongngày, trong kỳ kinh doanh, phải lập các bảng thanh quyết toán, công khai toàn

bộ tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ Đề xuấtlên giám đốc phơng án tổ chức kế toán Đồng thời thông tin cho ban lãnh đạonhững hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trongcông ty Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủnguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụvới Ngân sách nhà nớc Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ

để nộp cho ban lãnh đạo công ty và Bộ Tài chính theo định kỳ quy định của Nhànớc

* Ban bảo vệ: Đảm bảo an toàn, trật tự cho toàn công ty, trông coi hàng

hoá về mặt số lợng, thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hoá cùng với thủ kho

* Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức việc giao nhận, vận chuyển các sản

phẩm theo sự chỉ đạo của phòng Kế toán

* Thủ kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn các sản phẩm về mặt số lợng hàng

ngày; cuối tháng phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn để gửi lên phòng kế toán;cùng với bộ phận bảo vệ thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hoá của công ty.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty bao gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nhàng, ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi Đó chính là bí quyết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

II)Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai

1) Công tác kế toán bán hàng

1.1) Đặc điểm hoạt động bán hàng ở Công ty

25

Hàng hoá kinh doanh của Công ty TNHH Nam Hai là các sản phẩm đồdùng cho Mẹ & Bé nh :

Đồ dùng cho Em bé bao gồm : Bình sữa, ty ngậm, ty thay, ca tập uống

Đối tợng khách hàng của Công ty là ngời tiêu dùng trực tiếp ( các Bà mẹ

mới sinh con ), các đối tác phân phối sản phẩm cho Công ty nh hệ thống các

siêu thị , hệ thống các đại lý tại Hà nội, tại các Tỉnh và Thành phố trên cả nớc

Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trờngCông ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn,bán lẻ, bán hàng trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng

Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêuthụ hàng hoá thờng dựa vào các hoá đơn bán hàng hoặc các đơn đặt hàng củakhách hàng Trong hoá đơn bán hàng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểmchính sau: Tên khách hàng, số TK, chủng loại hàng, số lợng, đơn giá, quy cách,phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán.Căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán Hiện nay trong kinh doanhcông ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng vìtheo hình thức này hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc vềpháp luật do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch bán hàng tạo điều kiệnthuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty

1.2) Các phơng thức thanh toán tiền hàng

Hiện nay Công ty áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu sau:

 Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này thì cùng với việc giaohàng cho khách hàng Công ty thu đợc tiền ngay, khách hàng có thể trả bằngséc, chuyển khoản qua Ngân hàng hoặc bằng tiền mặt

 Hình thức bán hàng cha thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàngnhng cha thanh toán tiền

 Hình thức bán hàng theo hợp đồng đại lý : Theo hình thức này khách hàng

sẽ thanh toán theo hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho hệthống phân phối sản phẩm của Công ty nh hệ thống các siêu thị, hệ thống các

đại lý…

26

1.3)Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty:

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung và

kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai ờng xuyên Theo đó kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng của Công ty phải thựchiện các công việc sau:

th-Hàng ngày khi nhận đợc các “Hoá đơn bán hàng” kế toán tiến hành phản

ánh số lợng hàng hoá bán ra theo mặt hàng, doanh thu bán hàng theo kháchhàng trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp theo quy định Đồng thời theodõi bán hàng theo các hình thức thanh toán khác nhau nh: thanh toán ngay haytrả chậm, theo dõi thuế GTGT đầu ra, theo dõi dịch vụ bán hàng kèm theo( vậnchuyển, bốc xếp, ) Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu để kiểm tra, đốichiếu số liệu kế toán chi tiết và lập các sổ kế toán tổng hợp theo chế độ kế toánquy định và yêu cầu quản lý của Công ty

Mọi công việc trên của kế toán đều đợc thực hiện trên hệ thống phầnmềm kế toán Fast Accounting Kế toán chỉ phải nhập các dữ liệu ban đầu sau đóchơng trình sẽ tự xử lý, tổng hợp để cho ra các loại sổ, báo cáo và bảng biểutheo yêu cầu đã đợc lập trình sẵn

 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trên phần mềm kế toán Fast Accounting

nh sau:

+ Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay: Căn cứ vào “Hoá đơn bán hàng” kế

toán doanh thu bán hàng chọn thực đơn “ Bán hàng” , trong phân hệ kế toán “

Bán hàng” chọn “ Hoá đơn bán hàng” Sau đó kế toán tiến hành cập nhật các dữ

liệu cần thiết vào trong màn hình nhập dữ liệu, khi đó kế toán khai báo cácthông tin cần thiết và định khoản trên máy theo 3 cặp định khoản:

Ch ơng trình kế toán sẽ tự động cập nhật sau khi

kế toán GVHB tính đơn giá trung bình tháng

Giá bán cha có thuế GTGT

Thuế GTGT đầu ra