Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH may mặc Việt-Pacific

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhập khẩu trực tiếp sản phẩm NUK của Tập đoàn MAPA tại Đức và bán đến tay ngời tiêu dùng thông qua các kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất nh ở các. • Phơng thức bán lẻ : Công ty bán lẻ đến tay ngời tiêu dùng thông qua kênh bán hàng trực tiếp ( Đội ngũ nhân viên t vấn bán hàng trực tiếp) và hệ thống cửa hàng của Công ty trong các siêu thị và trên các đờng phố lớn tại Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Nam Hai

• Phơng thức bán buôn : Công ty bán buôn cho các đại lý tại các Tỉnh và Thành phố lớn trong cả nớc theo mức chiết khấu qui định tính từ giá bán lẻ sản phẩm. • Phơng thức bán lẻ : Công ty bán lẻ đến tay ngời tiêu dùng thông qua kênh bán hàng trực tiếp ( Đội ngũ nhân viên t vấn bán hàng trực tiếp) và hệ thống cửa hàng của Công ty trong các siêu thị và trên các đờng phố lớn tại Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh. Giá bán lẻ sản phẩm đợc qui định thống nhất trong cả nớc. Các kênh bán hàng tại Công ty hoạt động rất hiệu quả cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình,sáng tạo đã mang lại lợi nhuận rất cao cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗi phòng thực hiện các chức năng khác nhau, cụ thể đợc thể hiện dới dạng sơ đồ sau:. Nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý đợc xác định cụ thể nh sau :. *Ban Giám đốc công ty gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. - Giám đốc: chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt. động kinh doanh của công ty với t cách là chủ Doanh Nghiệp. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công và uỷ quyền cho các phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành và quản lý theo tuyến của các phòng nghiệp vụ:. o Phòng kinh doanh Phòng kinh. Bé phËn giao nhận hàng. Ban Giám Đốc. Phòng kế toán- tài vụ. Ban bảo vệ Phòng tổ. Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành, phụ trách chung mọi hoạt. động của công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác tiêu thụ, tài chính- kế toán, thống kê,. -Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc các công tác về kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. - Phó Giám Đốc Hành Chính: Phụ trách về hành chính và quản trị nhân sự có trách nhiệm đào tạo và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công Ty. * Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng kế hoạch dự trữ và tiêu thu sản phẩm, nghiên cứu thị trờng thành lập các kênh phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty. Thực hiện ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện và thanh lý cỏc hợp đồng. Phối hợp với phòng Tài chính- kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ. * Phòng tổ chức-hành chính tổng hợp: Có chức năng tham mu cho giám. đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả l-. ơng , phân phối tiền thởng hợp lý, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động nh thôi việc, BHXH, BHYT và các chế độ khác liên quan đến ngời lao. Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm. Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đa đón lãnh đạo , cán bộ đi hội họp, công tác. * Phòng kế toán : Có chức năng tham mu cho giám đốc về mặt thống kê và tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy. định của Nhà nớc, quy chế của công ty, thực hiện những công việc thuộc những vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh, phải lập các bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài. sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám. đốc phơng án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt. động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trong công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt. động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà n- ớc. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để nộp cho ban lãnh. đạo công ty và Bộ Tài chính theo định kỳ quy định của Nhà nớc. * Ban bảo vệ: Đảm bảo an toàn, trật tự cho toàn công ty, trông coi hàng hoá về mặt số lợng, thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hoá cùng với thủ kho. * Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức việc giao nhận, vận chuyển các sản phẩm theo sự chỉ đạo của phòng Kế toán. * Thủ kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn các sản phẩm về mặt số lợng hàng ngày; cuối tháng phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn để gửi lên phòng kế toán; cùng với bộ phận bảo vệ thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hoá của công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty bao gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nhàng, ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi. Đó chính là bí quyết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. II)Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai

Sổ Nhật ký chung ( Trích sổ)

Cộng thành tiền( bằng chữ): Bẩy triệu, hai trăm sáu mơi lăm nghàn đồng chẵn.

Sổ nhật ký bán hàng

Tại Công ty, hàng hoá đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác nhau. vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tợng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay Công ty đã. tiến hành theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ này cha thực sự có tác dụng trực tiếp. đối với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ phản ánh đợc tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của Công ty. Công ty có thể tham khảo mẫu sổ sau để lập kế hoạch thu nợ khách hàng Bảng kế hoạch Nợ phải thu khách hàng. Tên khách hàng Mã. Tổng số Nợ phải thu. Số đã thu Số còn phải thu. Mục đích của việc lập bảng này là để phân loại và đánh giá công nợ nh: Nợ trong hạn, Nợ quá hạn, Nợ không có khả năng thu hồi, nợ khó đòi từ đó để tìm ra biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu về vốn lu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, là cơ sở để lập dự phòng phải thu khó. Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng là các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả năng tài chính của khách hàng và khả năng tài chính hiện có của Công ty ngoài ra còn phải căn cứ vào từng hợp đồng kinh tế cụ thể. Thông qua các số liệu này ban lãnh đạo Công ty có thể biết đợc tình hình và kế hoạch trả nợ của từng khách hàng để từ đó quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó nữa hay không, đảm bảo khả năng chủ động của Công ty trong việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả năng tài chính của Công ty trong kinh doanh. Ngoài ra Công ty cần chú ý đến thời hạn mà khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm hơn nếu có điều kiện. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thơng mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Nam Hai công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà Công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác. định kết quả bán hàng qua đó thấy đợc những u điểm cũng nh những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Do thời gian thực tập cha nhiều nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đợc tốt hơn nữa. Danh mục Tài liệu tham khảo. Lý thuyết hạch toán kế toán. 3.Hớng dẫn phơng pháp ghi sổ và luân chuyển chứng từ GS PTS Nguyễn Đình Nhiệm – NXB Thống kê 1999 4.Tài liệu kế toán của Công ty TNHH NAM HAI. Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Thơng Mại..3. I) Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng..3. II) Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..6. 1) Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..6. 2.2) Nội dung kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại..8. Phần II: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH nam hai ..22. 1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nam Hai..22. II)Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai ..29.