Thực trạng và tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông

Lời nói đầu Hiện kinh tế nớc ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Do đó, quan hệ hàng hoá - tiền tệ ngày đợc mở rộng phát triển Trong điều kiện đó, để phục vụ nhu cầu ngời tiêu dùng nớc Doanh nghiệp sản xuất hay Doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng cần thiết cho tồn phát triển Doanh nghiệp Vì thế, nhiều phơng pháp khác nh : quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại Doanh nghiệp phải đầu t nhiều trọng đến công việc tiêu thụ hàng hoá Hơn nữa, kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp, cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh , tình hình tài Doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định phù hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá ss lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do vậy, việc tổ chức đắn, khoa học, nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định công tác kế toán Doanh nghiệp thơng mại, giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt đợc thông tin cần thiết Từ có định quản lý xác nhằm nâng cao hiệu trình kinh doanh Vì kế toán bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp Chính vậy, xuất phát từ ý nghĩa, vai trò tiêu thụ hàng hoá với việc nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng toàn công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông nói riêng, đồng thời đợc trang bị kiến thức lý luận trờng giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thị Thuý Nga anh chị phòng kế toán Công ty, sau thời gian tìm hiểu từ thực tế Công ty em định chọn đề tài: Thc trng v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Rng ụng Chuyên đề tốt nghiệp em phần mở kết luận gồm có phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Phần I Những lý luận chung nghiệp vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Vai trò (vị trí) nghiệp vụ kế toán bán hàng trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Trong xã hội nay, nhu cầu ngời sản phẩm hàng hoá đòi hỏi ngày cao hơn, đa dạng phong phú Vì nhà sản xuất cần áp dụng khoa học kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến nắm bắt nhu cầu tâm lý ngời để sản xuất sản phẩm hàng hoá phù hợp với nhu cầu thị hiếu đối tợng khách hàng Sản phẩm hàng hoá sản xuất có tiêu thụ đợc trình tái sản xuất đợc thực Do đó, bán hàng xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân điều kiện tái sản xuất sản phẩm xã hội, xét hoạt động sản xuất kinh doanh bán hàng góp phần điều hoà sản xuất với tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu Đặc biệt, kinh tế thị trờng bán hàng vấn đề cần quan tâm, trọng ngày trở nên quan trọng Kết thúc trình bán hàng khép kín vòng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, Doanh nghiệp tăng nhanh vòng chu chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thoả mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua Doanh nghiệp thực đợc giá trị lao động thặng d việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Đây nguồn để Doanh nghiệp nộp Ngân Sách Nhà Nớc, lập quỹ cần thiết nâng cao đời sống cho ngời lao động Những thông tin từ kết hạch toán bán hàng thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hớng cho Doanh nghiệp Mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình bán hàng thị trờng mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ, khoa học giúp cho nhà quản trị Doanh nghiệp có đợc thông tin chi tiết tình hình tiêu thụ nh hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trờng khác Từ đó, nhà quản trị tính đợc mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hớng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lợng nh nhợc điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hoá Trên sở Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi nh số thuế phải nộp Ngân sách Nhà Nớc Và cuối nhà quản trị đề đợc kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kế hoạch kỳ tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác bán hàng Doanh nghiệp Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày liệt, đòi hỏi Doanh nghiệp phải biết cạnh tranh, phải biết nghiên cứu thị trờng, xác định cung cầu thị trờng, thời kỳ cần phải mua hàng để tung thị trờng thu đợc lợi nhuận cao nhất, phục vụ nhu cầu thị trờng mà lại phù hợp với khả Các Doanh nghiệp phải chủ động tổ chức hoạt động bán hàng, phải tự hạch toán lỗ lãi để bảo tồn vốn phát triển, tìm đợc thị trờng ổn định đồng thời mở rộng quan hệ mua bán với thị trờng nớc theo luật pháp sách kinh tế xã hội Nhà Nớc, phải chủ động sáng tạo, nhạy bén định kinh doanh từ khâu bắt đầu trình sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trờng đến khâu cuối khâu bán hàng Hoạt động kinh tế Doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nối liền sản xuất tiêu dùng xã hội, bán mục đích, mua phơng tiện đạt đợc mục đích Thông qua hoạt động bán hàng Doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại giúp cho đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng, thu hồi vốn giảm đợc chi phí dự trữ, lu thông hàng hoá, lu thông hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua đợc yếu tố đầu vào thích hợp Tổ chức khoa học hợp lý kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện để quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn cho hàng hoá có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán Doanh nghiệp Thơng mại 2.1 Khái niệm chung bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại để thực giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, Doanh nghiệp phải cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ Về phơng diện xã hội: Bán hàng khâu cốt yếu trình lu thông hàng hoá, kích thích nhu cầu tạo nhu cầu Trong trình tiêu thụ, ngời ta dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung hay nhu cầu loại thị trờng nói riêng loại sản phẩm Trên sở đó, Doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch phù hợp nhằm đạt đợc hiệu cao 2.2 Đối tợng bán hàng Doanh nghiệp thơng mại mua hàng sản xuất hàng hoá để phục vụ cho lu chuyển hàng hoá bán bán cho đối tợng sau: - Bán cho sản xuất: Bán hàng cho xí nghiệp thiết bị, vật t để làm nguyên vật liệu dùng cho ngành xây dựng - Bán cho xuất khẩu: Doanh nghiệp bán hàng cho Doanh nghiệp bên nớc thu ngoại tệ - Bán cho hệ thống Thơng Mại: tức Doanh nghiệp thơng mại bán hàng cho Doanh nghiệp thơng mại khác tiếp tục lu chuyển hàng hoá bán - Bán lẻ cho ngời tiêu dùng: Doanh nghiệp thơng mại bán vật liệu sinh hoạt để dùng vào đời sống sinh hoạt hàng ngày tầng lớp dân c, quan đoàn thể, xí nghiệp - Bán xuất khác: 2.3 Các phơng thức bán hàng chủ yếu Doanh nghiệp thơng mại Quá trình bán hàng Doanh nghiệp thơng mại đợc thực theo hình thức : bán buôn bán lẻ Bán buôn bán hàng cho tổ chức bán lẻ đơn vị xuất nhập để tiếp tục trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán lẻ hình thức bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng cuối * Phơng thức bán buôn: - Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua vào hợp đồng ký kết, cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc chấp nhận tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp thơng mại, bên mua kiểm lại, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng giao - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho Doanh nghiệp bán buôn Trong phơng thức đựơc thực hai hình thức sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp mua hàng, đồng thời vừa tiến hành toán với bên mua bán hàng, nghĩa đồng thời phát sinh hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng đơn vị bán buôn Chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng đơn vị bán buôn lập Nếu hàng giao thẳng cho đơn vị bán buôn vận chuyển, cho bên mua hàng phơng tiện vận tải thuê số hàng thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn chuyển quyền sở hữu bên mua toán chấp nhận toán, bên mua đến nhận hàng trực tiếp giao hàng xong, số hàng đợc coi qlà tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Đây thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán hởng hoa hồng thủ tục bên mua bên bán trả * Phơng thức bán lẻ: - Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng mua hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng Ngời bán phải chịu trách nhiệm vật chất số lợng hàng nhận quầy hàng để bán lẻ Để quản lý ghi chép phản ánh số lợng hàng hoá nhận bán, ngời bán hàng phải phản ánh số lợng hàng hoá, ghi chép hạch toán nghiệp vụ thẻ quầy hàng quầy hàng thẻ quầy hàng đợc mở theo dõi cho loại mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thực viết hoá đơn bán hàng, giao cho ngời mua hàng, đồng thời thu tiền bán hàng Ngời mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng quầy hàng trả hoá đơn cho ngời bán hàng Cuối ngày cuối ca bán hàng, nhân viên viết hoá đơn thu tiền bán hàng ngày, kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng Ngời bán hàng vào số lợng hàng giao theo hoá đơn nhận kiểm hàng hoá cuối ngày, cuối ca để xác định số hàng giao cho khách hàng lập báo cáo bán hàng Chứng từ làm ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá giấy nộp tiền báo cáo bán hàng - Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý đợc hởng thu lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua hàng lợng hàng chuyển giao đợc gọi bán hàng Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá 2.4 Các phơng thức toán Cùng với việc đa dạng phơng thức bán hàng Doanh nghiệp áp dụng đa phơng thức toán Việc toán theo phơng thức hai bên mua bán thoả thuận,lựa chọn cho phù hợp ghi vào hợp đồng Phơng thức toán thể tín nhiệm hai bên, đồng thời nói lên vận động hàng hoá tiền vốn, đảm bảo cho bên mua bên bán có lợi Tuỳ vào lợng hàng giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà hai bên lựa chọn phơng thức toán phù hợp, hiệu Hiện Doanh nghiệp thờng áp dụng số phơng thức toán sau: * Phơng thức toán ngay: Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc di chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phơng thức đổi hàng) phơng thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ * Phơng thức toán sau: Theo phơng thức này, quyến sở hữu tiền tệ đợc chuyển giao sau khoảng thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua, tức ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua không toán mà ký nhận nợ phải thu cần đợc hạch toán quản lý chi tiết cho đối tợng phải thu ghi chép rõ theo lần toán hình thức vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc thực toán thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức toán thờng đợc áp dụng trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn 2.5 Hình thức toán * Thanh toán tiền mặt: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi nhận đợc hàng hoá, vật t, lao vụ, hoàn thành bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho ngời bán ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ Hình thức toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán nhng thờng áp dụng trờng hợp hàng hoá có giá trị không lớn * Thanh toán không dùng tiền mặt: - Hình thức toán qua Ngân hàng: Là hình thức toán đợc thực cách chuyển từ tài khoản Doanh nghiệp toán bù trừ Doanh nghiệp thông qua quan trung gian Ngân hàng Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: + Thanh toán séc + Thanh toán uỷ nhiệm thu + Thanh toán uỷ nhiệm chi + Thanh toán thẻ tín dụng + Thanh toán điện tử - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hoá cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có gía trị tơng ứng với giá trị lô hàng nhận đợc từ bên bán Trong trờng hợp ngời bán đồng thời ngời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng hoá khác tơng ứng Việc giao hàng diễn hầu nh đồng thời Hiện nay, đôi lúc dùng tiền để toán phần thiếu hụt Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.1 Phạm vi thời điểm xác định bán hàng * Phạm vi hàng bán: Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán Doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc xem hàng bán phải thoả mãn điều kiện sau: + Hàng bán phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định + Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hoá nắm bắt đợc quyền sở hữu tiền tệ có quyền đợc đòi tiền khách hàng 10 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Bộ thơng mại Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Sổ tài khoản 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Ngà hi y ệu thán g 31/ 31/ 31/ 31/ Diễn giải Số d đầu tháng Tháng năm2006 Chi phí quản lý Doanh nghiệp Trả lơng cho cán bộ, CNV ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Nợ Có 111 7.566.190 111 15.430.700 334 6.190.320 Kết chuyển chi phí 911 QLDN sang Cộng số phát sinh D cuối tháng Số tiền 29.187.210 29.187.210 29.187.210 Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Bộ thơng mại Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Sổ tài khoản 821 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tháng năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Ngà hi y ệu thán g 31/ 31/ Diễn giải Số d đầu tháng Tháng năm2006 Thuế thu nhập Doanh nghiệp Kết chuyển thuế phải nộp Cộng số phát sinh D cuối tháng ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Nợ Có 333 911 72.375.380 Số tiền 72.375.380 72.375.380 72.375.380 Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Bộ thơng mại Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Sổ tài khoản 3331 Tên tài khoản: thuế GTGT phải nộp Tháng 08 năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Ngà hi y ệu thán g 31/ 31/ Diễn giải Số d đầu tháng Tháng năm2006 31/8 Thuế GTGT tiêu thụ 03 31/8 Thuế GTGT đợc 06 khấu trừ Cộng số phát sinh D cuối tháng ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Nợ Có 111 131 133 Số tiền 231.477.995 15.980.000 247.457.995 247.457.995 247.457.995 Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Bộ thơng mại Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Sổ tài khoản 911 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Ngà hi y ệu thán g 31/ 31/ 31/ 31/ 07 31/ 11 31/ 12 08 09 10 Diễn giải Số d đầu tháng Tháng năm2006 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Cộng số phát sinh ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Nợ Có Số tiền 511 2.474.579.950 632 2.093.390.930 641 21.142.930 642 29.187.210 821 72.375.380 421 258.483.500 2.474.579.950 2.474.579.950 D cuối tháng Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán trởng (ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Phần III Phơng hớng hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông 1.1 u điểm Thứ nhất: Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông có lúc đầu t đắn nhằm thích nghi với phát triển không ngừng kinh tế thị trờng Với việc chuẩn bị sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn có kinh nghiệm quản lý giúp cho Công ty ngày khẳng định đợc vị thơng trờng nớc Thứ hai: Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm kế toán, tiêu kinh tế kế toán phận liên quan, số liệu kế toán đợc phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Hình thức kế toán đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thơng xuyên phù hợp Hệ thống tài khoản kế toán thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba: Việc lập kế hoạch bán hàng tổ chức thực kế hoạch phòng kinh doanh Công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ Do đó, kế hoạch bán hàng hoàn thành tốt, đáp ứng đợc nhu cầu hàng hoá bán kế hoạch Thứ t: Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán việc cần thiết kinh tế nay, điều giúp cho Doanh nghiệp giảm bớt công việc làm thủ công nh trớc đây, đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian sức lao động, đem lại hiệu kinh tế cao Sử dụng máy vi tính công tác kế toán tiến hành công việc không xảy tợng chồng chéo, gian lận, việc sử lý trở nên dễ dàng Tóm lại, công tác kế toán Công ty phản ánh đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống, góp phần to lớn cho việc định cấp lãnh đạo 1.2 Những hạn chế công tác kế toán bán hàng Công ty Bên cạnh u điểm to lớn kể trên, việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông số hạn chế định mà Công ty hoàn thiện Đó là: Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế toán Do kinh doanh nhiều mặt hàng để tránh cồng kềnh nên kế toán không mở sổ chi tiết TK511, TK632, TK156 theo mặt hàng mà kế toán mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá mặt hàng tháng Tuy nhiên, sổ chi tiết TK632, sổ chi tiết TK511, sổ chi tiết TK911 lại không mở cho mặt hàng mà lại mở cho tất mặt hàng tháng không mở chứng từ ghi sổ Hơn nữa, kết cấu ghi chép sổ chi tiết TK632, TK511,TK911 tơng đối giống với cách ghi chép sổ TK632, TK511, TK911 Điều tạo nên trùng lặp việc phản ánh ghi chép Nếu sau lập chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán, doanh thu kết chuyển theo định kỳ tháng việc lập sổ kế toán không cần thiết Mà từ chứng từ ghi sổ tập hợp vào sổ tài khoản Còn không lập chứng từ ghi sổ lập sổ chi tiết TK632, sổ chi tiết TK511, sổ chi tiết TK911 nhng kết cấu ghi chép đợc thiết kế lại chút để phù hợp tiện lợi cho việc tập hợp, theo dõi số liệu Thứ hai: Do hoạt động kinh doanh thơng mại với quy mô tơng đối lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thờng xuyên Điều đòi hỏi Công ty luôn dự trữ lợng hàng hoá định kho để đảm bảo cho việc lu thông hàng hoá liên tục, hoạt động Công ty diễn thờng xuyên, đáp ứng yêu cầu khách hàng, thiết lập mạng lới khách hàng rộng khắp Bên cạnh đó, bán hàng Công ty sử dụng nhiều hình thức toán nh: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm, bù trừ công nợ Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thờng xuyên hay không thờng xuyên khách hàng mà Công ty có quy định thời hạn nợ khác Mặc dù vậy, Công ty không lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, xảy rủi ro kinh doanh nh giảm giá hàng tồn kho, khách hàng không trả đợc nợ phá sản Doanh nghiệp khoản tài dự trữ để bù đắp rủi ro Thứ ba: Về khoản giảm trừ doanh thu nh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại Do hàng hoá Công ty sau đợc mua đợc kiểm tra cẩn thận mẫu mã, phẩm chất, quy cách trớc đem vào nhập kho Vì vậy, hàng hoá bán Công ty không bị trả lại không phẩm chất, quy cách nh thoả thuận với khách Do mà Công ty không mở sổ TK531, TK532 để theo dõi hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán khoản giảm trừ chiết khấu thơng mại đợc Công ty vận dụng khách hàng mua nhiều hàng hoá Nhng Công ty không mở riêng tài khoản 521 để theo dõi riêng khoản giảm trừ nên gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý khoản chiết khấu thơng mại nh theo dõi khách hàng mua hàng Công ty với số lợng lớn Thứ t: Tài khoản 642 đợc mở để theo dõi tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài : chi phí đến cuối kỳ đợc tập hợp kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ kỳ kỳ mà không đợc phân bổ cho hàng hoá bán hàng hoá tồn kho tháng Nh vậy, số lợng hàng hoá tồn kho nhiều kết kinh doanh bị giảm nhiều không xác Các ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Về sổ kế toán: Hiện hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán đợc kế toán mở theo dõi sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511, sổ tài khoản 632, sổ tài khoản 511 Tuy nhiên, kết cấu chi tiết hai sổ lại giống Tạo nên trùng lặp việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tốn thời gian việc ghi chép Theo em, từ sổ chi tiết bán hàng mở cho mặt hàng, sổ chi tiết hàng hoá số liệu đợc tập hợp vào chứng từ ghi sổ vào cuối tháng Từ mở sổ tài khoản 632, tài khoản 511 dễ hiểu đầy đủ Việc lập thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511 nh không cần thiết Vì kế toán không cần mở để giảm bớt công việc ghi chép tiết kiệm đợc công sức thời gian Mặt khác, nghiệp vụ nhập xuất hàng Công ty phát sinh nhiều Vì vậy, việc mở chứng từ ghi sổ tập hợp nghiệp vụ nhập kho xuất kho hàng hoá tháng lần không hợp lý công việc tập hợp vào cuối tháng nhiều, dễ gây nhầm lẫn Vì vậy, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ định kỳ, ví dụ nh năm ngày lập lần Đến cuối tháng tập hợp chứng từ ghi sổ để làm ghi số đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nh hạn chế đợc nhầm lẫn giảm bớt số lợng công việc kế toán vào cuối tháng 2.2 Về khoản dự phòng phải thu khó đòi Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại kinh doanh yếu tố khách quan nh: Khách hàng bị phá sản, tích, sách quản lý Nhà Nớc việc lập dự phòng cần thiết Hơn nữa, sau lập dự phòng cho khoản năm nhng đến năm sau lại không xảy kế toán hoàn nhập khoản dự phòng lập Với dự phòng phải thu khó đòi : Cuối niên độ kế toán vào khoản nợ khách hàng, tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh khách mà lựa chọn khách hàng để lập dự phòng cho khoản phải thu Thông thờng u tiên lựa chọn khách hàng có quy mô lớn, tình hình tài không sáng, có thời hạn nợ lâu để lập dự phòng Mức dự phòng cần lập đợc tính theo công thức sau: *Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Xác suất không thu đợc nợ Xác suất không thu đợc nợ đợc quy định thông t số 13/2006/TT/BTC ban hành ngày 27/2/2006 hớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi, khoản đầu t tài nh sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dới năm 2.3 Về chiết khấu thơng mại Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thơng mại, quy mô hoạt động kinh doanh lớn, mạng lới khách hàng không địa bàn Hà Nội mà mở rộng khắp tỉnh thành nớc Vì vậy, việc áp dụng sách chiết khấu thơng mại bán hàng nh Công ty làm hợp lý Nhng theo em, Công ty mở riêng tài khoản 521 chiết khấu thơng mại để theo dõi riêng khoản trình bán hàng việc quản lý khoản giảm trừ hiệu khoa học nhiều Thông qua kiểm soát đợc khách hàng thờng xuyên, mua hàng với số lợng lớn doanh thu bán hàng hoá Khi cuối tháng kế toán tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang tài khoản 511 để tính doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ theo bút toán nh sau: Nợ 511: Doanh thu bán hàng Có 521: Chiết khấu thơng mại Và sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá thiết kế nh sau: Sổ chi tiết bán hàng Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Mặt hàng: Kho: ĐVT: đồng Chứng từ SH Ngày Diễn giải Số phát sinh Tổng phát sinh Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Số l- Đơn Thành Chiết khấu th- ợng giá tiền ơng mại Kết luận Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Công ty TNHH sản xuất Thơng Mại Rạng Đông có phơng pháp quản lý riêng mình, vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán Công ty vào nề nếp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Doanh nghiệp chế độ kế toán hành Trên sở lý luận công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ kết hợp với tình hình thực tế Công ty, chuyên đề đa u điểm hạn chế tồn công tác hạch toán đa số ý kiến đóng góp với mong muốn góp phần hoàn thiện phần kế toán quan trọng Đồng thời qua thời gian thực tập em tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc sau Do lần đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thực chuyên đề tốt nghiệp Hơn nữa, điều kiện thời gian có hạn nh trình độ kiến thức khả lý luận hạn chế Vì vậy, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cô giáo bạn đọc góp ý kiến để chuyên đề em đợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Thuý Nga bảo anh chị nhân viên phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Những lý luận chung nghiệp vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Vai trò (vị trí) nghiệp vụ kế toán bán hàng trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.1 Khái niệm chung bán hàng 2.2 Đối tợng bán hàng 2.3 Các phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại 2.4 Các phơng thức toán 2.5 Hình thức toán 10 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 11 3.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 11 3.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 12 3.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 14 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 14 4.1 Đánh giá hàng hoá 14 4.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 16 4.2.1 Chứng từ sử dụng 16 4.2.2 Tài khoản sử dụng 17 4.2.3 Các trờng hợp kế toán nghiệp vụ bán hàng 18 4.3 Tổ chức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng 32 4.3.1 Hình thức nhật ký sổ 33 4.3.2 Hình thức nhật ký chung 33 4.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 4.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ 35 4.3.5 Hình thức sổ kế toán máy vi tính Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 Tình hình lao động Công ty 1.5 Mạng lới kinh doanh Công ty 1.6 Tình hình nguồn vốn Công ty Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông 2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 2.2 Tổ chức máy kế toán 2.3 Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông 3.1 Đặc điểm bán hàng Công ty 3.2 Các phơng thức bán hàng Công ty 3.3 Chứng từ sử dụng 3.4 Các tài khoản sử dụng 3.5 Các trờng hợp kế toán 3.6 Sổ kế toán 36 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng Công Ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông 1.1 Ưu điểm 1.2 Những hạn chế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Các ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thơng mại Rạng Đông 2.1 Về sổ kế toán 2.2 Về khoản dự phòng phải thu khó đòi 2.3 Về chiết khấu thơng mại Kết luận Nhận xét đơn vị thực tập [...]... Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng 13 4 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng và phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 4.1 Đánh giá hàng hoá * Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán của hàng hoá xuất bán của Doanh nghiệp thơng mại chính là trị giá mua của hàng hoá xuất kho chi phí của hàng xuất kho phân bổ trong kỳ Hàng hoá của các Doanh nghiệp từ các nguồn khác... doanh thu khối lợng hàng hoá, sản phẩm đã bán trong kỳ Không hạch toán vào TK511 trờng hợp hàng xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến - Nội dung và kết cấu: Bên Nợ: + Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại + Số thuế tiêu thụ phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế + Kết chuyển doanh thu thuần và tiêu thụ trong kỳ Bên Có: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ... dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất của sản phẩm, hàng hoá, cuối kỳ xác định hệ số giá để làm cở sở tính giá thực tế sản phẩm hàng hoá xuất kho trong kỳ Giá thực tế của hàng hoá trong kỳ = Giá trị hạch toán của hàng hoá xuất trong kỳ x Hệ số giá Trong đó: Trị giá hàng hoá đầu kỳ + Trị giá hàng hoá nhập trong theo giá mua thực tế kỳ theo giá mua thực tế Hệ số giá = Trị giá hàng tồn kho... kiện thực tế của Doanh nghiệp Đối với quá trình bán hàng một số chứng từ mang tính chất bắt buộc nh: + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý + Báo cáo bán hàng + Bảng kê bán lẻ hàng hoá + Bảng thanh toán hàng đại lý + Thẻ quầy hàng + Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng + Bảng kê nhận hàng và. .. và thanh toán hàng ngày Kế toán bán hàng trong các Doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các chứng từ sau đây: + Hoá đơn giá trị gia tăng + Hoá đơn bán hàng + Phiếu xuất kho + Thẻ kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 4.2.2 Tài khoản sử dung Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các tài khoản sau: TK 131 Phải thu của khách TK 157 Hàng gửi đi bán TK 511 Doanh thu bán hàng TK 512 Doanh thu bán hàng nội... chào hàng Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong quá trình vận chuyển bán ra theo hợp đồng bên bán chịu Hàng xuất là nguyên vật liệu để sản xuất chế biến sản phẩm rồi bán ra Hàng xuất để tham gia hội chợ triển lãm Hàng xuất để góp vốn liên doanh, * Thời điểm xác định hàng bán: + Trờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng. ..+ Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của Doanh nghiệp, do Doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thởng, Ngoài ra trong một số trờng hợp sau cũng đợc coi là hàng bán: Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, còn đợc gọi là hàng đối lu hay hàng đổi hàng Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên Hàng hoá xuất để làm... = thực tế của X thực tế hàng hoá _ Phơng pháp bình quân gia quyền: Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế xuất kho Số lợng hàng hoá xuất kho của từng hàng hoá xuất kho, nhập kho theo từng lần nhập * Tổng giá trị hàng hoá trong kỳ = Tổng lợng hàng hoá có trong kỳ = Số lợng hàng hoá xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân * _ Phơng pháp thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) 14 Phơng pháp này giả định lô hàng. .. vụ bán hàng 11 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bán hàng cho từng thời kỳ trong quá trình thực hiện kế hoạch cần căn cứ vào điều kiện cụ thể để có biện pháp kịp thời Quản lý chặt chẽ thờng xuyên số lợng và chất lợng thành phẩm đem bán, đảm bảo giá thành, giá bán, đảm bảo chi phí giá thành hợp lý Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm đem bán. .. phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn kỳ xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết quả bán hàng thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời về tình hình tiêu thụphục vụ cho lãnh đạo Doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại - Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ