Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh happytext việt nam 1

lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Bên cạnh thành tựu đạt đáng kể mặt đời sống KTXH, kinh tế thị trường với quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt Trong mơi trường đó, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trường phải hoạt động có hiệu quả, tự khảng định để vươn lên Khác với chê quản lý kinh tế cũ, vấn đề đặt doanh nghiệp phải sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? hạch toán lãi lỗ nào? lại trở nên quan trọng Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời giúp cho máy quản lý đưa định có hiệu cao Cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam khơng nằm ngồi quy luật Là doanh nghiệp sản xuất với sản phẩm tiêu thụ cho tiêu dùng nên công tác kế tốn Cơng ty địi hỏi u cầu định Trong phần hành kế tốn, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng Để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất mà biểu tiêu lợi nhuận - xác định thơng qua hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh - nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thơng tin chi tiết q trình tiêu thụ, từ có đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, kết hợp với kiến thức học trình thực tập Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, với giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Quý phịng tài vụ Cơng ty, em định chọn đề tài " Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh Happytext Việt Nam"làm khố luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, viết em trình bày thành ba phần với kết cấu sau: Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh Happytext Việt Nam PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I - TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1-Tiêu thụ thành phẩm 1.1-Khái niệm thành phẩm Theo quy luật tái sản xuất xã hội, trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất bao gồm: cung ứng vật tư, sản xuất tiêu thụ thành phẩm Các giai đoạn diễn cách thường xuyên liên tục Sản phẩm giai đoạn sản xuất thành phẩm bán thành phẩm, thành phẩm thường chiếm tỉ lệ cao Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gia công chế biến xong bước công nghệ cuối quy trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm kiểm tra Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc công đoạn hay số cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng), nhập kho chuyển giao để tiếp tục chế biến, bán với ý nghĩa thành phẩm Bất kỳ loại thành phẩm biểu hai mặt: số lượng chất lượng Mặt số lượng phản ánh quy mơ, thành phần đơn vị tạo đo đơn vị mét, kg, cái, Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỷ lệ xấu, tốt phẩm cấp sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống có mối quan hệ biện chứng với Đó ngun nhân giải thích nghiên cứu, quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập đến hai mặt 1.2-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng (người mua), doanh nghiệp (người bán) thu tiền quyền thu tiền, tức trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm (hiện vật) sang vốn tiền (giá trị) hình thành nên kết sản xuất kinh doanh (kết tiêu thụ) Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ cịn hàng hố vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tiêu thụ thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ (doanh nghiệp) Thành phẩm cung cấp cho đơn vị Công ty, tổng Cơng ty, tập đồn đựơc gọi tiêu thụ nội Xét mặt hành vi, trình tiêu thụ thành phẩm việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lưu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích định Thơng qua tiêu thụ giá trị sử dụng thành phẩm thực thông qua quan hệ trao đổi thoả thuận người mua người bán Xét mặt chất kinh tế, doanh nghiệp sản xuất mong muốn sản phẩm tiêu thụ rộng rãi Bởi có tiêu thụ hàng có điều kiện bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận 1.3-Vị trí, vai trị hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm sở để có kết kinh doanh, có vai trị vơ quan trọng khơng đơn vị mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Từ có điều kiện để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Đối với phát triển kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội (sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng) có quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hưởng tới khâu cón lại Do tiêu thụ có vai trị khơng nhỏ q trình phát triển kinh tế Đặc biệt, kinh tế thị trường tiêu thụ vấn đề cần quan tâm, trọng ngày trở nên quan trọng Đặc trưng kinh tế thị trường chủ thể kinh tế theo đuổi mục tiêu kinh tế định Một doanh nghiệp coi kinh doanh bù đắp doanh thu bán hàng có lãi Từ doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh, củng cố khảng định vị trí thương trường, đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt 2-Xác định kết qủa tiêu thụ 2.1-Khái niệm Kết tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu khách hàng chấp nhận toán bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận hàng xác định bán, tức chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua Do đó, thời điểm xác định bán hàng (tiêu thụ) doanh nghiệp thu tiền chưa thu tiền người mua chấp nhận trả Doanh thu bán hàng = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán sản phẩm Trong q trình tiêu thụ phát sinh khoản như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp phải nộp -Chiết khấu thương mại: phần giảm trừ cho người mua mua nhiều với số lượng lớn -Giảm giá hàng bán: phần giảm trừ cho khách hàng trường hợp đặc biệt giao hàng không quy cách, phẩm chất, mẫu mã, chất lượng ghi hợp đồng, không thời gian, địa điểm Đây nguyên nhân chủ quan người bán -Hàng bán bị trả lại: số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ trối trả lại -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp Chỉ tiêu phản ánh tổng số thuế thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp cho kho bạc Nhà nước theo số doanh thu phát sinh kỳ báo cáo +Giá vốn hàng bán trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ +Chi phí bán hàng (CPBH) chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm +Chi phí lý doanh nghiệp khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến doanh nghiệp 2.2-Vai trò việc xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ có ý nghía vơ quan trọng doanh nghiệp, nhà đầu tư mà quan chủ quản Nhà nước Đối với doanh nghiệp, để biết kỳ kinh doanh có đạt mục tiêu đề không, doanh nghiệp cần phải có thống kê khoản doanh thu, khoản chi phí tính tốn kết hoạt động kinh doanh kỳ Kết q trình tiêu thụ đánh giá cách xác hiệu tồn q trình sản xuất kinh doanh, có vai trị định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Dựa vào kết tiêu thụ, doanh nghiệp phân tích loại sản phẩm sản xuất mang lại hiệu cao hay thấp, để từ đưa định đầu tư mở rộng hay chuyển hướng kinh doanh sang mặt hàng khác nhằm đem lại lợi nhuận cao Đối với nhà đầu tư ngân hàng kết tiêu thụ tiêu quan trọng để giúp họ đánh giá tính hiệu doanh nghiệp, qua đưa định đầu tư tiếp hay không đầu tư tiếp vào doanh nghiệp Đối với quan chủ quản nhà nước lý tài chính, thuế nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp để giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài thuận lợi 3-Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.1-Đối với trình tiêu thụ Để quản lý trình tiêu thụ chặt chẽ hiệu quả, kế tốn cần làm tốt cơng tác cung cấp thơng tin q trình Cụ thể sau: -Kế tốn phải cung cấp thơng tin cần thiết để lập kế hoạch mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ số lượng, chất lượng, giá trị sản phẩm trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền hàng Dựa vào đó, nhà quản lý phải thường xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch lập, kịp thời phát biến động thị trường để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho mang lại hiệu cao -Thường xuyên kiểm tra cơng việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, đơn đốc tốn tiền bán hàng -Quản lý giá từ khâu lập giá đến khâu thực giá Doanh nghiệp phải xây dựng biểu báo giá hợp lý cho mặt hàng, phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh -Tổ chức hạch toán tiêu thụ cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý Phản ánh xác kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản giảm trừ, chi phí phát sinh q trình tiêu thụ, khoản phải nộp ngân sách 3.2-Đối với qúa trình xác định kết tiêu thụ Xuất phát từ chức nhiệm vụ việc xác định kết tiêu thụ, trình phải thực đảm bảo tốt yêu cầu sau đây: -Thường xuyên kiểm tra cơng việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, tính tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Xác định kết kinh doanh cần tiết theo đối tượng cụ thể, để xác định kết cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý -Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận -Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, từ tìm biện pháp, phương hướng giải vấn đề cịn khó khăn tư vấn cho Giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu 4- Ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp, từ số liệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng cung cấp, doanh nghiệp đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất, giá sản phẩm tiêu thụ lợi nhuận Dựa vào đó, Giám đốc nhà quản trị đưa biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối yếu tố đầu vào sản xuất với đầu trình tiêu thụ Cũng dựa vào đó, Nhà nước nắm bắt tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp mối quan hệ với nhà nước cịn liên doanh, liên kết với đơn vị bạn Công ty nước để thu hút vốn đầu tư, cải tiến quy trình cơng nghệ, đa dạng hố sản phẩm, mở rộng thị trường Với số liệu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, đối tác biết khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp, để từ đưa định đầu tư, cho vay, hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp Vì thế, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với Do vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý Do đó, kế tốn nói chung kế tồn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng, muốn trở thành cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nêu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: -Tổ chức theo dõi phản ánh, ghi chép xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá tiêu thụ tiêu vật giá trị -Tổ chức theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ q trình tiêu thụ, tính tốn xác định đắn trị giá vốn thực tế hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, số thuế phải nộp chi phí thu nhập hoạt động khác để từ xác định xác kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước -Kiểm tra, giám sát phản ánh tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán -Cung cấp thơng tin kinh tế xác, trung thực, đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng, xác định kết phân phối phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp phận có liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Thực tốt yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm khoa học, hợp lý Đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế tốn II- HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1-Hạch toán giá vốn hàng bán