Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty cổ phần kỹ thuật điện tử hà nội

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất Chơng Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ TRONG CÔNG TY Cổ PHầN Kỹ THUậT ĐIệN Tử Hà NộI 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử Hà Nội Để tồn phát triển chế thị trờng doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh có hiệu Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp quản lý hữu hiệu kế toán có vai trò công cụ quan trọng quản lý Dựa vào thông tin kế toán cung cấp mà nhà quản lý định đắn có ảnh hởng tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 7 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm tạo thành vòng quay vốn Mỗi khâu giữ vai trò định, sản xuất khâu khâu giữ vai trò định, tiêu dùng khâu cuối đồng thời mục đích sản xuất Tất khâu hớng vào mục tiêu tiêu thụ đợc sản phẩm, tiêu thụ khâu cuối để đánh giá đợc giá trị sử dụng sản phẩm, tiêu thụ công nhận giá trị lao động cho toàn doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, bù đắp đợc chi phí bỏ ra, thu đợc lÃi để tái sản xuất tích luỹ để đầu t mở rộng quy mô sản xuất Sản xuất tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, định tồn hay phá sản doanh nghiệp Đối Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử Hà Nội tiêu thụ quan trọng để Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất loại sản phẩm Mặt khác, việc xác định đắn kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích hoạt động Công ty Để biết đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đạt hiệu hay không, hiệu cao hay thấp, Công ty phải tính toán, so sánh xác định kết tiêu thụ Qua việc đánh giá kết tiêu thụ, Công ty tìm phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu cao Với ý nghĩa tầm quan trọng nên hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử nói riêng phải quan tâm đến việc sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Mục đích, nội dung phơng pháp nghiên cứu 3.2.1 Mục đích nghiên cứu 3.2.1.1 Mục đích tổng quát Tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Nó có ý nghĩa không doanh nghiệp nói riêng mà kinh tế nói chung Do vật làm tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin xác hiệu sản xuất kinh doanh mà nâng cao đợc hiệu Mục đích chuyên đề tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất tiêu thụ xác để giúp doanh nghiệp nắm bắt xác tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2.1.2 Mục ®Ých thĨ - T×m hiĨu mét sè lý ln công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Tìm hiểu thực trạng công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng điện tử Công ty Cổ phần kỹ thuật Điện tử Hà Nội - Hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh hàng điện tử Công ty Cổ phần kỹ thuật Điện tử Hà Nội 3.2.2 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 3.2.2.1 Đối tợng nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu chi phí, doanh thu phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh hàng điện tử Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử Hà Nội 3.2.2.2 Phạm vi nghiên cứu - Sè liƯu thu thËp vµ sư dơng ln văn số liệu quý III năm 2006 - Đề tài đợc nghiên cứu Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử Hà Nội Phạm vi nội dung: Tập chung vào việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh mặt hàng điện tử 3.2.3 Phơng pháp nghiên cứu 3.2.3.1 Phơng pháp chung a Phơng pháp vật biện chứng Là phơng pháp nghiên cứu đánh giá vật tợng kinh tế xà hội sở nhìn nhận xem xét vấn đề mối quan hệ hữu gắn bó ràng buộc lẫn trình tồn phát triển đề tài nghiên cứu, tác giả đánh giá xem xét mối quan hệ ràng buộc khoản chi phí, doanh thu tiêu thụ từ tính toán đợc kết tiêu thụ xác b Phơng pháp vật lịch sử Là phơng pháp quan trọng nghiêm cứu đánh giá vật tợng phải coi trọng quan điểm lịch sử, vật tơng đồng xảy trớc Trong đề tài nghiên cứu này, tác giả đà sử dụng tài liệu, số liệu kinh tế, kế toán đà có trớc 3.2.3.2 Phơng pháp cụ thể Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất a Phơng pháp thống kê kinh tế * Thu thập số liệu: Bao gồm số liệu sơ cấp thứ cấp (Điều tra công ty) nh: Một số nét công tác kế toán Công ty, tình hình Công ty qua năm, số liệu có liên quan tới chi phí giá thành sổ sách kế toán Công ty * Xử lý số liệu: Công ty sử dụng kế toán máy công tác kế toán việc sử lý số liệu chủ yếu máy tính cá nhân b Phơng pháp hạch toán kế toán - Phơng pháp chứng từ: Là phơng pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế - Phơng pháp tính giá: Là phơng pháp phân loại tập hợp giá thành sản xuất, giá vốn doanh thu theo đối tợng thành phẩm c Phơng pháp so sánh Phơng pháp so sánh dùng để so sánh tình hình doanh nghiệp để đánh giá đợc mức độ tăng giảm bình quân tiêu, so sánh kết nghiên cứu thực kế hoạch, năm trớc năm sau để thấy rõ tốc độ tăng lên, tốc độ phát triển trình sản xuất kỳ d Phơng pháp chuyên khảo Trong chuyên đề luận văn này, tác giả đà dựa sở tham khảo ý kiến nhân viên phòng kế toán tài Công ty trạng, tình hình sản xuất Công ty, nội dung có liên quan đến việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh hàng điện tử Công ty e Phơng pháp đối chiếu Phơng pháp đợc sử dụng đối chiếu nguyên tắc hạch toán kế toán với thực tế hạch toán Công ty, từ thấy chỗ phù hợp, chỗ cha phù hợp có biện pháp hoàn thiện 3.3 Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử Hà Nội 3.3.1 Khái niệm, ý nghĩa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Điện tử Hà Nội 3.3.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất * Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá là trình doanh nghiệp (DN) thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xt kinh doanh * ý nghÜa: Tiªu thơ cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung thân doanh nghiệp nói riêng + Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp tồn phát triển độc lập mà chúng có mối quan hệ khăng khít với Quá trình tiêu thụ sản phẩm tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng cách rõ rệt Cung cầu gặp trình tiêu thụ sản phẩm đợc tốt + Đối với thân doanh nghiệp: Sản phẩm đợc tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện bù đắp toàn chi phí đà chi ra, đảm bảo cho trình tái sản xuất đợc diễn trì tồn doanh nghiệp Mặt khác, thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thực đợc giá trị lao động thặng d, nghĩa thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận = Doanh thu Chi phí (3-1) * Khái niệm kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ hàng hoá hay gọi lợi nhuận hoạt động tiêu thụ việc so sánh bên doanh thu hoạt động tiêu thụ với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ Nếu doanh thu lớn chi phí lÃi Ngợc lại, doanh thu nhỏ doanh thu lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, quý, năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiƯp * ý nghÜa: Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Để biết đợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không, lợi nhuận bao nhiêu, lợi nhuận cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán để xác định kết kinh doanh Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất Kết kinh doanh kết cuối mà doanh nghiệp hớng tới, thông qua việc xác định kết doanh nghiệp tìm đợc đờng, phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xác định đắn, xác kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế lợi ích Nhà nớc với lợi ích tập thể cá nhân ngời lao động Đồng thời giúp doanh nghiệp đặt phơng hớng phấn đấu phù hợp với khả điều kiện sản xuất để hoạt động tốt kỳ sau * Mối quan hệ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc trình hoạt động doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh doanh nghiệp có tốt kết kinh doanh có tốt Ngợc lại, kết kinh doanh có tác động trở lại hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành chôi chảy, kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh trì trệ Trong mối quan hệ bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, gơng phản chiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do vậy, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định tiêu thụ cao hay thấp, kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định rằng, kết tiêu thụ mục đích cuối mối doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá phơng tiện thực mục tiêu 3.3.1.2 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ * Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán hàng thu hồi nhanh chóng tiền hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất khách hàng mua với số lợng lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc hởng chiết khấu (chiết khấu toán) Nếu hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng trả lại số hàng không đảm bảo chất lợng yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản giảm đợc ghi nhận vào chi phí hoạt động tài giảm trừ vào doanh thu bán hàng ghi hoá đơn - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn - Chiết khấu toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua ngời mua toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng hoá bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán * Doanh thu đợc xác định nh sau: + Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán Tổng doanh thu Các khoản = hàng bán hàng giảm trừ (3-2) + Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế tiêu thụ đặc = = = bán hàng thu bán hàng trõ biƯt,Th xt khÈu, thn VAT tt (3-3) *Th - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu tính doanh thu số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ngời tiêu dùng - Thuế xuất khẩu: loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá * Giá vốn hàng bán Phản ánh trị giá gốc hàng hoá, dịch vụ đà thực tiêu thụ kỳ Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác đinh doanh thu đồng thời trị giá hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Trị giá thực tế Số lợng hàng Giá đơn vị bình (3-4) X hàng hoá xuất kho = hoá xuất kho quân + Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng háo xuất dùng kỳ đợc tính theo giá bình quân (bình quân cảc kỳ dự trũ, bình quân đầu kỳ bình quân sau lần nhập) Trong giá đơn vị bình quân đợc tính nh sau: - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: - Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc: Giá đơn vị bình quân Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trớc = ; Lợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau = lần nhập n Trị giá mua thực tế hàng tồn kho trớc lần nhập n Số lợng hàng tồn kho trớc nhập lần n (3-6) + Trị giá mua hàng thực tế hàng hoá nhập lần n + Số lợng hàng hoá nhập lần n ; (3-7) + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIF0): áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho + Phơng pháp thực tế đích danh: Đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện đợc + Phơng phap hoạch toán: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán giá kế hoạch giá cuối kỳ trớc đợc quy định thống kỳ hạch toán Trị giá hạch toán hàng Số hàng hoá nhập Đơn giá = x Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất hoá nhập (xuất) (xuất) hạch toán (3-8) Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế: Trị giá thực tế hàng hoá tồn tồn đầu kỳ x Trị giá thực tế hàng hoá nhập kỳ Hệ số giá = ; (3-9) Trị giá hạch toán hàng hoá x Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ * Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá cần thiết để tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Hiểu cách đơn giản chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến trình tiêu thụ phát sinh khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo * Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phÝ phơc vơ cho qu¶n lý chung cđa doanh nghiệp nh tiền lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng Về chất, chi phí quản lý doanh nghiệp không tạo giá trị sản phẩm nhng lại chi phí cần thiết trình sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Sau xác định đợc tiêu cần tiến hành xác định tiêu lÃi gộp LÃi gộp : số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Chỉ tiêu đợc gọi tiêu lÃi thơng mại LÃi gộp = doanh thu giá vốn hàng bán (310) Cuối xác định kết tiêu thụ theo công thức : Kết tiêu thụ = LÃi gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý (3-11) 3.3.1.3 Vai trò trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống dối với doanh nghiệp, có tiêu thụ đợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Về phơng diện xà hội tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình lu thông hàng hoá, yếu tố tất yếu trình tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu Sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức hoạt động kinh doanh họ diễn bình thờng, trôi chảy tránh đợc cân đối, giữ ổn định xà hội Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ địa chất Thông qua tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng xà hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt ®éng tèt kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp không chế độ bao cấp mà điều kiện ngày cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng việc xác định kết tiêu thụ cã ý nghÜa quan träng viƯc xư lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà xét tầm quản lý vĩ mô cung cấp thông tin cho quan quản lý nhà nớc, quan thuế phúc vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế 3.3.2 Phơng thức tiêu thụ hình thức toán 3.3.2.1 Các phơng thức tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đợc thực nhiều phơng thức khác Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp nh loại hàng hoá doanh nghiệp mà sử dụng phơng thức bán hàng sau: a.Phơng thức bán buôn: bán buôn hàng hoá bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số hàng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông * Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xt tõ kho b¶o qu¶n cđa doanh nghiƯp - Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hoăch chấp nhận toán hàng háo đợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên mua, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua Ngô Văn Chỉnh Lớp KTB - 47