Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty cptm quốc tế thành như

Kế toán với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu qủa trong côngviệc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày

Sự cần thiết của đề tài

Quá trình phát triển kinh tế và đổi mới cơ chế quản lý trong những năm qua đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, phát triển mạnh mẽ Sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã góp phần tích cực vào việc đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống.

Cơ chế kinh tế yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh để bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận, nếu không sẽ khó tồn tại trước sự cạnh tranh khốc liệt Để phát triển bền vững, doanh nghiệp thương mại cần tổ chức hiệu quả quy trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh chóng, bù đắp chi phí và đánh giá chính xác kết quả kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ và bảo quản hàng hóa, trong đó bán hàng là khâu quyết định đến hiệu quả kinh doanh Việc bán được hàng với khối lượng lớn giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và tăng tốc độ luân chuyển vốn Điều này không chỉ tạo công ăn việc làm cho người lao động mà còn cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Ngược lại, doanh nghiệp không bán được hàng sẽ rơi vào tình trạng khó khăn, kinh doanh kém hiệu quả và có nguy cơ dẫn đến phá sản.

Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là vấn đề quan trọng đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, vì đây là mục tiêu cốt lõi của các hoạt động thương mại.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức thông tin, hỗ trợ hiệu quả cho chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy tối đa hiệu quả, hệ thống kế toán cần được hoàn thiện liên tục, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng là cần thiết để xác định kết quả bán hàng, từ đó đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình này.

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, Khoa Kinh tế 2, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đây là một công việc cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong sản xuất và kinh doanh.

Xuất phát từ những vấn đề thực tiễn trong quá trình thực tập tại Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, dưới sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Quốc Cẩn và sự hỗ trợ từ nhân viên phòng kế toán, tôi đã quyết định chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Bố cục của luận văn

Luận văn này ngoài lời nói đầu và kết luận đợc kết cấu gồm 3 chơng:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

ChơngII: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CPTM Quốc Tế

Thời gian thực tập ngắn hạn đã ảnh hưởng đến chất lượng bản luận văn, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơngi : cơ sở Lý luận chung về kế toán bán Hàng và xác định kết quả kinh doanh

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng, hay còn gọi là tiêu thụ, là quá trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, giúp doanh nghiệp thu được tiền hoặc quyền thu tiền Doanh thu bán hàng chính là số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ khách hàng, phản ánh tổng giá trị của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được cung cấp.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, Khoa Kinh tế, đã thực hiện 3 vụ giao dịch trong kỳ, bao gồm cả phụ thu và các khoản phí phát sinh Ngoài việc bán hàng ra bên ngoài, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ theo yêu cầu phân cấp quản lý.

Bán hàng là một chức năng thiết yếu của doanh nghiệp, bao gồm hai hoạt động chính là mua và bán, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau; việc mua hàng hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng Để thực hiện tốt các nghiệp vụ này, doanh nghiệp cần tổ chức hợp lý các hoạt động và tiến hành nghiên cứu thị trường cũng như nhu cầu của người tiêu dùng Do đó, bán hàng không chỉ là hoạt động giao dịch mà còn là tổng thể các biện pháp tổ chức và nắm bắt nhu cầu thị trường Tóm lại, quá trình bán hàng có những đặc điểm chính cần được chú ý.

+ Có sự thảo thuận giữa ngời mua với ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sơ hữu về hàng hoá đã mua bán

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu về một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này là cơ sở quan trọng để đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình.

Kết quả bán hàng được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, cùng với các chi phí liên quan như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa đã bán.

Việc xác định kết quả bán hàng thường diễn ra vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của từng đơn vị kinh tế.

Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, thông qua bán hàng vốn của doanh

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nhấn mạnh rằng quá trình chuyển đổi từ hàng hóa sang tiền tệ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tích lũy nguồn lực để mở rộng sản xuất Bán hàng không chỉ là một khâu trong tái sản xuất xã hội mà còn nâng cao năng suất lao động, phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội Hoạt động bán hàng đảm bảo hàng hóa được đưa đến tay người tiêu dùng, góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, từ đó tăng cường sức mạnh cho doanh nghiệp Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ hàng hóa, và việc xác định chính xác khối lượng hàng hóa tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hoạt động tài chính, vòng luân chuyển vốn và tỷ suất lợi nhuận, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.

Việc tăng cường hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp không chỉ giúp nâng cao sản xuất mà còn thúc đẩy tiêu thụ tại các đơn vị kinh tế liên quan.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, tiền và hàng hóa, cũng như giữa khả năng và nhu cầu, từ đó đảm bảo sự phát triển đồng bộ cho từng ngành và toàn bộ nền kinh tế Nó là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể là lợi nhuận, và là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chỉ khi có lợi nhuận, doanh nghiệp mới có khả năng mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho người lao động và tạo nguồn tích lũy quan trọng cho nền kinh tế quốc dân.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra toàn diện về tài sản trong các doanh nghiệp và tổ chức, hoạt động dựa trên một hệ thống phương pháp khoa học được thiết lập rõ ràng.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế cung cấp các chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp, cân đối kế toán, đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Độ tin cậy và chính xác của thông tin là yêu cầu hàng đầu Trong các doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hóa thực hiện những nhiệm vụ cơ bản nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.

Ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác về khối lượng hàng hóa bán ra là rất quan trọng Việc tính toán đúng đắn kết quả hàng bán giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra và quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình thanh toán công nợ.

Thông tin về tình hình tiêu thụ là yếu tố quan trọng giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ và lợi nhuận, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Để hoàn thành tốt các nhiệm vụ này, việc tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ là rất cần thiết Các chứng từ phải hợp pháp, việc luân chuyển và ghi sổ kế toán cần hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp và sửa chữa không cần thiết Kế toán cần tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời lựa chọn số lượng và kết cấu sổ kế toán dựa trên hình thức kế toán áp dụng.

II : Hạch toán chi tiết hàng hoá

Mỗi hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý hàng hóa được thực hiện bởi nhiều bộ phận khác nhau, trong đó thủ kho và kế toán có vai trò trực tiếp trong việc quản lý nhập, xuất và tồn kho Do đó, họ cần xác định mối quan hệ chặt chẽ trong quá trình theo dõi hàng hóa.

Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá

Thẻ kho Bảng kế toán tổng hợp

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, Khoa Kinh tế đã nghiên cứu tình hình trên và chỉ ra mối quan hệ giữa các yếu tố ảnh hưởng đến hạch toán chi tiết hàng hoá Mối quan hệ này đã làm xuất hiện các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá mới, đáp ứng nhu cầu quản lý và kiểm soát hàng hoá trong doanh nghiệp.

Phơng pháp sổ, thẻ song song

Hàng ngày, thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng hàng hoá dựa trên các chứng từ Cuối ngày hoặc sau mỗi lần nhập kho, thủ kho cần đối chiếu số lượng hàng hoá thực tế với số liệu phát sinh Ngoài ra, thủ kho cũng phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán hàng ngày hoặc định kỳ.

Tại phòng kế toán, kế toán cần mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết cho từng danh mục hàng hóa tương ứng với thẻ kho đã được lập Hàng ngày hoặc theo định kỳ, khi nhận chứng từ nhập xuất từ thủ kho, kế toán sẽ kiểm tra và ghi chép biến động vào sổ chi tiết.

Mỗi chứng từ nhập và xuất cần được ghi chép một cách rõ ràng trên sổ chi tiết, với mỗi loại vật tư được mở một sổ riêng Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán dựa trên chỉ tiêu số lượng.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu và phù hợp với mọi trình độ kế toán.

Nhược điểm của hệ thống hiện tại là sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa thủ kho và kế toán, điều này khiến nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ có mật độ nhập xuất ít.

Quy trình hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ, thẻ song song có thể đợc mô tả theo sơ đồ dới đây:

Phiếu nhập Bảng kê nhập

Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Taị kho: Thủ kho cũng mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động từng thứ vật t về mặt số lợng.

Tại phòng kế toán, thay vì sử dụng sổ chi tiết kế toán, chỉ cần mở sổ "Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đối chiếu luân chuyển" để ghi chép sự thay đổi về số lượng và giá trị hàng hóa Sổ đối chiếu luân chuyển không ghi theo từng chứng từ nhập xuất mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh mục vật liệu, với mỗi danh mục được ghi vào một dòng riêng Cuối tháng, số liệu trên sổ này sẽ được đối chiếu với số liệu trên thẻ kho và số liệu của kế toán tổng hợp bằng thước đo giá trị.

Ưu điểm của phương pháp này là giảm khối lượng ghi chép cho kế toán, vì số liệu đối chiếu luân chuyển chỉ được ghi chép một lần vào cuối tháng theo từng loại hàng hóa Điều này giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán.

- Nhợc điểm: Vẫn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng.

Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc mô tả qua sơ đồ

PhiÕu giao nhËn chứng từ xuất

Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phơng pháp sổ số d

Thủ kho theo dõi số lượng nhập và xuất của từng loại vật tư trên thẻ kho Cuối tháng, thủ kho dựa vào số lượng tồn kho để ghi vào sổ số liệu và gửi về phòng kế toán.

Tại phòng kế toán, định kỳ 3 đến 5 ngày, kế toán sẽ kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ Sau khi kiểm tra, kế toán sẽ mang phiếu nhập, xuất về phòng kinh tế để phân loại và ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập.

Dựa vào phiếu nhập và phiếu giao nhận chứng từ xuất, vào cuối tháng, cần ghi chép thông tin vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo giá trị Mỗi loại hàng hóa sẽ được ghi một dòng riêng, sau đó quy đổi số lượng tồn sang tiền để đối chiếu với số liệu kế toán trên bảng tổng hợp.

Nội dung trên đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Một trong những ưu điểm nổi bật của phương pháp kế toán này là giảm thiểu khối lượng ghi chép của kế toán, vì kế toán chỉ cần phản ánh theo chỉ tiêu giá trị Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công tác kế toán.

Nhược điểm của việc kiểm soát hàng hóa là khó khăn trong việc kiểm tra định kỳ Để nắm bắt tình hình nhập, xuất và tồn kho của một loại hàng hóa cụ thể trong thời gian giữa kỳ, kế toán cần phải trực tiếp xuống kho để xem xét chi tiết trên từng thẻ kho do thủ kho quản lý.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Phương thức tiêu thụ trực tiếp giữa người bán và người mua bao gồm hai hình thức chính: bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn là hình thức tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn và nhanh chóng, thường được thực hiện bởi các doanh nghiệp sản xuất và thương mại Đặc điểm nổi bật của bán buôn là sau khi giao dịch, hàng hóa vẫn chưa đi vào tiêu dùng mà vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Phương thức này đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối hàng hóa.

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải để chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm chỉ định Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ được thỏa thuận giữa hai bên; nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, doanh nghiệp sẽ thu tiền từ bên mua.

+ Bán buôn vận chuyên thẳng:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Doanh nghiệp thương mại sẽ giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán sau khi hoàn tất mua hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng Bên mua có thể thanh toán ngay hoặc chấp nhận nợ, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Doanh nghiệp thương mại sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng hóa đã mua đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua sau khi nhận hàng.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận tiền thanh toán hoặc giấy báo có từ bên mua, xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán.

Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

Bán lẻ là phương thức mà doanh nghiệp thương mại trực tiếp cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng, đánh dấu giai đoạn cuối cùng trong chu trình từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hóa bán lẻ thường được phân phối với số lượng nhỏ và có ba phương thức chính.

- Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng và khâu thu tiền tách rời nhau.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền và giao hàng cho khách diễn ra cùng một lúc và do một ngời làm.

- Bán lẻ tự phục vụ: phơng thức này thờng áp dụng ở các siêu thị.

Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sẽ chuyển hàng cho bên mua tại các địa điểm đã thỏa thuận, với chi phí vận chuyển phụ thuộc vào hợp đồng giữa bên mua và bên bán Khi bên mua thông báo đã nhận hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ hạch toán vào doanh thu.

Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý

Hàng hóa giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng được coi là đã tiêu thụ khi đại lý thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã gửi bán.

Doanh nghiệp chủ hàng phải chịu trách nhiệm về các khoản thuế liên quan đến số hàng gửi bán, và những khoản thuế này không được trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý.

Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn hàng hóa Sau khi hoàn tất công việc bán hàng, bên nhận đại lý sẽ được hưởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kết.

Phơng thức bán hàng trả góp

Doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả góp cho phép người mua thanh toán chậm hoặc chia nhỏ thành nhiều lần, dẫn đến giá bán trả góp thường cao hơn giá bán thông thường Người mua có quyền trả chậm, nhưng sẽ phải trả lãi cho số tiền này Doanh thu được hạch toán theo giá bán thu tiền ngay, trong khi phần lợi tức từ việc khách hàng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Phơng thức hàng đổi hàng

Hình thức tiêu thụ này liên quan đến sự thống nhất giữa người mua và người bán về phương thức thanh toán Khi người mua mua hàng hóa từ doanh nghiệp, họ không thanh toán bằng tiền mặt mà bằng vật phẩm hoặc hàng hóa có giá trị tương đương Trong trường hợp này, hàng hóa gửi đi được coi là bán, trong khi hàng hóa nhận về được coi là mua.

Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng

Chứng từ ghi chép ban đầu

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn gồm có: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng và các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

- Bảng kê thanh toán bán hàng đại lý.

- Bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

Tài khoản sử dụng

Tài khoản này dùng để phản tình hình hiện có và biến động các loại hàng hoá do công ty nhập _xuất kho

Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho.

Bên Có: phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho.

Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá còn tồn kho.

* Tài khoản 157- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhHàng gửi bán”

Phản ánh giá trị hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã được gửi hoặc chuyển đến khách hàng, cũng như hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ nhờ bán đại lý hoặc ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ, đã giao cho đại lý, kí gửi

Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nh ng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết chuyển giá trị hàng hoá, thành phẩm ,dịch vụ đã gửi đi cha đ- ợc khách hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kì

Bên Có: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ các đại lý đã bán đợc, trị giá hàng hoá thành phẩm nhập lại kho.

Kết chuyển giá trị hàng hoá ,thành phẩm ,dịch vụ đã gửi đi ch a đợc khấch hàng chấp nhận thanh toán vào đầu kì.

Số d bên nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi nhng cha đợc chấp nhận

Tài khoản 157 có thể mở chi tiết cho từng loai hàng hoá, thành phẩm, hoặc theo từng khách hàng.

* Tài khoản 511- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhDoanh thu bán hàng”

Tài khoản này ghi nhận doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, bao gồm cả các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước.

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hóa và sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng Đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, doanh thu này bao gồm toàn bộ số tiền bán hàng (không có thuế), kèm theo các khoản phụ thu và thu thêm nếu có Trong khi đó, đối với các cơ sở nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng, doanh thu bán hàng được tính là toàn bộ số tiền thu được, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng, còn được gọi là giá thanh toán.

Doanh thu = Doanh - Doanh - Chiết - Thuế tiêu thụ đặc

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, Khoa Kinh Tế, chuyên đào tạo về bán hàng, thu hồi hàng hóa, quản lý hàng trả lại, và giảm giá Ngoài ra, chương trình cũng đề cập đến thuế xuất nhập khẩu nếu có Kết cấu tài khoản được thiết kế để hỗ trợ sinh viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực này.

Bên Nợ:-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, phải nộp của số thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ trọng kì.

- phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trong kì theo qui định nh chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại…

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911" Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có: -phản ánh doanh thu bán hàng hoá thành phẩm dịch vụ thực hiện trong k×.

- Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp đ - ợc hởng

TK511 không có số d và có 4 TK cấp 2

TK5111 "Doanh thu bán hàng hoá"

TK5112"Doanh thu bán thành phẩm"

TK5113"Doanh thu bán cung cấp dịch vụ"

TK5113 " Doanh thu trợ giá, trợ cấp"

* Tài khoản 512- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhDoanh thu bán hàng nội bộ”

Phản ánh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hay một tổng công ty.

Kết cấu tài khoản 512 tơng tự tài khoản 511

Tài khoản 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản.

- Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá.

- Tài khoản 5122- Doanh thu bán sản phẩm.

- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

*Tài khoản 521-"chiết khấu thơng mại"

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

Bên Nợ: Các khoản chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thơng mại sang TK511.

* Tài khoản 531-“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhHàng bán bị trả lại”.

Bên Nợ: Giá trị hàng hóa bị trả lại sẽ được hoàn tiền cho người mua hoặc được trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng liên quan đến số lượng sản phẩm đã bán.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK511 hoặc TK512.

* Tài khoản 532 - “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhGiảm giá hàng bán”

Tài khoản này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng.

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời mua hàng. Bên Có: kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK511.

* Tài khoản 632- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhGía vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đã đợc tiêu thụ trong kì

Bên Có: kết chuyển trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đã đợc tiêu thụ trong kì sang TK911" Xác định kết quả kinh doanh "

* Tài khoản 3331-“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhThuế giá trị gia tăng phải nộp”

Tài khoản này, phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra , phải nộp ngân sách nhà nớc.

Phơng pháp tính giá vốn hàng bán

Để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, kế toán cần xem xét các yếu tố như doanh thu thuần, chi phí quản lý và chi phí bán hàng, đồng thời xác định trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ.

Giá vốn hàng bán được xác định bằng tổng giá mua hàng hóa tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Theo quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp thương mại, giá mua thực tế của hàng nhập sẽ được tính toán khi xuất bán theo một trong các phương pháp quy định.

4.3.1 Các phơng pháp tính giá mua hàng tiêu thụ:

4.3.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính theo công thức:

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Giá đơn vị b×nh qu©n Trong đó:

1 8 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Giá đơn vị b×nh qu©n =

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ và hàng dự trữ

Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ và hàng dự trữ Khi sử dụng phơng pháp này, có thể sử dụng dới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán.

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước sẽ được sử dụng để tính toán trị giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ này.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập được xác định dựa trên giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho, tính theo giá bình quân của hàng tồn kho ngay sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân cuối kỳ được tính từ trị giá hàng tồn kho của kỳ trước (đầu kỳ).

Số lợng hàng tồn kho cuối kì (đầu kì) 4.3.1.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Theo phương pháp này, cần xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho Lô hàng nhập trước sẽ được xuất trước, theo đúng đơn giá tương ứng của từng lần nhập.

4.3.1.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc.

Phương pháp này tương tự như phương pháp trước, nhưng điểm khác biệt là lô hàng nhập sau sẽ được xuất trước, với đơn giá tương ứng của lần nhập đó.

Cả hai phơng pháp trên chỉ có thể áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng và việc nhập xuất xảy ra không thờng xuyên.

4.3.1.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Là phơng pháp trực tiếp, đợc sử dụng với các loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt nh: vàng, bạc, đá quý

Theo phương pháp này, hàng hóa được định giá theo từng đơn chiếc hoặc từng lô và giá trị này được giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến khi xuất dùng Khi xuất hàng, giá trị được xác định dựa trên giá trị đích danh của lô hàng cụ thể đó.

4.3.1.5 Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là mức giá kế hoạch mà doanh nghiệp xác định hoặc là giá ổn định từ kỳ trước, được quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Vào cuối kỳ, kế toán sẽ thực hiện điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo một công thức nhất định.

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ

Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá

Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ là phương pháp thường được áp dụng trong các doanh nghiệp quy mô lớn với khối lượng hàng hóa tiêu thụ cao Để thực hiện phương pháp này hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống giá hạch toán khoa học và hợp lý.

4.3.2 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ :

Chi phí thu mua hàng hoá phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến việc mua sắm hàng hoá Do chi phí này liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ, cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho theo các tiêu thức phù hợp như số lượng, trọng lượng, trị giá mua và trị giá bán Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá phụ thuộc vào từng doanh nghiệp nhưng phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán Các khoản chi phí trong chi phí thu mua bao gồm nhiều loại khác nhau.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội cung cấp chương trình đào tạo chuyên sâu về Khoa Kinh tế, tập trung vào các lĩnh vực như vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, hoa hồng thu mua và quản lý hao hụt trong định mức khi mua hàng.

Chi phÝ thu mua ph©n bổ cho hàng tiêu thụ

Tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ x

Phí thu mua của hàng còn tồn đầu kỳ và phí phát sinh trong kú

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

Trong trường hợp có hàng bán bị trả lại, cần ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong kỳ nào thì ghi giảm giá vốn hàng bán tại kỳ đó.

Và giá vốn hàng bán đợc tính nh sau:

= Giá vốn hàng xác định bán

- Giá vốn hàng bán bị trả lại

xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng phản ánh lãi (lỗ) của doanh nghiệp trong kỳ, và việc hạch toán kết quả kinh doanh giúp xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Đây là khâu then chốt trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm việc đánh giá kết quả từ các hoạt động như bán hàng, tài chính, đầu tư, và các hoạt động bất thường khác.

Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, được xác định bằng cách so sánh doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện ở 2 chỉ tiêu là lãi gộp và lãi thuần

Lãi gộp từ hoạt động bán hàng

= Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - ThuÕ TT§B,

Kết quả bán hàng = Lãi gộp - Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phơng pháp hạch toán tổng hợp

4.5.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Phương pháp này mang lại độ chính xác cao và cung cấp thông tin kịp thời, cập nhật về hàng tồn kho Nhờ vào phương pháp này, kế toán có thể xác định số lượng nhập, xuất và tồn kho của từng loại mặt hàng tại bất kỳ thời điểm nào.

Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị th- ơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.

4.5.1.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

* Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp: ( Sơ đồ số 4)

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ.

(2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ.

(3): Phản ánh doanh thu bán hàng.

(5): Chi phí bán hàng: vận chuyển, bốc dỡ.

(6): Cuối kỳ khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và nộp thuế cho ngân sách nhà nớc.

Theo phơng thức bán lẻ thì kế toán hạch toán giống nh bút toán (1) và bút toán (3) ở sơ đồ số 4

 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: (Sơ đồ số 5)

(1): Trị giá mua của hàng xuất gửi bán

(2): Chi phí thu mua (do bên bán chịu)

(2'): Chi phí thu mua (do bên mua chịu)

(3): Nếu có bao bì kèm hàng hoá tính tiền riêng

(4): Khi bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán

(5): Kết chuyển trị giá mua đợc xác định là tiêu thụ

(6): Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bao bì

(7): Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xác định là tiêu thô.

* Kế toán bán hàng trả góp:

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ

(2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ

* Kế toán bán hàng qua đại lý.

(2): Doanh thu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng, hoa hồng trả cho đại lý và các khoản tiền đợc thu

(1): Khi nhận hàng đại lý ký gửi

(2): Phản ánh số tiền bán hàng thu đợc

(3): Hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng

(4): Thanh toán tiền bán hàng cho bên giao đại lý

(5): Khi xuất bán hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao đại lý

* Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng:

Theo phơng thức này kế toán phản ánh 2 bút toán:

Giá bán đợc chấp nhận

4.5.1.2 Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp. ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau:

Việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

Doanh thu của các doanh nghiệp đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu phải nộp.

Số thuế giá trị gia tăng cuối kỳ phải nộp được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trong khi đó, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu phải nộp sẽ được trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

(1): thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp

(2): Doanh thu tiêu thụ có thuế

(3): tính thuế giá trị gia tăng phải nộp

4.5.2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kú

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức không theo dõi thường xuyên tình hình biến động của hàng hóa, mà chỉ ghi nhận giá trị tồn kho ở đầu và cuối kỳ thông qua kiểm kê cuối kỳ Phương pháp này giúp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế áp dụng phương pháp ghi chép kế toán tiết kiệm công sức cho các đơn vị kinh tế Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa và vật tư có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng và xuất bán.

Trị giá vật t hàng hoá xuất = Tổng trị giá vật t, hàng hoá nhập +

Chênh lệch trị giá tồn kho đầu kỳ và cuèi kú Trình tự hạch toán nh sau:

(1): Kết chuyển trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ.

Cuối kỳ, dựa vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, cần xác định trị giá mua của hàng đi đường và hàng gửi bán, những hàng hóa này chưa được coi là tiêu thụ.

(3): Kết chuyển trị giá vốn của hàng đợc xác định là tiêu thụ.

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

4.6.1 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng gồm:

- Tiền lơng nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lơng.

- Chi phí dụng cụ bán hàng.

- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.

- Chi phí bảo hành hàng hoá.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Các chi phí phát sinh khác

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế toán sử dụng tài khoản 641-"Chi phí bán hàng "

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản này không có Số D và đợc chi tiết theo các tiểu khoản

- Tài khoản 6411: chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412: chi phí vật liệu , bao bì

- Tài khoản 6413: chi phí dụng cụ ,đồ dùng

- Tài khoản 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6415: chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418: chi phí bằng tiền khác

* Phơng pháp hạch toán: (xem sơ đồ số 11)

(1): Tập hợp chi phí nhân viên

(2): Tập hợp chi phí vật liêu

(3): Tập hợp chi phí dụng cụ

(4): Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định

(5): Tập hợp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

(6): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh ngắn)

(7): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)

(8): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)

4.6.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp và hành chính liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như sau:

Ngoài 7 điều khoản chi phí tơng tự nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có thêm 2 khoản chi phí nữa là:

- Thuế, phí, lệ phí giao thông nh: thuế nhà, thuế đất thuế môn bài, thuế sát sinh, lệ phí giao thông cầu phà, phải nộp cho ngân sách.

- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân loại theo các yếu tố như chi phí nhân viên và chi phí vật liệu Những khoản chi phí này được ghi nhận bởi kế toán trên tài khoản 642 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp".

- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có:

-Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

- Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 cho phép mở thêm các tiểu khoản để theo dõi nội dung và yếu tố chi phí trong quản lý doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp.

* Phơng pháp hạch toán (xem sơ đồ số 12)

(1): Chi phí cho nhân viên quản lý

(2): Chi phí vật liêu công cụ cho công tác quản lý

(3): Chi khấu hao tài sản cố định cho công tác quản lý

(4): Chi phí theo dự toán

(5): Thuế, phí, lệ phí phải nộp

(6): Trích lập dự phòng, phải thu khó đòi

(7): Chi phí dịch vụ ,mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(8): Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

(9): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Chu kỳ kinh doanh ngắn)

(10),(11): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Chu kỳ kinh doanh dài)

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm

Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp là tổng giá trị từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu được tính bằng giá chưa có thuế Ngược lại, những doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không tính thuế GTGT thì doanh thu được xác định theo giá thanh toán.

- Doanh thu bán ra ngoài

- Doanh thu bán nội bộ

Thuế tiêu thụ là nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc về hoạt động bán hàng đã thực hiện đợc.

Sau khi doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng cho ngời mua thờng phát sinh một số khoản làm giảm trừ doanh thu nh sau:

Chiết khấu bán hàng là một loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, làm giảm doanh thu từ việc bán hàng Tuy nhiên, nó cũng có tác dụng tích cực trong việc kích thích tiêu thụ hàng hóa.

- Giảm giá bán hàng gồm giảm, bớt giá và hồi khấu mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng phát hóa đơn.

- Hàng bán bị trả lại do lỗi thuộc về doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, hàng sai qui cách.

Các khoản này cần đợc theo dõi rõ hàng, đầy đủ để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh.

Khi thực hiện các giao dịch bán hàng và thanh toán với khách hàng, cần sử dụng từ ngữ chính xác để phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán Doanh nghiệp cũng cần thiết lập một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, cùng với việc kiểm tra và ghi chép sổ sách một cách hiệu quả.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế yêu cầu việc lưu trữ chứng từ phải được thực hiện một cách khoa học và an toàn Dưới đây là một số loại chứng từ thường được sử dụng.

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.

- Phiếu thu- chi tiền mặt, giấy báo nợ- có của ngân hàng.

- Và một số chứng từ liên quan.

- Tài khoản 511- doanh thu bán hàng.

Tài khoản 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong quá trình hạch toán Doanh thu này bao gồm các sản phẩm, hàng hóa đã được xác định thanh toán, mặc dù chưa thu được tiền Trong suốt kỳ hạch toán, tài khoản 511 luôn được phản ánh bên có Cuối kỳ, toàn bộ số liệu sẽ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5112- Doanh thu bán vật t ,hàng hoá

+ TK 5113- Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.

- TK 531- Hàng bán bị trả lại.

TK này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hóa đã bán hàng bị trả lại do lỗi doanh nghiệp

- TK 532- Giảm giá bán hàng.

TK này đợc dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ.

- TK 521 -Chiết khấu thơng mại.

- TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc.

- TK 131- Phải thu của khách hàng.

- TK 641- Chi phí bán hàng.

- TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

Doanh thu trả góp tổng số thanh toán

Trả l ơng bằng sản phẩm

TK 3387 Lãi BH trả góp

K/c DT hàng bán bị trả lại

Số tiền giảm giá cho ng êi mua

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT trả lại ng êi mua

- TK 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh

- Sơ đồ 13: Kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 14: Kế toán thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ

Nhập kho hàng bán bị trả lại

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh thông qua tài khoản 911, liên quan đến tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Phơng pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh đợc khái quát trên sơ đồ sau:

(1): Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

(2): Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

(3): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(4): Kết chuyển lãi về tiêu thụ sản phẩm

(5): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

(6):Kết chuyển lỗ về tiêu thụ hàng hoá

* Tài khoản 421 “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhLãi cha phân phối”

Tài khoản 421 là tài khoản nguồn vốn phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nên có:

+ D có khi doanh nghiệp có lãi

+ D nợ khi doanh nghiệp bị lỗ

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

- Phản ánh số lãi năm trớc cha phân phối hết khi quyết toán năm cha đợc duyệt.

- Phản ánh số lãi thu đợc của năm nay.

4.8.3 Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh

- Có nhiều chỉ tiêu để đánh giá toàn diện

Một số chỉ tiêu thờng đợc sử dụng:

Lãi/ vốn =  lãi thực hiện trong kỳ

Lãi/doanh thu =  lãi thực hiện trong kỳ

 doanh thu thực hiện trong kỳ

Doanh thu trung b×nh một lao động tạo ra =  doanh thu

Lãi trung bình một lao động tạo ra =  lãi

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp về kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh

Hình thức Nhật ký - sổ Cái

3 8 chứng từ gốc nhật ký bán hàng nhật ký Chung sổ hạch toán chi tiết sổ cái bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối tài khoản

Hình thức nhật ký chung

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

3 9 bảng tổng hợp chi tiết sổ CáI chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán chứng từ gốc sổ quỹ sổ HạCH TOáN chi tiết

Hình thức chứng từ - ghi sổ

Nhật ký chứng từ bảng kê

BảNG tổng hợp chi tiết

Sổ cái chứng từ gốc

Hình thức nhật ký - chứng từ

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là những vấn đề lý luận cơ bản trong doanh nghiệp thương mại Việc áp dụng quy trình hạch toán này cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp cụ thể.

Chơng iI : thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thơng mạI quốc tế thành nh

I : KháI quát về công ty cổ phần thơng mạI quốc tế thành nh.

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp sổ hạch toán chi tiết

Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Tên Công ty:Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh Địa chỉ:46 Chùa Láng –Quận ĐốngĐa -Hà Nội

Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh đợc thành lập ngày 25/2/2002 do

UBND TP Hà Nội đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004601 cho Công ty, với ông Nguyễn Thành Chung giữ chức vụ Giám đốc và là người đại diện theo pháp luật.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị và hàng điện tử trong lĩnh vực điện lạnh và tin học tự động hóa, tập trung vào linh kiện máy tính, máy in và máy fax Hoạt động chủ yếu của công ty là bán buôn, trong khi bán lẻ chỉ nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm.

Những ngày đầu thành lập, công ty công nghệ thông tin đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc đưa sản phẩm ra thị trường do cơ cấu tổ chức còn đơn giản Tuy nhiên, công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn để phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Nhờ vào sự kiên trì và quyết tâm, công ty đã trở thành nhà cung cấp lớn cho các thương hiệu nổi tiếng như INTEL, QUANTUM, và EFSON.

Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và cơ cấu các phòng ban theo hớng chuyên môn hoá luôn hoạt động theo phơng châm

“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhChất lợng khẳng định thơng hiệu –chuyên nghiệp tạo nên sự khác biệt”

Bảng số liệu là bức tranh tổng quát về tình hình hoạt động của công ty trong 2 n¨m gÇn ®©y

T Chỉ tiêu Đơn vị Năm

Tốc độ t¨ng tr- ởng

8 Thu nhËp b×nh qu©n ngời/ tháng 1000 đ 825 1050 +225 +0.2727

Bảng 1:kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu trong 2 năm 2003- 2 004

Qua bảng số liệu về tình hình doanh thu của công ty trong 2 năm vừa qua ta thấy tổng doanh thu của năm 2004 tăng so với năm 2003 là

Công ty đã ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ với doanh thu đạt 2.500.754.000(đ), tương ứng 40.64% Mặc dù chi phí kinh doanh năm 2004 tăng 352.654.000(đ), tương ứng 58,2%, nhưng điều này phù hợp với tình hình hoạt động Công ty đã đa dạng hóa sản phẩm từ máy tính và linh kiện sang các thiết bị điện tử khác như máy in, máy fax với chất lượng cao Lợi nhuận ròng tăng 91.531.000(đ), tương ứng 15%, trong khi doanh thu và hiệu quả kinh doanh cũng tăng, tạo ra 5 việc làm mới, tăng 50% số lao động Thu nhập bình quân đầu người tăng 225.000(đ), tương ứng 27,27%, và nộp ngân sách nhà nước tăng 28.058.000(đ), tương ứng 10,33% Quy mô công ty ngày càng mở rộng, thể hiện nỗ lực lớn của tập thể cán bộ công nhân viên và là điều kiện cần thiết cho sự phát triển bền vững.

Chức năng ,nhiệm vụ của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

1.2.1 Chức năng kinh doanh của công

-Buôn bán vật t thiết bị hàng điện tử, điện lạnh, tin học.

- Buôn bán các loại máy tính, máy in ,máy fax, và các thiết bị máy tính.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong điện tử tin học

Trong đó lĩnh vực chủ yếu là thực hiện và chuyển giao công nghệ

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Mua vào Dự trữ Bán ra

Quản lý và sử dụng vốn theo yêu cầu của chủ sở hữu là rất quan trọng, cần tuân thủ các quy định hiện hành để bảo toàn và tăng trưởng vốn Doanh nghiệp phải tự trang trải về tài chính nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.

Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất, doanh nghiệp cần nắm bắt khả năng kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của thị trường Việc này giúp đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng, từ đó mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Đặc điểm về quy trình luân chuyển hàng hoá

Doanh nghiệp thương mại chủ yếu tập trung vào việc mua vào và bán ra, do đó, quản lý công tác kinh doanh chủ yếu là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa, không giống như quy trình công nghệ sản xuất của các đơn vị sản xuất Công ty áp dụng các nghiệp vụ linh hoạt, bao gồm cả hai phương thức kinh doanh: mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thể hiện qua một sơ đồ cụ thể.

(Bán giao thẳng không qua kho)

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Cổ phần thơng mại quốc tế thành nh

Đặc diểm bộ máy quản lý kinh doanh của công ty

Công ty CPTM Quốc Tế thành Nh khác biệt so với các doanh nghiệp nhà nước nhờ vào việc tổ chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ và linh hoạt Ở vị trí đứng đầu là Giám Đốc, dưới sự lãnh đạo này là các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả.

Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng kế toán Phòng Tổ Chức Hành Chính

Sơ đồ: bộ máy quản lý kinh doanh

*.Cơ cấu công nhân viên tại công ty

Toàn công ty bao gồm tất cả là 15 cán bộ công nhân viên đợc tổ chức nh sau:

Phòng giám đốc :1ngời Phòng kế toán :4 ngời Phòng tổ chức hành chính:1 ngời Phòng Kỹ Thuật:2 ngời

Phòng kinh doanh:6 ngời Bán hàng:4 ngời

45 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban quản lý

Nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu hoạt động của công ty, đồng thời giải quyết và tập hợp các thủ tục liên quan đến mua bán hàng hóa Cần tìm kiếm nguồn hàng và các mối tiêu thụ, phối hợp chặt chẽ với phòng tài chính kế toán để xác định và quản lý tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế, cũng như thực hiện việc thu nợ hiệu quả.

Quản lý công tác kỹ thuật và bảo hành là rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc tính toán các thông số chỉ tiêu và hệ số kỹ thuật giúp nâng cao hiệu suất hoạt động Nghiên cứu và triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ góp phần cải thiện quy trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Tổ chức hạch toán kế toán thống kê toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đúng đắn và chính xác

Lo đủ tiền vốn phục vụ kịp tời cho hoạt động kinh doanh.

Quản lý chặt chẽ tài sản, hàng hoá, vốn đặc biệt là tiền mặt phải kiểm tra quỹ hàng ngày tiền thu nợ thu bán hàng

Theo dõi sát hàng hoá tồn kho để đôn đốc đẩy mạnh bán hàng.

Giám sát chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả và thanh toán kịp thời với khách hàng, trả nợ ngân hàng đúng hạn,

2.2.5 Phòng tổ chức hành chính

- Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định nội bộ về quản lý, sử dụng lao động toàn công ty.

Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, người quản lý nhân sự phải thực hiện các chính sách đối với người lao động theo quy định pháp luật Họ cũng cần theo dõi và báo cáo mọi diễn biến liên quan đến công tác quản lý nhân sự.

Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM Quốc tế Thành Nh

Theo Pháp lệnh kế toán thống kê ban hành ngày 10/5/1988 và Luật Kế Toán được Quốc Hội thông qua năm 2003, mọi doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức thực hiện công tác kế toán.

Nội dung của công việc tổ chức kế toán ở công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh bao gồm những công việc chủ yếu sau.

1.3.1 Hệ thống tài khoản công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh sử dụng áp dụng hệ thống tài khoản kế toán DN hiện hành do bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 1141 /TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tr- ởng BTC và bổ sung sửa đổi theo TT số 89/2002 – BTC ngày 09/10/2002.

Công ty hoạt động như một đơn vị kinh tế độc lập với hệ thống kế toán riêng, có khả năng tự bù đắp chi phí Kế toán là quá trình quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế nhằm tối ưu hóa hiệu quả Việc tổ chức hệ thống kế toán cần được thực hiện một cách cẩn thận và kỹ lưỡng để đảm bảo chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

* Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật kí_Chứng từ, với hình thức này- hệ thống sổ sách công ty gồm :

+Sổ Nhật kí _ Chứng từ

+Sổ chi tiết thanh toán :Với ngời mua, ngời bán, với NSNN.

+Sổ chi tiết bán hàng

Hình thức kế toán này có đặc điểm :

Kết hợp giữa trình tự ghi sổ theo thời gian và trình tự ghi sổ theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại, công ty cần thực hiện ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp riêng, được gọi là Sổ Nhật ký - Chứng từ.

+ Có thể kết hợp đợc phần kế toán chi tiết với phần kế toán tổng hợp ngay trong các Nhật ký _ Chứng từ.

Cuối tháng, việc lập bảng cân đối tài khoản không cần thiết, vì bạn có thể kiểm tra tính chính xác của ghi chép kế toán ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng trên các trang Nhật ký - Chứng từ.

Bảng phân bổ bảng kê

BảNG tổng hợp chi tiết

Sổ cái chứng từ gốc sổ hạch toán chi tiết

Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán công ty.

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán ngân hàng và quy trình thanh toán với người bán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Kế toán vật tư và doanh thu giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh và kiểm soát chi phí Kế toán tiền mặt cùng với các khoản phải nộp ngân sách nhà nước đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật Thủ quỹ và kế toán tiền lương, cùng với các khoản trích theo lương, là những yếu tố thiết yếu để quản lý chi phí nhân sự và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp các công ty thống nhất trong việc hạch toán tổng hợp và chi tiết Phòng kế toán chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ và kiểm tra, xử lý các chứng từ liên quan.

Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.

Kế toán trưởng là người quản lý toàn bộ hoạt động của nhân viên trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về việc quản lý và sử dụng tài chính cũng như tài sản của công ty Họ tập hợp các báo cáo kế toán từ các kế toán viên để phân tích thông tin và số liệu, từ đó hỗ trợ giám đốc đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp, đồng thời giúp kế toán đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán với người bán, bao gồm tổng hợp và phân tích chi phí cũng như tài sản cố định (TSCĐ) Việc theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản ngân hàng của công ty giúp điều chuyển các khoản tiền thanh toán cho người bán một cách hiệu quả.

-Làm các thủ tục vay vốn ngân hàng khi công ty có nhu cầu về vốn

-Tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, giúp kế toán trởng đánh giá các hoạt động kinh doanh trong kỳ.

-Theo dõi tập hợp và phân bổ tình hình tăng giảm của TSCĐ trong doanh nghiệp.

* Kế toán doanh thu và vật t:

-Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá của đơn vị về số lợng cũng nh giá trị.

-Theo dõi và ghi nhận doanh thu khi bán hàng

-Tập hợp doanh thu trong kỳ

-Tính giá trị vật t xuất kho để xác định giá vốn.

* Kế toán tiền mặt, các khoản phải thu, nộp ngân sách nhà nớc:

-Theo dõi thu chi bằng tiền mặt.

-Theo dõi công nợ của khách hàng.

-Các khoản phải nộp NSNN, các báo cáo về thuế phải nộp gửi cho cơ quan thuÕ.

* Thủ quỹ,kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

- Thu chi bằng tiền mặt theo số liệu kế toán cung cấp

- Tính toán các khản lơng, BHXH, BHYT phải trả, phải thu của CBCNV Công ty và Cơ quan bảo hiểm.

Mô hình phân tích cho thấy bộ máy kế toán của công ty được phân công hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Mô hình này khuyến khích nhân viên kế toán phát huy tối đa thế mạnh của công ty dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng, từ đó tạo ra những nhận xét tích cực về hiệu quả làm việc và sự phát triển của đội ngũ kế toán.

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, bao gồm việc ghi chép và luân chuyển chứng từ hiệu quả Sự sáng tạo trong công việc cũng rất quan trọng, giúp tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình cụ thể của công ty.

Tổ chức việc vận dụng tài khoản kế toán một cách linh hoạt và phù hợp với quy định của Bộ Tài chính là rất quan trọng, nhằm đảm bảo phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính.

-Tổ chức lại trang thiết bị ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào công việc.

-Công ty đã lựa chọn đợc hình thức tổ chức bộ máy phù hợp với tổ chức thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định.

1.3.4 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính:

Hiện nay, công ty đang áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm các mẫu biểu cần thiết cho các doanh nghiệp.

-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN -Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN -Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN

-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN

Các báo cáo tài chính thường được lập và gửi cho các cơ quan quản lý nhà nước vào cuối năm tài chính (ngày 31/12) Ngoài ra, hàng tháng, công ty cũng lập một số báo cáo tài chính nội bộ để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, như báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo chi tiết công nợ.

đặc điểm hoạt động bán hàng cuả công ty

Công ty chuyên cung cấp thiết bị và linh kiện điện tử, điện lạnh, cũng như các sản phẩm tin học tự động hóa như linh kiện máy tính, máy in và máy fax Để duy trì hoạt động kinh doanh và phát triển trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hiện nay, công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng đa dạng, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhấn mạnh rằng nghiệp vụ bán hàng tại công ty chủ yếu dựa vào các hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng Những tài liệu này cần ghi rõ các thông tin quan trọng như tên đơn vị mua hàng, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, phẩm chất hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, cũng như thời hạn thanh toán Việc tuân thủ các điều khoản này giúp công ty giao hàng và theo dõi thanh toán hiệu quả Hiện nay, công ty luôn chú trọng củng cố việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng, vì đây là nền tảng vững chắc về mặt pháp lý, giúp công ty chủ động lập kế hoạch bán hàng và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh áp dụng chứng từ kế toán quan trọng, bao gồm Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT-3LL.

+ PhiÕu nhËp kho- mÉu 01-VT

+ PhiÕu xuÊt kho- mÉu 01- VT

+ Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các sửa đổi, bổ sung theo thông tư số 89/2002-BTC ngày 09/10/2002 Do đó, trong hạch toán bán hàng, công ty sử dụng một số tài khoản kế toán nhất định.

TK 511 " Doanh thu bán hàng"

TK 521 " Chiết khấu thơng mại"

TK 531 " Hàng bán bị trả lại"

TK 532 " Giảm giá hàng bán"

TK 632 " Giá vốn hàng bán"

Và một số tài khoản khác nh: TK 111, TK112, TK 131, 133,33311

Các phơng thức bán hàng

Hiện nay công ty thực hiện việc bán hàng theo 2 phơng thức chính là: Bán buôn và bán lẻ.

Công ty mua hàng hóa và nhập kho, thực hiện việc xuất hàng theo hợp đồng mua bán Khi bên mua ký hợp đồng, công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến cho người mua hoặc cho phép người mua đến nhận hàng tại kho, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Công ty áp dụng phương thức phân chia bộ phận bán hàng và thu tiền riêng biệt Sau khi khách hàng xem sản phẩm và đồng ý mua, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bán lẻ cho khách Khách hàng mang hóa đơn đến bộ phận thanh toán để thực hiện giao dịch Sau khi hoàn tất thanh toán, khách hàng sẽ cầm hóa đơn đến khu vực giao hàng để nhận sản phẩm.

Kế toán nhập- xuất- tồn kho vật t, hàng hoá

3.4.1 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

3.4.1.1 Quy tr×nh nhËp kho vËt t.

Khi công ty cần mua vật tư hoặc nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, giám đốc sẽ lập lệnh mua hàng Sau khi phòng kiểm tra chất lượng xác nhận hàng hóa đạt yêu cầu, hàng sẽ được nhập kho.

Khi tiến hành nhập kho, thủ quỹ cần viết phiếu nhập kho và người nhập kho phải mang theo phiếu này để đối chiếu giữa số lượng hàng ghi trên phiếu và số lượng hàng thực tế Sau khi kiểm tra, cả thủ kho và người nhập kho sẽ ký xác nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành ba liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý hàng hóa.

- Liên 1: Lu tại sổ gốc

- Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho

- Liên 3: Để làm chứng từ thanh toán.

VD : Ngày 9/12/2004 Công ty Nhập kho Máy in theo hoá đơn GTGT thủ kho lËp viÕt NhËp kho nh sau: hOá ĐƠN (gtgt)

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Ngày 9 tháng12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty Thông Tin Địa Chỉ: 23 Láng Hạ Số tài khoản Điện thoại MS

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Đức Anh Đơn vị : Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh Địa chỉ 46 Chùa Láng- Hà nội Số tài khoản Điện thoại 04.74714757 MS: 01001085085-1

STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 3.565.110 Cộng tiền thanh toán: 39.216.210

Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi chín triệu hai trăm mời sáu nghìn hai trăm mời nghìn đồng chẵn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kí ,tên) (Kí tên) (Kí, Đóng dấu, tên)

BiÓu sè 1: Đơn vị:Công ty Cổ Phần Mẫu: 01-VT

Thơng Mại Quốc Tế Thành Nh Theo QĐ:1141-TC/ĐCĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính pHIÕU NHËP KHO

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Xuân Sơn theo Số Ngày Tháng Năm Của Nhập tại kho : Anh Đỗ Ngọc Hải

TT Tên hàng Mã Số Đơn vị

Nhập ,Ngày 9 Tháng 12 Năm 2004 Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

(Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên)

3.4.1.2 Quy tr×nh xuÊt kho vËt t.

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa từ công ty, họ cần viết giấy đề nghị xuất hàng theo yêu cầu Giám đốc công ty sẽ dựa vào yêu cầu này để ra lệnh xuất kho Sau đó, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng và đơn giá của hàng hóa.

Phiếu xuất kho gồm 3 liên:

- Liên 1: Lu tại phòng kế toán kho để làm căn cứ ghi thẻ kho

- Liên 2: Khách hàng mang đến phòng kế toán để làm căn cứ ghi hoá đơn giá trị tăng.

Nếu công ty tiêu thụ ra ngoài khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán sẽ viết phiếu thu làm 3 liên nh sau:

- Khách hàng cầm 2 liên sang đa thủ quỹ 1 liên và nộp tiền còn 1 liên khách hàng giữ.

- Liên còn lại chuyển sang phòng kế toán làm căn cứ để viết hoá đơn giá trị gia tăng.

Khi khách hàng thanh toán bằng séc, chuyển khoản hoặc uỷ nhiệm chi, họ cần gặp kế toán bán hàng để quy đổi số tiền sang VNĐ nhằm viết hoá đơn giá trị gia tăng.

Khi khách hàng chưa thanh toán, kế toán tiêu thụ sẽ dựa vào hợp đồng mua hàng giữa khách hàng và công ty, hoặc phiếu thu (nếu có), cùng với phiếu nhập kho để lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) thành ba liên Hóa đơn này cần ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và phải có đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng Khách hàng cần xuất trình hóa đơn GTGT cho thủ kho để được xác nhận và tiến hành giao hàng.

- Thủ kho nhận 1 hoá đơn GTGT để tổng hợp và phân loại, đóng thành tập, cuối tháng chuyển lên phòng kế toán để đối chiếu và ghi sổ.

- Khách hàng nhận1 hoá đơn GTGT và phiếu thu.

Phòng kế toán lưu giữ một liên của phiếu xuất kho và một liên của hóa đơn GTGT làm chứng từ gốc, nhằm ghi chép vào các bảng kê và sổ kế toán tiêu thụ.

Phiếu xuất kho gồm 3 liên

Liên 1: Lu tại phòng kế toán kho để làm căn cứ ghi thẻ kho

Liên 2: Khách hàng mang đến phòng kế toán để làm căn cứ ghi hoá đơn giá trị tăng.

Các phơng pháp thanh toán tiền hàng

Hiện nay, công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh áp dụng 2 phơng thức chủ yếu sau:

Bán thu tiền ngay (thanh toán nhanh) là phương thức mà hàng hóa của công ty phải được thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản sau khi giao cho khách hàng.

Bán hàng trả chậm là phương thức thanh toán mà khi công ty giao hàng cho khách hàng, số hàng đó được coi là đã tiêu thụ Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và theo dõi trên "sổ chi tiết theo dõi công nợ" Phương thức này thường áp dụng trong bán buôn, đặc biệt là khi có hợp đồng.

Liên 1:giao tại phòng kế toán Liên 3:giao cho thủ kho và phiếu xuấtVào thẻ kho

Phiếu thu Vào các sổ:131,511,33311

Phơng thức hạch toán bán hàng

3.6.1 Trình tự luân chuyển chứng từ

Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay.

Trong trờng hợp này sau khi hợp đồng kí kết trình tự hạch toán nhu sau:

Hợp đồng kinh tế đợc kí kết kế toán bán hàng căn cứ lập 3 liên hoá đơn GTGT:

Liên1: Lu tại phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào đó lập phiếu xuất kho va xuất kho và căn cứ vào đó thủ kho ghi vào thẻ kho ( tên hàng, số lợng, ngày xuÊt )

Công ty thanh toán tiền hàng ngay sau khi nhận hàng, do đó kế toán bán hàng sẽ chuyển hóa đơn GTGT liên 1 cho thủ quỹ và lập phiếu thu tiền hàng.

VD: Ngày 11/12/2004 Công ty bán Máy fax cho công ty TNHH AQA theo hợp đồng đã kí kết.

Thanh toán ngay bằng tiền mặt.

+ Lập hoá đơn GT hOá ĐƠN (gtgt)

Ngày 11 tháng 12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần thơng Mại Quốc tế Thành Nh Địa chỉ: 46-Chùa láng –Hà Nội Số tài khoản Điện thoại 04.7471457 MS: 01001085085-1

Họ tên ngời mua hàng: Lơng Trọng Nam Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH AQA Địa chỉ Số tài khoản Điện thoại MS

STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn gía Thành tiền

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 775.850 Cộng tiền thanh toán: 8.534.350

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu năm trăm ba mơi t nghìn ba trăm lăm mơi đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kí ,tên) (Kí tên) (Kí, Đóng dấu, tên) Thứ hai, lập phiếu xuất kho:

Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ tính giá vốn

BiÓu sè 1: Đơn Vị:Công ty Cổ Phần Thơng Mại Mẫu :01-Vt

Quốc Tế Thành Nh Theo QĐ:1141-TC/QĐCĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính pHIÕU xuÊt KHO

Họ tên ngời nhận hàng: Lơng Trọng Nam

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Anh Đỗ Ngọc Hải

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Vào ngày 11 tháng 12 năm 2004, các cá nhân có trách nhiệm trong bộ phận sử dụng, cung tiêu, nhận hàng và thủ kho đã ký tên xác nhận.

+ Thủ qũy viết phiếu thu tiền và thu tiền.

Theo hợp đồng với Công ty TNHH AQA, công ty sẽ thanh toán tiền hàng ngay sau khi giao hàng Do đó, sau khi nhận hàng, kế toán bán hàng sẽ chuyển hóa đơn GTGT (liên 1) cho thủ quỹ và lập phiếu thu.

Công ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Mẫu 01-TT

Tế Thành Nh (Ban hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính)

Vào thẻ kho (sổ kho) Liên 1 l u tại P.Kế toánLiên 2 giao cho khách hàngLiên 3 giao cho thủ kho và phiếu xuất

Phiếu thu Các sổ liên quan:

Họ tên ngời nộp tiền: Lơng Trọng Nam Địa chỉ: Công ty TNHH AQA

Lý do nộp: Trả tiền mua Máy FAX theo hoá đơn GTGT số

Số tiền: 8.534.250đồng (đ) (Viết bằng chữ) :Tám triệu năm trăm ba t nghìn hai trăm lăm mơi nghìn đồng chẵn

Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) :Tám triệu năm trăm ba mơi t nghìn hai trăm lăm mơi đồng chẵn.

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ

(Ký, họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý )

-Trờng hợp bán hàng cha thu tiền.

Trong trờng hợp này, trình tự kế toán bán hàng đợc tiến hành nh sau:

Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế tại phòng kinh doanh, kế toán bán hàng sẽ lập 3 liên hoá đơn GTGT tương tự như khi thu tiền trực tiếp Liên 3 được chuyển cho thủ kho, người này sẽ dựa vào hoá đơn GTGT để lập phiếu xuất kho và thực hiện xuất hàng Sau khi hàng được xuất, thủ kho sẽ ghi chép vào sổ kho các thông tin như tên hàng, số lượng và ngày tháng Đồng thời, kế toán bán hàng cũng sẽ theo dõi công nợ và ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ cũng như sổ chi tiết bán hàng.

VD: Ngày 10/12/2004 Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh bán chịu Máy Tính cho công ty CPTM & Phát Triển Tin Học Trờng Thuỷ hOá ĐƠN (gtgt)

Liên 1 (Lu) Ngày 10 Tháng 12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh Địa chỉ: 46-Chùa Láng Số tài khoản Điện thoại 04.7471457 MS: 01001085085-1

Mai Thu Loan là người mua hàng từ Công ty Cổ Phần Thương Mại & Phát Triển Tin Học Trường Thủy, có địa chỉ tại số 10 Hàng Giầy, Hà Nội.

Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành tiền

2 Máy tính Bell Computer P4-2.4 C 3 5.680.000 17.040.000 Cộng tiền hàng: 26.821.300 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 2.682.130 Cộng tiền thanh toán: 29.503.430

Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi chín triệu lăm trăm linh ba nghìn bốn trăm ba mơi nghìn đồng

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kí ,tên) (Kí tên) (Kí, Đóng dấu, tên)

Thủ kho viết Phiếu xuất kho vào thẻ kho tơng tự nh trờng hợp bán hàng thu tiÒn ngay:

3.6.2 Hạch toán giá vốn hàng bán:

Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng giá bình quân gia quyền để xác định trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng.

VD: Tính trị giá vốn Máy In Konica Minolta 1300w xuất bán trong tháng 12 năm 2004.

Tồn cuối tháng 11 là: 2(chiếc) * 2.077.680 (đ)=4.155.360 (đồng)

Trong tháng công ty xuất bán: 15 (chiếc)

Cuối tháng, kế toán tính đơn giá bình quân số hàng trên nh sau: Đơn giá bình quân = 4.155.360+10.624.500+14.874.300+8.499.600

Vậy trị giá vốn của Máy in konica minolta1300w xuất bán trong tháng là:

Sau khi tính dợc trị giá vốn của Máy in konica minolta1300w xuất bán trong tháng 12 /2004, kế toán ghi sổ:

Báo cáo Nhập_Xuất_Tồn hàng hóa được kế toán lập vào cuối tháng, sau khi đã xác định trị giá vốn của hàng hóa nhập và xuất kho trong tháng.

Dựa vào số dư cuối kỳ trong báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa của kỳ trước, các chứng từ nhập và xuất kho hàng hóa, cùng với hóa đơn GTGT của hàng hóa xuất bán trong kỳ này, kế toán hàng hóa sẽ lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa.

Cuối tháng, số liệu tổng cộng của hàng xuất trong tháng, được thể hiện qua cột "thành tiền" trong báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng hoá, sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi vào Nhật ký - Chứng từ số 8.

Bảng 2: Báo cáo Nhập- Xuất -Tồn hàng hoá(TK156)

Cuối tháng, kế toán cần dựa vào báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng hoá và cột thành tiền của hàng xuất bán trong tháng để thực hiện việc kết chuyển và ghi chép vào Nhật ký - Chứng từ số 8.

3.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Quá trình bán hàng của Công ty diễn ra khi hàng hóa được giao cho khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán Để ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511, liên quan đến doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Hàng ngày, kế toán theo dõi các giao dịch bán hàng thông qua sổ chi tiết bán hàng, áp dụng cho cả hai phương thức thanh toán: thu tiền ngay và bán chịu.

Sau khi lập hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng và theo dõi công nợ sẽ ký duyệt và lưu một bản tại văn phòng Tiếp theo, họ sẽ ghi chép vào "sổ chi tiết bán hàng".

Cách lập sổ chi tiết bán hàng:

Sổ chi tiết bàn hàng của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh được lập trên máy vi tính, bao gồm hai phần chính: phần phản ánh "Doanh thu bán hàng" và phần "theo dõi thanh toán".

- Phần phản ánh doanh thu bán hàng đợc chia thành 3 cột:

+ Cột "Doanh thu" lấy số liệu ở dòng "cộng tiền hàng" trên từng hoá đơn GTGT (số tiền cha có thuế GTGT)

+ Cột "VAT" : lấy số liệu ở dòng " tiền thuế GTGT " trên từng hoá đơn GTGT.

+ Cột "Giá trị thanh toán ": lấy số liệu ở dòng "Tổng cộng tiền thanh toán" trên từng hoá đơn GTGT ( số tiền bao gồm cả thuế GTGT).

-Phần theo dõi thanh toán đợc chia thành 3 cột:

+ Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì ghi vào cột ' tiền mặt'(TK111)

+ Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì ghi vào cột

+Trờng hợp khách hàng thanh toán chậm thì ghi vào cột "phải thu của khách hàng "(TK131)

- Cột chứng từ lấy từ số hoá đơn, ngày tháng lập trên Hoá đơn GTGT.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.7.1.Kế toán chi phí bán hàng: Để phục vụ cho việc bán hàng Công ty đã chi ra các khoản để trả cho những chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán bán hàng đã sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ở Công ty tháng 12 năm 2004 gồm các khoản chi phÝ sau:

TK 6411 Chi phí nhân viên

TK 6412 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6413 Chi phí bảo hành

TK 6414 Chi phí bán hàng Để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng kế toán Công ty sử dụng

Chi phí bán hàng theo TK 641 được tổng hợp cho toàn bộ hoạt động bán hàng mà không phân bổ riêng cho từng nhóm hay loại hàng hóa Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

Sổ chi tiết tài khoản 641 được mở theo các tài khoản chi tiết liên quan, ghi nhận mỗi phát sinh trên một dòng theo thời gian, với số tiền được ghi vào bên nợ của tài khoản 641 Đồng thời, sổ cái tổng hợp tài khoản 641 sẽ được ghi theo số phát sinh có với các tài khoản đối ứng tương ứng.

Chi phí bán hàng được xác định dựa trên bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng tính khấu hao Kế toán sẽ ghi chép các khoản chi này vào sổ chi tiết bán hàng và sổ cái tài khoản 641 Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển để xác định kết quả hoạt động trong kỳ.

Cuối tháng, kế toán sử dụng các sổ chi tiết để lập bảng kê số 5 Dữ liệu tổng hợp từ bảng kê số 5 sẽ được dùng làm căn cứ để ghi vào Nhật ký-Chứng từ số 8.

Bảng 7: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 5, kế toán kết chuyển và ghi vào

Nhật Ký –Chứng Từ số 8:

3.7.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng thể hiện thành công của hoạt động kinh doanh, được đo bằng số tiền lãi hoặc lỗ Nó được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Doanh thu thuần được xác định là doanh thu từ việc bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm doanh thu như giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

Kết quả BH = DTThuần – GVHB – CPBHàng – CPQLDNghiệp Trong đó :

DTThuần = Tổng DTThuần-Các khoản giảm trừ

Tại Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, kế toán xác định kết quả SXKD sử dụng TK 911 và TK 421, TK 511, TK 641, nh sau:

Việc xác định kết quả kinh doanh diễn ra vào cuối mỗi tháng, giúp kế toán tính toán lãi hoặc lỗ của tháng đó Kết quả bán hàng được ghi nhận trên Nhật ký Chứng từ số 8.

Cơ sở số liệu lập Nhật ký_ Chứng từ số 8

- Căn cứ vào Báo cáo Xuất_Nhập_Tồn hàng hoá để ghi vào bên có của TK156

- Căn cứ vào Bảng kê số 5, phần tập hợp chi phí bán hàng để ghi vào bên có của TK641.

- Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng để ghi vào bên có của Tk511

- Căn cứ vào bảng kê số 11 để ghi vào bên có của TK131

- Số liệu tổng cộng cuối tháng của Nhật ký _Chứng từ số 8 đợc sử dụng để ghi Sổ Cái các TK 156,131,511,

Trong tháng 12/2004 Kế toán công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh hạch toán kết quả kinh doanh nh sau:

+ Doanh thu bằng tiền mặt:

+ Doanh thu bằng tiền gửi ngân hàng:

* Phản ánh các khoản giảm trừ (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu:

+Hàng bán bị trả lại

Phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại

Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại

*Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng:

* Phản ánh trị giá vốn hàng bán:

*Kết chuyển giá vốn bán hàng:

* Kết chuyển chi phí bán hàng:

* Kết chuyển chi phí và thu nhập hoạt động tài chính:

K ết quả kinh doanh tháng12 năm 2004 : Đợc xác định nh sau:

Cuối tháng kết chuyển lợi nhuận cha phân phối:

Kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 12 năm 2004 cho thấy có lãi Kế toán đã tổng hợp và phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, tình hình thanh toán với người mua, cùng với kết quả lãi trong tháng này trên Nhật ký Chứng từ số 8.

Bảng 9: Nhật ký –chứng từ số 8

Sổ cái TK 911 được ghi nhận một lần vào cuối tháng, dựa trên số liệu tổng hợp từ nhật ký-chứng từ số 8 và các nhật ký-chứng từ khác Đây là tài liệu quan trọng để lập báo cáo kết quả kinh doanh.

" Xác định kết quả kinh doanh"

(Đơn vị tiền 1000đ) Ghi có các TK đối ứng với Nợ TK này Số tiền

NKCT sè 10 Ghi cã TK 421 121.222,383

NKCT sè 8 GHi cã TK632 1.067.997,676

NKCT sè 8 GHi cã TK641 332.640

NKCT sè 8 GHi cã TK635 11.350

Cộng số phát sinh bên Nợ 1.533.210.059

Tổng số phát sinh bên có NKCT số 8 1.533.210.059

Bảng 11 :Báo cáo kết quả hoạt kinh doanh phần I

Bảng12: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phần II

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

NhËn xÐt chung

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, chỉ những doanh nghiệp có sức mạnh, trí tuệ và tài năng mới có thể tồn tại và phát triển Điều này dẫn đến sự phân hóa rõ rệt: một số doanh nghiệp đạt được lợi nhuận, trong khi nhiều doanh nghiệp khác lại phải đối mặt với thua lỗ và nguy cơ phá sản.

Mọi hoạt động kinh doanh đều hướng tới mục tiêu tạo ra lợi nhuận Để đạt được lợi nhuận và không ngừng gia tăng nó, doanh nghiệp cần áp dụng những chiến lược hiệu quả và sáng tạo.

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay là làm thế nào để tăng cường doanh số bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn và đạt lợi nhuận Để đạt được điều này, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hiệu quả và xác định chính xác kết quả bán hàng là rất cần thiết.

Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, ban lãnh đạo đang rất chú trọng đến vấn đề kế toán Kế toán được xem là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý, và công ty không ngừng hoàn thiện cả cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.

Sau thời gian thực tập tại công ty, em đã quan sát thực tế công tác kế toán và áp dụng kiến thức học được Mặc dù khả năng còn hạn chế, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán chung và đặc biệt là công tác kế toán bán hàng, cũng như việc xác định kết quả bán hàng.

Những kết quả đạt đợc

1.2.1 Về bộ máy kế toán :

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình và có trình độ nghiệp vụ vững chắc, với phần lớn là cử nhân đại học Họ sử dụng thành thạo công nghệ thông tin, giúp cho công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hướng tập trung và thống nhất là rất quan trọng trong công tác kế toán của công ty Điều này giúp đảm bảo kế toán phát huy tối đa vai trò và chức năng của mình, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh.

1.2.2 Về hình thức kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Kí _Chứng Từ, mang lại nhiều lợi ích như ghi sổ rõ ràng dựa trên chứng từ, hạn chế tình trạng trùng lặp và giảm khối lượng công việc kế toán Việc sử dụng chứng từ gốc cùng loại giúp đơn giản hóa quy trình, đồng thời công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu không bị dồn vào cuối kỳ Nhờ đó, công ty giảm bớt lao động trong phòng kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng và chính xác, phục vụ hiệu quả cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp và theo dõi tình hình tiêu thụ.

1.2.3 Về tổ chức công tác bán hàng :

Kế toán bán hàng thực hiện ghi chép kịp thời, rõ ràng và chính xác về tình hình biến động hàng hóa Mặc dù nghiệp vụ bán hàng diễn ra liên tục, bộ phận kế toán đã theo dõi hiệu quả tình hình thanh toán từng hóa đơn và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng Thành công này là kết quả của sự cần cù, sáng tạo và trách nhiệm của đội ngũ kế toán.

Những vấn đề đặt ra

Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng yêu cầu quản lý về tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình thực tế, nhưng vẫn còn một số tồn tại, đặc biệt trong quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.3.1 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty có mạng lưới tiêu thụ hàng hóa rộng lớn tại Hà Nội, không chỉ phục vụ khách hàng thường xuyên mà còn tích cực tìm kiếm khách hàng mới Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, và hiện tại công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng cho những khoản nợ này.

1.3.2 Về hình thức sổ kế toán

Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký – chứng từ Mỗi hình thức đều có ưu điểm và điều kiện áp dụng riêng Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký – chứng từ Tuy nhiên, qua nghiên cứu thực tế, hình thức này mặc dù có một số ưu điểm, nhưng việc kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ khiến mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc kế toán trên máy tính.

1.3.3 Về chính sách khuyến khích tiêu thụ Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị tr- ờng, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đựơc lợi nhuận cao Tuy nhiên, hiện nay Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh cha có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ nh: chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá… mà chỉ giảm giá trong từng trờng hợp cô thÓ.

1.3.4.Về lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.

Hiện nay, công ty cha đang tiến hành lập bảng phân tích tình hình lợi nhuận so với cùng kỳ năm trước để đánh giá sự biến động của tổng doanh thu.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế đã tiến hành phân tích các chỉ số tài chính như doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và lợi nhuận so với cùng kỳ năm trước Mục tiêu là xác định nguyên nhân của sự biến động này nhằm đưa ra những quyết định chính xác nhất, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công

Cổ PHầN THƯƠNG MạI QuốC Tế THàNH NHƯ

Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học, tuân thủ chế độ kế toán mới và phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty chú trọng đến việc đánh giá chính xác khả năng thu hồi nợ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Trong hoạt động kinh doanh, công ty thường gặp phải các khoản phải thu từ khách hàng không có khả năng thanh toán Để giảm thiểu rủi ro thất thu và ổn định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán, việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết Điều này giúp công ty chuẩn bị tốt hơn cho những biến động tài chính và bảo vệ lợi nhuận.

Lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tình hình tài chính của mình Việc này bao gồm việc tính trước vào chi phí quản lý một khoản chi để xử lý các nợ khó đòi, nhằm tránh ảnh hưởng tiêu cực đến tài chính công ty khi không thể thu hồi được các khoản nợ này.

Nguyên tắc lập dự phòng yêu cầu phải có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi từ khách hàng, đặc biệt là khi họ gặp phải tình trạng phá sản hoặc thiệt hại lớn về tài sản Trong trường hợp này, khả năng thanh toán của khách hàng trở nên rất hạn chế hoặc không còn, mặc dù công ty đã thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ nhưng vẫn không thu hồi được khoản nợ.

Việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính Mức dự phòng này phải tuân theo các quy định của chế độ Tài chính, đảm bảo việc xử lý nợ phải thu khó đòi được thực hiện đúng cách.

Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".

Cuối kỳ kế toán năm, công ty cần xem xét các khoản nợ phải thu có khả năng không thu hồi được (nợ phải thu khó đòi) để xác định số dự phòng cần trích lập Kế toán sẽ tính toán và xác định mức dự phòng cho các khoản nợ khó đòi này, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế đã trích lập một khoản chi phí vào cuối niên độ trước khi sử dụng hết Số chênh lệch lớn hơn sẽ được hạch toán vào chi phí.

Nếu dự phòng phải thu cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.

Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được xác định và cho phép xoá nợ theo quy định tài chính hiện hành Việc xoá nợ này cần tuân thủ quyết định liên quan đến các khoản nợ phải thu khó đòi.

Nợ 139 (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ 642(Nếu cha lập dự phòng )

Cã 138 ghi nợ TK004 "Nợ khó đòi đã xử lý" Đối với các khoản thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau này thu hồi được nợ, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi để ghi nhận.

Cã 711 Đồng thời ghi Có 004

Trường hợp nợ phải thu kho mà không thu hồi được và không xử lý trong vòng 10 năm sẽ được xoá khỏi tài khoản 004 Về việc luân chuyển chứng từ, cần có quy trình rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Hiên nay, việc sử dụng chứng từ hoá đơn trong bán hàng của công ty còn nhiều bất cập

Sau khi lập hóa đơn GTGT, khách hàng nhận liên 2 để xuống kho lấy hàng Thủ kho ký xác nhận vào mặt sau hóa đơn và giao lại cho khách hàng, nhưng quy trình này thiếu chặt chẽ Khách hàng giữ liên hóa đơn có chữ ký của thủ kho, trong khi kế toán không nhận được chứng từ nào từ thủ kho để xác nhận việc giao hàng đúng và đủ, dẫn đến việc không có cơ sở kiểm tra ghi chép của thủ kho Hàng ngày, kế toán dựa vào số lượng ghi trên hóa đơn để ghi thẻ kế toán chi tiết hàng hóa, nhưng điều này không đảm bảo tính chính xác vì ngày lập hóa đơn và ngày lấy hàng có thể khác nhau, ảnh hưởng đến tính xác thực của kế toán.

Cuối tháng, khi đối chiếu giữa thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết hàng hóa, nếu phát hiện sự chênh lệch, kế toán sẽ gặp khó khăn do không có chứng từ gốc để kiểm tra và xác định trách nhiệm Để thuận tiện cho việc theo dõi xuất kho hàng hóa, kế toán cần sử dụng thêm phiếu xuất kho hoặc giấy báo giao hàng song song với hóa đơn GTGT.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ trong công tác kế toán Mặc dù hình thức này có một số ưu điểm, nhưng gặp khó khăn trong việc vi tính hóa kế toán, điều này không phù hợp với xu hướng phát triển hiện đại Do đó, để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh, công ty nên chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung Hình thức này cho phép ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính theo trật tự thời gian, và nếu có nhiều nghiệp vụ cùng loại, có thể mở thêm Nhật ký đặc biệt Hình thức Nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán cũng như việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.

Chứng từ gốc nhật ký chuyên dùng nhật ký Chung sổ cái bảng cân đối tài khoản

: Ghi định kỳ (5,7 ngày) sổ hạch toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết

Việc công ty CPTM Quốc tế Thành Nh chuyển đổi từ hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung là hợp lý và cần thiết, nhờ vào những ưu điểm nổi bật Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này cần thời gian, và độ dài của thời gian phụ thuộc vào năng lực, trình độ của đội ngũ nhân viên kế

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chung

Bảng 13: Mẫu sổ Nhật ký Chung sổ nhật ký chung (Trích sổ)

Tháng … năm … Chứng từ ngày Diễn giải Đã ghi số Cái Số phát sinh

Sè hiệu Ngày Trang Dòng Nợ Có

Sè trang tríc chuyÓn sang

Céng chuyÓn sang trang sau Ngày… tháng… năm…

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)

Bảng 13:Mấu sổ cái (dùng cho hình thức nhật ký chung) sổ cáI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung )

Chứng từ ngày Diễn giải Nhật ký Chung Số phát sinh

Sè hiệu Ngày Trang Dòng Nợ Có

Sè trang tríc chuyÓn sang

Céng chuyÓn sang trang sau

- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

( Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên) ý kiến 4: Chính sách về khuyến khích tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Bán Hàng Tại Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh
Tác giả	Hồ Thị Quyên
Người hướng dẫn	Thầy Nguyễn Quốc Cẩn
Trường học	Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	120
Dung lượng	136,43 KB