Tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty dệt may hà nội

Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng Mục lục Chơng I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sù cÇn thiÕt tỉ chøc kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiÖp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng .2 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 1.2.5 Kết bán hàng .11 1.3 Tæ chøc kÕ toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 12 1.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán .12 1.3.2 Tr×nh tự kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .15 1.3.3 Sổ báo cáo kÕ to¸n sư dơng 18 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng điều kiện kế to¸n m¸y 19 Ch¬ng 2: Thùc trạng công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty dệt may Hà Nội (HANOSIMEX) 25 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất công ty dệt may Hà Nội 25 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .30 2.2 Tình hình thực tế kế toán bán hàng kết bán hàng công ty dệt may Hà Nội 33 2.2.1 Phơng thức bán hàng 33 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng thuế phải nộp nhà nớc .34 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .44 2.2.4 Kế toán tình hình toán với khách hàng .52 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 55 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 59 2.2.6.1 KÕ toán chi phí bán hàng 59 2.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiƯp 62 2.2.7 KÕ to¸n kÕt bán hàng 68 Chơng 3: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Dệt may Hà Nội (HANOSIMEX) .71 Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng kết bán hàng ë c«ng ty .71 3.1.1 NhËn xÐt chung tổ chức công tác kế toán 71 3.1.2 Nhận xét kế toán bán hàng kết bán hàng 73 3.2 Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 75 Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng, chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc đà tác động lớn đến doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt liệt Thêm vào lại chịu điều tiết nhiều quy luật kinh tÕ nh quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cầu, quy luật giá trị Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng thờng xuyên biến đổi Để tồn tại, phát triển mạnh mẽ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Chính vậy, doanh nghiệp luôn phải quan tâm, xác định sản xuất (thành phẩm nào?) sản xuất cho (tiêu thụ nh nào?), từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhất xu toàn cầu hoá, doanh nghiệp phải làm để phát triển vững quê hơng mà vơn phát triển giới Cần phải có kim nam, phơng châm để doanh nghiệp theo mà thực Muốn đòi hỏi phải có chơng trình kế hoạch thật xuất phát từ thực tế, từ lý luận soi vào thực tế, doanh nghiệp đà làm cho mục đích mình, để từ rút đợc học, phơng hớng giải vấn đề khúc mắc Muốn vợt qua lựa chọn đào thải khắt khe thị trờng để tồn phát triển doanh nghiệp phải giải loạt vấn đề liên quan tới sản xuất kinh doanh Trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp chế doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ để quản lý kinh tế đơn vị Kế toán với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đà công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý Từ nhận thức công ty dệt may Hà Nội đà thực coi trọng công tác kế toán, sử dụng nh công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn công ty, phận công tác kế toán bán hàng kết bán hàng phần hành quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thc tập Công ty dệt may Hà Nội dới hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Vũ Việt với giúp đỡ cán phòng tài kế toán Công ty, kiến thức đà học, em xin sâu trình bày đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty dệt may Hà Nội Với đề tài em mong muốn củng Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng cố kiến thức lý luận mà em đà học, phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế toán Công ty Luận văn gồm chơng: Chơng I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Dệt May Hà Nội Chơng III: Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Dệt May Hà Nội Mặc dù em đà có nhiều cố gắng xong luận văn em tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong đợc bảo nhiệt tình thầy cô giáo cán Công ty để em hoàn thiện đề tài tốt Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng Chơng I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất ngời hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, đợc lặp lặp lại không ngừng đợc đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xà hội, gồm giai đoạn: sản xuất lu thông phân phối tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hệ thuận mua vừa bán doanh nghiệp với t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản quy định hợp đồng Kinh tế đà ký kết hai bên Quá trình bán hàng đuợc coi kết thúc đà hoàn tất việc giao hàng bên mua đà trả tiền hàng chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t, hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Nh đà biết, vấn đề tiêu thụ vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhng mục tiêu cuối doanh nghiệp cần đạt tới mà mục tiêu cuối doanh nghiệp nói chung lợi nhuận Hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh nào? để có phơng hớng quản lý tốt Nhìn từ góc độ doanh nghiệp thấy lợi nhuận khoản tiền chênh lệch doanh thu chí phí mà doanh nghiệp đà bỏ để đạt đợc doanh thu từ hoạt động doanh nghiệp đa lại 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá đợc độ xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị loại sản phẩm, tránh tợng mát, h hỏng, tham ô thành phẩm đem tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng Yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát thất thoát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng Xét phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, nhân tố trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tỉ chøc qu¶n lý hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác trữ, bảo quản thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất Hơn thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối nghành, lĩnh vực nh toàn kinh tế quốc dân Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nớc Lợi nhuận giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lợi nhuận đợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy ®đ c¸c nhiƯm vơ sau:  Tỉ chøc theo dâi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà Nớc tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ đợc thực ngợc lại Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng Để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: * Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phÈm cđa doanh nghiƯp cho c¸c doanh nghiƯp kh¸c, c¸c cửa hàng, đại lývới số lvới số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn: + Bán buôn qua kho: Theo phơng thức sản phẩm đợc sản xuất kho doanh nghiệp để chuyển bán cho khách hàng, gồm trờng hợp cụ thể: * Bán buôn trực tiếp kho: Căn vào hợp đồng Kinh tế đà ký kết, doanh nghiƯp xt thµnh phÈm tõ kho giao trùc tiÕp cho khách hàng kho doanh nghiệp Khách hàng tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng Chứng từ sử dụng phơng thức hoá đơn GTGT, thời điểm xác nhận doanh thu ngời mua đà nhận đủ hàng ký xác nhận lên chứng từ bán hàng.Việc toán tiền hàng dựa điều khoản toán hợp đồng đà ký * Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng Kinh tế đà ký kết, doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm đến kho khách hàng phơng tiện tự có thuê Thời điểm xác định doanh thu khách hàng nhận đợc hàng toán hay chấp nhận toán Chứng từ bán hàng hoá đơn GTGT + Bán buôn không qua kho: Theo phơng thức doanh nghiệp bán sản phẩm cho khách hàng nơi sản xuất, sản phẩm sản xuất không làm thủ tục nhập kho Thời điểm xác nhận doanh thu khách hàng nhận đủ hàng chấp nhận toán * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lợng tiêu thụ lần bán thờng nhỏ Có nhiều phơng thức bán lẻ: + Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thực nghĩa vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm số sản phẩm nhận bán chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Định kỳ nhân viên bán hàng xác định lợng hàng đà bán lập báo cáo bán hàng Đây chứng từ để kể toán vào sổ Hàng ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng phải nộp kèm theo giấy nộp tiền bán hàng + Phơng thức giao hàng đại lý(ký gửi): Theo phơng thức này, sản phẩm sản xuất đợc giao cho đại lý để tiêu thụ, hàng ký gửi đợc coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận đợc thông báo đà bán đợc hàng Căn vào hợp đồng Kinh tế đà ký với bên nhận đại lý, doanh nghiệp lập chứng từ phiếu xuất kho hay biên giao hàng để giao cho đại lý Đến thời hạn toán lập Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng toán gửi cho doanh nghiệp số hàng đà bán, số tiền bán hàng đà thu đợc số tiền hoa hồng cho bên đại lý Khi thành phẩm đợc coi tiêu thụ kế toán vào bảng toán để nghi sổ + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lÃi theo quy định hợp đồng Khoản lÃi bán trả góp đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài + Các phơng thức bán hàng khác: Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên, doanh nghiệp sử dụng phơng thức đổi hàng, sử dụng sản phẩm sản xuất để phục vụ cho hợp đồng sản xuất kinh doanh, hội chợ triển lÃm, biếu tặng sử dụng sản phẩm để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên chứcvới số l 1.2.2 Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ nghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoà mÃn đồng thời điều kiện nghi nhận doanh thu bán hàng nh sau: * Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua * Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá * Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn * Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định đợc chí phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu bán Các khoản giảm trừ = - doanh cung cấp dịch vụ hàng theo hoá đơn thu bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bàn bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán * Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá,dich vụ) với Luận văn tốt nghiệp Phan Thị Phơng khối lợng lớn theo thoà thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoà thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không với quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế: nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần hàng) * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ