Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng
Hoạt động sản xuất của con người là một quá trình tự giác, có ý thức và mục đích, diễn ra liên tục và không ngừng đổi mới Quá trình này hình thành tái sản xuất xã hội, bao gồm bốn giai đoạn chính: sản xuất, lưu thông, phân phối và tiêu dùng Các giai đoạn này diễn ra theo thứ tự, trong đó tiêu dùng là khâu cuối cùng, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất sản xuất, vấn đề tiêu thụ sản phẩm trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Tiêu thụ, hay bán hàng, là quá trình chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang giá trị tiền tệ, tạo ra kết quả bán hàng Nói cách khác, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, gắn liền với lợi ích và rủi ro, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người mua được xác định bởi nguyên tắc "thuận mua vừa bán", trong đó doanh nghiệp, với vai trò người bán, phải giao sản phẩm theo các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký Quá trình bán hàng kết thúc khi giao hàng hoàn tất và bên mua đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm Khi quá trình này hoàn tất, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, vật tư, hàng hóa, hay còn gọi là doanh thu bán hàng.
Tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp, nhưng mục tiêu cuối cùng vẫn là lợi nhuận Hoạt động bán hàng giúp xác định kết quả kinh doanh, cho phép doanh nghiệp đánh giá mức độ lợi nhuận và tình hình sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra phương hướng quản lý hiệu quả hơn.
Từ góc độ doanh nghiệp, lợi nhuận được định nghĩa là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư để đạt được doanh thu từ các hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng
Quản lý quá trình và kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến việc cải thiện quy trình bán hàng để nâng cao hiệu suất.
Quản lý kế hoạch tiêu thụ cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện theo từng thời kỳ, khách hàng và hoạt động kinh tế Cần kiểm soát chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng sản phẩm để tránh tình trạng mất mát, hư hỏng và tham ô trong quá trình tiêu thụ.
Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý và theo dõi từng phương thức bán hàng, khách hàng và tình hình thanh toán là rất quan trọng để đảm bảo thanh toán đúng hình thức và hạn, từ đó tránh tình trạng mất mát, thất thoát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp cho từng đơn vị, thị trường và khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Bên cạnh đó, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường, cũng như mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước là cần thiết để phát triển bền vững.
Quản lý vốn thành phẩm một cách chặt chẽ là rất quan trọng trong việc tiêu thụ, đồng thời giám sát kỹ lưỡng các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản
Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học nhằm đảm bảo xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước một cách đầy đủ và kịp thời.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng
Trong môi trường doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quyết định đến thành công và lợi nhuận của doanh nghiệp Nó không chỉ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường mà còn là tiêu chí đánh giá hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hoạt động tiêu thụ cũng phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất, cũng như công tác lưu trữ và bảo quản thành phẩm.
Tăng tốc độ bán hàng giúp doanh nghiệp gia tăng vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và trực tiếp nâng cao lợi nhuận Điều này không chỉ cải thiện đời sống và thu nhập cho nhân viên mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Lợi nhuận đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được xem là đòn bẩy kinh tế quan trọng và là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất và tiêu thụ Thông qua số liệu kế toán tổng quát, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền có thể đánh giá mức độ hoàn thành về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.
Để trở thành công cụ hiệu quả cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và đạt được kết quả bán hàng tốt, cần thực hiện đầy đủ 7 nhiệm vụ quan trọng.
Tổ chức giám sát chặt chẽ tình hình và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa, đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng Việc xác định và phân phối kết quả bán hàng phải luôn được thực hiện đồng bộ với nhiệm vụ kế toán, vì sự thành công trong một nhiệm vụ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhiệm vụ còn lại.
Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng
Phơng thức bán hàng
Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp nên áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất và mặt hàng của mình Công tác tiêu thụ thành phẩm có thể được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau.
Bán buôn là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường Phương thức này cho phép các đơn vị tiếp tục phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng hoặc phục vụ cho các mục đích khác Có hai phương thức bán buôn chính.
+ Bán buôn qua kho: Theo phơng thức này sản phẩm đợc sản xuất tại kho của doanh nghiệp để chuyển bán cho khách hàng, gồm 2 trờng hợp cụ thể:
Bán buôn trực tiếp tại kho cho phép doanh nghiệp xuất thành phẩm từ kho giao cho khách hàng, với khách hàng tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng Chứng từ sử dụng là hóa đơn GTGT, và doanh thu được xác nhận khi người mua nhận đủ hàng và ký xác nhận Việc thanh toán tiền hàng dựa trên điều khoản thanh toán trong hợp đồng đã ký kết.
Bán buôn theo phương thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp sẽ vận chuyển sản phẩm đến kho khách hàng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Doanh thu được xác định khi khách hàng nhận hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chứng từ bán hàng là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Bán buôn không qua kho là phương thức mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm trực tiếp cho khách hàng ngay tại nơi sản xuất, mà không cần thực hiện thủ tục nhập kho Doanh thu được xác nhận khi khách hàng nhận đủ hàng và đồng ý thanh toán.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Mỗi lần bán thường có số lượng tiêu thụ nhỏ Có nhiều phương thức bán lẻ khác nhau.
+ Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp:
Theo phương thức bán hàng trực tiếp, nhân viên chịu trách nhiệm thu tiền và giao hàng cho khách hàng Họ quản lý số sản phẩm bán ra và số tiền thu được trong ngày Định kỳ, nhân viên sẽ xác định lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng, làm căn cứ cho kế toán Khi nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên cần kèm theo giấy nộp tiền bán hàng.
+ Phơng thức giao hàng đại lý(ký gửi):
Theo phương thức này, sản phẩm được sản xuất sẽ được giao cho các đại lý tiêu thụ, trong đó hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi có thông báo bán hàng Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký với đại lý, doanh nghiệp sẽ lập chứng từ xuất kho hoặc biên bản giao hàng để chuyển giao cho đại lý Khi đến thời hạn thanh toán, doanh nghiệp sẽ lập quyết định thanh toán.
Doanh nghiệp cần gửi 9 toán liên quan đến số hàng đã bán, số tiền thu được từ bán hàng và số tiền hoa hồng cho đại lý Khi hoàn tất, thành phẩm sẽ được coi là đã tiêu thụ, và kế toán sẽ dựa vào bảng quyết toán để ghi sổ.
+ Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm:
Theo phương thức giao hàng này, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi chuyển giao cho người mua Doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần Khách hàng chỉ cần thanh toán một phần tiền để nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian và chịu lãi suất theo hợp đồng Khoản lãi từ việc bán trả góp sẽ được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.
+ Các phơng thức bán hàng khác:
Ngoài các phương thức tiêu thụ chính, doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức đổi hàng, sử dụng sản phẩm của mình cho các hợp đồng sản xuất kinh doanh, hội chợ triển lãm, biếu tặng, hoặc dùng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức.
Doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và nó đóng góp vào việc gia tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch và sự kiện được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bị trả lại.
Chỉ nghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoã mãn đồng thời cả 5 điều kiện nghi nhận doanh thu bán hàng nh sau:
* Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.
* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
* Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
* Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
* Xác định đợc chí phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bàn bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp Những khoản này được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu nhằm xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Khoản tiền này là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ thực hiện giao dịch mua sắm (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn, dựa trên thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã được ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.
Giảm trừ giá là sự chấp thuận đặc biệt của doanh nghiệp bán hàng đối với giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, nhằm điều chỉnh do hàng hóa bán ra không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
* Hàng bán bị trả lại:
Sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản hợp đồng, như hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc chủng loại Để tiến hành trả lại, khách hàng cần cung cấp văn bản đề nghị ghi rõ lý do, số lượng và giá trị hàng bị trả lại, kèm theo hoá đơn gốc (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần).
Thuế TTĐB, thuế XK và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là các loại thuế gián thu được tính dựa trên doanh thu bán hàng Những loại thuế này áp dụng cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ, trong khi các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ đóng vai trò là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng.
Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB.
Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu.
+ Thuế GTGT trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiÕp:
Doanh thu trong trờng hợp này đã bao gồm cả thuế GTGT, đến cuối quý doanh nghiệp phải tính ra số thuế GTGT phải nộp.
Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ
* Giá vốn hàng tiêu thụ:
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn của hàng hóa đã xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.
Trị giá vốn của hàng bán ra = Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán + CP bán hàng, CP QLDN phân bổ cho số hàng đã bán
*Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán:
Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán đợc xác định bằng 1 trong 4 phơng pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
+ Đối với doanh nghiêp sản xuất:
Giá trị vốn của hàng hóa xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho ngay là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm Có bốn phương pháp tính toán giá thành này.
Phương pháp tính theo giá đích danh là cách xác định giá trị xuất kho thành phẩm dựa trên số lượng hàng hóa thuộc từng lô và giá thành thực tế của lô đó Khi xuất kho, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào các yếu tố này để tính toán chính xác giá trị hàng hóa xuất ra.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) giả định rằng thành phẩm nào được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Theo phương pháp này, giá xuất kho sẽ dựa trên giá thành phẩm nhập kho tương ứng Số lượng xuất kho sẽ được sử dụng để tính toán giá thực tế xuất kho, từ đó xác định giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ dựa trên giá thành thực tế của các lần nhập sau cùng.
Phương pháp nhập sau, xuất trước là cách tính giá trị xuất kho dựa trên giả thuyết rằng thành phẩm nhập kho sau sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, giá xuất kho sẽ dựa trên giá của các lô hàng nhập kho gần nhất Giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho được xác định dựa trên giá thành thực của các lô hàng nhập đầu tiên.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất kho dựa trên số lượng thành phẩm và đơn giá bình quân gia quyền, tức là giá thành sản xuất thực tế của mỗi đơn vị.
Giá thành SX đơn vị bình quân =
Giá thành SX thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thành SX thực tế của thành phÈm nhËp kho trong kú
Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho trong kú
Giá thành của thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Giá thành thực tế đơn vị bình quân
Cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định cho toàn bộ sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ được trình bày ở trên Bên cạnh đó, có thể áp dụng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn, trong đó đơn giá sẽ được xác định sau mỗi lần nhập.
Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều có ưu điểm và nhược điểm riêng Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp dựa trên tình hình thực tế và yêu cầu hạch toán, đồng thời đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và tuân thủ nguyên tắc công khai Tuy nhiên, cả ba phương pháp đầu tiên đều yêu cầu có đơn giá thực tế nhập kho cho từng lần nhập, điều mà hầu hết các doanh nghiệp không thể thực hiện với thành phẩm, dẫn đến việc chúng ít được sử dụng trong thực tế.
+ Đối với doanh nghiệp thơng mại:
Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán bao gồm hai yếu tố chính: trị giá mua thực tế của hàng hóa đã bán và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng đã bán.
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán đợc xác định theo một trong bốn phơng pháp tính giá tơng tự nh trên.
Chi phí mua hàng cần được phân bổ hợp lý cho số lượng hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ, vì nó liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa cũng như khối lượng hàng hóa trong kỳ và hàng tồn đầu kỳ.
Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là:
-Số lợng -Trọng lợng -Trị giá mua thực tế của hàng hoá.
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn kho ®Çu kú +
CP mua hàng của hàng hoá
PS trong kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hoá tồn cuối kỳ và hàng hoá đã xuất bán trong kỳ
Hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua nhưng vẫn đang trên đường vận chuyển, và hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận.
Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tất cả các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, cũng như chi phí vận chuyển và các khoản liên quan đến lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng trong việc đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho vật liệu sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình bán hàng và nhiên liệu cần thiết cho việc vận chuyển sản phẩm, hàng hóa.
Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ và đồ dùng đo lường cần thiết trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao TSCĐ được sử dụng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ tại các kho bãi, cửa hàng cũng như phương tiện vận chuyển.
Kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng Các chi phí này bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng đã bán.
+ Xác định doanh thu thuần:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo hoá đơn
- Các khoản giảm trừ (CKTM, GGHB,
HBBTL và thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT áp dụng theo phương pháp trực tiếp Để xác định giá vốn hàng xuất kho bán, doanh nghiệp sản xuất cần tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Giá trị vốn thành phẩm xuất kho được tính bằng một trong bốn phương pháp đã nêu.
+ Xác định lợi nhuận gộp:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
+ Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán đợc trình bày ở trên.
+ Xác định lợi nhuận bán hàng:
Lợi nhuận bán hàng trước thuế được tính bằng cách lấy lợi nhuận gộp trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán Nếu chênh lệch có dấu (+), kết quả sẽ là lãi, ngược lại, nếu có dấu (-) thì sẽ là lỗ.
Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Chứng từ, tài khoản kế toán
Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng.
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Giấy báo có của ngân hàng
Bảng kê hàng hoá bán ra
Các chứng từ, bảng kê tính thuế…với số l
* Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
TK511 ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
+ Nguyên tắc hạch toán vào TK511:
Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK) được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XK.
Doanh nghiệp gia công chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công mà không tính giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chỉ tính phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho người mua, giá trị hàng hóa này không được coi là tiêu thụ và không hạch toán vào tài khoản 511 Thay vào đó, số tiền thu từ khách hàng sẽ được hạch toán vào bên có tài khoản 131 Khi giao hàng cho người mua, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản 511 với giá trị hàng hóa đã giao, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.
TK512 phản ánh doanh thu từ việc bán hàng nội bộ, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.
TK521 – Chiết khấu thơng mại: phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn.
+ Nguyên tắc hạch toán vào TK521
Chỉ ghi nhận vào tài khoản này các khoản chiết khấu thương mại mà người mua đã nhận trong kỳ, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại đã được quy định của doanh nghiệp.
Khi người mua hàng thực hiện nhiều lần giao dịch để đạt lượng hàng cần thiết, họ sẽ được hưởng chiết khấu thương mại Khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm trừ trực tiếp vào giá bán của sản phẩm.
Khi khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại mà người mua nhận được lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng cuối cùng, doanh nghiệp cần chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại này sẽ được hạch toán vào tài khoản 521.
Khi người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán trên hóa đơn đã bao gồm mức giảm giá này Do đó, khoản chiết khấu thương mại không được hạch toán vào tài khoản 521, vì doanh thu bán hàng đã được ghi nhận theo giá đã trừ chiết khấu.
TK531 – Hàng bán bị trả lại: đại diện cho doanh thu của các sản phẩm đã được tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại vì những lý do do lỗi của doanh nghiệp.
+ Nguyên tắc hạch toán vào TK531:
Chỉ hạch toán giá trị hàng bán bị trả lại vào tài khoản này khi doanh nghiệp vi phạm các điều kiện hợp đồng kinh tế, như hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc chủng loại Để thực hiện việc trả lại, khách hàng cần cung cấp văn bản đề nghị ghi rõ lý do, số lượng và giá trị hàng bị trả lại, kèm theo hóa đơn nếu trả lại toàn bộ hoặc bản sao hóa đơn nếu chỉ trả lại một phần.
Sổ và báo cáo kế toán sử dụng
Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, hệ thống sổ kế toán sẽ được thiết lập để ghi chép, theo dõi, tính toán và tổng hợp số liệu cho các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán khác nhau.
* Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật Ký Chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
Sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng …với số l
- Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911…với số l
- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642…với số l
* Hình thức sổ kế toán Chứng từ nghi sổ:
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Số đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ ghikinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ nghi sổ.
- Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911…với số l
- Sổ kế toán chi tiết: TK511, TK632, TK641,TK642…với số l
* Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái:
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Nhật ký – sổ cái: sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trËt tù thêi gian.
* Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:
Kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trên các sổ sau:
- Bảng kê số 5: Tập hợp CPBH và CPQLDN
- Bảng kê số 6: Bảng kê chí phí trả trớc và chí phí phải trả
- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán
- Bảng kê số 11: Phải thu của khách hàng
- Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 10.
Các sổ chi tiết liên quan đến TK641, TK642, TK511, TK911 và các sổ cái khác là cần thiết để cung cấp thông tin kinh tế tài chính tổng hợp, phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp cần lập các báo cáo kế toán theo quy định của nhà nước để đáp ứng yêu cầu của các đối tượng liên quan Các báo cáo này bao gồm thông tin về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo theo chỉ tiêu: doanh thu, chi phí
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch
- Báo cáo kế toán quản trị…với số l
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty dệt may Hà Nội (HANOSIMEX)
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất của công ty dệt may Hà Nội
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty.
Công ty dệt may Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ Doanh nghiệp này hoạt động độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và tuân thủ theo luật doanh nghiệp.
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu, bao gồm hàng sợi, dệt kim, khăn, vải bò và dệt thoi Sản phẩm chủ lực của công ty là hàng sợi chất lượng cao, có mức tiêu thụ ổn định và tăng trưởng liên tục từ năm 1997 đến nay.
Hiện nay trụ sở chính của công ty ở số 1- Mai Động, Hoàng Mai, Thành Phố
- Ngày 7/4/1978:Tổng công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng UNIONVNATEX (Cộng hoà Liêng Ban Đức) chính thức ký hợp đồng xây dựng nhà máy sợi.
-Tháng2/1979:Khởi công xây dựng nhà máy
-Tháng1/1982: Lắp đặt thiết bị
- Ngày 21/11/1984: Chính thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lý điều hành ( gọi tên là nhà máy sợi Hà Nội )
-Tháng 12/1989: Đầu t xây dựng dây chuyền dệt kim số 1
-Tháng 6/1990: Đa dây chuyền vào sản xuất
-Tháng4/1990:Bộ kinh tế đối ngoại cho phép nhà máy đợc kinh doanh xuất nhËp khÈu trùc tiÕp
-Tháng 4/1991: Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định chuyển tổ chức và hoạt động nhà máy sợi Hà Nội thành xí nghiệp Liên Hiệp Sợi –Dệt Kim Hà Nội
-Tháng 6/1993: Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định sáp nhập nhà máy sợi Vinh (tỉnh Nghệ An ) và xí nghiệp Liên Hợp.
-Tháng 3/1994: Đa dây chuyền dệt kim số II vào sản xuất
-Ngày 19/5/1994: Khánh thành nhà máy Dệt Kim ( cả 2 dây chuyền I và II) -Tháng 1/1995: Khởi công xây dựng nhà máy thêu Đông Mỹ
-Tháng 3/1995: Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sáp nhập công ty dệt Hà Đông và xí nghiệp Liên Hợp
-Ngày 19/6/1995: Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết định đổi xí nghiệp Liên Hợp thành công ty dệt may Hà Nội
-Ngày 2/9/1995: Khánh thành nhà máy thêu Đông Mỹ
Vào ngày 28 tháng 2 năm 2000, Bộ Công Nghiệp nhẹ đã quyết định đổi tên công ty thành Công ty Dệt May Hà Nội, viết tắt là HANOSIMEX Sau hơn 25 năm hoạt động, công ty đã không ngừng nỗ lực vượt qua khó khăn và cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường, từng bước khẳng định vị thế của mình HANOSIMEX đã phát triển bền vững với tốc độ tăng trưởng ổn định, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dệt may Việt Nam.
1.Giá trị sản xuất 592.409 699.889 807.415 923.200 2.Tổng doanh thu 556.199 668.319 868.757 967.020 3.Lợi nhuận 1.460 2.007 3.957 3.586 4.Nộp ngân sách 5.293 3.175 4.252 2.360
Cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng đổi mới và sáng tạo, góp phần vào sự phát triển ổn định của hoạt động sản xuất kinh doanh Trình độ chuyên môn của công nhân ngày càng được nâng cao, giúp lợi nhuận năm sau tăng trưởng vượt bậc và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Nhờ những thành tích xuất sắc này, công ty đã vinh dự nhận nhiều phần thưởng cao quý từ Nhà nước, bao gồm Huân chương lao động các hạng, Huân chương độc lập, Huân chương chiến công, cùng với 10 bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và hàng trăm cờ thưởng, bằng khen từ Thành phố và các bộ ngành.
Công ty dệt may Hà Nội đang đứng trước nhiều cơ hội và thách thức trong thời gian tới Để đạt được tốc độ tăng trưởng bền vững, công ty cần tìm kiếm động lực mới và áp dụng mô hình quản lý hiệu quả hơn từ các cấp lãnh đạo.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Để nâng cao chất lợng sản phẩm công ty đã không ngừng đầu t thích đáng máy móc, thiết bị công nghệ Quy trình sản xuất của Công ty là sản xuất theo công nghệ khép kín và tổ chức sản xuất theo sự chuyên môn hoá công nghệ nội bộ từng nhà máy.
- Nhà máy sợi Hà Nội, nhà máy sợi Vinh: sản xuất các chủng loại sợi pholyester, sợi cotton, sợi peco…với số l
- Nhà máy dệt nhuộm, nhà máy dệt Hà Đông, nhà máy dệt Denin: chuyên dệt nhuộm, may các loại vải, khăn bông quần áo…với số l
- Nhà máy may Đông Mỹ: may quần áo, khăn bông và các sản phẩm dệt kim khác.
- Trung tâm cơ khí: chế tạo các chi tiết phụ tùng thay thế và các sản phẩm cơ khí.
Nhà máy may I, II, III chuyên sản xuất các loại quần áo thời trang, khăn và sản phẩm dệt kim khác Quy trình sản xuất được tổ chức theo ca và dây chuyền, đảm bảo hiệu quả và chất lượng Hiện tại, công ty đang sản xuất đa dạng sản phẩm, nhưng bài viết này sẽ tập trung vào quy trình sản xuất sản phẩm sợi.
Quy trình sản xuất của sản phẩm sợi
Quy trình công nghệ sản xuất sợi là một quy trình khép kín và rất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn.
Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm được tổ chức khoa học và hợp lý sẽ quyết định năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao vị thế của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty dệt may Hà Nội sở hữu cơ sở vật chất hiện đại và đội ngũ công nhân viên lành nghề, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất hiệu quả Tuy nhiên, để đạt được thành công này, công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý khoa học và hợp lý Cụ thể, bộ máy quản lý được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến với chế độ một thủ trưởng, nhằm thực hiện quyền làm chủ của người lao động và quản lý theo hai cấp.
Cấp công ty và các nhà máy thành viên Điều này đợc thể hiện qua sơ đồ 2
Trên có ban giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo đến từng nhà máy.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Tổng giám đốc là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban.
Phó tổng giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc trong việc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền Họ chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các hoạt động mà mình thực hiện và đại diện cho tổng giám đốc trong trường hợp tổng giám đốc vắng mặt.
Giám đốc điều hành sợi chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kỹ thuật và sản xuất trong lĩnh vực sợi Ông/bà đảm bảo sự vận hành hiệu quả của đơn vị tự hạch toán và trung tâm đào tạo công nhân may, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác được tổng giám đốc giao phó.
Giám đốc điều hành dệt nhuộm chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật và sản xuất, đồng thời đảm bảo đầu tư vào môi trường trong lĩnh vực dệt nhuộm Ngoài ra, vị trí này còn thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổng giám đốc.
Giám đốc điều hành quản trị hành chính chịu trách nhiệm quản lý lĩnh vực lao động tiền lương, chế độ chính sách, bảo vệ quân sự, đời sống, văn hóa thể thao, và thực hiện các công tác khác theo sự phân công của tổng giám đốc.
Giám đốc điều hành tiêu thụ nội địa phụ trách quản lý lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm may mặc trong nước, điều hành hoạt động kinh doanh của các siêu thị tổng hợp, quản lý kho tàng, cũng như thực hiện kiểm tra, đánh giá doanh nghiệp và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổng giám đốc.
Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty Dệt may Hà Nội (HANOSIMEX)
Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty gồm 22 người, tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán Đội ngũ kế toán trẻ, có năng lực và trách nhiệm, được phân công phù hợp với chuyên môn Các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh nghiệm lâu năm, trong khi phần lớn nhân viên được đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trường đại học Nhờ đó, bộ máy kế toán luôn hoàn thành tốt công việc, cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo nhanh chóng đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản của công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh, đồng thời việc sắp xếp và phân loại các tài khoản được thực hiện hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán Việc sử dụng hình thức sổ này là hợp lý, đặc biệt khi trong quý có một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính thể hiện chính xác và hợp lý sự biến động của tài sản và nguồn vốn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành Điều này giúp cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tác một cách kịp thời.
Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công ty đã trở nên phổ biến, giúp nâng cao hiệu quả công việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin Điều này đảm bảo tính nhanh nhạy và chính xác, phù hợp với xu hướng bùng nổ thông tin trong thời đại hiện nay.
Bên cạnh những mặt đợc thì tổ chức kế toán của công ty vẫn còn những hạn chÕ sau:
Công ty đã đầu tư vào việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán, nhưng hệ thống máy vi tính và phần mềm kế toán hiện tại vẫn chưa hoàn thiện Tốc độ xử lý của phần mềm chưa đủ nhanh do lỗi kỹ thuật, ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả doanh thu Thêm vào đó, phòng kế toán chỉ có một kỹ sư máy tính hỗ trợ, dẫn đến việc sửa chữa máy tính kéo dài, làm gián đoạn tiến độ công việc và gây khó khăn cho người phụ trách sửa chữa.
Nhận xét về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Dựa trên đặc điểm của sản phẩm và quy trình bán hàng, công ty đã khéo léo áp dụng lý thuyết vào thực tiễn để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã áp dụng chính sách tiêu thụ thông minh để thích ứng với thị trường hiện nay, bao gồm nhiều phương thức thanh toán như thanh toán ngay và trả chậm, nhằm phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng Khách hàng mua số lượng lớn sẽ được giảm giá, trong khi hàng kém chất lượng có thể trả lại, từ đó thu hút nhiều khách hàng và mở rộng thị trường nội địa Nếu doanh nghiệp tiếp tục mở rộng tiêu thụ, doanh thu sẽ tăng và thương hiệu sẽ được khẳng định Công ty luôn chú trọng đến thị hiếu người tiêu dùng, cải cách mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm và phát triển các hình thức tiêu thụ đa dạng Với phương châm “Lấy chữ tín làm đầu”, Công ty dệt may Hà Nội đã có vị thế vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước.
Công ty Dệt may Hà Nội duy trì mối quan hệ với nhiều đối tác trong và ngoài nước, mặc dù tình hình thanh toán phức tạp Để quản lý tốt, công ty đã triển khai giám sát chặt chẽ thông qua hệ thống kế toán chi tiết Việc mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng không chỉ đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc theo dõi công nợ.
Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tối ưu hóa doanh thu, không chỉ tập trung vào hai hoạt động chính là bán hàng nội địa và xuất khẩu, mà còn khai thác thêm các hình thức bán hàng khác.
Công ty Dệt may Hà Nội theo dõi lãi lỗ riêng biệt cho từng loại mặt hàng, điều này giúp nhà quản lý xác định sản phẩm nào nên sản xuất và số lượng cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận Trong bối cảnh phức tạp với khối lượng lớn hoạt động bán hàng, việc giám sát từng loại sản phẩm là rất quan trọng Khách hàng cũng có thể yêu cầu thông tin về các phế liệu và bông, góp phần vào quy trình quản lý hiệu quả hơn.
Công ty đã thiết lập một hệ thống kế toán riêng biệt để theo dõi doanh thu và xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc kế toán và giảm thiểu sai sót Với khối lượng hàng hóa lớn, việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là cần thiết; kế toán đã mở sổ chi tiết để theo dõi từng loại chi phí Những khoản chi phí này được phân bổ cho từng sản phẩm, giúp người quản lý nắm rõ các khoản chi tiêu, đánh giá tính hợp lý và thực tế, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, bao gồm việc mở sổ, bảng kê và nhật ký chứng từ Việc hạch toán doanh thu và kết quả bán hàng được thực hiện một cách kịp thời và chính xác, cung cấp thông tin về kết quả tiêu thụ theo định kỳ Từ những kết quả này, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể xác định các hành động cần thực hiện trong tương lai.
Bên cạnh những u điểm đó tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn có những hạn chế sau:
- Thứ nhất: Về công tác kế toán tiêu thụ
Hình thức bán hàng gửi đại lý, mặc dù đã được doanh nghiệp chú trọng, vẫn chưa phát huy tối đa tiềm năng của nó Khi công ty xuất hàng cho đại lý, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cũng được xuất cùng, và việc hạch toán được thực hiện qua tài khoản 511, không hạch toán qua tài khoản khác.
Cuối kỳ, nếu đại lý không tiêu thụ được hàng, họ có thể trả lại sản phẩm, dẫn đến việc công ty phải ghi giảm doanh thu bán hàng Về phương thức thanh toán, đại lý có thể thanh toán ngay khi nhận hàng hoặc được phép nợ một khoản nhất định nếu có mối quan hệ lâu dài với công ty Nếu đại lý vượt quá số nợ, họ phải thanh toán ngay Việc bán hàng qua đại lý giúp doanh nghiệp gắn kết chặt chẽ với đại lý, nhưng việc ghi nhận giá trị hàng gửi bán vào doanh thu ngay lập tức lại không hợp lý.
Nhiều công ty, nhằm mở rộng thị phần và tăng lợi nhuận, đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán để khuyến khích tiêu thụ Tuy nhiên, công ty chủ yếu thực hiện tốt hai chính sách giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, trong khi chính sách chiết khấu thương mại chưa được quan tâm đúng mức Công ty thường chỉ thực hiện chiết khấu bằng cách trừ vào doanh thu, dẫn đến việc không sử dụng tài khoản 521 - chiết khấu thương mại Mặc dù cách làm này giúp giảm khối lượng công việc và đơn giản hóa thanh toán, nhưng không phản ánh chính xác giá trị thực của doanh thu bán hàng và ý nghĩa của phương thức bán hàng có chiết khấu thương mại.
-Thứ hai: Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán.
Công ty đã lạm dụng việc sử dụng sổ sách, mở nhiều loại sổ không cần thiết như sổ tổng hợp các tài khoản, trong khi thông tin này đã được thể hiện qua số cái tài khoản Việc mở sổ cái và nhật ký chứng từ số 8 cho từng mặt hàng là không hợp lý; thông thường, sổ cái và sổ nhật ký chứng từ chỉ nên dùng để theo dõi tổng hợp số liệu chung của toàn doanh nghiệp.
- Thứ ba: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty nên xem xét việc mở chi tiết tài khoản 642 cha một cách hợp lý Cụ thể, việc mở thêm tài khoản 642H9 (chi phí cho đào tạo, dịch vụ khám) là không cần thiết, vì các khoản chi này có thể được tính vào tài khoản 642H8 (chi phí khác bằng tiền).
Công ty đã thực hiện kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ; tuy nhiên, để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, doanh nghiệp vẫn chưa mở bảng kê số 5.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thường được tổng hợp chung cho toàn bộ doanh nghiệp Tuy nhiên, khi chi phí bán hàng phát sinh cho một mặt hàng cụ thể, việc tập hợp đầy đủ và chính xác các chi phí này cho từng mặt hàng là rất khó khăn Do đó, doanh nghiệp không cần thiết phải mở sổ cái riêng cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm.
Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty
Là sinh viên năm cuối với kiến thức hạn chế, tôi đã có cơ hội thực tập tại công ty Dệt may Hà Nội Qua quá trình tìm hiểu về kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.
Phòng kế toán tài chính hiện nay chỉ có một kỹ sư máy tính hỗ trợ, dẫn đến khối lượng công việc nặng nề Phần mềm kế toán có tốc độ xử lý chậm đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng Do đó, công ty cần lập kế hoạch đổi mới phần mềm kế toán và nâng cấp thiết bị để cải thiện tốc độ xử lý thông tin, từ đó nâng cao độ chính xác của kết quả Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên về sử dụng phần mềm mới cũng rất cần thiết.
Để nâng cao chất lượng quản lý kế toán và thúc đẩy sự phát triển của công ty, các nhân viên kế toán cần sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm kế toán.
Khi doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất hàng gửi bán tại các đại lý, việc theo dõi chặt chẽ là rất quan trọng Doanh thu chỉ nên ghi nhận đối với những mặt hàng đã được xác định là tiêu thụ và khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Để quản lý hiệu quả hàng gửi bán, công ty nên bổ sung tài khoản TK157 - Hàng gửi bán vào danh mục tài khoản của mình Việc này giúp cải thiện nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán liên quan đến hàng hóa gửi bán.
Giá trị của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành được phản ánh khi chúng được gửi đến khách hàng hoặc nhờ bán qua đại lý ký gửi, nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Giá trị hàng hóa và thành phẩm được gửi cho khách hàng hoặc qua đại lý, ký gửi cần được xác định rõ Trị giá lao vụ dịch vụ đã thực hiện với khách hàng phải được chấp nhận Kết chuyển trị giá thành phẩm và hàng hóa gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ cũng cần được lưu ý.
+Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán đã tiêu thụ trong kỳ.
+Trị giá của thành phẩm, hàng hoá đã thực hiện bị trả lại.
- Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên).
1 Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi cho các đại lý, căn cứ vào trị giá vốn thực tế của số thành phẩm, hàng hóa đó, kế toán ghi:
Nợ TK157 – Hàng gửi đại lý
2 Căn cứ vào bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT, khi đó kế toán mới hạch toán ghi nhận doanh thu và phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp.
3 Phản ánh trị giá vốn của số thành phẩm, hàng hoá gửi các đại lý bán đã đ- ợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK632- Giá vốn hàng bán
Có TK157- Hàng gửi đi bán
4 Trờng hợp thành phẩm, hàng hoá hoặc lao vụ đã thực hiện nhng không đ- ợc khách hàng chấp nhận thanh toán, bị trả lại, kế toán ghi:
Công ty nên mở chi tiết cho tài khoản TK157 và mã hoá các tài khoản chi tiết để dễ dàng theo dõi tình hình gửi bán từng mặt hàng, sản phẩm Việc này sẽ giúp cải thiện quản lý và báo cáo tài chính hiệu quả hơn.
TK 157H1-Hàng gửi bán sợi TK157H3- Hàng gửi bán dệt kim TK157H7- Hàng gửi bán sản phẩm bò TK157H8- Hàng gửi bán mũ
TK157H9- Hàng gửi bán vải bò.
Để phản ánh chính xác giá trị thực tế của doanh thu bán hàng và ý nghĩa của việc chiết khấu, công ty cần bổ sung tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại vào danh mục tài khoản Tài khoản này có nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán cụ thể, giúp quản lý và ghi nhận các khoản chiết khấu một cách hiệu quả.
Phản ánh chiết khấu thơng mại
* Kết cấu của tài khoản:
+Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên).
1 Khi xuất hàng để bán, kế toán phản ánh đúng doanh thu bán hàng theo định khoản:
2 Khi thực hiện chiết khấu thanh toán, kế toán phản ánh khoản chiết khấu này theo định khoản:
3 Cuối quý, kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển theo định khoản:
Công ty nên mở rộng và mã hóa các tài khoản chi tiết của TK521 nhằm thuận tiện hơn trong việc theo dõi tình hình tài chính.
7 7 chiết khấu đối với từng mặt hàng, từng sản phẩm của công ty Cụ thể một số tài khoản nh sau:
TK521H1- Chiết khấu thơng mại sợi
TK521H3- Chiết khấu thơng mại dệt kim
TK521H7- Chiết khấu thơng mại sản phẩm bò
TK521H8- Chiết khấu thơng mại mũ
TK521H9- Chiết khấu thơng mại vải bò
Doanh nghiệp nên mở sổ nhật ký chứng từ số 8 dùng chung cho toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, thay vì mở riêng cho từng mặt hàng.
Chi phí bán hàng của doanh nghiệp cần được tổng hợp chung và phân bổ theo từng mặt hàng vào cuối quý, dựa trên tiêu thức doanh thu hoặc giá vốn Phương pháp này tương tự như cách phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp đã thực hiện trước đó.
Chẳng hạn phân bổ chi phí bán hàng theo tiêu thức doanh thu cho mặt hàng sợi: 80.553.135.211 x 9.765.045.650 = 4.095.439.657
192.068.522.187 Để theo dõi, tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng nên tiến hành sử dụng bảng kê số 5 (Biểu số 31).
- Sáu là: Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận để tổ chức thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp.
Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận giúp phân tích tác động của giá bán, sản lượng, chi phí cố định và chi phí biến đổi đến kết quả kinh doanh Việc áp dụng mối quan hệ này cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả để tận dụng cơ hội kinh doanh Nếu chỉ dựa vào công thức lợi nhuận = doanh thu - chi phí và đảm bảo giá bán lớn hơn giá vốn, nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa lợi nhuận thông qua việc khai thác các yếu tố như khối lượng, chi phí và giá cả.