Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tạicụng ty cổ phần tõn đụTrong thời gian làm chuyờn đề cuối khoỏ vừa qua, với sự cố gắng nỗlực của bản thõn cựng với sự giỳp đỡ t
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần tân đô
* Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, nơi hàng hoá được chuyển giao cho người mua và người mua thanh toán số tiền tương ứng, gọi là doanh thu bán hàng Quá trình này được coi là hoàn thành khi hai điều kiện cần thiết được đáp ứng.
- Gửi hàng cho người mua
- Người mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán
Nghiệp vụ bán hàng được xác định khi hàng hóa được giao và doanh nghiệp nhận được tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán từ người mua Hai hoạt động này có thể diễn ra đồng thời hoặc không, tùy thuộc vào phương thức bán hàng của doanh nghiệp Kết quả của quá trình bán hàng sẽ được đánh giá dựa trên những yếu tố này.
Kết quả bán hàng là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả lưu chuyển hàng hóa Nó được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.1 Danh mục hàng hóa của công ty cổ phần tân đô
Công ty cổ phần Tân Đô chuyên sản xuất và kinh doanh các loại cửa UPCV lõi thép với tính năng cách âm, cách nhiệt, bao gồm cửa trượt và cửa đi Ngoài ra, công ty còn cung cấp nguyên vật liệu, thanh nhựa, phôi conh và các phụ kiện thương hiệu GQ, Winkhaus, GU, thuysen, cùng nhiều loại phôi màu đa dạng.
Danh mục hàng hóa vật tư
Các Hệ Mã Tên Vật Tư Đơn Vị
PC60K3 Cánh cửa sổ mở ra M
PC60SW Cánh cửa sổ mở vào M
PC60YD Nẹp mở quay M
PM60SN Cánh cửa đI mở vào M
PM60SW Cánh cửa đI mở ra M
TC65K Khung cửa đI trượt M
TC60K Khung cửa đI trượt M
Hệ GF màu PC60K/032 Cánh màu vân gỗ M
PC60ST/032 Đố màu vân gỗ M
PC60TF/032 Hèm màu vân gỗ M
PC60YD/032 Nẹp 5ly màu vân gỗ M
PM60SN/032 Cánh cửa đI mở vào màu vân gỗ M
TC65YS/032 Nẹp kính 10ly M
SF78 Cánh cửa sổ mở vào M
Lõi thép V036 Thép hình U cán nguôị Kg
GM60 Thép hình U cán nguôị Kg
G9361 Thép hình U cán nguôị Kg
G1108 Thép hình U cán nguôị Kg
GT90 Thép hình U cán nguôị Kg
G50ST Thép hình U cán nguôị Kg
Sơn FC Sơn trắng Kg
Pano PVC10 Tấm nhựa 10 ly Tám
PVC Tấm nhựa 5ly Tấm
Gỗ dán MDF18 Gỗ dán 18ly Tấm
MDF9 Gỗ dán 9ly Tấm
Phụ kiện DWS Chi tiết bản lề trên, dưới Cái
FKTR áo bản lề Cái
KUR001 Chốt âm cửa sổ Cái
GZKR Thanh chốt cửa sổ mở vào, ra Cái
DD Chốt đố động Cái
TN1 Tay năm cửa đi Cái
TN2 Tay nắm cửa sổ Cái
WGKH Khóa đa điểm Cái
F012 Bản lề các loại Cái
Danh mục hàng hoá thành phẩm của công ty
STT Các loại cửa ĐV
1 Cửa đI 2 cánh mở quay Bộ
2 Cửa đI 1 cánh mở quay Bộ
3 Cửa sổ 3 lớp 2 bên mở hất lớp giữa cố định Bộ
4 Cửa sổ trượt 2 cánh Bộ
5 Cửa sổ mở ra, vào Bộ
1.1.2 Thi trường của công ty
Trong những năm gần đây, nền kinh tế đã có sự phát triển mạnh mẽ, mở rộng thị trường của công ty ra khắp cả nước, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hà Tĩnh, Đà Nẵng và Sài Gòn.
Công Ty Cửa Nhựa Việt Đức
Công Ty Cổ Phần GPWindows
Công Ty Cổ Phần ÂU A
Công Ty Cổ Phần Ausdoor
Công Ty TNHH Xuân Hiền
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vinaconex
Công Ty Cổ Phần HảI Dương
Công Ty Cổ Phần Nhà Đẹp
Công Ty TNHH Hùng Cường
Công Ty TNHH Cát Lợi
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ Phần Tân Đô
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh cửa nhựa cao cấp UPVC lõi thép, cung cấp nhiều phương thức bán hàng đa dạng Tùy thuộc vào yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, các phương thức bán hàng sẽ được lựa chọn và áp dụng phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công ty thực hiện bán hành theo 2 hình thức: bán hàng qua hợp đồng và bán lẻ.
- Phương thức bán hàng theo hợp đồng
Phương thức bán hàng theo hợp đồng là phương thức chủ yếu của công ty, trong đó sau khi thắng thầu hoặc khách hàng chấp nhận báo giá, hai bên sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế Hàng hóa được nhập về kho dựa trên yêu cầu cụ thể ghi trong hợp đồng, và sau khi hoàn tất nhập hàng, thiết bị, linh kiện, phụ kiện sẽ được xuất bán cho khách hàng đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
Theo nghiên cứu của bộ phận bán lẻ, một số thiết bị và phụ kiện được nhập kho theo yêu cầu của khách hàng Khách hàng cần liên hệ trực tiếp với phòng bán hàng để hẹn thời gian nhận hàng Vào ngày hẹn, khách hàng đến văn phòng công ty để nhận hàng và thanh toán.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần tân đô
SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ bộ máy của Công Ty Cổ Phần Tân Đô
Nhà máy Tiên Sơn Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Kế toán nội bộ Kế toán thuế
Tổ SX Tổ mộc Tổ Sơn Tổ lắp đặt
Hội đồng quản trị được thành lập từ sự góp vốn của các cổ đông, trong đó đại cổ đông đóng vai trò quan trọng Đây là cơ quan quyết định các chiến lược hoạt động của doanh nghiệp Hội đồng quản trị cũng có trách nhiệm bầu ra các phòng ban chức năng như giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, và trưởng phòng kế toán.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trình độ và năng lực quản lý hoạt động kinh doanh, đại diện cho các cổ đông ký kết hợp đồng pháp lý Tuy nhiên,
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tìm kiếm khách hàng nhằm tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm nguồn hàng cần thiết cho quá trình sản xuất của công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò chiến lược quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm lập kế hoạch để tìm kiếm thị trường phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Họ phân tích các sản phẩm nào đang được ưa chuộng, cũng như xác định những mặt hàng nào đang bão hòa hoặc khan hiếm, từ đó đề xuất các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Phòng kinh doanh phát triển dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm mục tiêu tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
Chủ trì và phối hợp với các phòng ban trong công ty để xây dựng kế hoạch thu chi, phân bổ dự toán thu và kinh phí cho hoạt động của bộ máy quản lý Đồng thời, xây dựng các văn bản liên quan đến chỉ tiêu nội bộ của đơn vị.
Tổ chức cấp phát và quản lý kinh phí cho các hoạt động quản lý bộ máy, đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn và mua sắm trang thiết bị theo quy định là rất quan trọng Việc này đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn kinh phí khác của công ty.
+ Tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và quyết toán theo quy định.
+ Thực hiện chế độ chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo chế độ kế toán quy định.
+ Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện xét duyệt quyết toán cho các phòng ban và tổ sản xuất.
+ Theo dõi, lưu trữ, quản lý chứng từ, sổ kế toán theo quy định
+ Tổng hợp, thống kê,báo cáo theo quy định.
+ Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
+ Quản lý sử dụng nhân viên và tài sản của phòng.
- Nhà máy : nhà máy sản xuất có chức năng sản xuất ra những sản phẩm của công ty.
Nhiệm vụ: báo cáo các vấn đề của nhà máy với giám đốc đưa ra hướng giải quyết và thực hiện những quyết định của giám đốc.
+ Trong nhà máy thì quản đốc chịu trách nhiệm chung của xưởng.
+ Trong nhà máy được chia ra làm nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm chung trong phạm vi của tổ.
+ Tổng hợp, thống kê báo cáo theo quy định hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
+ Than gia đào tạo chuyện môn nghiệp vụ cho công nhân
+ Quản lý, sử dụng công nhân, nhân viên và tài sản của nhà máy.
+ Nhà máy chia ra thành nhiều phân xưởng khác nhau tùy thuộc vào tay nghề của từng công nhân
Tổ mộc chuyên sản xuất các tấm pano kính, ván ốp má tường và nẹp trang trí, cung cấp sản phẩm đầu vào cho việc hoàn thiện cửa tại phân xưởng chính Phân xưởng này chịu trách nhiệm về sản lượng hàng năm trước công ty.
Tổ sản xuất: có nhiệm vụ chế tác kính hộp hai lớp với các thiết bị chuyên dụng hai lớp
Tổ Sơn: Có nhiệm vụ phu sơn theo yêu cầu từng mặt hàng
Tổ lắp đặt: là khâu cuối cùng lắp đặt các công trình.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ
Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong một kỳ nhất định, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được phân biệt:
- Doanh thu bán hàng hoá.
- Doanh thu bán sản phẩm.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng kê hàng đại lý ký gửi.
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhậ tiền và thanh toán hàng ngày.
- Các chứng từ khác: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng, giấy nhận nợ,…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với tài khoản 512 cho doanh thu nội bộ Bên cạnh đó, các tài khoản liên quan khác như TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp), TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện), và các tài khoản thanh toán như TK 111, 112, 131 cũng được áp dụng trong quá trình kế toán.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này thể hiện doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, dựa trên các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Bán hàng: Bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ đa dạng, bao gồm thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch, cho thuê tài sản và doanh thu từ bất động sản đầu tư, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm và hàng hóa.
TK 511 có 5 tài khoản cấp 2:
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản.
- Quy định về hạch toán TK 511:
Doanh thu chỉ phản ánh khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được cung cấp, được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hay doanh thu sẽ thu được.
+ Nguyên tắc xác định doanh thu:
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch bán sản phẩm và hàng hóa, bao gồm cả các phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán (nếu có).
Sản phẩm và hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu được tính giá chưa bao gồm thuế Trong khi đó, đối với sản phẩm và hàng hóa không chịu thuế GTGT, giá trị theo phương pháp khấu trừ doanh thu là tổng giá thanh toán.
Doanh thu của hoạt động gia công là số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị hàng hoá nhận gia công.
Doanh thu của hoạt động nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá là hoa hồng bán hàng được hưởng.
Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp là giá bán trả một lần.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước thông báo hoặc chính thức thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá.
TK 512 - Doanh thu nội bộ:
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.
Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:
TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm.
TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp:
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh thuế GTGT phải nộp, đã nộp và còn phải nộp trong kỳ.
TK này có 2 TK cấp 3:
+ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.
+ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
* TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
TH1: DN tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Cuối kỳ xác định số Tổng giá thanh toán Chiết khấu TM, thuế GTGT phải nộp hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
TH2: DN tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ:
Kết chuyển chiết khấu Tổng giá thanh Chiết khấu TM, thương mại… toán hàng bán bị trả lại…
Tk 3331 Kết chuyển doanh thu thuần
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Để phản ánh doanh thu bán hàng Công ty sử dụng các TK sau: 511, TK 3331 v các TK liên quan khác như : TK111, TK 112, …
Tùy thuộc vào từng hình thức bán hàng, kế toán xác định thời điểm ghi nhận doanh thu dựa vào hóa đơn và chứng từ hợp lý Để phản ánh doanh thu bán hàng, Công ty Cổ Phần Tân Đô sử dụng các tài khoản như 511, TK 3331 và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131 Công ty có địa chỉ tại 147 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội, theo Quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1-1-1995 của Bộ Tài chính.
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Trung Đại chỉ: Hoàng Mai
Lý do xuất kho: Xuất theo hợp đồng
Xuất tại kho: Công Ty Cổ Phần Tân Đô
Tên Hàng Mã số Đơn vị tính
Số Lượng Đơn giá Thành Tiền
1 Cửa đI 1 cánh DWC Bộ 15 2 133 31 995 000 chia 2 ô 000
3 Cửa sổ 2 cánh mở ra
Xuất, ngày 05 thang 03 năm 2010 Thủ Trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung cấp
Liên 1: Lưu tại đơn vị 0000778
Ngày 05/03/2010 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Tân Đô Địa chỉ: Số 495 Hoàng Quốc Việt – Hà Nôi
Số tài khoản: Điện thoại: MS:0101467739
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Trang Anh Địa chỉ : 910 Bắc Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nôi
Hình thức thanh toán: CK MST: 0101841150
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Cửa sổ 2 cánh mở ra Bộ 30 1 839 000 55 170 000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8 7 12 500 Tổng cộng tiền thanh toán: 95 837 500
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươI năm triệu tám trăm ba bảy ngàn năm trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Công Ty Cổ Phần Tân Đô, với địa chỉ tại 147 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội, đã thực hiện ký kết theo mẫu số 03-PXK-3LL, tuân thủ Quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1-1-1995 của Bộ Tài Chính.
Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Hồng Nhung Đại chỉ: Cỗu giấy
Lý do xuất kho: Xuất theo hợp đồng
Xuất tại kho: Công Ty Cổ Phần Tân Đô
Tên Hàng Mã số Đơn vị tính
Số Lượng Đơn giá Thành Tiền
3 Cửa sổ 2 cánh mở ra
Xuất, ngày 10 thang 03 năm 2010Thủ Trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung cấp
Liên 1: Lưu tại đơn vị 0000780
Ngày10/03/2010 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Tân Đô Địa chỉ: Số 495 Hoàng Quốc Việt – Hà Nôi
Số tài khoản: Điện thoại: MS:0101467739
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công Ty TNHH Hùng Cường Địa chỉ : Lê Chân – HảI Phòng
Hình thức thanh toán: CK MST: 0102185374
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Cửa sổ 2 cánh mở ra Bộ 15 1 839 000 27 585 000
Thuế suất GTGT: 10%Tiền thuế GTGT: 4 981 800
Tổng cộng tiền thanh toán: 54 799 800
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươI bốn triệu bảy trăm chín mươI chín ngàn tám trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên
) Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Tân Đô Mộu số: (03-PXK-3LL) Địa chỉ: 147 nghi tàm – Tây hồ – Hà NôI QĐ số 1141 – TC/Q§/C§KT
PhiÕu xuÊt kho Ngày 20 tháng 03 năm 2010
Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyên Hồng Hạnh Đại chỉ: Bà Triệu
Lý do xuất kho: theo đơn hàng bán lẻ
Xuất tại kho: Công Ty Cổ Phần Tân Đô
Tên Hàng Mã số Đơn vị tÝnh
Số Lợng Đơn giá Thành Tiền
2 Cửa sổ 1 cánh mở ra
Xuất, ngày 20 thang 03 năm 2010 Thủ Trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho Phụ trách cung cấp
Số chi tiết tài khoản 511 Đối tợng: Cửa đI 1 cánh chia 2 ô
Doanh thu Ngêi mua trả tiÒn
Tổng cộng Thanh toán ngay
5/3 XuÊt bán cty trang Anh
10/3 XuÊt bán cty hùng c- êng
Số chi tiết tài khoản 511 Đối tượng: Cửa sổ 1 cánh mở ra
Chứng Từ Diễn giải Số Doanh thu Người Tổng cộng
5/3 Xuất bán cty trang Anh
10/3 Xuất bán cty hùng cường
Sổ tổng hợp doanh thu Tháng 03 năm 2010-05-08
TK Doanh Thu Trả chậm
Tổng Cộng Thanh toán ngay
SH NT Nợ Có TM TGNH
Sổ Tổng hợp doanh thu Tháng 3 năm 2010
TK Doanh Thu Tổng Cộng Các khoản giảm trừ doanh thu
SH NT Nợ Có TM TGNH Thuế
Kế toán giá vốn hàng hàng hóa
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ là tài liệu quan trọng trong quá trình bán hàng, bao gồm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, biên bản giao nhận hàng, giấy đề nghị mua hàng và giấy đề nghị thanh toán Các loại chứng từ này giúp kế toán ghi chép và quản lý các giao dịch một cách chính xác và hiệu quả.
Sổ sách : kế toán sử dụng là thẻ kho, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
* Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thương mại
Để tối đa hóa lợi nhuận trong sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ vốn và sử dụng hiệu quả nguồn lực Việc xác định chính xác các khoản chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán, là rất quan trọng vì nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình hoạt động Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự hình thành của giá vốn để quản lý hiệu quả và xác định đúng mức chi phí.
Sự hình thành trị giá vốn của hàng hoá được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như sau:
Trị giá vốn của hàng hóa tại thời điểm mua là số tiền thực tế phải trả cho người bán, thường được gọi là trị giá mua thực tế Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, giá mua thực tế được xác định là số tiền ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế, sau khi trừ đi các khoản giảm giá và hàng bán bị trả lại Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp, giá mua thực tế là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế, sau khi trừ đi các khoản giảm giá và hàng bị trả lại (nếu có).
Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho.
Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá mua thực tế của hàng mua và chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho
* Xác định giá vốn hàng hoá
Muốn kế toán giá vốn hàng bán cần xác định đúng đắn giá vốn hàng hoá.
Trị giá vốn hàng bán là tổng chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của hàng hóa đã xuất kho.
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong những phương pháp sau:
- Phương pháp giá thực tế đích danh
Phương pháp nhập kho theo lô cho phép xuất kho hàng hóa với giá trị tương ứng tại thời điểm nhập, không phụ thuộc vào thời gian nhập xuất Mặc dù phương pháp này phản ánh chính xác giá trị từng lô hàng xuất, nhưng yêu cầu thủ kho phải quản lý chi tiết từng lô hàng, dẫn đến công việc phức tạp Phương pháp này thường được áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao, được nhập theo lô và bảo quản riêng biệt.
-Phương pháp nhập trước, xuất trước:
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, và đơn giá xuất kho sẽ bằng đơn giá nhập kho Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo đơn giá mua thực tế của hàng hóa nhập kho trước đó.
-Phương pháp nhập sau- xuất trước
2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của hàng hóa khi xuất kho Tại công ty Cổ Phần Tân Đô, giá thực tế xuất kho được xác định bằng phương pháp giá vốn
Dựa trên dữ liệu đã nhập, hệ thống tự động tổng hợp thông tin về giá vốn hàng bán (GVHB) của hàng hóa tiêu thụ trong tháng 03/2010, dựa vào các chứng từ hóa đơn và các nghiệp vụ phát sinh.
Ngày 15 tháng 03 năm 2010 công ty có nhập khẩu 1 lô hàng phôi conh từ Trung Quốc về, trị giá lô hàng 350 000 000đ
Kế toán định khoản như sau :
Có TK 331 : 350 000 000 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Tân Đô Địa chỉ:147 nghi tàm – Hà Nôi
QĐ số48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Họ tên người giao hàng: Guangxi Fangcheng
- Nhập tại kho: Kho Tân Đô
- Lý do nhập kho: Mua hàng
Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thủ kho Kế toán trưởng
Căn cứ vào Hoá đơn chứng từ nhân viên phòng bán hàng nhập số liệu vào từng loại sản phẩm Sau đó bán ra theo phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho Đơn vị:Cty Cổ Phần Tân Đô Địa chỉ:Nghi tàm – Hà Nội
QĐ số48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Tuấn
Xuất tại kho: Kho Tân Đô
- Lý do xuất kho: Bán hàng
STT Tên, nhãn hiệu quy Mã Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền cách phẩm chất hàng hóa `số tính Theo chứng từ
Thủ kho Kế toán trưởng
Sau khi xác định giá thực tế của từng loại hàng hóa xuất kho, kế toán sẽ tổng hợp giá trị của các hàng hóa này để ghi sổ, phản ánh trị giá vốn của hàng
Cụ thể: Ngày 15/03/2010 xuất bán hàng cho khách hàng sau khi tính giá vốn xuất kho Kế toán định khoản:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán
Diễn giải TK đối ứng
2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Căn cứ các chứng từ hoá đơn, chứng từ liên quan lập chứng từ ghi sổ
Có TK 331 : 156 450 000 Biểu số2.6: Chứng từ ghi
Số 1 Ngày 10 tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu tài khoản Số tiền
Người lập Thủ kho Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán xuất kho: Cuối tháng khi tính được trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho (Biểu số 5 ) kế toán định khoản :
Cuối tháng chuyển cho kế toán trưởng để ghi sổ cái TK 632, sổ cái TK 156,
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Cuối quý kế toán trưởng kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả theo định khoản sau:
Có TK 632 : 270 000 000 Đồng thời kế toán trưởng căn cứ ghi vào sổ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái
TK 632, sổ cái TK 911 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Biểu số 2.7 : Chứng từ ghi sổ số 19
Chứng từ ghi sổ Số19
Ngày 13tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
Người lập Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu tài khoản Số tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán
Diễn giải TK đối ứng
30/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 270 000 000
Kế toán chi phí bán hàng
2.2.3 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm.
Chi phí bán hàng bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và trích theo lương của nhân viên bán hàng, cũng như chi phí cho nhân viên đóng gói và vận chuyển sản phẩm, hàng hoá.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho nhiên liệu, vật liệu và bao bì cần thiết để đóng gói, bảo quản, vận chuyển và bán sản phẩm, hàng hóa.
Chi phí dụng cụ đồ dùng là khoản chi phí liên quan đến các công cụ và dụng cụ cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa Những chi phí này bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các thiết bị làm việc khác.
Chi phí khấu hao là khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong bộ phận bảo quản bán hàng, bao gồm nhà kho, cửa hàng, bến bãi, cũng như các phương tiện bốc dỡ và vận chuyển Việc tính toán và đo lường chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí bảo hành là khoản chi phí liên quan đến việc bảo trì sản phẩm và hàng hoá trong thời gian bảo hành quy định Tuy nhiên, chi phí sửa chữa và bảo hành cho các công trình xây lắp không được ghi nhận vào tài khoản này mà sẽ được hạch toán vào tài khoản 627.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bảo quản, dự trữ và bán hàng, chẳng hạn như tiền thuê kho, thuê bãi, chi phí bốc vác, vận chuyển hàng hóa, hoa hồng cho đại lý, và phí ủy thác xuất khẩu.
Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi ngoài các nội dung đã đề cập, phục vụ cho hoạt động bán hàng Những chi phí này bao gồm chi phí tiếp khách của bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm và hàng hóa, cũng như các khoản chi cho quảng cáo, chào hàng và tổ chức hội nghị khách hàng.
2.2.3 Chứng từ và thủ tục kế toán
Tài khoản TK 641 - Chi phí bán hàng được sử dụng để ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm và lao vụ Tài khoản này bao gồm 7 tài khoản cấp 2, giúp quản lý và phân tích chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng một cách hiệu quả.
Chi phí nhân viên được ghi nhận tại TK 6411, trong khi TK 6412 phản ánh chi phí vật liệu và bao bì Chi phí dụng cụ và đồ dùng được quản lý qua TK 6413, còn TK 6414 ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí bảo hành nằm trong TK 6415, trong khi TK 6417 phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài Cuối cùng, TK 6418 ghi nhận các chi phí bằng tiền khác.
Tiền lương và các khoản trích theo Các khoản giảm trừ chi lương của nhân viên bán hàng phí bán hàng phát sinh
Tk 152, 153 trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho quá trình bán hàng Tk 911
Cuối kỳ kết chuyển chi
Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
Màn hình nhập chứng từ
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán
Chứng từ, Hóa đơn GTGT
Sơ đồ : Quy trình hạch toán chi phí bán hàng
Vào ngày 01 tháng 03 năm 2010, công ty đã hợp tác với Cổ phần TNHH Minh Anh để vận chuyển hàng hóa từ Cảng Hải Phòng về kho của công ty, với phí vận chuyển được thanh toán bằng tiền mặt.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 29 tháng 03 năm 2010
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH Minh Anh Địa chỉ: Số 11 Trung Hòa – Nhân Chính – Hà nôi
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 050039140
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Tân Đô Địa chỉ:147 Nghi Tàm – Tây Hồ - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (VNĐ)
1 Phí vận chuyển HP-HN Chuyến 01 2.500.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 250.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm ngàn đồng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Công Ty Cổ Phần Tân Đô
Số phiếu Tài khoản Tài khoản đ/ư
6411 Người nộp: Phạm Mai Anh Địa chỉ: Phòng Kế Toán
Về khoản: Thanh toán tiền vận chuyển
Bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng.
CÔNG TY TNHH VŨ DƯƠNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢNTài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Chứng từ Khách hàng Diễn giải
01/03/10 PC 02/8 Thanh Hoá Phí chuyển tiền
16/08/10 PC 56/8 VP HN Mua 02 hộp trà
29/08/10 PC 161/8 CNC-KHS chi phí vận chuyển
31/03/10 Kết chuyển chi phí bán hàng HN 6411 -> 9111
2.2.3 ké toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Là tổng hợp tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ……
Công ty CP Tân Đô, như nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, cần đầu tư chi phí cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là cho khâu bán hàng.
- Chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ.
- Chi phí bao bì đóng gói.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí tiền lương và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng.
- Các chi phí bằng tiền khác.
BIỂU 18: Đơn vị : Cty CP Tân Đô Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: 147 nghi tàm – Hà Nội
Tháng 3 Năm2010 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số phát sinh Trang sổ
15/03 010205 KH TSCĐ phân bổ cho CPBH 214 9 850 000
16/03 010402 Chi phí nhân viên bán hàng 334 12 800 000
28/03 101505 Chi phí bằng tiền khác 111 4 780 000
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
CÁC TK PHẢN ÁNH NKCT TỔNG
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính và các khoản chi phí khác mang tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí quản lý nhân viên bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương dành cho đội ngũ quản lý doanh nghiệp, bao gồm ban giám đốc và các phòng ban chức năng.
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả doanh nghiệp.
- Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí.
- Chi phí dự phòng: Bao gồm dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí mua ngoài dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác trong hoạt động chung của doanh nghiệp Tài khoản này bao gồm 8 tài khoản cấp 2.
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
- TK 6422; Chi phí vật liệu quản lý.
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.
- TK 6426: Chi phí dự phòng.
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Tiền lơng và các khoản trích Các khoản đợc ghi giảm theo lơng của nhân viên qlý chi phí QLDN trong kỳ
Các khoản thuế, phí, lệ phí Kết chuyển chi phí phải nộp nhà nớc QLDN để xđkqkd
Tk 152, 153 trị giá vật liệu công cụ dụng cô tính vào chi phí QLDN
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung của DN trong kỳ
Các khoản chi bằng tiền, chi dv mua ngoài phát sinh trong kỳ
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Quy trình hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Ngày 12 tháng 08 năm 2008, chị Hồng Thanh phòng Hành chính mua giấy A4 dùng cho nhu cầu hàng ngày trị giá 500.000 VNĐ chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Màn hình nhập chứng từ
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán
Chứng từ, Hóa đơn GTGT
Ngày 12 tháng 03 năm 2010, chị Hồng Thanh phòng Hành chính mua giấy A4 dùng cho nhu cầu hàng ngày trị giá 150 000 VNĐ chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Công Ty Cổ Phần Tân Đô Mẫu số S03b – DN
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 – Chi phí quản lí
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư
08/03/10 PC 34/8 Mua ghế văn phòng , bàn 111
31/03/10 Kết chuyển chi phí QLDN 6422
2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện nay, tại Công ty CP Khuôn Cơ Khí và Xây Dựng, chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản như:
- Lương nhân viên khối quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận quản lý.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, nước, fax, internet,…).
- Các chi phí bằng tiền khác.
Công ty đã thực tế hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
BIỂU 19: Đơn vị : Cty Cổ Phần Tân Đô Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: 147 nghi tàm – hà nôi
Nhật ký chung Số hiệu
Số phát sinh Trang sổ
16/03 00769 KH TSCĐ phân bổ cho CP QLDN 214 15.374.000
28/03 00981 Chi phí bằng tiền khác 111 87300000
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG THÁNG 03 NĂM 2010
Kế toán xác định kết quả bán hàng
2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Cuối kỳ, kế toán sử dụng các Phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản sử dụng để hạch toán kết quả tiêu thụ là:
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh, có 2 TK cấp 2:
TK 9111 – Xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội
TK 9112 – Xác định kết quả kinh doanh tỉnh lẻ
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối, có 2TK cấp 2:
TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối tại Hà Nội
TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối tại tỉnh lẻ
2.5.2 Kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sử dụng Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản
Màn hình nhập chứng từ (Phiếu kế toán)
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán
Quy trình ghi sổ kế toán
Xác định kết quả kinh doanh tháng 08 năm 2008:
Công Ty Cổ Phần Tân Đô
147 nghi tàm – Tây hồ - Hà Nôi
PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số phiếu 122
Nội dung TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Kết chuyển giá vốn hàng bán 9111 2 270 000 000
Kết chuyển giá vốn hàng bán N 6321 2 270 000 000
Bằng chữ: Hai tỷ hai trăm bảy mươi triệu đồng
Công Ty Cổ Phần Tân Đô
147 nghi tàm – Tây hồ - Hà Nôi
PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số phiếu 125
Nội dung TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 141 906 000
Kết chuyển doanh thu bán hàng 9111 141 906 000
Bằng chữ: Một trăm bốn mươi mót triệu chín trăm linh sáu ngàn đồng
Công Ty Cổ Phần Tân Đô
147 nghi tàm – Tây hồ - Hà Nôi
PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Ngày 31 tháng 08 năm 2008 Số phiếu 128
Nội dung TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Kết chuyển chi phí bán hàng tại HN 9111 90 780 000
Kết chuyển chi phí bán hàng tại HN 641 90 780 000
Bằng chữ: Chín mươi triệu bảy trăm tám mươi ngàn đồng
Công Ty Cổ Phần Tân Đô
147 nghi tàm – Tây hồ - Hà Nôi
PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số phiếu 133
Nội dung TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Kết chuyển chi phí quản lí DN 911 33 316 000
Kết chuyển chi phí quản lí DN 642 33 316 000
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu tám trăm chín mươi nghìn đồng.
CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Chứng từ Diễn giải TK đ/ ư
31/08/08 PKT 122 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2 70 000
31/08/08 PKT 125 Kết chuyển doanh thu bán hàng tại HN
31/08/08 PKT 128 Kết chuyển chi phí bán hàng tại 641 45 680 000
31/08/08 PKT 132 Kết chuyển chi phí quản lý
Tổng phát sinh nợ: 490 902 000 Tổng phát sinh có: 490 902000
CHƯƠNG3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần tân đô và phương hướng hoàn thiện
công ty Cổ Phần tân đô và phương hướng hoàn thiện
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường Việt Nam hiện nay, ngành thương mại và dịch vụ đang có nhiều cơ hội phát triển Tuy nhiên, các công ty cũng phải đối mặt với những thách thức lớn, bao gồm sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp trong nước và sự xâm nhập của các tập đoàn lớn nước ngoài Do đó, việc xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp là điều cần thiết để các công ty có thể cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Đội ngũ cán bộ kế toán dày dạn kinh nghiệm của công ty tạo nên một bộ máy kế toán khoa học và chặt chẽ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công tác kế toán Những ưu điểm nổi bật trong hệ thống này bao gồm tính chính xác, hiệu quả và khả năng quản lý tốt.
Công ty đã áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính trong công tác hạch toán kế toán, thể hiện sự tuân thủ nghiêm túc các chế độ và chính sách do Nhà nước ban hành.
Công ty thực hiện việc lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý, tránh tình trạng chồng chéo Tất cả hóa đơn và chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu và hướng dẫn của Bộ Tài chính Đặc biệt, công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, mang lại ưu điểm đơn giản, dễ hiểu và giúp quan hệ đối chiếu số liệu trở nên chặt chẽ, thuận lợi cho việc hiện đại hóa công tác kế toán.
Tại Công ty, kế toán thực hiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo đúng nguyên tắc, đảm bảo phản ánh đầy đủ doanh thu và chi phí, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Bên cạnh những ưu điểm đó tổ chức công tác kế toán Công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải được khắc phục.
Công ty chưa thực hiện việc thường xuyên áp dụng chương trình giảm giá chiết khấu cho khách hàng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả tiêu thụ, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu thông qua ký kết hợp đồng kinh tế và cung cấp dịch vụ bán lẻ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân.
Để tăng doanh thu bán hàng, công ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ và đa dạng hóa các loại hình bán hàng Phòng kinh doanh nên xây dựng kế hoạch xúc tiến thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và áp dụng chính sách marketing hợp lý.
Một số vấn đề trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tân đô
* Yêu cầu của việc hoàn thiện :
Hạch toán kế toán là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế và tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán không chỉ cần thiết cho hoạt động tài chính của nhà nước mà còn rất quan trọng đối với các công ty Trong những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam đã liên tục được cải cách và hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới và các thông lệ kế toán quốc tế, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính quốc gia và tài chính doanh nghiệp.
Công ty Cổ Phần Tân Đô đang nỗ lực đổi mới và hoàn thiện hệ thống kế toán, đã đạt được những thành tựu quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh Hệ thống quản lý tài chính của công ty được thực hiện chặt chẽ, giúp ngăn chặn tình trạng thất thoát và gian lận tài chính.
*Sự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, cung cấp thông tin thiết yếu cho việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả Nó giúp các nhà quản lý đánh giá hoạt động của tổ chức và doanh nghiệp một cách chính xác.
+ Kế toán cho ta thấy được nhưng đặc trưng của nền kinh tế thị trờng và sự tác động của các nhân tố khác.
Kết quả kinh doanh ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ là yêu cầu cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
*Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế tóan và chế độ tài chính hiện hành của nhà nước
Các biện pháp hoàn thiện cần phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Do đó, quá trình hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực hiện có và giữ nguyên bộ máy quản lý của Công ty, đồng thời phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty.
Để hoàn thiện kế toán, cần kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Nguyên tắc này được thể hiện qua việc áp dụng hệ thống tài khoản khoa học, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời duy trì một hệ thống sổ chi tiết vừa gọn nhẹ vừa đầy đủ.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý
Để đưa hàng hóa của Công ty đến tay người tiêu dùng, cần có sự phối hợp nhịp nhàng và nỗ lực từ toàn thể cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận kế toán đóng góp một vai trò quan trọng.