Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh tm dv viễn thông mê kông 1

Trang 1 Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng,các doanh nghiệp muốn tồntại và phát triển nhất định phải có phhơng án kinh doanh đạthiệu quả kinh tế.Để đứng vững và phát triển trong điề

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng,các doanh nghiệp muốn tồntại và phát triển nhất định phải có phhơng án kinh doanh đạthiệu quả kinh tế.Để đứng vững và phát triển trong điều kiện

có sự cạnh trong gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đápứng đợc tâm lý,nhu cầu của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất l-ợng cao,giá thành hạ, mẫu mã phong phú đa dạng chủngloại.Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quytrình từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hoá để đảmbảo việc bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tínvới bạn hàng ,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện

đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhânviên,doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhất để tích luỹ mở rộngphát triển kinh doanh

Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng hiên nay

đòi hỏi các doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợinhuận.Muốn vậy doanh nghiệp phải sản xuất cái thi trờng cầnchứ không phải cái doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mìnhnhững câu hỏi:”Sản xuất cái gì,sản xuất cho ai,sán xuất nhthế nào và sản xuất bao nhiêu?”

Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận :Đạt lợi nhuận cao và an toàntrong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếnhành đồng bộ các biện pháp quản lý,trong đó công tác kếtoán là công cụ quan trọng ,không thể thiếu để tiến hànhquản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng,quản lýtài sản ,hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động ,sáng tạo và

tự chủ trong sản xuất kinh doanh ,tính toán và xác định hiệu

quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch rachiến lợc kinh doanh.

Dù hoạt động ở lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn là mục tiêu

mà các doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt đợc nàythì đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhang giữa các khâu từ

tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ Do vậy

tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu đã và đangtrở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa mỗi doanh nghiệp

Cũng nh bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị ờng, công ty TNHH TM & DV Viễn Thông Mê Kông luôn quantâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuậnlớn nhất cho công ty.Là một công ty thơng mại dich vụ chuyênkinh doanh bếp gas ,các thiết bị nhà bếp cao cấp và dịch vụviễn thông, thì kinh doanh nhăm tìm kiếm doanh thu làkhâu quan trọng nhất.Muốn đạt đợc nh vậy thì công tac kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đợc tổchức khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất của

tr-công ty.chính vì vậy em đã chọn đề tài “Tổ chức tr-công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH TM &DV Viễn Thông Mê Kông”.

Báo cáo tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm

3 phần:

Phần I:Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

Phần II:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Viễn Thông Mê Kông

Phần III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tại công ty TNHH TM & DV Viễn Thông Mê Kông

Để chuẩn bị cho báo cáo thực tập tốt nghiệp, em đã nhận

đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán củacông ty và sự chỉ bảo của thầy Nguyễn Văn Hậu.Em xin chânthành cám ơn

Phần I:cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

I:_Đặc điểm của hoạt động bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.

1.Khái niệm và phân loại:

1.1:Bán hàng:

a.Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh trong các doanh nghiệp thơng mại.Đây là quá trìnhchuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ chokhách, doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền

b.Đặc điểm của bán hàng:

Có sự tham gia trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và

ng-ời bán,ngng-ời bán đồng ý bán, ngng-ời mua đồng ý mua, họ trả tiềnhoặc chấp nhận trả tiền

có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hoá:ngời bán mấtquyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đãmua bán.Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệpcung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng hoá và nhận lạicủa khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng.Số doanhthu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinhdoanh của mình

c.Khái niệm về kết quả bán hàng:

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phíkinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trongkỳ.Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi,thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ.Việc xác định kếtquả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh th-ờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc

điểm kinh doanh và yêu cầu của từng doanh nghiệp

1.2:Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

a.Doanh thu bán hàng:

a.1:Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu đợc từ cáchoạt động giao dịch nh sản phẩm hàng hoá cho khách hàngbao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếucó)

a.2:Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng:

-Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ , khi viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán cha có

thuế GTGT ,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp và tổnggiá thanh toán.Doanh thu bán

hàng đợc phản ánh theo số tiền bán hàng cha có thuế GTGT

-Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp thì doanh thu đợc phản ánh trên tổng giá thanh toán

-Đối với hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá thanhtoán

-Doanh thu bán hàng ( kể cả doanh thu nội bộ) phải đơctheo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm xác định chính xác,

đầy đủ kết quả kinh doanh từng mặt hàng khác nhau.Trong

đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hànghoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùngmột hệ thống tổ chức nh: giá trị các loại sản phẩm, hàng hoá

đợc dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên, giá trị sảnphẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong doanh nghiệp

b:Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu

th-ơng mại, gioảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

b.1:Khái niệm:

*Chiết khấu th ơng mại :là khoản chiết khấu thơng mại mà

doanh nghiệp đã thanh toán cho ngời mua vì lý do mua vớikhối lợng lớn theo thoả thuận ghi trên hợp đồng kinh tế mua bánhoặc cam kết mua hàng

*Giảm giá hàng bán:Là khoản giảm trừ cho ngời mua do

hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

*Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá sản phẩm và dịch vụ

đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm

cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất phẩm chất,kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách.

-Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng

c:Cách xác định kết quả bán hàng:

*Công thức xác định kết quả bán hàng:

CPBH,CPQLDN(Lãi từ hoạt = bán hàng - hàng bán -phân bổ cho số

động bán hàng)

hàng bán

d.Thuế:

*Thuế TTĐB:Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong

trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệtthuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB

*Thuế xuất khẩu:Là khoản thuế phảI nộp khi xuất khẩu

hàng hoá mà hàng hoá đó phảI chịu thuế xuất khẩu

*Thuế GTGT: trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo

phơng pháp khấu trừ thuế

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra –Thuế GTGT đầuvào

Trong đó:

Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng thuế suất thuế

đầu ra = hoá dịch vụ bán ra x GTGT(%)

Thuế GTGT đầu vào =tổng số thuế GTGT đã thanh toán

đợc ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hànghoá dịch vụ nhập khẩu

Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phảinộp về hàng tiêu thụ (tổng giá thanh toán).Tổng số doanh thubán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thucủa số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtnhập khẩu đợc gọi là doanh thu thuần

1.3:Ph ơng thức bán hàng:

a.Khái niệm:

Là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hànghoá cho kkhách hàng, thu đợc tiền hoặc quyền thu tiền về sốlợng hàng hoá tiêu thụ

b.Phân loại:

b.1:Bán buôn:

Là phơng thức bán hàng mà hàng háo cha đI ngay vàolĩnh vực tiêu dùng, nó đang nằm ở khâu lu thông, khâu sảnxuất, khâu dự trữ

*Bán buôn qua kho:

Là phơng thức bán buôn có đăc điểm tất cả moịo hànghoá mà doanh nghiệp bán ra thì đều phải xuất từ kho củadoanh nghiệp, theo phơng thức này lai đợc chia nmhỏ thànhhai phơng thức

Bán buôn qua kho trực tiếp tại kho:Tức là ngời mua phải

đến nhận hàng trực tiếp của doanh nghiệp

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng đến địa

điểm mà khách yêu cầu:Tức là hình thức bán hàng theo yêucầu của khách hàng, doanh nghiệp phải chở hàng tới địa

điểm mà khách yêu cầu bằng phơng tiện vận tải tự có hoặcthuê ngoài.Hàng chuyển bán cha đợc coi là bán.Khi khách nhận

đợc hàng, trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì mới đợc coi làhàng bán đợc

*Bán buôn không qua kho: Là phơng thức bán buôn doanh

nghiệp mua

hàng của nhà cung cấp không chở về kho nữa mà chuyển báncho khách hàng của mình tại những địa điểm nhất định,phơng thức này cũng phân biệt ra làm các trờng hợp:

Bán buôn thẳng có tham gia thanh toán:

+Bán buôn thẳng trực tiếp có tham giathanh toán

+Bán buôn thẳng theo hình thức chuyểnhàng có

tham gia thanh toán

+Bán buôn thẳng theo hình thức chuyểnhàng có

tham gia thanh toán

Bán buôn thẳng không tham gia thanh toán:

b.2:Bán lẻ:

Là phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc thực hiện giátrị và giá trị sử dụng ngay, bán trực tiếp cho ngời tiêudùng.hàng không nằm trong lĩnh vực sản xuất hoặc lu thông

*Bán lẻ thu tiền tập trung: Là kiểu bán lẻ mà ở đó có hai bộ

phận cùng tham gia quá trình bán hàng, đó là bộ phận chuyênthu tiên, viết hoá đơn cho khách, bộ phận chuyên giao hàng vàkiểm tra hoá đơn

*Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng vừa làm nhiệm vụ bán

hàng, thu tiền, viết hoá đơn

*Bán lẻ hàng hoá tự động: áp dụng đối với những vị trí thuận

lợi, tiền thanh toán thờng là tiền kim loại hoặc là thẻ Kháchhàng khi mua tự bỏ tiền vào máy, máy nhận tiền và trả hàngcho khách

*Bán lẻ tự chọn:Là phơng thức khá phổ biến hiện nay.

b.3:Bán hàng đại lý ký gửi:

Là phơng thức bán hàng có sự kết hợp giữa bán buôn vàbán lẻ trong đó bên có hàng giao đại lý để bán đợc hàng phảinhờ một đối tác bán hộ mình, chấp nhận chịu một phần chiphí và số tiền phải chịu đó gọi là hoa hồng nhợng lại cho bênbán đợc hàng

b.4:Bán hàng trả chậm trả góp:

Là phơng thức bán hàng khi bán doanh nghiệp chỉ thu

tr-ớc đợc một phần tiền, số còn lại khách hàng sẽ thanh toán sau,nhng do thanh toán sau, doanh nghiệp đã đợc hởng một phầnlãi tính trên số tiền mà khách trả chậm trả góp, ngời mua hàngtheo phơng thc này sẽ phải trả giá cao hơn so với phơng thứcmua hàng trả tiền ngay,trả một lần

1.4:Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

1.4.1Giá vốn hàng tiêu thụ và giá vốn hàng xuất bán:

a: Giá vốn hàng tiêu thụ:

Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng,bao gồm giá trị

giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.

Trị giá vốn của Trị giá vốn của hàng

CPBH,CPQLDN

hàng

đã bán

b:Trị giá hàng xuất kho đã bán;

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán đợc xác định bằng 1 trong 4phơng pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng loại hình doanhnghiệp cụ thể

*Đối với doanh nghiệp sản xuất:

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán đợc hoặc thành phẩm

đã hoàn thành không nhập kho đa bán ngay chính là giáthành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giáthành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.Có 4 phơngpháp tính:

+Phơng pháp tính theo giá đích danh+Phơng pháp nhập trớc xuất trớc

+Phơng pháp nhập sau xuất sau+Phơng pháp bình quân gia quyền

*Đối với doanh nghiệp th ơng mại:

Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán bao gồm :

+Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán : đợcxác định theo một trong bốn phơng pháp tính giá tơng tự nhtrên

+Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán:

1.4.2:Chi phí bán hàng( tài khoản 641):

a:Khái niệm:

Là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, lao

động vật hoá và các khoản chi phí khác có liên quan đến quátrình bảo quản hàng hoá và bán hàng

+Chi phí vật liệu phục vụ cho bán hàng

+Chi phí công cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng

+Chi phí khấu hao tài sản cố định

+Chi phí bảo hành hàng hoá

+Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nớc, vậnchuyển, hoa hồng

còn lại lại cuối kỳ còn lại cuối kỳ + xuất trong kỳ cuối kỳ

Từ đó xác định chi phí bán hàng phân bổ cho kháchhàng đã bán trong kỳ theo công thức:

Chi phí bán Chi phí bán hàng chi phí bán chi phí bán hàng

Là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, lao

động vật hoá nhằm duy trì bộ máy quản lý hành chính, quản

lý văn phòng

b:Phân loại:

Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí quản lý doanhnghiệp bao gồm:

+Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

+Chi phí nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý doanhnghiệp: xăng xe

+Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng

+Chi phí khấu hao tài sản cố định

+Các khoản thuế, lệ phí, phí nh thuế nhà đất, thuế môn bài,

lệ phí giao thông…

+Chi phí dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả về táicơ cấu doanh nghiệp, dự phòng trợ cấp mất việc làm…

+Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện nớc, điện thoại

+Chi phí khác: chi phí tiếp khách,công tác phí, hội họp

1.4.4:Kết quả bán hàng:

a: Khái niệm:

Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phíkinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giávốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán.

b:Cách xác định:

*Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ (CKTM,

Doanh thu bán = và cung cấp dịch vụ _

GGHB,và thuế TTĐB,thuế hàng thần theo hoá đơn XK, thuế GTGT phải nộp

*Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán:Đối với cácdoanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho đểbán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa đi bánngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoànthành.Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán đợc tính bằng

4

phơng pháp đã nêu ở trên

*Xác định lợi nhuận gộp:

Gộp = Doanh thu thuần _ kho dể bán

*Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán

*Xác định lợi nhuận bán hàng:

Lợi nhuận bán Chi phí bán hàng

hàng trớc = lợi nhuận gộp _ CPQLDN phân bổ cho

Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngợc lại

2:Hoạt động và vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với sự phát triển kinh tế:

2.1:Hoạt động:

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại baotrùm tất cả các hoạt động mua bán hàng hoá tức là thực hiệngiá trị của hàng hoá thông qua giá cả.Các doanh nghiệp kinhdoanh thơng mại chỉ có thể bán đợc hàng hoá thông qua thịtrờng.Thị trờng là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo cho tất cả cácmặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh thơngmại

Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất,

và trên thực tế nó ảnh hởng trực tiếp đến tất cả các chỉ tiêukinh tế chủ yếu của một doanh nghiệp.Sở dĩ nh vậy là nếuhàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ,không đợc lu thông trao đổi trên thị trờng thì doanh nghiệp

đó không tồn tại và phát triển đợc

ở đây, ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi hoạt

động này là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho các doanhnghiệp thơng mại.trong điều kiện chuyển sang nền kinh tếthị trờng vai trò của hoạt động thơng mại ngày càng có ýnghĩa và ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp

2.2:Vai trò:

Đối với một doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp

th-ơng mại nói riêng, tổ chức tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bớc hạn chế đợc thất thoat hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luânchuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắthoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm ra những thiếu xót mất cân đối giữa khâu mua-khâu dự trữ-khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nớc nắm đợctình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanhngiệp, từ đó thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh

tế, đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh

tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanhnghiệp biết đợc khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng củadoanh nghiệp trên thị trờng, biết dợc kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp đó để từ đó có quyết định đầu t, cho vayvốn, hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn

3:Yêu cầu và nhiệm vụ vủa kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp:

3.1:Yêu cầu:

Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác

định kết quả bán hàng mà viẹc quản lý quá trình này cầnbám sát những yêu cầu cơ bản sau:

-Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bánhàng, từng phơng thức thanh toán, từng mặt hàng tiêu thụ,từng khách hàng để đảm bảo nhanh chóng thu hồi tiền vốn.

-Tính toán, xác định đúng kết quả của từng loại hoạt

động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phôí lợi nhuận

-Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp có thể phải chi

ra những khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi làchi phí bán hàng, ngoài ra còn phát sinh những khoản giảm trừdoanh thu nh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêuthụ…Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo nhanhchóng thu hồi tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lu động đảmbảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầucủa các doanh nghiệp

3.2:Nhiệm vụ:

-Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời

và giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thuhhàng hoá cả về số lợng, chất lợng, chủng loại

-Phản ánh giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bánhàng, tình hình bán hàng báo cáo kết quả hoạt động bánhàng

-Tổ chức kê khai tính thuế giá trị gia tăng hàng tháng,báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ đúng chế độ và kịp thờitheo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và của các cấp có liênquan

II:Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

1:Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp:

a:Đối t ợng:

-Ngời tiêu dùng

-Đơn vị sản xuất gia công

-Tổ chức kế toán trong hệ thống thơng mại

-Tổ chức kinh tế ngoài hệ thống thơng mại

-Ngời bán đợc quyền sở hữu về tiền tệ hoặc đợc quyền thutiền nhng mất quyền sở hữu về hàng hoá

-Hàng hoá bán ra phải là hàng hoá trớc đây mua về để bán rahoặc đã qua gia công chế biến rồi bán ra

Một số tr ờng hợp ngoại lệ sau đây cũng đ ợc coi là hàng bán:-Hàng nhờ bán hộ đã bán đợc

-Hàng hoá hao hụt trong quá trình vận chuyển đi bán do bênmua chịu

-Hàng hoá xuất làm đồ dùng cho văn phòng, dùng cho sửachữa, dùng để trả lơng, thởng

*Thời điểm:

Thời điểm chung:Là thời điểm khi đồng thời thoả mãncác điều kiện sau (Theo chuẩn mực kế toán số 14-Doanh thu

và thu nhập khác):

-Doanh nghiệp đã chuyển quyền sở hữu về hang hoá cho ngờimua hoặc hiện tại đã cung ứng lao vụ cho ngời mua đợc xác

định một cách đáng tin cậy

-Doanh thu đã đợc xác định tơng đối chắc chắn

-Doanh nghiệp đã thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế-Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hànghoặc cung cấp dịch vụ

Thời điểm cụ thể:

-Đối với ph ơng thức bán buôn :

Nếu áp dụng phơng thức bán buôn qua kho theo hìnhthức chuyển hàng, bán buôn thẳng theo hình thức chuyểnhàng, khi có giấy báo nhận đợc hàng của bên mua hoặc giấybáo bên mua chấp nhận thanh toán hoặc bên mua đã trả tiềnhàng thì đó chính là thời điểm ghi sổ kế toán

Nếu bán buôn qua kho trực tiếp và bán buôn thẳng trựctiếp ( bán buôn không qua kho trực tiếp), thời điểm ghi sổ kếtoán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là thời

điểm bên bán giao hàng xong, bên mua ký nhận vào hoá đơncủa bên bán

-Đối với ph ơng thức bán lẻ:

Thời điểm cụ thể kế toán ghi sổ kế toán nghiệp vụ bánhàng và cung cấp dịch vụ là thời điểm kế toán kiểm tra xongbáo cáo bán hàng hoặc bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

Đối với phơng thức bán hàng trả chậm trả góp, thời điểm

cụ thể kế toán ghi sổ kế toán là thời điểm bên mua đã trả trớc

số tiền lần đầu, ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ theo giá bán trả ngay

Đối với phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi, thời điểm cụthể kế toán ghi sổ kế toán là khi bên nhận bán đã lập bảng

thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi và đã trả tiền hoặc chấpnhận trả tiền về số hàng nhận bán hộ.

ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

-Tại kho: theo phơng pháp này việc ghi chép của thủ khocũng đợc thực hiện ở trên thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song

-Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luânchuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng loạithành phẩm theo từng kho.Sổ này đợc ghi cuối tháng trên cơ

sở tổng hợp các bảng kê nhập, bảng kê xuất, ghi cả về mặt sốlợng, cả về mặt giá trị sau đó kế toán sẽ tiến hành đối chiếu

Kế toán tổng hợp

thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển và với phần kế toántổng hợp.

Sơ đồ:hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ đối chiếu luân

Bảng kê xuất

Bản g tổn

g hợp nhập xuất tồn

Sổ

kế toán tổn

g hợp

về vật

t, hàng

số lợng.Định kỳ theo quy định thủ kho tiến hành phân loạichứng từ nhập xuất riêng rồi lập phiếu giao nhận chứng từ nộpcho kế toán.Cuối tháng, thủ kho ghi sổ số tồn kho từng loại vào

sổ số d

-Tại phòng kế toán:Định kỳ, sau khi nhận chứng từ do thủkho nộp, kế toán kiểm tra lại việc phân loại ghi chép của thủkho, tính thành tiền của giá hạch toán để ghi vào phiếu giaonhận chứng từ.Sau đó số tiền này đợc ghi vào bảng luỹ kếnhập xuất tồn kho.Số tồn kho cuối tháng của từng loại trên bảngluỹ kế đợc sử dụng để đối chiếu với số d trên sổ số d

Sơ đồ:Hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d

2:Cơ sở lý luận để phân tích số liệu kế toán:

2.1:Chứng từ ban đầu:

-Hoá đơn giá trị gia tăng (Mâũ 01-GTGT)

-Bảng kê bán lẻ hàng hoá, báo cáo bán hàng (Mẫu 06-GTGT)-Hoá đơn bán hàng(Mẫu 02-GTGT)

-Thẻ quầy hàng (Mẫu 15-BH)

-Tờ khai thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ (Mẫu 07A-GTGT)-Giấy nộp tiền, phiếu thu, phiếu chi

Giấy báo nợ, giấy báo có

-Bảng chấm công, thanh toán tiền lơng

Phiếu giao nhận chứng

từ xuất

Phiếu giao nhận chứng

từ nhập

Bảng kê nhập, xuất, tồn

Kế toán tổng hợp

2.2.1:Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

a:TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

*Kết cấu

Bên nợ:

-Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu, thuế GTGT tínhtheo phơng pháp trực tiếp trên doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ thực tế tiêu thụ trong kỳ kế toán

-Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

Tài khoản này không có số d và có các tài khoản cấp 2:

-TK5111 :Doanh thu bán hàng

-TK5112 :Doanh thu bán các sản phẩm

-TK 5113 :Doanh thu cung cấp dich vụ

-TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá

-TK5117 :Doanh thu bất động sản

Sơ đồ 1.9: hạch toán doanh thu bán hàng.

b:TK512:Doanh thu bán hàng nội bộ:

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và giữa các đơn

vị thành viên trực thuộc trong cùng một công ty, tổng côngty…hạch toán toàn ngành

*Kết cấu: tơng tự tài khoản 511

c:TK521,TK531,TK532:Chiết khấu th ơng mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán:

Các tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanhthu bán hàng

d:TK131:Phải thu của khách hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu

về, tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanhnghiệp với khách hàng về bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấplao vụ dịch vụ đồng thời cũng phản ánh khoản phải thu củangời nhận thầu cơ bản đã hoàn thành

Tài khoản này có số d bên nợ (cũng có thể có số d bên có)

e:TK3331:Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Tài khoản này dùng để phản ánh thuế giá trị gia tăng

đầu vào đợc khấu trừ của vật t, hàng hoá, dịch vụ mua ngoàidùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hoá,dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

*Kết cấu:

Bên nợ:

-Các khoản đợc miễm giảm, khấu trừ

-Tiền thuế đã nộp cho nhà nớc

Bên có:

-Các khoản thuế phải nộp phát sinh trong kỳ

2.2.2:Nhóm tài khoản kế toán giá vốn hàng bán:

a:TK632:Giá vốn hàng bán:

Tài khoản nà dùng để phản ánh trị giá gốc của hàng hoá,sản phẩm, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm bán trongkỳ

*Kết cấu:

Bên nợ:

-Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ,

đã tiêu thụ trong kỳ

-Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợttrên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố địnhkhông phân bổ đợc tính vào trị giá hàng tồn kho, mà phảitính vào giá vốn của hàng bán trong kỳ kế toán

-Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đãtrừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra

-Phản ánh chi phí tự xât dựng, tự chế tài sản cố định vợttrên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá cố địnhhữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

-Phản ánh chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồnkho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trớcBên có:

-Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuốinăm tài chính

-Kết chuyển giá gốc của hàng hoá, sản phẩm và dịch vụ đãtiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

*Ph ơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.4: hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên.

Hàng gửi bán khi đã tiêu thụ

Sơ đồ 1.5: hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

TK 631 TK 632

TK911

Giá thành hoàn thành SX của TP K/c giá vốn thành phẩm

*Kết cấu:

Bên nợ:

-Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đi cho khách hànghoặc gửi bán đại lý, ký gửi

-Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha

đ-ợc khách hàng chấp nhận thanh toán

-Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi

đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

Bên có:

-Trị giá hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ đã đợc kháchhàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

-Trị giá hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ cung cấp bịkhách hàng trả lại

-Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi

đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

Số d bên nợ :Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đãcung cấp chua đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

2.2.3:Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán chi phí bán hàng

và chi phí quản lý doanh nghiệp:

-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng:111,152

-Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:911 (1422)

*Ph ơng pháp hạch toán:

Việc hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: hạch toán chi phí bán hàng.

TK 334,338 TK 641tk111,112,138,335

Chi phí nhân công Giá trị thu hồi ghi giảmchi phí

Các chi phí liên quan khác Chi phí chờ K/c K/cChi phí `

TK 142,335

Chi phí phân bổ, trích trớc

b:TK642:Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí chungcủa doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hànhchính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động chungcủa toàn doanh nghiệp

Sơ đồ 1.7: hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 334,338 TK 642TK111,138

Chi phí khấu hao TSCĐ Chờ kết chuyểnKết chuyển

TK 333,111,112

2.2.4:Nhóm tài khoản để kế toán kết qủa bán hàng:

a:TK911:Xác định lết quả kinh doanh:

Tài khoản này dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệptrong một kỳ hạch toán

*Kết cấu:

Bên nợ:

-Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

-Chi phí tài chính và chi phí khác

-Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cáckhoản 632,641,642,421(lãi)

-Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động kinh doanh các tàikhoản 511,421(lỗ) trong kỳ

-Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

b:TK421:Lợi nhuận ch a phân phối:

Tài khoản này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh vàtình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanhnghiệp

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộp-Giá vốn của hàng bán lẻ:

Nợ 632 Trị giá vốn của hàng bán

Có 1561

b:Bán lẻ thu thiếu tiền:

-Phản ánh doanh thu bán lẻ hàng hoá:

Nợ 111,112,131 :Số tiền thực nộp

Nợ 1388,334,811 :Thiếu đã rõ nguyên nhân

Nợ 1381 :Thiếu cha rõ nguyên nhân

Có 511 :Doanh thu cha có VAT

Có 3331 :VAT phải nộp-Giá vốn của hàng bán:

Nợ 632 Trị giá vốn của hàng bán

Có 1561

c:Bán lẻ thu thừa tiền:

Nợ 111,112 :Số tiền thực thu

Có 511 :Doanh thu cha VAT

Có 3331 :VAT đầu ra phải nộp

Có 711,3387:Số tiền nộp thừa Giá vốn của hàng bán:

Nợ 632 Trị giá vốn của hàng bán

Có 1561

2.3.2:Bán buôn hàng hoá:

a:Bán buôn qua kho:

*Bán buôn qua kho trực tiếp:

-Giá vốn của hàng bán:

Nợ 632 Trị giá vốn của hàng bán

Có 1561

-Doanh thu bán hàng:

Nợ 111,112,131 : Tổng doanh thu bán hàng

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộp

*Bán buôn qua kho theo ph ơng thức chuyển hàng:

-Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu gửi hàng, bảng kê khai thuế

Có 111,112,331:

-Khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán số hànggửi bán;

Nợ 111,112,131 : Tổng doanh thu bán hàng

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộp-Kết chuyển giá vốn:

Nợ 632 Trị giá vốn của hàng gửi bán

Nợ 632 :Giá mua hàng không VAT

Nợ 133 :VAT đầu ra phải nộp

Có 111,112,331 :Tổng số tiền thanh toán

-Phản ánh doanh thu:

Nợ 111,112,131 : Tổng doanh thu bán hàng

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộp

*Bán buôn không qua kho theo ph ơng thức chuyển hàng:

-Khi chuyển hàng từ nhà cung cấp đến địa điểm mà ngờimua yêu cầu:

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộp-Phản ánh giá vốn:

Nợ 632 Hàng bán đã thực hiện theo giá vốn

Có 157

2.3.3:Bán hàng đại lý:

*Tại bên giao đại lý:

-Xuất kho hàng hoá cho bên nhận bán đại lý:

Nợ 157 Trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộpPhản ánh hoa hồng vào chi phí bán hàng:

2.3.4:Bán hàng theo ph ơng thức trả chậm trả góp:

-Phản ánh giá vốn:

Nợ 632 Trị giá vốn hàng xuất kho

Có 157-Phản ánh doanh thu:

Nợ 111,112: Số tiền đã trả

Nợ 131:Số tiền còn phải trả

Có 511 : Doanh thu bán hàng cha có VAT

Có 3331 : VAT đầu ra phải nộp

Có 3387:Doanh thu cha thực hiện

-Định kỳ thu đợc tiền lãi của khách:

Nợ 111,112 Số tiền thu đợc

Có 131

Định kỳ tính toán xác định phần lãi trả chậm trả góp đã thựchiện đợc tơng ứng với số tiền đã thu đợc để kết chuyển sangTK515:

Nợ 3387 Số tiền lãi tơng ứng với số tiền đã thu