Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty in tài chính

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt ngày vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất vật chất gắn liền với việc trả lời câu hỏi sản phẩm sản xuất bán cho ai? Và bán nh nào? Bởi bên cạnh việc sản xuất sản phẩm đa dạng chủng loại đảm bảo chất lợng thị trờng để bán sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn Điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trờng Cùng với phát triển xà hội nói chung, đất nớc ta nói riêng để đáp ứng nhu cầu xà hội ngày cao doanh nghiệp sản xuất vật chất tế bào kinh tế quốc dân có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng theo kế hoạch đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trờng Nhận thức đợc điều công ty in tài đà sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng đợc thị trờng chấp nhận Nhờ sau chu kỳ sản xuất, doanh thu cuả công ty đảm bảo bù đắp chi phí đà bỏ có lợi nhuận Để có đợc điều này, công tác quản trị công ty đà đợc thực tốt, đảm bảo cho việc giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn công ty đặc biệt kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Xuất phát từ vai trò to lớn công tác kế toán thành phẩm doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất trởng thành không ngừng công ty in tài chính, thời gian thực tập công ty đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty In tài Đề tài đợc trình bày nội dung sau: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: tình hình thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty in tài Phần thứ ba: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty in tài Với thời gian thực tập ỏi, khả tìm hiểu tình hình thực tế có hạn, mong ý kiến giải pháp mà đa luận văn góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty in tài Trong thời gian thực tập đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình ngời công ty Tôi xin bày tỏ lòng cám ơn cô lÃnh đạo, phòng ban đặc biệt cô phòng kế toán SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo Ngô Xuân Tỵ đà tận tình giúp đỡ hoàn thành luận văn Hà Nội tháng năm 2007 SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm bán hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng Quá trình bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ: - Khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng; - Khách hàng phải trả cho DN khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá đà quy định thoả thuận hai bên 1.1.2 Các tiêu kinh tế trình bán hàng - Doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Trị giá vốn hàng xuất bán: Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp - Kết bán hàng: Là biểu số tiền lÃi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết qủa cuối hoạt động kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.3.Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp Đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thảo mÃn nhu cầu mình, doanh nghiệp đà đề cho sách bán hàng khác Với phơng thức bán hàng khác thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, khác hệ thống tài khoản sử dụng cho phơng thức bán hàng khác Nh phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho cho thành phẩm hàng hoá, đồng thời định đến việc xác định thời điểm bán hàng, thời điểm ghi nhận doanh thu tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận 1.3.1.1.Xét theo cách thức giao hàng cho khách SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp - Phơng thức gửi hàng: theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng hoá- thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ đến khách hàng toán chấp nhận toán hàng đợc chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Phơng thức bán hàng trực tiếp: Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán ngay, lúc hàng đợc xác định đà bán hay nói cách khác hàng đa chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhËn doanh thu 1.1.3.2.XÐt theo c¸ch thøc to¸n - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức sản phẩm, hàng hoá đà chuyển quyền sở hữu, dịch vụ đà thực với việc nhận đợc tiền hàng, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ tiền bán hàng đợc ghi nhận kỳ - Phơng thức bán chịu: Theo phơng thức sản phẩm, hàng hoá đà chuyển giao quyền sở hữu, dịch vụ đà thực hiện, khách hàng đà chấp nhận, đảm bảo đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền hàng, chđ ph¸t sinh qun thu tiỊn Doanh thu ghi nhËn trớc kỳ thu tiền 1.1.3.4 Xét theo trình vận động hàng bán - Phơng thức bán hàng không qua kho: Theo phơng thức doanh nghiệp giao hàng trực tiếp kho cuả doanh nghiệp, giao hàng xong, ngời mua ký xác nhận vào chứng từ bán hàng, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu; số hàng đợc xác định tiêu thụ, không kể ngời mua đà toán hay chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao - Phơng thức bán hàng thẳng không qua kho: Theo phơng thức doanh nghiệp chuyển sản phâm, hàng hóa cho khách hàng theo địa điểm ghi hợp đồng; số hàng gửi ®i vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, cha ®đ ®iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu Khi ngêi mua đà nhận đợc hàng, thực toán chấp nhận toán, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp đợc quyền ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2 ý nghĩa, yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 ý nghĩa Đối với ngời tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng yêu cầu, thị hiếu ngày đa dạng phong phú Bên cạnh góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Thúc đẩy tiêu dùng sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngng trệ hoạt động khác nh hoạt động mua hàng, dự trữ ngợc lại SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp Đứng góc độ kinh tế quốc dân, tồn phát triển doanh nghiệp ngành nói riêng ngành nói chung có mối quan hệ mËt thiÕt ThËt vËy, ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ chuyên môn hoá ngày cao nh nay, đầu cđa doanh nghiƯp cđa nghµnh nẳ cã thĨ lµ đầu vào ngành, doanh nghiệp khác Vì vậy, doanh nghiệp thực tốt kế hoạch sản xuất tiêu thụ động lực cho doanh nghiệp khác phát triển hoạt động bình thờng 1.2.2 Yêu cầu quản lý: Ngày nay, điều kiện xu quốc tế hoá, khu vực hoá, thơng mại hoá diễn mạnh mẽ Điều tạo hội mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhng lại đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn thử thách đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trớc tình hình đó, để đứng vững phát triển sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm tăng hiệu kinh doanh tăng khả cạnh tranh thị trờng Muốn quản lý bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng chủng loại giá trị cuả chúng Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách bán hàng hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế Khi kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng đợc tổ chức cách khoa học hợp lý cung cấp đợc thông tin có ích cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ cho phù hợp, có hiệu Muốn vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực đợc nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động, giám SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nứơc tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 2.Kế toán gía vốn hàng bán: 2.1 Cách tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở để xác định kết hoạt đống sản xuất kinh doanh Sau xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định lÃi gộp hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin kế toán để trình bày báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mặt khác, phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phải xác định lÃi hoạt động sản xuất kinh doanh Sau tập hợp đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ta phân bổ cho số hàng hoá đợc tiêu thụ kỳ Từ xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán theo công thức: Trị giá vốn = hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng đà bán Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: có phơng pháp Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho = Số lợng vật t xuất kho x Đơn giá bình quân Trong Đơn giá = bình quân Trị giá vốn thực tế vật t tồn đầu kì + Số lợng vật t tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật t nhập kì Số lợng vật t nhập kỳ Phơng pháp tính theo giá đích danh : Theo phơng pháp xuất kho vật t vào số lợng vật t xuất kho thuộc lô đơn giá SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế vật t xuất kho Phơng pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập, nhng để áp dụng đợc phơng pháp doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá thùc tÕ tõng lµn nhËp, nhËn diƯn thĨ tõng lô hàng Công việc tính toán theo phơng pháp tốn thời gian công sức nên chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất, chủng loại hàng hoá Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này, dựa giá định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá cuả lần nhập Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập đa bán gía thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành 2.2.Phơng pháp kế toán trị giá vốn Sau đà xác định đợc trị giá vón hàng xuất kho để bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải xác định kết để cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải xác định kết để cung cấp thông tin trình bày báo cáo tài ( báo cáo kết kinh doanh) Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp vận động sản phẩm, hàng hoá mà kế toán xác định giá vốn hàng bán Để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng tài khoản 632 tài khoản có liên quan:TK 155, TK 156, TK 157 Trình tự kế toán: a) Đối với nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 154 TK 632 TK 911 Thành phẩm giao bán thẳng trực tiếp TK 155 Thành phẩm xuất kho giao bán thẳng kết chuyển trị giá vốn thành phẩm xuất bán TK 157 Xuất kho thành Thành phẩm gửi SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp phẩm gửi bán bán đợc coi bán thành phẩm gửi bán thẳng b) Đối với nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 155,157 TK 632 TK 155, 157 Kết chuyển thành phẩm đầu kú kÕt chun thµnh phÈm tån ci kú TK 631 TK 911 Giá thành thành phẩm sản xuất kết chuyển thành phẩm Trong kỳ xuất bán Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp góp phàn làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm gía hàng bán doanh thu hàng đà bán bị trả lại Các loại doanh thu: Doanh thu tuỳ theo loại hình SXKD bao gồm: Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi tức đợc chia 3.1.1 Chứng từ kế toán Hoá đơn GTGT (mẫu 01- GTKT- 3LL) Hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02- GTTT 3LL) Bảng toán bán hàng đại lí, kí gửi (mẫu 01- BH) Thẻ quầy hàng (mẫu 02- BH) Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán uỷ nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng kê NH ) Chứng từ kế toán liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại 3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp TK 512- Doanh thu néi bé TK 3331- ThuÕ GTGT ph¶i nép TK 3387- Doanh thu cha thực TK liên quan kh¸c (TK 111, 112, 131 ) TK 511 cã TK cấp 2: TK 511- Doanh thu bán hàng hoa TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117- Doanh thu kinh doanh BĐSĐT TK 512- Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành TK 512 bao gồm tài khoản cấp 2: TK 5121- Doanh thu bán hàng TK 5122- Doanh thu bán thành phÈm TK 5123- Doanh thu cung cÊp dÞch vơ  TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Tk áp dụng chung cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp TK 3387- Doanh thu cha thùc hiƯn bao gåm: + Sè tiỊn nhËn tríc nhiỊu năm cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động); cho thuê BĐSĐT + Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kêt với giá bán tr¶ + Kho¶n l·i nhËn tríc cho vay vốn mua công cụ nợ ( trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu ) + Chênh lệch giá bán lớn giá trị hợp lý TSCĐ bán thuê lại theo phong thức thuê hoạt động + Phần thu nhập khác hoÃn lại góp vốn liên doanh thành lập sở đồng kiểm soát có giá trị vốn góp đợc dánh giá lớn giá trị thực tế vật t, sản phẩm hàng hoá GTCL TSCĐ góp vốn SV: Triệu Thị Phơng Dung Lớp K41/21.02 Luận văn tốt nghiệp 3.1.3 Trình tự kế toán mét sè nghiƯp vơ chđ u vỊ doanh thu b¸n hàng cung cấp dịch vụ TK 911 TK 511 TK 111,112,131 K/c DT TK 521,531,532 DT bán hàng Gi¶m trõ DT TK 3331 ThuÕ VAT TK 641 Hoa hồng Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.1 Kế toán chiết khấu thơng mại * Nội dung: Chiết khấu thơng mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp đà giảm trừ cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Tài khoản sử dụng: Kế toán chiết khấu thơng mại sử dụng TK 521- chiết khấu thơng mại TK 521 số d cuối kỳ TK 521 có tài khoản cấp 2: TK 5211- chiết khấu hàng hoá TK 5212- Chiết khấu thành phẩm: TK 5213- Chiết khấu dịch vụ: + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đà thực cho khách hàng loại hàng bán nh: Bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ + Trong kỳ, chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợ TK 521- chiết khấu thơng mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu dịch vụ để xác định doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thục tế thực kỳ hạch toán Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: Kế toán chiết khấu thơng mại TK 111,112,131 TK 333(33311) Thuế GTGT đầu (nếu có) số tiền chiết khấu thơng SV: Triệu Thị Phơng Dung Líp K41/21.02