Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của cty tnhh thưong mại hà ninh

Nhu cầu của ngời tiêu dùngngày càng cao, đòi hỏi công ty phải đáp ứng đợc nhu cầu về chủng loại sảnphẩm hàng hoá đa dạng, chất lợng cao và giá cả hợp lý.* Nhiệm vụ của công ty:- Nghiên c

Lời nói đầu

Lịch sử kinh tế nớc ta đã thực sự bớc sang trang mới khi chuyển đổi hoàn toàn từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc

Nền kinh tế thị trờng đã mở ra những cơ hội và cũng không ít những thách thức đối với các doanh nghiệp, công ty Doanh nghiệp sản xuất với vai trò

là sản xuất ra những sản phẩm hàng hoá cho tiêu dùng của toàn xã hội Còn doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá tới ngời tiêu dùng, là "chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng" Mục tiêu hoạt động chung của các doanh nghiệp, đó là tối đa hoá lợi nhuận Điều đó

đặt ra vấn đề đối với các doanh nghiệp là "làm thế nào để sản xuất kinh doanh

có hiệu quả và đứng vững trên thị trờng"

Doanh nghiêp thơng mại tham gia vào khâu tiêu thụ của chu trình kinh doanh Vì vậy, để đẩy nhanh khâu tiêu thụ, rút ngắn chu trình kinh doanh, khai thông khâu sản xuất thì các doanh nghiệp thơng mại nói chung phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả: mặt hàng kinh doanh phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, thị trờng kinh doanh tiềm năng, Và việc thực hiện tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tốt có tính chất quyết định Vì nó cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh và đầu t có hiệu qủa

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng đồng thời, qua việc nghiên cứu lý luận và

đợc tiếp xúc thực tế tại công ty TNHH Thơng Mại Hà Ninh, em đã chọn đề tài"

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Cty TNHH Thong Mại Hà Ninh " cho chuyên đề thực tập của

mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề đựợc chia thành

2 phần chính

Phần i tìm hiểu chung về công ty tnhh thơng mại hà ninh

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Năm 1994 trong giai đoạn nền kinh tế đất nớc đang trên đà phát triển cùng sự gia tăng dân số thì việc cung cấp nguồn lơng thực và các mặt hàng thực phẩm công nghệ trở lên vô cùng cần thiết trong xã hội

Nắm bắt đợc nhu cầu đó công ty TNHHTM Hà Ninh đã ra đời:

+Tên công ty: Công ty TNHH Thơng Mại Hà Ninh đợc thành lập ngày

05 tháng 10 năm 1994 theo Quyết định số 700/GP/UB do UBND Tinh Hà Tây cấp

+ Trụ sở công ty:53 Phan Đình Phùng – Yết Kiêu – Hà Đông – Hà Nội

+ Đăng ký kinh doanh: Số 040423

+ Cấp: ngày 11 tháng 10 năm 1994

+ Nơi cấp: Sở kế hoạch và Đầu t Tỉnh Hà Tây

+ Số tài khoản:2200311020077 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và PT Nông Thôn Hà Tây

+Mã số thuế:0500235401

2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty.

* Đặc điểm kinh doanh và chức năng của công ty:

-Thông qua hoạt động kinh doanh, liên kết hợp tác đầu t, tổ chức mua, gia công để tạo ra hàng hoá góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc

- Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm công nghệ (nh :rợu, bia , thuốc lá, nớc giải khát, đờng các loại, sữa, bột ngọt, bánh kẹo ), thực phẩm tơi sống,

l-ơng thực, nông sản , rau củ quả, các mặt hàng tiêu dùng , vật t nguyên liệu sản xuất

.Nh vậy lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty là thực phẩm, đây là lĩnh vực lớn đầy tiềm năng Nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao, đòi hỏi công ty phải đáp ứng đợc nhu cầu về chủng loại sản phẩm hàng hoá đa dạng, chất lợng cao và giá cả hợp lý

* Nhiệm vụ của công ty:

- Nghiên cứu thị trờng , xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh,thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động

- Chấp hành đầy đủ chính sách của nhà nớc và các quy định của Bộ

th-ơng mại trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

- Bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của nhà nớc

3 Kết quả hoạt động của công ty theo một số chỉ tiêu.(2007)

- Tổng số vốn: 3.500.000.000

- Cơ cấu vốn:

+ Vốn chủ sở hữu: 2.500.000.000(70%)

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng Kế toán

tài chính

Phòng Kế hoạch kinh doanh

+ Vốn góp : 1.000.000.000(30%)

- Số lợng lao động

- Doanh thu : 13.275.714.536

- Chi phí : 12.941.644.621

- Lợi nhuận thuần : 334.069.915

- Nghiã vụ ngân sách : 93.539.576

- Thu nhận bình quân: 240.530.339

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thơng Mại Hà Ninh

- Giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo trong toàn bộ hoạt động của công ty và

đại diện cho quyền lợi của các cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phó giám đốc: giữ vai trò trực tiếp quản lý các phòng ban và tham mu

cho giám đốc

Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý cũng nh chịu

sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc nhằm trợ giúp cho giám đốc lãnh đạo hoạt

động kinh doanh

-Phòng kế toán tài chính: Với chức năng cơ bản là theo dõi sự hoạt

dộng kinh doanh của công ty dới dạng trị giá(giá vốn) và thực hiện đúng các chế độ thống kê theo quy định hiện hành, có nhiệm vụ sau:

+Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại văn phòng công ty

+Huy động vốn và các nguồn lực khác phục vụ công tác kinh doanh đầu

t, phát triển, thực hiện các dự án của công ty

+Lập sổ sách chứng từ,báo cáo thuế hang tháng,báo cáo tài chính định

kỳ tổng hợp và công khai tình hình tài chính hàng năm của công ty Cung cấp

số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty cho giám đốc cũng nh các cơ quan quản lý chức năng của nhà nớc

-Phòng kế hoạch kinh doanh: là phòng chịu trách nhiệm hoạt động sản

xuất kinh doanh, tham mu cho giám đốc về:

+Xem xét các phơng án kinh doanh có tính khả thi đối với công ty trong từng giai đoạn phát triển

Kế toán tr ởng

Thủ

quỹ

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán hàng hóa

+Kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sản xuất và sản phẩm nhập về

+Tình hình thực tế của thị trờng, xây dựng phơng hớng phát triển kinh doanh và kế hoạch dài hạn

5 Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại công ty

5.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý về mặt tài chính Tổ chức

bộ máy kế toán nh thế nào cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty và trình độ của nhân viên kế toán là việc làm hết sức khó khăn

Phòng kế toán của công ty TNHH Thơng Mại Hà Ninh gồm có một kế toán trởng và các kế toán viên Mỗi thành viên trong phòng đảm nhiệm một công việc riêng song cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ: hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thựơng Mại Hà Ninh

- Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ kiểm tra giám

sát mọi việc trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận chấp hành các quy định, chế độ kế toán mà nhà nớc ban hành Kế toán trởng cũng là ngời trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và cơ quan chủ quản

- Các kế toán viên:

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ trực tiếp thu tiền bán hàng,theo dõi tiền hàng +Kế toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các khoản tiền: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng,tiền vay,thanh toán với khách hàng,với ngân sách

+Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ mua hàng,thanh toán mua hàng với bên ngoài và theo dõi việc thanh toán ở mọi bộ phận trong công ty

+Kế toán TSCĐ và CCDC: có nhiệm vụ theo dõi tình hình TSCĐ và CCDC, tình hình tăng, giảm và trích khấu hao tài sản cố định

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ

Đối chiếu

Chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá

Nhật ký -chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Thẻ và Sổ hạch toán chi tiết

Bảng tổng hợp Các bảng kê

5.2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.

Công ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký- chứng từ" trong nhiều năm qua

để ghi sổ kế toán Hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán của công ty

Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Đối với các chứng từ ghi vào bảng kê hoặc sổ chi tiết thì đến cuối tháng

đều phải chuyển số liệu tổng cộng vào nhật ký chứng từ

Cuối tháng khoá sổ cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng

từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

Công ty TNHH Thơng Mại Hà Ninh sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả kinh doanh

 Thuyết minh báo cáo tài chính

 Bảng công bố công khai một số chỉ tiêu tài chính

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó Các báo cáo này đợc lập và gửi cuối mỗi quý cho cơ quan thuế, Bộ thơng mại, Tổng cục Thống kê và Bộ kế hoạch - Đầu t Nội dung hoàn toàn đúng với chế độ quy định

Phần II thực trạng Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng

hoá tại công ty TNHH Thơng mại hà ninh

1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh hàng hoá của công ty TNHH Thơng Mại Hà Ninh.

Công ty TNHH TM Hà Ninh kinh doanh nhiều mặt hàng với chủng loại phong phú Đặc điểm của các loại hàng hoá của công ty kinh doanh là các mặt hàng thực phẩm, thời hạn sử dụng có hạn Cho nên, việc tổ chức tiêu thụ các mặt hàng này càng nhanh càng tốt là nhiệm vụ mà công ty đặt ra

1.1 Nguồn hàng hoá cho tiêu thụ.

Hiện nay, công ty chủ yếu mua hàng hoá từ phía nhà cung cấp, hoặc mua của các đơn vị trực thuộc để tiêu thụ trên thị truờng với mục tiêu thu lợi nhuận từ chênh lệch giá giữa mua và bán

Công ty áp dụng nhiều phơng thức mua hàng khác nhau nh: mua hàng trực tiếp tại kho bên bán, mua hàng theo đơn đặt hàng nhng chủ yếu là áp dụng phơng thức mua hàng trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế Theo quy định của công ty khi có nhu cầu mua hàng hoá phải lập phơng án kinh doanh giải trình nguồn cung cấp hàng hoá, doanh thu dự kiến, giá vốn hàng hoá dự kiến, chi phí dự kiến và lãi dự kiến trình giám đốc, kế toán trởng duyệt sau đó mới thực hiện

Khi mua hàng, công ty thờng ký hợp đồng mua bán hàng hoá với bên cung cấp Theo thoả thuận của hợp đồng, công ty sẽ cử cán bộ đi mua hàng xuất trình hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng của ngời bán, bộ phận kiểm tra có trách nhiệm kiểm tra hoá đơn xem có hợp lý hay không Sau đó bộ phận kiểm tra sẽ kiểm kê hàng hoá, nếu thấy thừa hoặc thiếu, phẩm chất kém không

đúng với hợp đồng đã ký kết thì lập biên bản hàng hoá để giả quyết với bên cung cấp khi đã kiểm tra xong hoá đơn và hàng hoá, kế toán kho căn cứ vào hoá đơn của ngời bán để lập phiếu nhập kho

1.2 Các phơng thức bán hàng tại công ty.

Hiện nay công ty đang thực hiện các phơng thức tiêu thụ hàng hoá, đó là: Phơng thức bán buôn qua kho và phơng thức bán lẻ hàng hoá

*Với phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho đã giúp cho công ty tiêu thụ đợc khối lợng hàng hoá lớn, thu hồi vốn nhanh

Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế

đã ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng Mặt hàng bán buôn chủ yếu cuả công ty hiện nay là: đờng, sữa, cà phê, bánh kẹo, Đây là hoạt động kinh

doanh chính mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.

Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán viết hoá đơn GTGT và xuất hàng tại kho Nếu khách hàng yêu cầu giao hàng cho khách hàng tận nơi thì công ty sẽ cung cấp bằng phơng tiện vận tải do công ty thuê

* Phơng thức bán lẻ hàng hoá do các mậu dịch viên của công ty phụ trách Đến nay, công ty đã phát triển một mạng lới các cửa hàng bán lẻ Thông qua mạng lới bán lẻ, công ty có thể tìm hiểu đợc nhu cầu của thị trờng, phản hồi của khách hàng với hàng hoá của công ty từ đó có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng

-Bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng

Mặt hàng bán lẻ chủ yếu của các công ty là các loại bánh kẹo, đờng, sữa Với phơng thức bán lẻ này, công ty sẽ giới thiệu, quảng cáo cho các mặt hàng của mình

Tổ chức bán lẻ hàng hoá của công ty nh sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, nhân viên bán hàng không lập hoá đơn GTGT mà định kỳ 5 ngày gửi báo cáo bán lẻ hàng hoá lên phòng kế toán Căn cứ vào đó, kế toán bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT và viết phiếu thu tiền

Nh vậy, khi tiêu thụ hàng hoá ra bên ngoài, công ty sử dụng chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:

Liên 1: Lu ở sổ gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

-Bán hàng nhận đại lý: Theo phơng thức tiêu thụ này công ty tiến hành

ký kết hợp đồng kinh tế nhận bán hàng đại lý hởng chênh lệch giá Cuối kỳ, công ty tiến hành lập bảng thanh toán hàng bán đại lý

1.3 Các phơng thức thanh toán

Tại công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là thu tiền ngay và trả chậm Đối với trờng hợp chậm trả, công ty chỉ cho thời hạn từ 3 đến 10 ngày,

đồng thời khách hàng phải đặt trớc tiền thế chấp và công ty phải trả cho khách hàng một khoản lãi suất do hai bên thoả thuận Nếu nh quá hạn trả, khách hàng phải chịu một khoản tiền thế chấp của khách hàng

1.4 Phơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ

Công ty tiến hành hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên Đối với hàng nhập kho kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá trị hàng mua thực tế của hàng mua ( bao gồm cả chi phí thu mua)

Đối với hàng xuất kho, kế toán tính trị giá hàng xuất kho đợc coi là tiêu thụ theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ nh sau:

=

Trị giá hàng tồn ĐK + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số l ợng hàng hoá tồn ĐK+ Số l ợng hàng hoá nhập trong kỳ

Đơn

giá bán

Đơn giá bán

Số l ợng hàng tiêu thụ trong kỳ

Trị giá hàng tiêu thụ trong kỳ

Hoá đơn GTGT Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hoá, dịch vụ bán ra trongtháng

Phiếu thu

Thu bán hàng( tháng)

Séc

Bảng kê nộp séc

Sổ chi tiết phải thu khách hàng

Bảng kê số 11(tháng)

Bảng kê số 11(quý )

Báo cáo bán hàng tháng Bảng kê nhập, xuất, tồn

Tổng hợp hàng bán (quý) Tổng hợp hàngbán nội bộ (quý)

Sổ chi tiết theo dõi TK 531,532,632,641,642,911

Các chứng từ gốc

Cuối tháng, kế toán mua hàng tính đơn giá bình quân của hàng hoá xuất bán

Sau đó tính ra trị giá hàng xuất bán trong kỳ

2 Kế toán quá trình bán hàng và chứng từ ban đầu.

2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Sổ cái TK 511,512,632,911 Nhật ký -chứng từ số 8

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ

Đối chiếu

Ví dụ 1 Với phơng thức bán hàng trực tiếp

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của Công ty Số hàng bán này khi giao cho ngời mua đợc trả tiền ngay hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán

Ví dụ: Ngày 03/03/2008 công ty có bán cho chị Hoa-74 Đại Cồ Việt

3500kg Đờng tinh luyện xuất khẩu với hình thức thanh toán qua TGNH

Đơn vị: CTy TNHH Thơng Mại Hà Ninh

Địa chỉ: 53 Phan Đình Phùng_Hà Đông_Hà Nội

Phiếu xuất kho

Ngày 03 tháng 3 năm 2008 Nợ: TK 632 Có: TK 156

Họ tên ngời nhận hàng: Chị Hoa

Địa chỉ: 74 Đại Cồ Việt

Lý do xuất kho: bán buôn

Xuất tại kho: Công ty

STT Tên hàng Mã số vị tính Đơn

Số lợng

Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

1 Đờng tinh

Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mơi triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Xuất, ngày 03tháng 3 năm 2008

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)