Giá bán: Công ty có quyền quyết định giá của hàng hoá bán đối với tất cảcác khách hàng.Để tập hợp kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511” Doanhthu bán hàng và cung cấp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi MỤC LỤ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .5 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 10 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 12 1.1.3.1 Chi phí bán hàng: .12 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 12 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN 13 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến .13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán doanh thu 13 * Chứng từ kế toán sử dụng: .13 Chứng từ sử dụng kế toán doanh thu bán hàng: 13 * Thủ tục kế toán doanh thu 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 15 2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .15 2.1.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu hoạt động tài 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 21 2.1.3.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài .24 2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến .26 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 27 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 27 Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi 2.2.1.2 Kế tốn chi tiết Giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến .27 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 33 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 33 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 34 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 47 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .47 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN .59 3.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ công 59 ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Tiên Tiến 59 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ công ty .60 3.2.1 Phương hướng nguyên tắc hoàn thiện .60 3.2.2Giải pháp hoàn thiện .61 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 69 Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH TM & DV : Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ SXKD : Sản xuất kinh doanh CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KH : Khấu hao CCDC : Công cụ , dụng cụ SPS : Số phát sinh TK : Tài khoản TT : Thứ tự KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định HN : Hà Nội TX : Thanh Xuân GTGT : Giá trị gia tăng Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 1.01: Danh mục hàng hóa Cơng ty Biểu 1.02: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa Biểu 1.03: Phiếu thu Biểu 1.04: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 1.05: Sổ chi tiết TK 511 Biểu 1.06: Giấy báo có Biểu 1.07: Sổ chi tiết TK 515 Biểu 1.86: Sổ TK 511 Biểu 1.97: Sổ TK 515 Biểu 2.01: Phiếu xuất kho Biểu 2.02: Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa Biểu 2.03: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa Biểu 2.04: Bảng kê giá vốn hàng hóa Biểu 2.05: Sổ TK 632 Biểu 2.06: Bảng tính lương tồn Cơng ty Biểu 2.07: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.08:Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn Cơng ty Biểu 2.09: Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Biểu 2.10: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.11: Phiếu chi Biểu 2.12 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu 2.13: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu 2.14: Sổ TK 641 Biểu 2.15 Sổ TK 642 Biểu 2.16: Sổ TK 911 Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mở cạnh tranh khơng tránh khỏi gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Đó cạnh tranh chất lượng, giá cả, người bán, người mua doanh nghiệp không nước với mà cịn có nhiều đối thủ doanh nghiệp nước Nhất với doanh nghiệp thương mại sức ép cạnh tranh lại gay gắt Để tồn doanh nghiệp thương mại phải tìm biện pháp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh như: việc bán hàng để bán nhanh, thu hồi vốn nhanh tăng tốc độ luân chuyển vốn, đồng thời phải tự khai thác thị trường, tiếp cận tìm hiểu khách hàng, tự điều chỉnh giá cách thích hợp mà có lãi để từ mở rộng thị trường Có làm tốt công tác tiêu thụ, xác định đắn kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp tạo nguồn thu, bù đắp chi phí đẩy nhanh vịng quay vốn, mở rộng quy mô hoạt động uy tín doanh nghiệp thị trường Cùng với đổi hình thức kinh doanh hạch tốn kế tốn có vai trị hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành sử dụng vốn doanh nghiệp thương mại Đặc biệt việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý kinh tế thị trường trở thành mối quan tâm cấp thiết tất doanh nghiệp, có vai trị tích cực việc điều hành quản lý, kiểm soát hoạt động kinh tế góp phần thúc đẩy kinh tế nhà nước phát triển Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng đó, sinh viên trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Tiên Tiến, em có hội làm quen với Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi thực tế Em chọn đề tài thực tập “ Hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến”, nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty, tìm ưu điểm nhược điểm, từ rút học kinh nghiệm cho thân đề xuất số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Tiên Tiến Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương : Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Tiên Tiến Chương II : Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Tiên Tiến Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến Vì khả thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý thầy giáo cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Đồng thời em xin cảm ơn lãnh đạo cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Tiên Tiến tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập Hà Nội , ngày tháng năm 2011 Sinh viên Lê Thị Thùy Linh Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến Trong năm gần đây, công nghệ thông tin phát triển vũ bão, tiềm phát triển thị trường nước ta lớn có nhiều triển vọng, để hội nhập với phát triển chung tất yếu đời doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến đời bối cảnh Tuy thành lập chưa lâu uy tín cơng ty ngày mở rộng, chiếm lịng tin người tiêu dùng Cơng ty ln tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Với phương châm không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng thoả mãn nhu cầu niềm mong đợi khách hàng, coi vấn đề chất lượng, thị trường mấu chốt, chiến lược cho tồn phát triển bền vững cơng ty Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu lĩnh vực liên quan đến công nghệ tin học, chuyển giao công nghệ Bao gồm : + Bán buôn bán lẻ thiết bị máy móc, linh kiện điện, điện tử, tin học, thiết bị văn phòng, sản phẩm phần mềm +Xây dựng, lắp đặt, bảo dưỡng, khai thác chuyển giao cơng nghệ +Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hố Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi Trích danh mục hàng hóa Cơng ty Biểu 1.01 STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Mã hàng hóa Tên hàng hóa CPQ500B Máy tính HP Compaq 500B CPQ 5105 Máy tính HP Compaq 5150 DC2000C Máy phô tô kỹ thuật số DC2000CP DDRAM DD RAM II SOD 1Gh/667NCP DG834G Model ES1084 Màn chiếu ES1084 HDD500 Seagate HDD500GB Sata HP17LC Màn hình HP17LCD HP2015 Máy in HP 2015 HP2310 Máy tính HPDX 2310MT HP4350 Máy in HP 2015 HP 6910P HP Netbook 6910P LE1711 Monitor LCD HP LE 1711 ACERX1900 Acer Aspire X1900 ACER5742 Acer Aspire AS 5742 DELL3300 Dell Vostro V3300 DELLV130 Dell Vostro V130 DELL3550 Dell Vostro V3550 PRIN 01 Máy in TM200 WECLO Webcam CLOR VIS VGA15M Cable VGA 15M ……………… ………………… ĐVT Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc …… 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến Do ngành nghề chủ yếu Công ty kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin nên Doanh thu chủ yếu Công ty thu từ việc bán hàng hóa: bán loại máy tính, linh kiện máy tính… Hiện hầu hết khách hàng đến mua trực tiếp công ty nên việc giao hàng thực kho hàng công ty Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi Hình thức tốn: Cơng ty sử dụng hai hình thức tốn, : + Thanh toán ngay: Hàng hoá xuất kho cho khách hàng đồng thời với việc thu tiền, thu tiền mặt chuyển khoản + Thanh toán chậm: Khi khách hàng chấp nhận mua chịu hàng hàng xuất kho giao cho khách coi tiêu thụ công ty thu tiền thời gian quy định Giá bán: Cơng ty có quyền định giá hàng hoá bán tất khách hàng Để tập hợp kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”.Tài khoản sử dụng để phán ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Để tập hợp khoản giảm trừ doanh thu kỳ kế toán sử dụng TK521”Chiết khấu thương mại” TK 531”Hàng bánbị trả lại”, TK 532” Giảm giá hàng bán” - TK521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế - TK 531 Tài khoản dùng để theo dõi số hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị dịch vụ chất lượng, không yêu cầu - TK 532 Tài khoản sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thỏa thuận lý chủ quan doanh nghiệp: hàng bán hay dịch vụ cung cấp chất lượng hay khơng hợp đồng kinh tế Ngồi cịn có doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu lãi tiền gửi Để tập hợp kế toán doanh thu hoạt động tài kế tốn sử dụng tài khoản 515” Doanh thu tài chính” Khi có nghiệp vụ bán hàng kế tốn ghi vào bên Có Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS P hạm Thị Bích Chi TK 515 Cuối kết chuyển doanh thu hoạt động tài trực tiếp phát sinh kỳ sang bên Có TK 911 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiên Tiến Chi phí Cơng ty bao gồm loại chi phí sau: 1.1.3.1 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa kỳ Chi phí bán hàng bao gồm loại sau: - Chi phí nhân viên: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hố bao gồm tiền lương, khoản trích theo lương - Chi phí vật liệu, bao bì : Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng Kế tốn sử dụng tài khoản 641” Chi phí bán hàng” để hạch tốn chi phí bán hàng kỳ 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10