Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ tiên tiến

Giá bán: Công ty có quyền quyết định giá của hàng hoá bán đối với tất cảcác khách hàng.Để tập hợp kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511” Doanhthu bán hàng và cung cấp

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN

Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, thị trường Việt Nam đang mở ra nhiều cơ hội tiềm năng Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp mới đã ra đời, trong đó có Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến Mặc dù mới thành lập, công ty đã nhanh chóng xây dựng được uy tín và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng.

Công ty cam kết không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng Chất lượng sản phẩm và thị trường tiêu thụ được coi là yếu tố then chốt, chiến lược quan trọng cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.

Hoạt động kinh doanh chính của Công ty chủ yếu là về những lĩnh vực liên quan đến công nghệ tin học, chuyển giao công nghệ Bao gồm :

+ Bán buôn bán lẻ các thiết bị máy móc, linh kiện điện, điện tử, tin học, thiết bị văn phòng, sản phẩm phần mềm

+Xây dựng, lắp đặt, bảo dưỡng, khai thác và chuyển giao công nghệ.

+Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

Trích danh mục hàng hóa của Công ty Biểu 1.01

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT

01 CPQ500B Máy tính HP Compaq 500B Chiếc

02 CPQ 5105 Máy tính HP Compaq 5150 Chiếc

03 DC2000C Máy phô tô kỹ thuật số DC2000CP Chiếc

04 DDRAM DD RAM II SOD 1Gh/667NCP Chiếc

06 ES1084 Màn chiếu ES1084 Chiếc

07 HDD500 Seagate HDD500GB Sata Chiếc

08 HP17LC Màn hình HP17LCD Chiếc

09 HP2015 Máy in HP 2015 Chiếc

10 HP2310 Máy tính HPDX 2310MT Chiếc

11 HP4350 Máy in HP 2015 Chiếc

13 LE1711 Monitor LCD HP LE 1711 Chiếc

15 ACER5742 Acer Aspire AS 5742 Chiếc

19 PRIN 01 Máy in TM200 Chiếc

20 WECLO Webcam CLOR VIS Chiếc

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin, vì vậy doanh thu chính của công ty chủ yếu đến từ việc bán hàng hóa, bao gồm các loại máy tính và linh kiện máy tính.

Hiện nay hầu hết các khách hàng đều đến mua trực tiếp tại công ty nên việc giao hàng được thực hiện tại kho hàng của công ty.

Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10

Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán: Thanh toán ngay, trong đó hàng hóa được xuất kho cho khách hàng cùng lúc với việc thu tiền, có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Thanh toán chậm là hình thức mà khách hàng đồng ý mua hàng chịu, trong đó hàng hóa được xuất kho và giao cho khách sẽ được xem là đã tiêu thụ Công ty sẽ thu tiền từ khách hàng theo thời gian quy định.

Công ty có quyền tự quyết định giá bán hàng hóa cho tất cả khách hàng Để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 511, phản ánh tổng doanh thu trong kỳ Đồng thời, các khoản giảm trừ doanh thu được tập hợp qua tài khoản 521 cho chiết khấu thương mại, tài khoản 531 cho hàng bán bị trả lại, và tài khoản 532 cho giảm giá hàng bán.

TK521 phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi thực hiện giao dịch với khối lượng lớn, theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.

Tài khoản TK 531 được sử dụng để theo dõi số lượng hàng hóa, lao vụ và dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả lại có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất, dịch vụ kém chất lượng hoặc không đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm doanh thu từ lãi tiền gửi Để ghi nhận doanh thu này, kế toán sử dụng tài khoản 515 "Doanh thu tài chính" Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ ghi vào bên Có.

TK 515 Cuối kỳ thực hiện kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trực tiếp phát sinh trong kỳ sang bên Có TK 911

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

Chi phí của Công ty bao gồm các loại chi phí sau:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ.

Chi phí bán hàng bao gồm các loại sau:

Chi phí nhân viên là các khoản chi trả cho đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và vận chuyển sản phẩm, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương.

Chi phí vật liệu và bao bì là yếu tố quan trọng phản ánh các khoản chi dùng cho việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, đặc biệt là trong bộ phận bán hàng.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

- Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác trong khâu bán hàng bao gồm các khoản chi phát sinh như chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng và chi phí tổ chức hội nghị khách hàng.

Kế toán sử dụng tài khoản 641” Chi phí bán hàng” để hạch toán chi phí bán hàng trong kỳ

1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, không thể phân chia riêng cho từng bộ phận Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh chung của tổ chức.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các loại sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí nguyên vật liệu quản lý

- Chi phí công cụ, dụng cụ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền:

Kế toán sử dụng tài khoản 642” Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến cần thực hiện quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán và doanh thu từ bán hàng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Việc hạch toán doanh thu và chi phí do phòng kế toán tập hợp và làm báo định kỳ (theo quý ) để báo cáo lên ban giám đốc.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu

* Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa

- Hóa đơn GTGT (Biểu số 1.02)

Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu tài chính:

- Giấy báo có của ngân hàng (Biểu số )

Chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển theo phần hàng, sau đó được chuyển cho kế toán tổng hợp để phân loại và tập hợp, nhằm xác định tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

* Thủ tục kế toán doanh thu Để ghi sổ doanh thu các kế toán sử dụng Sổ chi tiết TK 511, TK515, Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511, TK 515.

Trình tự ghi sổ của doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính

Hóa đơn GTGT,Giấy báo có

Sổ nhật ký bán hàng

Bảng cân đối số phát sinh

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Hàng ngày, phòng kinh doanh gửi hợp đồng mua bán hàng hóa cho phòng kế toán Sau khi xác minh tính hợp lệ của các chứng từ, nhân viên kế toán lập Hóa đơn GTGT (Biểu 1.02) Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng và sổ nhật ký chung, trong đó mỗi hóa đơn GTGT được ghi vào một dòng riêng trong sổ chi tiết bán hàng.

Biểu 1.02: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT-3LL

Ngày 14 tháng 01 năm 2011 Số :1825 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến Địa chỉ : P1104, N3B, Đô thị Trung Hòa – Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Số tài khoản: 9031139. Điện thoại : 043.5563816 MST:0101499868

Họ tên người mua hàng : …………

Tên đơn vị : Trung tâm y tế dự phòng tỉnh Quảng Ninh

Mã số thuế: 5700102486 Địa chỉ : Phường Bạch Đằng, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ĐVT: Đồng Số

Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Máy chiếu Sony EX 70 Cái 02 16.860.000 33.720.000

Cộng tiền hàng 56.760.000 Thuế suất GTGT: 10% 5.676.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 62.436.000

Số tiền viết bằng chữ:Sáu mươi hai triệu bốn trăm ba mươi sáu nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH TM & DV Tiên Tiến

P1104, N3B, Đô thị Trung Hòa – Nhân Chính, TX, HN

Ngày 10 tháng 01 năm 2011 Có TK 511,3331

Họ tên người nộp tiền: Trung tâm y tế dự phòng tỉnh Quảng Ninh Địa chỉ: Phường Bạch Đằng, Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Lý do nộp: Thu tiền mua máy tính

Viết bằng chữ: Mười một triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 1.04: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Máy tính HP 510U

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Cộng số phát sinh Doanh thu thuần Lãi gộp

Sổ này có … trang từ trang số … đến trang ….

Ngày mở sổ : … tháng … năm …

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên, đóng dấu)

Sổ chi tiết bán hàng là công cụ quan trọng giúp kế toán theo dõi doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm trong kỳ Việc này không chỉ giúp xác định chính xác tổng doanh thu mà còn cung cấp thông tin về sản phẩm bán chạy Dựa vào dữ liệu này, phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật – dự án có thể lập kế hoạch nhằm tăng cường tiêu thụ và cải thiện kết quả kinh doanh cho công ty.

Biểu 1.05 Sổ chi tiết TK 511

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 ĐVT:Đồng Ngày tháng ghi sổ

Số phát sinh Số dư

Bán máy tính HP 510U Bán máy chiếu EX 70 Bán màn chiếu ES1084 131

Bán máy tính màn hình

31/01/2011 Kết chuyển doanh thu bán háng 911 805.743.00

-Cộng SPS -Số dư cuối tháng

Sổ này có … trang từ trang số… đến trang …

Ngày mở sổ : … tháng … năm ……

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)

2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính

Nhân viên kế toán sử dụng Giấy báo có định kỳ từ ngân hàng (Biểu 1.06) để xác nhận số lãi tiền gửi ngân hàng Họ sẽ đối chiếu số lãi thực tế với số lãi đã tính toán, từ đó ghi sổ chi tiết vào tài khoản 515 (Biểu 1.06).

NGÂN HÀNG Á CHÂU GIẤY BÁO CÓ

Chi nhánh: ACB – PGD Trần Duy Hưng Ngày 25-01-2011 Ma GDV:

Kính gửi : Công ty TNHH TM & DV Tiên Tiến

Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách với nội dung như sau:

Số tài khoản ghi Có: 9031139

Số tiền bằng chữ: MỘT TRĂM MƯỜI BẨY NGHÌN SÁU TRĂM BẨY MƯƠI SÁU ĐỒNG CHẴN

Nội dung : Lãi nhập vốn

Giao dịch viên Kiểm soát

Biểu 1.07 Sổ chi tiết tài khoản 515

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 515 ĐVT:Đồng Ngày tháng ghi sổ

Số phát sinh Số dư

31/01/2011 Kết chuyển doanh thu tài chính 911 117.676

-Cộng SPS -Số dư cuối tháng

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

2.1.3.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

▫ Cùng với việc kế toán chi tiết doanh thu công ty cũng thực hiện kế toán tổng hợp doanh thu.

Tổng doanh thu thuần trong kỳ

Tổng doanh thu - bán hàng trong kỳ

Khoản giảm trừ hàng bán

Phát sinh trong kỳ Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng tài khoản 511”

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của hàng bán đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

Ngoài ra trong quá trình kế toán doanh thu, doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản TK 131” Phải thu của khách hàng” , TK3331 “ Thuế GTGT phải nộp”,

TK 111” Tiền mặt”, TK 112” Tiền gửi ngân hàng”

▫ Nguyên tắc kế toán tổng hợp

Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái TK 511.

Cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh Số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Công ty chỉ áp dụng giảm giá cho khách hàng khi có bằng chứng xác thực về chất lượng hàng hoá Các khoản giảm doanh thu được theo dõi chi tiết và chính xác, với yêu cầu kế toán báo cáo cho giám đốc khi có biến động lớn để có phương án xử lý kịp thời Công ty nỗ lực giảm thiểu khoản giảm giá hàng bán nhằm nâng cao uy tín và tránh chi phí không cần thiết Cuối tháng, kế toán tiêu thụ sẽ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, và nếu khoản giảm trừ này tăng, doanh thu thuần sẽ giảm.

Trong tháng 1 năm 2011, không có nghiệp vụ nào liên quan đến khoản giảm giá hàng bán, do đó tổng doanh thu bán hàng chính là tổng doanh thu thuần từ tiêu thụ Điều này cho thấy thành tích nổi bật của công ty trong công tác quản lý doanh thu.

Cuối tháng, tại phòng kế toán của Công ty, các chứng từ và sổ chi tiết liên quan đến việc bán hàng hóa được tập hợp Kế toán tiến hành đối chiếu số liệu để ghi vào sổ cái tài khoản 511.

Năm:2011 Tên TK : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bán máy tính HP 510U Bán máy chiếu EX 70

16/01/2011 Bán máy tính HP Compaq

Bán máy tính màn hình HP

31/01/2011 Kết chuyển doanh thu bán háng 911 805.743.000

-Cộng SPS -Số dư cuối tháng -Cộng luỹ kế từ đầu quý

Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính

Quá trình kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính cũng được thực hiện tương tự như đối với doanh thu bán hàng.

▫ Tài khoản kế toán sử dung:

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” được sử dụng trong kế toán để ghi nhận các khoản thu từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn Tài khoản này phản ánh nguồn thu nhập quan trọng từ các hoạt động tài chính, góp phần vào việc quản lý và phân tích hiệu quả kinh doanh.

▫ Nguyên tắc kế toán tổng hợp

Cuối quý từ các số liệu trên Sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ Cái TK515

Năm: 2011 Tên TK : Doanh thu hoạt động tài chính

Số hiệu Ngày tháng Tran gsố

31/01/2011 Kết chuyển doanh thu tài chính 911 117.676

Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán.

Để quản lý kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" Khi có giao dịch bán hàng, kế toán ghi vào bên Nợ của TK 632 Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ sang bên Nợ.

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Trong kế toán, để hạch toán Giá vốn hàng bán, Công ty sử dụng các chứng từ như Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, và Bảng kê giá vốn Kế toán thực hiện ghi chép trên sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa và Sổ cái TK 632, trong đó Sổ chi tiết TK 632 được mở riêng cho từng sản phẩm.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến.

Phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng và lập hóa đơn GTGT, được in thành 3 liên trên giấy than: Liên 1 (màu xanh) lưu tại quyển gốc để ghi sổ kế toán, Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, và Liên 3 (màu tím) làm căn cứ thanh toán Sau khi lập hóa đơn, phòng kế toán sẽ sử dụng hóa đơn để viết phiếu xuất kho và trình hóa đơn cho kế toán trưởng và giám đốc Người mua sau khi nhận đủ hàng sẽ kiểm tra và ký nhận vào hóa đơn.

Hóa đơn GTGT Giống biểu mẫu 1.02

Ngày 14 tháng 01 năm 2011 Nợ TK: 632

Họ tên người nhận hàng : Trung tâm y tế dự phòng tỉnh Quảng Ninh Địa chỉ : Phường Bạch Đằng, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Lý do xuất : Xuất bán

Xuất kho : Kho công ty ĐVT: đồng

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Bốn mươi năm nghìn tám trăm chin mươi bốn nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên , đóng dấu)

Biểu 2.02:Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa

SỔ CHI TIẾT SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Tên hàng hoá : Máy tính HP 510U

Tên kho: Kho hàng hóa

Diễn giải TK đối ứng Đơn giá ( nghìn/ chiếc)

SH Ngày tháng SL TT SL TT SL TT

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên , đóng dấu)

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Từ các sổ chi tiết hàng hóa, đến cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp lại để lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá.

Biểu 2.03: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tài khoản : 156 Tháng 01 năm 2011 ĐVT: Đồng

Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Người nộp Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG KÊ GIÁ VỐN HÀNG BÁN ĐVT:Đồng

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bán máy tính HP 510U Cái 4 9.260.000 18.520.000

2 Bán máy chiếu EX 70 Cái 5 14.272.00

3 Bán màn chiếu ES1084 Cái 7 4.045.000 28.315.000

Người lập Kế toán trưởng

Tên TK: Giá vốn hàng bán

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

Số TT dòng Nợ Có

-Cộng SPS tháng -Số dư cuối tháng -Cộng luỹ kế từ đầu quý

Sổ này có … trang từ trang số ….đến trang …

Ngày mở sổ: …tháng… năm ……

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên , đóng dấu)

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến.

Chi phí bán hàng tại Công ty gồm các loại chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: thể hiện ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

- Chi phí vật liệu,dụng cụ, đồ dùng văn phòng

Chi phí cho bộ phận bán hàng bao gồm xăng xe và đồ dùng văn phòng, được ghi nhận qua phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, công ty phân bổ chi phí nhiều lần vào chi phí kinh doanh Chi phí vật liệu và công cụ được thể hiện trên "Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ."

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao áp dụng tại công ty là khấu hao theo thời gian

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền :

Tại bộ phận bán hàng, các chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền điện, điện thoại, chi phí sách báo, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm và chi phí tiếp khách.

 Chứng từ kế toán sử dụng :

Trong kế toán chi phí bán hàng, Công ty sử dụng nhiều chứng từ quan trọng như bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu chi, cùng với bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán áp dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh và sổ cái tài khoản 641.

Kế toán chi tiết căn cứ vào các hóa đơn, bảng phân bổ và các chứng từ liên quan để vào sổ chi tiết tài khoản 641

Hàng tháng kế toán tính lương cho nhân viên và trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN trừ vào lương nhân viên.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) trích 22%, trong đó 16% tính vào chi phí và 6% trừ vào lương nhân viên Bảo hiểm y tế (BHYT) trích 4.5%, với 3% tính vào chi phí và 1.5% trừ vào lương nhân viên Quỹ phúc lợi công đoàn (KPCĐ) trích 2% và toàn bộ số này được tính vào chi phí.

BHTN trích 2% trong đó tính vào chi phí 1% trừ vào lương nhân viên 1%.

Dựa vào bảng thanh toán tiền lương kế toán phân bổ chi phí tiền lương vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Dựa vào bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu kế toán phân bổ vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Biểu 2.06 Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Họ và tên Cấp bậc

Số tiền Số tiền Số tiền

03 Nguyễn Thị Thu Hằng Kế toán trưởng 21 2.900.000 1.900.000 400.000 5.200.000

07 Nguyễn Thị Lương Thủ quỹ 21 1.900.000 800.000 100.000 2.800.000

08 Nguyễn Đức Kiên Trưởng phòng KD 21 2.900.000 2.000.000 500.000 5.400.000

09 Nguyễn Thị Nguyệt Nga Nhân viên 21 1.800.000 1.500.000 200.000 3.500.000

10 Nguyễn Văn Dũng Nhân viên 21 1.700.000 1.400.000 200.000 3.300.000

11 Phan Thị Mai Nhân viên 21 2.500.000 1.400.000 200.000 4.100.000

12 Trần Thị Thanh Huyền Nhân viên HC 21 1.800.000 800.000 200.000 2.800.000

13 Lê Đức Thọ Trưởng phòng KT 21 2.700.000 1.900.000 500.000 5.100.000

14 Trần Văn Hùng Nhân viên 21 2.200.000 1.200.000 200.000 3.600.000

15 Nguyễn Thị Thu Hương Nhân viên 21 2.100.000 1.200.000 200.000 3.500.000

Biểu 2.07 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả , phải nộp khác

Chi phí nhân viên bán hàng được định khoản như sau:

Bảng 2.08 Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Trích Tháng 1 năm 2011 ĐVT: Đồng

STT Tên tài sản Nguyên giá GTCL đầu kỳ Thời điểm tính khấu hao

Phân bổ tháng Giá trị phân bổ trong kỳ

GTCL cuối kỳ Ghi chú

06 Điều hòa nhiệt độ 9.693.090 4.848.039 Tháng 1 538.671 1 538.671 4.009.380

Dựa vào bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu kế toán phân bổ vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Biểu 2.09 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU,CÔNG CỤ,DỤNGCỤ

TK 142 TK Giá hạch 242 toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Khiếu Thị Trang Nguyễn Thị Thu Hằng

Căn cứ vào bảng phân bổ trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Kế toán định khoản Nợ TK 641: 3.798.000

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Trích Tháng 1 năm 2011 ĐVT: Đồng

STT Tên tài sản Nguyên giá GTCL đầu kỳ

Thời điểm tính khấu hao

Giá trị phân bổ trong kỳ

03 Tiền lệ phí trước bạ

Biểu 2.10 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

TT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH(%) hoặc thời gian sử dụng

1 Nhà cửa , vật kiến trúc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán định khoản như sau

Ngày 10 tháng 01 năm 2011 Chi phía tiếp khách hàng là 3.575.000đ ( Bao gồm cả VAT)

Kế toán lập phiếu chi

Ngày 10 tháng 01 năm 2011 Có TK 111

Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: ………

Lý do chi: Thanh toán tiền tiếp khách

Viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn

Đã nhận đủ số tiền: Ba triệu năm trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn (kèm theo chữ ký và họ tên).

Tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí bán hàng được tập hợp lại và lập thành một bảng kê:

Biếu 2.12: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền mặt

BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI VÀ CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN

Bộ phận : Bán hàng ĐVT: Đồng

STT Ngày tháng Nội dung chi phí Doanh số mua trước thuế

2 10/01/2011 Chi trả tiền tiếp khách 3.250.000

2 27/01/2011 Chi phí sử dụng nước sạch 520.000

Từ bảng kê trên kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung

Căn cứ vào bảng kê trên ta định khoản như sau:

Biểu 2.13: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 641 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Ghi Nợ TK 641 Số hiệu

04 31/01 Chi phí tiền lương ,BHXH,BHYT,

Chi phí CCDC Phân bổ vào chi phí

1 08 31/01 Dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác 111 12.780.00

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TK 641 để kế toán vào sổ cái TK 641

Năm 2011 Tên TK : Chi phí bán hàng

Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí trích BHXH, BHYT và KPCĐ cũng cần được tính toán cẩn thận để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là cần thiết để phản ánh đúng giá trị tài sản theo thời gian Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, trong khi chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Tất cả các chi phí này cần được phân bổ hợp lý vào chi phí sản xuất và kết chuyển sang tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh.

Sổ này có …trang từ trang số… đến trang …

Ngày mở sổ : … tháng … năm ….

Lê Thị Thùy Linh Lớp: KT2LT10 vụ Tiên Tiến

2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí nguyên vật liệu quản lý

- Chi phí công cụ, dụng cụ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền:

 Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng nhiều chứng từ để ghi nhận các khoản chi như tiền lương, chi phí cho công cụ, dụng cụ (CCDC), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), và chi phí dịch vụ mua ngoài Những chứng từ này có biểu mẫu tương tự như các biểu mẫu được sử dụng để tập hợp chi phí bán hàng.

2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi tiết căn cứ vào các hóa đơn, bảng phân bổ và các chứng từ liên quan để vào sổ chi tiết tài khoản 642

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TT Ghi Có TK Đối tượng sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả , phải nộp khác TK

335 Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng Có

TK 334 KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng Có

Người lập bảng Kế toán trưởng

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.

Chi phí nhân quản lý doanh nghiệp được định khoản như sau:

Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU,CÔNG CỤ,DỤNGCỤ

TK 142 TK Giá hạch 242 toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế

Căn cứ vào bảng phân bổ trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Kế toán định khoản Nợ TK 642: 5.329.000

Biểu 2.14 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

TT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH(%) hoặc thời gian sử dụng

1 Nhà cửa , vật kiến trúc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán định khoản như sau

Ngày 15 tháng 01 năm 2011 Trả tiền Internet T12-2010 là 385.000đ ( Bao gồm cả VAT)

Kế toán lập phiếu chi

Ngày 15 tháng 01 năm 2011 Có TK 111

Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: ………

Lý do chi: Thanh toán tiền Internet T12-2010

Viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi năm nghìn đồng chẵn

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( bằng chữ ) : Ba trăm tám mươi năm nghìn đồng chẵn

Tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí bán hàng được tập hợp lại và lập thành một bảng kê:

Biếu 2.16: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền mặt

BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI VÀ CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN

Bộ phận : Quản lý doanh nghiệp ĐVT: Đồng

STT Ngày tháng Nội dung chi phí Doanh số mua trước thuế

2 27/01/2011 Chi phí sử dụng điện phân bổ cho

Từ bảng kê trên kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung

Căn cứ vào bảng kê trên ta định khoản như sau:

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản 642 Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Ghi nợ TK642 Số hiệu

Tổng số tiền Chia ra

31/01 04 31/01 Chi phí tiền lương ,BHXH,BHYT,

Chi phí CCDC Phân bổ vào chi phí

0 31/01 08 31/01 Dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TK 642 để kế toán vào sổ cái TK 642

Năm 2011 Tên TK : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí trích BHXH, BHYT và KPCĐ cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Việc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) giúp phân bổ chi phí hợp lý theo thời gian sử dụng Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) cũng cần được tính toán và phân bổ vào chi phí tổng thể Cuối cùng, việc kết chuyển các chi phí này sang tài khoản 911 là bước quan trọng để tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh.

Sổ này có …trang từ trang số… đến trang …

2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Công ty chuyên sản xuất máy móc và thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm, vì vậy việc hạch toán chính xác lợi nhuận từ tiêu thụ là rất quan trọng Do đó, công ty đặc biệt chú trọng đến kết quả tiêu thụ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển dựa trên doanh thu và chi phí đã tập hợp, sau đó ghi chép vào sổ cái tài khoản 911.

Kết quả kinh doanh = (DTT + DTTC) – ( GVHB+CPBH+CPQLDN)

- Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán:

- Kết chuyển chi phí BH và chi phí QLDN:

-Vì trong tháng không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nên toàn bộ doanh thu bán hàng chính là doanh thu thuần:

Tổng lợi nhuận trước thuế = (805.743000+117.676) –( 629.486.719+52.920.200+75.877.800) G.575.957

Với tổng lợi nhuận trước thuế đó, công ty phải nộp một khoản thuế thu nhập DN thuế suất 25%,số thuế phải nộp là:

Có TK 8211: 11.893.989 Lợi nhuận sau thuế còn lại là:

Kế toán từ sổ nhật ký chung tiến hành vào sổ cái TK 911.

Tên TK : Xác định KQKD

Nhật ký chung Số hiệu

-Cộng phát sinh -Số dư cuối tháng -Cộng luỹ kế từ đầu quý

Sổ này có … trang từ số … đến trang số …

Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung.

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số phát sinh Số hiệu

Số trang trước chuyển sang

Giá vốn máy chiếu Sony EX70

Giá vốn màn chiếu Sony ES 1084

Giá vốn máy tính HP 510U 632 9.260.000

Bán máy chiếu Sony EX70 131 37.092.000

31/01/2011 Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp bộ phận BH 641 24.960.000

31/01/2011 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ bộ phận BH 641 5.491.200

31/01/2011 -Trích KHTSCĐ bộ phận BH 641 4.563.000

31/01/2011 Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp bộ phận QLDN 642 37.440.000

31/01/2011 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ bộ phận QLDN

31/01/2011 Trích KHTSCĐ bộ phận QLDN 642 6.587.000

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIÊN TIẾN

Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công 59

ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Tiên Tiến

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tiên Tiến, dù còn non trẻ, đã nỗ lực mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Để đáp ứng sự phát triển này, công tác quản lý và kế toán của công ty cũng được cải tiến liên tục, nhằm hỗ trợ mở rộng sản xuất kinh doanh và đảm bảo kế toán hoạt động như một công cụ hiệu quả trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động tài chính.

Kinh tế thị trường mang đến cả thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tiên Tiến cần chủ động nâng cao năng lực và mở rộng nguồn kinh doanh Trong bối cảnh này, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc huy động, quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn và tài sản, đồng thời đảm bảo hạch toán chính xác các khoản chi phí của doanh nghiệp.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường và công nghệ thông tin phát triển mạnh, công ty đã tiêu thụ một lượng lớn hàng hóa chất lượng cao Để gia tăng doanh thu, công ty cần nâng cao hơn nữa tình hình tiêu thụ Hiện tại, công ty chủ yếu bán hàng trực tiếp cho các đơn vị quốc doanh và ngoài quốc doanh trong khu vực Sự nỗ lực của tất cả nhân viên đã góp phần quan trọng vào thành công này.

Công ty đã đạt được kết quả cao trong việc tiêu thụ hàng hóa nhờ vào sự nỗ lực của toàn bộ thành viên Sản phẩm của công ty được tiêu thụ mạnh mẽ, dẫn đến nhiều đơn đặt hàng giá trị lớn từ khách hàng Đóng vai trò là cầu nối trung gian, công ty không chỉ quảng bá mà còn giới thiệu các sản phẩm công nghệ của các nhà sản xuất Với chính sách và chiến lược hợp lý, công ty đã tiêu thụ khối lượng lớn hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của thị trường và khách hàng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty

3.2.1 Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện

Lãnh đạo công ty, đặc biệt là giám đốc, cần có định hướng và chiến lược rõ ràng để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Giám đốc phải yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như kỹ thuật - dự án, kinh doanh, và tài chính - kế toán nhằm tối ưu hóa kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Cán bộ nhân viên phòng kinh doanh cần xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả để tăng cường tiêu thụ hàng hóa Các chính sách phải phù hợp với điều kiện của công ty, nhằm đạt được kết quả tiêu thụ cao, đồng thời phải ưu tiên mục tiêu chất lượng, vì đây là phương châm hoạt động cốt lõi của công ty.

Phòng tài chính - kế toán có trách nhiệm xử lý và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán do Bộ Tài chính ban hành Việc thực hiện các quy định và chế độ kế toán là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác tài chính.

Phòng kỹ thuật - dự án đẩy mạnh hơn nữa hoạt động, trau dồi học hỏi kỹ thuật.

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty:

 Giải pháp 1: Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên trong Công ty

- Đội ngũ cán bộ kế toán cần nâng cao trình độ năng lực hơn nữa bằng cách học thêm các khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ.

Cán bộ phòng kinh doanh cần xây dựng các chiến lược mới nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

- Tất cả cán bộ nhân viên trong công ty phải nâng cao ý thức làm việc, phải không ngừng học hỏi ,trau dồi kinh nghiệm.

- Tiết kiệm tối đa chi phí trong công việc

 Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ chứng từ, hóa đơn

Phòng tài chính kế toán đảm bảo quản lý chặt chẽ số lượng và nội dung chứng từ, hóa đơn của Công ty Đồng thời, phòng cũng tổ chức lưu trữ, kiểm tra và kiểm soát các chứng từ, hóa đơn để đảm bảo tính liên tục về số thứ tự, nội dung và số hiệu, cũng như tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các tài liệu này.

Thúc đẩy luân chuyển chứng từ đúng quy định, đầy đủ và nhanh chóng là yếu tố quan trọng giúp ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác tại đơn vị.

Phòng tài chính kế toán khẳng định sẽ không chấp nhận các hóa đơn chứng từ không hợp lệ và yêu cầu nhân viên trong Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thanh toán chi phí cũng như thu nộp doanh thu.

Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh về nguyên tắc luân chuyển chứng từ nội bộ để phòng kế toán hạch doanh thu kịp thời.

 Giải pháp 3: Cần xác định doanh thu cho từng mặt hàng

 Giải pháp 4: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế thiệt hại và tăng cường khả năng tài chính khi gặp rủi ro từ các yếu tố khách quan như giảm giá hàng bán và biến động thị trường Việc trích lập dự phòng này phải tuân thủ các nguyên tắc và quy định hiện hành.

Chỉ trích dự phòng được áp dụng cho các mặt hàng có giá trị thị trường giảm so với giá trị ghi trên sổ sách tại thời điểm lập báo cáo quyết toán Chỉ những hàng hóa được phép kinh doanh và có chứng từ hóa đơn hợp lệ mới được lập dự phòng.

- Việc lập dự phòng chỉ lập vào cuối niên độ kế toán cho từng mặt hàng tồn kho căn cứ vào sự biến động của giá cả hàng hóa.

- Không lấy phần tăng giá của mặt hàng này dể bù đắp cho phần giảm giá của mặt hàng khác.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho của niên độ trước sẽ được hoàn nhập toàn bộ vào cuối niên độ sau, sau đó mới tiến hành lập dự phòng cho niên độ kế toán tiếp theo.

Công ty thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, nhằm phản ánh tình hình biến động của các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản phù hợp.

TK159”Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, tài khoản này mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.

Cuối niên độ kế toán, cần so sánh trị giá hàng tồn kho ghi trên sổ với giá thị trường tại thời điểm kiểm kê Nếu giá thị trường thấp hơn, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế.

Số dự phòng cần trích lập

Cuối niên độ kế toán (31/12/N), kế toán xác định mức trích lập dự phòng chi phí dựa trên số lượng hàng hóa tồn kho và khả năng giảm giá.

Vào cuối niên độ kế toán (31/12/N+1), doanh nghiệp cần tiếp tục xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo (N+2) và tiến hành so sánh với số dự phòng đã được lập vào cuối kỳ kế toán của năm trước.

 Nếu số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn năm trước thì số chênh lệch lớn được trích lập bổ sung, kế toán ghi:

 Nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và Dịch Vụ Tiên Tiến
Tác giả	Lê Thị Thùy Linh
Người hướng dẫn	PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	129,97 KB