Là nguồn để cỏcdoanh nghiệp cú thể tham gia gúp vốn cổ phần, với cỏc đơn vị khỏc, nếu việctiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ khụng đủ đảm bảo cho cỏc chi phớ bỏ ra thỡdoanh nghiệp sẽ gặp khú kh
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh Hưng Yên, hay còn gọi là Phu Minh Rattan, Bamboo Export Co., LTD, là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo quyết định số 072651 vào ngày 27/02/1999 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hưng Yên Công ty chuyên xuất khẩu sản phẩm mây tre và có giấy phép kinh doanh hợp pháp.
05020069 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 25/03/1999
Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân và tài khoản ngân hàng riêng Công ty tự xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, đồng thời thực hiện nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành.
Trụ sở giao dịch của công ty tọa lạc tại khu công nghiệp Phố Nối B, thôn Thanh Xá, xã Nghĩa Hiệp, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, bên Quốc lộ 39A Văn phòng đại diện của công ty được đặt tại 115 B Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
Trong bối cảnh ngành mây, tre đan truyền thống gặp nhiều khó khăn, công ty cần tìm cách tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh Giám đốc công ty, trước đây là phó tổng liên đoàn hiệp hội thủ công mỹ nghệ truyền thống, đã thể hiện sự năng động và sáng tạo Dựa vào mối quan hệ của mình, ông cùng đội ngũ cán bộ trẻ đã không ngại khó khăn để tìm kiếm thị trường đầu ra cho sản phẩm, ký kết nhiều hợp đồng có giá trị, từ đó giúp công ty vượt qua thách thức và khẳng định vị thế.
Với phương châm "chữ tín" là ưu tiên hàng đầu, công ty đã xây dựng nhiều mối quan hệ kinh doanh lâu dài với các đối tác tại Đài Loan, Thái Lan, Singapore và Nhật Bản Hiện tại, công ty đang mở rộng hoạt động vào thị trường EU, đặc biệt là tại Đức và Anh, nơi hứa hẹn tiềm năng phát triển lớn.
Công ty có vị trí thuận lợi gần Quốc lộ 5 và đường 39 A, tạo điều kiện giao thông dễ dàng và gần với làng nghề mây tre đan Hưng Yên Nhờ đó, công ty có tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong những năm tới, điều này không chỉ là mong muốn của ban giám đốc và cán bộ công nhân viên mà còn là ước vọng của tất cả mọi người.
Hiện nay, công ty đã đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên, thu hút nhiều lao động địa phương và góp phần giải quyết vấn đề việc làm cho người dân, đặc biệt tại tỉnh Hưng Yên Nhờ vào định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo và sự nỗ lực của nhân viên, công ty đã xây dựng được vị thế vững mạnh trong ngành nghề mây tre truyền thống Việt Nam, đồng thời duy trì quan hệ bền vững với các đối tác trong và ngoài nước.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh
Mây tre đan là sản phẩm truyền thống lâu đời tại Việt Nam, trước đây chủ yếu được sản xuất thủ công do hạn chế về khoa học công nghệ Tuy nhiên, với sự phát triển hiện nay, ngành mây tre đã được chú trọng và mở rộng, trở thành một trong những ngành mũi nhọn trong hoạt động xuất khẩu của đất nước, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngày càng đa dạng.
Trong những năm đầu, công ty Mây tre xuất khẩu Phú Minh đã đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng và trang thiết bị máy móc Doanh nghiệp chuyên xuất khẩu các sản phẩm mây tre đan và thủ công mỹ nghệ, đồng thời nhập khẩu hóa chất như keo và dầu để làm cứng và làm đẹp sản phẩm Ngoài ra, công ty còn thực hiện uỷ thác xuất khẩu cho một số doanh nghiệp không có khả năng xuất khẩu trực tiếp.
Hàng năm, công ty xuất khẩu từ 300 - 400 công tenơ 200 fet và nhập khẩu từ 60 - 80 công tenơ 200 fet hoá chất, cho thấy lượng hàng xuất khẩu tương đối lớn Tuy nhiên, do mặt hàng mây tre đan có giá trị thấp, doanh thu và lợi nhuận sau thuế chưa cao Mặc dù vậy, doanh thu từ hoạt động kinh doanh xuất khẩu trực tiếp vẫn tăng đều qua các năm, góp phần tạo ra việc làm ổn định cho một số lượng lớn công nhân viên.
Công ty liên tục cải tiến mẫu mã và chất lượng sản phẩm, giúp hàng hóa ngày càng chiếm lĩnh thị trường, đặc biệt là tại Đài Loan Nhờ đó, quy mô thị trường của công ty ngày càng mở rộng Hiện tại, doanh nghiệp đang có 300 lao động.
Đặc điểm hệ thống sản xuất
Hệ thống sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ mây tre xuất khẩu PhúMinh được khái quát bằng sơ đồ sau:
Chức năng nhiệm vụ của từng phân xưởng:
* Phân xưởng đan: làm nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu tại kho sau đó đan hang theo mẫu quy định
* Phân xưởng nhúng: Sau khi phân xưởng đan đan xong chuyển hàng cho phân xưởng nhúng, phân xưởng nhúng làm nhiệm vụ nhúng keo hàng hoá.
Phân xưởng quét bao gồm hai tổ: tổ quét và tổ sơn Tổ quét chịu trách nhiệm nhận hàng từ tổ nhúng, thực hiện việc đánh bóng và quét sơn chống mối, chống mọt Trong khi đó, tổ sơn đảm nhiệm công việc mài và phun màu cho sản phẩm.
Hệ thống tiêu thụ sản phẩm
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh Hưng Yên chủ yếu kinh doanh theo phương thức xuất khẩu bao gồm:
Xuất khẩu trực tiếp là phương thức chủ yếu của công ty, chiếm khoảng 80% tổng kim ngạch xuất khẩu Mặc dù xuất khẩu ủy thác không phải là phương thức thường xuyên được áp dụng, công ty sẵn sàng sử dụng hình thức này khi có yêu cầu từ khách hàng.
Gia công hàng xuất khẩu là phương thức kinh doanh mới của công ty, bắt đầu từ năm 2007 Theo phương thức này, công ty nhận nguyên vật liệu từ nước ngoài để chế tạo và hoàn chỉnh sản phẩm, sau đó xuất khẩu lại cho khách hàng Khách hàng chủ yếu của phương thức này là từ Thái Lan.
Về thị trường nước ngoài:
Công ty chuyên xuất khẩu đa dạng các sản phẩm, chủ yếu tập trung vào hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống như mành tre, giỏ tre, khay tre và nón tre.
Công ty đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh bền vững với nhiều quốc gia châu Á như Đài Loan, Singapore, Nhật Bản và Thái Lan Gần đây, công ty cũng mở rộng quan hệ với các nước châu Âu như Đức và Anh, tạo ra cơ hội mới đầy triển vọng Những bước tiến này hứa hẹn sẽ làm thay đổi đáng kể bộ mặt của công ty trong tương lai.
Về thị trường trong nước:
Sản phẩm mây tre đan được tiêu thụ nhiều nhất ở các tỉnh, thành như
Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hà Tây, Nghệ An và nhiều tỉnh thành khác là những địa phương nơi sản phẩm của công ty được ưa chuộng Sản phẩm của công ty đã thu hút sự quan tâm của nhiều cá nhân và tổ chức trên toàn quốc.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 - 2007
Chỉ tiêu Số tuyệt đối
1.3- Tài sản (nghìn đồng ) 12.924.760 15.412.500 17.570.000 1.4- Doanh thu (nghìn đồng ) 11.212.276 13.859.100 17.743.300 1.5- Tổng lợi nhuận (nghìn đồng) 940.090 1.069.608 1.358.900
II- Chỉ tiêu chất lượng
2.1- Hiệu suất sử dụng TSCĐ 160,60% 201,5% 232,1%
2.3- Hiệu suất sử dụng vốn LĐ 0,43% 0,75% 3,5%
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh.
Phòng tổ chức HC Phòng kinh doanh
Các xưởng sản xuất, chế biến
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh Hưng Yên đã xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp và khoa học Cấu trúc tổ chức của công ty được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng lực quản lý.
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, nắm giữ quyền quyết định cao nhất và có trách nhiệm điều hành, quản lý trực tiếp các phòng ban trong tổ chức.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và giám sát các phòng ban Họ có trách nhiệm giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động diễn ra trong công ty.
PGĐ1 ( PGĐ nhân sự ): Là người giúp giám đốc sắp xếp, tổ chức về mặt nhân sự, lao động của công ty.
PGĐ2 (Phó Giám Đốc sản xuất) là người hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức và giám sát quy trình sản xuất tại công ty Họ chịu trách nhiệm trực tiếp về kỹ thuật sản xuất, đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu.
Các phòng của công ty:
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và kiểm tra các phương án sản xuất kinh doanh, đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho công ty Đồng thời, phòng cũng đề xuất các biện pháp quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty, hỗ trợ giám đốc trong việc tìm kiếm và đàm phán các giao dịch với khách hàng Ngoài ra, phòng này còn hợp tác với phòng kế toán để đảm bảo quy trình thanh toán với khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tổ chức và bố trí sử dụng lao động, đồng thời cung cấp văn phòng phẩm cho công ty và tổ chức tiếp khách khi cần thiết.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đẩm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn
Các xưởng sản xuất chịu trách nhiệm hoàn thiện các mặt hàng nhập kho chưa hoàn thành, bao gồm các công việc như nhúng keo, phun sơn và vệ sinh hàng hóa trước khi vận chuyển xuất khẩu.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh, một doanh nghiệp mới thành lập, đang trong quá trình mở rộng quy mô sản xuất Do đó, lực lượng lao động của công ty thường xuyên biến động về cả số lượng lẫn chất lượng.
Phòng kế toán của công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh có 6 nhân viên, bao gồm 4 nữ và 2 nam Trong số đó, có 2 người tốt nghiệp đại học, 3 người tốt nghiệp cao đẳng và 1 người tốt nghiệp trung cấp.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính toàn diện, từ việc thu thập và lập chứng từ kế toán đến kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán Họ cũng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, và cuối kỳ thực hiện đối chiếu, khoá sổ để xác định số dư và lập báo cáo tài chính nộp lên cấp trên Bên cạnh đó, phòng kế toán còn kiểm tra công tác kế toán, thực hiện kiểm toán nội bộ và cung cấp các chỉ số tài chính chính xác, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhằm cải thiện tình hình tài chính và quản lý công ty hiệu quả hơn.
Hạch toán kế toán tại công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh được tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Sơ đồ dưới đây khái quát đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Phương pháp bố trí công việc trong phòng kế toán là yếu tố quan trọng để phản ánh kết quả kinh doanh hiệu quả Doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy kinh tế phù hợp với quy mô sản xuất và tình hình thực tế Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh tại Hưng Yên áp dụng hình thức kinh tế tập trung, trong đó toàn bộ công tác kinh tế được thực hiện tại phòng kế toán, bắt đầu từ khâu thu nhập các chứng từ.
Kế toán(TP kế toán) Phó phòng kế toán
Kế toán thanh toán và quá trình tiêu thụ
Kế toán lương vàTSCĐ,chi phí giá thành ghi sổ đến khâu sử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp.2
Công ty có 6 kế toán tài chính và các nhân viên hạch toán tại xưởng để thực hiện các nhiệm vụ như lập giấy nhập kho, xuất kho và quản lý các nghiệp vụ liên quan Kế toán trưởng, đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán, đảm bảo thực hiện đúng các nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty.
Trưởng phòng kế toán thay mặt thực hiện các chế độ thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán có vai trò hỗ trợ kế toán trưởng trong việc quản lý các hoạt động của phòng Họ có trách nhiệm thực hiện công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm, bao gồm việc tổng hợp sổ cái theo từng kỳ và lập báo cáo theo yêu cầu của công ty Bên cạnh đó, họ còn thực hiện nhiệm vụ tổng hợp xác định kết quả kinh doanh, ghi chi tiết vào các tài khoản 156, 641, 642, 811, 711, và 721.
Kế toán quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát thu chi thông qua các chứng từ gốc, đảm bảo việc sử dụng quỹ đúng mục đích và hiệu quả Công việc này bao gồm theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và xử lý các khoản tạm ứng Đồng thời, kế toán quỹ cần lập các chứng từ ghi sổ định kỳ hàng ngày để quản lý các tài khoản, như tài khoản TK, một cách chính xác và kịp thời.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình tiêu thụ, chuyên trách việc thanh toán tiền hàng cho các khách hàng công ty Hạn đến hạn trả các tài khoản sử dụng như TK 131 được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng Ngoài ra, kế toán thanh toán còn thực hiện nhiệm vụ cập nhật và theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa tại công ty.
Kế toán tiền lương TSCĐ và giá thành sản phẩm bao gồm việc theo dõi phiếu tạm thu hàng hóa và thanh toán lương cùng các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty Cuối tháng, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương để lấy số liệu đánh giá thành phẩm, ghi vào các tài khoản 334 và 338.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ.
Các thành viên trong bộ máy kế toán đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau, nhưng giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp chặt chẽ và mật thiết trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình.
Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh
Các chính sách kế toán chung
Công ty Mây tre xuất khẩu Phú Minh tuân thủ chế độ kế toán theo quyết định số 15-QĐ/BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo quy trình kế toán doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song.
- Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Tính thành phẩm xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO ).
- Tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
- Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo mẫu Bộ Tài chính (Quyết định số 15-QĐ/BTC ngày 20/3/2006) và tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành trong việc lập và luân chuyển chứng từ.
+ Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Hoá đơn thu mua hàng.
* Về lao động, tiền luơng gồm:
- Bảng kê chi tiết sản phẩm hoàn thành hàng ngày
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng bảo hiểm xã hội.
* Về hàng tồn kho, bao gồm:
* Về tiền tệ, bao gồm:
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán Tạm ứng
- Biên bản giao nhận TSCĐ 5
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Các chứng từ trên sẽ được làm căn cứ để ghi vào sổ liên quan.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định mới nhất số
Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính Công ty không áp dụng các tài khoản liên quan đến hạch toán nội bộ, xây dựng cơ bản và đầu tư chứng khoán.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, công ty áp dụng hình thức hạch toán " Nhật ký chung ".
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung với các loại sổ quan trọng như sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết Các sổ chi tiết bao gồm sổ theo dõi thành phẩm, sổ thanh toán với người mua và người bán bằng ngoại tệ, sổ chi tiết vật liệu công cụ, sổ chi tiết bán hàng, cùng với các bảng phân bổ.
Hình thức sổ kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 1.3 Tổ chức hình thức sổ kế toán:
Hàng ngày, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ gốc vào sổ nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết liên quan Dựa vào số liệu từ sổ nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển vào sổ cái và sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp Cuối mỗi quý và cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối sổ phát sinh
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu đã khớp đúng với sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, từ đó được sử dụng để lập các báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾT TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU PHÚ MINH 18 2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và XĐKQ tiêu thụ tại công ty
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XĐKQ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU PHÚ MINH
Nhận xét về kế toán tiêu thụ và XĐKQ tiêu thụ tại công ty
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh thực hiện công tác kế toán một cách quy củ với sự chỉ đạo từ trên xuống, đảm bảo sự phân cấp hợp lý trong phòng Kế toán Đội ngũ kế toán có nghiệp vụ cao và trách nhiệm, sử dụng chứng từ đúng mẫu của Bộ Tài chính và ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế vào sổ sách Công ty cũng có kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, lưu giữ cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra khi cần Đặc biệt, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đang được hoàn thiện liên tục, với việc áp dụng kịp thời các thông tư và quyết định sửa đổi từ Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho một cách hiệu quả Phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện mà còn giúp xác định giá vốn ngay khi xuất hàng, đảm bảo độ chính xác cao cho từng lô hàng.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ, đây là phương pháp phổ biến tại Việt Nam và ở các doanh nghiệp nước ngoài, vì nó dễ thực hiện, ít sai sót và thuận tiện cho việc kiểm tra Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác tổ chức quản lý và kế toán, vẫn còn một số hạn chế trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm.
Việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán tại Công ty vẫn chưa được phổ biến, dẫn đến hệ thống chứng từ, hóa đơn và số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được thực hiện một cách đồng bộ và toàn diện Bộ sổ kế toán của Công ty vẫn còn nhiều phức tạp.
Giá vốn và doanh thu của từng loại sản phẩm chỉ được ghi nhận trong bảng kê chi tiết, không được lập vào sổ chi tiết Điều này khiến việc xác định sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao hơn, sản phẩm nào có doanh thu tăng, hay sản phẩm nào có giá vốn tăng trở nên khó khăn Chúng ta chỉ có thể biết tổng số giá vốn, doanh thu và lãi trong tháng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh
Trong kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là yếu tố then chốt, ảnh hưởng lớn đến luân chuyển vốn, đặc biệt là vốn hàng hóa Việc theo dõi luân chuyển vốn kinh doanh không chỉ nhằm tạo lợi nhuận mà còn quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết, bao gồm cả nội dung và phương pháp kế toán phù hợp, cùng với việc nâng cao tính pháp lý và chính xác của hệ thống chứng từ, tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra kế toán và luân chuyển chứng từ.
Hoàn thiện quá trình kế toán không chỉ nâng cao chất lượng sổ sách kế toán mà còn giúp ghi chép và phản ánh chi tiết, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và xác định các thời điểm tăng, giảm hàng hóa và công nợ.
Sau thời gian thực tập tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác hoạch toán tiêu thụ hàng hóa, kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực tiễn.
Trong quá trình hạch toán chi tiết, công ty cần lập sổ chi tiết giá vốn và doanh thu cho từng loại sản phẩm Điều này giúp lãnh đạo nhanh chóng kiểm tra và đánh giá tình hình giá vốn và doanh thu, từ đó xác định sản phẩm nào có giá vốn tăng hay doanh thu giảm Việc này hỗ trợ tìm ra nguyên nhân cho những biến động trong giá vốn và doanh thu.
Sau khi nghiên cứu tình hình tiêu thụ của công ty, tôi nhận thấy thị trường khá lớn nhưng công ty chủ yếu chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp Để tăng cường hiệu quả tiêu thụ, công ty nên mở rộng phương thức bán hàng qua đại lý Việc này không chỉ giúp kích thích tiêu thụ mà còn truyền tải thông tin về sản phẩm đến tay người tiêu dùng và khai thác những khách hàng tiềm năng trên thị trường.
Trong trường hợp mở đại lý kế toán phải sử dụng TK 157: Hàng gửi bán.
Công ty Mây Tre Xuất Khẩu Phú Minh cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán Việc này nhằm ghi nhận giá trị dự tính giảm sút của hàng tồn kho so với giá thực tế, mặc dù chưa chắc chắn Nếu vào cuối kỳ, kế toán phát hiện có bằng chứng rõ ràng về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán, công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính cuối kỳ Số dự phòng này được ghi nhận trên tài khoản 159, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính của Công ty.
- Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập năm trước.
Có TK 721. Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới
- Trong niên độ tiếp theo, mọi biến động về giá cả hàng tồn kho phản ánh ở TK412.
- Cuối niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập và trích lập dự phòng như trên.