Kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh tm và dv tứ cường

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí lợi nhuận thu nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Là doanh nghiệp kinh doanh doanh nghiệp nào, trình hoạt động nhằm tới mục tiêu “Lợi nhuận” Điều đồng nghĩa với việc cơng ty phải có kết kinh doanh tốt thông qua hoạt động bán hàng chi phí doanh nghiệp bỏ để đạt kết Khi doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, có nguồn tích luỹ để tiếp tục sản xuất kinh doanh có chỗ đứng vững thị trường Nhất kinh tế thị trường, nơi cạnh tranh gay gắt diễn thường xuyên việc quản lý, điều tiết kết quả, chi phí hoạt động Doanh nghiệp cần thiết Vì hạch toán kế toán đời tất yếu khách quan Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý nói chung quản lý tài nói riêng Nó đóng vai trị tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, mà hoạt động bán hàng hai loại hoạt động chính, chủ yếu đơn vị Kết hoạt động bán hàng thể kết kinh doanh cơng ty doanh thu bán hàng chiếm phần gần hết tổng doanh thu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Việc hạch toán kế toán kịp thời, nhanh chóng, xác q trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp cho nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp đưa sách, chiến lược kinh doanh đắn, thời Do tầm quan trọng trình tiêu thụ, hướng dẫn tận tình giáo: TS Lê Kim Ngọc với giúp đỡ Công ty TNHH TM DV Tứ Cường em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ Công ty TNHH TM DV Tứ Cường” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá Nội dung chuyên đề gồm ba phần: - Chương I: Tổng quan Công ty TNHH TM DV Tứ Cường - Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM DV Tứ Cường - Chương III: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường Cùng với đổi phát triển đất nước, kinh tế với xu hướng hội nhập tồn cầu hố Các doanh nghiệp Việt Nam dần đổi ngày bắt kịp với phát triển nước khu vực nước tiên tiến giới Công ty TNHH TM DV Tứ Cường thành lập năm 2002 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000731 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 10/01/2002 Đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 19 tháng năm 2003 Trụ sở giao dịch: Số nhà A3 - Ngõ 217 Đường La Thành - Ô Chợ Dừa Đồng Đa - Thành phố Hà Nội Số điện thoại : 043.7628777 Số Fax: 043.7628777 Mã số thuế: 0101572853 Số vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Công ty TNHH TM DV Tứ Cường cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, tự chủ tài có tài khoản Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu - Chi nhánh Hà Nội, có dấu riêng với thể thức nhà nước quy định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Danh sách cổ đông sáng lập: Nơi đăng ký hộ thường trú đối T Tên cổ đơng T Đàm Minh Nghĩa Trần Khánh Tồn với nhân địa trụ sở tổ chức Số 105/4 Quán Thành, P Quán Thánh, Q Ba Đình, Hà Nội Số 125 đường Minh Khai, P Minh Khai, Nguyễn Quang Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 127 đường Lê Lợi, P Nguyễn Trãi, Đông Nguyễn Thị Minh thị xã Hà Đông, Hà Nội Số 62, tổ 12, Nghĩa Đô, P Nghĩa Đô, Q Thu Cầu Giấy, Hà Nội P14, ngõ 26, phố Đông Tác, P Kim Lã Việt Dũng Liên, quận Đống Đa, Hà Nội Số cổ phần 050 050 805 70 525 Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị Họ tên: Đàm Minh Nghĩa Giới tính: Nam Sinh ngày 23/7/1956 Quốc tịch: Việt Nam Dân tộc: kinh Chứng minh nhân dân số: 011778734 Ngày cấp: 26/12/2001 Cơ quan cấp: Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 105/4 Quán Thành, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Hà Nội Chỗ tại: Số 105/4 Quán Thành, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Hà Nội Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường với đội ngũ 30 công nhân viên có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vững chắc, đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp trường đào tạo nghề Các cán bộ, nhân viên cơng ty ln có ý thức tự trau dồi học hỏi, nâng cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 trình độ chun mơn để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Bên cạnh cán công ty thường xuyên tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, buổi hội thảo, triển lãm tin học viễn thông ngồi tỉnh tổ chức Ln coi trọng việc xây dựng phát triển giải pháp phát triển thiết bị Tin học - Viễn thông Công ty lấy làm mục tiêu phát triển để góp phần bước phát triển ngành Tin học Viễn thông theo chủ trương Đảng Nhà nước Trong giai đoạn Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực tư vấn, viễn thông, cung cấp phần mềm, thiết kế hệ thống mạng Công ty bước phát triển nhận nhiều hợp đồng, dự án Mở rộng thêm địa bàn cung cấp dịch vụ sang tỉnh thành nước Công ty TNHH TM DV Tứ Cường thành lập năm cơng ty trải qua nhiều giai đoạn khó khăn có, thuận lợi có đạt nhiều kết đáng ghi nhận Qua trình hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, Công ty TNHH TM DV Tứ Cường nhiều quan đơn vị tín nhiệm lĩnh vực này, điều thể qua hợp đồng, dự án mà công ty tham gia, trúng thầu thực Thành đạt nhờ vun đắp, xây dựng cửa thành viên công ty định hướng đắn ban Giám đốc công ty với phương châm hoạt động: Luôn phấn đấu đạt dịch vụ chất lượng tốt Ngoài dự án cung cấp thiết bị, giải pháp cơng ty cịn triển khai nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị tin học khác Cơng ty có quan hệ với hàng trăm khách hàng để lại cho khách hàng niềm tin tưởng khả chun mơm, lịng nhiệt tình, tính chu đáo với dịch vụ bảo hành, bảo trì sau bán hàng tốt Công ty đứng vững phạm vi hoạt động trên, góp phần vào cơng đại hố đất nước, đưa cơng nghệ thông tin vào sống * Đối với nhà nước: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật như: nộp khoản thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp tham gia hoạt động xã hội nhà nước tổ chức * Đối với cấp trên: Công ty thực đầy đủ nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo xác tình hình tài kết kinh doanh công ty cho cấp có thẩm quyền Kết hoạt động hai năm gần Sự phát triển trường thành công ty thể qua số tiêu sau: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG QUA CÁC NĂM 2007& 2008 Đơn vị tính: 1000 đồng St t Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu Tổng LN trước thuế Tổng tài sản Nguồn vốn CSH Thu nhập bình quân đầu người 53.356.561 5.436.418 12.369.458 9.782.125 78.564.574 6.835.341 18.584.743 11.354.511 2.698.157 2.897.123 Năm 2007/2008 Chênh lệch % 25.208.013 47.24 1.398.923 25.73 6.215.285 50.24 1.572.386 16.07 198.966 7.37 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM DV Tứ Cường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Công ty TNHH TM DV Tứ Cường doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ Vì tế bào kinh tế thị trường nên doanh nghiệp khác cơng ty có chức chung sản xuất cải vật chất để cung cấp cho nhu cầu xã hội mà tự nhiên khơng có thiếu hụt Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Tư vấn đại lý cung cấp dịch vụ lĩnh vực công nghệ thông tin bưu viễn thơng; - Tư vấn du học; - Tư vấn đầu tư; - Tư vấn sở hữu trí tuệ; - Mơi giới thương mại; - Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ du lịch khác; - Tư vấn, sản xuất, bán bn phần mềm tích hợp mạng cục bộ; Đặc biệt lĩnh vực tin học công ty trọng nghiệp vụ như: - Thiết kế giải pháp tổng thể (thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN); - Cung cấp phần mềm hãng giới, phần mềm quản lý, truyền thông; - Tư vấn đào tạo khách hàng; - Triển khai dịch vụ bảo hành, bảo trì Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường có gần 30 nhân viên làm việc trực tiếp công ty Cơng ty có mơ hình tổ chức quản lý hoạt động theo cấu trúc kết hợp Các phận cơng ty chia thành phịng ban theo chức hoạt động có quan hệ với đặt đạo chung giám đốc công ty thể qua sơ đồ sau: * Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền hành cao gồm tất cổ đông có quyền biểu Hội đồng quản trị có nhiệm vụ thực nghị Đại hội đồng cổ đông lãnh đạo công ty phát triển Hội đồng quản trị có niên khố Đại hội đồng cổ đông năm * Ban Giám đốc Ban Giám đốc: Giám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc tài Ban Giám đốc máy quản lý cấp cao công ty, thực chức quản lý, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động cơng ty, chịu trách nhiệm phát triển công ty Ban Giám đốc có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Điều hành chung hoạt động Công ty - Giám đốc người đứng đầu công ty điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật vấn đề xảy cơng ty, có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phê duyệt sách lãnh đạo hệ thống chất lượng, phê duyệt kế hoạch sản xuất năm mục tiêu chất lượng, phân công giao cho phó giám đốc, trưởng phận nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cần thiết để họ chủ động sáng tạo quản lý điều hành, giám sát kiểm tra công việc thuộc lĩnh vực quản lý theo chức danh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 - Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách kinh doanh từ việc hợp tác sản xuất, liên doanh đến liên kết công tác mua vật tư, tiêu thụ hàng hoá; tổ chức hoạt động marketing Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình kinh doanh cơng ty để trình lên giám đốc Ngồi phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch sản xuất tiêu thụ hàng tháng, kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường để điều tiết việc bán sản phẩm cho hợp lý; tổ chức nghiên cứu mở rộng thị trường Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp huy phòng vật tư, tiêu thụ sản phẩm kinh doanh dịch vụ; thực cơng việc khác giám đốc giao - Phó giám đốc tài chính: phụ trách vấn đề liên quan đến tình hình tài việc lập kế hoạch, mục tiêu cho công ty nhằm đưa mục tiêu phương hướng thích hợp với giai đoạn, thời kỳ cơng ty Phó giám đốc tài trực tiếp huy phịng kế tốn tài vụ; thực công việc khác giám đốc uỷ quyền Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Bán bn Bán lẻ Nhân viên XNK Phó Giám đốc tài Phßng HC-KT HC Kế tốn Nhân viên Phịng KT- dự án KT Triển khai Nhân viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường doanh nghiệp nhỏ nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung hay cịn gọi tổ chức kế tốn cấp Có thể hiểu đơn vị kế tốn độc lập mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Bộ phận kế tốn có chức phản ánh với giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sử dụng để định quản lý Tại công ty, chức phận kế tốn ghi chép, phản ánh vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp Không đơn ghi chép, trình bày lại số liệu, dựa vào số liệu kế tốn tiến hành phân tích sơ giúp thực quản trị nội Có thể nói phịng kế tốn trợ lý đắc lực cho lãnh đạo công ty việc đưa định Để đảm bảo thực chức mình, phận kế toán tổ chức với 06 người Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm điều hành máy kế tốn cơng ty, kế tốn viên lại chịu trách nhiệm phần hành giao Bộ máy kế tốn cơng ty có chức phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế tồn cơng ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành đạo kinh doanh thực đúng, đầy đủ chế độ, sách quản lý tài nhà nước Lập sổ sách kế toán, hoạt động tài chính, kiểm tra việc sử dụng, tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào kinh doanh phải đảm bảo chế độ nhà nước mang hiệu kinh tế cao, bảo toàn phát triển vốn