Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vật tư bưu điện i

Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp th-ơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàngNghiệp vụ bán hàng của doanh ngh

đợc ghi chép, tổng hợp, phân tích theo những cách thức khoa học và thốngnhất trong toàn bộ nền kinh tế Trên cơ sở đó giúp cho các đơn vị kinh doanh

có những biện pháp điều chỉnh thích hợp trong hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp nhằm mang lại lợi nhuận, đồng thời có các biện pháp xử lý kịpthời nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả để giảm bớt gánh nặngcho ngân sách Nhà nớc

Chính vì vậy, em chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Vật t Bu điện I" với cố gắng tìm hiểu và làm

sáng tỏ tầm quan trọng về hình thức và nội dung của nó đợc thể hiện trongmột doanh nghiệp

Chơng ICơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ

hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp thơng mại

A/- Một số vấn đề cơ bản liên quan đến hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

I- Khái niệm, ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.

1- Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

 Tiêu thụ hàng hoá:

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hànghoá tức là để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình tháitiền tệ

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất và kinh doanh Hàng

đ-ợc đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hoá và thông qua tiêu thụ, giátrị hàng hoá đợc thể hiện và giá trị hàng hoá đợc xã hội thừa nhận, doanhnghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, góp phần làm tăng nhanh tốc độ luân chuyểnvốn Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đã chuyển giao quyền sở hữu cho ngờimua

Trong kinh doanh thơng mại thì tiêu thụ đợc phân theo 2 mảng lớn, đó lànội thơng và ngoại thơng

 Kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu và tổng chi phícủa các hoạt động kinh doanh đã đợc thực hiện trong một thời kỳ nhất định.Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lợi nhuận,nếu bằng hoặcnhỏ hơn thì doanh nghiệp hoà vốn hoặc lỗ vốn

Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợinhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùngcủa hoạt động kinh doanh trong kỳ Nó là nguồn tích luỹ nhằm tái sản xuất

mở rộng, cải thiện và nâng cao đời sống của ngời lao động và tăng nguồn thucho ngân sách Nhà nớc Lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận hìnhthành từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ các hoạt động đầu ttài chính và lợi nhuận bất thờng khác

2- ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình hết sức quan trọng đối với bản thân doanhnghiệp nói riêng và đối với nền kinh tế quốc dân nói chung Chỉ qua tiêu thụthì tính chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xác định một cách hoàn toàn Cótiêu thụ hàng hoá đợc thì mới thu đợc tiền về và mới thực hiện đợc tái sảnxuất, làm tăng nhanh vòng quay của vốn lu động

Mặt khác qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí đã bỏ

ra cho tiêu thụ hàng hoá, cho chi phí quản lý kinh doanh và thực hiện đợcnghĩa vụ đối với Nhà nớc

Đối với tầm quản lý vĩ mô thì tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cân đối giữasản xuất và tiêu dùng, giải quyết đợc mối quan hệ giữa cung và cầu, thực hiệncân đối giữa các ngành và nền kinh tế

II- Nhiệm vụ vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại.

1- Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại có các nhiệm vụ

cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy dủ và chính xác tình hình tiêu thụ củadoanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kếtoán tiêu thụ hàng hoá cần phải theo dõi, ghi chép về số lợng, kết cấu, chủngloại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từngnhóm, mặt hàng theo từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng)

- Tính toán giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quảbán hàng

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối vớihàng hoá bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép cho từng khách hàng, lôhàng, số tiền khách nợ,

- Cung cấp, đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tìnhhình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

2- Kế toán kết quả kinh doanh

Kế toán kế quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại cần thực hiệnnhữnh nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, chi phí, từ

đó tính toán kết quả hoạt dộng kinh doanh, các hoạt động đầu t tài chính vàhoạt động bất thờng khác Riêng đối với các hoạt động kinh doanh hoặc đầu ttài chính kế toán cần xác định kết quả và hạch toán kết quả theo từng nghiệp

vụ riêng biệt hoặc theo từng đơn vị trực thuộc, hoặc theo ngành, theo hàng tuỳtheo yêu cầu quản lý cuả từng doanh nghiệp

- Cung cấp, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý những thông tin về kết quảhoạt động kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và đề ra nhữngquyết định trong kỳ kinh doanh tới

B/- Phơng pháp kế toán về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại.

I- Hạch toán nghiệp vụ bán hàng.

1.1- Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp

ơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ

 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thơng mại có những đặc điểm cơbản sau:

Thứ nhất: Đối tợng phục vụ của các doanh nghiệp thơng mại là ngời tiêu

dùng cá nhân,các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xãhội

Thứ hai: Trong doanh nghiệp thơng mại, thuộc phạm vi bán hàng, đợc

hạch toán vào doanh thu bán hàng,phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Phải thông qua mua, bán và thanh toán bằng tiền theo một phơng thứcthanh toán nhất định

- Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu về hàng hoá, đã thu đợc tiềnhoặc ngời mua chấp nhận nợ

- Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanhnghiệp mua vào hoặc sản xuất, chế biến

Thứ ba: Các doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo các phơng

thức và hình thức khác nhau nh:

a) Phơng thức hàng bán buôn:

- Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất ra kho

bảo quản của doanh nghiệp

Trong phơng thức này, có 2 hình thức:

 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơngmại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp

cho bên mua Sau khi đại diiện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặcchấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặthàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, bằng phơng tiện vận tải củamình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoảthuận Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơngmại.Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền do bên mua thanhtoán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do

sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phívận chuyển sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vậnchuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp

th-ơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyểnbán thẳng cho bên mua

Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hình thức trực tiếp:

Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhậnhàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho cho ngời bán Saukhi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiềnhàng, hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ

 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng,nhận hàng mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyểnhàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoáchuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp th-

ơng mại Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bênmua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác định làtiêu thụ

b) Phơng thức hàng bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời

tiêu dùng

Trong hình thức này có bốn hình thức:

 Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này việc thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngờimua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ

thu tièn của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng

đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bánhàng cho khách, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàngcho khách hoặc kiêm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bántrong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bánhàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

 Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchhàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàngnộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm kê hàng hoátồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báocáo bán hàng

 Hình thức bán hàng tự phục vụ:

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khi ra khỏicửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thutiền nhập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức này đợc ápdụng phổ biến ở các siêu thị

 Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu giá bán thông thờng còn thu thêmngời mua một khoản lãi do trả chậm

Thứ t: Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại là giá thoả thuận

giữa ngời mua và ngời bán đợc trên hoá đơn hoặc hợp đồng

Thứ năm: Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ

sách kế toán về bán hàng là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Thời

điểm đó qui định theo từng hình thức, phơng thức bán hàng nh sau:

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giaohàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán là khi đại diện bên mua ký nhận

đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng, thời điểm ghi chép hàng bán là khi thu đợc tiền của bên mua hoặc bênmua xác nhận đã nhận đợc hàng chấp nhận thanh toán.

- Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận

đ-ợc báo cáo của nhân viên bán hàng

- Phơng thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép hàng bán là nhận đợc tiềncủa bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán

1.1.2- Bán hàng ngoài n ớc (xuất khẩu)

 Khái niệm:

Xuất khẩu là bán hàng hoá hay dịch vụ ra nớc ngoài căn cứ vào các hợp

đồng đã đợc ký kết Xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ kinh tế quantrọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại

 Phạm vi và thời điểm ghi chép hàng xuất khẩu:

Đối với hàng hoá xuất khẩu thì hàng hoá đợc xác định là hàng xuất khẩukhi đã đợc trao cho bên mua, đã hoàn thành các thủ tục hải quan

Trong kinh doanh xuất khẩu, việc xác định thời điểm hàng xuất khẩu tuỳthuộc vào phơng thức giao nhận hàng hoá

- Nếu trong hợp đồng qui định giao nhận hàng theo điều kiện FOB (free

on board) thì thời điểm là lúc hàng đã đợc xếp xong lên tàu của ngời mua vàchủ phơng tiện đã ký nhận trong vận đơn về hàng hoá, lúc này quyền sở hữu

về hàng hoá đã thuộc về phía ngời nhập khẩu

- Nếu trong hợp đồng ngoại thơng theo điều kiện CIF insuarance- freight) thì thời điểm ghi chép là lúc phơng tiện vận chuyển đãchuyển hàng đến cảng của ngời nhập khẩu và đã ký nhận vận đơn về hànghoá, lúc này, quyền sở hữu về hàng thuộc về phía ngời nhập khẩu

(cost-Việc xác định đúng thời điểm xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việcghi chép doanh thu hàng xuất khẩu, giải quyết các nghiệp vụ thanh toán, tranhchấp, khiếu nại, thởng phạt trong buôn bán ngoại thơng

 Phơng thức thanh toán hàng và thủ tục chứng từ.

Hàng hoá đợc đem xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoàilà những loại hànghoá có u thế có giá trị và đã đợc giao dịch, đàm phán thông qua các hợp đồngthơng mại đã ký giữa đơn vị xuất khẩu và nhập khẩu Nguồn hàng xuất khẩubao gồm hàng bao gồm hàng sản xuất, hàng thu mua trong nớc hoặc hàngnhập khẩu đem gia công tái xuất Do vậy, phơng thức bán hàng thờng là bán

trực tiếp thông qua các phơng thức thanh toán nh phơng thức chính sáchchuyển tiền, phơng thức nhờ thu, phơng thức tín dụng chứng từ (L/C).

Ngoài ra, trong kinh doanh hàng xuất khẩu còn có một phơng thức bánhàng khác nữa, đó là bán hàng đối lu hàng hoá tức đồng thời với hoạt độngbán hàng (xuất khẩu) thì thực hiện hợp đồng mua hàng (nhập khẩu) Với ph-

ơng thức này, khi hàng hoá giao cho ngời mua thì đợc xác định là tiêu thụ, và

đã thu đợc tiền và hoạt động mua hàng (nhập khẩu) đợc xác định là đã thanhtoán xong tiền hàng

Thủ tục xuất khẩu thờng có:

- Hợp đồng ngoại thơng

- Giấy phép xuất khẩu

- Giấy chứng nhận hải quan, giấy chứng nhận kiểm dịch

- Hợp đồng thuê tàu( nếu có)

- Giấy mua bảo hiểm hàng hoá

Sau khi hoàn thành trách nhiệm giao hàng, doanh nghiệp lập bộ chứng từthanh toán nhờ ngân hàng thu tiền căn cứ vào L/C của ngời đã mở

1.2- Phơng pháp xác định trị giá hàng bán

Việc tính trị giá hàng bán phụ thuộc vào đơn giá của hàng hoá trong cácthời kỳ khác nhau Nếu hàng hoá đợc mua với giá ổn định từ kỳ này sang kỳkhác thì việc tính giá hàng bán sẽ rất đơn giản Nhng nếu hàng hoá giốngnhau đợc mua vào với đơn giá khác nhau để tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Có 4 phơng pháp xác định trị giá hàng bán

1.2.1- Ph ơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải biết đợc các đơn vị hàng tồn vàcác đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá củanhững lần mua đó để xác định trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ Đây là phơngpháp cho kết quả chính xác nhất trong các phơng pháp Tuy nhiên, phơngpháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủngloại, hàng có giá trị cao nh các mặt hàng trang sức đắt tiền, ô tô, xe máy,

1.2.2- Ph ơng pháp giá bình quângia quyền

Phơng pháp này đựoc xác định khi không xác định đợc hàng bán thuộclần mua nào? Trong trờng hợp này phải xác định đơn giá mua bình quân củatừng mặt hàng hoá hiện có theo công thức:

ni=1

Phơng pháp này giả định hàng hoá nào nhập trớc thì xuất bán trớc Khi

xuất hàng thuộc đợt nhập nào thì phải lấy giá thực tế của đợt nhập đó để tínhtrị giá vốn của hàng bán ra

1.2.4- Ph ơng pháp nhập sau, xuất trứơc(LIFO)

Ngựơc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc, phơng pháp này giả địnhhàng bán ra là những hàng hoá vừa mới đuợc mua vào Do đó, hàng tồn khocuối kỳ là những hàng tồn đầu kỳ và hàng mua cũ nhất Phơng pháp này đợcthừa nhận trong cả trờng hợp không vận động theo trình tự nhập sau, xuất trớc.Ngoài 4 phơng pháp trên, doanh nghiệp có thể sử dụng giá bình quân kỳtrớc để tính trị giá hàng bán

Trong một thị trờng ổn định, nếu giá cả không thay đổi từ kỳ này sang kỳkhác thì các phơng pháp trên đều cho cùng một kết quả Nên việc doanhnghiệp lựa chọn phơng pháp để tính trị giá hàng bán không quan trọng lắm.Nhng nếu thị trờng không ổn định, giá cả lên xuống thất thờng thì các phơngpháp này lại cho kết quả khác nhau và sẽ có ảnh hởng nhất định đến báo cáotài chính của doanh nghiệp Trong trờng hợp, doanh nghiệp này cần cân nhắc

kỹ khi lựa chọn phơng pháp tính trị giá hàng bán Phơng pháp tính trị giá hàngbán phải thể hiện công khai trong bản thuyết minh báo cáo tài chính Đôngthời theo nguyên tắc nhất quán, phơng pháp đó phải sử dụng thống nhất từ kỳnày sang kỳ khác Nhờ đó có thể kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinhdoanh đựơc chính xác

1.3- Kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Hoa đơn bán hàng giao thẳng

- Báo cáo bán hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

- Bảng thanh toán hàng đại lý

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

1.3.2- Tài khoản sử dụng :

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản:

 TK 157- Hàng gửi bán

TK 157 đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theophơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, kýgửi hay giá trị lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng dịch vụ đãhoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhậnthanh toán Số hàng hoá, sản phẩm lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn

vị TK 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiệnvới khách hàng nhng cha đợc chấp nhận

đối với các đối tợng chịu thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giákhông có thuế GTGT (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ)

Bên Nợ:

- Khoản giảm giá, bớt giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Số thuế phải nộp tính theo DT bán hàng thực tế (thuế tiêu thụ

đặc biệt, thuế XK)

- Kết chuyển doanh thu thuầnBên Có: Tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

TK 511 cuối kỳ không có số d

TK511 có 4 tiểu khoản cấp 2:

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

+ TK5112- Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

TK này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, thành phẩm, dịch

vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổngcông ty

Kết cấu TK 512 tơng tự nh kết cấu tài khoản 511

TK 512 có các tài khoản cấp 2:

+ TK 5121- Doang thu bán hàng hoá

+ TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã tiêu, bị khách hàng trả lại do không đúng không đúng qui cách,phẩm chất hoặc do vi phạm hợp kinh tế

Nội dung ghi chép của TK 531 nh sau:

Bên Nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặctính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hoá, sản phẩm đã bán raBên Có: Kết chuyển số tiền theo giá bán của hàng bị trả lại sang TK liênquan để xác định doanh thu thần

TK 531 không có số d

 TK 532 - Giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giábán đã thoả thuận

Nội dung ghi chép của TK 532 nh sau:

Bên Nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với ngời mua

Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác địnhdoanh thu thuần

TK 532 cuối kỳ không có số d

 TK 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch

vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Nội dung ghi chép TK 632 nh sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã đợc xác định

1.3.3- Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá:

 Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong nớc:

a) Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp :

Khi xuất hàng hoa giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng

và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng theo giá thanh toán

- Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán, kế toán ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho ngời bán

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

- Trờng hợp bán hàng, bên mua đợc hởng chiết khấu

Kế toán chỉ hạch toán khoản chiết khấu sau khi bên mua đã thanh toántiền mua hàng Số tiền chiết khấu có thể trả cho bên mua bằng tiền mặt, tiềngửi ngân hàng hoặc giảm trừ số tiền mua hàng phải trả

Khi phát sinh chiết khấu, kế toán ghi:

Nợ TK 811- Chi phí hoạt động bất thờng

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

- Trờng hợp bán hàng, bên mua đợc giảm giá

Khoản giảm giá chỉ đợc thực hiện sau khi đã bán hàng hoá Số tiền giảmgiá, bớt giá có thể thanh toán cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hànghoặc giảm trừ số tiền bên mua phải trả

+ Khi giảm giá cho bên mua, kế toán ghi:

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế :

+ Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp trả lại tiền cho bên muahoặc khấu trừ tiền bên mua phải trả,kế toán ghi:

TK 111,112,131

TK531,532

Doanh thu hàng bán

Giảm giá,

DT hàng trả lại

Thuế GTGT phải nộp

K/c giá vốn hàng bán

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế :

Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

Có TK111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

2 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặckhông thuộc đối tợng chịu thuế GTGT

Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại

Có TK111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

+ Nhập kho số hàng bị trả lại theo trị giá mua thực tế, kế toán ghi:

- Cuối kỳ, tính kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Doanh thu thuần

là phần doanh thu bán hàng còn lại sau khi trừ các khoản giảm giá, doanh thuhàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có):

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

K/c GG, DT hµng tr¶ l¹i

Kho¸ luËn tèt nghiÖp

b) Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

- Khi xuất hàng hoá, chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi:

Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán

Có TK 156- Hàng hoá

- Khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ (nhận đợc tiền của bên mua thanhtoán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận trả)

+ Phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng theo giá thanh toán+ Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, kế toán ghi:

- Trờng hợp hàng chuyển bán, phát sinh hàng bị trả lại khi cha đợc xác

định là tiêu thụ, kế toán ghi sổ nhập kho hàng bị trả lại:

Nợ TK156 - Hàng hoá

Có TK 157 - Hàng gửi bán

- Trờng hợp hàng chuyển bán đã đợc xác định là tiêu thụ phát sinh hàngtrả lại Kế toán ghi tơng tự nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giaohàng trực tiếp tại kho Nhng đến cuối kỳ, doanh nghiệp cha đa hàng bị trả lại

về nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán

Có TK 632- Giá vốn hàng bánKhi nhập kho hàng bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 156- Hàng hoá

Có TK 157- Hàng gửi đi bán

- Trờng hợp hàng chuyển bán, cha đợc xác định là tiêu thụ, phát sinhthiếu, tổn thất cha rõ nguyên nhân nhng theo hợp đồng bên bán chịu, kế toánghi:

Nợ TK 138- Phải thu khác(1381)

Có TK 157- Hàng gửi đi bánKhi xác định đợc nguyên nhân thiếu, tổn thất hàng hoá:

+ Nếu hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Nợ TK 821- Chi phí bất thờng

Có TK 138- Phải thu khác(1381)+ Nếu quy đợc trách nhiệm, bắt ngời phạm lỗi bồi thờng, kế toán ghi:

Nợ TK 138- Phải thu khác (1388)

Có TK138- Phải thu khác (1381)

Có TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331)

- Trờng hợp hàng hoá chuyển bán đã đợc xác định là tiêu thụ, phát sinhthiếu, tổn thất cha rõ nguyên nhân, nhng theo hợp đồng bên bán chịu, kế toánghi:

+ Phản ánh số tiền trả lại bên mua hoặc số tiền bên mua phải trả

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:

Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311)

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

2 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặckhông thuộc đối tợng chịu thuế GTGT:

+ Nếu hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Nợ TK 821- Chi phí bất thờng

Có TK 138- Phải thu khác(1381)+ Nếu quy đợc trách nhiệm, bắt ngời phạm lỗi phải bồi thờng, kế toánghi:

Nợ Tk 138- Phải thu khác(1388)

Có TK 138- Phải thu khác(1381

Có TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331)

+ Cuối kỳ, kết chuyển số tiền theo giá bán của hàng thiếu, tổn thất sangtài khoản 511

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng (5111)

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

CP bao bì,

vận chuyển,

bốc dỡ

Giảm giá, hàng trả lại K/c giảm giá, hàng trả lại

K/c giá mua hàng đã tiêu thụ

K/c giá vốn hàng bán

K/c doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng

Thuế GTGTPhải nộp

TK 111,112,131

TK

153,111,112,141 TK 138

TK 111,112,131

BB,VC,BD

Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

c) Kế toán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng chuyển bán thắng, kế toán ghi:

1.Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

2.Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặckhông thuộc đối tợng chịu thuế GTGT:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

TK 331- Phải trả ngời bán

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

- Phản ánh doanh thu bán hàng kế toán ghi

1.Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phong pháp khấu trừ:

Bán buôn vận chuyển thẳng

Thuế GTGTPhải nộp

TK 511

TK 111,112,131

TK 641

TK 111,112,334,338

Phản ánh tiềnhoa hồng đ ợc

h ởng

Phản ánh chi phí bán hàng

theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Trờng hợp có tham gia thanh toán:

- Trờng hợp không tham gia thanh toán:

d)Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

- Khi nhận hàng của bên bán và chuyển thẳng đến cho bên mua, kế toánghi:

 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331)

Có TK 331- Phải trả cho ngời bán

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng2.Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc khôngthuộc đối tợng chịu thuế GTGT

Nợ TK 157- Hàng gửi bán

Có TK 331- Phải trả ngời bán

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

- Khi hàng chuyển bán đợc xác định là tiêu thụ

+ Phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 157- Hàng gửi đi bán

- Các bút toán còn lại, ghi tợng tự nghiệp vụ bán buôn qua kho

e) Kế toán bán lẻ hàng hoá

- Phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

ánh theo giá bán ghi trên hoá đơn hoặc báo cáo bán hàng Riêng nhân viênbán hàng hoá, có tỉ lệ hao hụt định mức trong khâu bán,nộp thiếu tiền bánhàng, có thể cha bắt bồi thờng ngay Cuối kỳ, nếu số tiền thiếu hoặc nằmtrong định mức hao hụt hàng hoá, có thể giảm bớt số tiền nhân viên bán hàngphải bồi thờng

 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Nợ TK 111-Tiền mặt

Doanh thu theo giá

Bán thu tiền ngay(không kể thuế VAT)

Thuế VAT phải nộp tính trên

giá bán thu tiền ngay

Lợi tức trả chậm

Tổng số tiền còn phải thu ở

Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thờng

- Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ

* Tr ờng hợp gửi bán đại lý:

- Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157- Hàng gửi bán

Có TK 156- Hàng hoá

- Khi mua hàng, chuyển thẳng giao cho bên nhận đại lý:

 Đối với Hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:

- Khi hàng gửi bán đại lý đợc xác định là tiêu thụ.Doanh thu bán hàngphản ánh theo giá bán, khoản hoa hồng dành cho bên nhận đại lý ghi vào chiphí bán hàng, kế toán ghi:

1 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:

Nợ TK111 - Tiền mặt

Nợ TK112 -Tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 131 -Phải thu của khách hàng

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (hoa hồng gửi đại lý)

Nợ TK 131 -Phải thu của khách hàng

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý)

- Thanh toán tiền hoa hồng gửi đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (hoa hồng gửi đại lý)

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

- Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng gửi đại lý đã tiêu thụ:

- Khi trả tiền cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho ngời bán

Có TK111- Tiền mặt

Có TK 112-Tiền gửi ngân hàng Trờng hợp xác định số hoa hồng đợc hởng khi thanh quyết toán với bêngửi đại lý và tách riêng việc trả tiền cho bên gửi đại lý

- Khi bán đợc hàng nhận đại lý:

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 331- Phải trả cho ngời bán

- Khi trả tiền cho bên gửi đại lý:

Nợ TK 331- Phải trả cho ngời bán

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng (5113)

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Ghi giảm hàng nhận đại lý đã tiêu thụ hoặc trả lại bên gửi đại lý:

Nợ TK 136- Phải thu nội bộ (1368)

Có TK 512- Doanh thu nội bộ (5121)

Nợ TK 136- Phải thu nội bộ(1368)

Có TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ (5121)

- Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng hoá đã bán nội bộ, kế toán ghi:

- Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có):

Nợ TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ (5121)

Có TK 531- Hàng bán bị trả lại

Có TK 532- Giảm giá hàng bán

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ:

Nợ TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ(5121)

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

h Kế toán các trờng hợp bán hàng khác:

 Trờng hợp hàng đổi hàng:

1.Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ:

- Khi xuất hàng, kế toán ghi:

+ Phản ánh trị giá của hàng xuất bán:

Có TK131-PhảI thu của khách hàng

2 Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặckhông thuộc đối tợng chịu thuế

- Khi xuất hàng, kế toán ghi:

+ Phản ánh trị giá thực tế của hàng xuất bán:

+Khi nhận hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 156- Hàng hoá

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

 Trờng hợp xuất hàng hoá thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên.

- Phản ánh Doanh thu bán hàng của hàng hoá xuất thanh toán, kế toánghi:

1 Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 511- Doanh thu bán hàng (5111)

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311)2.Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc khôngthuộc đối tợng chịu thuế GTGT:

Có 2 phơng thức xuất khẩu hàng hoá, đó là:

- Phơng thức xuất khẩu trực tiếp

- Phơng thức xuất khẩu uỷ thác

a) Kế toán xuất khẩu trực tiếp:

Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp bao gồm 2 nội dung cơ bản sau: kếtoán mua hàng xuất khẩu và kế toán xuất khẩu

Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp bao gồm các bút toán:

- Sau khi hàng xuất khẩu mua về hoặc gia công hoàn thành nhập kho,

kế toán ghi:

Nợ TK 157- Hàng gửi bán

- Trong trêng hîp cã ph¸t sinh chªnh lÖch tû gi¸, nÕu tû gi¸ h¹ch to¸n lính¬n tû gi¸ thùc tÕ, ghi:

Nî TK 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TGHT)

Cã TK 511- Doanh thu b¸n hµng (TGTT)

Cã TK 413- Chªnh lÖch tû gi¸

Doanh thuxuÊt khÈu

Doanh thu xuÊtkhÈu ngo¹i tÖ(nguyªn tÖ) x

Tû gi¸

thùc tÕ

- Trong trêng hîp tû gi¸ h¹ch to¸n nhá h¬n tû gi¸ thùc tÕ, ghi:

Nî TK 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TGHT)

Cã TK 333- ThuÕ xuÊt- nhËp khÈu (3333)

- Khi doanh nghiÖp nép thuÕ, ghi:

Nî TK 333- ThuÕ xuÊt- nhËp khÈu (3333)

b) Kế toán xuất khẩu hàng hoá uỷ thác.

* Kế toán nhân uỷ thác xuất khẩu

Nhận xuất khẩu uỷ thác trong trờng hợp doanh nghiệp đợc mộtdoanh nghiệp khác giao uỷ thác xuất khẩu một lô hàng mà doanh nghiệp có

đầy đủ chức năng và điều kiện để xuất khẩu

Đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu, ngoài kế toán tổng hợp, phải mở sổtheo dõi, ghi chép chi tiết từng đơn vị giao uỷ thác và từng hợp đồng uỷ thác

Kế toán phải giám sát, đôn đốc việc giao hàng và thanh toán nhanh chóng, kịpthời xử lý nhanhvà dứt điểm những khiếu nại về tranh chấp trong quá trìnhnhận xuất khẩu uỷ thác với ngời mua và ngời giao xuất khẩu uỷ thác

Hàng xuất khẩu uỷ thác, nếu bên giao uỷ thác ứng toàn bộ vốn thìkhông thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, do đó phải theo dõi, ghi chépvào TK003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Trờng hợp đơn vị giao uỷ thácgiao thẳng hàng xuống phơng tiện thì không ghi chép vào TK 003, trừ trờnghợp xuất khẩu đợc giao theo giá CIF hoặc CF

Khi xuất khẩu thu đợc tiền, kế toán phản ánh số ngoại tệ phải trảcho đơn vị giao uỷ thác theo tỷ gia hạch toán Riêng số hoa hồng uỷ thác đợchởng bằng ngoại tệ phản ánh theo gia thực tế tại thời điểm xác định doanh thu

Kế toán ghi chép nh sau:

Khi hàng xác định là xuất khẩu, bên nhập khẩu đã chuyển vào tàikhoản tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi:

Có TK 511- Doanh thu bán hàng (Hoa hồng đợc hởng)

- Trờng hợp xuất khẩu cha thu đợc tiền ghi:

Nợ TK 131-Phải thu của khách hàng

Có TK 331-Phải trả cho ngời bán

- Chi phí xuất khẩu do bên nhận uỷ thác xuất khẩu chi hộ đợc tập hợpvào TK 131 - Phải thu của khách hàng hoặc TK 138- phải thu khác

Khi phát sinh chi phí kế toán ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 331- Phải trả cho ngời bán

- Khi doanh nghiệp nộp thuế xuất khẩu hộ ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Nợ TK 138- phải thu khác

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

- Khi kết thúc hợp đồng nhận uỷ thác, căn cứ vào số chi phí thực tế đơn

vị giao uỷ thác phải chịu kế toán trừ vào tiền bán hàng xuất khẩu (đối vớingoại tệ) ghi

Nợ TK 331- Phải trả cho ngời bánNơI TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 138- Phải thu khácHoặc nếu thu bằng tiền Việt Nam, ghi

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 138- Phải thu khác

 Kế toán giao uỷ thác xuất khẩu

Giao uỷ thác xuất khẩu trong trờng hợp doanh nghiệp đợc nhà nớc cấpgiấy phép xuất khẩu và hạn ngạch xuất khẩu nhng không có đủ điều kiện đểtrực tiếp đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với nớc ngoài nênphải giao cho đơn vị khác có chức năng và đủ những điều kiện xuất khẩu hộsản phẩm, hàng hoá của mình

Về nguyên tắc, đơn vị đợc cấp giấy phép xuất khẩu đợc tính doanh thuxuất khẩu Kế toán giao uỷ thác xuất khẩu bao gồm những bút toán sau

- Khi giao hàng xuất khẩu cho đơn vị nhận uỷ thác, kế toán ghi:

Kế toán ghi chép nh sau:

+ Trờng hợp tỷ giá hạch toán nhỏ hơn tỷ giá thực tế

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng(1122)

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6417)NợTK 413- Chênh lệch tỷ giá

Có TK 511- Doanh thu bán hàng+ Trờng hợp tỷ giá hạch toán lớn hơn tỷ giá thực tế

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng (1122)

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6417)

TK 511- Doanh thu bán hàng

Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá(TGHT > TGTT)Còn nếu trờng hợp TGHT < TGTT, Kế toán ghi

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Nợ TK 333- Thuế xuất nhập khẩu (3333)

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 138- Phải thu khác

1.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

* Khái niệm chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao độngvật hoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng hoá,sản phẩm, dịch vụ

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục có nội dung, công dụng vàtính chất khác nh: Chi phí vận chuyển, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng,chi phí lu kho bãi, chi phí quảng cáo

Chi phí bán hàng là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ

tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuậncủa doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí là cơ sở để tăng lợi nhuận của doanhnghiệp Do vậy, việc quản lý chi phí bán hàng phải theo nguyên tấc tiết kiệmtrên cơ sở bảo đảm nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh

* Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641- Chiphí bán hàng

Nội dung ghi chép của TK này nh sau:

Bên Nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng cho hàng hoá đã tiêu thụtrong kỳ hoặc chuyển kỳ sau

TK 641 Cuối kỳ không có số d

TK 641 đợc mở ra 7 Tiểu khoản cấp hai

TK 6411- Chi phí nhân viên

TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì

TK6413- Chi phí công cụ dụng cụ đồ dùng

TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ

152

911153,1421

CP phảI trả cho đơn vị bảo hành sản phẩm

Chi phí về dịch vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền

Tính chuyển vào chi phí chờ kết chuyển (khi không phù hợp doanh thu)

Phân bổ, k/c chi phí vào kỳ sau để xác định kết quả

sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng