Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vật tư bưu điện i

Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm qua, nỊn kinh tÕ níc ta ®ang tõng bíc chun biến ngày mở rộng đà phát triển đạt mức tăng trởng với đổi sâu sắc chế kinh tế thị trờng Vì doanh nghiệp cần phải mở rộng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để có biện pháp xử lý thích hợp Nh vậy, đơn vị tiến hành hoạt động kinh doanh quan tâm đến kết kinh doanh cuôí Việc hạch toán kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý điều hành hoạt động kinh tế tài chính, phản ánh đầy đủ, rõ ràng, xác hoạt động thực tế doanh nghiệp, qua thể đợc thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hạch toán kế toán, thiếu trình quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nhờ công việc mà tất hoạt động mua bán, sản xuất, tính toán hiệu kinh doanh đợc ghi chép, tổng hợp, phân tích theo cách thức khoa học thống toàn kinh tế Trên sở giúp cho đơn vị kinh doanh có biện pháp điều chỉnh thích hợp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại lợi nhuận, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, hiệu để giảm bớt gánh nặng cho ngân sách Nhà nớc Chính vậy, em chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Vật t Bu điện I" với cố gắng tìm hiểu làm sáng tỏ tầm quan trọng hình thức nội dung đợc thể doanh nghiệp Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Khoá luận tốt nghiệp A/- Một số vấn đề liên quan đến hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I- Khái niệm, ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1- Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hoá tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Hàng đợc đem tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá thông qua tiêu thụ, giá trị hàng hoá đợc thể giá trị hàng hoá đợc xà hội thừa nhận, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, góp phần làm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Hàng hoá đợc coi tiêu thụ đà chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua Trong kinh doanh thơng mại tiêu thụ đợc phân theo mảng lớn, nội thơng ngoại thơng Kết kinh doanh: Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh doanh đà đợc thực thời kỳ định Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lợi nhuận,nếu nhỏ doanh nghiệp hoà vốn lỗ vốn Trong kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh kỳ Nó nguồn tích luỹ nhằm tái sản xuất mở rộng, cải thiện nâng cao đời sống ngời lao động tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc Lợi nhuận doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận hình thành từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động đầu t tài lợi nhuận bất thờng khác 2- ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình quan trọng thân doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Chỉ qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ hàng hoá đợc thu đợc tiền thực đợc tái sản xuất, làm tăng nhanh vòng quay vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mặt khác qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí đà bỏ cho tiêu thụ hàng hoá, cho chi phí quản lý kinh doanh thực đợc nghĩa vụ Nhà nớc Đối với tầm quản lý vĩ mô tiêu thụ hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, giải đợc mối quan hệ cung cầu, thực cân đối ngành nỊn kinh tÕ II- NhiƯm vơ vai trß cđa kÕ toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1- Kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy dủ xác tình hình tiêu thụ doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần phải theo dõi, ghi chép số lợng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng) - Tính toán giá mua thực tế hàng đà tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép cho khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, - Cung cấp, đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2- Kế toán kết kinh doanh Kế toán kế kinh doanh doanh nghiệp thơng mại cần thực nhữnh nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác khoản doanh thu, chi phí, từ tính toán kết hoạt dộng kinh doanh, hoạt động đầu t tài hoạt động bất thờng khác Riêng hoạt động kinh doanh đầu t tài kế toán cần xác định kết hạch toán kết theo nghiệp vụ riêng biệt theo đơn vị trực thuộc, theo ngành, theo hàng tuỳ theo yêu cầu quản lý cuả doanh nghiệp - Cung cấp, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý thông tin kết hoạt động kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế đề định kú kinh doanh tíi Kho¸ ln tèt nghiƯp B/- Phơng pháp kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I- Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 1.1- Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1- Bán hàng nớc Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm sau: Thứ nhất: Đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng cá nhân,các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan tổ chức xà hội Thứ hai: Trong doanh nghiệp thơng mại, thuộc phạm vi bán hàng, đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng,phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thông qua mua, bán toán tiền theo phơng thức toán định - Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hoá, đà thu đợc tiền ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Thứ ba: Các doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo phơng thức hình thức khác nh: a) Phơng thức hàng bán buôn: - Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức này, có hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp Khoá luận tốt nghiệp cho bên mua Sau đại diiện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại.Số hàng đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hình thức trực tiếp: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho cho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng, chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ b) Phơng thức hàng bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong hình thức có bốn hình thức: Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức việc thu tiền ngời mua giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiƯm vơ Kho¸ ln tèt nghiƯp thu tiÌn cđa kh¸ch, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng cho khách, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiêm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hµng cho thđ q vµ lµm giÊy nép tiỊn  Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức đợc áp dụng phổ biến siêu thị Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm Phơng thức gửi đại lý bán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên đại lý toán chấp nhận toán Thứ t: Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc hoá đơn hợp đồng Thứ năm: Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán bán hàng thời điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Thời điểm qui định theo hình thức, phơng thức bán hàng nh sau: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ Khoá luận tốt nghiệp - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng - Phơng thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán 1.1.2- Bán hàng nớc (xuất khẩu) Khái niệm: Xuất bán hàng hoá hay dịch vụ nớc vào hợp đồng đà đợc ký kết Xuất nghiệp vụ kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại Phạm vi thời điểm ghi chép hàng xuất khẩu: Đối với hàng hoá xuất hàng hoá đợc xác định hàng xuất đà đợc trao cho bên mua, đà hoàn thành thủ tục hải quan Trong kinh doanh xuất khẩu, việc xác định thời điểm hàng xuất tuỳ thuộc vào phơng thức giao nhận hàng hoá - Nếu hợp đồng qui định giao nhận hàng theo điều kiện FOB (free on board) thời điểm lúc hàng đà đợc xếp xong lên tàu ngời mua chủ phơng tiện đà ký nhận vận đơn hàng hoá, lúc quyền sở hữu hàng hoá đà thuộc phía ngời nhập Nếu hợp đồng ngoại thơng theo điều kiện CIF (costinsuarance- freight) thời điểm ghi chép lúc phơng tiện vận chuyển đà chuyển hàng đến cảng ngời nhập đà ký nhận vận đơn hàng hoá, lúc này, quyền sở hữu hàng thuộc phía ngời nhập Việc xác định thêi ®iĨm xt khÈu cã ý nghÜa quan träng việc ghi chép doanh thu hàng xuất khẩu, giải nghiệp vụ toán, tranh chấp, khiếu nại, thởng phạt buôn bán ngoại thơng Phơng thức toán hàng thủ tục chứng từ Hàng hoá đợc đem xuất thị trờng nớc ngoàilà loại hàng hoá có u có giá trị đà đợc giao dịch, đàm phán thông qua hợp đồng thơng mại đà ký đơn vị xuất nhËp khÈu Nguån hµng xuÊt khÈu bao gåm hµng bao gồm hàng sản xuất, hàng thu mua nớc hàng nhập đem gia công tái xuất Do vậy, phơng thức bán hàng thờng bán Khoá luận tốt nghiệp trực tiếp thông qua phơng thức toán nh phơng thức sách chuyển tiền, phơng thức nhờ thu, phơng thức tín dụng chứng từ (L/C) Ngoài ra, kinh doanh hàng xuất có phơng thức bán hàng khác nữa, bán hàng đối lu hàng hoá tức đồng thời với hoạt động bán hàng (xuất khẩu) thực hợp đồng mua hàng (nhập khẩu) Với phơng thức này, hàng hoá giao cho ngời mua đợc xác định tiêu thụ, đà thu đợc tiền hoạt động mua hàng (nhập khẩu) đợc xác định đà toán xong tiỊn hµng Thđ tơc xt khÈu thêng cã: - Hợp đồng ngoại thơng - Giấy phép xuất - Giấy chứng nhận hải quan, giấy chứng nhận kiểm dịch - Hợp đồng thuê tàu( có) - Giấy mua bảo hiểm hàng hoá Sau hoàn thành trách nhiệm giao hàng, doanh nghiệp lập chứng từ toán nhờ ngân hàng thu tiền vào L/C ngời đà mở 1.2- Phơng pháp xác định trị giá hàng bán Việc tính trị giá hàng bán phụ thuộc vào đơn giá hàng hoá thời kỳ khác Nếu hàng hoá đợc mua với giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác việc tính giá hàng bán đơn giản Nhng hàng hoá giống đợc mua vào với đơn giá khác để tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Có phơng pháp xác định trị giá hàng bán 1.2.1- Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải biết đợc đơn vị hàng tồn đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc lần mua dùng đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Đây phơng pháp cho kết xác phơng pháp Tuy nhiên, phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, chủng loại, hàng có giá trị cao nh mặt hàng trang sức đắt tiền, ô tô, xe máy, 1.2.2- Phơng pháp giá bình quângia quyền Phơng pháp đựoc xác định không xác định đợc hàng bán thuộc lần mua nào? Trong trờng hợp phải xác định đơn giá mua bình quân mặt hàng hoá có theo công thức: Khoá luận tốt nghiệp Đơn giá mua bình quân Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kỳ = n Số lợng hàng tồn Đơn giá mua X kho cuối kỳ (mặt hàng) bình quân i=1 Khi sử dụng phơng pháp trị giá hàng bán chịu ảnh hởng hàng tồn kho đầu kỳ giá mua hàng hoá kỳ Nh vậy, phơng pháp có khuynh hớng che dấu biến động giá = 1.2.3- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả định hàng hoá nhập trớc xuất bán trớc Khi xuất hàng thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế đợt nhập để tính trị giá vốn hàng bán 1.2.4- Phơng pháp nhập sau, xuất trứơc(LIFO) Ngựơc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc, phơng pháp giả định hàng bán hàng hoá vừa đuợc mua vào Do đó, hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn đầu kỳ hàng mua cũ Phơng pháp đợc thừa nhận trờng hợp không vận động theo trình tự nhập sau, xuất trớc Ngoài phơng pháp trên, doanh nghiệp sử dụng giá bình quân kỳ trớc để tính trị giá hàng bán Trong thị trờng ổn định, giá không thay đổi từ kỳ sang kỳ khác phơng pháp cho kết Nên việc doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp để tính trị giá hàng bán không quan trọng Nhng thị trờng không ổn định, giá lên xuống thất thờng phơng pháp lại cho kết khác có ảnh hởng định đến báo cáo tài doanh nghiệp Trong trờng hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lựa chọn phơng pháp tính trị giá hàng bán Phơng pháp tính trị giá hàng bán phải thể công khai thuyết minh báo cáo tài Đông thời theo nguyên tắc quán, phơng pháp phải sử dụng thống từ kỳ sang kỳ khác Nhờ kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đựơc xác 1.3- Kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá 1.3.1- Chứng từ kế toán: Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, kế toán hạch tiêu thụ sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng Khoá luận tốt nghiệp - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoa đơn bán hàng giao thẳng - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Bảng toán hàng đại lý - Các chứng từ kế toán khác có liên quan 1.3.2- Tài khoản sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản: TK 157- Hàng gửi bán TK 157 đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Số hàng hoá, sản phẩm lao vụ thuộc quyền sở hữu đơn vị TK 157 đợc mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi bán, gửi đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán - Giá trị hàng gửi bán bị trả lại, từ chối D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 511 đợc dùng để phản ánh số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản doanh thu Từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ Tổng doanh thu bán hàng ghi nhận tổng giá toán(với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá thuế GTGT (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Bên Nợ: