Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1 Vai trò của kết quả kinh doanh:
Mọi doanh nghiệp khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần quan tâm đến hiệu quả - chỉ tiêu chất lượng phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh được thể hiện tập trung nhất ở chỉ tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được trong một kỳ kinh doanh hoặc một kỳ kế toán, giúp doanh nghiệp đánh giá thành công của các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận giữ vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường Việc tạo ra lợi nhuận không chỉ là đòn bẩy kinh tế quan trọng mà còn là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc thực hiện được chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp được vững chắc Lợi nhuận có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tài chính và quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đồng thời tác động đến mọi hoạt động kinh doanh, từ đầu tư, sản xuất đến phân phối và tiêu thụ sản phẩm.
Lợi nhuận đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí, thanh toán đúng hạn các khoản vay và lãi vay, từ đó tăng cường uy tín đối với các đối tác và tạo nền tảng thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Lợi nhuận là nguồn tích luỹ cơ bản giúp doanh nghiệp bổ sung vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Khi có lợi nhuận, doanh nghiệp có điều kiện trích lập các quỹ như quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp mất việc làm và quỹ khen thưởng - phúc lợi Điều này tạo cơ sở để doanh nghiệp tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh, đổi mới và hiện đại hoá máy móc thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Lợi nhuận là phương tiện quan trọng giúp doanh nghiệp tận dụng và khai thác tối đa những tiềm năng và thế mạnh của mình, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường và hoàn thành trách nhiệm của mình với ba khách thể chính: nhà đầu tư, người lao động và xã hội.
Nộp Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động , bảo toàn và phát triển vốn.
Lợi nhuận đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, là nguồn tích luỹ cơ bản để mở rộng tái sản xuất xã hội Thông qua việc nộp thuế thu nhập, các doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách nhà nước, giúp nhà nước tập trung vốn để đầu tư mở rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng và kích thích sản xuất kinh doanh phát triển Đồng thời, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp cũng góp phần tăng vốn tự có của doanh nghiệp, giảm sự phụ thuộc vào vốn đầu tư của nhà nước và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khác phát triển kinh tế.
Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng quan trọng nhất để đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh, đồng thời là điều kiện cần thiết để tăng trưởng và phát triển kinh tế Việc nâng cao lợi nhuận không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế quốc gia, bởi các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả sẽ là nền tảng cho sự tăng trưởng và phát triển của kinh tế Nhà nước.
2 Nội dung kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả tài chính cuối cùng trong một thời kỳ nhất định, phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần và toàn bộ chi phí của các hoạt động đã thực hiện Kết quả kinh doanh này được biểu hiện dưới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
Nội dung của kết quả kinh doanh bao gồm:
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Kết quả hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động bất thờng
2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp được thể hiện qua kết quả bán hàng hoá, dịch vụ Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và các khoản chi phí kinh doanh, thường được xác định bằng công thức.
Doanh thu bán hàng thuần
Doanh thu gộp là tổng tiền bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ trên thị trường, bao gồm cả phần trợ giá từ Nhà nước khi thực hiện cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Ngoài ra, các hàng hoá, dịch vụ được tặng, cho, biếu hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp cũng cần được hạch toán để xác định doanh thu Thời điểm xác định doanh thu là khi người mua đã chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hàng hay chưa.
Đối với doanh nghiệp nộp thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu gộp sẽ không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu gộp sẽ bao gồm cả thuế GTGT Điều này có nghĩa là cách tính doanh thu gộp sẽ phụ thuộc vào phương pháp nộp thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn.
* Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế khâu tiêu thụ.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp áp dụng sau khi bán hàng, thường do các nguyên nhân như hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách so với hợp đồng hoặc áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
Giá trị hàng bán bị trả lại là trị giá của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm chất hoặc không đúng chủng loại, quy cách.
Thuế tiêu thụ là khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước sau khi tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Khoản thuế này bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu, nếu có.
Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hiện hành
1 Chứng từ sử dụng: Để hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận kết toán căn cứ vào các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT (Hoá đơn bán hàng)
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh
- Các biên bản về xử lý tài sản thiếu hụt, tài sản thừa
- Các chứng từ tự lập về tạm phân phối lợi nhuận
- Báo cáo quyết toán năm
- Các chứng từ tự lập khác
Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sử dụng các tài khoản sau:
* TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:
Tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược.
Bên nợ: - Trị gía vốn của hàng hoá đã tiêu thụ
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng
- Lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác. Bên có: - Doanh thu thuần về số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng
- Thực lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.
TK 911 cuối kỳ không có số d.
* TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối:
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:
Bên nợ: - Phân phối lợi nhuận
- Lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.
Bên có: -Lợi nhuân của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác.
- Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Số d có: Lợi nhuận cha phân phối ở cuối kỳ
* Ngoài ra kế toán kết quả kinh doanh cò sử dụng các tài khoản có liên quan nh:
TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 511 - Doanh thu bán hàng
TK 641 - Chi phí bán hàng
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính
TK 515 - Thu nhập hoạt động bất thờng
TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính
TK 635 - Chi phí hoạt động bất thờng
* Kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng các tài khoản:
TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh
TK 414 - Quỹ đầu t phát triển
TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính
TK 416 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi.
3.1 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoản phát sinh thu nhập và chi phí để kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, giúp xác định lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong kỳ.
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển thu nhập hoạt
KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
Kết chuyển chi phí hoạt Kết chuyển thu nhập động tài chính bất thờng
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
Khi cần theo dõi chi tiết kết quả theo từng đối tượng, chi tiết theo yêu cầu quản lý, các thông tin sẽ được kết chuyển từ các tài khoản chi tiết tương ứng sang tài khoản 911, giúp quản lý và theo dõi kết quả một cách chính xác và hiệu quả.
3.2 Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận:
Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận đợc biểu diễn qua sơ đồ tài khoản kế toán sau:
Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi
Thuế phải nộp ngân sách TK 411,138,415
(tạm nộp và nộp bổ xung)
Quyết định xử lý lỗ ( trừ vào vốn kinh doanh, quỹ dự phòng hay các thành viên phải bù lỗ)
Tạm chia và chia bổ sung cho các thành viên (cổ đông, liên doanh ) với số lượng 415, 416, 431 Tuy nhiên, số tiền tạm phân phối cho các lĩnh vực này lại lớn hơn số tiền phải phân phối khi quyết toán Điều này cho thấy sự chênh lệch giữa số tiền tạm phân phối và số tiền phải phân phối thực tế.
TK 414,415,416,431 năm chính thức đợc duyệt
Lập các quỹ xí nghiệp (tạm trích và trích bổ xung)
Bổ xung vốn kinh doanh
Tình hình thực tế công tác kế toán kết quả kinh
Giới thiệu tổng quan về công ty
1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên giao dịch: Công ty quản lý bến xe Hà Nội.
Công ty có trụ sở chính tại Gác 2 bến xe phía Nam, phường Giáp Bát, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và trực thuộc Sở giao thông công chính Thành phố Hà Nội Được thành lập với số vốn điều lệ 9.800.748.565 đồng và đăng ký kinh doanh số 111349 ngày 10/10/1996, công ty đã hoạt động ổn định và phát triển trong nhiều năm qua.
Công ty quản lý bến xe Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc đầu t vốn ban đầu và quản lý với t cách là chủ sở hữu.
Công ty quản lý bến xe Hà Nội hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước ban hành ngày 30/4/1995 và Nghị định 56CP ngày 2/10/1996 về doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tiền Việt Nam đồng cũng như ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định hiện hành của nhà nước.
- Thực hiện hạch toán độc lập.
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty có tiền thân là Xí nghiệp Vật tư Giao thông vận tải Hà Nội, được thành lập vào ngày 28/2/1985 theo quyết định 632/QĐ-TCCB của UBND Thành phố Hà Nội, với chức năng và nhiệm vụ chính là cung ứng vật tư cho ngành Giao thông vận tải.
Để đáp ứng yêu cầu lập lại trật tự vận tải hành khách đô thị, UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định 343 QD/UB vào ngày 24/02/1992, sáp nhập 2 đoàn xe Kim Liên và Kim Mã thành Công ty VTHK phía Nam Hà Nội Công ty này đã thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trên các bến xe phía Nam và Kim Mã, đồng thời chỉ đạo việc kinh doanh có lãi với gần 200 xe hoạt động trên các tuyến phía Nam và phía tây thành phố Tuy nhiên, với chính sách đổi mới của Đảng và nhà nước, Công ty quản lý Bến xe Hà Nội đã được thành lập vào ngày 25/05/1996, với nhiệm vụ quản lý các bến xe trong thành phố Hà Nội, nhằm phục vụ hành khách cả nước qua lại thủ đô Hà Nội ngày càng tốt hơn.
Bến xe phía Nam Hà Nội, còn được biết đến với tên gọi Giáp Bát, nằm tại phường Giáp Bát, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, với tổng diện tích 29.631,5 m2 Được xây dựng và đưa vào sử dụng từ năm 1991, bến xe này sở hữu đầy đủ hệ thống phục vụ hiện đại, bao gồm nhà chờ, nhà bán vé, sân bãi đón trả khách, mạng lưới dịch vụ đời sống và dịch vụ kỹ thuật Với quy trình hoạt động hợp lý, bến xe phía Nam cam kết phục vụ hành khách một cách chu đáo, an toàn, văn minh và lịch sự, đáp ứng nhu cầu di chuyển của nhân dân từ Hà Nội đến các tỉnh phía Nam và ngược lại trên hơn 90 tuyến đường.
Bến xe phía Tây Hà Nội, còn được biết đến với tên gọi Bến xe Kim Mã, có diện tích lên đến 3.688,5 m2 và nằm tại địa bàn phường Kim Mã, quận Ba Đình Đây là điểm trung chuyển quan trọng phục vụ hành khách di chuyển từ Hà Nội đi các tỉnh phía Tây và ngược lại với hơn 27 tuyến đường khác nhau.
Bến xe phía Bắc Hà Nội, tọa lạc tại phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, Hà Nội, có tổng diện tích lên đến 11.468,5 m2 Được đưa vào hoạt động từ năm 1985, bến xe này bao gồm nhiều hạng mục công trình phục vụ hành khách đi lại từ Hà Nội đến các tỉnh phía Bắc và ngược lại trên 51 tuyến đường, đáp ứng nhu cầu di chuyển của đông đảo người dân.
Công ty quản lý bến xe Hà Nội đã đóng vai trò quan trọng trong việc lập lại trật tự kỷ cương, đảm bảo an toàn giao thông và góp phần giữ vững an ninh xã hội tại thủ đô Hà Nội thông qua quy mô hoạt động của mình.
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
- Thực hiện chức năng quản lý toàn bộ hệ thống bến xe liên tỉnh
- Quản lý và khai thác các điểm đỗ xe tải do sở giao thông công chinh giao.
- Kinh doanh dịch vụ, liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc theo quy định
Theo quy định số 1818/QDUB cảu UBND thành phố Hà Nội quyết định về nhiệm vụ, tính chất của công ty nh sau:
1 Quản lý bến xe ôtô khách liên tỉnh
- Tổ chức bán vé, điều vận khách và phơng tiện tại bến theo quy định của Chính phủ và Bộ giao thông vận tải.
- Quản lý và khai thác các bến xe đợc giao theo quy định hiện hành của Nhà nớc và UBND thành phố.
Chủ động phối hợp với các lực lượng công an, thanh tra Giao thông công chính và chính quyền địa phương là nhiệm vụ quan trọng của bến xe, nhằm đảm bảo trật tự, an toàn giao thông và trật tự an toàn xã hội trong phạm vi quản lý Việc hợp tác này giúp ngăn chặn và xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm, góp phần tạo môi trường giao thông an toàn và trật tự cho hành khách.
2 Kinh doanh dich vụ của công ty
- kinh doanh ăn uống, tạp hoá, nghỉ trọ tại các bến xe và địa điểm khác của công ty.
- Dịch vụ sữa chữa, bao dỡng xe.
3 Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để thực hiện nhiệm vụ của công ty.
4 Nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ nhiệm vụ đợc giao của Công ty. Hiện nay nhiệm vụ chủ yếu của công ty là quản lý các bến xê ôtô khách liên tỉnh, còn cá nhiệm vụ khác chỉ mới đợc khai thác nhng cha nhiều Nh- ng theo ban lãnh đạo Công ty những nhiệm vụ khác sẻ đợc phát triển trong tong lai không xa
Quyết định số 1818 QĐ/UB của UBND thành phố Hà Nội cũng nêu rõ tính chất nhiệm vụ quản lý bến xe của công ty là:
- Tài sản của bến xe là tài sản của nàh nớc và sẻ đợc quản lý theo quy chế cộng sản.
- Các nguồn thu tại bến xe phải theo quy định của Chính phủ và Bộ giao thông vận tải.
- Các bến xe đợc hạch toán ấy thu bù chi và phải nộp các khoản thu về nhà nớc theo quy định hiện hành.
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý công ty Để thực hiện nhiệm vụ do UBND thành phố và sở giao thông công chính Hà Nội giao , tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc hình thành nh sau.
Phòng tổ chức hành chính Phòng tàI vụ
Xí nghiệp quản lý bến xe phÝa Nam
Xí nghiệp quản lý bến xe phía Bắc
Xí nghiệp quản lý bến xe phÝa T©y Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ may công ty quản lý bến xe Hà Nội
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận.
Giám đốc công ty là người được nhà nước bổ nhiệm, giao quyền quản lý và điều hành doanh nghiệp theo chế độ một thủ trưởng Với vai trò này, giám đốc phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng như kết quả của hoạt động đó, đảm bảo thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ được giao.
Giám đốc công ty quản lý Bến xe Hà Nội được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội theo đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông Công chính Giám đốc công ty có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo một số nội dung công tác mang tính chất chiến lược quan trọng của công ty.
- Quy hoạch đầu t phát triển trớc mắt, lâu dài của công ty.
- Tổ chức điều hành bộ máy quản lý của công ty.
- Chiến lợc thực hiện chức năng quản lý nhà nớc, sản xuất kinh doanh và chiến lợc tài chính của công ty.
Công ty có hai phó giám đốc, được giám đốc ủy quyền điều hành một hoặc một số mặt công tác cụ thể Các phó giám đốc này phải chịu trách nhiệm cá nhân trước giám đốc công ty về các mặt công tác được giao phó, đảm bảo thực hiện hiệu quả và đúng quy định.
- Một phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động của các bến.
- Một phó giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động kế hoạch đầu t. Các phòng ban quản lý của công ty:
* Phòng tổ chức hành chính : Gồm có 11 ngời
Tình hình kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty quản lý bến xe Hà Nội
1 Kế toán kết quả kinh doanh:
1.1 Nội dung và phơng pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
Kết quả kinh doanh của Công ty Quản lý bến xe Hà Nội được tạo nên từ 3 hoạt động chính, bao gồm hoạt động kinh doanh và hoạt động bất thường Hoạt động cốt lõi của công ty tập trung vào tổ chức bán vé, điều vận khách và phương tiện vận tải, đồng thời kinh doanh ăn uống, tạp hóa tại bến xe, tạo nên nguồn thu đa dạng và bền vững cho doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính của công ty thường phát sinh khi công ty quyết định đầu tư tiền nhàn rỗi vào các dự án liên doanh, liên kết ngắn hạn với các doanh nghiệp khác, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và đa dạng hóa nguồn thu nhập.
Hoạt động bất thường là những hoạt động nằm ngoài kế hoạch kinh doanh dự kiến của công ty, thường phát sinh không thường xuyên do sự ổn định trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Công ty Quản lý bến xe Hà Nội áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, do đó kết quả kinh doanh của công ty được xác định dựa trên việc tính và nộp thuế theo phương pháp này.
Kết quả Kết quả hoạt Kết quả hoạt kinh doanh động KD động bất thờng
Kết quả Tổng Các Giá vốn Chi hoạt động doanh - khoản - hàng - phí kinh doanh thu giảm trừ bán QLDN
Kết quả hoạt Thu nhập Chi phí động bất thờng bất thờng bất thờng
* Tổng doanh thu là doanh số thực tế của số tiền bán vé hành khách và tiền xe vào bến Doanh thu thực hiện của công ty bao gồm:
- Doanh thu từ quản lý bến xe: là doanh số thu đợc từ hoạt động bán vé hành khách và xe vào bến
- Doanh thu dịch vụ: là doanh số thu đợc từ hoạt động kinh doanh ăn uống, tạp hoá tại các bến xe của công.
* Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm:
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của số nhân viên quản lý trên công ty, và nhân viên quản lý bến.
- Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ
- Chi phí khấu hao TSCĐ của toàn công ty (cả bộ phận quản lý bến và bộ phận quản lý của công ty)
- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí tiền thuê đất cảu các cửa hàng
* Thu nhập và chi phí bất thờng là những khoản thu nhập và chi phí khác thờng, phát sinh ngoài dự đoán của công ty.
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty quản lý bến xe
Hà Nội năm 2003 Đơn vị: VNĐ
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp
5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Số liệu kế toán kết quả kinh doanh là kết quả kế thừa của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước đó, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp Các chứng từ kế toán quan trọng trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu bao gồm chứng từ tự lập như chứng từ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, cũng như các phiếu kế toán liên quan.
Kế toán kết quả kinh doanh đòi hỏi sự chính xác và tin cậy, do đó kế toán công ty thường xuyên kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ gốc về thu nhập và chi phí, bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ và giấy báo có để đảm bảo thông tin được cập nhật và chính xác.
Sau đây là một số chứng từ mà công ty thờng dùng:
Công ty quản lý bến xe hà Nội
Doanh thu vận tải hành khách bến Nam
Kế toán trởng Ngời lập biểu
Công ty quản lý bến xe hà nội Mẫu số: 01-TT
Ban hành theo QĐ số:1141-
TC/QĐ/CĐKT ngày1/11 /95 của Bộ Tài Chính
- Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn văn A
- Địa chỉ: xí nghiệp Nam
- Lý do nộp: Thanh toán tiền nợ
Số tiền (*): 55.000.000đ (Viết bằng chữ): Năm mơi lăm triệu đồng
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mơi lăm triệu đồng
Thủ quỹ Ngời nhận tiền
Công ty Thơng quản lý Mẫu số: 02-TT
Bến xe hà nội Ban hành theo QĐ số 1141- TC QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1999
Họ tên ngời nhận tiền: Phạm văn b Địa chỉ : Công ty
Lý do chi: Tam ứng công tác
Số tiền (*): 5.000.000 (viết bằng chữ): năm triệu đồng
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
1.2.2 Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán sử dụng TK 911-
Xác định kết quả kinh doanh và các tài khoản khác có liên quan nh:
* TK 511 – Doanh thu bán hàng:
Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 3:
- TK 511.1.1 – Doanh thu bÕn Nam
- TK 511.1.2 – Doanh thu bến Bắc
- TK 511.3.1 – Doanh thu dịch vụ bến Nam
- TK 511.3.2 – Doanh thu dịch vụ bến Bắc
- TK 511.3.3 – Doanh thu dịch vụ bến Tây
* TK 632 – Giá vốn hàng bán:
Taif khoản này đợc mở chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
- Tk 632.1 - Giá vốn hàng bán xí nghiệp Nam
- Tk 632.2 - Giá vốn hàng bán xí nghiệp Bắc
- TK 632.3 - Giá vốn hàng bán xí nghiệp Tây
* TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK này đợc mở chi tiết nh sau:
- TK 642.1 – Chi phí nhân viên quản lý
- TK 642.3 – Chi phí công cụ dụng cụ
- TK 642.4 – Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 642.8 – Chi phí bằng tiền khác.
* TK 711 – Thu nhập hoạt động tài chính
* TK 515 – Thu nhËp bÊt thêng
* TK 811 – Chi phí hoạt động tài chính
* Tk 635 – Chi phÝ bÊt thêng
Hàng tháng, kế toán công ty thực hiện tổng hợp doanh thu từ hoạt động quản lý các bến xe và chi phí quản lý doanh nghiệp của các xí nghiệp để xác định kết quả kinh doanh Dựa trên các chứng từ tự lập về chuyển doanh thu, chi phí, kế toán sẽ ghi các bút toán kết chuyển theo sơ đồ quy định.
TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển gía vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
Kết chuyển chi phí hoạt động Kết chuyển thu nhập hoạt Tài chính động tài chính
KÕt chuyÓn chi phÝ KÕt chuyÓn thu nhËp bÊt
Hoạt động bất thờng bất thờng
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
Ví dụ: Tháng 5/ 2004, kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty thực hiện các bút toán kết chuyển nh sau:
Kết chuyển doanh thu dịch vụ:
Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí nhân viên quản lý:
- Chi phí công cụ dụng cụ:
- Chi phÝ khÊu hao TSC§:
- Chi phí khác bằng tiền:
KÕt chuyÓn thu nhËp bÊt thêng
2 Kế toán phân phối lợi nhuận:
2.1 Nội dung phân phối lợi nhuận ở công ty:
Lợi nhuận của công ty được xác định hàng quý nhưng chỉ được duyệt chính thức vào cuối năm Trong năm, công ty vẫn tiến hành tạm phân phối lợi nhuận để kịp thời sử dụng cho mục đích thúc đẩy hoạt động kinh doanh Khi quyết toán năm được duyệt, kế toán công ty sẽ điều chỉnh theo số chính thức phân phối trên báo cáo tài chính.
TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối
Lợi nhuận của Công ty Quản lý bến xe Hà Nội được phân phối dựa trên kết quả kinh doanh hàng quý và hàng năm, với việc phân chia lợi nhuận theo các đối tượng cụ thể.
- Nộp thuế TNDN đối với kết quả hoạt động kinh doanh ( thuế suất 32%)
- Kết quả còn lại sau khi nộp thuế TNDN
- Nộp khoản thu trên vốn ( tỉ lệ 4,8%/năm )
- Lập qũi đầu t phát triển 50%
- Lập quĩ dự phòng tài chính 10%
- Lập quỹ khen thởng - phúc lợi 40%
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận tại công ty Đơn vị tính: VNĐ
2 Thuế thu nhập doanh nghiệp
5 Quỹ khen thởng, phúc lợi
6 Quỹ dự phòng tài chính
- Công ty thực hiện phân phối kết quả theo hai bớc
+ Bớc 1 : Tạm phân phối theo kế hoạch trong năm
+ Bớc 2: Sau khi quyết toán năm đợc duyệt xác định, số phân phối chính thức kế toán tiến hành điều chỉnh theo số thực tế
Kế toán phân phối lợi nhuận sử dụng các chứng từ như chứng từ tự lập, phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng để ghi các bút toán tạm trích và sử dụng các quỹ xí nghiệp Các chứng từ này cũng là cơ sở để trích nộp thuế và khoản thu trên vốn cho Ngân sách, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình một cách chính xác và đầy đủ.
Kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng các chứng từ quan trọng như tờ khai tính thuế, biên lai thu thuế và báo cáo quyết toán năm Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng làm căn cứ để ghi các bút toán tạm phân phối và phân phối chính thức lợi nhuận khi báo cáo quyết toán năm được duyệt.
Kế toán sử dụng tài khoản 421 - "Lợi nhuận chưa phân phối" để phản ánh tình hình phân phối kết quả kinh doanh của công ty, đồng thời cũng sử dụng các tài khoản khác để theo dõi hoạt động phân phối lợi nhuận này.
TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 414 – Quỹ đầu t phát triển
TK 415 – Quỹ dự phòng tài chính
TK 431 – Quỹ khen thởng, phúc lợi
TK 421 có 2 tài khoản cấp hai:
TK 421.1 – Lợi nhuận năm trớc
TK 421.2 – Lợi nhuận năm nay
Hàng quý, khi tạm trích thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo kế hoạch, căn cứ vào bảng tính thuế, kế toán ghi:
Nợ TK 421.2 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
Khi công ty nộp thuế, căn cứ vào giấy báo nợ kế toán ghi:
Nợ TK 333.4 Số thuế thu nhập doanh nghiệp đã
Khi doanh nghiệp xác định số tiền sử dụng vốn NSNN phải nộp, ghi:
Nợ TK 421.2 Thu sử dụng vốn Ngân sách nhà nớc
Khi doanh nghiệp nộp tiền thu sử dụng voón vào Ngân sác nhà nớc , ghi:
Nợ Tk 3335 Số tiền daonh nghiệp nộp vào Ngân
Có Tk 111,112 sách nhà nớc
Xác định và phản ánh số lập các quỹ doanh nghiệp
Có TK 414 Số lãi tạm phân phối trong kỳ
- Cuối năm kế toán kết chuyển số lãi cha phân phối năm nay sang lãi cha phân phối năm trớc, kế toán ghi:
Nợ TK 421.2: Lợi nhuận năm nay
Có TK 421.1: Lợi nhuận năm trớc
Khi báo cáo quyết năm trớc đợc phê duyệt , kế toán xác định và phản ánh số lợi nhuận phân phối bổ sung theo duyệt quyết toán:
Nếu thuế thu nhập doanh nghiệp cha nộp đủ thì phải nộp thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 421.1 số phải nộp thêm
Nếu đã nộp thừa kế toán ghi:
Nợ TK 333.4 Số nộp thừa
Xác định số thu trên vốn phải nộp:
Nợ TK 421.1 Số phải nộp
Khi nộp căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 333.5 Số đã nộp
Trích lập các quỹ xí nghiệp: căn cứ vào bảng trích lập các quỹ xí nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 421.1: Số trích lập
Có TK 414: Trích lập quỹ đầu t phát triển
Có TK 415: Trích lập quỹ dự phòng tài chính
Có TK 431: Trích lập quỹ khen thởng, phúc lợi
Ví dụ: Trong năm 2003, công ty quản lý bến xe Hà Nội đã tiến hành các bút toán tạm phân phối lợi nhuận nh sau:
- Tạm xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp:
Căn cứ vào các giấy báo nợ của ngân hàng dùng để nộp thuế, kế toán ghi:
Sang đầu năm 2004, khi báo cáo quyết toán năm 2003 đợc duyệt, số lợi
Kế toán ghi bút toán chuyển sổ:
Lợi nhuận của công ty đợc phân phối chính thức nh sau:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: 193.695.192
- Thu trên vốn phải nộp: 20.580.114
- Lập quỹ đầu t phát triển: 195.511.085
- Lập quỹ dự phòng tài chính: 39.102.217
- Lập quỹ khen thởng, phúc lợi:156.408.868
- Kế toán công ty tiến hành các bút toán điều chỉnh nh sau:
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm:
Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng dùng để nộp thuế, kế toán ghi:
- Số thu trên vốn phải nộp:
Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng dùng để nộp thu trên vốn, kế toán ghi:
Trích lập các quỹ công ty:
Quá trình phân phối lợi nhuận của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Số đã nộp Số thuế TNDN
Tạm trích Số thuế TNDN
Số nộp thêm Số phải nộp thêm nộp thừa
Số đã nộp Số thuế vốn phải nộp
Số đã sử dụng Số trích lập
Kế toán phân phối lợi nhuận ở công ty Thơng Mại Hà Nội sử dụng các loại sổ sách sau:
- Sổ Nhật ký chứng từ số 10 (TK 333.4)
- Sổ cái TK 421 – Lợi nhuận cha phân phối
Công ty quản lý bến xe Hà Nội
Quý IV n¨m 2003 Tài khoản: 421.2 – Lợi nhuận năm nay
Ngày Số Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS có
K/c lãi Nép thuÕ TNDN Nép thuÕ TNDN
Phát sinh nợ: 38.824.128 Phát sinh có: 121.325.400
D cã cuèi kú: 605.297.476Ngày tháng năm
Công ty quản lý bến xe hà nội
N¨m 2003 Tài khoản: 421.1 – Lợi nhuận năm trớc
Ngày Số Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
K/c 421.2-421.1 Nép thuÕ TNDN Nộp thu trên vốn LËp quü §TPT LËp quü DPTC LËp quü KT-PL
Kế toán trởng Ngày tháng năm
Qui trình ghi sổ quá trình xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty:
Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
& Phân phối lợi nhuận ở công ty quản lý bến xe hà nội
Nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty quản lý bến xe Hà Nội
Kế toán công ty Nhật ký chứng từ số 8,10
Sổ cái 511 Sổ cái 632 Sổ cái 642 Sổ cái 711
Công ty quản lý bến xe Hà Nội đã đạt được những thành tựu đáng kể trong sản xuất, kinh doanh nhờ công tác tổ chức quản lý nhạy bén, linh hoạt Bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban hoạt động hiệu quả giúp ban lãnh đạo tổ chức quản lý kinh tế, sản xuất hợp lý, khoa học và hiệu quả Đặc biệt, phòng tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, góp phần hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao và nâng cao chất lượng đời sống cán bộ công nhân viên.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay được tổ chức khoa học, phù hợp với yêu cầu của công ty và chuyên môn của mỗi người Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty đã trang bị máy vi tính riêng cho bộ phận kế toán và đầu tư vào việc đào tạo nhân viên kế toán thông qua các lớp đại học tại chức về tài chính - kế toán.
Việc tinh giản biên chế xuống còn 6 người là một quyết định hợp lý của công ty, đòi hỏi mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, thể hiện sự cố gắng và nỗ lực lớn của các cán bộ kế toán trong công ty.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính.
Qua quá trình thực tập tại công ty quản lý bến xe Hà Nội, tôi đã có cơ hội đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, từ đó rút ra một số nhận xét quan trọng về quy trình và phương pháp kế toán được áp dụng tại công ty.
Về hạch toán ban đầu, công ty đã áp dụng các chứng từ kế toán phù hợp với chế độ chứng từ do Nhà nước quy định Tuy nhiên, quá trình luân chuyển chứng từ giữa các xí nghiệp vẫn còn chậm trễ và chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến việc cung cấp thông tin kinh tế cho các bộ phận liên quan chưa được kịp thời và nhanh chóng.
Công ty đã thực hiện việc hạch toán tổng hợp và chi tiết theo đúng quy định của Nhà nước, sử dụng các tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, kế toán công ty cũng đã mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra Tuy nhiên, việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vẫn còn tồn tại một số hạn chế, dẫn đến việc lập sổ sách chưa chính xác và chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
2 Nhận xét về kế toán xác định kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty:
Công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Quản lý Bến xe Hà Nội đã đáp ứng được yêu cầu của Ban Giám đốc trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh của toàn công ty Quá trình ghi chép và phản ánh được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin đáng tin cậy cho việc ra quyết định.
2.1 Nhận xét về kế toán kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Quá trình này được thực hiện thông qua quy trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao.
Phòng kế toán của công ty và bộ phận kế toán của các xí nghiệp có mối quan hệ gắn kết chặt chẽ, thường xuyên thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty, cũng như các đối tượng quan tâm khác như cơ quan thuế, ngân hàng và các bên liên quan.
Mặc dù phòng kế toán của công ty có ít nhân sự, nhưng nhờ sự gắn kết chặt chẽ giữa công ty và các cửa hàng, kế toán kết quả kinh doanh vẫn được theo dõi và xác định kịp thời, chính xác Điều này đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý và là một trong những thành tích đáng ghi nhận của kế toán công ty, cần được phát huy và tiếp tục cải thiện trong tương lai.
Bên cạnh những u điểm đó, kế toán kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:
Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn nhiều chỗ cha hợp lý cần đợc hoàn thiện.
Công ty mẹ thường phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng (giá vốn hàng bán) và chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy nhiên việc hạch toán các khoản chi phí này thường bị lẫn lộn, gây ảnh hưởng đáng kể đến công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Việc tách bạch và quản lý chính xác các loại chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng của công ty thường bao gồm nhiều khoản chi phí không hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên đi học bồi dưỡng Việc hạch toán các khoản chi phí này đã làm tăng chi phí kinh doanh và gây ra sự sai lệch trong việc phản ánh kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Công ty coi việc cho thuê sử dụng cửa hàng là hoạt động kinh doanh dịch vụ là không đúng
Trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán mới chỉ dừng lại ở việc hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà chưa xác định được kết quả kinh doanh cụ thể cho từng xí nghiệp Điều này dẫn đến việc ban lãnh đạo công ty chưa có thông tin chính xác và đầy đủ về hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị, gây khó khăn trong việc đưa ra quyết định quản lý và điều hành.
Tại một số công ty, kế toán kết quả kinh doanh không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Thay vào đó, họ căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí do kế toán các xí nghiệp gửi lên để ghi trực tiếp vào sổ cái.
2.2 Nhận xét về kế toán phân phối lợi nhuận:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán xác định kết quả
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Dựa trên yêu cầu hoàn thiện và thực trạng của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Quản lý Bến xe Hà Nội, chúng tôi mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lợi nhuận tại đơn vị.
1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Các chứng từ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận chủ yếu bao gồm chứng từ tự lập và chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kinh tế trước Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa các xí nghiệp và công ty còn chậm và chỉ được thực hiện vào cuối tháng, gây khó khăn cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ kế toán cần thường xuyên đôn đốc kế toán các cửa hàng gửi hóa đơn chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán.
2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty: Để hoàn thiện việc vận dụng hệ thông tài khoản cũng nh trình tự hạch toán kế toán kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến sau: Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh:
Việc hạch toán chi phí kinh doanh ở công ty cần đ ợc hoàn thiện về các mặt sau:
Kế toán công ty cần phản ánh chính xác chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) ở từng bộ phận để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả Việc hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý doanh nghiệp có thể gây sai lệch nội dung chi phí và ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, từ đó gián tiếp ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty Để khắc phục, kế toán cần tách riêng TSCĐ ở từng bộ phận, tính khấu hao và hạch toán chính xác để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý chi phí.
- Toàn bộ TSCĐ sử dụng dới các xí nghiệp là TSCĐ ở bộ phận bán
Cã TK 214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao đã trích
Tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng chung cho toàn công ty tại văn phòng công ty sẽ được tính là TSCĐ ở bộ phận quản lý Chi phí khấu hao của TSCĐ này sẽ được hạch toán vào tài khoản 642 Khi đó, kế toán sẽ ghi nhận chi phí khấu hao này vào tài khoản 642 để phản ánh chính xác chi phí quản lý của công ty.
Cã TK 214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao đã trích
Công ty thường hạch toán các khoản chi phí như chi phí thăm hỏi người ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dưỡng kiến thức vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khi thực hiện hạch toán, kế toán sẽ ghi nhận các khoản chi phí này vào sổ sách theo quy định.
Việc hạch toán nh trên là không đúng Các khoản chi kể trên cần phải đợc hạch toán nh sau:
Khi thực hiện khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma trong công ty, cần đảm bảo nguồn kinh phí được lấy từ quỹ phúc lợi của công ty Để ghi nhận các khoản chi này, kế toán cần lập các bút toán phù hợp, phản ánh chính xác các khoản chi phúc lợi trong công ty.
Sau đó căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo nợ để ghi:
- Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty phải đợc lấy từ quỹ đầu t phát triển, kế toán phải ghi:
+Đối với kế toán kết quả hoạt động tài chính:
Khoản thu nhập từ việc cho thuê sử dụng cửa hàng của công ty cần phải được hạch toán vào thu nhập hoạt động tài chính thay vì hạch toán vào doanh thu dịch vụ như hiện nay Điều này giúp phản ánh chính xác hơn bản chất của khoản thu nhập này, đồng thời tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
Khi phát sinh khoản thu nhập này, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thanh toán
Có TK 711 : Số tiền cho thuê cha thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nếu trong quá trình cho thuê có phát sinh chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 811: Chi phí cha thuế
Nợ TK 333.1: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần lập bút toán kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính sang bên Có tài khoản 911 và chi phí hoạt động tài chính sang bên Nợ tài khoản 911, nhằm xác định chính xác kết quả hoạt động tài chính trong kỳ, từ đó đánh giá hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
+ Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh ở các xí nghiệp:
Hiện nay, việc hạch toán kết quả kinh doanh tại các công ty kế toán còn hạn chế khi chỉ tổng hợp chung mà chưa phản ánh cụ thể lãi lỗ của từng cửa hàng hoặc đơn vị kinh doanh Điều này khiến nhà quản lý không thể nhìn rõ kết quả kinh doanh của từng đơn vị, dẫn đến việc chỉ đạo kinh doanh thiếu cụ thể và ảnh hưởng đến công tác quản lý doanh nghiệp.
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng xí nghiệp, công ty nên hạch toán kết quả kinh doanh theo từng đơn vị Việc xác định lãi lỗ đối với từng xí nghiệp giúp ban lãnh đạo xác định xí nghiệp nào làm ăn có hiệu quả và có biện pháp chỉ đạo phù hợp Để thực hiện điều này, kế toán công ty cần mở chi tiết TK 911 theo từng xí nghiệp, tính toán và tập hợp doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp tại xí nghiệp Đối với các chi phí chung, kế toán sẽ phân bổ cho từng xí nghiệp dựa trên tiêu thức như doanh thu thuần hoặc giá vốn hàng bán.
Có thể tiến hành phân bổ theo công thức sau:
Chi phí bán hàng Tổng chi phí cần phân bổ
(QLDN) phân bổ = *DT thuần của Xí nghiệp cho xí nghiệp Tổng doanh thu thuần
Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán công ty quản lý bến xe Hà Nội
để xác định lãi, lỗ.
II/ Một số ý kiền đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán công ty quản lý bến xe Hà Nội:
Để đáp ứng nhu cầu thông tin tài chính thường xuyên của ban giám đốc trong những năm tới, nhân viên phòng kế toán cần tiếp tục nâng cao khả năng chuyên môn của mình, nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán và góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Để nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu của công ty, phòng kế toán nên đề xuất với ban lãnh đạo cử nhân viên tham gia các khóa học tập thường xuyên Điều này giúp nâng cao trình độ cán bộ và đáp ứng yêu cầu của công việc Đồng thời, các nhân viên phòng kế toán cần phải luôn cập nhật những chính sách mới nhất của nhà nước về kế toán, không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức, nghiệp vụ của mình.
Để nâng cao hiệu quả làm việc và gắn kết nhân viên, doanh nghiệp cần quan tâm hơn đến chính sách đãi ngộ, bao gồm cả mức lương và thưởng hợp lý Đồng thời, cần chú trọng tạo môi trường lao động tích cực, nơi năng suất và chất lượng công việc được gắn chặt với nhau, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
2 áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán :
Việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toán giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi hơn, tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách chính xác và nhanh chóng cho ban giám đốc, việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán tại phòng tài chính là điều cần thiết Việc này sẽ giúp cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng và chính xác, từ đó hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Việc xây dựng hệ thống mạng máy tính nội bộ trong phòng kế toán giúp tăng tốc độ tổng hợp số liệu và đảm bảo độ chính xác cao, từ đó cung cấp các báo cáo tài chính kịp thời và chính xác cho ban giám đốc cũng như đáp ứng yêu cầu của các cơ quan kiểm tra nhà nước.
Quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp Việc hạch toán kết quả kinh doanh một cách chính xác và đúng đắn là biện pháp tích cực và hiệu quả giúp thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh mở rộng và phát triển.
Công tác kế toán tại Công ty quản lý bến xe Hà Nội đã góp phần quan trọng vào việc đáp ứng nhu cầu quản lý trong điều kiện mới, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Tuy nhiên, để phát huy vai trò và tác dụng của kế toán trong quá trình phát triển của công ty, cần có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện và khắc phục một số tồn tại trong công tác kế toán hiện tại.
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế là rất lớn Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cán bộ kế toán không chỉ cần nắm vững lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế Việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Là một đề tài nghiên cứu bước đầu, bài luận văn này chắc chắn còn tồn tại một số thiếu sót Vì vậy, tôi rất mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến từ các cán bộ kế toán trong công ty, các thầy cô giáo và các bạn học viên để hoàn thiện hơn nữa nội dung của luận văn này.
Xin chân thành cảm ơn
Hà nội, ngày tháng 09 năm 2004
Trờng ĐH QLKD Hà Nội
2 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính
3 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính
4 Quản trị tài chính doanh nghiệp
Trờng ĐH Tài chính - kế toán
5 Hệ thống chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp
7 Tài liệu của công ty
Chơng I: Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp 3
I Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 3
1 Vai trò của kết quả kinh doanh 3
2 Nội dung kết quả kinh doanh 4
2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 4
2.2 Kết quả hoạt động tài chính 6
2.3 Kết quả hoạt động bất thờng 7
3 Nguyên tắc phân phối lợi nhuận 11
III Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hiện hành 12
3.1 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh 14
3.2 Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận 15
Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty quản lý bến xe Hà Néi 17
I Giới thiệu tổng quan về công ty 17
1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17
1.1 Giới thiệu chung về công ty 17
1.2 Quá trình hình thành và phát triển 17
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 18
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý công ty 19
2 Tổ chức công tác kế toán 22
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 22
2.2 Hình thức ghi sổ kế toán 25
2.3 Hệ thống báo cáo kế toán 27
II Tình hình kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty quản lý bến xe Hà Nội 27
1 Kế toán kết quả kinh doanh 27
1.1 Nội dung và phơng pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty 27
1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29
2 Kế toán phân phối lợi nhuận 35
2.1 Nội dung phân phối lợi nhuận ở công ty 35