Kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Bộ công Thơng Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Giáo viên hớng dẫn : Hoàng Vân Ngọc Sinh viên thực tËp : Ngun Xu©n Qnh Líp : K2B - KT Đơn vị : Công ty TNHH TM&DV LOTABEE Khoá : 2007 - 2010 Hà Nội, tháng 06 năm 2010 Nhận xét đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………… Hµ Néi ngày 25 tháng 06 năm 2010 Giám đốc Nhận xét giáo viên hớng dẫn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………… Hµ Néi ngµy 25 tháng 06 năm 2010 Giáo viên Phần I : mở đầu 1.1.Tính cấp thiết đề tài Trong chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh mục tiêu lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu,do doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng,tự tổ chức trình tiêu thụ sản phẩm-hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Qua nhiều năm đổi mới,dới quản lý điều tiết kinh tế vĩ mô Nhà nớc,nền kinh tế nớc ta đà có bớc chuyển biến rõ rệt.Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật đà tìm đợc vị trí xứng đáng thị trờng nớc Trong điều kiện nay,với xu hớng toàn cầu hóa,nền kinh tế nớc ta héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi th«ng qua tổ chức nh WHO,ASEAN quan hệ thơng mại ngày đợc mở rộng mặt.Do vai trò ngành thơng mại trở nên quan trọng,không cầu nối sản xuất kinh doanh nớc mà mở rộng sang nớc khác,hàng hóa đa dạng phong phú chủng loại,mẫu mà chất lợng sản phẩm đợc nâng cao Một kinh tế phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh nghiệp.Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh điều cần thiết,nó đóng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt đợc xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Với tầm quan trọng nh kế toán nớc ta đà có bớc chuyển đổi toàn diện phù hợp với kinh tế thông lệ quốc tế mà liên đoàn kế toán quốc gia đà đa Thực tế năm qua cho thấy không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển.Lý đơn giản doanh nghiệp đà xác định đợc nhu cầu xà hội nên biết sản xuất gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán đợc nhiều sản phẩm hàng hóa với doanh số nhiều thị trờng từ chiến thắng đợc thị trờng Xuất phát từ nhu cầu em đà chọn đề tài : Kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thơng mại dịch vụ LOTABEE để nhằm nêu bật đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp nói riêng kinh tế nớc ta nói chung Để giải đề tài cần kết hợp lý luận thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp để phân tích,đánh giá giúp ta thấy đợc kết đà đạt đợc,đồng thời vạch hạn chế thiếu sót từ đa ý kiến đề xuất hay phơng hớng,biện pháp để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung : Nghiên cứu kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV LOTABEE 1.2.2.Mơc tiªu thĨ : - Nắm bắt đợc kiến thức tổng quan kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH LOTABEE - Hạch toán sở lý luận thực tiễn kế toán tiêu thụ công ty - Đề số kiến nghị giải pháp giúp công ty kinh doanh có lÃi 1.3.Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1.Đối tợng nghiên cứu : Các sản phẩm hàng hóa công ty nh sợi spandex20,sợi spandex30,sợi spandex70,sợi tổng hợp 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu : - Phạm vi không gian : Đề tài nghiên cứu công ty TNHH TM&DV LOTABEE Thôn Xóm Trại Xà Tây Tựu Huyện Từ Liêm Hà Nội - Phạm vi thời gian : đề tài nghiên cứu ngày 04/05/2010 kết thúc ngày 25/06/2010 - Phạm vi nội dung: + áp dụng lý luận thực tiễn để tiến hành kế toán thành phẩm tiêu thụ Công ty TNHH TM&DV LOTABEE + Nắm bắt đợc kiến thức kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh + Đề số biện pháp nhằm nâng cao suất kinh doanh cho công ty 1.4.Phơng pháp nghiên cứu 1.4.1.Phơng pháp vật biện chứng Là phơng pháp triết học Mác- Lê nin,đợc sử dụng đối chiếu với nhiều môn khoa học.Trong kinh tế phơng pháp đợc đặt mối quan hệ qua lại lẫn nhau,thờng xuyên vận động phát triển không ngừng bất biến trình phát triển tích lũy.Những biến ®ỉi vỊ lỵng dÉn ®Õn sù biÕn ®ỉi vỊ chÊt Phơng pháp vật biện chứng có nguồn gốc phát triển thống đấu tranh mặt đối lập,đòi hỏi xem xét tợng trình kinh tế phải gắn liền với hoàn cảnh lịch sử cụ thể 1.4.2.Phơng pháp thống kê kinh tế Là chủ nghĩa vật biện chứng biểu mặt lợng tợng kinh tế xà hội.Thông qua mặt lợng nói lên mặt chất,điều đợc thể phơng diện sau: - Là phơng pháp xem xét,đánh giá trình hoạt động đơn vị hay doanh nghiệp trạng thái động,trong mối quan hệ không gian,thời gian,biện chứng với quan hệ kinh tÕ x· héi liªn quan - Xem xÐt sù biến biến động tợng,hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mối quan hệ nhân quả,ngẫu nhiên tất nhiên - Xây dựng phơng pháp đo lờng,công thức tính toán mang hệ thống logic - Thống kê kinh tế lấy lý thuyết thống kê,thống kê xác suấtlàm sở phơng pháp luận trình phát triển kinh tế xà hội 1.4.3.Phơng pháp hạch toán kế toán Là khoa học thu nhận,xử lý cung cấp thông tin tài sản,sự vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra toàn vận động tài sản,nghiên cứu hoạt động tài xảy trình hoạt động đơn vị,đảm bảo cho đơn vị hoạt động có hiệu quả,đem lại lợi ích cho xà hội Thông tin hạch toán thu nhận,xử lý cung cấp mang tính chất toàn diện,thờng xuyên liên tục có hệ thống Hạch toán kế toán sử dụng số phơng pháp khoa học nh : phơng pháp chứng từ kế toán,phơng pháp tài khoản kế toáncác thớc đo sử dụng hạch toán kế toán thớc đo vật,tiền tệ thớc đo lao động 1.4.4.Phơng pháp so sánh Là phơng pháp sử dụng phân tích hoạt động kinh doanh,trong so sánh đánh giá kết đơn vị đặt ra,xác định đợc vị trí,tốc độ xu hớng phát triển.Có hai phơng pháp so sánh : - So sánh trực tiếp : phơng pháp so sánh tiêu thực tế tiêu kế hoạch,chênh lệch gọi thay ®ỉi tut ®èi - So s¸nh cã ®iỊu chØnh : phơng pháp so sánh tiêu thực tế tiêu kế hoạch đợc điều chỉnh,chênh lệch gọi thay đổi tơng đối Điều kiện áp dụng : số so sánh phải thống đơn vị đo lờng,phải có hai đại lợng,hai tiêu.Các đại lợng tiêu so sánh phải có nội dung kinh tế phơng pháp tính toán 1.4.5.Phơng pháp phân tích Phơng pháp phân tích trực quan Trong phng pháp ny, viy, vic phân tích s trung nhiều vày, vio ngày, vinh vày, vi lợi nhuận thu chÝnh ngày, vinh Từ đã, cã thể x¸c định cổ phiếu ngày, vinh này, vio lày, vi cổ phiếu cã tiềm VÝ dụ, c¸c bạo lực diễn Trung ông ly, vi lý khin giá du tng, lóc c¸c nhày, vi đầu tư chó ý đến ngày, vinh lượng để t×m hội v× gi¸ cổ phiếu ngày, vinh này, viy tăng cao vy, vi ó d nhiên giá c phiu ngy, vinh hày, ving kh«ng giảm Nhiều c«ng ty m«i giới chứng kho¸n đưa c¸c b¸o c¸o thng xuyên v ngy, vinh, vy, vi sau ó ¸p dụng c¸c phương ph¸p ph©n tÝch này, viy để a nhng ánh giá Phơng pháp phân tích kü thuËt Phương ph¸p này, viy coi lày, vi c¸ch tiếp cận kh¸c việc chuyển đổi đầu tư ngày, vinh Đã lày, vi c¸ch chung sử dụng để lập vày, vi nghiªn cứu biểu đồ c¸c số ngày, vinh kh¸c Chẳng hạn chóng ta cã thể dùng phương ph¸p này, viy để lập biểu đồ chứng kho¸n vày, vi từ x¸c định c¸c dấu hiệu giao dịch Về bản, việc ph©n tÝch này, viy thường sử dụng c¸c số ngày, vinh kh¸c để thấy thay đổi diễn trªn thị trường Sau đã, việc lựa chọn chứng kho¸n vày, vi c¸c nhãm ngày, vinh để đầu tư dựa trªn nhng nghiên cu ó Phơng pháp phân tích định lợng ây ly, vi phng pháp c s dng nht Mt s công ty s dng mô hình để xếp hạng c¸c nhãm ngày, vinh dựa vày, vio lợi nhuận thu được, tỷ lệ l·i suất, thay đổi gi¸ v.v C¸c số này, viy đưa vy, vio mt công thc vy, vi sau ó ngày, vinh xếp hạng dựa vày, vio c¸c kết vừa thu Cã lẽ c«ng cụ phổ biến lày, vi hệ thống xếp hạng Value Line Invesment Survey Hệ thống này, viy ¸p dụng cho chng khoán vy, vi nhiu nhóm ngy, vinh khác Nhìn chung, nhiều nhày, vi kinh doanh thường kết hợp ba phng pháp nghiên cu ngy, vinh hoc nhãm ngày, vinh cụ thể Nhưng điều quan trọng lày, vi tìm khu vc th trng có tim khu vực Ýt cã tiềm để cã c¸c chÝnh s¸ch đầu tư c¸ch hiệu Việc sử dụng kết hợp này, viy gióp bạn c¸ch đ¸ng kể việc lựa chọn cổ phiếu v× lịch sử từ trước tới cho thấy vic giá c phiu cá nhân dao ng thng ly, vi thay đổi kh«ng c«ng ty my, vi c nhóm ngy, vinh khác có liên quan Với thời gian học tập nghiên cứu trờng Cao đẳng Công nghệ kinh tế công nghiệp đồng thời thực tập Công ty TNHH TM&DV LOTABEE,đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Hoàng Vân Ngọc cán nhân viên phòng kế toán công ty đà giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà em đà chọn Nội dung báo cáo thực tËp tèt nghiƯp gåm phÇn : - PhÇn I : Lời mở đầu - Phần II : Đặc điểm Công ty TNHH TM&DV LOTABEE - Phần III : Cơ sở lý luận thực tiễn kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty - Phần IV : Kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Vì hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót,em mong nhận đợc góp ý Thầy,Cô giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng kÕ to¸n doanh nghiƯp nãi chung Em xin gưi lêi cảm ơn chân thành đến cô giáo Hoàng Vân Ngọc Giám đốc anh chị phòng kế toán công ty đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội ngày 25 tháng 06 năm 2010 Phần ii :đặc điểm công ty tnhh tm & dv lotabee 2.1.Tổng quan công ty 2.1.1.Khái quát trình hình thành phát triển công ty Công ty đợc thàn lập dới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên theo giấy phép kinh doanh số 0102026306 Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp Tên công ty : Công ty TNHH thơng mại dịch vụ LOTABEE Tên giao dịch : LOTABEE TRADING AND SERVICES COMPANY LIMITED Tên viết tắt : LOTABEE CO.,LTD Địa trụ sở : Thôn Xóm Trại - Xà Tây Tựu Huyện Từ Liêm Hà Nội Tel : 0437636278 Fax : 0437636278 Email : lotabee@vnn.vn Website : www.lotabee.vn Vèn ®iỊu lệ : 1.500.000.000 Trớc tháng 10/2005 Công ty tổ chức nhỏ liên kết với Công ty cổ phần phát triển công nghệ khí môi trờng nhận hợp đồng để sản xuất sản phẩm.Đến tháng 10/2005 nhận thÊy tiỊm lùc cđa tỉ chøc cïng víi sù ph¸t triển không ngừng kinh tế nhu cầu ngày lớn thị trờng,đội ngũ lÃnh đạo tổ chức xác định : họ cần phải phat triển tổ chức thành Công ty.Trớc bối cảnh Công ty đợc thành lập Giai đoạn đầu tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty gặp nhiều khó khăn nh : vốn,thị trờng,nhân lực Sau thời gian hoạt động công ty đà trang bị số máy móc thiết bị sản xuất công nghệ cao nh máy in,máy dập,máy vắt sổ,máy dệt Nhân lục phát triển nhiều số lợng chất lợng,bao gồm nhân viên đợc đào tạo quy từ trờng đại học cao đẳng,trung cấp kỹ thuật dạy nghề.Bên cạnh công tu trọng tới việc bồi dỡng đào tạo tay nghề cho nhân viên để đáp ứng tốt việc sản xuất tiên tiến yêu cầu khắt khe thị trờng Đối với khách hàng,Công ty có nhiều khách hàng có tiềm lực kinh tế nh : công ty liên doanh,công ty 100% vốn nớc ngoàiĐến công ty đà thu hút đợc nhiều nhà đầu t phát triển mạnh mẽ mặt mang lại nhiều hội kinh doanh cho công ty,từ làm tăng lợi nhuận cho công ty 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh Đứng trớc kinh tế hội nhập định hớng CNH-HĐH gắn với phát triển kinh tế tri thức,việc lựa chọn hợp lý ngành nghề sản xt kinh doanh cịng lµ u tè quan träng,lµ nỊn tảng để Doanh nghiệp tồn Dựa điều kiện mục tiêu phát triển,Công ty TNHH TM&DV LOTABEE đà lựa chọn đăng kí ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh thiết bị điện công nghiệp tự động hóa - Xây dựng dân dụng,công nghiệp,giao thông thủy lợi - Mua bán sửa chữa oto,xe máy - Dịch vụ bảo trì,bảo dỡng thiết bị công nghiệp - Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa - Kinh doanh môi giới bất động sản - Kinh doanh khách sạn,nhà hàng dịch vụ phục vụ khách du lịch - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Kinh doanh quản lý khu trung tâm thơng mại,hệ thống siêu thị - Vận chuyển hành khách,vận chuyển hàng hóa - Lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế - Kinh doanh nguyên phụ liệu ngành công nghiƯp dƯt may,may mãc,phơ tïng,vËt t thiÕt bÞ thay thÕ ngành công nghiệp dệt,may,xi măng,cơ khí Công ty kinh doanh chủ yếu cung cấp sợi để phục vụ sản xuất may mặc nớc nớc 2.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 2.1.3.1.Bộ máy quản lý cđa c«ng ty C«ng ty TNHH TM&DV LOTABEE cã trụ sở đặt Thôn Xóm Trại Xà Tây Tựu Huyện Từ Liêm Hà Nội.Để trình kinh doanh đợc tiến hành liên tục đạt kết kinh tế mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng máy quản lý phù hợp đủ lực điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.Hiện công ty có máy đợc tổ chức theo sơ đồ sau : Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Kho hàng Phòng kĩ thuật Bộ phận chỉnh sửa Bộ phận bảo hành ( Nguồn số liệu lấy từ phòng nhân sự) Cơ cấu tổ chức công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng,các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với chịu quản lý trực tiếp giám đốc công ty.Các thông tin định từ cấp đa xuống đợc phòng ban trực tiếp nhận thực thi.Cụ thể phòng ban công ty có nhiệm vụ sau: - Giám đốc : lµ ngêi cã thÈm qun cao nhÊt,cã nhiƯm vơ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhiệm vụ nh nội dung hoạt động kinh tế công ty - Phòng kế toán : có nhiệm vụ hạch toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh,quản lý tài chính,theo dõi hoạt động kinh doanh công ty để xác định kết kinh doanh,tổ chức thông kê để báo cáo phân tích tình hình tài công ty.Qua cung cấp thông tin hữu ích cho phận tham mu,cố vấn giúp giám đốc điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phòng kinh doanh : đảm nhiệm việc hoạch định chiến lợc kinh doanh công ty,tổ chức lập kế hoạch hoạt động mua vào- bán công ty,làm cho trình kinh doanh công ty đợc diễn liên tục có hiệu - Phòng kĩ thuật : có nhiệm vụ bảo hành thành phẩm Đứng đầu phòng ban có trởng phòng có nhiệm vụ điều hành quản lý toàn hoạt động phòng chịu trách nhiệm trớc công ty,trớc giám đốc hoạt động phòng ban 2.1.3.2.Bộ máy kế toán công ty *Chức nhiệm vụ máy kế toán - Ghi chép,tính toán,phản ánh số có,tình hình luân chuyển sử dụng tài sản kinh phí công ty xác định kết kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh,kế hoạch thuchi tài chính,kỉ luật thu-nộp toán,kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản,phát ngăn ngừa kịp thời hoạt động tham ô,vi phạm sách chế độ,kỉ luật kinh tế mà Nhà nớc Công ty đà ban hành - Cung cấp số liệu,tài liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động toàn công ty,kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ công tác lập theo dõi thực kế hoạch,phục vụ công tác thống kê thông tin kinh tế * Mô hình máy kế toán công ty Bộ máy kế toán Công ty TNHH TM &DV LOTABEE tổ chức theo mô hình tập trung,thực tất giai đoạn phần hành kế toán.Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh,lập báo cáo kế toán,phân tích hoạt động kinh tế cho toàn công ty Kế toán trởng Kế toán vốn tiền Kế toán mua hangbán hàng Kế toán toán công nợ Kế toán l ơng chi phí Thđ kho,thđ q ( Ngn sè liƯu lÊy tõ phßng kế toán) Tuỳ theo công việc số lợng nghiệp vụ kế toán phát sinh phòng kế toán công ty mà kế toán trởng tổ chức đội ngũ kế toán viên cho phù hợp.Phòng kế toán công ty gồm có: - Kế toán trởng : ngời chịu trách nhiệm chung toàn công tác hạch toán công ty,kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán thành viên,phân tích tình hình tài công ty đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc Nhà nớc mặt quản lý tài chính.Ngoài giám đốc khai thác nguồn vốn phục vụ kinh doanh - KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn : chịu trách nhiệm thu- chi tiền mặt,thực đầy đủ nội quy,quy định việc quản lý quỹ,làm tốt chứng từ báo cáo quỹ - Kế toán bán hàng- mua hàng: có nhiệm vụ hạch toán thĨ,chi tiÕt c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trình mua vào bán ra.Theo dõi quản lý chặt chẽ trình mua bán công ty từ giúp cho hoạt động kinh doanh đợc tốt - Kế toán toán công nợ:có nhiệm vụ phản ánh theo dõi tất nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc toán công ty nh toán khoản nợ phải trả cho ngời bán,hoặc thu hồi khoản nợ phải thu ngời mua khoản nợ phải trả phải thu khác - Kế toán tiền lơng : có nhiệm vụ xác định quỹ lơng cán công nhân viên để cuối tháng trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định Nhà nớc,đồng thời xác định khoản chi phí hợp lý phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh công ty nhằm phục vụ cho việc đánh giá lập báo cáo cuối tháng *Hình thức kế toán áp dụng công ty Căn vào điều kiện cụ thể công ty quy mô,đặc điểm hoạt động,yêu cầu quản lý Công ty TNHH TM&DV LOTABEE áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung.Đây hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật kí chung,sau ®ã lÊy sè liƯu tõ Sỉ nhËt kÝ chung ®Ĩ ghi vào Sổ Theo hình thức hệ thống sỉ cđa c«ng ty bao gåm: +Sỉ NhËt kÝ chung +Sổ tài khoản +Các sổ(thẻ) kế toán chi tiết Sơ đồ hạch toán: Chứng từ gốc Sổ nhật kí đặc biệt Sổ Nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài ( Nguồn số liệu lấy từ phòng kế toán)