Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần mỹ thuật và vật phẩm văn hóa hà nội

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam bước hoà nhập với phát triển chung kinh tế giới Điều tạo nhiều hội thách thức lớn với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước ta Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần thiết phải hợp lý hoá khâu quy trình sản xuất, phải nâng cao tính khoa học, hợp lý máy quản lý sản xuất Đồng thời doanh nghiệp ln phải nâng cao số lượng chất lượng cho sản phẩm để đáp ứng thị hiếu ngày cao người tiêu dùng Kế tốn cơng cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế toán chia thành nhiều khâu, nhiều phần chúng có mối quan hệ hữu gắn kết tạo thành hệ thống quản lý tài thực có hiệu cao Tiêu thụ ln giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Công tác kế toán thành phẩm; tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khâu quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, vừa làm thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hố, vừa phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn thành phẩm ; tiêu thụ xác định kết tiêu thụ góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hố, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp.Em chn ti: Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mỹ thuật Vật phẩm Văn hóa Hµ Néi.”, nhằm hồn thiện khâu thành phẩm; tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần mỹ thuật & vật phẩm văn hoá Hà Nội giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập công ty Dưới hướng dẫn cô giáo: Nguyễn Minh Phương cô, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng Kế tốn giúp đỡ bảo em -1- trình thực tập cơng ty Em hồn thành đề tài thực tập với nội dung gồm hai phần: PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM; TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HOÁ HÀ NỘI PHẦN II: HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM; TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HOÁ HÀ NI Phần III Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần mỹ thuật vật phẩm văn hoá hà nội -2- PHN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI I Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Mỹ thuật Vật phẩm Văn hoá Hà Nội ( tên giao dịch quốc tế HANOI ART CULTURAL PRODUCT COMPANY viết tắt HACOVA) doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở văn hố thơng tin Hà Nội Cơng ty tiến hành sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân Cơng ty có trụ sở 43 Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Năm 1987 đáp ứng nhu cầu phát triển ngành văn hoá thành phố, đồng thời thực chủ trương cải tiến tổ chức máy, thu gom đầu mối quản lý xí nghiệp Cơng ty thành lập theo định số 490/TCCQ ngày 11/2/1987 Sở Văn hố thơng tin Hà Nội sở sát nhập đơn vị: - Công ty Vật tư Văn hố Thơng tin - Cơng ty Băng nhạc đĩa hát - Xí nghiệp sản xuất nhạc cụ thiết bị sân khấu Năm 1998, thực chủ trương xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, UBND thành phố Hà Nội định sát nhập Công ty Mỹ thuật Hà Nội Công ty Mỹ thuật vật phẩm văn hố Hà Nội, hình thành lên Cơng ty cổ phần Mỹ thuật Vật phẩm Văn hoá Hà Nội Do sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Sở Văn hố thơng tin cấp cho Cơng ty ngơi nhà số 43 Tràng Tiền 75 Hàng Bồ làm trụ sở văn phòng phân xưởng sản xuất băng Cassete - Video Tên doanh nghiệp : Công ty Mỹ thuật Vật phẩm Văn hoá Hà Nội Trụ sở : Số 43 Tràng Tiền - Quận Hồn Kiếm –Hà Nội Giấy phép kinh doanh số: 0103007702 cấp ngày 06/5/2005 Sở KH&ĐT Hà Nội cấp phép -3- Điện thoại : 04.8257683 Fax: Mã số thuế: 0100110172 Công ty có đơn vị trực thuộc: - Xưởng sản xuất 437 Bạch Mai - Cửa hàng băng nhạc, băng hình Hồ Gươm Audio-Video 33 Hàng Bài - Cửa hàng Vật phẩm văn hố 40 Hàng Bơng - Cửa hàng Vật phẩm văn hoá 28 Hàng Dầu - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh 164 Trn Hng o - Qun Trong trình phát triển đến công ty đà trải qua giai đoạn: * Từ thành lập đến năm 1991 (thời kỳ đầu đồng thời thời kỳ củng cố xây dựng): Sản xuất kinh doanh phạm vi nhỏ, sản phẩm làm theo kế hoạch Nhà nớc, cụ thể là: + Sản phẩm sản xuất giao cho cửa hàng trực thuộc công ty + Sản phẩm đợc bán cửa hàng phạm vi nội thành Hà Nội Do lối làm ăn theo kế hoạch nên sản phẩm đơn điệu, chất lợng khả cạnh tranh thị trờng phần lý bớc đầu nhập máy móc thiết bị nớc ngoài, kinh nghiệm nhiều không đợc phản ánh Cũng lý mà ngời lao động không phát huy khả thân cho sản xuất, làm việc thụ động dẫn đến hiệu thấp Việc sản xuất đợc tiến hành theo kế hoạch Nhà nớc nên trọng tới sản lợng mà không ý tới việc nâng cao chất lợng sản phẩm Do đó, việc đổi trang thiết bị, đổi công nghệ cải tiến mẫu mà tiến hành chậm chạp, mang tính hình thức Nh vậy, giai đoạn hiệu sản xuất kinh doanh không phản ánh thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Từ năm 1991 đến năm 1998 ( thời kỳ phát triển trởng thành đặc biệt): Đây giai đoạn khởi sắc công ty, sản phẩm làm hầu nh tiêu thụ hết, công ty đà đứng vững thị trờng Hà Nội Công ty cổ phần Mỹ thuật Vật phẩm Văn hoá Hà Nội đợc thành phố cho vay đầu t chiều sâu dây chuyền sản xuất băng casssette trắng chơng trình đại với nguyên liệu dây băng vỏ hộp nhập ngoại Do việc tháo gỡ khó khăn công ty phù hợp với điều kiện khách quan chủ quan, công ty đà chiếm lĩnh thị trờng nớc bớc dành đợc tín nhiệm với ban hành gần xa -4- Chính đà đảm bảo đợc công ăn việc làm thu nhập cho cán công nhân viên, trì ổn định giữ vững nhịp độ sản xuất, tạo phát triển cho năm sau * Từ năm 1999 đến (đây thời kỳ tạm ổn định): Với sách mở cửa công ty gặp nhiều khó khăn lớn Hàng loạt băng hình, băng nhạc ạt tràn vào thị trờng Việt Nam, hầu hết sản phẩm Trung Quốc Để tháo gỡ khó khăn, công ty khắc phục biện pháp: - Chủ động tìm kiếm khai thác nguồn vật t, nguyên liệu - Thiết kế chế thử cải tiến mẫu mà phù hợp với thị hiếu hạ giá thành sản phẩm - Giảm bớt số lợng công nhân d thừa, không đủ sức khoẻ, tay nghề, đồng thời đào tạo lại số lao động có để có đủ khả năng, trình độ đáp ứng với chế - Tập trung cải tiến quy trình công nghệ, nâng cao trình độ sản xuất nhằm hạn chế bớt thời gian gián đoạn sản xuất - Tận dụng triệt để lực máy móc thiết bị có, đầu t thêm số máy móc thiết bị khâu then chốt nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm Trớc tình hình nh làm công ty đợc tồn phát triển, để đạt đợc điều trình phấn đấu không mệt mỏi, thông minh sáng tạo toàn thể đội ngũ cán công nhân viên công ty dới lÃnh đạo sáng suốt ban lÃnh đạo -5- Kết hoạt động kinh doanh từ tiến hành cổ phần hóa cơng ty (năm 2005 năm 2006) STT Chi tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ 10 4.411.095.536 7.306.034.441 Giá vốn hàng hoá 11 3.550.048.795 6.356.182.598 Lợi nhuận gộp bán hàng & Cung cấp dịch vụ ( 20 = 10-11) 20 861.046.741 949.851.843 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 23 325.660.250 360.025.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 465.750.850 510.000.950 Lợi nhuận từ HĐKD (30=20–2223-24) 30 69.635.641 79.825.893 Thu nhập khác 31 3.980.000 4.650.050 Chi phí khác 32 10 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 3.980.000 4.650.050 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 73.615.641 84.475.943 12 Thuế TNDN phải nộp (60 = 50*28%) 51 20.612.400 23.653.300 13 Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51 ) 60 53.003.241 60.822.643 * Nhận xét: Qua báo cáo kết kinh doanh nhận thấy doanh thu lợi nhuận công ty năm 2005 cao năm 2006 Tuy nhiên tăng trưởng mức độ khác Do sát nhập kịp thời với bùng nổ kinh tế thị trường, nhu cầu thị trường loại hình giải trí: băng, đĩa nhạc gia đình giới trẻ tăng cao nên khả đáp ứng nhu cầu thị trường công ty -6- kịp thời nhanh chóng nắm bắt thời Nên năm 2005 sau chuyển đổi thành công ty cổ phần mỹ thuật vật phẩm văn hoá Hà Nội, công ty đạt doanh thu lớn ngành sản xuất băng, đĩa nhạc văn hoá: 4.411.095.536 đồng, sau trừ khoản chi phí giá vốn thuế thu nhập phải nộp, lợi nhuận công ty đạt là: 53.003.241đồng Sang đến năm 2006 sau có thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty nhờ khả tiếp thị quảng cáo, công ty tiếp tục phát huy khả sản xuất tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm cách rộng rãi đầy đủ linh vực ngành nghề kinh doanh công ty Doanh thu năm 2006 tăng lên gần gấp đôi so với năm 2005: 7.306.034.441 đồng sau tính khoản chi phí thuế phải nộp nhà nước lợi nhuận tăng theo doanh thu với số lợi nhuận đạt được: 60.822.643đồng Trong năm tới với hội khả mở rộng quy mô sản xut v th trng l rt ln Trải qua năm tháng hình thành phát triển (1991 - 2005) thời gian không dài doanh nghiệp nhng đủ đánh giá rằng, sinh điều kiện khó khăn, thiếu thốn trăm bề, tổ chức biến động phức tạp chế quản lý Nhà nớc đà chuyển sang giai đoạn mới, nhiều vấn đề tồn mà công ty làm tốt trớc hết phải nói đến động lÃnh đạo không ngừng đổi mới, mở rộng hợp tác nhiều lĩnh vực, giữ trọn chữ tín thoả mÃn nhu cầu khách hàng, Công ty cổ phần Mỹ thuật Vật phẩm Văn hoá Hà Nội vng tin có hi phát triÓn II Đặc điểm tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ :  Tổ chức máy quản lý : Công ty đơn vị hạch toán độc lập đạo trực tiếp Sở Văn hố thơng tin Hà Nội Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung gồm giám đốc cơng ty phịng ban chức năng.Trong công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh chịu đạo Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bầu Ban giám đốc Giám đốc Giám đốc lãnh đạo chung đạo trực tiếp phòng ban, phân xưởng: -7- Ban giám đốc gồm: - Giám đốc phụ trách - phó Giám đốc phụ trách sản xuất, - phó Giám đốc kinh doanh Bộ máy quản lý sản xuất, kinh doanh công ty bao gồm sau: Giám đốc công ty đứng đầu máy quản lý, người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó Giám đốc, Giám đốc cịn trực tiếp điều hành thơng qua Trưởng phịng ban, giúp việc tham mưu cho giám đốc phó giám đốc: Kinh doanh Kỹ thuật - Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc quản lý ,điều hành khai thác kinh doanh + Nghiên cứu thị trường, điều tra nắm bắt nguồn hàng, xây dựng phương án kinh doanh đảm bảo hiệu kinh tế Đề xuất, góp ý, tham khảo với giám đốc ký kết hợp đồng mua, bán văn hoá phẩm phạm vi đăng ký kinh doanh công ty + Được uỷ quyền giải số công việc liên quan đến khai thác kinh doanh, phát triển thị trường kinh doanh, ký hợp đồng hợp tác liên doanh nhằm khai thác lực cơng ty - Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc điều hành phận sản xuất tham mưu cho giám đốc dự án mở rộng quy mô sản xuất mua thiết bị máy móc kỹ thuật cao lĩnh vực sản xuất băng, đĩa nhạc phục vụ thị hiếu người tiêu dùng + Được giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng chuyển giao kỹ thuật lắp ráp dây chuyền quản lý việc sản xuất băng, đĩa nhạc, văn hoá phẩm trước đưa thị trường tiêu thụ Quản lý phòng ban chức nhiệm vụ quyền hạn phó giám đốc kỹ thuật -8- Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất, kinh doanh sau:  Phòng tổ chức đào tạo: có nhiệm vụ bố trí, xếp lãnh đạo cơng ty số lượng, trình độ, tay nghề, chăm lo tới mặt đời sống vật chất, tinh thần, văn hố cán cơng nhân viên, đảm bảo an tồn lao động  Phịng nghiệp vụ kinh doanh: có nhiệm vụ sản xuất định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách mặt hàng đồng thời giám sát trình chế tạo sản phẩm có nhiệm vụ thu mua vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất kịp thời đầy đủ, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh phân xưởng, kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất, giao nộp sản phẩm, bảo quản thành phẩm kho, theo dõi nhập, xuất, tồn kho thành phẩm  Phịng biên tập: có nhiệm vụ xây dựng chương trình, vẽ mẫu, sản xuất thử để đưa xuống phân xưởng sản xuất  Phịng mẫu: có nhiệm vụ khai tách mẫu mã với nhu cầu tiêu thụ thị trường, trưng bày sản phẩm mẫu  Phòng KCS: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập kho  Phòng xuất nhập khẩu: chuyên giao dịch với nước để ký hợp đồng kinh tế sản xuất tiêu thụ sản phẩm  Phòng kế hoạch tài vụ: phận hệ thống thông tin kinh tế, có nhiệm vụ thực tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê cơng ty Phịng thực tồn cơng việc tổng hợp kế toán đơn vị, phân xưởng Sau ổn định tổ chức, công ty nhanh chóng củng cố mặt từ cấu tổ chức nhân sự, quy trình sản xuất đến phơng thức kinh doanh Trong mô trình sản xuất kinh doanh công ty đà liên tục tìm tòi, nghiên cứu phơng thức sản xuất, khắc phục khó khăn đà hoàn chỉnh công nghệ sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng Từ kỹ thuật sản xuất giản đơn, công ty đà trang bị máy móc đại nh dây truyền sản xuất băng đĩa nhạc , -9- hình ,chơng trình Cassette trắng với số lợng lớn chủng loại nh sản phẩm phong phú Trớc chuyển đổi chế quản lý kinh tế, công ty gặp nhiều khó khăn vốn đầu t, sản xuất, thị trờng giới thị trờng nớc có nhiều biến động nên sản phẩm công ty sản xuất đòi hỏi phải phù hợp thực tế với nhu cầu tiêu dùng Trong tình hình công ty mạnh dạn vay vốn ngân hàng với lÃi xuất ngắn hạn để nhập dây truyền sản xuất băng đĩa nhạc ,hình chơng trình Cassette & video trắng với kết đáng tin cậy Bằng động dám nghĩ, dám làm, Giám đốc công ty đà mở rộng hoạt động liên doanh liên kết với đơn vị khác nh công ty AUDIO SAIGON, VAFACO,HÃng phim Trẻ v.v Và đà cử cán tìm hiểu thị trờng nớc, nớc nh tham gia Hội chợ triển lÃm hàng hoá Việt Nam nớc nh Hồng Kông, Singapo, Thái lan, Pháp, Đài Loan Bên cạnh thủ đô Hà Nội năm gần đây, phơng tiện nghe nhìn ngày phổ cập trở thành nh cầu lớn đời sống nhân dân Trên thị trờng phát triển phong phú số lợng chủng loại nội dung chơng trình băng đĩa hình, băng đĩa nhạc vừa mang lại thông tin thẩm mỹ mẻ lành mạnh quần chúng gây không khó khăn cho công tác quản lý văn hoá Nhà nớc ảnh hởng xấu đến đời sống, tâm lý, tình cảm đạo đức xà hội Trớc tình hình công ty thực tốt biện pháp xây dựng để chống văn hoá phẩm đồi truỵ, phản động Một biện pháp ngành tăng cờng đầu t chiều sâu, tạo nhiều sản phẩm văn hoá giá trị lành mạnh nh loại băng nhạc, băng hình ca ngợi quê hơng, hình ảnh yêu đất nớc, đa tìm cảm ngời dân với cội nguồn dân tộc phù hợp với tâm lý hoàn cảnh xà hội Việt Nam góp phần thay văn hoá phẩm xấu lu hành thị địa bàn thành - 10 -