Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh nhà nước một thành viên cơ khí quang trung 1

Luận văn tốt nghiệp chơng Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Quá trình tiêu thụ kết tiêu thụ Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá để cung cấp cho xà hội, điều đợc thực thông qua doanh nghiệp Đó trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng - tiền) Sản phẩm cung cấp để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp đợc gọi bán hàng Trờng hợp sản phẩm cung cấp đơn vị cung tổng công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Trong doanh nghiệp sản xuất, trình bán hàng trình cung cấp sản phẩm cho đơn vị đặt mua, mặt khác doanh nghiệp đợc ngời mua toán chấp nhận toán khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm theo quy định thoả thuận Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu sử dụng sản phẩm cho đơn vị mua Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiệp thu đợc kết qủa bán hàng Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mô, chất lợng trình bán hàng, phản ánh trình bán hàng kỳ sau Kết bán hàng mục ®Ých ci cïng mµ doanh nghiƯp híng tíi, mäi chÝnh sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để đạt đợc kết bán hàng tối đa Thông qua việc xác định kết bán hàng, doanh nghiệp tìm đợc phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu công tác quản lý trình sản xuất bán hàng 1.1.2 ý nghĩa, vai trò yêu cầu quản lý trình tiêu thụ kết tiêu thụ Quá trình tiêu thụ có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất tiêu dùng xà hội Trong sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình bán hàng cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu xà hội Trong kinh tế thị trờng, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp có nhiệm SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Trong trình chuyển lu vốn, bán hàng khâu giữ vị trí quan trọng trực tiếp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiƯp, c¸c khâu cung ứng sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ đợc hay không Vì vậy, nói bán hàng sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết bán hàng, định thành bại doanh nghiệp Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lợng chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua bán hàng tính hữu ích sản phẩm mối đợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu ngời tiêu dùng Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân, thực tốt trình tiêu thụ doanh nghiệp góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, trình bán hàng doanh nghiệp tạo nên sức mạnh, uy tín doanh nghiệp, cấp, ngành, đất nớc trờng quốc tế, tạo cân đối cán cân toán Nh vậy, trình tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất nhng mức độ kết qủa bán hàng lại có ý nghĩa sống với toàn qúa trình hoạt động doanh nghiệp, kết tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ Có đợc kết tiêu thụ chứng tỏ việc sản xuất cung cấp sản phẩm hàng hoá đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Điều thể sản phẩm sản xuất tiêu thụ xét mặt khối lợng, giá trị sử dụng, chất lợng giá đà phù hợp với thị trờng Kết tiêu thụ nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí công cụ lao động, đối tợng lao động, chi phí sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đối ứng cho sản xuất kinh doanh, có tiền để toán tiền lơng, tiền công, tiền thởng cho ngời lao động, nộp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, làm nghĩa vụ tài Nhà nớc nh nộp khoản thuế Nhà nớc quy định Thực đợc kết tiêu thu đầy đủ kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất sau Tình hình thực tiêu kết bán hàng có ảnh hởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp Với ý nghĩa vô quan trọng nh vậy, công tác kê toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần đợc thực cách xác khoa học Quản lý trình tiêu thụ quản lý kết hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng, chất lợng mặt hàng tiêu thụ, giá thành sản phẩm tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình toán khách hàng thực nghĩa vụ Nhà nớc, Nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ có liên quan đến khách hàng, phơng thức bán hàng, thể thức toán loại sản phẩm khác Bởi vậy, quản lý trình bán hàng kết bán hàng phải bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập - xuất - tồn tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi xác, chặt chẽ phơng thức bán hàng thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn nhanh đầy đủ vốn - Tính toán xác định kết bán hàng thực nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nớc 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ dới - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời vận động khối lợng hàng hoá bán ra, số lợng hàng đà giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, tình hình tiêu thụ số hàng Xác định xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình toán Tổ chức tốt kế toán chi tiết khâu bán hàng số lợng, chủng loại giá trị - Cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình toán với khách hàng theo hợp đồng, loại hàng - Phản ánh tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền hàng - Xác định xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc kết bán hàng nh phân phối kết để cung cấp số liệu cho việc lập toán đợc đầy đủ, kịp thời chế độ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền víi nhau, thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ nµy sÏ lµ tiền đề nhiệm vụ SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp đợc thực ngợc lại tiêu thụ xác định kết tiêu thơ lµ hai bíc kÕ tiÕp vµ lµ tiỊn đề nhau, phải có tiêu thụ thu đợc kết tiêu thụ ngợc lại có kết tiêu thụ có điều kiện tái sản xuất mở rộng, thực trình tiêu thụ kỳ tiếp sau 1.2 Khái niệm thành phẩm phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 1.2.1 Khái niệm thành phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất (DNSX), nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Các sản phẩm DNSX sản xuất chủ yếu thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (ngoài bao gồm sản phẩm thuế gia công đà hoàn chỉnh) đà qua kiểm tra kỹ thuật đợc nhập kho hoạc giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm thành phẩm hoàn thành một giai đoạn chế biến quy trình công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho bán thị trờng Trong điều kiện kinh tế nớc ta việc quản lý chi phí sản suất phần quan trọng Và việc đánh giá trị giá thành phẩm điều cần thiết, ảnh hởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.2.2 Các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm Việc đánh giá thành phẩm đợc thực theo nguyên tắc giá gốc (đợc đánh giá tuân thủ theo chuẩn mực Hàng Tồn Kho số 02) Theo nguyên tắc thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp 1.2.2.1 Trị giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm Doanh nghiệo sản xuất hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giá thánh sản xuất thực tÕ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho: Đợc tính theo giá thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí liên quan trùc tiÕp kh¸c (chi phÝ vËn chun, bèc dì,hao hụt gia công) SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp Đối với thành phẩm nhập kho góp vốn liên doanh đánh giá thành theo bên thoả thuận 1.2.2.2 Trị giá thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mức 02), việc tính giá trị hàng tồn kho (hoặc xuất kho) đợc áp dụng theo bốn phơng pháp sau: + phơng pháp tính theo giá đích danh + Phơng pháp bình quân gia quyền + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất sau Tuy nhiên với thành phẩm, xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho (tồn kho) vận dụng phơng pháp tính trị giá vốn nh chuẩn mực đà nêu Bởi lẽ, DNSX thành phẩm biến động hàng ngày, nhng việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thờng tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), thờng áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp xuất kho thành phẩm vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính giá vốn thành phẩm xuất kho Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm nhận diện đợc lô hàng Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vèn thùc tÕ cđa thµnh phÈm xt kho = Sè lợng thành phẩm xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kỳ = Số lợng thành phẩm tồn đâu kỳ + số lợng thành phẩm nhập kỳ - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho loại thành phẩm SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp - Đơn giá bình quân xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời 1.3 Doanh bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vố chủ sở hữu Doanh thu DN bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế đà thu đợc thu đợc nh: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tái Trong giới hạn đề tài em xin đề cập đến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (Nếu có) Điều kiện ghi nhËn doanh thu Theo chuÈn mùc sè 14 “Doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở sản phẩm hàng hoá cho ngời mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận kết giao dịch đợc xác định cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đợc ghi nhận kỳ theo kết phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định thoả mÃn tất (4) điều kiện sau: - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; - Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định đợc phần công việc đă hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch Xác định doanh thu - Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản đă thu thu đợc - Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ (-) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tơng đơng tiền không đợc ghi nhận doanh thu đợc xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu đợc tơng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lÃi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu đợc tơng lai - Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tơng tự chất giá trị việc trao đổi không đợc coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác không tơng tự việc trao đổi đợc coi giao dịch tạo doanh thu Trờng hợp doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định đợc giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu thêm 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại (CKTM) Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, mua thờng xuyên Doanh số hàng bán bị trả lại: SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế: nh hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý bán hàng phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Các loại thuế có tính vào giá Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đối tợng không chịu thuế GTGT đầu vào doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiêu thụ đặc biệt đàu (kể khoản phụ thu phí thu thêm có) 1.4 Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm 1.4.1 Chứng từ kế toán Để quản lý theo dõi chặt chẽ biến động thành phẩm nhiệm vụ nhập xuất kho thành phẩm phải đợc phản ánh xác kịp thời, đầy đủ vào c¸c chøng tõ sỉ s¸ch theo mÉu BTC qui định mẫu doanh nghiệp ban hành Những chứng từ sở pháp lý để hạch toán trình nhập - xuất thành phẩm kiểm tra tính xác việc ghi sổ kế toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp sổ kế toán đà ghi Các chứng từ thờng sử dụng Phiếu nhập kho; M· sè 01 VT/BB PhiÕu xuÊt kho: M· sè 02 VT/ BB PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé; M· sè 03 VT/BB PhiÕu xt kho hµng gưi bán đại lý: Mẫu số 04 XKĐL Hoá đơn bán hàng; Mẫu 02/GTGT Hoá đơn GTGT; Mẫu 01/ GTGT Hoá đơn thông thờng Thẻ kho thành phẩm, sổ chi tiết thành phẩm 1.4.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết Phơng pháp ghi thẻ song song kho: hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm ghi vào thẻ kho (mở sổ chi tiết cho thành phẩm), đông thời tính số d cuối ngày Sau thủ kho tập hợp, phân loại chứng từ giao cho phòng kế SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp toán thông qua phiếu (hoặc sổ giao nhận chứng từ) Cuối tháng định kỳ đối chiếu với kế toán thành phẩm phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm để vào sổ chi tiết Cuối tháng, kế toán thành phẩm đối chiếu với thẻ kho mặt số lợng để tìm sai sót (nếu có) Sau ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Sơ đồ Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thỴ song song PhiÕu nhËp kho ThỴ kho Sỉ, thỴ, kế toán chi tiết TP Bảng tổng hợp xuất - nhËp - tån kho TP PhiÕu xuÊt kho KÕ to¸n tổng hợp Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển kho: Thủ kho ghi chép tình hình nhập kho tồn kho thành phẩm nh phơng pháp thẻ song song phòng kế toán: Kế toán không sử dụng thẻ kế toán chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đợc ghi tháng lần vào cuối tháng sở bảng tổng hợp nhập - xuất, ghi số lợng mặt giá trị Sau kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển với phần kế toán tổng hợp Sơ đồ Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Chú thích: SV: Đỗ Bình Dơng Luận văn tốt nghiệp : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Phiếu nhập kho Bảng kê chứng từ nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê chứng từ xuất Kế toán tổng hợp 1.5 kế toán tổng hợp thành phẩm 1.5.1 kế toán tổng hợp tăng thành phẩm Sự biến động tăng thành phẩm chủ yếu cã sù nhËp kho thµnh phÈm, viƯc nhËp kho thµnh phÈm thêng diƠn doanh nghiƯp tù s¶n xt hoàn thành thuê gia công Để phản ánh số có biến động thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 -Thành phẩm TK 155 phản ánh số có tình hình biến động thành phẩm kỳ hạch toán Các tài khoản cấp II tài khoản đợc mở chi tiết tuỳ theo yêu cầu theo dõi đơn vị + Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ kế toán, tính đợc giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành nhập kho: kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 155 - Thµnh phÈm Cã TK 154 - Chi phÝ SXKD dở dang Nếu sản phẩm hoàn thành không nhập kho, bán trực tiếp, bán cho đại lý, ký gửi, kế toán ghi; Nợ TK 157 - Hàng gửi bán đại lý, ký gửi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Bán trực tiếp) Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang SV: Đỗ Bình Dơng