Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Quá trình tiêu thụ kết tiêu thụ Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá để cung cấp cho xã hội, điều thực thơng qua doanh nghiệp Đó q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng - tiền) Sản phẩm cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi bán hàng Trường hợp sản phẩm cung cấp đơn vị cung tổng công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Trong doanh nghiệp sản xuất, trình bán hàng trình cung cấp sản phẩm cho đơn vị đặt mua, mặt khác doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm theo quy định thoả thuận Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu sử dụng sản phẩm cho đơn vị mua Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiệp thu kết qủa bán hàng Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình bán hàng, khơng phản ánh q trình bán hàng kỳ sau Kết bán hàng mục đích cuối mà doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để đạt kết bán hàng tối đa Thông qua việc xác định kết bán hàng, doanh nghiệp tìm phương hướng cần thiết để nâng cao hiệu công tác quản lý trình sản xuất bán hàng SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò u cầu quản lý q trình tiêu thụ kết tiêu thụ Quá trình tiêu thụ có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất tiêu dùng xã hội Trong sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình bán hàng cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình chuyển lưu vốn, bán hàng khâu giữ vị trí quan trọng trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ hay khơng Vì vậy, nói bán hàng sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết bán hàng, định thành bại doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua bán hàng tính hữu ích sản phẩm mối thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu người tiêu dùng Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân, thực tốt trình tiêu thụ doanh nghiệp góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, trình bán hàng doanh nghiệp tạo nên sức mạnh, uy tín doanh nghiệp, cấp, ngành, đất nước trường quốc tế, tạo cân đối cán cân tốn SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Như vậy, trình tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất mức độ kết qủa bán hàng lại có ý nghĩa sống với tồn qúa trình hoạt động doanh nghiệp, kết tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ Có kết tiêu thụ chứng tỏ việc sản xuất cung cấp sản phẩm hàng hoá người tiêu dùng chấp nhận Điều thể sản phẩm sản xuất tiêu thụ xét mặt khối lượng, giá trị sử dụng, chất lượng giá phù hợp với thị trường Kết tiêu thụ nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí cơng cụ lao động, đối tượng lao động, chi phí sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đối ứng cho sản xuất kinh doanh, có tiền để tốn tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng cho người lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, làm nghĩa vụ tài Nhà nước nộp khoản thuế Nhà nước quy định Thực kết tiêu thu đầy đủ kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất sau Tình hình thực tiêu kết bán hàng có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp Với ý nghĩa vơ quan trọng vậy, cơng tác kê tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thực cách xác khoa học Quản lý trình tiêu thụ quản lý kết hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng tiêu thụ, giá thành sản phẩm tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình tốn khách hàng thực nghĩa vụ Nhà nước, Nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ có liên quan đến khách hàng, phương thức bán hàng, thể thức toán loại sản phẩm khác Bởi vậy, quản lý trình bán hàng kết bán hàng phải bám sát yêu cầu sau: SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp - Nắm vận động loại thành phẩm hàng hố q trình nhập - xuất - tồn tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi xác, chặt chẽ phương thức bán hàng thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn nhanh đầy đủ vốn - Tính tốn xác định kết bán hàng thực nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời vận động khối lượng hàng hoá bán ra, số lượng hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, tình hình tiêu thụ số hàng Xác định xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình tốn Tổ chức tốt kế toán chi tiết khâu bán hàng số lượng, chủng loại giá trị - Cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xun, kịp thời tình hình tốn với khách hàng theo hợp đồng, loại hàng - Phản ánh tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền hàng - Xác định xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc kết bán hàng phân phối kết để cung cấp số liệu cho việc lập toán đầy đủ, kịp thời chế độ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề nhiệm vụ thực ngược lại tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai bước tiền đề nhau, phải có tiêu thụ thu kết SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp tiêu thụ ngược lại có kết tiêu thụ có điều kiện tái sản xuất mở rộng, thực trình tiêu thụ kỳ tiếp sau 1.2 Khái niệm thành phẩm phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 1.2.1 Khái niệm thành phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất (DNSX), nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Các sản phẩm DNSX sản xuất chủ yếu thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm (ngồi bao gồm sản phẩm thuế ngồi gia cơng hồn chỉnh) qua kiểm tra kỹ thuật nhập kho hoạc giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm thành phẩm hoàn thành một giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán thị trường Trong điều kiện kinh tế nước ta việc quản lý chi phí sản suất phần quan trọng Và việc đánh giá trị giá thành phẩm điều cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm Việc đánh giá thành phẩm thực theo nguyên tắc giá gốc (được đánh giá tuân thủ theo chuẩn mực Hàng Tồn Kho số 02) Theo nguyên tắc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.1 Trị giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm Doanh nghiệo sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thánh sản xuất thực tế bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho: Được tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ,hao hụt gia cơng) Đối với thành phẩm nhập kho góp vốn liên doanh đánh giá thành theo bên thoả thuận 1.2.2.2 Trị giá thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mức 02), việc tính giá trị hàng tồn kho (hoặc xuất kho) áp dụng theo bốn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh + Phương pháp bình qn gia quyền + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau xuất sau Tuy nhiên với thành phẩm, xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho (tồn kho) vận dụng phương pháp tính trị giá vốn chuẩn mực nêu Bởi lẽ, DNSX thành phẩm biến động hàng ngày, việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền phương pháp tính theo giá đích danh  Phương pháp tính theo giá đích danh SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính giá vốn thành phẩm xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm nhận diện lơ hàng  Phương pháp bình qn gia quyền Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho * Đơn giá bình qn gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kỳ = Số lượng thành phẩm tồn đâu kỳ + số lượng thành phẩm nhập kỳ - Đơn giá bình qn thường tính cho loại thành phẩm - Đơn giá bình quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính trị giá vốn thực tế thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời 1.3 Doanh bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vố chủ sở hữu SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Doanh thu DN bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế thu thu như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tái Trong giới hạn đề tài em xin đề cập đến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (Nếu có)  Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở sản phẩm hàng hoá cho người mua; - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc đă hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch  Xác định doanh thu - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản đă thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng ghi nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hố dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hố dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng  Chiết khấu thương mại (CKTM) Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, mua thường xuyên Doanh số hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế: hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại  Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý bán hàng phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng  Các loại thuế có tính vào giá Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT đầu vào doanh thu bao gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đàu (kể khoản phụ thu phí thu thêm có) 1.4 Chứng từ kế tốn phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm 1.4.1 Chứng từ kế toán Để quản lý theo dõi chặt chẽ biến động thành phẩm nhiệm vụ nhập xuất kho thành phẩm phải phản ánh xác kịp thời, đầy đủ vào chứng từ sổ sách theo mẫu BTC qui định mẫu doanh nghiệp ban hành Những chứng từ sở pháp lý để hạch tốn q trình nhập - xuất thành phẩm kiểm tra tính xác việc ghi sổ kế tốn, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp sổ kế toán ghi Các chứng từ thường sử dụng Phiếu nhập kho; Mã số 01 VT/BB Phiếu xuất kho: Mã số 02 VT/ BB SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến thành phẩm, đưa định xác Xuất phát từ tồn phần Em xin đưa số ý kiến sau: 3.2.2 Một số kiến ghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung +Kiến nghị 1: Hồn thiện cơng tác hạch tốn loại chi phí bán hàng chi phí quản lý DN - Hạch tốn CPBH chi phí QLDN Việc hạch tốn chi phí cần thiết đòi hỏi phải quản lý thật rõ ràng khơng bị lãng phí, làm tăng chi phí chung cho toán doanh nghiệp Một yêu cầu cần thiết phải hạch tốn xác khoản chi thuộc khoản chi phí Tại cơng ty, việc hạch tốn chi phí QLDN CPBH chung vào chi phí QKDN vấn đề tồn cấn giải quyết, theo em công ty cần tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng tập hợp vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” đảm bảo tính xác đáp ứng tốt yêu cầ quản lý chi phí, tránh lãng phí Để hạch toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 Nội dung trình tự hạch tốn CPBH thể chương Cụ thể vơí tình hình thực tế doanh nghiệp tháng qua Tôi xin đưa ví dụ cụ thể Theo phiếu xuất kho ngày 08/03/2005 xuất bao bì để đóng gói máy sàng rác hệ thống xử lý rác thái bình trị giá xuất kho là: 350000 VNĐ Căn vào chứng từ kế toán định khoản Nợ TK 641(6412): 350000 VNĐ Có TK 152: 350000 VNĐ SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Việc hạch tốn chi phí bán hàng tương tự chi phí QLDN cụ thể sau: - Phương pháp hạch tốn chi phí phát sinh Tuỳ nội dung chi phí, chi phí tiền lương, BHXH phận quản lý chứng từ bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, BHXH Nếu chi phí KHTSCĐ chứng từ gốc bảng tính KH TSCĐ Nếu chi phí dịch vụ mua ngồi chứng từ hố đơn người cung cấp gửi tới có chứng từ kế toán lập phiếu chi Cuối kỳ vào bảng kê số NK - CT số sau vào sổ tài khoản 641 Với tình hình thực tế cơng ty Và phương pháp hạch toánh CPBH em tập hợp sau: Thể sổ TK 641 (biểu 29) Số liệu sau điều chỉnh thể biểu số 29,biểu 31 biểu 32 - Phân bổ CPBH chi phí QLDN Theo yêu cầu việc hạch tốn CPBH chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Vì khơng tiến hành phẩn bổ ta khơng thể theo dõi xác khỏan chi phí náy phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng nữa, có tiến hành phân bổ cho mặt hàng mời xác định xác tình hình lỗ lãi mặt hàng xét tình hình thực tế em thấy công ty chưa thực phân bổ CPBH chi phí QLDN , Cơng thức xác định phân bổ cho hàng bán thể chương (phần chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Tiêu chuẩn phân bổ theo em phân bổ theo trị giá vốn thực tế thành phẩm hợp lý đỗi với tình hình thực tế công ty Cụ thể Từ số liệu, em tập hợp số liệu sau: CPBH phát sinh là: 37632700 VNĐ Chi phí QLDN phát sinh là: 135314962 VNĐ SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Tổng CPBH chi phí QLDN phát sinh là: 172947662 VNĐ Tổng trị giá vốn thành phẩm tháng: 2467714700 VNĐ Ta phân bổ cho thành phẩm Ống đổ bê tơng với trị gía vốn: 405000000 VNĐ CPBH phân bổ = 37632700 2467714700 * Chi phí QLDN phân bổ = 135314962 2467714700 * 405000000 405000000 = = 6176258,1 22207818,2 + Kiến nghị 2: Hồn thiện hình thức sổ kế tốn Hình thức sổ cơng ty tương đối đủ mẫu biểu áp dụng chế độ kế tốn, với việc lựa chọn hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ phù hợp thuận tiện Tuy nhiên phẩn kế tốn tiêu thụ, hình với hình thức sổ u cầu chuẩn xác phải đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát biến động tiêu Hiện cơng ty có sử dụng sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thành phẩm, hai khơng phản ánh tình hình lãi lỗ cụ thể mặt hàng, đơn đặt hàng, sổ phản ánh trị giá vốn (sổ chi tiết thành phẩm) sổ phản ành doanh thu hàng bán (sổ chi tiết bán hàng) Do vây tơi mạnh dạng đưa hình thức sổ để công ty tham khảo sổ chi tiết kết tiêu thụ, với hình thức sổ này, cho phép theo dõi tình hình lỗ lãi cụ thể mặt hàng, đơn đặt hàng từ đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tìn cho ban quản tri doanh nghiệp, đề giải pháp cho mặt hàng Cụ thê, ví dụ, ghí sổ với thành phẩm Ống đổ bê tông với số liệu sau: Trị giá vốn hàng bán: 405000000 VNĐ CPBH phân bổ: 6176258,1 VNĐ Chi phí QLDN phân bổ: 22207818,2 VNĐ DTT: SV: Đỗ Bình Dương 540000000 VNĐ Luận văn tốt nghiệp (Thể biểu 30) +Kiến nghị 3: Hồn thiện hạch tốn khoản chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty cần hồn thiện hạch tốn khoản chiết khấu tốn cho khách hàng Hiện cơnh ty chưa đáp ứng việc chiết khấu cho khách hàng tốn sớm chưa thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh dẫn tới hiêu kinh doanh chưa cao Theo tôi, công ty nên áp dụng việc chiết khấu cho khách hàng tốn sớm, khuyến khích họ tốn nhằm thu hồi nhanh để quay vòng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Theo quy định tài chính, chiết khấu tốn tiền thưởng cho khách hàng tính theo tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn qui định Thực chất, số tiền chiết khấu số chi phí cho việc công ty sớm thu hồi vốn bị chiếm dụng khách hàng toán chậm để trở lại hoạt động tránh việc phải vay vốn dài hạn Nó khoản chi phí tài hạch tốn vào tài khoản 635 Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố mà cơng ty vào thời gian toán mà đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Trình tự hạch tốn sau - có chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 635: tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112, 131: số tiền trả cho khách hàng Có TK 3388: số tiền chiết khấu chưa toán với khách hàng Cuối kỳ chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết Có TK 635: Chi phí tài SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp +Kiến nghị 4: Hồn thiện chi phí bảo hành Do thành phẩm công ty chủ yếu TSCĐ có giá trị lớn, nên cơng tác bảo hành cần thiết yếu tố quan trọng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tận tay khách hàng, dịch vụ sau bán hàng bảo hành, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, chạy thử cần thiết, mặt đáp ứng nhu cầu khách hàng, họ thầy yên tâm sản phẩm mà mua, mặt khác nhờ mà uy tín cuẩ cơng ty ngày nâng cao Việc hạch tốn chi phí bảo hành thực TK 641, nhiên công ty cần có kế hoạch trích trước chi phí bảo hành để tránh tình trạng khoản chi phát sinh khơng tháng Trình tự hạch tốn sau Nếu doanh nghiệp khơng có phận bảo hành độc lập Hàng tháng phản ánh số trích trước chi phí bảo hành Nợ TK 641 Có TK 335: số tiền trích trước Khi phát sinh thực tế, vào chứng từ liên quan kế toán ghi Nợ TK 621, 622, 627: chi phí thực tế phát sinh Có TK 152, 153, 334: chi phí NVL, chi phí nhân cơng Cuối tháng, kế tốn kết chuyển vào chi phí vào Tk 154 Khi sản phẩm bảo hành hồn thành, kế tốn điều chỉnh bên nợ bên có TK 335 Nếu số trích trước theo kế hoạch lớn số thực chi khoản chênh lệch ghi tăng thu nhập Nợ TK 335: giảm trích trước Có TK 711: Tăng thu nhập khác SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Nếu nhỏ hơn, ghi tăng chi phí bán hàng chờ phân bổ kỳ sau Nợ TK 641: số chênh lệch Nợ TK 142, 242: số chênh lệch lớn Có TK 335: ghi tăng chi phí trích trước + Kiến nghị 5: Hồn thiện phương thức bán hàng Từ tình hình thực tế, cơng ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, điều làm hạn chế đến thị trường tiêu thụ cơng ty Vì phương thức bán hàng có tính ưu việt khác góp phần tăng thêm cách thức tiêu thụ công ty, để mở rộng thị trường tiêu thụ Theo em cơng ty áp dụng phương thức tiêu thụ trả chậm, với phương thức đáp ứng người mua phải trả phần theo thoả thuận đáp ứng đặc biệt với đơn vị muốn mua lực tài hạn chế +Kiến nghị 6: Hồn thiện máy kế tốn Như phần cho thấy nhân viên kế toán cơng ty phải kiêm nhiều phần hành kế tốn, cơng việc đôi lúc giải được, điều ảnh hưởng đến tính kịp thời - xác - đầy đủ thơng tin mà phòng kế tốn cung cấp Do vây theo em, phòng kế tốn nên bổ xung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế tốn nhăm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty + Kiến nghị 7: Việc áp dụng kế tốn máy Với khối lượng cơng việc ngày nhiều đòi hỏi nhân viên kế toán phải làm nhiều hơn, nhiều thời gian đó, câu hỏi đặt cần có cơng cụ để giảm bớt tối đa khối lượng cơng việc mang tính chất nghiệp vụ mà đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin kế tốn Sự phát triển khoa học kỹ thuật có bước đột phá để giả tốn này: Đó việc sử dụng máy vi tính với phẩm SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp mềm kế tốn có tính tốt đảm bảo tính đắn cơng việc Việc áp dụng kế tốn máy giảm bớt tối đa khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian la động, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ Với thực tế công ty Thành phẩm công ty đa dạng, có giá trị lớn mà hồn tồn thực tay, sai sót khơng thể tránh khỏi Vì theo em, cơng ty cần nghiên cứu để áp dụng phẩn mềm kế tốn hợp lý Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán ( Efect E-Asplus 3.0, AC soft ) Để áp dụng kế tốn máy cho phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cần thực công việc sau: + Phân loại chứng từ Phiếu Nhập kho Phiếu xuất kho + Thiết lập danh mục + Mã hoá đối tượng, việc mã hoá thực qua bước sau: Xác định đối tượng cần mẵ hoá (khách hàng, thành phẩm ) Lựa chọn phương pháp mẵ hoá (mã hoá phân cấp, mã số liên tiếp, mã số tổng hợp + Xây dựng cơng thức tính cần thiết Cơng thức xác định trị giá thành phẩm nhập, xuất kho Cơng thức xác định kết qủa tiêu thụ Ngồi ra, áp dụng hình thức nhật ký chung nhật ký chứng từ thích hợp điều kiện áp dụng kế tốn máy SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Việc áp dụng kế toán máy đòi hỏi trình độ thành thạo máy vi tính nhân viên kế tốn Cơng ty cần có kế hoạch lâu dài đồng cho vấn đề SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trước đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, việc doanh nghiệp sản xuất , bao nhiêu, tiêu thụ đạo Nhà nước Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kể khâu tiêu thụ thực theo kế hoạch Nhà nước với kết sản xuất kinh doanh mang tính hình thức Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hố vận động theo chế thị trường có điều tiết quản lý nhà nước Nhà nước tham gia vào thị trường với vai trò định hướng Các doanh nghiệp đơn vị độc lập, tự chủ tài chính, tự hạch tốn chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển kinh tế thị trường Một vấn đề đặt hàng đầu thị trường tiêu thụ (tiêu thụ đâu) Vì có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, thu lãi để tái sản xuất tích luỹ đầu tư mở rộng sản xuất Vì vậy, chừng mực đó, vấn đề tiêu thụ có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Với tính chất đặc thù mình, khâu tiêu thụ khơng tuân theo quy trình cứng nhắc định mà diễn đa dạng với nhiều phương thức tiêu thụ, đòi hỏi nhà quản lý phải vận dụng linh hoạt để đẩy mạnh công tác tiêu thụ có biện pháp hữu hiệu quản lý, kế tốn cơng cụ quan trọng để nhà quản lý vận dụng Dựa vào thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để tổ chức tốt trình tiêu thụ vấn đề tất yếu cần thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung doanh nghiệp Nhà nước với sản phẩm chủ máy móc thiết bị cơng SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp nghiệp phụ vụ cho ngành sản xuất công nghiệp toàn kinh tế Cũng giống doanh nghiệp khác Cơng ty coi cơng tác kế tốn tiêu thụ công cụ đắc lực cho việc quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận và tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy giáo Mai Ngọc Anh giúp đỡ cán phòng kế tốn đơn vị thực tập Em chọn đề tài “ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung” làm luận văn tốt nghiệp cho Nội dung luận văn gồm” - Lời mở đầu - Chương I: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ - Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung - Chương III: Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Đỗ Bình Dương SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khâu cuối trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho tốn sản xuất gì, cho tiêu thụ đâu Thực tốt khâu tiêu thụ góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tạo điều kiện cho trình tái sản xuất Do cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa sống với tồn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cơng cụ đắc lực góp phần tạo điều kiện để nhà quản lý thực công tác quản lý có hiệu Trong kinh tế thị trường, với cạnh tranh nhiều công ty ngồi nước cơng ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất Có thành cố gắng chung ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty, khơng thể thiếu vai trò to lớn máy kế toán đặc biệt kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thu công ty Tuy nhiên bên cạnh thành đạt tồn hạn chế nêu phần Cơng ty cần cố gắng để tìm giải pháp đồng bộ, cụ thể để giải tốt tồn nhằm nâng cao vai trò máy kế tốn phát triển tồn cơng ty Trong q trình phân tích trên, Tơi mạnh dạng đưa mốt số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, mong quý công ty tham khảo va hy vọng giải phần tồn SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp Vì điều kiện thời gian có hạn, nên sai sót khơng thể tránh khỏi, mong đóng góp cuả thầy giáo q cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giup đỡ nhiệt tình thầy giáo Mai Ngọc Anh Xin cảm ơn cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Đỗ Bình Dương SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG .1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .1 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Quá trình tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò yêu cầu quản lý trình tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2 Khái niệm thành phẩm phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 1.2.1 Khái niệm thành phẩm 1.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 1.2.2.1 Trị giá thành phẩm nhập kho 1.2.2.2 Trị giá thành phẩm xuất kho .6 1.3 Doanh bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .7 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .9 1.4 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm .10 1.4.1 Chứng từ kế toán 10 1.4.2 Các phương pháp kế toán chi tiết 10 1.5 kế toán tổng hợp thành phẩm 12 1.5.1 kế toán tổng hợp tăng thành phẩm .12 1.5.2 Kế toán tổng hợp giảm thành phẩm 14 1.5.2.1 Kế toán tổng hợp giảm thành phẩm theo phương thức bán hàng trực tiếp 14 1.5.2.2 Kế toán giảm thành phẩm theo phương thức gửi hàng 16 1.6.1 Các phương bán hàng 17 1.6.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp .17 1.6.1.2 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng 17 1.6.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 18 1.6.1.4 Phương thức bán hàng trao đổi hàng 18 1.6.2 TKSD 18 SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp 1.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .20 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.7.1 kế tốn chi phí bán hàng 23 1.7.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.7.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 30 CHƯƠNG II 32 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG 32 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung 32 2.2 Quy mô ngành nghề kinh doanh 34 2.3 Công tác tổ chức, quản lý sản xuất máy kế tốn cơng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung 35 2.3.1 Sản phẩm chủ yếu 35 2.3.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty 35 2.3.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 35 2.3.3.2 Chức phòng ban 37 2.3.3.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 38 2.3.4 Đặc điểm công nghệ sản xuất 39 2.3.4.1 Đặc điểm công nghệ PX thiết bị áp lực 39 2.3.4.2 Đặc điểm công nghệ PX công nghiệp .40 2.3.4.3 Đặc điểm công nghệ PX khí .40 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty .40 2.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .40 2.4.2 Tổ chữc chứng từ sổ kế toán 42 2.4.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán .42 2.4.2.2 Hệ thống sổ kế toán 42 2.4.5 Các sách kê tốn chủ yếu 44 2.5 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung .44 2.5.1 Đặc điểm, phân loại đánh gía thành phẩm .44 2.5.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm ỏ Doanh Nghiệp .46 2.5.3 kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 46 SV: Đỗ Bình Dương Luận văn tốt nghiệp 2.5.3.1 kế toán thành phẩm 46 2.5.3.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 48 2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 54 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.6.2.Kế tốn kết qủa tiêu thụ thành phẩm 56 CHƯƠNG III 58 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG 58 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung 58 3.1.1 ưu điểm 58 3.1.2 Những tồn cần khắc phục .60 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung .61 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ .61 3.2.2 Một số kiến ghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Quang Trung .62 SV: Đỗ Bình Dương ... Tính toán xác định kết bán hàng thực nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế toán tiêu. .. chi phí có sản phẩm tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp 1.7.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu giá vốn thành phẩm tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh... việc lập toán đầy đủ, kịp thời chế độ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề nhiệm vụ thực ngược lại tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai