Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà

LờI Mở ĐầU

Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụsản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, sản phẩm sảnxuất ra có tiêu thụ đợc hay không, nó sẽ quyết định sự tồn tại, sự phát triển củadoanh nghiệp.

Tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung cấp một khối lợng sản phẩm nhất định vềchủng loại, chất lợng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Quan trọng là thông quacông tác tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp mới có doanh thu - từ doanh thunày doanh nghiệp mới có vốn để tái sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, thựchiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, từ nền kinh tế tự cung tự cấp sangnền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa -với sự đa dạng của các thành phần kinh tế (quốc doanh, công ty hợp danh, doanhnghiệp t nhân v.v ) nên các doanh nghiệp quốc doanh không thể không tự đổimới để hoà nhập - các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm mà thị tr-ờng cần, chứ không phải sản xuất theo ý muốn chủ quan của doanh nghiệp Dovậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất, đa ra thị trờng những sảnphẩm với mẫu mã đẹp, chất lợng cao và giá cả hợp lý Muốn vậy, doanh nghiệpsản xuất phải sử dụng có hiệu quả các công cụ kinh tế của mình từ khâu sản xuấtđến tiếp thị, tiêu thụ và thu tiền về cho doanh nghiệp Do đó việc hạch toán ở cácngành, các cấp cũng phải đổi mới cho phù hợp với tình hình nớc ta và hoà nhậpvới sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới

Kế toán với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tài sảnhiện có và tình hình sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra, kiểmsoát đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là công tác hạch toán hết sứcquan trọng không thể thiếu đợc ở bất kỳ doanh nghiệp nào Công ty Xuân Hoà đãnhận thức đợc sâu sắc tầm quan trọng này, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thànhphẩm là khâu quan trọng trong bộ máy kế toán của Công ty Công ty đã tổ chứcvà thực hiện tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả Tuy nhiên Công ty cũng không tránh khỏi những mặt thiếu sót, cha hoànthiện.

Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán - Thống kê của công ty Xuân Hoà,với kiến thức đã đợc học và qua tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty - đợcsự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên kế toán trong phòng và sự hớng dẫn tận

tình của cô giáo ThS Bùi Thị Hằng, em lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kếtoán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà"- làm đề tài luận văn tốt

nghiệp và mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm cho Công ty.

Toàn bộ nội dung luận văn tốt nghiệp gồm :

 Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thànhphẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

 Chơng II: Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả ở công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hoà

 Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà

Mặc dù rất cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn vàđiều kiện nghiên cứu trong lĩnh vực này còn hạn chế, và quá trình thực tế chanhiều nên bài luận văn không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định vềnội dung khoa học lẫn phạm vi về yêu cầu nghiên cứu Vì vậy, em mong nhận đ-ợc những ý kiến chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong phòngkế toán thống kê tại Công ty để nhằm hoàn thiện hơn nữa luận văn này.

Em xin chân thành cảm các thầy cô trong bộ môn kế toán, tập thể cán bộcủa công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà, đặc biệt các cô chútrongphòng Kế toán - Thống kê đã nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ emhoàn thành bài luận văn này.

Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2008

thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong cácdoanh nghiệp sản xuất

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.062

1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụthành phẩm trong các doanh nghiệp

1.1.1 Kế toán thành phẩm

1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến do các bộphận sản xuất chính hay sản xuất phụ tiến hành, có thể do doanh nghiệp sản xuấthoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với các tiêuchuẩn, chất lợng và kỹ thuật quy định đợc nhập kho hoặc giao ngay cho kháchhàng.

Trong doanh nghiệp thì sản phẩm sản xuất ra cung cấp cho xã hội chủ yếulà thành phẩm, ngoài ra còn có nửa thành phẩm nhằm mục đích đáp ứng nhu cầucủa nền kinh tế Nửa thành phẩm là những sản phẩm của doanh nghiệp sản xuấtra cha đợc chế tạo xong ở bớc cuối cùng, nói cách khác chúng là những sản phẩmđã đợc gia công chế biến xong ở một bớc nhất định của quy trình công nghệ (chaqua giai đoạn cuối), đã đợc kiểm nghiệm, kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn, chất l-ợng quy định; hoặc những sản phẩm đã chế tạo xong nhng cha đợc kiểm nghiệm.Giữa thành phẩm và sản phẩm của doanh nghiệp là không đồng nhất, chúng cóphạm vi giới hạn khác nhau Khi nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quátrình chế tạo ra nó, ở góc độ nào đó nó bao gồm cả thành phẩm và nửa thànhphẩm Nửa thành phẩm, do yêu cầu của sản phẩm và tiêu dùng mà đã đợc kiểmtra kỹ thuật, nhập kho, khi tiêu thụ thì nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thànhphẩm.

1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm

Thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩmcấp, nhiều thứ hạng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán là khônggiống nhau Để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán, cần phẩi tổ chức tốt công tác kếtoán thành phẩm một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo các yêu cầu sau:

 Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ, theo từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng sản phẩm Từ đó làm cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từng phân xởng, và có số liệu để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch.

 Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán thànhphẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán thành phẩm và thủ kho thành phẩm Điều này ảnh hởng đến việc hạch toán chính xác, kịp thời và giám sát chặt chẽ thành phẩm, tăng cờng các biện pháp quản lý thành phẩm.

 Kế toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm có thể đợc đánh giá tuỳ theo ơng thức của doanh nghiệp.

ph-1.1.1.3 Đánh giá thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị củathành phẩm theo những nguyên tắc nhất định Nó là cơ sở để tổ chức quản lý vàhạch toán thành phẩm, và là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc hạch toán theo trị giá vốnthực tế để có thể đánh giá đợc một cách trung thực, hợp lý giá nhập xuất khothành phẩm, theo từng đơn vị sản xuất (cũng nh theo từng phân xởng) Giữa côngtác kế toán của phòng kế toán phải đợc kết hợp chặt chẽ với công tác kế toán ởcác phân xởng Việc ghi chép ban đầu, việc luân chuyển hoá đơn, chứng từ, nhậpxuất kho thành phẩm phải đợc tổ chức chặt chẽ, làm cơ sở pháp lý cho việc hạchtoán thành phẩm Thành phẩm nhập - xuất - tồn kho trong doanh nghiệp đợcphản ánh theo giá thực tế hoặc giá hạch toán.

 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

Trị giá thành phẩm (hàng hoá) phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợcđánh giá theo nguyên giá thực tế hay còn gọi là trị giá vốn thực tế.

 Đối với thành phẩm nhập kho

Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với từngnguồn nhập, chúng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chungvà những chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm phát sinhtrong kỳ.

Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế giacông, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công, chi phíthuê gia công và các chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê gia công (chiphí vận chuyển, kho bãi, )

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.064

Giá thành thực tế của thành phẩm thờng đợc thực hiện ở cuối kỳ hạch toán,khi kết thúc đơn đặt hàng hoặc khi thuê ngoài gia công hoàn thành, đợc dùngtrong kế toán thành phẩm và báo cáo kế toán Do đó để theo dõi chi tiết tình hìnhbiến động thành phẩm trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán.

 Đối với thành phẩm xuất kho

Mỗi lần nhập kho, giá trị thành phẩm nhập kho không hoàn toàn bằng nhau,nên khi xuất kho, kế toán phải tính giá trị thành phẩm xuất kho theo một phơngpháp nhất định nào đó Phơng pháp mà kế toán sử dụng cần phải nhất quán trongít nhất một kỳ kế toán hay nhiều kỳ liên tục nhằm đảm bảo cho các báo cáo tàichính có thể so sánh đợc và thể hiện trung thực tình hình tài chính và kết quảkinh doanh của doanh nghiệp, phơng pháp này sẽ đợc trình bày trên Thuyết minhbáo cáo tài chính của công ty vào cuối mỗi kỳ báo cáo (thờng là vào cuối mỗiniên độ kế toán).

Đối với thành phẩm xuất kho giá thực tế thành phẩm đợc tính theo mộttrong các phơng pháp nh: Phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp tínhtheo giá đơn vị bình quân, phơng pháp nhập trớc xuất trớc xuất trớc (FIFO), ph-ơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Mỗi phơng pháp đều có những u, nhợc điểmriêng, vì vậy cần tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của mỗi doanhnghiệp mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp nào cho phù hợp.

 ơng pháp 1:Ph Phơng pháp bình quân gia quyền

Trị giá thực tế TP

= Số lợng thành x Đơn giá thực tế

 ơng pháp 2:Ph Phơng pháp giá thực tế đích danhĐơn giá thực

tế bình quân =

Trị giá thực tếthành phẩm tồn đầu

Trị giá thực tế thànhphẩm nhập trong kỳSố lợng thành

phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩmnhập trong kỳ

Phơng pháp này đợc sử dụng với những doanh nghiệp tổ chức quản lý theodõi thành phẩm theo từng lô hàng Trị giá thành phẩm đợc xác định theo đơnchiếc hay theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất, khixuất thành phẩm, giá thực tế xuất kho của thành phẩm đó sẽ đợc căn cứ theo số l-ợng xuất kho thực tế và đơn giá thực tế của thành phẩm đó.

 Ph ơng pháp 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nào nhập kho trớc thì xuấtkho trớc, nghĩa là giá thực tế xuất kho của thành phẩm xuất mỗi lần trong kỳ làgiá thực tế nhập của thành phẩm đó tồn kho đầu tiên tính đến lần xuất đó.

 Ph ơng pháp 4: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Nội dung của phơng pháp này tơng tự nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc,chỉ khác là thành phẩm nào nhập sau thì xuất trớc.

 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hìnhbiến động hàng ngày của thành phẩm, hàng hoá một cách ổn định Giá hạch toánlà một loại giá đớc sử dụng ổn định trong một thời gian dài và áp dụng thốngnhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp Giá có thể chọn làm cơ sở xây dựng giáhạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định, Cuốikỳ sau khi tính đợc giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán sẽ tiến hànhđiều chỉnh giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.

1.1.1.4 Nội dung kế toán thành phẩm

Mọi nghiệp vụ liên quan đến sự biến động của thành phẩm phải đợc ghichép vào các chứng từ ban đầu theo đúng quy định Chứng từ kế toán là cơ sởpháp lý cho mọi số liệu trên các tài khoản, các sổ kế toán và các báo cáo kế toán.

Theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởngBộ Tài chính, kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp phải sử dụng các chứng từsau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật t hàng hoá.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể sử dụng: Phiếu xuất khokiêm vận chuyển nội bộ, một số chứng từ kế toán có tính hớng dẫn nh: biên bảnkiểm nghiệm, Trên cơ sở các chứng từ đó, kế toán phải phân loại, tổng hợp vàghi vào sổ kế toán thích hợp.

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.066

 Kế toán chi tiết thành phẩm

Để giám sát tình hình hiện có và sự biến động của các thành phẩm trongkho, doanh nghiệp cần phải có những tài liệu chi tiết Do đó việc hạch toán chitiết tình hình xuất - nhập - tồn kho từng loại thành phẩm là rất quan trọng và cầnthiết.

Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại thành phẩm, từng thứhạng sản phẩm ở mỗi kho theo cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Đồng thời phảiquản lý chặt chẽ theo sự phân công trách nhiệm bảo quản thành phẩm Công táckế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán.

Có ba phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm đợc sử dụng, bao gồm: ơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ sốd.

Ph- Ph ơng pháp 1 : Phơng pháp ghi thẻ song song

ở kho: Theo dõi vật t, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng Thẻ kho do phòng kếtoán lập, sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau khi giao cho thủ kho ghichép Cuối kỳ thủ kho và kế toán đối chiếu hai bộ phận thẻ với nhau và thực hiệnđối chiếu số lợng dòng tổng cộng trên bảng kê nhập - xuất - tồn với số liệu trênsổ kế toán tổng hợp Và đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểmkê thực tế.

ở phòng kế toán: Theo dõi vật t hàng hoá cả về số lợng và giá trị Mở thẻchi tiết hàng tồn kho cho từng mặt hàng và từng địa điểm hay từng ngời phụ tráchvận chuyển để ghi chép và phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động củavật t hàng hoá.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy

Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho Thẻ, sổ chitiết thànhphẩm

Kho dữ liệutổng hợp

Báo cáo nhập xuất, tồn kho thành phẩm

Báo cáo tổng hợp

Thẻ kho

Phòng kế toán và Máy tự động xử lý thủ kho thực hiện

- Ưu nhợc điểm và phạm vi áp dụng

+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu

+ Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêusố lợng, ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối kỳ do vậyhạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán

+ Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loạithành phẩm, khối lợng các nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất ít không thờng xuyênvà trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế

 Ph ơng pháp 2: Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

ở kho: Thực hiện việc ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song songở phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình biếnđộng vật t hàng hoá cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị Sổ đợc mở cả năm và ghivào cuối tháng Định ký, sau khi nhận đợc các chứng từ nhập - xuất từ thủ kho,kế toán thực hiện việc kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó thực hiện tập hợpcác chứng từ nhập - xuất theo từng loại vật t hàng hoá, có thể là bảng kê để thuậntiện cho việc theo dõi và đối chiếu luân chuyển.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển theo kế toán máy

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.068Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho Thẻ, sổ chitiết thành

tổng hợpThẻ kho Sổ đối chiếuluân chuyển

Báo cáo liên quan

Kế toán tổng hợp

Phòng kế toán và Máy tự động xử lý thủ kho thực hiện

- Ưu nhợc điểm và phạm vi áp dụng

+ Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vàocuối tháng

+ Nhợc điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phong kế toán về chỉ tiêuhiện vật, nhập xuất và không bố chí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm,do vậy không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập- xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu kế toán,do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi kế toán tình hình nhập - xuất hàngngày.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ phơng pháp sổ số d theo kế toán máy

Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho Bảng luỹ kếnhập, xuất

Bảng luỹ kếnhập, xuất

Kho số liệutổng hợp

Báo cáo liên quan

Kế toán tổng hợp

Tự đối chiếu luân chuyển

- Ưu nhợc điểm và phạm vi áp dụng

+ Ưu điểm: Tránh đợc sự ghi chép trùng lặp giã kho và phòng kế toán, giảm bớtkhối lợng ghi chép kế toán, công việc đợc tiến hành trong tháng

+ Nhợc điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên muốn biết số hiện có vàtình hình tăng giảm của từng thứ thành phẩm về mặt hiện vật nhiều khi phải xemsố liệu trên thẻ kho Hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa khovà phòng kế toán gặp khó khăn

+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệpvụ xuất, nhập nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại thành phẩm với điều kiệndoanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán để nhập, xuất, đã xây dựng hệ thống danhđiểm thành phẩm,trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của kế toán vững vàng

 Kế toán tổng hợp thành phẩm

Là việc sử dụng thớc đo giá trị để ghi chép phản ánh tổng hợp các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm trên các sổ kế toán tổng hợp, tàikhoản kế toán và báo cáo tài chính Trong kế toán tổng hợp thành phẩm việc sửdụng các tài khoản, sổ kế toán còn phù thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồnkho mà doanh nghiệp áp dụng Trong hạch toán hàng tồn kho nói chung và kếtoán thành phẩm nói riêng doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phơngpháp: Kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.

 Tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 155 “Thành phẩm”: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh toàn bộgiá trị thành phẩm, nửa thành phẩm nhập - xuất - tồn kho theo giá thành thực tế.

 Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”: Tài khoản này sử dụng trong trờng hợpdoanh nghiệp bán hàng theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng, trờng hợpxuất bán hàng hoá để bán tại các đại lý hay cửa hàng ký gửi.

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0610Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển

Và một số tài khoản khác nh: 632, 138, 338, 222, 412

 Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờngxuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật t, hàng hoá trên sổ kếtoán Việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán đợc tiến hànhngay sau khi phát sinh căn cứ vào từng loại hoá đơn chứng từ cụ thể.

Sơ đồ 1.4: Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK154 TK155 TK632 TK911 (4)

(1) (7) TK157

(5) (6) (2)

(3)

(1): Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc thuê ngoài giacông chế biến

(2): Xuất kho thành phẩm gửi đi bán (không qua kho)

(3): Xuất kho thành phẩm giao bán trực tiếp (không qua kho)(4): Xuất kho thành phẩm giao bán trực tiếp

(5): Xuất kho thành phẩm gửi đi bán

(6): Kết chuyển giá vốn của thành phẩm gửi đi đã bán

(7): Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã bán để xác định kết quả kinh doanh.

 Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phơng pháp kế toán căn cứ vàosố liệu kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật t thành

phẩm hàng hoá trên sổ kế toán từ đó tính ra giá trị xuất trong kỳ Việc xác địnhgiá trị vật liệu thành phẩm, hàng hoá xuất dùng trên tài khoản tổng hợp khôngcăn cứ vào chứng từ xuất Vì vậy trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trịxuất cho từng nhu cầu, không thể biết đợc số mất h hỏng (nếu có).

Sơ đồ 1.5: Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Kết chuyển giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ

TK 155,157 TK 632 TK911 Kết chuyển giá vốn thực tế

thành phẩm tồn kho đầu kỳ Kết chuyển giá vốn thực tế thành phẩm đã bán để XĐKQ

TK 631

Giá thành SX thực tế của thành phẩm SX hoàn thành trong kỳ Phơng pháp này đợc tính theo công thức:Trị giá vốn

sản phẩm tiêuthụ trong kỳ

Trị giá vốn sảnphẩm cha tiêu thụđầu kỳ

Tổng giá thành sảnphẩm, dịch vụ sảnxuất hoàn thànhtrong kỳ

-Trị giá vốn sảnphẩm cha tiêuthụ cuối kỳ

1.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, để thực hiệnviệc bán các sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá thu tiền về.

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0612

1.1.2.2 Các phơng thức bán hàng

Quá trình bán hàng gồm hai giai đoạn: Giai đoạn doanh nghiệp sản xuấtgiao sản phẩm cho ngời mua và giai đoạn ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trảtiền Các phơng thức bán hàng thờng đợc sử dụng hiện nay bao gồm:

 Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Trong phơng thức giaohàng trực tiếp việc thanh toán (chấp nhận thanh toán) diễn ra đồng thời với viêcgiao hàng, doanh nghiệp xác định đợc doanh thu ngay Doanh nghiệp có thể bánbuôn, bán lẻ song đều có một điểm chung là thành phẩm xuất kho đều đợc coi làđã tiêu thụ

TK155 TK 532 (4) (8)

TK 531 (5)

TK 333 TK 911 (7)

(9)

(10)

(6)

Giải thích sơ đồ:

(1) Khi xuất kho thành phẩm cho ngời mua.(2) Doanh thu bán hàng.

(3) Cho khách hàng hởng chiết khấu.(4) Giảm giá hàng bán cho ngời mua.(5) Doanh thu hàng bán bị trả lại.(6) Giá vốn hàng bán bị trả lại.

(7) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.

(8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu thuần.(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả.(10) Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả.

 Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp(bên bán) gửi hàng đi cho khách theo các điều kiện của hợp đồng đã ký kết, sốhàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toánhoắc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro thuộc bên mua, giá trị hàng hoá đãđợc thực hiện vào thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng.

Trình tự kế toán:

TK 154 TK 157 TK 632 TK 111,112,131 TK 521 TK 511 TK 111,112,131 (1) (2) (4)

(3)TK 155 TK 532

(5) (8)TK 156 TK 531

(6)

TK 3331

TK 911

(7) (9) (10)

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0614

Giải thích sơ đồ:

(1) Xuất thành phẩm theo hợp đồng.(2) Giá vốn số hàng tiêu thụ.

 Bán hàng theo phơng thức đổi hàng: Doanh nghiệp sẽ xuất kho thànhphẩm đem bán nhng thay vì thu tiền doanh nghiệp sẽ nhận vật t hàng hoá của bêncó giá trị tơng đơng đối với trờng hợp này đồng thời phản ánh doanh thu sẽ ghităng vật t, hàng hoá trong doanh nghiệp

 Bán hàng theo phơng thức giao cho đơn vị đai lý, ký gửi: Theo phơngthức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm gửi cho đại lý, các cửa hàng đơn vịnhận giữ hộ, bán hộ tuy thành phẩm xuất khỏi kho của doanh nghiệp nhngquyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp, quyền quản lý thuộc về đơn vị nhận đạilý Khi đó thành phẩm cha xác định là tiêu thụ nên cha đợc ghi nhận vào doanhthu Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó thànhphẩm mới đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp có doanh thu

Trình tự kế toán:

TK 154 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641 (1) (2b) (5) (4) (2a) (3)

TK 155 TK 33311

Giải thích sơ đồ:

(1) Trị giá thực tế của hàng gửi bán

(2a) Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý, ký gửi(2b) Trị gái vốn thực tế

(3) Hoa hồng bán hàng trả cho đơn vị nhận đại lý, ký gửi

(4) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh(5) Kết chuyển giá gốc để xác định kết quả kinh doanh

 Bán hàng theo phơng thức trả chậm (bán chịu): Doanh nghiệp chuyểnquyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng và đổi lấy sự cam kết thanhtoán của khách hàng trong tơng lai (khách hàng chấp nhận thanh toán nhng chathanh toán ngay lúc này doanh thu theo kỳ này đã đợc xác định nhngcó thể kỳsau mới có tiền nhập quỹ)

 Bán hàng theo phơng thức trả góp: Là phơng thức mà khi mua khách hàngtrả một phần tiền, phần còn lại sẽ trả chậm theo hợp đồng và chịu lãI xuất theoquy định.Doanh thu bán hàng tính theo giá bán tại thời đIểm bán hàng, phần lãIđợc tính trên khoản chậm trả, coi nh một khoản thu nhập tài chính.

Trình tự kế toán: (theo phơng thức trả chậm, trả góp)

TK 154 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112 (1) (2) (3) (4)

TK 33311 TK 131 (5)

TK 515 TK 3387 (6)

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0616

Giải thích sơ đồ:

(1) Xuât thành phẩm bán trả góp(2) Thành phẩm gửi bán đã tiêu thụ(3) Kết chuyển doanh thu thuần(4) Thu tiền bán hàng trả lần đầu(5) Phần doanh thu cha thực hiện

(6) Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ.

1.1.2.3 Các hình thức thanh toán

 Thanh toán bằng tiền mặt

Đây là hình thức dùng tiền mặt để chi trả trực tiếp cho các khoản phảithanh toán giữa các đối tợng có quan hệ kinh tế tài chính với nhau.

 Thanh toán không dùng tiền mặt

Đây là hình thức thanh toán giữa các đối tợng bằng cách trích chuyển tàikhoản qua hệ thống tín dụng hoặc bằng cách bù trừ công nợ mà không dùng đếntiền mặt, đòi hỏi doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạcNhà nớc Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:

 Thanh toán bằng séc

 Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu Thanh toán bằng ngân phiếu Thanh toán bằng th tín dụng Thanh toán bằng điện chuyển tiền Thanh toán bằng thẻ thanh toán.

1.1.2.4 Yêu cầu quản lý đối với công tác tiêu thụ thành phẩm

Doanh thu của doanh nghiệp có thể đợc chia thành hai loại là doanh thu nộibộ và doanh thu bán ra ngoài Doanh thu nội bộ là số tiền tơng ứng với số thànhphẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng công ty,tổng công ty, tập đoàn Doanh thu bán ra ngoài là số tiền tơng ứng với số thànhLê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0618

phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp khác hay cá nhân trongvà ngoài doanh nghiệp Điều này cho thấy rằng quản lý tốt khâu tiêu thụ sảnphẩm là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm góp phần tăng doanh thu chodoanh nghiệp Nh vậy để thấy rằng, công tác tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảonhững yêu cầu sau:

 Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá theocác chỉ tiêu về số lợng, chất lợng chủng loại và giá trị của chúng.

 Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trờng Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từngphơng thức bán hàng, từng hình thức thanh toán, để từ đó tìm ra và áp dụng hiệuquả các phơng thức bán hàng đa lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp Cầnnghiên cứu, thực hiện tốt các dịch vụ sau bán hàng, bằng mọi cách cần thu hútthêm đợc nhiều khách hàng, phát huy, tận dụng tối đa các lợi thế của doanhnghiệp, để từ đó góp phần làm tăng doanh thu, giảm các khoản chi phí không cầnthiết.

 Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chiphí hoạt động khác, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Ngoài ra cũng cần thờng xuyênđôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ, kịp thời tiền vốn, tránh tình trạng bị chiếmdụng vốn từ đó tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn, tăng cờng hiệu quả sửdụng vốn.

 Cần tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động và thực hiệnnghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

1.1.2.5 Các khái niệm và tài khoản sử dụng liên quan tới tiêu thụ thành phẩm

 Doanh thu bán hàng (theo chuẩn mực số 14) là: Tổng giá trị các lợi íchkinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kinh tế phát sinh từ hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp nhằm góp phần làm tăng vốn chủ sởhữu của doanh nghiệp.

Điều kiện để ghi nhận doanh thu (theo chuẩn mực số 14):

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, sở hữu, kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

 Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đãthanh toán cho ngời mua hàng đã mua với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bánhàng.

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp chấp nhận mộtcách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn do hàng bán bị kém phẩm chất,không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

 Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác địnhtiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết tronghợp đồng kinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, Hàng bán bị trả lạiphải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lợng hàng bịtrả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc banẻsao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng mua).

 Thuế GTGT nộp theo phơng pháp khấu trừ, thuế TTĐB, thuế xuất khẩuphải nộp: đây là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng trong kỳ.Các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu,các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho ngời tiêu dùnghàng hoá, dịch vụ đó.

Các quy định khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công khai các khoản giảm giáhàng bán.

+ Phải đảm bảo doanh nghiệp vẫn có lãi khi thực hiện các khoản chiết khấuthanh toán hoặc giảm giá hàng bán cho số lợng hàng bán ra trong kỳ.

+ Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế các khoản đợc giảm trừ.

+ Số hàng bị trả lại phải có văn bản của ngời mua, phải ghi rõ số lợng,đơngiá, tổng giá trị của số hàng bị trả lại, kèm theo chứng từ nhập lại kho của số lợnghàng trả lại trên.

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0620

 Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịchvụ đã tiêu thụ Là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh số tiền đợc trừ ra khỏi doanhthu thuần để tính kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán.

 Thuế giá trị gia tăng: là loại thuế đánh trên phần giá trị tăng thêm của sảnphẩm, hàng hoá dịch vụ từ khâu sản xuất lu thông đến khâu tiêu dùng trên lãnhthổ Việt Nam.

Trong các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sửdụng các tài khoản sau:

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản nàydùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanhnghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đó, tính ra doanh thu thuầnvề tiêu thụ trong kỳ.

 Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩmtiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty,tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp, hạch toán toàn ngành Ngoài ra, tài khoản nàycòn sử dụng để theo dõi các khoản một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộkhác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanhhay trả lơng, thởng, cho ngời lao động, v.v

 Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dùng để theo dõidoanh thu của một số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị kháchhàng trả lại Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511, 512 để tính toándoanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

 Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Đợc dùng để theo dõi toàn bộ cáckhoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuậnvề lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ do lỗi thuộc về ngời bán (hànghoá kém, mất phẩm chất, không đúng quy cách, ).

 Tài khoản 521 “Chiết khấu thơng mại”: Tài khoản này đợc sử dụng để theodõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giábán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hànghoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, trong quá trình hạch toán kế toán khâutiêu thụ, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK112, TK 157, TK 521, TK 131, TK 333,

Ngoài các chứng từ và sổ sách nói trên, trong quá trình hạch toán, kế toáncòn sử dụng một số chứng từ và sổ sách khác nh: Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý,Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua,Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0622

1.1.2.7 Trình tự kế toán:

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 911 TK 511 TK 111,112,131 Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu bán hàng

TK 521,531,532

Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 3331 TK 641 Thuế GTGT Hoa hồng

bán hàng

Hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán

1.1.3 ý nghĩa của việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmtrong các doanh nghiệp sản xuất

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sảnxuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ, nhằm thoả mãncác nhu cầu của thị trờng (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quátrình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớnlợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặcchập nhận thanh toán Quá trình bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sảnxuất, kinh doanh Nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì quátrình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” vàkết thúc quá trình luân chuyển vốn, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn đểtiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.

Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích của sản phẩm mới đợc xác định một cáchhoàn toàn và chứng tỏ đợc năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phíliên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện giá trị laođộng thặng d Đây là nguồn quan trọng nhằm nộp vào ngân sách nhà nớc, vàocác quỹ của doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống chocán bộ công nhân viên Các khoản chi phí đó đợc hiểu là tổng giá trị làm giảm lợiích kinh tế trong kỳ dới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừvào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thờidoanh nghiệp cũng thu đợc các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giátrị các lợi ích kinh tế thu đợc trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu.

Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đợc kết quả của từnghoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quảkinh doanh của doanh nghiệp đợc phân phối và sử dụng theo đúng mục đích, phùhợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Xuất phát từ vai trò to lớn đó của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm mà từđó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt Một trong nhữngbiện pháp đắc lực nhất, phát huy hiệu quả tốt nhất để quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh trong doanh nghiệp nói chung, và quản lý thành phẩm và công táctiêu thụ thành phẩm nói riêng, đó là Kế toán Kế toán bằng hệ thống các phơngpháp khoa học riêng có của mình sẽ nắm bắt đợc những thông tin một cách đầyđủ, kịp thời và chính xác về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, trong đó có thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, giúp cho công tác quảnlý trong doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ thànhphẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Nh đã nói ở trên, quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm giữ một vai tròrất quan trọng Xuất phát từ đó mà đặt ra yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm Trớc tiên doanh nghiệp phải tự xây dựng bộ máykế toán theo mô hình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cùng với côngviệc quản lý, giám sát thờng xuyên phải tiến hành hạch toán thành phẩm, quản lý

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0624

tình hình nhập - xuất - tồn kho, phát hiện thừa thiếu, phân biệt tồn kho cần thiếtvới tồn đọng không bán đợc để có biện pháp giải quyết tránh ứ đọng vốn.

Về quản lý chất lợng, phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, khôngđa những thành phẩm kém chất lợng ra thị trờng Bởi chỉ có những thành phẩmcó chất lợng tốt mới đợc thị trờng chấp nhận Cùng với nó phải thờng xuyên cảitiến mẫu mã để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của xã hội.

Nh vậy để tăng cờng chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực sự là mộtcông cụ quản lý sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác mọi khả năng tiềmtàng, làm thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì hạch toánthành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm cả vềsố lợng, chất lợng và chủng loại Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ,kịp thời, chính xác tình hình hiện có, sự biến động của từng loại thành phẩmhàng hoá trên các chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

 Theo dõi, phản ánh, giám sát tình hình thực hiện tiêu thụ, ghi chép kịpthời, đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu,chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, tình hình thanh toán với ngờimua, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, xác định kết quả kinh doanh vàphân phối kết quả kinh doanh từng hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Đồng thời cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

 Tham gia kiểm kê, đánh giá sản phẩm, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chínhxác mọi thông tin kế toán phục vụ cho việc duyệt quyết toán, cho việc lập Báocáo tài chính và cho các bộ phận có liên quan.

 Định kỳ lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh kịp thời và đúng chế độ,tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế liên quan đến hoạt động tiêu thụ, xácđịnh kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện các nghĩa vụ với nhà n-ớc.

1.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phínhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, baobì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm;chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền.

Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bánhàng vào giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tậphợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kếtquả kinh doanh.

TK 641 có 7 TK cấp 2 đợc phản ánh theo nội dung của CPBH.TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì.TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm.TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác Trình tự kế toán:

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0626

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

TK 334,338 TK 641 TK 352 Chi phí tiền lơng và Hoàn nhập dự phòng phải trả các khoản trích theo lơng về chi phí bảo hành SPTK 142,242,152,153, Chi phí NVL, đồ dùng cho

TK 352

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành

1.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh có liên quanđến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hànhchung toàn doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; chi phívật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệphí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp SXKD, cần đợc dựtính và quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệp liênquan đến các hoạt động của doanh nghiệp, do vậy, cuối kỳ cần đợc tính toánphân bổ - kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Trờng hợp doanh nghiệpsản xuất có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có (hoặc có ít) sản phẩm tiêuthụ, hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến độnglớn, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần tính toán phân bổ cho sản phẩm hànghoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ.

Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, kếtoán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kếtchuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khácliên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.

TK 642 có 8 TK cấp 2 đợc phản ánh theo nội dung của chi phí QLDN.TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6422 :Chi Phí vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6425 : Thuế phí và lệ phí.TK 6426 : Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác. Trình tự kế toán: Sơ đồ 1.8

 Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (05-VT) Bảng kê mua hàng (06-VT)

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334,338 TK 642 TK 139,352 Chi phí tiền lơng và Hoàn nhập dự phòng

các khoản trích theo lơng

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0628

TK 142,242,153,154 Chi phí NVL, đồ dùng

TK 214,139,352

Chi phí khấu hao TSCĐ TK 911 trích lập dự phòng K/chuyển CPQLDN TK 111,112,331, để xác định KQKD

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng:

(1) (2)

(3)_

(4) (5)

(1): Bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng(2): Chuyển đơn đặt hàng đến phòng tài chính kế toán

(3): Bộ phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng để thủ kho căn cứ xuất kho(4): Căn cứ các chứng từ hợp lý, hợp lệ, thủ kho tiến hành xuất kho

(5): Chuyển hoá đơn bán hàng cho bộ phận có liên quan làm căn cứ ghi sổthiêu thụ và theo dõi thanh toán.

1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanhvà các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,, biểu hiệnbằng số lãi hay lỗ.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ hoạt động sảnxuất kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác, trong đó:

Đơn đặt hàng

Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ

Kế toán tiêuthụ & thanh

h.hoá

 Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng: là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng đợc xác định theo công thức sau:

Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổngdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ, nh: chiếtkhấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp.

 Kết quả hoạt động khác: là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác khôngtạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác(sau khi đã trừ đi khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếucó)) và chi phí khác.

Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ có thể lãihoặc lỗ Nếu lỗ sẽ đợc bù đắp theo chế độ quy định và quyết định của cấp cóthẩm quyền Nếu lãi đợc phân phối theo quy định của chế độ tài chính.

Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xácđịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong kỳ.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK sau:

 Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”: đợc dùng để phản ánhtoàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt độngtài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ.

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0630

Lãi (lỗ) từ HĐKD thông th-ờng

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấpdịch vụ

-Giá vốn SP, dịch vụ, hàng hoá

Doanh thu HĐ tài chính

-Chi phí tàichính

- CPBH và

CPQLDN

 Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ cáckhoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí đivay và chi phí cho vay; chi phí góp vốn liên doanh, liên kết…

 Tài khoản 711 “Thu nhập khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản thunhập khác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài hoạt động tiêu thụ vàhoạt động tài chính của doanh nghiệp.

 Tài khoản 811 “Chi phí khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản chi phíliên quan đến các hoạt động khác của doanh nghiệp.

 Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”: đợc dùng để phảnánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lạiphát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

 Tài khoản 421 “Lợi nhuận cha phân phối”: đợc dùng để phản ánh số lợinhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ từ các hoạt động và tình hìnhphân chia lợi nhuận sau thuế hoặc xử lý số lỗ của doanh nghiệp.

 Trình tự kế toán:

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

TK 641,642 TK 515,711 Kết chuyển CPBH và CPQLDN Kết chuyển doanh thu hoạt

động tài chính và thu nhập khácTK 8211,8212 TK 8212 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện Kết chuyển giảm chi phí thuế

hành và chi phí khác thuế TNDN TNDN hoãn lại

hoãn lại TK 635,811

Kết chuyển chi phí tài chính và

chi phí khác TK 421 Số thực lỗ

Khi tổ chức công tác kế toán trên máy, trớc hết phải mã hoá các đối tợngcần quản lý theo ngôn ngữ của máy Việc mã hoá cần đợc chuẩn hoá và ổn địnhtrong thời gian dài.Tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp mà có các cách mã hoá khácnhau Có thể mã hoá theo những nguyên tắc khác nhau, nh dùng bộ chữ cái đểmã hoá, dùng bộ số đếm, hoặc kết hợp cả bộ chữ cái và bộ số đếm.

Trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, việcmã hoá đợc tiến hành cho các đối tợng theo cá danh mục: thành phẩm, kháchhàng, tài khoản, chứng từ.

Trong danh mục thành phẩm có thể mã hoá theo từng nhóm, từng loại thànhphẩm.

Căn cứ vào chơng trình kế toán đã đợc lập sẵn và các đối tợng đã đợc mãhoá, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sẽ tiến hànhnhập số liệu thông tin vào máy một cách chính xác, chi tiết theo yêu cầu quản lývà theo trình tự nhất định Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép ngờisử dụng xem, in đợc các báo cáo và sổ sách kế toán.

Trình tự xử lý của máy có thể đợc khái quát nh sau:

Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0632

Dữ liệu đầu vào: - Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN

- Thành phẩm, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

- Các bút toán kết chuyển, các tiêu thức

phân bổ

Khaibáothôngtin đầura chomáy vitính

Máy vi tính xử lý thôngtin đara sảnphẩm

Thông tin đầu ra: - Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp

- Báo cáo kế toán, doanh thu, kết quả - Báo cáo kết quảkinh doanh

Chơng II: tình hình tổ chức công tác kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả ở công ty TNHH nhà nớc một thành viên

XUân hoà

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc một thành viênXuân Hoà

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nớc một thànhviên Xuân Hoà:

Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà tiền thân là “Xí nghiệp xe đạp XuânHoà” thuộc Bộ Cơ khí luyện kim quản lý Năm 1977, xí nghiệp xe đạp Xuân hoàđợc Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và công nghệ.

Ngày 19/03/1980, theo quyết định số 1031 của UBND Thành phố Hà Nội,xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà đợc chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp HàNội quản lý Từ năm 1981 - 1984, xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xeđạp nh xích, nan hoa, ổ giữa, ghi đông xe đạp Cũng trong thời gian này, xínghiệp kéo ống thép Kim Anh từ Minh Trí - Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào mộtphân xởng của Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạpXuân Hoà sát nhập vào xí nghiệp phân khoáng Hà Nội Từ năm 1989 trở đi, xínghiệp bắt đầu chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng.

Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao độngViệt Nam trao cờ thởng đơn vị thi đua xuất sắc, đợc Nhà nớc tặng huân chơng laođộng hạng hai.

Để tạo điều kiện cho các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, đến tháng 10/1993,UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614/QĐ-UB, đổi tên xí nghiệp xeđạp Xuân Hoà thành Công ty Xuân Hoà, lấy tên giao dịch quốc tế làXuanhoacompany.

Nhờ có sự đổi mới nh vậy nên từ năm 1991 đến nay Công ty đã có nhữngtiến bộ đáng kể, sản xuất ổn định, liên tục đợc phát triển, đảm bảo việc làm chocán bộ công nhân viên với mức lơng bình quân hàng năm là cao so với các xínghiệp trong liên hiệp Xe đạp Xe máy Hà Nội và các xí nghiệp khác cùng đóngLê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0634

trên địa bàn Tên tuổi của Công ty Xuân Hoà không ngừng đợc thị trờng, ngờitiêu dùng biết đến và tin dùng.

Công ty Xuân Hoà nằm ở vị trí không đợc thuận lợi trong việc cung ứng vậtt và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thành phố Hà Nội Để khắc phụckhó khăn này, năm 1993, công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội; năm 1994công ty đặt thêm chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý trên khắpcác tỉnh, thành phố trên cả nớc.

Năm 1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty đợc Chủ tịch nớc tặng ởng huân chơng độc lập hạng nhất.

th-Tháng 06/1996, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà mở rộng đầu t, liêndoanh (liên doanh 3 bên) với công ty TAKANICHI và công ty MISU.

Tháng 03/1998, UBND Thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩuđông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà Việcsát nhập này cơ sở này là chiến lợc phát triển mở rộng của công ty

Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanhngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hoà vẫn đợc giữ vững Từ ngàythành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sảnphẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm “HàngViệt Nam chất lợng cao”, tháng 06/2000 đã đạt chứng chỉ ISO -9002 của QMS(Australia) và trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, uy tín củacông ty không ngừng tăng lên Công ty đã có nhiều sản phẩm đạt chất lợng caovà giảm thiểu tối đa tỷ lệ sản phẩm hỏng và phế phẩm.

Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ Năm 2000, côngty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực TrungĐông và Châu Âu Bằng cách tham gia vào các kì hội chợ, triển lãm Công ty đãquảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn, tăng cờng xuất khẩu để sảnphẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng biết đến rộng rãi hơn.

Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (hệ thốngquản lý chất lợng).

Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 (hệ thốngquản lý môi trờng).

Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của Australia đánh giá và chứngnhận phù hợp với các yêu cầu của: TQM (hệ thống quản lý chất lợng toàn diện);CP (chơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng); IWAY (tiêu chuẩn tíchhợp của tập đoàn IKEA Thuỵ Điển) và 4 sip của khách hàng IREA.

Là thành viên trực thuộc LIXEHA, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoàluôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về sản xuất kinh doanhlẫn hoạt động phong trào đoàn thể Năm 1999, Công ty Xuân Hoà đã đợc Nhà n-ớc trao tặng huân chơng độc lập hạng ba Tháng 01/2005, Công ty Xuân Hoà đợcchính thức đổi tên thành Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà Đến tháng12/2005, Công ty Xuân Hoà đợc Thủ tớng Chính phủ trao tặng huân chơng độclập hạng hai.

Những cố gắng đó của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình vàngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.

Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớnmạnh, điều này đợc minh chứng qua một số chỉ tiêu:

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm

(Đơn vị tính: Cái)T

Giá kệ,giờng,tủ

Phụ tùngô tô, xemáy

Mạ giacông, phụtùng ô tô,xe máy1 2004 776.531 136.068 19.727 191.436 4.016 2.907 1.129.110 4.020.9622 2005 806.874 143.230 20.765 201.512 4.227 3.060 1.188.536 4.232.5923 2006 896.527 159.144 23.072 223.902 4.697 3.400 1.320.596 4.702.8804 2007 986.686 209.606 23.600 273.703 2.397 2.814 1.659.987 8.241.2995 2008(Dự

998.000 26.000 36.000 360.000 12.000 4.000 2.000.000 8.300.000

Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu

(Đơn vị: Triệu đồng)ST

Doanh thu CN triệu 79.700 82.500 86.053 101.350Doanh thu xuất khẩu triệu 28.000 32.000 17.896 50.301

- Thuế GTGT (doanh thu) triệu 2.800 2.900 3.511 5.490

2.1.2.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:

Bao gồm các hoạt động sau:

- Sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội thất văn phòng, trờng học, th viện,

hội trờng,… lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, nộithất ô tô phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

- T vấn thiết kế và thi công nội ngoại thất cho các công trình công cộng,

công trình văn hoá theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng,…

- Đợc liên doanh, liên kết: hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và

ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty Đợc nhập khẩu nguyênliệu, máy móc thiết bị, phụ tùng cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng.

- Làm đại lý: mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và

sản phẩm liên doanh liên kết.

 Dịch vụ cho thuê bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị,… Kinh doanh bất động sản

 Kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầucủa thị trờng và đợc pháp luật cho phép.

Phạm vi hoạt động: Trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam

Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35 tỷ đồng.

2.1.2.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà làquy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Chính vì vậy, để sản xuất ramột sản phẩm hoàn chỉnh phải trải qua nhiều giai đoạn Để tổ chức sản xuất phùhợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã chia các giai đoạn đóthành các bộ phận, mỗi bộ phận lại tơng ứng với một phân xởng sản xuất, mỗi x-ởng thực hiện một hoặc hai công đoạn Các phân xởng này có mối quan hệ mậtthiết với nhau Và toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở các phânxởng sản xuất nh sau:

- Phân xởng ống thép: Chuyên sản xuất ống thép từ 15,9  32, gia

công cắt ống, chạy ống phục vụ cho sản xuất xe đạp, bàn ghế của công ty, làkhâu đầu tiên của quá trình tạo ra sản phẩm Ngoài ra, ống thép còn đợc sản xuấtđể bán ra ngoài.

- Phân xởng phụ tùng I: Chuyên gia công cơ khí ban đầu nh uốn, hàn

khung bàn ghế, xử lý bề mặt kim loại của sản phẩm dở, phục vụ cho công đoạnsơn và mạ.

- Phân xởng Phụ tùng II: chuyên đánh bóng các loại khung bàn, khung ghế

để chuyển sang mạ Ngoài ra còn sản xuất thêm sản phẩm khác nh vành xe đạp,đinh tán rivê rỗng v.v

- Phân xởng mạ: Chỉ chuyên về mạ nh: mạ điện, mạ Cromiken, mạ kẽm.- Phân xởng cơ dụng: là phân xởng lớn nhất có nhiệm vụ trọng yếu trong

công tác duy trì sự hoạt động cho các phân xởng khác, gồm có hai dây chuyềnsơn tĩnh điện và sơn nớc, thực hiện công đoạn sơn đối với các sản phẩm yêu cầusơn và các công việc về cơ, điện, sửa chữa,… Ngoài ra còn có nhiệm vụ lắp ráphoàn chỉnh các đồ nội thất gia đình, trờng học, văn phòng công sở; bọc mút hoànchỉnh các loại sản phẩm để bán nh ghế sơn, ghế mạ; chế tạo các bộ khuôn cốidụng cụ, phụ tùng thay thế để cung cấp cho các phân xởng sản xuất chính; sửachữa bảo dỡng thiết bị cơ, điện cho toàn công ty (sữa chữa cơ, sửa chữa điện,cung cấp năng lợng nh nén khí, nớc, phát điện khi mất điện v.v )…

- Phân xởng khung + sơn: nhiệm vụ sản xuất chính là sơn các sản phẩm

sơn nh khung bàn ghế các loại, khung xe đạp và một số sản phẩm sơn khác.Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0638

Ngoài ra phân xởng còn sản xuất một số loại sản phẩm mà phân xởng Phụ tùng Ikhông sản xuất đợc mà các sản phẩm này chế tạo ra đem sơn ngay.

- Phân xởng mộc: Chuyên các công việc về mộc của sản phẩm nội thất,

nh: bàn văn phòng, bàn họp, dát giờng, …

- Phân xởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các loại sản phẩm

bàn ghế và một số các sản phẩm khác đã đợc sơn, mạ hoàn chỉnh.

- Phân xởng cơ khí: Chuyên sản xuất các loại tủ sắt, két sắt có chất lợng

cao theo tiêu chuẩn Châu Âu trên dây chuyền công nghệ ITALIA.

Ngoài ra còn có phân xởng ghế xoay cao cấp nằm ở cơ sở II Cầu Diễnchuyên sản xuất các loại ghế xoay cao cấp dùng cho các văn phòng và gia đình.

Để việc quản lý sản xuất ở từng phân xởng đợc chặt chẽ, công ty bố trí mỗiphân xởng một Giám đốc điều hành, bên cạnh đó có các đốc công cùng giúp đỡGiám đốc trong công tác điều hành Các đốc công này có nhiệm vụ theo dõi,giám sát và đôn đốc sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng sản phẩm cũngnh việc quản lý chi phí để tránh lãng phí trong sản xuất sản phẩm.

 Năng lực công nghệ - thiết bị

Ngoài một số dây chuyền sản xuất xe đạp có từ những năm 1980 nh dâychuyền sơn, dây chuyền mạ, dây chuyền sản xuất xích, ổ giữa nan hoa và ecu nanhoa, dây chuyền sản xuất vành xe đạp, do có sự mở rộng sản xuất, đa dạng hoácác mặt hàng đặc biệt là các loại mặt hàng bàn ghế bằng khung sắt sơn, mạ Từnăm 1993 đến nay công ty không ngừng đầu t thêm thiết bị công nghệ để chủđộng trong sản xuất Tổng vốn đầu t cho đến nay đã lên hơn 50 tỷ đồng Cụ thểmột số dây chuyền lớn nh sau:

 Dây chuyền sản xuất ống thép (gồm kéo ống thép và máy cắt đoạn ống cácloại)

 2 dây chuyền mạ tự động 2 dây chuyền Sơn tự động 12 máy uốn chuyên dùng

 14 máy lắp bàn ghế bán tự động 4 máy hàn nối ống bán tự động v.v

Các dây chuyền trên là các dây chuyền công nghệ tiên tiến trong khu vực,đặc biệt dây chuyền tủ sắt có trình độ công nghệ bậc nhất thế giới hiện nay Tấtcả các máy này đều đợc phát huy hết công suất và mang lại hiệu quả rất cao Đặcbiệt, các loại thiết bị này đã đợc công ty dùng phơng pháp khấu hao nhanh Đếnnay một số dây chuyền thiết bị đã khấu hao hết Thời gian khấu hao bình quân2,5năm/1 dây chuyền thiết bị Trong những năm tới công ty sẽ còn tiếp tục đầu tmở rộng sản xuất

Ngoài ra, công ty còn có 395 thiết bị khác: bao gồm các thiết bị chuyênngành phục vụ cho sản xuất hàng nội thất của các nớc: Cộng hoà Pháp, Đức,ITALIA, Nhật Bản và Đài Loan.

Với các trang thiết bị trên, công ty có thể sản xuất hàng triệu sản phẩm bàn,ghế, giá, kệ, tủ, giờng,… các loại/năm.

2.1.2.3 Những thuận lợi, khó khăn và phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tới

 Những thuận lợi

Với tốc độ phát triển kinh tế mạnh mẽ trên toàn cầu và sự liên kết giữa cácquốc gia trên toàn thế giới, nhu cầu về hàng hoá nói chung, đồ nội thất, sắt thép nói riêng ngày càng gia tăng Ngời tiêu dùng cũng đang dần a chuộng và sử dụngdùng đồ nội thất cao cấp nhiều hơn

Bắt kịp xu thế đó, Công ty Xuân Hoà với dây chuyền công nghệ đồ sộ vàhiện đại có khả năng cung cấp nhiều loại sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp, chất l-ợng đảm bảo Công ty đã nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là “Hàng ViệtNam chất lợng cao”, chứng nhận “Thơng hiệu dẫn đầu”, chứng nhận của hệthống quản lý chất lợng (ISO 9001:2000), chứng nhận của hệ thống quản lý môitrờng (ISO 14001:2004) tạo đợc niềm tin cho ngời tiêu dùng.

Bên cạnh đó Công ty có một đội ngũ cán bộ có trình độ cao, quản lý giỏi,dày dạn kinh nghiệm và phần lớn đã đợc đào tạo qua các trờng chuyên nghiệp,cao đẳng, trung cấp, đại học, trên đại học Có đội ngũ công nhân lành nghề đợcđào tạo có bài bản, có thể sử dụng đợc các máy móc thiết bị công nghệ cao.

Công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc,mạng lới tiêu thụ rộng khắp Công ty còn cử các cán bộ, nhân viên sang các nớcLê Thị Mai Anh Lớp K42/21.0640