Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung những kiến thức đã học, học hỏi, trang bị thêm vốn kiến thức thực tế về công tác doanh thu tiêu thụ, và xác định kết quả kinh doanh. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
43 LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Nền kinh tế thế giới vừa thốt ra khỏi cuộc khủng hoảng tài chính kinh tế 2008 2009 và chưa kịp phục hồi trong năm 2010 đã tiếp tục trải qua năm 2011 đầy sóng gió, với một loạt thách thức như khủng hoảng nợ cơng nghiêm trọng tại khu vực đồng tiền chung Châu Âu, đầu tàu kinh tế Mỹ đối mặt với đà phục hồi yếu ớt, các nền kinh tế mới nổi cũng lao đao vì vấn đề tài chính của phương Tây, tỷ lệ thất nghiệp, lạm phát cao, thêm vào đó là tình hình bất ổn về chính trị và thiên tai cũng góp phần làm ảm đạm thêm bức tranh kinh tế tồn cầu. Bước sang năm 2012, các dự báo quốc tế đều thống nhất nhận định về một triển vọng u ám, thậm chí tồi tệ hơn nhiều của nền kinh tế thế giới. Đối với Việt Nam một đất nước mà nền kinh tế phụ thuộc nhiều vào xuất khẩu cũng như đầu tư nước ngồi thì sức khỏe của nền kinh tế thế giới có tác động rất lớn. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Nhưng bối cảnh thị trường đầu ra đang khó khăn trên diện rộng như hiện nay, tiêu thụ sản phẩm thực sự trở thành bài tốn khó với nhiều doanh nghiệp khối sản xuất. Để đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp có thể xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau, nhưng trước hết phải nhìn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Xác định đúng đắn doanh thu tiêu thụ và kết quả tiêu thụ cịn là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, bảo đảm an sinh xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng đó, cùng với những kiến thức đã học và qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh, em đã chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh” làm đề tài tốt nghiệp của mình 44 2. Mục tiêu nghiên cứu Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung những kiến thức đã học, học hỏi, trang bị thêm vốn kiến thức thực tế về cơng tác doanh thu tiêu thụ, và xác định kết quả kinh doanh Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhoanh Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh Chỉ ra những ưu điểm để cơng ty tiếp tục phát huy, đồng thời phát hiện những mặt tồn tại cần khắc phục, từ đó đưa ra giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh + Phạm vi nghiên cứu: Tồn bộ cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty trong q IV năm 2011 4. Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp quan sát thực tế, mơ tả + Phương pháp so sánh, phân tích, thống kê + Phương pháp phỏng vấn 5. Nội dung của đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận về kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh 45 Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh 6. Những đóng góp của đề tài Đề tài đã hệ thống được những vấn đề lý luận về kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đề tài đã đánh giá khái qt thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh. Đề tài chỉ ra những ưu điểm cũng như những hạn chế trong cơng tác hạch tốn kế tốn để từ đó đưa ra một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty Q trình thực hiện đề tài khơng tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được sự góp ý của các thầy, cơ, cùng các cơ, bác trong cơng ty để đề tài của em được hồn thiện hơn Nha Trang, tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Thu 46 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Các chính sách kế tốn liên quan Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC và Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ BTC Thơng tư 138/TTBTC sửa đổi, bổ sung quyết định 48/2006/QĐBTC về chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa Thơng tư số 244/2009/TTBTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Chuẩn mực kế tốn số 02 Hàng tồn kho (đợt 1) Chuẩn mực kế tốn số 14 Doanh thu và thu nhập khác (đợt 1) Chuẩn mực kế tốn số 16 Chi phí đi vay (đợt 2) Thơng tư số 161/2007/TTBTC hướng dẫn thực hiện 16 chuẩn mực ban hành đợt 1, 2, 3 Chuẩn mực kế tốn số 17 Thuế thu nhập doanh nghiệp (đợt 4) Thơng tư số 20/2006/TTBTC hướng dẫn thực hiện 6 chuẩn mực kế tốn ban hành đợt 4 Thơng tư số 203/2009/TTBTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định 1.2. Những vấn đề chung về kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1. Khái niệm 1.2.1.1.Thành phẩm 47 Thành phẩm là những sản phẩm đã trải qua tất cả các giai đoạn chế biến cần thiết theo quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm của mỗi doanh nghiệp đã được kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, có thể nhập kho hay giao ngay cho khách hàng 1.2.1.2. Tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm: Là q trình đưa các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất vào lưu thơng để thực hiện giá trị của nó thơng qua các phương thức bán hàng. Sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho người mua có thể là thành phẩm, bán thành phẩm hay lao vụ đã hồn thành của bộ phận sản xuất chính hay bộ phận sản xuất phụ Thực chất của q trình tiêu thụ sản phẩm là q trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.2. Vai trị của cơng tác tiêu thụ Là giai đoạn cuối cùng của q trình sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ sản phẩm tốt có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp: tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước thơng qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động Sản phẩm làm ra được tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm mới được xác định, khi đó giá trị và giá trị sử dụng mới được thực hiện, lao động của doanh nghiệp mới được thừa nhận, thực sự có ích Thơng qua tiêu thụ sản phẩm, gắn người sản xuất với người tiêu dùng, doanh nghiệp có thể nắm bắt thị hiếu, xu hướng tiêu dùng, nhu cầu sản phẩm, để từ đó mở rộng hướng kinh doanh, tạo ra những sản phẩm mới, tìm kiếm khả năng và biện pháp thu hút khách hàng 1.2.3. Nhiệm vụ của kế tốn Ghi chép đầy đủ, kịp thời, giám sát tình hình hiện có và sự biến động nhập, xuất của từng loại hàng hóa cả về mặt số lượng, chất lượng và giá trị 48 Theo dõi, phản ánh, giám sát chặt chẽ q trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động Cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời về xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hóa, từng hoạt động trong doanh nghiệp 1.3. Kế tốn thành phẩm 1.3.1. Ngun tắc hạch tốn thành phẩm (Căn cứ chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 Hàn tồn kho), hạch tốn thành phẩm cần đảm bảo các ngun tắc sau: + Kế tốn nhập, xuất, tồn kho thành phẩm được thực hiện theo ngun tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được + Kế tốn chi tiết thành phẩm phải thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ thành phẩm + Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của thành phẩm nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá 1.3.2. Phương pháp đánh giá thành phẩm Về ngun tắc, thành phẩm phải được đánh giá theo giá gốc (giá trị thực tế). Tuy nhiên trong thực tế, kế tốn có thể sử dụng 2 cách đánh giá: đánh giá theo giá gốc và đánh giá theo giá hạch tốn 1.3.2.1. Đánh giá thành phẩm theo giá gốc: Giá gốc thành phẩm nhập kho: Thành phẩm do DN sản xuất ra = Giá thành thực tế Thành phẩm th ngồi gia cơng = Giá xuất đem gia cơng (CPNVLTT) + Phí gia cơng + Chi phí khác liên quan Giá gốc thành phẩm xuất kho: được áp dụng theo một trong 4 phương pháp sau: 49 Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình qn gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.3.2.2. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch tốn Kế tốn cũng có thể sử dụng giá hạch tốn nếu hoạt động nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp có sự biến động lớn về giá thành cũng như có q nhiều nghiệp vụ phát sinh trong kỳ có liên quan Giá gốc TP xuất kho = Giá hạch tốn x H Trong đó: H là hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch tốn của hàng tồn kho 1.3.3. Chứng từ, sổ sách kế tốn 1.3.3.1. Chứng từ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa 1.3.3.2. Sổ sách sử dụng Tùy thuộc vào phương pháp hạch tốn chi tiết thành phẩm áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các loại sổ sau: Sổ (thẻ) kho Sổ kế tốn chi tiết vật liệu Sổ đối chiếu ln chuyển 50 Sổ số dư 1.3.4. Kế tốn chi tiết thành phẩm Thành phẩm là một trong những đối tượng kế tốn, các loại thành phẩm phải được tổ chức hạch tốn chi tiết khơng chỉ về mặt giá trị mà cả về mặt hiện vật, khơng chỉ theo dõi từng kho mà phải chi tiết từng loại, nhóm, thứ và được tiến hành đồng thời cả kho và phịng kế tốn trên cơ sở các chứng từ nhập xuất Các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 phương pháp sau để hạch tốn: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư Phương pháp thẻ song song: Ở Kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dịng vào thẻ kho. Mỗi thẻ được mở cho từng danh điểm thành phẩm Ở Phịng kế tốn: Phịng kế tốn mở thẻ kế tốn chi tiết theo từng danh điểm thành phẩm tương ứng với thẻ kho. Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế tốn vật tư phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch tốn vào thẻ kho và tính ra số tiền. Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế tốn chi tiết vật tư có liên quan. Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ kế tốn chi tiết vật tư theo từng danh điểm và đối chiếu với thẻ kho Phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển: Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp thẻ song song 51 Ở phòng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu ln chuyển để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho trong, sổ này được ghi vào cuối tháng trên cơ sở tập hợp các chứng từ nhập, xuất vào các bảng kê nhập, xuất. Mỗi loại thành phẩm ghi một dòng trên sổ đối chiếu. Số lượng và giá trị của thành phẩm ghi trên sổ đối chiếu luân chuyển được dùng để đối chiếu với số lượng trên các thẻ kho và giá trị trên sổ kế toán tổng hợp Phương pháp sổ số dư: Ở kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép việc nhập, xuất, tồn theo số lượng. Cuối tháng căn cứ vào các thẻ kho tính tốn số tồn ghi vào sổ số dư theo cột số lượng và chuyển về phịng kế tốn. Sổ số dư được mở ra theo từng kho Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ số dư cho từng kho chung cho cả năm và giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng Định kỳ kế tốn phải xuống kho để hướng dẫn việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ và khi nhận được chứng từ, kế tốn kiểm tra tính giá theo từng chứng từ (giá hạch tốn) tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ (lập riêng cho chứng từ nhập và chứng từ xuất). 1.3.5. Kế tốn tổng hợp thành phẩm 1.3.5.1. Tài khoản sử dụng Tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp Ngồi ra để hạch tốn thành phẩm, kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 154, TK 157, TK 632, … Kết cấu tài khoản 155 Bên nợ: 52 + Trị giá gốc của thành phẩm nhập kho trong kỳ + Trị giá gốc của thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê + Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (PPKKĐK) Bên có: + Trị giá gốc của thành phẩm xuất kho trong kỳ + Trị giá gốc thành phẩm thiếu hụt trong kỳ + Kết chuyển trị giá gốc thành phẩm cịn tồn kho cuối kỳ (PPKKĐK) Dư nợ: Phản ánh trị giá gốc thành phẩm cịn tồn kho cuối kỳ 1.3.5.2. Trình tự hạch tốn Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế tốn tổng hợp thành phẩm (Phương pháp kê khai thường xun) 154 155 632 Nhập kho TP do đơn vị sx hoặc Xuất kho TP để bán, trao đổi, th ngồi gia cơng hồn thành biếu, tặng, sử dụng nội bộ 632 157 Thành phẩm đã xuất bán Xuất TP gửi bán bị trả lại nhập kho 222, 223 222, 223 Thu hồi vốn góp vào cơng ty liên Xuất kho TP để góp vốn vào kết, liên doanh bằng TP nhập kho cơng ty liên doanh, liên kết 3381 1381 TP phát hiện thừa khi kiểm kê TP phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý chờ xử lý Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế tốn tổng hợp thành phẩm (Phương pháp kiểm kê định kỳ) 155,157 632 155, 157 115 Hiện nay khoa học cơng nghệ phát triển rất mạnh mẽ, có rất nhiều các phần mềm vi tính được ứng dụng trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung công tác kế tốn nói riêng như: Misa, Fast Accounting, Asia Accouting, Cyber Accounting… Các phần mềm này đều có tính mở cao, giao diện dễ sử dụng, hệ thống báo cáo đa dạng (báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị…), hỗ trợ nhiều hình thức ghi sổ kế tốn trong đó có hình thức nhật kí chứng từ mà cơng ty hiện đang áp dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt, sổ sách chứng từ cập nhật các sửa đổi, bổ sung theo các quy định của Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ các phần hành kế tốn từ mua hàng, bán hàng, cơng nợ phải thu, phải trả… cho tới lương, tài sản cố định Ngồi ra cịn hỗ trợ kết xuất báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài chính sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK của Tổng cục thuế, giúp cơng tác báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn Phần mềm nào cũng có những tính năng, ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy theo u cầu quản lý, quy mơ, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của cơng ty để chọn ra một gói phần mềm kế tốn phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình Lợi ích mang lại của đề xuất: Những lợi ích của phần mềm kế tốn là khơng thể phủ nhận: + Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng ty: Bộ phận kế tốn khơng phải thực hiện việc tính tốn bằng tay, có thể tổ chức, xử lý khối lượng cơng việc lớn với tốc độ nhanh tiết kiệm được thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế tốn + Tính hiệu quả: Bộ phận kế tốn khơng cần phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững quy trình hạch tốn, vẫn có thể cho ra báo cáo cần thiết, cung cấp tức thì bất cứ số liệu kế tốn nào tại bất kỳ thời điểm nào khi 116 được u cầu giúp nhà quản lý có được những thơng tin tài chính và quản trị chính xác, nhanh chóng + Tồn bộ hệ thống sổ sách của cơng ty được in ấn sạch sẽ, đẹp và nhất qn theo các chuẩn mực quy định. Điều này giúp cơng ty thể hiện được tính chun nghiệp của mình Tuy nhiên, cơng ty cũng phải lưu lại những bản chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh đề phịng sự cố máy tính xảy ra, gây khó khăn cho việc khơi phục dữ liệu ban đầu KẾT LUẬN Qua tồn bộ nội dung được trình bày trên ta có thể thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành cơng của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh khơng những phản ánh một cách trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp. Trong khn khổ đề tài nghiên cứu này, bằng kiến thức đã được học kết hợp với thời gian thực tập tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh, em đã tìm hiểu, phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty trong kỳ hạch tốn. Trên cơ sở thực tế tại cơng ty và nội dung của chế độ tài chính hiện hành em đã mạnh dạn đưa ra một 117 số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Với sự nhìn nhận cịn nhiều hạn chế của một sinh viên nên bài luận văn của em khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ, cùng các cơ bác làm cơng tác kế tốn trong cơng ty để đề tài của em được hồn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Hương, cùng các cơ bác trong phịng kế tốn tài chính cơng ty đã giúp em nghiên cứu và hồn thành đề tài Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HẢI KHÁNH Đề xuất 1: Hồn thiện hạch tốn nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cơ sở của đề xuất: Từ trước đến nay cơng ty sử dụng tài khoản 642 theo dõi chung cho chi phí quản lý và chi phí bán hàng, điều này gây ra sự khơng rạch rịi trong việc hạch tốn một số khoản mục chi phí phát sinh. Mặt khác với thực lực hiện nay, trong tương lai gần quy mơ cơng ty có thể được mở rộng hơn nữa thì các nội dung và nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý càng nhiều thêm, việc sử dụng một tài khoản 642 như hiện nay sẽ càng gây nên sự chồng chéo, khó khăn về mặt quản lý 118 Nội dung đề xuất: Mở thêm tài khoản 641 để theo dõi chi phí bán hàng Những chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý sẽ được ghi nhận như sau: STT Nội dung chi phí Chi phí nhân viên Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo dõi tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của ban giám đốc, nhân viên phịng ban trong cơng ty Theo dõi giá trị nguyên liệu, Chi phí vật liệu vật liệu dùng cho cơng tác STT Chi phí dụng cụ, quản lý doanh nghiệp Theo dõi giá trị dụng cụ, đồ đồ dùng dùng văn phịng Nội dung chi Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh phí nghiệp Chi phí khấu hao Chi phí khấu hao của Chi phí khấu hao TSCĐ dùng TSCĐ các phương tiện bốc chung cho doanh nghiệp như dỡ, vận chuyển dãy nhà văn phòng, hội trường, nhà khách, phương tiện vận tải… Chi phí bảo hành Các chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm trong thời gian quy định về bảo hành Cơng tác phí Theo dõi chi phí cho cán bộ, 119 Thuế, phí và lệ cơng nhân viên đi cơng tác Thuế mơn bài, phí và lệ phí phí Chi phí dịch vụ phải trả chi phí vận chuyển, Chi phí điện, nước, điện mua ngồi chi phí th kiểm tra thoại, fax, Internet… chứng nhận sản Chi phí khác phẩm … Chi phí quảng cáo bằng tiền Chi phí hội nghị, liên hoan, tiếp khách, ủng hộ, vé tàu đi phép, in ấn tài liệu, báo chí… Lợi ích mang lại của đề xuất: Tách riêng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng sẽ giúp cơng ty phân biệt rõ hai khoản mục chi phí, giúp cơng ty dễ dàng hơn trong việc phân tích, đánh giá các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thơng qua phản ánh đúng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Đề xuất 2: Hồn thiện việc tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơ sở của đề xuất: Cơng ty chưa mở tài khoản 157 Hàng gửi bán để phản ánh những sản phẩm cần vận chuyển, lắp đặt đến địa điểm đã quy định trong hợp đồng Nội dung đề xuất: Mở thêm tài khoản 157 Hàng gửi đi bán Có những sản phẩm như ăng ten, tàu xuồng… cơng ty phải đem đi lắp đặt, vận chuyển cho khách hàng theo quy định trong hợp đồng. Khi khách hàng chưa nghiệm thu, nhận bàn giao thì sản phẩm vẫn thuộc sở hữu của cơng ty, vì thế khơng thể hạch tốn ln từ tài khoản 155 sang tài khoản 632 khi xuất kho được Tài khoản 157 Hàng gửi đi bán sẽ được dùng để phản ánh giá trị sản phẩm đang trên đường vận chuyển đến địa điểm đã quy định trong hợp đồng, có kết cấu như sau: 120 Bên Nợ : Trị giá gốc thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng Bên Có: Trị giá gốc thành phẩm đã được khách hàng chấp nhận thanh tốn hoặc đã thanh tốn Dư Nợ: Phản ánh trị giá gốc thành phẩm đã gửi đi nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh tốn Phương pháp hạch tốn như sau: Khi xuất sản phẩm chuyển đến cho khách Nợ 157 Hàng gửi bán Có 155 Thành phẩm Có 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu sản xuất xong khơng nhập kho thành phẩm) Khi được bên mua chấp nhận thanh tốn hoặc thanh tốn + Phản ánh giá vốn Nợ 632 Giá vốn hàng bán Có 157 Hàng gửi bán + Phản ánh doanh thu Nợ 111, 112, 131 (Tổng giá thanh tốn) Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 3331 Thuế GTGT phải nộp Lợi ích mang lại của đề xuất: Việc mở thêm tài khoản 157 sẽ giúp phản ánh hợp lý trạng thái tồn tại của các sản phẩm, giúp cho việc hạch tốn tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn, tránh cho doanh nghiệp gặp phải những điều chỉnh sai sót sau này. Đề xuất 3: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Cơ sở của đề xuất: Cơng ty hiện chưa sử dụng phần mềm kế tốn trong hệ thống thơng tin của mình. Trong xã hội cạnh tranh hiện nay, thơng tin chính là 121 sức mạnh, khối lượng cơng việc nhiều nhưng thơng tin địi hỏi phải cung cấp kịp thời. Nếu chỉ dừng lại cơng việc kế tốn thủ cơng, việc xử lý kế tốn chậm dẫn đến việc cung cấp thơng tin bị hạn chế về thời gian và nội dung thơng tin cung cấp khơng đầy đủ, khơng đảm bảo về độ chính xác làm ảnh hưởng đến quyết định của chủ doanh nghiệp Nội dung đề xuất: Sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay khoa học cơng nghệ phát triển rất mạnh mẽ, có rất nhiều các phần mềm vi tính được ứng dụng trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Misa, Fast Accounting, Asia Accouting, Cyber Accounting… Các phần mềm này đều có tính mở cao, giao diện dễ sử dụng, hệ thống báo cáo đa dạng (báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị…), hỗ trợ nhiều hình thức ghi sổ kế tốn trong đó có hình thức nhật kí chứng từ mà cơng ty hiện đang áp dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt, sổ sách chứng từ cập nhật các sửa đổi, bổ sung theo các quy định của Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ các phần hành kế tốn từ mua hàng, bán hàng, cơng nợ phải thu, phải trả… cho tới lương, tài sản cố định Ngồi ra cịn hỗ trợ kết xuất báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài chính sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK của Tổng cục thuế, giúp cơng tác báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn Phần mềm nào cũng có những tính năng, ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy theo u cầu quản lý, quy mơ, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của cơng ty để chọn ra một gói phần mềm kế tốn phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình Lợi ích mang lại của đề xuất: Những lợi ích của phần mềm kế tốn là khơng thể phủ nhận: 122 + Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng ty: Bộ phận kế tốn khơng phải thực hiện việc tính tốn bằng tay, có thể tổ chức, xử lý khối lượng cơng việc lớn với tốc độ nhanh tiết kiệm được thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế tốn + Tính hiệu quả: Bộ phận kế tốn khơng cần phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững quy trình hạch tốn, vẫn có thể cho ra báo cáo cần thiết, cung cấp tức thì bất cứ số liệu kế tốn nào tại bất kỳ thời điểm nào khi được u cầu giúp nhà quản lý có được những thơng tin tài chính và quản trị chính xác, nhanh chóng + Tồn bộ hệ thống sổ sách của cơng ty được in ấn sạch sẽ, đẹp và nhất qn theo các chuẩn mực quy định. Điều này giúp cơng ty thể hiện được tính chun nghiệp của mình Tuy nhiên, cơng ty cũng phải lưu lại những bản chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh đề phịng sự cố máy tính xảy ra, gây khó khăn cho việc khơi phục dữ liệu ban đầu KẾT LUẬN Qua tồn bộ nội dung được trình bày trên ta có thể thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành cơng của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh khơng những phản ánh một cách trung thực, khách quan tình hình sản xuất 123 kinh doanh của doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp. Trong khn khổ đề tài nghiên cứu này, bằng kiến thức đã được học kết hợp với thời gian thực tập tại cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh, em đã tìm hiểu, phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty trong kỳ hạch tốn. Trên cơ sở thực tế tại cơng ty và nội dung của chế độ tài chính hiện hành em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Với sự nhìn nhận cịn nhiều hạn chế của một sinh viên nên bài luận văn của em khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ, cùng các cơ bác làm cơng tác kế tốn trong cơng ty để đề tài của em được hồn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Hương, cùng các cơ bác trong phịng kế tốn tài chính cơng ty đã giúp em nghiên cứu và hồn thành đề tài Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang (2009), Kế tốn tài chính 2, 3, Nha Trang 2. Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang, Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, Nha Trang 124 3. Bộ tư lệnh Hải qn (2006), Lịch sử nhà máy Z753 Hải Qn (1975 2005), Nhà xuất bản qn đội nhân dân, Hồ Chí Minh 4. Bùi Mạnh Cường (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn 1, Nha Trang 5. Luận văn tốt nghiệp của các anh, chị khóa trước 6. Tài liệu của cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh Bộ quốc phịng, Nha Trang 7. Tài liệu từ các trang web trên internet 125 126 127 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang (2009), Kế tốn tài chính 2, 3, Nha Trang 2. Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang, Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, Nha Trang 3. Bộ tư lệnh Hải qn (2006), Lịch sử nhà máy Z753 Hải Qn (1975 2005), Nhà xuất bản qn đội nhân dân, Hồ Chí Minh 4. Bùi Mạnh Cường (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn 1, Nha Trang 5. Luận văn tốt nghiệp của các anh, chị khóa trước 6. Tài liệu của cơng ty TNHH một thành viên Hải Khánh Bộ quốc phịng, Nha Trang 7. Tài liệu từ các trang web trên internet 129 ... + Đối tượng nghiên cứu: Cơng? ?tác? ?kế tốn? ?doanh? ?thu? ?tiêu? ?thụ ? ?và? ?xác? ?định kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?tại? ?cơng? ?ty? ?TNHH? ?một? ?thành? ?viên? ?Hải? ?Khánh + Phạm vi nghiên cứu: Tồn bộ cơng? ?tác? ?kế? ?tốn? ?doanh? ?thu? ?tiêu? ?thụ? ?và? ?xác? ? định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?tại? ?cơng? ?ty? ?trong q IV năm 2011... 5. Nội dung của? ?đề? ?tài Chương 1: Cơ sở lý luận về? ?kế? ?tốn? ?doanh? ?thu? ?tiêu? ?thụ,? ?chi? ?phí? ?và? ?xác? ?định kết? ?quả? ?kinh? ?doanh Chương 2: Thực trạng cơng? ?tác? ?kế tốn? ?doanh? ?thu? ?tiêu? ?thụ,? ?chi? ?phí? ?và? ?xác? ? định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?tại? ?cơng? ?ty? ?TNHH? ?một? ?thành? ?viên? ?Hải? ?Khánh. .. định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?tại? ?cơng? ?ty? ?TNHH? ?một? ?thành? ?viên? ?Hải? ?Khánh 45 Chương 3:? ?Một? ?số biện pháp nhằm hồn? ?thiện? ?cơng? ?tác? ?kế? ?tốn? ?doanh? ?thu? ? tiêu? ?thụ,? ?chi? ?phí? ?và? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?tại? ?cơng? ?ty? ?TNHH? ?một? ?thành? ?viên? ?