Công ty đã thực hiện việc mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này giúp cho công tác kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp, tránh tình trạng thông tin không khớp nhau.
Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở công ty hiện nay đã đáp ứng đợc phần nào yêu cầu của kế toán quản trị. Tài khoản cho kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thành phẩm cho phép theo dõi sự biến động của thành phẩm ở từng nơi, các tài khoản doanh thu cho phép theo dõi doanh thu của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp.
Cụ thể:
Học viện Tài Chính
Thành phẩm của Công ty đợc quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt về số lợng, chất lợng, giá trị ở từng thời điểm, địa điểm phát sinh, từng điểm quản lý trong suốt quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng. Nhờ đó sản phẩm của Công ty có chất l- ợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, nâng cao uy tín của Công ty với bạn hàng.
ở Công ty việc hạch toán thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế, hạch toán thành phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cố định thực hiện vào cuối tháng trên máy vi tính là hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh ở Công ty, phù hợp với chuẩn mực kế toán ban hành.
Các chứng từ sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT là phù hợp với mẫu quy định hiện hành. Qua kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ nói trên đều đảm bảo ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, có đầy đủ chữ ký của các bộ phận cần thiết. Việc lập và luân chuyển chứng từ khá hợp lý, giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận, hạn chế thất thoát thành phẩm. Các phiếu nhập kho thành phẩm, hoá đơn GTGT đều đợc phân loại và đợc quản lý riêng theo từng địa điểm và thời điểm phát sinh nhờ đó mà việc theo dõi sự biến động của thành phẩm đợc thuận lợi, kịp thời.
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng ở Công ty rất thích hợp vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp thành phẩm ở Công ty theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đã giúp cho việc quản lý thành phẩm với số lợng, chủng loại lớn đợc diễn ra thuận lợi. Sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp tơng đối đầy đủ.
Học viện Tài Chính
Về phơng thức bán hàng, Công ty có nhiều phơng thức bán hàng và có thể thanh toán theo nhiều thể thức khác nhau. Điều này có ý nghĩa rất tích cực trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ ở Công ty.
Việc xác định kết quả ở Công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ thành phẩm là tơng đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của Công ty.
∗Tình hình trang bị cho công tác kế toán
Công ty đã trang bị cho phòng kế toán máy vi tính, máy in, máy fax. Máy vi tính đợc cài đặt phần mềm kế toán EFFECT, các công việc đều đợc thực hiện trên máy do đó giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán.
3.1.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần đợc khắc phục để hoàn thiện hơn. Cụ thể một số hạn chế nh sau:
