Để xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dới sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, và để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Trong hình thức này, phòng kế toán - thống kê đặt dới sự lãnh đạo của giám đốc công ty, trong đó các nhân viên kế toán (bao gồm 10 ngời) đặt dới sự lãnh đạo của Giám đốc tài chính.
Phòng kế toán giúp ban giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch toán kế toán và thông tin kinh tế trong công ty, qua đó giúp ban giám đốc quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật t, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu đạt hiệu quả tốt nhất.
∗Nhiệm vụ của phòng kế toán:
−Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầu của công ty giao cho.
−Tổ chức thống kê ghi chép sổ sách ban đầu chính xác, thống nhất biểu báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất, phân tích, đánh
Học viện Tài Chính
giá, báo cáo Tổng giám đốc và cung cấp cho các bộ phận chức năng theo quy định của công ty.
Học viện Tài Chính
−Tính toán, ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình sử dụng tài sản cố định, vật t, các loại vốn bằng tiền,… phản ánh chính xác kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.