ở Công ty Xuân Hoà, thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành thực tế theo định kỳ hàng tháng.
Hàng năm, Công ty xác định giá thành kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm, giá thành kế hoạch của sản phẩm đợc xác định vào đầu quý I hàng năm do phòng kế toán lập, dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của công ty và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của công ty. Dới đây là giá thành kế hoạch của một số loại sản phẩm của công ty năm 2008.
S Tên thành phẩm Giá thành đơn vị (đ)
1 2 3 4 GM - 15 - 07 BVP - 01B BVT - 01 BHS - 05 238.300 632.700 405.600 298.500
Học viện Tài Chính
Thành phẩm của công ty đợc đánh giá theo giá thành thực tế nhập kho, giá thành thực tế xuất kho.
−Giá thành thực tế nhập kho:
Do bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế nhập kho của từng loại thành phẩm chuyển sang cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Giá thành này thờng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Hàng tháng, căn cứ vào số tổng cộng các loại thành phẩm nhập kho ở các thẻ kho và giá thành thực tế nhập kho đơn vị, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính ra giá thực tế từng loại thành phẩm đơn vị.
Ví dụ: Tổng hợp số liệu trên các thẻ kho với loại GM - 15 - 07 tháng 03/2008 có 590 sản phẩm GM - 15 - 07 nhập kho và giá thành đơn vị công xởng thực tế nhập kho là: 205.080đ. Kế toán tính ra giá thành thực tế nhập kho là:
590c x 205.080đ = 120.997.200đ −Giá thành thực tế xuất kho:
Việc tính giá thành thực tế xuất kho là cơ sở để kế toán ghi Có TK 155 và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng. Ngoài ra nó còn là cơ sở để xác định giá bán hợp lý vừa đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận, nhng lại phù hợp với sức mua của thị trờng. Giá bán của công ty thay đổi dựa trên cơ sở giá thành thực tế xuất kho. Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho của công ty đợc tính theo đơn giá bình quân gia quyền, căn cứ vào giá thành thực tế tồn đầu kỳ, giá thành thực tế nhập trong kỳ, số lợng thành phẩm nhập trong kỳ, với các chỉ tiêu tơng ứng của từng loại thành phẩm, kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ tính giá thành thực tế xuất kho theo công thức:
Học viện Tài Chính ZTT xuất kho ZTT tồn kho đầu kỳ + ZTT nhập kho trong kỳ = Số lợng thành phẩm x tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho trong kỳ Số lợng TP xuất kho trong kỳ
Theo phơng pháp này, giá xuất kho của thành phẩm đợc tính vào cuối tháng sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập, xuất kho trong tháng. Thành phẩm tồn đầu tháng nằm trên báo cáo thành phẩm tồn kho đầu tháng.
Ví dụ: Tổng hợp các thẻ kho đối với GM - 15 - 07 tháng 03/2008 có 2.300
GM - 15 - 07 xuất kho
Tồn đầu kỳ 2.280 GM - 15 - 07 với giá trị 467.325.586đ Nhập trong kỳ 590 GM - 15 - 07 với giá trị 120.997.200đ
Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính toán nh sau:
ZCXTT xuất kho của GM - 15 - 07
= 467.325.586 + 120.997.200 2280+590 x 218 = 471.478.191đ
Thực chất những công việc trên đợc thực hiện trên máy vi tính. Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho, kế toán thành phẩm nhập vào máy chỉ tiêu số lợng. Sau đó đến cuối tháng thực hiện chạy đơn giá bình quân cho từng mặt hàng do đã đợc cài đặt tự động trên hệ thống phần mềm EFFECT ngay từ đầu niên độ kế toán.