∗Đặc điểm chung về thành phẩm
Nền kinh tế thị trờng hiện nay với nét đặc trng nổi bật, đó là sự cạnh tranh khốc liệt. Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo, và hơn hết, đó là phát huy tối đa thế mạnh của mình trong sản xuất kinh doanh và trong công tác quản lý để sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú, hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. Và một điều quan trọng nữa, doanh nghiệp cần tìm kiếm thị trờng mới nhằm mở rộng thị phần cho doanh nghiệp. Các sản phẩm của công ty với chất lợng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đã đợc tiêu thụ nhiều trên thị trờng, đó là một lợi thế rất lớn của công ty mà các đối thủ cạnh tranh không dễ gì vợt qua đợc.
Nắm bắt đợc rất rõ những vấn đề trên, công ty Xuân Hoà đã không ngừng tự hoàn thiện mình, thay đổi theo hớng tích cực, và thực tế cho thấy, trong thời gian hoạt động của mình, công ty không những đã thích ứng rất tốt để tồn tại trên thơng trờng mà còn phát triển mạnh, ngày càng đợc biết đến nhiều hơn, không chỉ trong nớc, mà còn cả trên thị trờng quốc tế. Có đợc nh vậy không thể không kể đến vai trò to lớn của ban lãnh đạo, cũng nh sự đồng tâm nhất trí, cùng cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Theo mục đích sử dụng thì sản phẩm của công ty bao gồm:
−Bán thành phẩm: nh một số phụ tùng xe đạp (vành, ghi đông, khung xe đạp, các loại ống thép từ Φ15 ữ Φ32)
Học viện Tài Chính
−Thành phẩm: gồm xe đạp nam hoàn chỉnh, xe đạp nữ hoàn chỉnh, các loại ghế nh GM - 01, GM - 02, GS - 01, GS - 02 v.v..., các loại bàn nh: BVP - 01, BVP - 02, BVT - 02 v.v... và nhiều sản phẩm khác đều có in chụp hình ở catalog của công ty). ∗Cách mã hoá thành phẩm của công ty
Thành phẩm của công ty gồm có nhiều chủng loại, đa dạng, phong phú, do vậy để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm nhanh và chính xác tùng loại thành phẩm trong quá trình xử lý thông tin, và nhất là trong kế toán máy là có thể giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán EFFECT, công ty đã tiến hành mã hoá các loại thành phẩm và đợc cài sẵn trong máy.
Ví dụ, cách mã hoá của một số thành phẩm nh sau:
Tên thành phẩm Mã thành phẩm
Bàn học sinh đơn ống BHS - 05 - 01
Bàn vi tính khung gỗ màu ghi BVT - 03 - 00 ghi
Bàn văn phòng gỗ công nghiệp BVP - 01 - 00B
Ghế gấp khung ống thép Φ22,2 mạ GM 01- 00
∗Nội quy, quy chế trong việc nhập, xuất thành phẩm:
Sản phẩm sản xuất ra phải đợc QC kiểm tra, sau đó nhập kho thành phẩm −Thành phẩm nhập, xuất phải đợc phản ánh vào chứng từ một cách kịp thời, trong ngày, không đợc ghi số âm (-).
Học viện Tài Chính
−Thành phẩm trong kho phải tuân thủ theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất l- ợng ISO-9002.
∗Tình hình tổ chức công tác hạch toán thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà:
Việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp thành phẩm do kế toán viên của phòng kế toán thực hiện. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ này, phòng kế toán đã phối hợp chặt chẽ với phòng vật t, xuất nhập khẩu, các thủ kho của phòng và thủ kho các phân xởng để đảm bảo quản lý và hạch toán tốt nhất, thuận tiện nhất đối với thành phẩm của công ty, tránh hiện tợng mất mát, lãng phí.