Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,, biểu hiện bằng số lãi hay lỗ.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác, trong đó:
−Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng: là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng đợc xác định theo công thức sau:
Lãi (lỗ) từ HĐKD thông th- ờng = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn SP, dịch vụ, hàng hoá + Doanh thu HĐ tài chính - Chi phí tài chính - CPBH và CPQLDN Kế toán tiêu thụ
Học viện Tài Chính
Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ, nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp.
−Kết quả hoạt động khác: là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác không tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ đi khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có)) và chi phí khác.
Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ có thể lãi hoặc lỗ. Nếu lỗ sẽ đợc bù đắp theo chế độ quy định và quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu lãi đợc phân phối theo quy định của chế độ tài chính.
Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK sau:
∗Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ.
∗Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí đi vay và chi phí cho vay; chi phí góp vốn liên doanh, liên kết…
Học viện Tài Chính
∗Tài khoản 711 “Thu nhập khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài hoạt động tiêu thụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
∗Tài khoản 811 “Chi phí khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động khác của doanh nghiệp.
∗Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”: đợc dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
∗Tài khoản 421 “Lợi nhuận cha phân phối”: đợc dùng để phản ánh số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ từ các hoạt động và tình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc xử lý số lỗ của doanh nghiệp.
∗ Trình tự kế toán:
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
TK 641,642 TK 515,711 Kết chuyển CPBH và CPQLDN Kết chuyển doanh thu hoạt
động tài chính và thu nhập khác TK 8211,8212 TK 8212 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện Kết chuyển giảm chi phí thuế
Học viện Tài Chính
hành và chi phí khác thuế TNDN TNDN hoãn lại
hoãn lại TK 635,811
Kết chuyển chi phí tài chính và
chi phí khác TK 421 Số thực lỗ
Số thực lãi
1.4. Đặc điểm công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Máy vi tính, đi theo nó là các phần mềm kế toán hiện nay đã đợc sử dụng rộng rãi và trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tổ chức kế toán trên máy đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ tích cực cho công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng.
Khi tổ chức công tác kế toán trên máy, trớc hết phải mã hoá các đối tợng cần quản lý theo ngôn ngữ của máy. Việc mã hoá cần đợc chuẩn hoá và ổn định trong thời gian dài.Tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp mà có các cách mã hoá khác nhau. Có thể mã hoá theo những nguyên tắc khác nhau, nh dùng bộ chữ cái để mã hoá, dùng bộ số đếm, hoặc kết hợp cả bộ chữ cái và bộ số đếm.
Trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, việc mã hoá đợc tiến hành cho các đối tợng theo cá danh mục: thành phẩm, khách hàng, tài khoản, chứng từ.
Trong danh mục thành phẩm có thể mã hoá theo từng nhóm, từng loại thành phẩm.
Học viện Tài Chính
Căn cứ vào chơng trình kế toán đã đợc lập sẵn và các đối tợng đã đợc mã hoá, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sẽ tiến hành nhập số liệu thông tin vào máy một cách chính xác, chi tiết theo yêu cầu quản lý và theo trình tự nhất định. Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép ngời sử dụng xem, in đợc các báo cáo và sổ sách kế toán.
Trình tự xử lý của máy có thể đợc khái quát nh sau:
Dữ liệu đầu vào: - Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN
- Thành phẩm, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu - Các bút toán kết chuyển, các tiêu thức Khai báo thông tin đầu ra cho máy vi tính Máy vi tính xử lý thông tin đa ra sản phẩm
Thông tin đầu ra: - Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp
- Báo cáo kế toán, doanh thu, kết quả - Báo cáo kết quả kinh doanh
Học viện Tài Chính
Chơng II: tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở
công ty TNHH nhà nớc một thành viên XUân hoà
2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà:
Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà tiền thân là “Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà” thuộc Bộ Cơ khí luyện kim quản lý. Năm 1977, xí nghiệp xe đạp Xuân hoà đợc Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và công nghệ.
Ngày 19/03/1980, theo quyết định số 1031 của UBND Thành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà đợc chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý. Từ năm 1981 - 1984, xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp nh xích, nan hoa, ổ giữa, ghi đông xe đạp. Cũng trong thời gian này, xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh từ Minh Trí - Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào một phân xởng của Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà. Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà sát nhập vào xí nghiệp phân khoáng Hà Nội. Từ năm 1989 trở đi, xí nghiệp bắt đầu chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng.
Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị thi đua xuất sắc, đợc Nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng hai.
Học viện Tài Chính
Để tạo điều kiện cho các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, đến tháng 10/1993, UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614/QĐ-UB, đổi tên xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà thành Công ty Xuân Hoà, lấy tên giao dịch quốc tế là Xuanhoacompany.
Nhờ có sự đổi mới nh vậy nên từ năm 1991 đến nay Công ty đã có những tiến bộ đáng kể, sản xuất ổn định, liên tục đợc phát triển, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức lơng bình quân hàng năm là cao so với các xí nghiệp trong liên hiệp Xe đạp Xe máy Hà Nội và các xí nghiệp khác cùng đóng trên địa bàn. Tên tuổi của Công ty Xuân Hoà không ngừng đợc thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng.
Công ty Xuân Hoà nằm ở vị trí không đợc thuận lợi trong việc cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thành phố Hà Nội. Để khắc phục khó khăn này, năm 1993, công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội; năm 1994 công ty đặt thêm chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý trên khắp các tỉnh, thành phố trên cả nớc.
Năm 1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty đợc Chủ tịch nớc tặng th- ởng huân chơng độc lập hạng nhất.
Tháng 06/1996, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà mở rộng đầu t, liên doanh (liên doanh 3 bên) với công ty TAKANICHI và công ty MISU.
Tháng 03/1998, UBND Thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà. Việc sát nhập này cơ sở này là chiến lợc phát triển mở rộng của công ty.
Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hoà vẫn đợc giữ vững. Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm “Hàng Việt Nam chất lợng cao”, tháng 06/2000 đã đạt chứng chỉ ISO -9002 của QMS (Australia) và
Học viện Tài Chính
trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, uy tín của công ty không ngừng tăng lên. Công ty đã có nhiều sản phẩm đạt chất lợng cao và giảm thiểu tối đa tỷ lệ sản phẩm hỏng và phế phẩm.
Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ. Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông và Châu Âu. Bằng cách tham gia vào các kì hội chợ, triển lãm Công ty đã quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn, tăng cờng xuất khẩu để sản phẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng biết đến rộng rãi hơn.
Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (hệ thống quản lý chất lợng).
Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 (hệ thống quản lý môi trờng).
Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của Australia đánh giá và chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của: TQM (hệ thống quản lý chất lợng toàn diện); CP (ch- ơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng); IWAY (tiêu chuẩn tích hợp của tập đoàn IKEA Thuỵ Điển) và 4 sip của khách hàng IREA.
Là thành viên trực thuộc LIXEHA, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà luôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về sản xuất kinh doanh lẫn hoạt động phong trào đoàn thể. Năm 1999, Công ty Xuân Hoà đã đợc Nhà nớc trao tặng huân chơng độc lập hạng ba. Tháng 01/2005, Công ty Xuân Hoà đợc chính thức đổi tên thành Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà. Đến tháng 12/2005, Công ty Xuân Hoà đợc Thủ tớng Chính phủ trao tặng huân chơng độc lập hạng hai.
Những cố gắng đó của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.
Học viện Tài Chính
Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, điều này đợc minh chứng qua một số chỉ tiêu:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm
(Đơn vị tính: Cái) T T Năm Ghế Bàn Cầu là Giá kệ, giờng, tủ Vách ngăn Xe đạp Phụ tùng ô tô, xe máy Mạ gia công, phụ tùng ô tô, xe máy 1 2004 776.531 136.068 19.727 191.436 4.016 2.907 1.129.110 4.020.962 2 2005 806.874 143.230 20.765 201.512 4.227 3.060 1.188.536 4.232.592 3 2006 896.527 159.144 23.072 223.902 4.697 3.400 1.320.596 4.702.880 4 2007 986.686 209.606 23.600 273.703 2.397 2.814 1.659.987 8.241.299 5 2008(Dự kiến) 998.000 26.000 36.000 360.000 12.000 4.000 2.000.000 8.300.000
Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu
(Đơn vị: Triệu đồng)
ST T
Chỉ tiêu Đvt Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Giá trị sản xuất CN triệu 107.000 110.000 113.200 239.954
2 Doanh thu (cha thuế) triệu 108.000 115.500 123.284 235.229
Doanh thu CN triệu 79.700 82.500 86.053 101.350
Doanh thu xuất khẩu triệu 28.000 32.000 17.896 50.301
Doanh thu Thơng mại triệu 300 1.000 19.335 83.578
3 Nộp ngân sách (đã nộp) triệu 3.220 3.230 3.926 6.208
- Thuế GTGT (doanh thu) triệu 2.800 2.900 3.511 5.490
- Thuế lợi tức triệu 100 70 81 79
- Thuế sử dụng vốn NS triệu 200 160 243 368
Thuế đất triệu 114 98 90 239
Thuế khác triệu 6 2 1 32
4 Tổng quỹ lơng triệu 12.000 16.000 12.230 19.765
5 Bình quân thu nhập nghìn 1.100 1050 1.214 2.2700
6 Bình quân lao động ngời 910 938 893 850
7 Vốn cố định triệu 30.400 43.538 29.300 31.783
Học viện Tài Chính
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà
2.1.2.1. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:
Bao gồm các hoạt động sau:
- Sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội thất văn phòng, trờng học, th viện,
hội trờng,… lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất ô tô phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.
- T vấn thiết kế và thi công nội ngoại thất cho các công trình công cộng,
công trình văn hoá theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng,…
- Đợc liên doanh, liên kết: hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và
ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Đợc nhập khẩu nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng.
- Làm đại lý: mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và
sản phẩm liên doanh liên kết.
−Dịch vụ cho thuê bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị,… −Kinh doanh bất động sản
−Kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trờng và đợc pháp luật cho phép.
Phạm vi hoạt động: Trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam
Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35 tỷ đồng.
2.1.2.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục. Chính vì vậy, để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh phải trải qua nhiều giai đoạn. Để tổ chức sản xuất phù hợp với
Học viện Tài Chính
quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã chia các giai đoạn đó thành các bộ phận, mỗi bộ phận lại tơng ứng với một phân xởng sản xuất, mỗi xởng thực hiện một hoặc hai công đoạn. Các phân xởng này có mối quan hệ mật thiết với nhau. Và toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở các phân xởng sản xuất nh sau:
- Phân xởng ống thép: Chuyên sản xuất ống thép từ Φ15,9 ữΦ32, gia công